RINGKASAN RENCANA KERJA TA. 2017
DPAD KOTA TANGERANG
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM
DAN KEGIATAN
3.1. Telahaan Terhadap Kebijakan Nasional dan Provinsi
Kebijakan-kebijakan terkait dengan urusan perpustakaan dan
kearsipan yang dilaksanakan baik oleh pemerintah pusat maupun oleh
Pemerintah Provinsi Banten perlu juga diperhatikan dalam penyusunan
Renja BPAD Kota Tangerang Tahun 2017. Tujuan dari review
kebijakan-kebijakan tersebut yaitu untuk menjaga konsistensi dan sinkronisasi antar
dokumen perencanaan.
a. Kebijakan Nasional
Tema yang diambil untuk dalam Rencana Kerja Pemerintah
(RKP) 2017 adalah “Memacu Pembangunan Infrastruktur dan Ekonomi
untuk Meningkatkan Kesempatan Kerja Serta Mengurangi Kemiskinan
dan Kesenjangan Antar Wilayah”. Adapun prioritas dan sasaran
pembangunan nasional 2017 adalah sebagai berikut :
Pemerintah
Kota
Tabel 1. Prioritas dan Sasaran Pembangunan Nasional Tahun 2017
No Prioritas Pembangunan Sasaran Pembangunan
1. Dimensi pembangunan
manusia
Revolusi Mental
Pembangunan Pendidikan
Pembangunan Kesehatan
Pembangunan Perumahan dan
Permukiman
2. Dimensi pembangunan sektor
unggulan
• Kedaulatan Pangan
• Kedaulatan Energi dan
Ketenagalistrikan
• Kemaritiman dan Kelautan
• Pariwisata
• Kawasan Industri dan Kawasan
Ekonomi Khusus (KEK)
3. Dimensi pemerataan dan
kewilayahan
• Pemerataan antarkelompok
Pendapatan
• Perbatasan Negara dan Daerah
Tertinggal
• Pembangunan Perdesaan dan
Perkotaan
• Pengembangan Konektivitas
Nasional
4. Kondisi perlu Pembangunan Politik, Hukum,
Pertahanan dan Keamanan
Pemerintah
Kota
Arah kebijakan dari sasaran revolusi mental terdiri dari
1. Penegakan Hukum dan Kelembagaan Politik
2. Reformasi Birokrasi Pemerintahan
3. Peningkatan Kemandirian Ekonomi dan Daya Saing Bangsa
4. Peneguhan Jati Diri dan Karakter Bangsa
5. Peningkatan Peran Lembaga, Keluarga dan Media Publik
Bagi Pemerintah Daerah, diharapkan dapat mencermati kegiatan
yang akan dilaksanakan oleh K/L di wilayahnya masing-masing;
mempersiapkan dukungan kegiatan dari Pemerintah Daerah sesuai
dengan kewenangan daerah; dan menyelaraskan kegiatan tersebut
dalam RKPD.
Untuk urusan kearsipan erat hubunganya dengan sasaran revolusi
mental dengan arah kebijakan reformasi birokrasi pemerintahan yang
terdiri dari :
1. Layanan publik prima (cepat, mudah, ringkas , transparan, dan
Birokrasi yang responsif)
2. Program Pembangunan dan belanja pemerintah didasarkan azas
manfaat, bermutu, efisien dan efektif
3. Penerapan disiplin, reward & punishment dan sistem merit dalam
birokrasi
Terkait dengan urusan kearsipan, kebijakan kearsipan nasional
adalah :
1. Pembinaan terhadap pencipta arsip pusat & daerah, lembaga
kearsipan provinsi, kabupaten/kota, & Perguruan Tinggi;
2. Pengelolaan arsip dinamis & arsip statis;
Pemerintah
Kota
3. Pembangunan SKN, SIKN & pembentukan JIKN;
4. Organisasi, terdiri dari unit kearsipan pada pencipta arsip &
lembaga kearsipan;
5. Pengembangan SDM kearsipan;
6. Prasarana & sarana kearsipan;
7. Pelindungan & penyelamatan arsip;
8. Sosialisasi kearsipan;
9. Kerjasama &
10. Pendanaan.
BPAD Kota Tangerang dalam penyusunan Renja 2017,
melakukan sinkronisasi terhadap prioritas yang terkait dengan RKP
yaitu Membangun Transparansi dan Akuntabiltas Kinerja
Pemerintahan. Sasaran yang ingin diwujudkan adalah meningkatnya
transparansi dan akuntabilitas dalam setiap proses penyelenggaraan
pemerintahan dan pembangunan yang ditandai dengan; terwujudnya
sistem pelaporan dan kinerja instansi pemerintah; meningkatnya akses
publik terhadap informasi kinerja instansi pemerintah; makin efektifnya
penerapan e-government untuk mendukung manajemen birokrasi
secara modern; dan meningkatnya implementasi open government
pada seluruh instansi pemerintah.
Untuk menunjang kebijakan nasional kearsipan, maka Pemerintah
Kota Tangerang melalui BPAD :
a. melaksanakan pengelolaan arsip inaktif dari unit pengolah SKPD &
penyelenggara pemerintahan daerah;
Pemerintah
Kota
b. melaksanakan pemusnahan arsip dari lingkungan SKPD &
penyelenggara pemerintahan daerah;
c. mempersiapkan penyerahan arsip statis oleh pimpinan SKPD &
penyelenggara pemerintahan daerah kepada lembaga kearsipan
daerah;
d. melaksanakan pembinaan & evaluasi dalam rangka
penyelenggaraan kearsipan di lingkungannya.
Sedangkan untuk urusan Perpustakaan mengacu pada sasaran
revolusi mental dengan arah kebijakan pembangunan pendidikan
dengan rincian :
1. Meningkatkan akses dan kualitas layanan pendidikan dasar, serta
memperluas dan meningkatkan pemerataan, akses, kualitas dan
relevansi pendidikan menenga
2. Meningkatkan kualitas pembelajaran melalui penguatan
penjaminan mutu pendidikan, pengembangan kurikulum dan
pelaksanaannya, serta penguatan sistem penilaian pendidikan
yang komprehensif dan kredibel
3. Meningkatkan profesionalisme, kualitas, pengelolaan dan
penempatan guru
4. Revitalisasi LPTK secara menyeluruh untuk meningkatkan mutu
penyelenggaraan pendidikan keguruan
5. Meningkatkan akses dan kualitas pendidikan masyarakat dan
layanan pendidikan anak usia dini
6. Meningkatkan kualitas pendidikan vokasi serta pendidikan dan
pelatihan keterampilan kerja
Pemerintah
Kota
7. Meningkatkan akses, kualitas, relevansi, dan daya saing
pendidikan tinggi
Untuk penyusunan Renja BPAD Kota Tangerang, mengacu pada
arah kebijakan dan strategi pada RKP 2017 yang terdiri dari:
1. Meningkatkan budaya gemar membaca melalui:
penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai
wahana pembelajar sepanjang hayat dan sarana pendukung
proses belajar mengajar di sekolah dan perguruan tinggi;
penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai
pusat sumber belajar masyarakat; dan
pembudayaan kegemaran membaca.
2. Meningkatkan kualitas layanan perpustakaan, baik kapasitas dan
akses, maupun utilitas melalui:
peningkatan ketersediaan layanan perpustakaan secara
merata yang mendukung pengembangan techno park, science
park dan pelaksanaan revolusi mental;
peningkatan kualitas dan keberagaman koleksi perpustakaan
termasuk naskah kuno;
peningkatan layanan perpustakaan sesuai dengan kemajuan
teknologi informasi dan komunikasi; dan
pengembangan kompetensi dan profesionalitas
b. Kebijakan Propinsi Banten
Dalam rencana pembanguanan Provinsi Banten tahun 2017,
isu-isu strategis terdiri dari :
Pemerintah
Kota
1. Tata ruang, kelestarian lingkungan hidup, sumberdya air, dan
kerawanan kebencanaan
2. Pendidikan, daya saing tenaga kerja untuk mengurangi
pengangguran dan kemiskinan
3. Ketahanan pangan daerah
4. Sarana infrastruktur yang mendukung ekonomi dan investasi
5. Akses promosi dan mutu pelayanan kesehatan
6. Reformasi birokrasi dan tata kelola pemerintahan serta
penyelenggaraan Pilkada Banten
Sedangkan prioritas pembangunannya adalah sebagai berikut :
1. Pengendalian tata ruang, kelestarian lingkungan hidup dan
sumber daya air, mitigasi, serta adaptasi bencana
2. Peningkatan kapasitas tenaga kerja dan pengurangan tingkat
pengangguran dan kemiskinan
3. Pemantapan ketahanan pangan, peningkatan keamanan pangan,
dan penguatan logistik pangan
4. Peningkatan konektivitas dan daya dukung infrastruktur terhadap
ekonomi dan investasi yang lebih merata
5. Peningkatan akses promosi dan mutu pelayanan kesehatan
6. Pemantapan reformasi birokrasi, tata kelola pemerintahan daerah
dan suasana yang kondusif.
Untuk urusan perpustakaan, isu strategis terkait adalah
Peningkatan Kualitas Sumberdaya Manusia yang Religius, Cerdas
dan Berdaya Saing dalam Kerangka Penguatan NKRI dengan sasaran
tuntasnya program pemberantasan buta aksara. Adapun strateginya
Pemerintah
Kota
adalah 1). Meningkatkan SDM pengelola perpustakaan di
desa/kelurahan; 2). Meningkatkan pemanfaatan perpustakaan di
desa/kelurahan; 3). Meningkatkan koleksi bahan perpustakaan di
desa/kelurahan; 4). Meningkatkan pemberdayaan perpustakaan
umum kab/kota berbasis TIK.
Sedangkan arah kebijakan untuk pengembangan perpustakaan
adalah :
1. Meningkatnya kelembagaan teknis perpustakaan desa/kelurahan
2. Meningkatnya SDM pengelola perpustakaan desa/kelurahan
3. Meningkatnya koleksi bahan perpustakaan di perpustakaan
desa/kelurahan
4. Meningkatnya pemanfaatan perpustakaan desa/kelurahan di
Banten
5. Meningkatnya pemberdayaan perpustakaan umum
kabupaten/kota berbasis TIK di Banten
6. Meningkatnya pemberdayaan layanan perpustakaan keliling
berbasis TIK di Banten
7. Rehabilitasi dan rekonstruksi sarana dan prasarana perpustakaan
pasca bencana
8. Rehabilitasi dan rekonstruksi sarana dan prasarana perpustakaan
pasca bencana
Peningkatan mutu dan kinerja pemerintahan daerah menuju tata
kelola pemerintahan yang baik, bersih dan efisien, merupakan isu
strategis yang terkait dengan urusan kearsipan. Adapun strateginya
adalah dengan menyediakan data kearsipan yang mendukung
Pemerintah
Kota
manajemen pemerintahan daerah. Arah kebijakan yang ditetapkan
adalah 1). Tersedianya data kearsipan yang mendukung manajemen
pemerintah daerah; 2). Terpeliharanya data kearsipan untuk
meningkatkan pelayanan kepada para pengguna arsip; 3).
Tersedianya arsip yang dapat mendukung keperluan publik
Kebijakan umum yang diambil untuk pengembangan dan
pembangunan urusan perpustakaan dan arsip Provinsi Banten tahun
2017 terdiri dari :
1. Meningkatkan kemampuan dan budaya baca masyarakat
khususnya pada usia sekolah;
2. Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan berbasis teknologi
informasi.
3. Meningkatkan kinerja pengelolaan kearsipan daerah dan
penyelenggaraan pemerintahan.
Secara lebih rinci untuk urusan perpustakaan dan kearsipan
dijabarkan oleh Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD)
Provinsi Banten. Pada pelaksanaan forum SKPD BPAD Provinsi
Banten yang merupakan rangkaian dari penyusunan Renja tahun 2017
pada tanggal 2 – 3 Februari 2016. Berdasarkan forum SKPD yang
telah dilaksanakan, sejumlah isu strategis tahun 2017 pembangunan
urusan perpustakaan dan kearsipan Provinsi Banten sudah
ditetapkan.
Isu strategis pembangunan urusan perpustakaan adalah sebagai
berikut :
1. Peningkatan gemar membaca,
Pemerintah
Kota
2. Pengembangan koleksi Banten yang lengkap dan mutakhir,
3. Peningkatan diseminasi informasi dan kualitas layanan
perpustakaan berbasis TIK,
4. Pelestarian nilai warisan dokumenter intelektual bangsa.
5. Peningkatan kualitas dan kapasitas perpustakaan sebagai pusat
sumber belajar,
6. Peningkatan kompetensi sumberdaya manusia
Sedangkan isu strateis pembangunan urusan kearsipan Provinsi
Banten tahun 2017 terdiri dari :
1. Terwujudnya penyelenggaraan kearsipan yang komprehensif dan
terpadu, melalui Sistem Kearsipan Nasional, yaitu Terwujudnya
tertib arsip di lingkungan lembaga negara, pemerintahan daerah,
lembaga pendidikan (perguruan tinggi negeri), perusahaan BUMN,
BUMD, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan
perseorangan/tokoh Banten.
2. Terwujudnya tertib arsip statis yang bernilai guna
pertanggungjawaban Nasional, yaitu Terwujudnya penyelamatan,
pengolahan, pelindungan dan pelestarian sertaakses arsip untuk
kepentingan pemerintahan dan pelayanan publik.
3. Terwujudnya penyelenggaraan Sistem dan Jaringan Informasi
Kearsipan Nasional, yaitu terselenggaranya Sistem dan Jaringan
Informasi Kearsipan Nasional
4. Terwujudnya manajemen internal yang profesional dalam rangka
mendukung tugas penyelenggaraan kearsipan nasional, yaitu
Pemerintah
Kota
terwujudnya peningkatan tata kelola administrasi dan akuntabilitas
kinerja yang profesional dan transparan.
Untuk mencapai pelaksanaan isu strategis tahun 2017 tersebut,
Provinsi Banten akan mengaplikasikannya dalam enam program
pembangunan. Enam program tersebut adalah :
1. Program Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah
2. Program Peningkatan Sarana Prasarana Perkantoran dan
Kapasitas Aparatur
3. Program Penyediaan Data Pembangunan Daerah
4. Program Pembinaan Kearsipan Daerah
5. Program Pengembangan Minat dan Budaya Baca
6. Program Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan
Jika dikaitkan dengan tugas pokok dan fungsi BPAD Kota
Tangerang dengan isu strategis pembangunan Provinsi Banten, maka
arah sinkronisasinya adalah dalam hal reformasi birokrasi dan tata
kelola pemerintahan dan pendidikan yang berorientasi pasar kerja,
3.2. Tujuan dan Sasaran Renja BPAD Kota Tangerang
Penentuan tujuan tahun 2017 mengacu pada Renstra BPAD Kota
Tangerang tahun 2014-2018. Adapun tujuannya sebagaimana tercantum
di dalam Renstra BPAD Kota Tangerang sebagai berikut :
1. Meningkatkan kinerja pelaksanaan tugas dan fungsi kelembagaan
serta sumberdaya aparatur
Pemerintah
Kota
2. Meningkatkan kualitas data/informasi serta dokumen perencanaan
dan penganggaran pembangunan SKPD
3. Meningkatkan kualitas pengelolaan perpustakaan daerah
4. Memantapkan dan mengembangkan sistem pengelolaan kearsipan
5. Meningkatkan minat dan budaya baca masyarakat serta kualitas
layanan perpustakaan daerah kepada masyarakat
6. Memantapkan dan mengembangkan system pelayanan kearsipan
Untuk memberikan gambaran hasil yang diinginkan dari sebuah
tujuan, maka perlu dibuat sasaran dari tujuan tersebut. Sasaran juga akan
memberikan target dan ukuran dari sebuah tujuan yang ditetapkan.
Adapun sasaran di dalam Renstra BPAD Kota Tangerang periode
2014-2018 adalah sebagai berikut :
1. Tersedianya berbagai jenis pelaporan capaian kinerja pelaksanaan
kegiatan dan keuangan SKPD
2. Tersedianya pelayanan terhadap pemenuhan sarana prasarana teknis
dan keadministrasian perkantoran (peralatan dan perlengkapan
kerja/kantor)
3. Tersedianya pemenuhan dan pengembangan kebutuhan sarana dan
prasarana perkantoran yang layak dan memadai
4. Terwujudnya publikasi informasi advertorial pelayanan SKPD kepada
masyarakat pada media massa
5. Tersedianya aparatur SKPD yang mampu mematuhi peraturan
kepemerintahan daerah yang berlaku
Pemerintah
Kota
6. Tersedianya aparatur SKPD yang memiliki kapasitas, kompetensi dan
profesionalitas
7. Tersedianya dokumen perencanaan, penganggaran, pengendalian
dan evaluasi pelaporan pembangunan daerah yang disusun secara
teknokratis (integratif, komprehensif, holistik), koordinatif dan
partisipatif serta informatif
8. Terwujudnya peranserta/partisipasi pemangku kepentingan
(stakeholder) dalam perencanaan pembangunan daerah
9. Tersedianya data/informasi perencanaan pembangunan daerah yang
lengkap, valid, terbaharui, terstandar, serta terpublikasi dalam jaringan
internet yang mudah diakses oleh publik
10. Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat serta kualitas
layanan perpustakaan daerah kepada masyarakat
11. Meningkatnya kualitas pengelolaan kearsipan daerah
12. Meningkatnya kualitas pelayanan kearsipan daerah
3.3. Program dan Kegiatan
Untuk menjawab permasalahan-permasalahan yang dihadapi oleh
BPAD Kota Tangerang serta untuk mendukung visi dan misi Walikota
Tangerang, maka akan dilakukan penanganan permasalahan tersebut
melalui program dan kegiatan BPAD Kota Tangerang tahun 2017.
Program dan kegiatan yang akan dilaksanakan harus sinkron dan turut
serta mendukung program dan kebijkan nasional dan provinsi. Program
dan kegiatan tahun 2017 yang akan dilaksanakan oleh BPAD Kota
Pemerintah
Kota
Tangerang merupakan penjabaran dari RPJMD dan Renstra BPAD Kota
Tangerang periode 2014-2018.
Selanjutnya kebijakan operasional yang dilaksanakan melalui
program dan kegiatan untuk mewujudkan tujuan dan sasaran BPAD Kota
Tangerang 2017 sebagai berikut seperti tertera pada Tabel 4 dibawah ini.
PENUTUP
Rencana Kerja (Renja) BPAD Kota TangerangTahun 2017 disusun
berdasarkan Renstra BPAD Kota Tangerang Tahun 2014-2018. Adapun fungsi
penyusunan Renja ini sebagai dokumen perencanaan teknis operasional
pelaksanaan program daan kegiatan tahun 2017. Selain itu juga penysunan
Renja ini dijadikan sebagai landasan operasional perencanaan taktis tahunan
yang isinya lebih memusatkan pada arah, tujuan, sasaran, program dan
kegiatan jangka pendek.
Renja yang disusun akan dijadikan dokumen perencanaan, memuat
program dan kegiatan prioritas yang harus dijalankan dan diarahkan pada
proses perencanaan dalam menentukan arah dan kebijakan pembangunan
yang berlangsung menyentuh kebutuhan dasar masyarakat melalui
perencanaan pembangunan yang berkualitas dan profesional dengan ditunjang
sumber daya manusia yang berfikir sistematik/rasional, produktif, berdisiplin,
bekerja efisien dan efektif.
Program dan kegiatan untuk mencapai sasaran-sasaran pembangunan
yang tertuang dalam Rencana Strategis (Renstra) BPAD Kota Tangerang
2014-Pemerintah
Kota
2018 tersebut, di dalam pelaksanaannya harus menerapkan prinsip-prinsip
efisiensi, efektivitas, transparansi, akuntabilitas dan partisipasi.
Dokumen Rencana Kerja 2017 ini merupakan dokumen perencanaan
tahun 2017. Dalam pelaksanaan nantinya tentunya ada beberapa hal yang
perlu disesuaikan dalam rangka pencapaian target kinerja tahun 2017 yang
sudah tertuang dalam Renstra untuk tahun 2017. Dengan demikian pada
kemudian hari apabila terjadi penyesuaian, maka akan dilakukan penyusunan
kembali dokumen Renja tahun 2017 ini.
Tangerang, 2017
KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA
TANGERANG
ttd
Drs.H.Ghozali Barmawi,M.Si
NIP. 195806081984121002
