Panduan Pegawai Penilai (PTA)

(1)

Panduan

(2)

2

Kehadira n Taklimat

Tahu Username dan Password

Kuasai Bidang PYD

Penilaian dan Pelaporan Lantikan dan Agihan Tugas

Sebar luas kepada warga

Kefahaman

Instrumen Penilaian

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Prinsip Asas Penilaian

1. Adil dan telus berasaskan

kepada kompetensi, potensi

dan keberhasilan dalam

melaksanakan tugas dan

tanggungjawab

2. Menggalakkan persaingan

positif dalam meningkatkan

kualiti dan produktiviti ke

arah pencapaian objektif

organisasi

(3)

3 KONSEP PENILAIAN

K

Kesesuaian

Tempat

a

h

_Fleksibiliti

Pengupayaan (empowerment)

kepada pegawai penilai untuk

merealisasikan penilaian berasaskan

tugas

dan

tempat bertugas

Indivi

du

Job Based Workplace

5 Standard

Utama

_ _{Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT);}

 Kriteria Kecemerlangan (KC) – time based berdasarkan kecemerlangan;

 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) - Standard 4 (Keguruan);

 Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) yang menggantikan PTK tetapi telah ditangguhkan mengikut SPP Bil 4/2011; dan

(4)

4

01

02

03 E1 Kepimpinan Instruksional

A1.1 Pencapaian Matlamat

A1.2 Perancangan dan

Pembangunan Pengajaran

A1.3 Perkongsian

Pengetahuan dan

Pengalaman

A1.4 Penyeliaan dan

Pemantauan

A1.5 Pembelajaran dan

Pengajaran

E2

Pengurusan

A2.1 Berfokuskan

Bidang Tugas

A2.2 Kewangan

A2.3 Pembangunan

Fizikal

A2.4 Sumber Manusia

A2.5 Maklumat

E3 Kepimpinan

A3.1 Hala Tuju

Organisasi

(5)

5 ARAS PENILAIAN

Berkesan, Relevan

Guna, analisis dan

menilai dengan

cemerlang

Berkesan,

terkawal, menarik,

selamat

Menerapkan nilai

murni, kritis dan

kreatif

Tindakan susulan

Menguasai

Masih

memerlukan

bimbingan

Merancang

Kurang

menggunakan,

Kurang

berkesan,

kurang

kawalan,

kurang menarik

Kurang menguasai

Sentiasa

memerlukan

bimbingan

Tidak ikut

prosedur, Tidak

menggunakan,

Tidak berkesan,

Tidak menarik

CEMERLANG

SEDERHANA

LEMAH

Menggabungja

lin

Bimbingan

minimum

Guna, analisis

dan menilai

dengan baik

Berkesan

tetapi kurang

kawalan

Menarik dan

selamat

(6)

6

(7)

(8)

8 E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

A1.1 Pencapaian Matlamat

Kaedah

Semakan Bahan/ Temu bual

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Merancang, melaksana, menyelia dan menilai

pelaksanaan strategi bagi mencapai matlamat organisasi untuk penambahbaikan

berterusan pada tahap cemerlang

berterusan pada tahap

baik

berterusan padatahap memuaskan

pelaksanaan strategi bagi mencapai matlamat organisasi pada tahap

kurang memuaskan

Perancangan,

pelaksanaan. penyeliaan dan penilaian PS, SKT dan KPI jelas, tepat serta mencapai matlamat

organisasi dengan berkesan

Perancangan,

pelaksanaan. penyeliaan dan penilaian PS, SKT dan KPI mencapai matlamat organisasi dengan baik

Perancangan,

pelaksanaan. penyeliaan dan penilaian PS, SKT dan KPI memuaskan dengan bimbingan minimum

Perancangan,

pelaksanaan. penyeliaan dan penilaian PS, SKT dan KPI kurang memuaskan

(9)

9 E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

A1.2 Perancangan dan Pembangunan Pengajaran

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Merancang pelan

pembangunan PdP dan

menetapkan projek/ aktiviti bagi meningkatkan kualiti dalam pelaksanaan PdP serta melaksanakan program dan menilai program pembangunan PdP pada tahap

cemerlang

Merancang pelan

menetapkan projek/ aktiviti bagi meningkatkan kualiti dalam pelaksanaan PdP serta melaksanakan program dan menilai program pembangunan PdP pada tahap baik

Merancang pelan

menetapkan projek/ aktiviti bagi meningkatkan kualiti dalam pelaksanaan PdP serta melaksanakan program dan menilai program pembangunan PdP pada tahap

memuaskan

Merancang pelan

menetapkan projek/ aktiviti bagi meningkatkan kualiti dalam pelaksanaan PdP serta melaksanakan program dan menilai program pembangunan PdP pada tahap kurang

memuaskan

Kemahiran dalam

menyampaikan maklumat pengajaran dan motivasi murid dilaksanakan

dengan baik dan berkesan

Kemahiran dalam

dengan baik

Kemahiran dalam

dengan bimbingan minimum

Kurang kemahiran dalam menyampaikan maklumat pengajaran dan motivasi murid serta memerlukan bimbingan sepenuhnya

Kaedah

(10)

10 E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

A1.3 Perkongsian Pengetahuan dan Pengalaman

Semakan Bahan/ Pemerhatian

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Berinteraksi dengan guru/ pensyarah atau staf bukan akademik bagi memperbaik dan meningkatkan mutu prestasi kerja serta

berkongsi pengetahuan

dan pengalaman untuk perkembangan PdPsecara

sangat berkesan

dan pengalaman untuk perkembangan PdP secara

berkesan

kurang berkesan

tidak berkesan

Perkongsian ilmu

pengetahuan, kemahiran dan pengalaman dengan subordinat berkaitan

dengan bidang kepimpinan

sangat efektif dalam memperbaiki mutu prestasi kerja

Perkongsian ilmu

efektif dalam memperbaiki mutu prestasi kerja

Perkongsian ilmu

kurang efektif dalam memperbaiki mutu prestasi kerja

Perkongsian ilmu

tidak efektif dalam

memperbaiki mutu prestasi kerja

(11)

1

1 E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

A1.4 Penyeliaan dan Pemantauan

Kaedah

(12)

12 E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

A1.5 Pembelajaran dan Pengajaran

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Melaksanakan PdP mengikut takwim

pengajaran, menggunakan pelbagai kaedah dan teknik PdP berkesan,

menguruskan masa PdP dan mencapai objektif / hasil PdP pada tahap cemerlang

menguruskan masa PdP dan mencapai objektif/ hasil PdP pada tahap baik

menguruskan masa PdP dan mencapai objektif / hasil PdP pada tahap

memuaskan

pengajaran,

menggunakan pelbagai kaedah dan teknik PdP berkesan, menguruskan masa PdP dan mencapai objektif / hasil PdP pada tahap kurang

memuaskan

Penyampaian PdP yang sangat berkesan,

kepelbagaian kaedah dan teknik pengajaran yang relevan serta kawalan kelas dan masa

penyampaian bagi

mencapai objektif dengan cemerlang

Penyampaian PdP yang berkesan, kepelbagaian kaedah dan teknik

pengajaran yang relevan serta kawalan kelas dan masa penyampaian bagi mencapai objektif dengan baik

Penyampaian PdP

dilaksanakan ikut takwim, kepelbagaian kaedah dan teknik pengajaran yang relevan serta kawalan kelas dan masa

penyampaian bagi mencapai objektif

penyampaian PdP kurang

dilaksanakan ikut takwim,

kurang kepelbagaian kaedah dan teknik

pengajaran yang relevan serta kawalan kelas dan masa penyampaian bagi mencapai objektif

Kaedah

(13)

(14)

1

4 E2 PENGURUSAN

A2.1 Berfokuskan Bidang Tugas

Kaedah

Semakan Bahan/ Temu bual

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Merancang,

melaksanakan pelbagai strategi, melaporkan

pelaksanaan dan

membuat

penambahbaikan sebagai sumber rujukan bidang tugas secara konsisten

dan sangat berkesan

Merancang,

pelaksanaan dan membuat penambahbaikan sebagai sumber rujukan bidang tugas

secara konsisten dan

berkesan

Merancang,

pelaksanaan dan

membuat

penambahbaikan sebagai sumber rujukan bidang tugas secara konsisten tetapi kurang berkesan

Merancang,

pelaksanaan dan membuat penambahbaikan sebagai sumber rujukan bidang tugas

secara kurang konsisten

Sangat konsisten dan sangat berkesan dalam melaksanakan tugas berdasarkan fungsi kerja yang terdapat dalam MPK dan FM, kepelbagaian strategi serta membuat penambahbaikan bagi mencapai matlamat

Konsisten dan berkesan

dalam melaksanakan tugas berdasarkan fungsi kerja yang terdapat dalam MPK dan FM, kepelbagaian strategi serta membuat penambahbaikan bagi mencapai matlamat

Konsisten tetapi kurang berkesan dalam

melaksanakan tugas berdasarkan fungsi kerja yang terdapat dalam MPK dan FM, kepelbagaian strategi serta membuat penambahbaikan bagi mencapai matlamat

Kurang konsisten dalam melaksanakan tugas

(15)

15 E2 PENGURUSAN

A2.2 Kewangan

Semakan Bahan/ Temu bual

Kaedah

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Merancang anggaran perbelanjaan, mengurus, mengawal selia kewangan dan melaporkan prestasi perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas

sangat cekap

cekap

secara konsisten tetapi kurang cekap

Sangat konsisten dan sangat cekap dalam pengurusan hal-hal yang berkaitan dengan

kewangan dari aspek perancangan, kawal selia dan pelaporan secara sistematik

Konsisten dan cekap

dalam pengurusan hal-hal yang berkaitan dengan kewangan dari aspek perancangan, kawal selia dan pelaporan secara sistematik

Konsisten tetapi kurang cekap dalam pengurusan hal-hal yang berkaitan dengan kewangan dari aspek perancangan, kawal selia dan pelaporan secara sistematik

Kurang konsisten dan tidak cekap dalam pengurusan hal-hal yang berkaitan dengan

(16)

1

6 E2 PENGURUSAN

A2.3 Pembangunan Fizikal

Kaedah

Semakan Bahan/ Pemerhatian

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Menguruskan

pembangunan, fiikal dan aset,

penyelenggaraan aset

dan melaporkan

pembangunan fiikal , aset serta

mengikut bidang tugas

sangat berkesan

Menguruskan

pembangunan , fiikal dan aset,

dan melaporkan

berkesan

Menguruskan

pembangunan , fiikal dan aset,

penyelenggaraan aset dan

melaporkan

secara konsisten tetapi kurang berkesan

Menguruskan

pembangunan , fiikal dan aset, penyelenggaraan aset dan melaporkan

pembangunan fiikal , aset serta penyelenggaraan aset mengikut bidang tugas

Sangat konsisten dan sangat efektif dalam pelaksanaan proses perancangan,

pembangunan,

penyenggaraan prasarana dan aset organisasi

Konsisten dan efektif

dalam pelaksanaan proses perancangan,

pembangunan,

Konsisten tetapi kurang efektif dalam pelaksanaan proses perancangan,

pembangunan,

Kurang konsisten dan tidak efektif dalam pelaksanaan proses

(17)

17 E2 PENGURUSAN

A2.4 Sumber Manusia

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Merancang keperluan,

mengoptimumkan

penggunaan kepakaran sumber manusia dan

membangunkan potensi serta merancang laluan kerjaya sumber manusia bawah kawalan secara sangat berkesan

Merancang keperluan,

mengoptimumkan

penggunaan kepakaran sumber manusia dan

membangunkan potensi sumber manusia bawah kawalan secara berkesan

Merancang keperluan

dan mengoptimumkan

penggunaan kepakaran sumber manusia bawah kawalan secara kurang berkesan

Kurang merancang keperluan dan kurang mengoptimumkan

penggunaan kepakaran sumber manusia bawah kawalan

Perancangan dan

pengurusan dilaksanakan

sangat berkesan dalam aspek-aspek keperluan, kepakaran, pembangunan potensi dan laluan kerjaya sumber manusia

Perancangan dan

pengurusan dilaksanakan

dengan berkesan dalam aspek-aspek keperluan, kepakaran, pembangunan potensi dan laluan kerjaya sumber manusia

Perancangan dan

pengurusan dilaksanakan secara kurang berkesan

dalam aspek-aspek keperluan, kepakaran, pembangunan potensi dan laluan kerjaya sumber manusia

Kurang perancangan

dan pengurusan dalam aspek-aspek keperluan, kepakaran,

pembangunan potensi dan laluan kerjaya sumber manusia

Kaedah

(18)

1

8 E2 PENGURUSAN

A2.5 Maklumat

Kaedah

Semakan Bahan/ Temu bual

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Mengumpul dan

mengesahkan, menguruskan,

menginterpretasikan

dan mengaplikasikan

maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk

membuat keputusan

dengan sangat tepat

Mengumpul dan

mengesahkan, menguruskan serta

menginterpretasikan

maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk

membuat keputusan

dengan tepat

Mengumpul dan

mengesahkan serta

menguruskan maklumat bawah kawalan

sebagai asas untuk membuat keputusan tetapi kurang tepat

Mengumpul dan

mengesahkan maklumat bawah kawalan

sebagai asas untuk membuat keputusan

Pengurusan maklumat diuruskan dengan sangat tepat dalam pelbagai bentuk data yang

mempunyai makna tertentu sebagai sumber untuk membuat keputusan

Pengurusan maklumat diuruskan dengan tepat

dalam pelbagai bentuk data yang mempunyai makna tertentu sebagai sumber untuk membuat keputusan

Pengurusan maklumat diuruskan tetapi kurang tepat dalam pelbagai bentuk data yang mempunyai makna tertentu sebagai sumber untuk membuat

keputusan

Pengurusan maklumat

tidak diuruskan dalam pelbagai bentuk data

yang mempunyai makna tertentu sebagai sumber untuk membuat

(19)

(20)

20 E3 KEPIMPINAN

A3.1 Hala Tuju Organisasi

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Memahami,

menterjemahkan, menyebarluaskan dan

membudayakan visi dan misi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi

dengan cemerlang

Memahami,

menterjemahkan dan

menyebarluaskan visi dan misi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi

dengan baik

Memahami,

menterjemahkan dan

menyebarluaskan visi dan misi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi

dengan memuaskan

Memahami dan

menterjemahkan

visi dan misi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi

Perancangan Organisasi yang sangat sistematik

untuk melaksanakan perubahan-perubahan mengikut keperluan semasa

Perancangan Organisasi yang sistematik untuk melaksanakan perubahan-perubahan mengikut keperluan semasa

Perancangan Organisasi yang kurang sistematik

Perancangan Organisasi yang tidak sistematik

Kaedah

(21)

2

1 E3 KEPIMPINAN ORGANISASI

A3.2 Proaktif dalam Tindakan

Kaedah

Semakan Bahan/ Pemerhatian

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Mengenal pasti, menganalisis isu, mencadangkan dan

mengambil tindakan yang

relevan dan berkesan

Mengenal pasti, menganalisis isu dan

mencadangkan tindakan

yang relevan

Mengenal pasti dan

menganalisis isu Mengenal pasti isu.

Merangka dan mengawal tindakan yang dilakukan lebih awal daripada jangkaan akan berlakunya sesuatu perkara dengan cemerlang

Merangka dan mengawal tindakan yang dilakukan lebih awal daripada

jangkaan akan berlakunya sesuatu perkara dengan baik

Kurang merangka dan mengawal tindakan yang dilakukan lebih awal daripada jangkaan akan berlakunya sesuatu perkara

(22)