Manajemen Informatika - D3

(1)

SATUAN ACARA PERKULIAHAN

MATA KULIAH

: APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN E

FAK./JUR.

: ILKOM / MANAJEMEN INFORMATIKA (D3)

SEMESTER

: GENAP / ATA 2009-2010

Media

Evaluasi

- Komputer

- Hasil tes

- Internet

- Penilaian Diskusi

- Papan tulis

- Penilaian Tugas

- Kertas kerja

Softskill :

Pertemuan

ke Pokok Bahasan dan TIU Sub Pokok Bahasan dan TIK Teknik Pembelajaran PembelajaranMedia Tugas Referensi

1 Pendahuluan Ruang lingkup Mata Kuliah :

1.

Manajemen Perkantoran dan Perumusan Pengorganisasian Kantor

2.

Otomasi Perkantoran dan Aplikasi Otomasi Kantor

3.

Konsep Dasar Lotus Notes

4.

Enterprise resource planning (ERP)

5.

Pengenalan Compiere

6.

Pengenalan SAP

7.

Pengenalan MYOB

8.

Power Point

9.

Macromedia Flash

10.

Macromedia Director

11.

Customer Relationship Management (CRM)

12.

Supply Chain Management (SCM)

Sasaran :

Agar mahasiswa dapat mengetahui manajemen perkantoran dan aplikasi yang berhubungan dalam manajemen perkantoran

Dosen :



Menjelaskan



Memberikan contoh



Diskusi



Mengadakan evaluasi



Memberikan tugas

Mahasiswa :



Mendengarkan



Mencatat



Berdiskusi



Mengerjakan evaluasi



Mengerjakan tugas

Papan tulis Kertas kerja

OHP



Membuat tugas berbentuk paper dari materi yang telah dipelajari

(2)

Pertemuan

Tujuan :

Mahasiswa dapat mengerti dan memahami tentang manajemen perkantoran, ERP, CRM, SCM, , Aplikasi SAP, Compiere, Lotus Notes , MYOB, Flash, dan Director.

Memiliki softskill

:

Semangat, motivasi, komunikasi, kerjasama, kreatifitas, dan inisiatif.

2 Manajemen Perkantoran dan Perumusan Pengorganisasian Kantor

TIU :

Memahami manajemen perkantoran secara umum dan memahami

perumusan dan pengorganisasian kantor secara umum

1. Pengertian dan batasan

2. Aktivitas dari manajemen kantor 3. Proses manajemen kantor 4. Perumusan organisasi

5. Pendekatan fungsional dalam pengorganisasian 6. Pembagian kerja dan penugasan kerja

(spesialisasi, analisis, uraian)

TIK :

Agar mahasiswa mampu :

1. Memahami pengertian manajemen perkantoran dan batasannya

2. Memahami aktivitas dari manajemen kantor, dan proses manajemen kantor

3. Memahami apa saja yang terkait dalam perumusan organisasi

4. Memahami pendekatan fungsional dalam pengorganisasian

5. Memahami pembagian kerja, penugasan kerja dan spesialisasi pekerjaan

Small Group Discussion

Dosen : 1. Membuat aturan dan

rancangan diskusi 2. Menjadi moderator

sekaligus mengulas pada akhir diskusi

Mahasiswa : 1. Membentuk kelompok

( 5-10)

2. Memilih bahan diskusi 3. Mempresentasikan

paper dan mediskusikan di kelas

Papan tulis Kertas kerja OHP

Pembagian kelompok untuk diskusi

Pertemuan

3 Lotus Notes TIU :

1. Teori Lotus Notes 2. Aplikasi Lotus Notes 3. Jenis-jenis aplikasi

Simulasi

Dosen :

Papan tulis

(3)

Memahami konsep Dasar

Lotus Notes 4.5. NotesKelebihan-kelebihan Notes

6. Perbedaan-perbedaan Notes dengan RDBMS 7. Aplikasi Notes & Database Notes

8. Langkah-langkah dalam membangun aplikasi

TIK :

1. Mengenal aplikasi Lotus Notes

2. Mengenal jenis-jenis aplikasi Notes & kelebihan-kelebihan Notes

3. Membedakan Notes dengan RDBMS

4. Mengenal langkah-langkah dalam membangun aplikasi

Merancang situasi/ kegiatan yg mirip dg sesungguhnya

Mahasiswa : Mempelajari dan menjalankan tugas yg diberikan kepadanya

4 Enterprise resource planning (ERP)

TIU :

Mahasiswa mengerti konsep ERP, modul-modul dalam penyusunan ERP dan aplikasi ERP dalam suatu industri

1. Pemahaman ERP 2. KarakterSistem a. Modul ERP Modul Operasi

Modul Finansial dan Akunting Modul Sumber Daya Manusia b. Keuntungan penggunaanERP Integrasi data keuangan Standarisasi Proses Operasi Standarisasi Data & Informasi

Keuntungan yg bisa diukur 3. Arsitektur Pengembangan ERP a. LatarBelakang

b. Syarat sukses memilih ERP: Knowledge , Experience, Selection Methodology c. Analisa Business Strategy d. Analisa People

e. Analisa Infrastruktur

f. Analisa Software 4. Penggunaan Agent pada ERP 5. Implementasi & Evaluasi ERP 6. Software ERP

TIK :

Agar mahasiswa dapat :

1. Memahami konsep ERP

2. Memahami penerapan ERP pada industri 3. Mengetahui software-software ERP

Small Group Discussion

Dosen : 1. Membuat aturan dan

rancangan diskusi 2. Menjadi moderator

sekaligus mengulas pada akhir diskusi

Mahasiswa : 1. Membentuk kelompok

( 5-10)

2. Memilih bahan diskusi 3. Mempresentasikan

paper dan mediskusikan di kelas

Papan tulis Kertas kerja

OHP

 Mencari software ERP

 Membedakan software ERP dengan software lain

 Memberikan contoh penerapan ERP dalam perusahaan

(4)

ke Pembelajaran

5 Compiere

TIU

Diharapkan setelah membaca materi berikut, mhs dapat mengetahui apa itu Compiere

Pengenalan Compiere

1. Pengenalan Compiere 2. Menu-menu dalam Compiere 3. Toolbar-toolbar Compiere 4. Fungsi toolbar dan pemakaiannya

TIK :

Agar Mahasiswa dapat :

1. Mengetahui aplikasi ERP yang freeware 2. Mengetahui software Compiere 3. Mengetahui fungsi software compiere

Discovery learning Dosen :

1. Menyediakan

data/petunjuk (metode) untuk menelusuri suatu pengetahuan yg harus dipelajari mahasiswa 2. Memeriksa dan memberi

ulasan terhadap hasil belajar mandiri mahasiswa

Mahasiswa : Mencari, mengumpulkan dan menyusun informasi yg ada utk mendeskripsikan.

Papan tulis Kertas kerja Komputer Internet

Mencari & mendownload software Compiere versi terakhir

6 SAP (System Application and Product in data processing )

TIU

Diharapkan setelah membaca materi berikut, mhs dapat mengetahui apa itu SAP, Modul-Modul dalam SAP, Integrasi SAP dan proses bisnis yang bisa dilakukan oleh SAP.

1. Apa itu SAP

2. Modul-modul pada SAP 3. Dampak integrasi 4. Parameter Integrasi 5. Data pada SAP

6. Proses bisnis dan fungsi dalam SAP 7. SAP data archiving

TIK :

Agar Mahasiswa dapat :

1. Mengetahui aplikasi ERP yang licence 2. Mengetahui software SAP

3. Mengetahui fungsi software SAP 4. Mengetahui modul-modul pada SAP

Discovery learning Dosen : 1. Menyediakan

ulasan terhadap hasil belajar mandiri mahasiswa

Papan tulis Kertas kerja Komputer Internet

Mencari lebih banyak informasi tentang SAP

7 Pengenalan MYOB

TIU :

Memahami MYOB secara umum

1. Definisi dan tujuan MYOB 2. Konfigurasi system 3. Fitur Baru pada MYOB :

- Report Baru

- Outstanding Report Management - Form Designer

- Inventory Management - Items Register

- Penyimpanan Account Number

Discovery learning Dosen :

1. Menyediakan

(5)

TIK :

1. Memahami definisi dan tujuan dari MYOB 2. memahami konfigurasi MYOB

3. Memahami fitur-fitur Baru MYOB

mahasiswa

8 Presentasi dengan Microsoft Power Point

TIU :

Memahami Pembuatan Presentasi dengan Power Point.

1. Pengenalan Power Point

2. Fitur-fitur Power Point

3. Menjalankan Power Point

4. Macam-macam Slide PowerPoint

5. Mengenal Output penyajian Presentasi

(normal, notes page, slide sorter, slide show)

6. Membuat master untuk slide

7. Menggunakan Template

8. Mengatur Transisi antar slide

9. Animasi Objek dalam slide

TIK :

4. Memahami tentang Power Point

5. Mengetahui fitur-fitur dan cara menjalankan Power Poin.

6. Memahami macam-macam slide Power Point. 7. Mengetahui Output penyajian Presentasi. 8. Memahami pembuatan master untuk slide 9. Memahami penggunaan Template

10. Memahami cata mengatur transisi antar slide 11. Memahami membuat animasi objek dalam slide

Project based learning Dosen : 1. Merancang suatu tugas/

proyek yg sistematik agar mahasiswa belajar pengetahuan dan ketrampilan melalui proses pencarian /penggalian yg

terstruktur dan kompleks 2. Merumuskan dan

melakukan proses pembimbingan dan asesman

Mahasiswa : 1. Mengerjakan tugas yg

telah dirancang 2. Menunjukkan kinerja

dan mempertanggung jawabkan hasil kerjanya di forum

Papan tulis

Komputer 1. Membuat presentasi dengan Power Point 2. Membuat animasi objek

dalam slide presentasi dengan Power Point

9 Pengenalan Flash

TIU :

Mahasiswa dapat memahami da mengetahui fungsi macromedia Flash

1. Apa itu Flash MX

2. Komponen-komponen pada Flash MX 3. Dasar-dasar mengambar objek pada Flash MX 4. Pewarnaan objek pada Flash MX

5. Metode pembuatab animasi sederhana

TIK :

1. Memahami definisi dan tujuan dari Flash 2. memahami konfigurasi Flash

3. Memahami fitur-fitur Baru Flash

Project based learning Dosen :

1. Merancang suatu tugas/ proyek yg sistematik agar mahasiswa belajar pengetahuan dan ketrampilan melalui proses pencarian /penggalian yg

melakukan proses

Papan tulis

(6)

pembimbingan dan asesman

Pertemuan ke Pokok Bahasan dan TIU Sub Pokok Bahasan dan TIK Teknik Pembelajaran Media

Pembelajaran Tugas Referensi 10 Macromedia Director

TIU :

Mahasiswa dapat memahami da mengetahui fungsi Macromedia Director

1. Mengenal Macromedia Director

2. Memahami konsep pembuatan animasi

3D

3. Memahami pembuatan interaktif file

sebagai Movie

4. Mengenal panel tampilan dan setting

5. Memulai animasi Object (sprites)

6. Memahami ‘Step record’ dan ‘Real time

record’

TIK :

1. Memahami definisi dan tujuan dari Director 4. memahami konfigurasi Director

5. Memahami fitur-fitur Baru Director

Project based learning Dosen :

1. Merancang suatu tugas/ proyek yg sistematik agar mahasiswa belajar pengetahuan dan ketrampilan melalui proses pencarian /penggalian yg

melakukan proses pembimbingan dan asesman

Papan tulis

Komputer Membuat animasi sederhana dengan menggunakan Macromedia Director

11 Customer Relationship Management

TIU :

Memahami Customer Relationship

Management secara umum

1. Definisi CRM 2. Pentingnya CRM

3. Pengguna CRM (dari perusahaan kecil sampai perusahaan besar)

4. Bagaimana cara membuat CRM berhasil dan aspek-aspeknya.

5. Kendala pengembangan CRM 6. Manfaat CRM

TIK :

Contextual Instruction Dosen :

1. Menjelaskan kajian yg bersifat teori dan mengaitkan dg situasi nyata dalam kehidupan sehari-hari

2. Men yusun tugas mahasiswa untuk studi lapangan

Papan tulis

(7)

1. Memahami definisi dan pentingnya CRM 2. Memahami pengguna CRM

3. Memahami cara membuat CRM berhasil dan kendala pengembangannya

4. Memahami manfaat dari CRM

Mahasiswa : 1. Membahas konsep/ teori

yg ada kaitanya dg situasi nyata 2. Melakukan studi

lapangan untuk mempelajari kesesuaian teori

Pertemuan ke

Pokok Bahasan dan TIU Sub Pokok Bahasan dan TIK Teknik Pembelajaran Media Pembelajaran

Tugas Referensi

12

Supply chain

management (SCM)

TIU :

Mahasiswa memahami konsep, perancangan dan operasional Supply Chain dalam suatu industri.

1. Pengertian dan konsep dasar supply chain. 2. Perencanaan permintaan dan persediaan dalam

supply chain.

3. Perencanaan dan pengelolaan persediaan dalam supply chain.

4. Transportasi, jaringan dan teknologi informasi dalam supply chain.

5.

Koordinasi supply chain. Faktor biaya dalam supply chain

.

TIK :

5. Memahami definisi dan pentingnya SCM 6. Memahami pengguna SCM

7. Memahami cara membuat SCM berhasil dan kendala pengembangannya

8. Memahami manfaat dari SCM

Cooperative Learning Dosen :

1. Merancang dan menilai proses belajar dan hasil belajar kelompok mahasiswa 2. Menyiapkan suatu

masalah/ kasus atau bentuk tugas untuk diselesaikan oleh mahasiswa secara berkelompok

Mahasiswa : Membahas dan menyimpulkan masalah/ tugas yg diberikan dosen secara berkelompok

Papan tulis

Kertas kerja Memberikan contoh penerapan SCM dalam perusahaan

Daftar Referensi

1. http://www.Redbooks.IBM.com

2. http://www.myob.com.my

3. http://www.id.wikipedia.org

4. http://www.ilmukomputer.com

5. Geoffrey Mills, Oliver Standingford, Robert C Appleby. Manajemen Perkantoran Modern. Binarupa Aksara, Jakarta, 1991

(8)

7. Seri Manajemen No. 51, Manajemen Kantor Modern, PPM, Erlangga, Jakarta, 1993

8. G L Simons. Outomating Your Office

9. Reymond McLeod, Jr. Management Information System 10. 10 Menit Panduan Lotus Notes. Elex Media Komputindo

11. Membuat Database Dalam Lotus Notes untuk Logical Operations. Elex Media Komputindo

12. Mengupas Tuntas MYOB Accounting Multi Currency, Elex Media Komputindo

13. SCN Education B.V, Customer Relationship Management, First Edition April 2001, Fried. Viewerg & Sohn Veralgsgellschaft mbH.

14. Jagdish N Sheth, Customer Relationship Management, First Edition 2001, Tata McGraw- Hill Publishing Company Limited

15. Wawan Dhewanto & Falah, Enterprise Resource Planning (ERP) Menyelaraskan Teknologi Informasi Dengan Strategi Bisnis, INFORMATIKA