Pe
Pe
ngertian Kas Kecil
ngertian Kas Kecil
atau Definisi Petty Cash
atau Definisi Petty Cash
Pengertian Kas
Pengertian Kas kecil kecil atau petty cash adalah uang yang atau petty cash adalah uang yang dicadangkan oleh entitasdicadangkan oleh entitas
bisnis/perusahaan untuk pembayaran pengeluaran-pengeluaran yang bersifat rutin namun bisnis/perusahaan untuk pembayaran pengeluaran-pengeluaran yang bersifat rutin namun jumlah nominalnya relatife kecil, serta tidak material.
jumlah nominalnya relatife kecil, serta tidak material. Petty Cash mempunyai beberapa karakteristik yaitu : Petty Cash mempunyai beberapa karakteristik yaitu :
•
• Jumlah nominalnya dibatasi, tidak lebih ataupun tidak kurang dari Jumlah nominalnya dibatasi, tidak lebih ataupun tidak kurang dari jumlah nominaljumlah nominal tertentu yang sudah ditetapkan oleh manajemen perusahaan. entunya masing - masing tertentu yang sudah ditetapkan oleh manajemen perusahaan. entunya masing - masing perusahaan menetapkan jumlah nominal yang berbeda beda sesuai dengan kebijakan dan perusahaan menetapkan jumlah nominal yang berbeda beda sesuai dengan kebijakan dan skala operasional
skala operasional perusahaperusahaan.an.
•
• !igunakan untuk mendanai transaksi yang bernominal kecil yang rutin terjadi!igunakan untuk mendanai transaksi yang bernominal kecil yang rutin terjadi setiap hari, ribet juga kan kalau misalnya ada keperluan seperti keperluan "K yang setiap hari, ribet juga kan kalau misalnya ada keperluan seperti keperluan "K yang jumlahnya tidak seberapa dan tiap saat selalu keluar
jumlahnya tidak seberapa dan tiap saat selalu keluar biayanya jika harus mengambil uangbiayanya jika harus mengambil uang harus berprosedur prosedur dulu#
harus berprosedur prosedur dulu#
Tujuan Kas Kecil
Tujuan Kas Kecil
"da beberapa tujuan dibentuknya Kas Kecil,
"da beberapa tujuan dibentuknya Kas Kecil, berikut diantaranya:berikut diantaranya:
•
• $enangan$enangani i masalah perlengkapan/pmasalah perlengkapan/perbekalan kantor yang erbekalan kantor yang dialami oleh dialami oleh suatusuatu bagian di kantor
bagian di kantor
•
• $enghindari cara pembayaran yang tidak ekonomis juga tidak praktis atas$enghindari cara pembayaran yang tidak ekonomis juga tidak praktis atas pengeluara
pengeluaran yang n yang jumlahnya relatif kecil dan jumlahnya relatif kecil dan mendadak.mendadak.
•
• $eringankan beban staff karya%an dalam memberikan pelayanan secara maksimal$eringankan beban staff karya%an dalam memberikan pelayanan secara maksimal kepada pelanggan juga termasuk kepada relasi bisnis pimpinan.
kepada pelanggan juga termasuk kepada relasi bisnis pimpinan.
•
• $empercepat akti&itas atasan yang menggunakan dana secara mendadak dan juga$empercepat akti&itas atasan yang menggunakan dana secara mendadak dan juga tidak terencana sebelumnya.
tidak terencana sebelumnya.
Pembayaran Kas Kecil
Pembayaran Kas Kecil
Pembayaran melalui kas kecil dilakukan untuk suatu hal seperti berikut: Pembayaran melalui kas kecil dilakukan untuk suatu hal seperti berikut:
•
• Pengeluaran kas kecil biasanya telah ditentukan batas maksimalnya setiap terjadiPengeluaran kas kecil biasanya telah ditentukan batas maksimalnya setiap terjadi pengeluaran
pengeluaran
•
• Pengeluaran tidak diperbolehkan untuk pemberian pinjaman 'utang( kepada staf Pengeluaran tidak diperbolehkan untuk pemberian pinjaman 'utang( kepada staf
•
• )ukti pengeluaran kas kecil )ukti pengeluaran kas kecil harus ditanda-tanganharus ditanda-tangani oleh i oleh bagian pemengang pettybagian pemengang petty cash
cash
•
• "pabila ada bukti pembayaran, semisal kuitansi, faktur atau bukti "pabila ada bukti pembayaran, semisal kuitansi, faktur atau bukti pendukunpendukung yangg yang lain harus dilampirkan juga pada bukti
Pengisian Kas Kecil
Jadi apabila jumlah nominal uang yang terdapat dalam akun kas kecil telah menipis, maka dana kas kecil harus diisi lagi dengan cara sebagai berikut:
• Pemegang petty cash mengajukan permintaan kepada bendahara kas
• Pemegang petty cash menyiapkan daftar pengeluaran yang telah dilampiri bukti transaksi atas pengeluaran kas kecil.
• Jika telah sesuai dengan ketentuan, bendahara kas memberikan tanda persetujuan kepada formulir permintaan tersebut dan memberi dana sebesar jumlah nominal kas kecil yang sudah dikeluarkan.
Metode Pencatatan Petty Cash | Kas Kecil
!idalam akuntansi, ada dua metode yang umumnya digunakan dalam pencatatan kas kecil
*istem !ana etap + Imprest Fund System
$etode *istem !ana etap ini merupakan metode pembukuan kas kecil dimana rekening kas kecil jumlahnya selalu tetap. *etiap pengeluaran kas terjadi, pemegang petty cash tidak serta merta langsung mencatatnya, tetapi hanya sekedar mengumpulkan bukti transaksi pengeluarannya. !an pada %aktu yang telah ditetapkan sebelumnya, apabila dana petty cash hampir habis, baru dilakukan pencatatan pembukuan berdasarkan pada bukti transaksi pengeluaran yang telah dikumpulkan, kemudian pemegang kas kecil
melakukan pengajuan pembentukan kembali dana kas kecil kepada bendahara kas sebesar nominal yang telah dikeluarkan menurut pembukuan dan bukti transaksi pengeluaran, sehingga jumlah nominal dana kas kecil tetap seperti jumlah kas kecil semula.
angkah-langkah operasional metode impress sbb:
• Pembentukan dana kas kecil dimana pemegang kas kecil diberi sejumlah uang tunai yang nantinya untuk pembayaran atas pengeluaran yang diperkirakan bisa memenuhi kebutuhan dalam dalam %aktu tertentu.
• !ana kas kecil dipergunakan untuk pembayaran transaksi pengeluaran .
• *etelah dana kas kecil habis/hampir habis, kasir membentuk kembali dana kas kecil, mengisinya sebesar jumlah nominal pengeluaran yang terjadi.
ntuk contoh soal, silahkan baca di contoh soal kas kecil metode impress
*istem !ana )erubah + Fluctuation Fund System
*istem dana berubah atau sering disebut juga sistem fluktuasi. ah, sistem ini
menghendaki bah%a jumlah nominal kas kecil tidak ditetapkan akan tetapi sesuai dengan kebutuhan. $isalnya, ketika pertama kali membuat kebijakan, perusahaan menetapkan
jumlah nominal kas kecil sebesar p 0 Juta kemudian digunakan sesuai dengan kebutuhan dan kemudian kas kecil diisi kembali.
Ketika %aktu pengisian, jika perusahaan menggunakan sistem dana tetap, maka jumlah kas kecil harus sama jumlahnya dengan saldo a%al kas kecil.
amun pada metode sistem dana berubah 'dana mengambnag(, jumlah pengisian kembali kas kecil tidak harus sama dengan jumlah nominal saldo a%alnya, jadi bisa kurang
maupun lebih.
untuk contoh soal, silahkan baca di contoh soal kas kecil metode fluktuasi
)aiklah, apa sudah ada pandangan mengenai kas kecil# semoga artikel ini membantu anda
Adalah dana yang dibentuk untuk membiayai pengeluaran rutin perusahaan dan jumlahnya relatif kecil.
Metode pencatatan Kas Kecil dibagi menjadi:
•
Sistem dana tetap
(imprest fund system)
•
Sistem dana berfluktuasi
(fluctuating fund system)
Sistem dana tetap
Pembentukan dana kas kecil: Kasir kas kecil diberikan sejumlah uang. Pada saat kas kecil hampir habis kasir kas kecil membuat laporan penggunaan dana untuk keperluan pengisian kembali dana kas kecil. Pengisian dana kas kecil selalu sebesar pengeluaran yang telah dilakukan. Jadi besarnya dana kas kecil selalu sama/tetap.
ontoh Kasus:
Pada tanggal ! "esember P#. $A#A membentuk dana kas kecil sebesar %p. &'(.(((. )erikut di ba*ah ini daftar perincian dana kas kecil:
"imisalkan pada +! "esember tidak dilakukan pengisian kembali, dan hasil kas opname menunjukkan informasi yang sama dengan contoh di atas, maka:
Pencatatan dilakukan dengan segera setelah terjadi pengeluaran kas kecil, tidak ditangguhkan sampai dengan saat pengisian kembali dana kas kecil. Akun kas kecil pada dasarnya harus menunjukkan saldo sebesar jumlah dana kas kecil yang ada di kasir kas kecil.
Sistem dana berfluktuasi
Pada sistem ini akun kas kecil dipakai untuk mencatat transaksi yang mempengaruhi jumlah kas kecil, diantaranya:
!.
Pembentukan dana kas kecil
&.
Penggunaan/pengeluaran dana kas kecil
+.
Pengisian dana kas kecil
-.
Penambahan dana kas kecil, maupun
'.
Pengurangan/penarikan kembali dana kas kecil.
Pencatatan dilakukan dengan segera setelah terjadi pengeluaran kas kecil, tidak ditangguhkan sampai dengan saat pengisian kembali dana kas kecil seperti pada sistem dana tetap. Akun kas kecil pada dasarnya harus menunjukkan saldo pada setiap saat sebesar jumlah dana kas kecil yang ada di kasir kas kecil.
0leh karena itu maka pada sistem ini harus diselenggarakan buku jurnal khusus tersendiri. ontoh kasus:
Pada tanggal +! "esember &((', P#. Shifa membentuk dana kas kecil sebesar %p. &'(.(((. )erikut transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan "esember &((':
•
' "esember Membayar rekening air 1 listrik %p. -2.'((
•2 "esember Membayar rekening telpon 1 $a3 %p. !&'.&'(
•4 "esember "ibeli supplies kantor %p. !2.'((
•
!& "esember )iaya rapat dan pertemuan %p. +!.&'(
•
!4 "esember "ibayar biaya makan/minum karya*an %p. &'.(((
•&( "esember Pengisian kembali dana kas kecil, cek sebesar %p.
!45.'(( diserahkan kepada kasir kas kecil
•
&+ "esember "ibayar biaya langganan Koran %p. !&.'((
•&2 "esember "ibeli perangko sebesar %p. '.(((
Jurnal yang dibuat:
Kas Kecil
Saldo Kas Kecil %p. !6&.'((
Pada sistem dana berfluktuasi ini, pada akhir periode tetap harus dilakukan kas opname. Apabila dari hasil kas opname ternyata jumlah dana kas kecil berbeda dengan saldo menurut
pembukuan, maka perlu dibuat jurnal penyesuaian (adjustment). ontoh:
Pada tanggal +! "esember dilakukan kas opname dan ditemukan:
!.
Kas bon perjalanan dinas "irektur 7tama %p. !'(.((( tertanggal &4
"esember
&.
7ang kertas %p. &-.2'(
+.
7ang logam %p. 5.&'(
-.
Perangko yang belum terpakai %p. +.2'(
#otal %p. !6-.2'(.Karena dalam neraca, kas termasuk kas kecil harus disajikan sebesar jumlah uang yang benar8 benar ada, maka berdasar kas opname tadi perlu dibuat jurnal penyesuaian sebagai berikut: Jurnal Penyesuaian:
9 Selisih Kas: !6&.'(( !'(.((( ; +!.(((
"engan adanya jurnal ini, maka saldo akun kas kecil yang harus disajikan di neraca per +!
"esember &((' adalah sebesar %p. +!.(((, sesuai dengan dana kas kecil yang ada uang logam ; uang kertas.
8 See more at: http://keuanganlsm.com/pembentukan8dana8kas8kecil8petty8
cash/<sthash.l=>s?i@.dpuf
1. Definisi Kas
Kas merupakan suatu aktiva lancar (Current Assets) yang meliputi uang logam, uang kertas atau sejenisnya yang bisa digunakan sebagai alat tukar dan mempunyai dasar pengukuran akuntansi. Kas merupakan asset yang paling lancar/likuid dan paling beresiko, sehingga perlu manajemen kas yang seketat mungkin untuk menghindari hal
hal yang dapat merugikan perusahaan.
1. B. Kas Kecil (Petty Cash)
!erupakan uang yang dicadangkan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran yang sifatnya rutin tapi jumlah rupiahnya relative kecil
Petty Cash memiliki beberapa karakteristik yaitu "
1. #umlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan. $entunya masingmasing perusahaan menetapkan jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala operasional perusahaan
%. Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari
!etode &encatatan Kas Kecil
Imprest Fund System ('istem Dana $etap)
Dengan metode ini, kas kecil yang dicadangkan oleh perusahaan bersifat tetap, kecuali perusahaan menghendaki perubahan jumlah kas kecil, misalnya perusahaan merasakan kas yang sudah dicadangkan ternyata kurang memenuhi sehingga perlu ditambah lagi cadanganya. Dan dengan begitu maka harus dilakukan penyesuaian atas penambahan atau pengurangan tersebut.
Fluctuation Fund System ('istem dana erubah)
ah, system ini menghendaki bah*a jumlah kas kecil tidak ditetapkan tetapi sesuai dengan kebutuhan. !isal, pada *aktu membuat kebijakan pertama kali perusahaan menetapkan jumlah kas kecil sebesar +p. 1.., kemudian digunakan sesuai
dengan kebutuhan dan kemudian diisi kembali. ah, pada saat pengisian, kalau menggunakan system dana tetap, maka jumlah amount harus sama dengan saldo a*al sedangkan pada system fluktuasi, jumlah pengisianya tidak harus sama dengan jumlah sebelumnyayaitu bisa kurang ataupun lebih.
&erbedaan 'istem -mprest dengan 'istem luktuasi
&oint -mprest !ethod luctuation !ethod &embelanjaan Kas Kecil $idak ada jurnal, anya membuat bukti
pembayaran sebagai bukti pengeluaran kas.
arus di #urnal sesuia dengan e0pense nya
&engisian Kembali 'esui dengan rekening ledger, sehingga pengisianya harus sesuai dengan kebijakan perusahaan dan sesuai dengan jumlah kas kecil saat pertama kali dibentuk
&engisian susuai dengan yang dibutuhkan
ara &enjurnalan
Keterangan -mprest 'ystem luctuation 'ystem
Dr r Dr r
&embentukan kas kecil &etty ash ash &etty ash ash &emakaian Kas Kecil o 2ntry o 2ntry 20pense &etty ash &engurangan Kas kecil ash &etty ash ash &etty ash &enambahan K3s kecil &etty ash ash &etty ash ash &engisian Kembali 20pense ash &etty ash ash
'emoga membantu.
Akuntansi Kas Kecil dan Metodenya 8 Kas kecil atau biasa disebut Petty ash adalah sejumlah uang tunai yang dimiliki perusahaan dan dipegang atau dikelola oleh kasir yang fungsinya untuk membayar pengeluaran8pengeluaran yang sifatnya relatif kecil dan cenderung rutin.
Karakteristik Kas Kecil:
!. Jumlahnya dibatasi, sesuai dengan rutinitas perusahaan &. 7ntuk membayar pengeluaran yang relatif kecil.
Contoh penggunaan Kas Kecil: 8 Pembelian perlengkapan kantor 8 Pembelian makan direksi
8 Pembelian bahan bakar dri=er 8 Jamuan tamu, dsb.
"ari contoh pengeluaran Kas Kecil diatas dapat disimpulkan bah*a Kas Kecil digunakan untuk pembayaran yang sifatnya relatif kecil dan perlu segera dibayarkan.
Metode Pengelolaan Kas Kecil
"alam pengelolaan Kas Kecil, terdapat & metode yang bisa dipakai, Imprest Fund Method metode dana tetap danFluctuation Fund Method metode dana berubah. Kedua metode ini memiliki karakteristik masing8masing.
Imprest Fund Method, berarti dana Kas Kecil yang ada di kasir nilainya sebesar tertentu dan saat pengisian kembali harus kembali sebesar tertentu tersebut. Misalnya suatu perusahaan menentukan Kas Kecil sebesar '.(((.(((, selama ! minggu pengeluaran sebesar +.'((.(((, maka ketika Kasir mengajukan pengisian ulang Kas Kecil, jumlah yang diisikan adalah sebesar +.'((.((( tersebut. 7ntuk pengeluaran Kas Kecil metode Bmprest $und tidak dilakukan penjurnalan.
Fluctuation Fund Method, metode ini tidak mengharuskan nilai tertentu sebagai batasan. Jika dengan contoh di metode imprest fund diatas pengisian harus sesuai yang dikeluarkan, tidak demikian dengan metode $luctuation, Kas Kecil metode ini bisa diisi tidak sebesar yang dikeluarkan, bisa lebih besar atau lebih kecil dari saldo a*al. Setiap pengeluaran Kas Kecil dilakukan penjurnalan.
7ntuk lebih jelasnya, mari kita lihat ilustrasi berikut:
P# A) menentukan Kas Kecil sebesar +.(((.(((, pengeluaran selama ! minggu diasumsikan siklus pengisian Kas Kecil adalah tiap ! minggu adalah sebagai berikut
(&/! Pengisian Kas Kecil sebesar +.(((.((( (+/! Pembelian makan tamu direksi 2((.((( (-/! Membeli perlengkapan kantor A#K '((.(((
('/! Pembayaran bahan bakar supir perusahaan &((.((( (5/! Membeli makanan ringan untuk tamu !'(.(((
"ari total transaksi8transaksi diatas, total pengeluaran adalah !.''(.(((, bagaimana perlakuan atas pengelolaan Kas Kecil antar Metode Bmprest $und dan Metode $luktuation. )erikut penjabarannya:
M!"# IMP$S! F%&#
Saat Pengisian A'al
KasKecil [D]3.000.000
Kas [K]3.000.000
Kas Kecil metode imprest fund !idak #i(urnal. Saat Pengisian Kembali
Beban jamuan [D] 700.000
BebanAK [D]!00.000
Beban ba"an ba#ar [D] $00.000
Beban %amuan [D] &!0.000
Kas [K]&.!!0.000
Note: Dengan pengisian sebesar 1.550.000 ini maka saldo Kas Kecil akan kembali keposisi 3.000.000.
M!"# F)%C!%A!I"& F%&#
Saat Pengisian A'al
Kas Kecil [D] 3.000.000
Kas [K] 3.000.000
Saat Pengeluaran Kas Kecil
Beban jamuan [D] 700.000
KasKecil [K] 700.000
Beban ATK [D] 500.000
Kas Kecil [K] 500.000
Beban bahan bakar [D] 200.000
Kas Kecil [K] 200.000
Beban jamuan [D] 150.000
Saat Pengisian Kembali
Kas Kecil [D] 2.000.000
Kas [K] 2.000.000
Cote: "engan pengisisan &.(((.((( ini maka posisi Kas Kecil menjadi bersaldo sebesar +.-'(.(((, tidak sama dengan saldo a*alnya sebesar +.(((.(((, *alaupun didalam metode ini juga bisa saja diisi sesuai dengan pengeluarannya, namun umumnya metode ini pengisiannya tidak sama persis dengan pengeluarannya, itulah kenapa setiap pengeluaran Kas Kecil metode ini harus dijurnal.
Metode Pencatatan "ana Kas Kecil !. Bmprest System
0perasional dana kas kecil, yang sering kali disebut sistem imprest, mencakup tiga tahap yaitu: A. Membentuk "ana
"ua tahap pokok dalam membentuk dana kas kecil adalah: !. menunjuk petugas kas kecil yang bertanggung ja*ab atas dana &. menentukan jumlah dana yang diperlukan
7mumnya, jumlah yang diperkirakan untuk menutup pengeluaran yang diantisipasi adalah jumlah untuk periode +8-minggu ke depan. 7ntuk membentuk dana, utang cek ke penjaga kustodian kas kecil diterbitkan sebesar jumlah yang ditentukan tersebut. ontoh: jika Daird ompany memutuskan untuk membentuk dana sebesar E !(( pada tanggal ! $ebruari, ayat jurnalnya:
Kustodian mencairkan cek dan menyimpan hasilnya pada kotak atau tempat kecil kas kecil yang terkunci. Sebagian besar dana kas kecil dibentuk dengan jumlah yang tetap. #idak ada ayat jurnal tambahan yang dibuat untuk akun Kas Kecil selama manajemen tidak mengubah jumlah dana yang dikehendaki. ontoh: Jika Daird ompany memutuskan pada tanggal ! Juni untuk menaikkan jumlah dana menjadi E &'( maka
). Melakukan Pembayaran "ari "ana
Penjaga kustodian dana kas kecil memiliki *e*enang untuk melakukan pembayaran dari dana kas sesuai dengan kebijakan manajemen. 7mumnya, manajemen membatasi besarnya pembelanjaan yang dilakukan. Juga, mungkin tidak diiFinkan menggunakan dana tersebut untuk transaksi tertentu seperti memberikan pinjaman jangka pendek kepada karya*an. Setiap pembayaran dari dana harus didokumentasikan pada tanda terima kas kecil yang
