Ayu Nofita Prahastiwi

(1)

Ayu Nofita Prahastiwi 120412402987

M O D U

L

(2)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan modul yang berjudul ”Panduan dan Cara Pengoperasian Microsoft Word”

Modul ini kami buat guna memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar Berbasis TIK.

Tidak lupa kami ucapkan terimakasih kepada Bapak Mochammad Arif yang telah membimbing kami sehingga kami dapat menyelesaikan modul ini, dan juga kepada semua pihak yang membantu dalam menyelesaikan modul ini.

Kami menyadari bahwa modul ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kami mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca, guna menyempurnakan modul kami.

Malang, November 2014

Penyusun

i Modul Panduan dan Cara Pengoperasian Ms. Word

(3)

Kata Pengantar ... i

Daftar Isi ... ii

KI/KD ... 1

Informasi Pendukung ... 2

Petunjuk Belajar ... 3

Materi Pembelajaran ... 5

Paparan Isi Bagian I Mulai Bekerja dengan Ms. Word ... 5

Bagian II Format Teks dan Paragraf ... 9

Bagian III Format Tabel ... 18

Bagian IV Mail Merge ... 21

Bagian V Menyisipkan Objek ... 30

Bagian VI Mencetak Dokumen ... 32

Latihan dan Langkah Kerja ... 35

Penilaian Penilaian Kognitif ... 38

Penilaian Afektif ... 39

Penilaian Psikomotorik ... 40 Daftar Isi

ii Modul Panduan dan Cara Pengoperasian Ms. Word

(4)

1.

Kompetensi Inti

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 : Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3 : Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual,

konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk

memecahkan masalah.

KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya disekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

2. Kompetensi Dasar

a. Mengidentifikasikan cara pengoperasian Microsoft Word b. Cara mengoperasikan aplikasi Microsoft Word

Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar

1 Modul Panduan dan Cara Pengoperasian Ms. Word

(5)

Versi Baru Belum Tentu Sesuai dengan Kebutuhan

Dari masa ke masa.... perkembangan office terus semakin sempurna, hal ini tentu menyebabkan perubahan pula pada MS. Word dan kita harus beradaptasi dengan tampilan dan tata letak yang baru. Perubahan yang sangat dratis terjadi pada versi 2003 ke2007.

Perubahan yang terjadi dari 2003 ke 2007 adalah dari toolnya yang semakin sederhana, dan sekarang muncul office 2013, yang menjadi pertanyaan adalah sebenarnya apa yang menjadi kelebihan, tentnya tidak akan keluar versi baru jika tidak ada kelebihannya dari versi sebelumnya.

Mungkin akan keluar lagi versi berikutnya yang lebih banyak memiliki keunggulan, entah itu pengembangan atau perubahan tool.

Perlu diingat bahwa sesuatu yang baru mugkin memang banyak keungggulan namun terkadang ada yang tidak sesuai dengan kebutuhan. Jika kita lihat sekarang ini bahwa office 2013 memang menjadi pemimpin terbaru namun banyak kalangan yang masih menggunakan office 2010 mungkin hal ini terjadi karena tidak sesuai dengan spesifikasi komputer atau laptop yang dimiliki sehingga terjadi kelebihan daya atau tidak kuat. Sehingga menimbulkan lemot pada komputer atau laptop. Selain itu, ketika kita menggunakan Office 2013 dan kemudian dicetakkan sering terjadi teks menjadi tidak beraturan jika kita mencetak tidak menyesuaikan terlebih dahulu dengan office yang digunakan percetakan tersebut.

Intinya adalah versi baru pada Ms. Office ataupun dalam konteks Ms. Word belum tentu sesuai dengan kebutuhan karena masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Maka dari itu, untuk lebih jelasnya berikut ini kelebihn dan kelemahan Ms. Office versi terbaru saat ini yakni 2013

1. Kelebihan Ms. Word 2013

a. Dioperasikan Dengan Layar Sentuh

Untuk pertama kali, Word, Excel, Power Point, dan Outlook dikontrol dengan layar sentuh seperti membuka, menggeser untuk memperbesar dapat dilakukan pada dokumen, file, dan presentasi.

Informasi Pendukung

(6)

b. Kelebihan di PowerPoint 2013

Document, Slide, dan presentasi dapat ditampilkan di layar mobile, digambar, ditampilkan atau disembunyikan dengan digital pen, stylus atau bahkan jari.

c. Cloud Service

Penggabungan beberapa fitur Cloud untuk MS Office 2013 mendefinisikan bahwa MS Office 2013 menjadi sebuah “layanan”. Melalui fitur ini orang dapat mengakses, mengedit dan menyimpan ke semua perangkat yang berbasis Windows di manapun lokasinya.

d. Touch Control

Microsoft juga berencana mengintegrasikan MS Office 2013 ke perangkat tablet, oleh karena itulah, mengapa MS Office 2013 telah mendukung fungsi kontrol sentuh. Seperti diketahui, Microsoft beberapa waktu yang lalu memperkenalkan model tablet Surface.

Bisa dikatakan dengan menggunakan fitur ini dapat memberikan komputasi yang maksimal, meskipun menggunakan perangkat tablet.

e. Utilising Social Media

Microsoft rupanya telah melihat di mana setiap orang hidup di social media, oleh karena itu MS Office mengintegrasikannya. Versi baru dari Sharepoint diperbaharui dan memungkinkan melihat newsfeeds dan sharing layaknya Facebook atau Google +.

Bukan hanya itu saja, MS Office akan mengintegrasikan Skype, Lync (layanan komunikasi dan meeting) dan Yammer. dengan fitur ini MS Office 2013 menawarkan kemudahan berbagi dan bertukar informasi dan melakukan komunikasi.

2. Kekurangan Ms. Word 2013

a. Lebih sulit karena programnya lebih tinggi lagi dari Microsoft Word 2007 sehingga lebih sulit digunakan apalagi yang sudah terbiasa dengan versi sebelumnya.

b. Desain yang cukup sulit dan belum familiar bagi masyarakat.

c. Tidak terdapat „Office Button‟.

d. Pengguna Microsoft Word versi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membuka file Office 2013.

e. Tab kontekstual dan style gellery agak mengganggu.

(7)

Untuk Peserta Didik

a. Bacalah semua materi dengan baik

b. Pahami semua isi materi dengan baik agar tujuan tercapai sesuai ketepatan sasaran

c. Tanyakan hal-hal yang tidak dimengerti dan diskusikan dengan teman d. Bacalah semua intruksi dalam modul ini dengan baik

e. Kerjakanlah semua soal dan latihan yang tersedia dengan teliti dan jujur

f. Selesaikanlah semua soal dan latihan tepat waktu sesuai waktu yang diberikan g. Carilah dan pelajari referensi buku lain dengan materi yang sesuai

h. Usahakan dapat memahami semua isi materi, jika tidak maka mintalah saran dan bimbingan dari pendidik

i. Ikuti petunjuk diatas dengan baik sebelum melanjutkan ke bahan ajar berikutmya

2. Untuk Pendidik

a. Pendidik harus menguasai dan memahami sepenuhnya isi bahan ajar dan memiliki banyak referensi buku terkait.

b. Pendidik harus memberikan kesempatan siswa bertanya dan aktif mengekplore pengetahuannya serta memberikan informasi ketika siswa mengalami kesulitan.

c. Pendidik harus selalu mengevaluasi proses belajar siswa sehingga bisa mengatahui sejauh mana tingkat pemahaman siswa .

Petunjuk Belajar

(8)

a. Mulai dengan Ms. Word b. Format Teks dan Paragraf c. Format Tabel

d. Mail Merge

e. Penyisipan Objek f. Mencetak Dokumen

Mulai Bekerja dengan Ms. Word

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word 2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007, menyimpan dan membuka file, membuat dokumen baru, mengenal jendela Word 2007 dan mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007.

1.1 Memulai Aplikasi Ms. Word

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah:

 Klik Tombol Start yang ada di taskbar.

 Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu

 Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi Microsoft Office Word 2007. Tunggu sampai jendela Microsoft Office Word 2007 ditampilkan

Materi Pembelajaran

Paparan Isi

BAGIAN I

(9)

.

Kita juga bisa membuka aplikasi Microsoft Office Word 2007 menggunakan shorchut di desktop dengan cara mengklik dua kali tombol mouse pada Microsoft Office Word 2007.

Adapun untuk membuat shorchut tersebut adalah:

 Klik Tombol Start yang ada di taskbar lalu pilih All Program

 Sorot Microsoft Office dan klik kanan pada Icon Microsoft Office Word 2007.

 Ketika muncul sejumlah menu klik Send To dilanjutkan dengan mengklik Desktop (create shorchut).

 Maka akan muncul gambar berikut

(10)

1.2 Membuat, Menyimpan, Membuka dan Menutup Dokumen a. Membuka Dokumen

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan

dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

 Klik File atau tombol Ms. Office

 Klik New

Pada kotak dialog new documen, di bawah menu Templates, terdapat beberapa pilihan seperti:

 Blank document, untuk dokumen yang kosong.

 Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template yang disertakan dalam paket Microsoft Word.

 My Template untuk dokumen dari template buatan.

 New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template yang terdapat pada file yang telah disimpan.

 Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online.

Jika sudah dipilih, klik Create.

b. Menyimpan Dokumen

 Pertama Kali File Dibuat

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen pada sistem Microsoft Office Word

 Klik File atau Tombol Ms. Word

 Klik Save dan akan muncul kotak dialog dibawah ini

(11)

Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan. Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save.

 Menyimpan dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada data, dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen asli), maka:

 Klik Menu File atau tombol Ms. Office

 Klik Save As dan Kotak dialog save as akan muncul seperti gambar diatas

 Rubah nama file dan tekan OK c. Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya:

 Klik menu File atau tombol MS. Office

 Klik Open dan kotak dialog open akan muncul seperti dibawah ini

(12)

Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan.

Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.

Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file terdapat aada folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double klik pada folder tersebut. Klik Open.

d. Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word

Untuk menutup file dokumen pada Ms. Word adalah dengan langkah berikut :

 Klik menu File

 Klik Close

Bagian 2:

Format Paragraf dan Teks

a. Menandai Teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks, memilih teks atau juga memblok teks. Cara memilih teks, bisa menggunakan mouse, keyboard atau gabungan keduanya.

a) Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah

Tombol Fungsi

Menandai satu karakter ke sebelah kanan atau kiri insertion point

Shift + / Menandai satu baris ke atas/bawah

Ctrl+Shift+ / Menandai satu kata disebelah kanan/kiri insertion point Ctrl+Shift+ / Menandai sampai ke-awal/akhir paragraph

Shift+End Menandai sampai ke akhir baris Shift+Home Menandai sampai ke awal baris Shift+Page Up Menandai sampai satu layar ka-atas Shift+Page Down Menandai sampai satu layar ke-bawah Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen

Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

BAGIAN II

(13)

b) Menggunakan Mouse

Tombol Fungsi

Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Sembarang teks

Klik ganda pada kata Satu kata

Klik pada selection bar Satu baris

Drag pada selection bars Beberapa baris

Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian paragraph

Satu paragraph Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Sembarang teks c) Menggunakan Mouse dan Keyboard

Tombol Fungsi, untuk memilih

Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan Satu kalimat Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang

dinginkan

Berbentuk kolom

2.2 Menentukan Jenis, Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen, kita dapat mengganti jenis huruf, ukuran huruf, styles huruf maupun warna huruf.

Menentukan jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu:

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkat/icon. Caranya: Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan sebelum memulai mengetik.

 Untuk merubah jenis huruf, klik item font (seperti pada gambar dibawah ini) yang terdapat pada tab home dan grup Font, sehingga muncul daftar huruf dengan preview bentuknya. Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih.

 Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.

 Untuk membuat huruf cetak tebal, klik icon bold yang berada di bawah item font Click Bold atau Ctrl + B

 Untuk membuat huruf miring, klik icon italic

 Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline

 Untuk membuat huruf naik seperti pada perpangkatan

(14)

 Untuk membuat huruf turun seperti pada rumus kimia

 Untuk merubah warna huruf klik icon

 Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa, dan sebagainya b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font

Keterangan:

a. Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai.

b. Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring (italic), gabungan tebal dengan miring atau reguler (standar)

c. Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai.

d. Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai.

e. Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. Untuk memilih jenis garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan.

f. Underline Color, digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang ditandai.

g. Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut:

 Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah teks tersebut.

Contoh “Efek Strikethrough”

 Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua. Contoh “Efek Double Strikethrough”.

 Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan, seperti “m²”.

 Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf. Biasanya digunakandalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti “CO²”.

 Shadow, digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih. Contoh “Efek dari Shadow”

 Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya kerangkanya saja

(15)

 Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari yang lain.

Contoh “Efek Emboss ”

 Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran.

Contoh “EEffeekk EEnnggrraavvee”

 Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil.

Contoh tulisan “Efek Small Caps” diberi efek small caps menjadi “EFEK SMALL

CAPS”

 All Caps,akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan

“efek all caps” diberi efek all caps berubah menjadi “EFEK ALL CAPS”

 Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak tampak dilayar

2.3 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah-langkahnya:

Cara Pertama :

 Blog teks yang akan dipindahkan

 Klik kanan lalu pilih option cut

 Pilih lokasi pemindahan kemudian pada lokasi baru klik kanan dan klik paste Cara Kedua :

Memakai tombol kombinasi pada Keyboard (Ctrl+X untuk Cut) dan (Ctrl + V untuk Paste)

2.4 Menyalin Teks

Untuk menyalin teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah-langkahnya:

Cara Pertama :

 Blog teks yang akan di salin

 Klik kanan pada teks klik copy

 Pilih lokasi penyalinan dan pada lokasi baru klik kanan paste Cara Kedua :

Memakai tombol kombinasi pada keyboard (Ctrl+C untuk Copy) dan (Ctrl+V untuk Paste)

(16)

2.5 Untuk menemukan data yang tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak/terdiri dari beberapa halaman, memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman, alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu. Oleh karena itu, gunakanlah fasilitas find yang ada di Word dengan cara:

Ketiklah kata-kata yang akan dicari pada find what dan klik enter atau Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang yang akan dicari. Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata.

2.6 Mengganti kata pada dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik secara manual dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti.

Maka untuk menanggulanginya, ikuti langkah berikut:

(17)

Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti.

Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru.

Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang

dimaksud.

2.7 Menghapus teks

 Pilih teks yang akan dihapus dengan mengeblok teks

 Tekan delete di keyboard.

2.8 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan, Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris

mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris, ikuti langkah berikut :

 Pilih paragraf yang akan dirubah.

 Klik home, pada grup paragraph, klik Icon Line Spacing

 Klik format paragraf yang diinginkan.

2.9 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasi/jarak antara sebelum atau sesudah paragrap, ikuti langkah berikut:

 Pilih paragraf yang akan dirubah.

 Klik Page Layout, pada grup Paragraph, klik tanda panah Spacing Before atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan.

(18)

2.10 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap, langkah-langkahnya:

Pilih paragraf yang akan dirubah.

Klik home, pada grup paragraph, klik perataan yang diingikan misalnya:

 Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

 Align Text Right untuk membuat teks rata kanan saja

 Align Center untuk membuat teks rata tengah

 Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan.

2.11 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold, align center spasi 1,5 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru tanpa menyalin teksnya, maka:

Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya).

 Klik perintah Format Painter

 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya).

 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter).

Kemudian tekan CTRL+ SHIFT + V

2.12 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer. Langkah- langkah membuat Bullet:

 Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet.

 Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Bullets

(19)

 Klik gambar bullet yang diingikan. Namun apabila gambar tersebut tidak ada dalam pilihan, maka klik Define New Bullet, kemudian klik Symbol atau Picture.

Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan, lalu klik OK lalu klik OK kembali 2.13 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian, caranya:

 Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran.

 Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Numbering

 Klik jenis penomoran yang diingikan. Namun apabila penomoran tersebut tidak ada dalam

 pilihan, maka klik Define New Number Format, maka muncul kotak dialog berikut:

Pilihan number style, adalah untuk menentukan jenis penomoran yang ingin digunakan Pada pilihan font, adalah untuk menetukan format penomoran.

Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran, bukan perataan paragrap.

(20)

2.14 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerja/dokumen kita, terkadang harus menambahkan bingkai

dan warna belakang paragrap dengan cara:

 Tandai teks yang akan diberi bingkai

 Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background yang akan menampilkan kotak dialog border and shading

Untuk memberi bingkai klik tab Borders lalu tentukan:

 Pada kotak pilihan style, pilihlah jenis garis yang ingin digunakan.

 Pada kotak pilihan Color, pilihlah warna garis yang diingikan.

 Pada kotak pilihan Width, pilihlah lebar garis yang diingikan.

 Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragrap.

 Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah hasilnya pada preview.

(21)

Untuk memberi warna belakang paragrap, masih di kotak dialog Border And Shading, klik tab Shading lalu tentukan:

 Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau patterns.

 Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragrap.

 Lihat hasilnya pada preview.

 Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan pengaturan pada

 border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

Bagian 3:

Format Tabel

3.1 Membuat Tabel

 Klik tab insert lalu klik icon table

 Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan. Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak, maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table

BAGIAN III

(22)

Pada number of columns, tentukan banyak kolom yang akan disisipkan.

Pada number of rows, tentukan banyak baris yang akan disisipkan.

3.2 Penyisipan Kolom atau Baris

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru. Sorot kolom/baris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris baru. Pada Table Tools, klik tab Layout.

 Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot.

 Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.

 Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot.

 Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.

3.3 Menghapus Sel, Baris, Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel, baris ataupun kolom, maka kita bisa

menghapus sel, kolom atau baris itu, juga kita bisa langsung menghapus seluruh tabel yang ada dengan cara:

 Sorot kolom atau baris yang akan dibuang.

 Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns, klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut

 Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point.

 Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot.

 Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot.

 Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point.

(23)

3.4 Merubah Peraataan/Posisi Teks Pada Setiap Sel

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph, namun itu hanya untuk perataan horizontal saja. Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus memposisikan teks berada di bagian atas sel, bagian tengah sel ataupun bagian bawah sel. Langkah- langkahnya:

 Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataan/posisinya.

 Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment kita dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataan/posisi sesuai dengan keinginan kita.

3.5 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu, langkah-langkahnya:

 Sorot beberapa sel yang akan digabung.

 Klik kanan dan klik perintah Merge Cells

3.6 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasi/arah teks pada tabel langkah-langkahnya:

 Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya.

 Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment

3.7 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara:

 Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

 Pada Table Tools, kemudian tab Layout dan Grup Data, klik perintah Sort.

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut:

(24)

Pada sort By, kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan.

Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A s/d Z atau dari terkecil sampai terbesar, dan Descending untuk kebalikannya.

Pada then by, bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang lain.

Pada My list has, tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris kepala tabel, atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris kepala tabel.

Bagian 4 Mail Merge

Mail Merge merupakan fasilitas yag sudah disediakan di Microsoft Office yaitu menggunakan Microsoft Office Wodr dan Microsoft Office Excel keduanya bisa kita manfaatkan dalam satu pekerjaan yang saling berhubungan. Oke kita langsung jelaskan saja apa manfaat dari Mail Marger itu :

Fasilita Mail Merge bisa sangat besar manfaatnya, salah satu cotohnya ketika kita membuat surat dengan alamat yang berbeda dan harus di print.

BAGIAN IV

(25)

4.1 Ada 2 langkah yang perlu dilakukan:

1. Siapkan database di ms.excel (bikin file excel-nya, biasanya berisi nama & alamat, atau dll lah yang mau ditampilkan di undangan),

2. Atur dokumen yang di ms.word buat baca data dari file exce tsb lewat mail merge.

(nah langkah ke-2 ini yang lumayan agak ribet :D)

Pertama harus membuat databasenya dulu di Ms.Excel yaitu kita buat File Ms.Excel yang berisikan Nama, Alamat, Tanggal, dan lainnya yang dibutuhkan .

1. Buka dulu Ms.Excel

2. Buat disana kolom Nama, Alamat, Hari, Tanggal dan sebagainya seperlu yang sobat butuhkan

Gambar : Contoh file Database yang kita siapkan

Gunakan baris pertama pada setiap kolom sebagai judul kolom, seperti tabel pada biasanya. Baru kemudian baris kedua dan selajutnya kita isi dengan daftar nama, alamat dan seterusnya seperti gambar diatas.

(26)

3. Rename nama sheet di bagian bawah

mengapa di Rename..?? karena nama ini yang akan menjadi acuan pada saat men- setting mail merge di ms.word.

Klik kanan pada Sheet1 → rename

4. Rename dengan nama terserah, misalnya kita kasih Nama ALAMAT

Setelah selesai menulis nama, tekan enter atau klik di area lain pada ms.excel biar nama baru tersebut tersimpan.

5. Setelah semua diatas selesai... sekarang simpan data tersebut dengan tekan di keybord Ctrl + S atau lewat menu – save.

Beri Nama misalnya "Database Alamat" dan tekan Save.

6. Simpan dengan nama terserah, misalnya Database Alamat

(27)

Setelah memiliki database Alamat di Ms Excel selanjutnya kita tinggal membuat Desain Surat yang dimaksud dan Mengatur Mail Merge di Ms. Word.

1. Seperti biasa, buka Ms Word

2. Bikin dulu desain surat-nya, pastikan bagian yang nantinya mau diisi dengan nama, alamat, hari dan tanggal kita kosongi dulu. Kan mau diisi secara otomatis. Seperti contoh saya dibawah ini:

3. Selanjutnya diatur mail merge-nya. Klik menu Mailings – Step by Step Mail Merge Wizard

(28)

4. Akan keluar panel tambahan di bagian kanan ms.word kita. Seperti ini:

Langsung saja klik pilihan Letter, kemudian klik Next di bawahnya..

5. Pada Step ke-2 ini, pilihlah Use the current document, kemudian Next lagi..

(29)

6. Pada step ke-3 ini, klik tulisan Browse di panel kanan,, lalu pilih dokumen excel yang berisi dafta nama, alamat, Hari & Tanggal tadi.

7. Setelah itu akan muncul jendela Select Table, kita pilih nama sheet yang udah kita rename tadi,, seperti di sini: ALAMAT, jangan lupa klik OK

8. Lagi-lagi muncul jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama yang mau dipakai dalam keadaan ter-centang.

Setelah itu klik OK.

9. Setelah itu, pastikan di panel kanan sudah ada tulisan nama data alamat kita tadi.

Kalau belum ada, berarti masih ada kesalah di proses sebelumnya, Selanjutnya klik Next di bawah untuk lanjut ke step 4

(30)

10 Sekarang kita akan menentukan di mana letak tulisan nama dan alamat itu nanti berada di dokumen undangan kita.

Misalnya, kita pengen nama nanti diletakkan di belakang kata-kata Yth di undangan kita

→ Yth, nama Caranya, pertama, taruh kursor pada belakang kata Yth., dengan cara meng-klik sekali

di belakang kata Yth tersebut:

Nah, pastikan tanda kelip-kelip kursor udah ada di belakang Yth. JANGAN

memindahkan kelip-kelip kursor ini ke tempat lain dulu. Kemudian, klik pada tulisan More items... di panel sebelah kanan (Selanjutnya akan keluar jendela kecil Insert Merge Field Tentu saja, pilih Fields nama, kemudian klik Insert

(31)

11. Nah kalau berhasil, maka di belakang tulisan Bapak tadi akan ada tulisan

<<NAMA>>. Itu artinya, bagian tersebut nantinya akan diisi oleh nama-nama di database tadi.

12. Selanjutnya, tempatkan kursor di belakang kata di, kemudian lakukan hal yang sama, masukkan field alamat ke bagian tersebut. Hasilnya nanti mustinya begini:

dan seterusnya caranya sama untuk Hari dan tanggal sebagaimana gambar berikut

(32)

13. Kalau sudah berhasil seperti itu. Klik Next di panel kanan bawah ya..

Tulisannya Next: Preview your letter... untuk melihat preview undangan kita:

Perhatikan, tulisan <<NAMA>>, <<ALAMAT>>, <<HARI>> & <<TANGGAL>>

yang tadi sekarang sudah berubah menjadi yang sesuai keinginan kita mulai awal . Untuk melihat nama-nama lain, tinggal klik tombol [ << ] dan [ >> ] di panel sebelah kanan. Periksa satu-satu, barangkali ada yang terlewatkan.

Setelah selesai, klik Next di panel bagian bawah, untuk menyudahi pekerjaan kita ini :D Jangan lupa, save pekerjaan kita ini (Ctrl + S) dan tempatkan di satu bolder dengan file

Database Ms Excel tadi.

Selanjutnya Kita bisa langsung mencetak hasil pekerjaan kita ini dengan meng-klik Print.. di step terakhir. Si printer akan otomatis mencetak semua nama secara berurutan, sesuai dengan data yang kita sediakan lewat ms.excel tadi..

(33)

Bagian 5

Menyisipkan Objek

6.1 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika.

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol matematika seperti kuadrat , Namun dengan Equation kita dapat mengatasi kesulitan

 tab Klik insert lalu klik Equation

 Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan equation Kemudian muncul kotak dialog

 Setelah semuanya selesai, klik diluar kotak equation 6.2 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau design yang menarik dengan cara:

 Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration.

 Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview

 Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text

BAGIAN V

(34)

Ketikkan teks yang akan disisipkan. Lalu klik OK

Setelah teks disisipkan, kita dapat melakukan pengaturan WordArt menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks yang disisipkan tersorot 6.3 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup ilustration

Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan), di kotak Search for, ketik kata yang berkaitan dengan clipt art, atau langsung saja klik Go untuk memunculkan gambar yang ada. Klik pada gambar yang tampil. Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

6.4 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk, flash disk, disket, CD, dsb. dapat disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara:

 Klik tab insert lalu klik icon picture

 Pada kotak dialog Insert picture tentukan lokasi tempat gambar disimpan.

 Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert.

6.5 Menyisipkan Gambar berbentuk sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi empat, segitiga, segi lima, bintang, lingkaran, dsb. Langkah-langkahnya:

 Klik tab insert lalu klik icon Shapes

 Lalu pilih bentuk yang diinginkan.

 Pointer mouse akan berbentuk palang (+).

 Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan.

(35)

Bagian 6

Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy). Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masing-masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen. Softcopy adalah mencetak dokumen ke layar monitor, sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer.

7.1 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum mencetaknya ke kertas, untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah sempurna atau belum, apabila ada kekurangan, kita dapat memperbaikinya. Adapun langkah-langkahnya:

 Klik File

 Sorot option print kemudian akan muncul beberpa perintah sebelah kanan

 Klik Print View

BAGIAN VI

(36)

Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print pada grup print, mengatur kembali ukuran margin dan kertas pada grup page setup, atau tampilan pada grup Zoom, dan mengatur pilihan lain pada grup Preview. Klik Close Print Preview untuk menutup Preview.

7.2 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen, langkah-langkahnya:

 Klik menu file File

 Klik Print

 Maka akan muncul dialog print

Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini.

Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option print to file.

Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word.

1. ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.

2. Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja

(37)

3. Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1,2,5. dan 10, maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya inginmencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka cukup ketik 2-10, atau 1,2,5-10 jika ingin mencetak halaman 1,2 dan halaman 5 sampai 10.

Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang akan

dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5.

Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan lain-lain.

Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.

Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil

saja (odd) atau genap saja (event) saja, atau keduanya (all pages ranges).

Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.

(38)

Bagian 1 Soal Latihan

1. Sebutkan cara membuka Ms. Word!

2. Bagaimanakah menyimpan dokumen dengan nama lain atau penyimpanan kembali?

3. Sebutkan langkah-langkah membuka dokumen?

4. Carilah artikel tentang Ms. Word di internet dan simpan dengan nama “Latihan” ! Langkah Kerja :

1. Kerjakanlah soal 20 menit

2. Carilah referensi jawaban pada buku lain.

3. Jawablah soal dengan rinci dan jelas 4. Carilah artikel yang sesuai

Bagian 2 Soal Latihan

1. Tujuan melakukan editing dan formating adalah : a. agar naskah menjadi bagus dan rapi

b. agar naskah mudah dibuka c. agar naskah tidak hilang

d. memudah didalam penyimpanan (saving)

2. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan dengan menekan tombol/icon :

a. bold b. italic c. underline d. font size

3. Pembuatan cetak miring dapat dilakukan dengan menekan icon : a. Underline

b. Bold c. Italic d. Font size

Latihan Dan

Langkah Kerja

(39)

4. Icon yang digunakan untuk memberi warna pada huruf atau teks adalaah … a. Font size

b. Font Colour c. Wordart d. Text Effect

5. Untuk memindahkan teks maka bisa menggunakan kombinasi tombol keyboard yaitu…

a. Ctrl + B b. Ctrl + I c. Ctrl + C d. Ctrl + X

6. Icon yang digunakan untuk menyalin format paragraph atau teks adalah a. Format editing

b. Format paragraf c. Format Pointer d. Format teks

7. Untuk menyalin teks atau paragraph maka bisa menggunakan tombol kombinasi keyboard yaitu :

a. Ctrl + C b. Ctrl + F c. Ctrl + P d. Ctrl + X

8. Untuk memberi penomeran pada teks maka harus menekan icon a. Line Spacing

b. Bullet c. Bold d. Underline

9. Fungsi icon line spacing adalah a. Memberi efek tebal pada huruf b. Memberi efek miring pada huruf c. Memberi jarak antar paragraph d. Memberi efek garis bawah

(40)

10. Ctrl + U adalah tombol kombinasi pada keyboard yang digunakan untuk … a. Garis bawah

b. Cetak tebal c. Cetak miring d. Efek warna

Bagian 3

Kerjakanlah soal berikut dengan baik dan tepat!

1. Bagaimanakah cara membuat tabel ? 2. Bagaimanakah cara menyisipkn tabel ?

3. Buatlah tabel yang berisi nama, alamat, tanggal lahir dan usia teman kamu sekelas

Bagian 4 Soal Latihan !

1. Buatlah 5 surat undangan yang sama dnegan alamat tujuan yang berbeda-beda dengan menggunakan mail merger!

2. Buatlah 5 amplop dengan masing-masing alamat tersebut diatas!

Langkah Kerja :

1. Siapkan database pada Ms. Excel

2. Buat Surat dan amplop pada Ms. Word dengan menggunakan mail merger

Bagian 5

Kerjakanlah soal berikut secara mandiri dan melihat panduan bahan ajar ! 1. Buatlah Biodata tentang diri kalian dengan menyisipkan foto atau gambar menarik

dan menggunakan wordart !

Bagian 6

Kerjakanlah soal berikut dengan tepat !

1. Bagaimanakah cara mencetak dokumen dengan ketentuan halaman tertentu?

2. Bagaimanakah cara mencetak dokumen dengan halaman ganjil saja?

3. Bagaimanakah cara mencetak dokumen dengan rangkap dua?

(41)

Format Penilaian Evaluasi Kognitif (Tes Tulis)

No. Rincian Tugas Kinerja (RTK)

Skor Maksimum

Skor Asesmen Oleh Siswa

Sendiri Oleh Guru 1. Menyiapkan dan membaca bahan

ajar dengan teliti sebelum mengerjakan soal

20

2. Menjawab setiap pertanyaan yang diberikan dengan baik dan tepat secara mandiri.

50

3. Menyelesaikan latihan dengan tepat waktu

30

Skor Total 100

Malang, ...2014 Pengamat

(………)

Penilaian

(42)

Lembar Penilaian Afektif

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A= Sangat baiik

perbaikan kemajuan

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

Malang, ...2014 Pengamat

(………) No Rincian Tugas

Kinerja (RTK)

Memerlukan perbaikan

(D)

Menunjukkan kemajuan

(C)

Memuaskan (B)

Sangat baik

(A) 1 Sopan Santun

2 Komunikatif

\3 Aktif 4 Kritis 5 Perilaku 6 Jujur

7 Bekerjasama

(43)

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimum

Skor Asesmen Oleh siswa

sendiri

Oleh guru 1 Menyiapkan peralatan dan

perlengkapan kerja 20

2. Mempelajari petunjuk kinerja dengan baik dan menjalankan dengan benar

20 3 Bekerja dengan baik dan tepat

waktu sesuai ketentuan yang diberikan

20

4 Kebenaran dan ketepatan dalam mengerjakan dan

mempraktekkan kinerja 20 5 Kerapian dan kesesuaian

dengan petunjuk kinerja 20

J u m l a h 100

Mengetahui,

Kepala Sekolah

(...)

Malang,……….2014 Guru

(...)