BAB III METODOLOGI PENELITIAN

(1)

32

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Tempat dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilakukan di Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) Kota Metro dan Jurusan Ilmu Komputer FMIPA UNILA. Penelitian ini dilakukan pada Tahun Pelajaran 2012/2013.

3.2 Metodologi Penelitian

Penelitian “PENGEMBANGAN SISTEM PENGGAJIAN PEGAWAI" ini mengadopsi metodologi pengembangan sistem waterfall dengan tahapan sebagai berikut :

3.2.1 Analisis

3.2.1.1 Analisis Kebutuhan

Analisis kebutuhan dibagi menjadi dua, yaitu analisis kebutuhan sistem dan analisis kebutuhan user. Pada analisis kebutuhan sistem, diidentifikasi perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang mampu digunakan untuk menerapkan sistem yang dibuat. Nantinya, sistem informasi Penggajian yang dibuat ini diharapkan dapat diakses dengan mudah pada berbagai jenis personal computer.

(2)

33

Dalam pembuatan sistem ini juga menggunakan hardware dan software pendukung, yaitu:

a. Perangkat Keras ( Hardware)

Perangkat keras yang digunakan adalah: 1. Laptop dengan spesifikasi berikut:

 Acer Aspire 4741

 Intel ® Core TM i3 350 M Processor (2.26 GHz, 3 MB L3 cache)

 RAM 2GB DDR3 Memory

 HDD 320 GB

 Intel ® HDGraphics

b. Perangkat Lunak ( Software)

Perangkat lunak yang digunakan dalam penelitian ini adalah:

 Sistem Operasi Windows Xp

 Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0

 Crystal Report sebagai pembuat laporan

 Database MySQL

Sedangkan analisis kebutuhan user merupakan gambaran fungsionalitas yang disediakan sistem untuk pengguna, antara lain :

a. Sistem dapat membantu menyelesaikan perhitungan gaji karyawan secara otomatis. Perhitungan gaji karyawan ini didapat dari data karyawan dan absensi yang datanya diperoleh dari hasil import data aplikasi finger print.

(3)

34

b. Sistem dapat membantu user dalam pembuatan laporan data karyawan, rekap gaji karyawan, dan rekap absensi.

c. Penggunaan fitur-fitur pada sistem yang mudah digunakan oleh user (user friendly).

d. Sistem dibuat berdasarkan kebutuhan masing-masing klasifikasi user. Kebutuhan user dapat digambarkan dengan menggunakan use-case diagram. Gambar 3.1 menggambarkan use-case diagram untuk sistem penggajian. Actor yang terlibat pada sistem ini adalah admin, HRD (Human Resource Development), Bendahara, dan Keuangan. Admin dapat melakukan seluruh fungsi yang disediakan oleh sistem.

Setiap actor harus melakukan login terlebih dahulu untuk masuk ke sistem. Setelah actor melakukan login, maka actor dapat menggunakan fungsi-fungsi sistem yang disediakan. Fungsi yang disediakan sistem tentunya berbeda untuk setiap actor. Fungsi-fungsi yang disediakan oleh sistem untuk masing-masing actor yaitu :

1. HRD dapat melakukan pengolahan data karyawan, menghitung gaji karyawan, dan membuat laporan rekap data karyawan, gaji dan absensi per bulan.

2. Bendahara dapat melihat laporan data karyawan, rekap absensi karyawan, serta dapat mencetak slip gaji karyawan.

3. Keuangan dapat melihat laporan rekap absen dan gaji. 4. Admin dapat mengolah data user

(4)

35

Gambar 1.3 Use-case diagram

Gambar 3.1 Use-case diagram Sistem Penggajian HRD <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Bendahara <<include>> <<include>> Login Keuangan Admin <<include>> Mencetak laporan rekap absensi. edit hapus tambah edit hapus tambah Mencetak laporan data karyawan Melakukan perhitungan gaji karyawan

Membuat slip gaji karyawan Melakukan rekap

absen per bulan Mengelola data

karyawan

Mencetak laporan rekap gaji karyawan

<<extend>>

<<include>>

<<include>> Lihat laporan rekap

absen dan gaji Mengelola data

(5)

36

3.2.1.2 Analisis Kelemahan Sistem

Analisis kelemahan sistem bertujuan untuk mengetahui apakah sistem yang digunakan selama ini masih layak digunakan. Kelemahan sistem penggajian yang ada pada KPKNL Metro adalah sebagai berikut :

a) Dari segi keandalan

Sistem pengolahan data yang dilakukan secara manual menyebabkan kemungkinan salah perhitungan gaji.

b) Dari segi teknologi

KPKNL Metro belum menggunakan teknologi komputer secara maksimal. Komputer yang ada hanya digunakan untuk merekap dan membuat laporan penggajian dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office Excel.

c) Dari segi waktu

Waktu yang digunakan untuk membuat laporan dan rekapitulasi penggajian cukup lama. Pembuatan laporan dan rekapitulasi gaji menggunakan Microsoft Office Excel dan harus memasukkan rumus-rumus untuk melakukan perhitungan rekapnya.

3.2.1.3 Analisis Kinerja

Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja suatu instansi. Analisis kinerja dimaksudkan untuk mendatangkan peningkatan terhadap kinerja (hasil kerja) sistem yang baru sehingga lebih efektif. Tabel 3.1 menjelaskan tentang analisis kinerja sistem penggajian yang lama dan yang baru.

(6)

37

Tabel 3.1 Analisis Kinerja Sistem Penggajian

Sistem Lama Sistem Baru

1. Response time untuk informasi yang dibutuhkan, khususnya yang berkaitan dengan laporan, dinilai masih lambat karena sistem belum secara penuh melakukan proses perhitungan. Proses perhitungan gaji dilakukan secara manual oleh HRD.

2. Dalam pembuatan laporan melibatkan beberapa user, sehingga birokrasi berjalan lambat.

1. Diharapkan segala perhitungan tentang penggajian dilakukan secara penuh oleh sistem yang baru sehingga response time untuk informasi baik itu data master atau laporan memerlukan waktu yang singkat.

2. Laporan penggajian sudah ditangani oleh sistem sehingga user hanya perlu sebagai entri data karyawan untuk menghasilkan laporan.

3.2.1.4 Analisis Pengendalian

Pengendalian atas sebuah sistem sangat dibutuhkan. Keberadaannya untuk menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau kesalahan sistem, serta untuk menjamin keamanan data dan informasi. Tabel 3.2 menjelaskan tentang analisis pengendalian sistem penggajian yang lama dan sistem yang baru.

Tabel 3.2 Analisis Pengendalian Sistem Penggajian

1. Tidak ada sistem keamanan yang menjamin untuk proteksi data.

1. Dengan menggunakan password diharapkan data tidak dapat diakses oleh sembarang orang.

(7)

38

3.2.1.5 Analisis Optimasi Sumber Daya Komputer

Dengan adanya analisis ini ada upaya untuk meningkatkan sumber daya komputer. Tabel 3.3 menjelaskan tentang analisis optimasi sumber daya komputer yang lama dan sistem yang baru.

Tabel 3.3 Analisis Optimasi Sumber Daya Komputer

1. Komputer digunakan untuk merekap data penggajian

karyawan dengan menggunakan Ms. Office Excel.

Diharapkan dengan adanya sistem informasi penggajian yang berbasis Komputerisasi ini maka penggunaan teknologi komputer dapat menigkatkan sumber daya komputer.

3.2.2 Desain Sistem

Pada tahap desain sistem dibuat alur umum sistem dengan menggunakan flowchart, proses sistem dengan menggunakan DFD, desain data yang digunakan menggunakan ERD, dan desain interface sistem penggajian.

3.2.2.1 Flowchart

Desain alur umum dari sistem penggajian lebih jelas apabila disajikan dalam bentuk Flowchart Program. Dengan Flowchart Program dapat terlihat jelas setiap tahapan pengolahan data yang terjadi pada sistem.

Untuk melakukan proses penggajian maka user harus melakukan login terlebih dahulu ke sistem. Jika login dan password sesuai, maka proses penggajian dapat dilakukan. Kemudian user harus memasukkan tanggal penerimaan gaji dan Nip karyawan. Selanjutnya sistem melakukan seleksi apakah karyawan sudah

(8)

39

melakukan rekap absensi dan sudah menerima gaji pada bulan yang sesuai dengan tanggal penerimaan gaji? Jika ya maka sistem mengeluarkan peringatan kepada user. Jika tidak, maka sistem melakukan proses perhitungan gaji. Apabila sistem telah selesai melakukan perhitungan gaji, maka user dapat memilih simpan atau batal. Jika pilih simpan, maka perhitungan gaji disimpan ke dalam sistem. Jika pilih batal, maka sistem tidak menyimpan perhitungan gaji dan karyawan belum menerima gaji pada bulan yang telah dimasukkan. Bentuk flowchart sistem penggajian secara umum ditunjukkan pada Gambar 3.2.

(9)

40 Mulai Input login dan password Login dan password sesuai? Tidak Masukkan tanggal penerimaan gaji dan Nip Karyawan Karyawan sudah melakukan rekap absensi? Karyawan sudah menerima gaji bulan

ini?

Tidak Tidak Proses

Perhitungan gaji Tampilkan peringatan untuk melakukan rekap absensi Ya Ya Tampilkan peringatan karyawan sudah menerima gaji Simpan? Ya Batal simpan data Tidak Bersihkan form Ulangi? Tidak Ya Proses simpan data

Cetak slip gaji?

Tampilkan slip gaji Ya Keluar dari perhitungan gaji Tidak Ya Ya Selesai

(10)

41

3.2.2.2 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram menggambarkan penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data, darimana asal dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem.

a) DFD Level 0

DFD Level 0 atau sering disebut sebagai diagram konteks (context diagram) adalah diagram tingkat atas, merupakan diagram dari sebuah sistem yang menggambarkan aliran data yang masuk dan keluar dari sistem dan yang masuk dan keluar dari entitas luar. Bentuk DFD Level 0 sistem penggajian disajikan pada Gambar 3.3.

Pada gambar 3.3 terlihat bahwa sistem menerima input dari bendahara berupa data golongan, jabatan, departemen, absensi, dan data karyawan. Selain itu, sistem juga mengeluarkan output berupa laporan absensi, dan laporan rekap gaji karyawan untuk bendahara, keuangan, dan HRD. Selain itu, output yang berupa slip gaji karyawan hanya diberikan untuk bendahara dan laporan data karyawan hanya untuk HRD.

(11)

42 APLIKASI PENGGAJIAN KPKNL METRO BENDAHARA _KEUANGAN HRD - Data Karyawan - Data Absensi - Data Departemen - Data Jabatan - Data Golongan - Laporan Absensi

- Laporan Rekap Gaji Karyawan - Laporan Data Karyawan

- Laporan Rekap Gaji Karyawan - Slip Gaji Karyawan

- Laporan Rekap Gaji Karyawan - Laporan Absensi

- Laporan Absensi

Gambar 3.3 DFD Level 0 Sistem Penggajian

b. DFD Level 1

DFD Level 1 adalah penjelasan dari DFD Level 0 yang menggambarkan proses-proses aliran data dari sistem penggajian yang diberikan pada Gambar 3.4. Pada gambar 3.4 terlihat proses aliran data yang lebih rinci. Sama seperti DFD level 0, HRD memberikan input berupa data golongan, jabatan, departemen, absensi, dan data karyawan. Kemudian HRD melakukan transaksi penggajian, yang kemudian dilanjutkan ke proses pembuatan laporan oleh sistem. Output berupa laporan rekap gaji karyawan, dan absensi diberikan kepada keuangan, bendahara, dan HRD. Sedangkan slip gaji karyawan hanya untuk bendahara dan laporan data karyawan hanya untuk HRD.

(12)

43 - Slip Gaji Data Golongan HRD 1. Entri Data Departemen Departemen 2. Entri Data Jabatan Jabatan BENDAHARA KEUANGAN 8. Proses Laporan 3. Entri Data Golongan 4. Entri Data Karyawan 5. Entri Data Absensi Karyawan 6. Transaksi Gaji Karyawan Golongan Data Karyawan Absensi Transaksi Gaji Data Departemen Data Jabatan Data Karyawan Data Absensi - Laporan Rekap Gaji Karyawan - Laporan Absensi - Laporan Absensi - Laporan Rekap Gaji Karyawan - Laporan Absensi - Laporan Data Karyawan - Laporan Rekap Gaji Karyawan 7. Cetak Slip Gaji

Gambar 3.4 DFD Level 1 Sistem Penggajian

c. DFD Level 2 Proses Laporan

DFD Level 2 menjelaskan alur aliran data (Gambar 3.5) sehingga menjadi output berupa laporan. Gambar 3.5 merupakan DFD Proses Laporan pada sistem penggajian. Terlihat bahwa laporan data karyawan diberikan kepada HRD. Sedangkan laporan absensi, dan laporan rekap gaji karyawan diberikan kepada HRD, bendahara, dan keuangan.

(13)

44 Golongan 8.1 Laporan Data Karyawan HRD

Departemen Jabatan Data Karyawan

Lap. Data Karyawan

Absensi 8.2 Laporan Absensi BENDAHARA KEUANGAN Lap. Absensi

Lap. Rekap Gaji Karyawan 8.3 Laporan Rekap Gaji Karyawan Transaksi Gaji

Gambar 3.5 DFD Proses Laporan Sistem Penggajian

3.2.2.3 Entity Relational Diagram (ERD)

ERD adalah hubungan antar tabel yang ditandai dengan adanya foreign key. Berikut adalah ERD pada sistem penggajian. ERD sistem Penggajian yang disusun ditunjukkan pada Gambar 3.6.

(14)

45

Gambar 3.6 ERD Sistem Penggajian

Berikut merupakan penjelasan mengenai tabel-tabel pada ERD :

1) Tabel User

Tabel User merupakan tabel yang menyimpan data-data user yang dapat mengakses ke sistem. Di dalam tabel user disediakan hak akses yang berfungsi untuk membatasi user dalam menggunakan menu-menu tertentu yang ada pada aplikasi. Tabel 3.4 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel user.

Nama : tbluser Primary Key : Kd_User

(15)

46

Tabel 3.4 Tabel User

Tabel User

Nama Field Tipe Size Keterangan

KdUser Char 8 Kode User

User Varchar 20 Nama User

Password Varchar 6 Password

Level Varchar 1 Level User

Keterangan Varchar 50 Keterangan Jabatan User

2) Tabel Karyawan

Tabel karyawan adalah tabel yang menyimpan seluruh data-data karyawan yang diperlukan oleh aplikasi penggajian. Tabel 3.5 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel karyawan.

Nama : tblkaryawan Primary Key : Nip

Tabel 3.5 Tabel Karyawan

Tabel Karyawan

DE_FingerPrintID Varchar 31 Kode finger print

Nip Char 18 Nip Karyawan

Nama Varchar 30 Nama Karyawan

Alamat Varchar 50 Alamat Karyawan

Kota Varchar 30 Kota Tempat tinggal

Temp_Lahir Varchar 50 Tempat Lahir Karyawan

Tgl_Lahir Date yyyy-mm-dd Tanggal Lahir Karyawan Jenis_Kelamin Varchar 9 Jenis Kelamin Karyawan

Agama Varchar 10 Agama Karyawan

Pendidikan Varchar 20 Pendidikan Terakhir

JurusanPendidikan Varchar 20 Jurusan Pendidikan

Kd_Status Char 3 Kode Status Perkawinan

Kd_Jabatan Char 4 Kode Jabatan

Peringkat_Jabatan Char 2 Peringkat Jabatan

Kd_Golongan Char 2 Kode Golongan

Masa_Kerja Char 2 Masa Kerja Golongan

No_Rekening Varchar 15 Nomor Rekening

NPWP Varchar 20 Nomor Pokok Wajib Pajak

Kd_StatusPegawai Char 1 Status Kepegawaian

Kd_Departemen Char 2 Kode Departemen

(16)

47

3) Tabel PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak)

Tabel PTKP merupakan tabel yang menjelaskan tentang status perkawinan pegawai, jumlah anak, dan penghasilan pegawai yang tidak dikenai pajak. Tabel 3.6 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel PTKP.

Nama : tblptkp

Primary Key : Kd_Status

Tabel 3.6 Tabel PTKP

Tabel PTKP

Kd_Status Char 3 Kode Status perkawinan

Keterangan Varchar 50 Keterangan

Jml_Anak Tinyint 4 Jumlah Anak

PTKP Double Penghasilan Tidak Kena Pajak

Tunj_Istri Tinyint 4 Persen tunjangan istri

Tunj_Anak Tinyint 4 Persen tunjangan anak

4) Tabel Golongan

Tabel golongan merupakan tabel yang menyimpan data-data golongan pegawai. Tabel 3.7 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel golongan.

Nama : tblgolongan

Primary Key : Kd_Golongan

Tabel 3.7 Tabel Golongan

Tabel Golongan

Golongan Char 2 Golongan

(17)

48

5) Tabel Masa Kerja

Tabel masa kerja merupakan tabel yang menyimpan data masa kerja golongan pegawai. Pada tabel ini terdapat field Gaji_Pokok yang merupakan ketetapan. Tabel 3.8 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel masa kerja.

Nama : tblmasa_kerja

Tabel 3.8 Tabel Masa Kerja

Tabel Masa Kerja

Kd_Golongan Char 2 Kode Golongan

Masa_Kerja Tinyint 4 Masa kerja

Gaji_Pokok Float Gaji pokok

6) Tabel Jabatan

Tabel jabatan merupakan tabel yang menyimpan data jabatan. Dalam tabel ini juga diberikan tunjangan jabatan sesuai dengan jabatan yang diperoleh. Tabel 3.9 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel jabatan.

Nama : tbljabatan Primary Key : Kd_Jabatan

Tabel 3.9 Tabel Jabatan

Tabel Jabatan

Kd_Jabatan Char 4 Kode jabatan

UraianJabatan Varchar 25 Uraian jabatan

(18)

49

7) Tabel Peringkat Jabatan

Tabel peringkat jabatan menjelaskan tentang peringkat jabatan yang ada pada KPKNL Metro. Di dalam tabel ini akan diberikan tunjangan pokok pegawai sesuai dengan peringkat jabatan yang diperoleh. Tabel 3.10 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel peringkat jabatan.

Nama : tblperingkatjabatan Primary Key : Peringkat_Jabatan

Tabel 3.10 Tabel Peringkat Jabatan

Tabel Peringkat Jabatan

Peringkat_Jabatan Char 2 Peringkat Jabatan

Tunjangan_Pokok Double Tunjangan Pokok

8) Tabel Status Pegawai

Tabel status pegawai merupakan tabel yang menyimpan data status kepegawaian dan persentase penerimaan gaji. Tabel 3.11 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel status pegawai.

Nama : tblstatus_pegawai Primary Key : Kd_StatusPegawai

Tabel 3.11 Tabel Status Pegawai

Tabel Status Pegawai

Kd_StatusPegawai Char 1 Kode Status Pegawai

Terima_gaji Tinyint 4 Persentase penerimaan gaji

9) Tabel Variabel

Tabel Variabel merupakan tabel yang menyimpan data variabel penambah dan pengurang pada gaji. Di dalam tabel ini terdapat data tentang

(19)

50

potongan dan tunjangan lainnya. Tabel 3.12 menjelaskan tentang rincian field yang ada pada tabel koperasi.

Nama : tblvariabel Tabel 3.12 Tabel Variabel

Tabel Variabel

Tunj_Beras Int 11 Tunjangan Beras

Iuran_Wajib Decimal 4,2 Persentase iuran wajib

Iuran_Pensiun Decimal 4,2 Persentase iuran pensiun

Biaya_Jabatan Decimal 4,2 Persentase biaya jabatan

Tunj_Transportasi Int 11 Tunjangan uang transportasi

Tunj_UangMakan Int 11 Tunjangan uang makan

10) Tabel Departemen

Tabel departemen merupakan tabel yang menyimpan data klasifikasi departemen pekerjaan yang ada. Tabel 3.13 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel departemen.

Nama : tbldepartemen Primary Key : Kd_Departemen

Tabel 3.13 Tabel Departemen

Tabel Departemen

Kd_Departemen Char 2 Kode Departemen

Keterangan Varchar 20 Keterangan Nama Departemen

11) Tabel Log Absen

Tabel log absen merupakan tabel yang menyimpan data absensi perhari pegawai. Data ini diperoleh dari eksport laporan aplikasi finger print yang sudah ada di KPKNL Metro. Dari tabel ini akan didapat jam masuk dan keluar tiap pegawai per hari. Tipe data field disesuaikan dengan hasil eksport

(20)

51

dari aplikasi finger print. Tabel 3.14 menjelaskan rincian field yang ada pada tabel log absen.

Nama : tbllogabsen

Tabel 3.14 Tabel Log Absen

Tabel Log Absen

TglAbsen Date Yyyy-mm-dd Tanggal Absen

Kd_Departemen Varchar 31 Departemen

No_Urut Double Nomor urut absen

DE_FingerPrintID Varchar 31 Kode Finger Print

Waktu_Kerja Varchar 20 Jam kerja

Jam_1 Time Log jam pertama

Jam_2 Time Log jam ke-dua

Jam_3 Time Log jam ke-tiga

Jam_4 Time Log jam ke-empat

Jam_5 Time Log jam ke-lima

12) Tabel Rekap Absen

Tabel rekap absen merupakan tabel yang berisi rekap absensi per bulan masing-masing pegawai. Dalam tabel ini akan direkap semua hasil absensi pegawai untuk mempermudah perhitungan gaji. Tabel 3.15 menjelaskan tentang rincian field yang ada pada tabel rekap absen.

Nama : tblrekapabsen Primary Key : Nip

Tabel 3.15 Tabel Rekap Absen

Tabel Rekap Absen

DE_FingerPrintID Varchar 31 Kode Finger Print

Nip Char 18 Nip Karyawan

Hari_Kerja Tinyint Jumlah hari kerja

Jum_HariSakit Tinyint Jumlah hari sakit

Jum_HariIjin Tinyint Jumlah hari ijin

Jum_HariTanpaKet Tinyint Jumlah hari tanpa keterangan

Jum_HariDinasLuar Tinyint Jumlah hari dinas luar

Jum_Absen Tinyint Jumlah hari masuk absen

(21)

52 TL2 Varchar 2 Jumlah TL2 TL3 Varchar 2 Jumlah TL3 TL4 Varchar 2 Jumlah TL4 PS1 Varchar 2 Jumlah PS1 PS2 Varchar 2 Jumlah PS2 PS3 Varchar 2 Jumlah PS3 PS4 Varchar 2 Jumlah PS4 13) Tabel Gaji

Tabel gaji merupakan tabel yang menyimpan data gaji tiap pegawai per bulan. Tabel 3.16 menjelaskan tentang rincian field yang ada pada tabel gaji.

Nama : tblgaji

Primary Key : NoSlipGaji

Tabel 3.16 Tabel Gaji Tabel Gaji

NoSlipGaji Char 12 Nomor slip gaji

TglSlipGaji Date yyyy-mm-dd Tanggal slip gaji

Jam Time Long Time Jam

KdUser Char 8 Kode user

Nip Char 18 Nip

Tot_Pendapatan Float Total pendapatan

Tot_Potongan Float Total potongan

GajiBersih Float Gaji bersih

14) Tabel Gaji Detail

Tabel gaji detail merupakan tabel yang menyimpan data detail potongan dan tunjangan gaji. Tabel 3.17 menjelaskan tentang rincian field yang ada pada tabel gaji detail.

Nama : tblgajidetail

Tabel 3.17 Tabel Gaji Detail Tabel Gaji Detail

NoSlipGaji Char 12 Nomor slip gaji

KdPerkiraan Char 16 Kode perkiraan

(22)

53

JumlahMin Float Jumlah variabel pengurang gaji

15) Tabel Perkiraan

Tabel perkiraan merupakan tabel yang menyimpan data perkiraan tunjangan yang didapat maupun potongan yang dikenakan kepada karyawan. Field KdPerkiraan merupakan kode perkiraan dan field NmPerkiraan merupakan nama perkiraan tunjangan maupun potongan yang diberikan kepada karyawan. Tabel 3.18 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel perkiraan.

Nama : TblPerkiraan

Tabel 3.18 Tabel Perkiraan Tabel Perkiraan

KdPerkiraan Text 6 Kode Perkiraan

NmPerkiraan Text 30 Nama perkiraan

16) Tabel Transaksi Gaji

Tabel transaksi gaji merupakan tabel penyimpanan sementara data transaksi gaji karyawan. Tabel 3.19 menjelaskan rincian dari field yang ada pada tabel transaksi gaji.

Nama : transgaji

Tabel 3.19 Tabel Transaksi Gaji Tabel Transaksi Gaji

Kode Char 6 Kode transaksi

Pendapatan Float Pendapatan

(23)

54

3.2.2.4 Desain interface sistem

Tahap selanjutnya adalah membuat desain interface sistem. Berikut ini dijelaskan mengenai desain interface sistem penggajian : Nama User

1) Desain Form Login

Form Login berfungsi sebagai keamanan aplikasi, dan sebagai akses untuk masuk ke aplikasi. Desain form login dapat dilihat pada Gambar 3.7.

Gambar 3.7 Desain Form Login

2) Desain Form Menu Utama

Menu utama terdiri dari Data Master, Transaksi, Laporan, dan Alat. Menu Data Master berisi data-data yang harus diisikan sebelum aplikasi penggajian dijalankan. Data master yang harus diisikan seperti data karyawan, data absensi, data jabatan, data golongan, dan data departemen. Menu Transaksi berisi hitung gaji dan rekap absen. Menu Laporan berisi cetak laporan data karyawan, data absensi, dan rekap gaji karyawan. Menu Alat berisi lihat data user dan ganti password. Tampilan desain form menu utama dapat dilihat pada Gambar 3.8.

Nama User Password Level

(24)

55

Gambar 3.8 Desain Form Menu Utama

3) Desain Form Karyawan

Form Karyawan berfungsi untuk memasukkan data diri karyawan, seperti terlihat pada Gambar 3.9..

Gambar 3.9 Desain Form Data Karyawan NIP

Nama Karyawan Alamat

Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan Tempat Lahir Tanggal Lahir Agama Kota Kode Jabatan Pendidikan Golongan Status Tamba h

Batal Simpan Ubah Hapus

Kode Karyawan Nama Karyawan Alamat Kota

Keluar Jumlah Anak

Gaji Pokok

Data Master Transaksi Laporan Alat

SISTEM PENGGAJIAN KPKNL METRO

KANTOR PELAYANAN KEKAYAAN NEGARA DAN LELANG METRO Jl. Imam Bonjol No. 26 Metro

(25)

56

4) Desain Form Jabatan

Form jabatan berfungsi untuk memasukkan data jabatan, seperti terlihat pada Gambar 3.10..

Gambar 3.10 Desain Form Jabatan

5) Desain Form Peringkat Jabatan

Form Peringkat Jabatan berfungsi untuk memasukkan data peringkat jabatan, seperti pada Gambar 3.11.

Gambar 3.11 Desain Form Peringkat Jabatan Kode Jabatan Uraian Jabatan Tunjangan Jabatan Tamba h

Batal Simpan Ubah Hapus Keluar

Kode Jabatan Jabatan Tunjangan Jabatan

Peringkat Jabatan Tunjangan Pokok

Tamba h

Batal Simpan Ubah Hapus Keluar

(26)

57

6) Desain Form Golongan

Form golongan berfungsi untuk memasukkan data golongan, seperti terlihat pada Gambar 3.12.

Gambar 3.12 Desain Form Golongan

6) Desain Form Masa Kerja

Form Masa Kerja berfungsi untuk memasukkan data masa kerja golongan, seperti pada Gambar 3.13.

Gambar 3.13 Desain Form Masa Kerja Kode Golongan

Keterangan

Tambah Batal Simpan Ubah Hapus Keluar Kode Golongan Keterangan

Kode Golongan Masa Kerja

Tambah Batal Simpan Ubah Hapus Keluar Kode Golongan Masa Kerja Gaji Pokok

(27)

58

7) Desain Form Departemen

Form departemen berfungsi untuk memasukkan data departemen, seperti terlihat pada Gambar 3.14.

Gambar 3.14 Desain Form Departemen

8) Desain Form PTKP

Form PTKP berfungsi untuk memasukkan data PTKP dan Tunjangan Istri dan Anak, seperti terlihat pada Gambar 3.15.

Gambar 3.15 Desain Form PTKP Kode Departemen

Keterangan

Tambah Batal Simpan Ubah Hapus Keluar Kode Departemen Keterangan

Kode Status Keterangan Jumlah Anak PTKP Tunj. Istri

Tambah Batal Simpan Ubah Hapus Keluar Kode Status Keterangan Jumlah Anak PTKP

(28)

59

9) Desain Form Absen

Form absen berfungsi untuk melakukan eksport data absensi karyawan dari laporan aplikasi finger print ke dalam aplikasi penggajian, seperti terlihat pada Gambar 3.16.

Gambar 3.16 Desain Form Absen

10) Desain Form Rekap Absen

Form rekap absen berfungsi untuk menghitung data absensi karyawan, seperti terlihat pada Gambar 3.17.

Gambar 3.17 Desain Form Absen Bulan

NIP

Jumlah Hari masuk Jumlah Hari sakit Jumlah Hari ijin

Tambah Batal Simpan Ubah Hapus Keluar Bulan NIP Jum. Hari masuk Jum hari sakit Jumlah Hari Tanpa

Keterangan

Jumlah Hari Dinas Luar Jumlah Jam Lembur

TL 1 _Hari TL 2 Hari TL 3 Hari TL 4 Hari PS 1 Hari PS 2 Hari PS 3 Hari PS 4 _Hari

Update Absen Harian Transfer Data Absen Keluar GH2_DateLog GH2_DepartmentName No. Urut DE_FingerPrintID

(29)

60

11) Desain Form Gaji

Form gaji berfungsi untuk perhitungan gaji karyawan per bulan. Desain form gaji dapat dilihat pada Gambar 3.18.

Gambar 3.18 Desain Form Gaji

12) Desain Form Cetak Ulang Slip Gaji Karyawan

Form cetak ulang slip gaji adalah form yang tersedia bagi user bendahara saja. Desain form cetak ulang slip gaji dapat dilihat pada Gambar 3.19, sedangkan desain slip gaji dapat dilihat pada Gambar 3.20.

Gambar 3.19 Desain Form Cetak Slip Gaji Karyawan

Tampilkan Semua Pilih Detail No. Slip Gaji

s/d

Cetak Batal

No Slip Gaji Tanggal Slip Gaji Jam

Kode User NIP

Tambah Batal Simpan Ubah Hapus Keluar

No. Slip Gaji Tanggal Jam Kode User Gaji Pokok

Total Pendapatan Total Potongan Gaji Bersih

(30)

61

Gambar 3.20 Desain Slip Gaji Karyawan

13) Desain Form Cetak Laporan Rekap Gaji Karyawan

Form ini berfungsi untuk mencetak laporan rekap gaji karyawan, seperti terlihat pada Gambar 3.21. Desain laporan rekap gaji karyawan dapat dilihat pada Gambar 3.22.

Gambar 3.21 Desain Form Cetak Laporan Rekap Gaji Karyawan

Gambar 3.22 Desain Laporan Rekap Gaji Karyawan

Periode s/d

(31)

62

14) Desain Form Cetak Laporan Absensi Karyawan

Form ini berfungsi untuk mencetak laoran rekap absensi karyawan, seperti terlihat pada Gambar 3.23. Desain laporan absensi karyawan dapat dilihat pada Gambar 3.24.

Gambar 3.23 Desain Form Cetak Absensi Karyawan

Gambar 3.24 Desain Laporan Absensi Karyawan

15) Desain Form Cetak Data Karyawan

Form ini berfungsi untuk mencetak data karyawan, seperti terlihat pada Gambar 3.26. Desain Laporan Data Karyawan dapat dilihat pada Gambar 3.27.

Gambar 3.25 Desain Form Cetak Data Karyawan

Periode s/d

Cetak Batal

Tampilkan Semua Pilih Detail Nip /Nama

Karyawan _s/d

(32)

63

Gambar 3.26 Desain Laporan Data Karyawan

3.3.3 Implementasi

Setelah sistem didesain, langkah selanjutnya adalah mengimplementasikan sistem ke dalam bahasa pemrograman (coding). Dalam hal ini, Sistem Penggajian diimplemetasikan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0.

3.3.4 Pengujian

Tahap selanjutnya adalah pengujian terhadap sistem yang telah diimpelentasikan dalam kode pemrograman. Pengujian sistem dilakukan oleh user (karyawan), bukan creator. Pengujian dilakukan dengan menggunakan metode Black Box dengan teknik Functional Test untuk melihat kelemahan yang ada pada sistem. Bila terdapat kesalahan atau kekurangan dalam penggunaan sistem, maka akan dirangkum dan dijadikan sebagai saran untuk pengembangan sistem selanjutnya. Bila tidak, sistem dapat langsung digunakan oleh user. Kesalahan atau kekurangan dijadikan saran oleh karena dalam penelitian ini metode yang digunakan adalah waterfall milik Pressman yang tidak bisa mengulang dari tahap awal lagi. Dalam pengujian ini hal-hal yang akan diuji adalah mengenai fungsi fitur-fitur yang tersedia dalam sistem penggajian. Sedangkan sasaran pengujian adalah user yang menggunakan sistem penggajian, yaitu Admin, Bendahara,

(33)

64

Keuangan, dan HRD. Fitur-fitur pada sistem penggajian yang diuji dapat dilihat pada tabel 3.20.

Tabel 3.20 Pengujian Fungsional Sistem

No User Fitur Sistem

Penggajian

Kasus Uji

1 HRD Mengelola data

karyawan

1. Proses tambah data karyawan. 2. Proses edit data karyawan. 3. Proses hapus data karyawan. Proses Rekapitulasi

Absen Per Bulan

1. Jika ada crystal report dari aplikasi finger print dan dilakukan import data ke sistem penggajian.

2. Jika tidak ada crystal report dari aplikasi finger print dan belum dilakukan import data ke sistem penggajian.

3. Jika sudah dilakukan rekap absensi pada bulan yang sama. Proses Perhitungan

Gaji

1. Jika sudah dilakukan rekap absensi

2. Jika belum dilakukan rekap absensi

3. Jika telah dilakukan perhitungan gaji pada bulan yang sama Proses cetak Laporan

Data Karyawan

1. Jika memilih cetak semua karyawan

2. Jika memilih cetak berdasarkan golongan

Proses cetak Laporan Rekap Gaji

1. Jika belum dilakukan perhitungan gaji

2. Jika sudah dilakukan perhitungan gaji

3. Jika memilih cetak berdasarkan golongan.

Proses cetak Laporan Absensi

1. Jika memilih cetak laporan rekap absen dan belum dilakukan rekap absen

2. Jika memilih cetak laporan rekap absen dan sudah dilakukan rekap absen

3. Jika memilih cetak laporan rekap absensi berdasarkan golongan

(34)

65

4. Jika memilih cetak absensi harian

5. Jika memilih cetak absensi harian per-id

2 Bendahara Proses cetak Slip Gaji 1. Jika belum dilakukan perhitungan gaji

2. Jika sudah dilakukan perhitungan gaji

3 Bendahara, dan

Keuangan

Lihat laporan rekap absen dan gaji

1. Proses lihat data rekap absen dan gaji jika data sudah ada

2. Proses lihat data rekap absen dan gaji jika data belum ada 4 Admin Mengelola data user 1. Proses tambah data user.

2. Proses edit data user. 3. Proses hapus data user.

Dari tabel 3.19 terlihat bahwa terdapat 4 (empat) user yang dapat mengakses sistem, yaitu HRD, Bendahara, Keuangan, dan Admin. Masing-masing user mendapatkan fitur-fitur yang diberikan oleh sistem. HRD memiliki fitur untuk mengelola data karyawan, melakukan rekap absen, perhitungan gaji, cetak rekap absen, cetak rekap gaji, dan cetak data karyawan. Bendahara memiliki fitur untuk cetak slip gaji serta lihat rekap absen dan gaji. Keuangan hanya diberikan fitur untuk lihat rekap absen dan rekap gaji. Sedangkan Admin diberikan fitur untuk mengelola data user.