BAB I PENDAHULUAN. Kedudukan Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi

(1)

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo

LKIP 2016

1

BAB I PENDAHULUAN A. DASAR PEMBENTUKAN ORGANISASI

Pembentukan organinasi Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah (BKPPD) Provinsi Gorontalo telah ditetapkan berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Gorontalo Nomor 13 Tahun 2015 Tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo, Sedangkan rincian tugas pokoknya diatur dalam Peraturan Gubernur Gorontalo nomor 20 tahun 2014 tentang Tugas dan Fungsi Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo.

B. ASPEK STRATEGI ORAGANISASI B

Baaddaann KeKeppeeggaawwaaiiaann PePennddiiddiikkaann dadann PePellaattiihhaann DaDaeerraahh PPrroovviinnssii GGoorroonnttaalloo mmeenneettaappkkaann bbeebbeerraappaa kkeebbiijjaakkaann uunnttuukk memennjjaaddii imimpplleemmeennttaassii ppaaddaa pepenneennttuuaann pprrooggrraamm dadann kkeeggiiaattaann pprriioorriittaass 5 5(l(liimmaa)) ttaahhuunn kkeeddeeppaann.. AdAdaappuunn kekebbiijjaakkaann ddiimmaakkssuudd aannttaarraa llaaiinn sseebbaaggaaii bbeerriikkuutt ::

 PePenniinnggkkaattaann kkuaualliittaass kkiinneerrjjaa mmeellaalluuii ppeennggeemmbbaannggaann kkaarriieerr..

 PePenniinnggkkaattaann prprooffeessiioonnaalliittaass apapaarraattuurr yayanngg ininoovvaattiiff,, enenttrreepprreenneeuurr,, ddaann mmeemmiilliikkii etetiikka a PPNNSS..

 PePenniinnggkkaattaann ssaarraannaa ddaann pprraassaarraannaa ppeenndduukkuunngg vviissii ddaann mmiissiiBBaaddaann..

 PePennaattaaaann aappaarraattuurr mmeellaalluuii kkaajjiiaann kkoommppeetteennssii ddaann ppeemmbbiinnaaaann kkaarriieerr PPNNSS..

 PePenniinnggkkaattaann ssiisstteemm iinnffoorrmmaassii kkeeppeeggaawwaaiiaann..

 PePenniinnggkkaattaann ddii bbiiddaanngg llaayyaannaann kkeesseejjaahhtteerraaaann PPNNSS..

 MeMellaannjjuuttkkaann RReeffoorrmmaassii ddiikkllaatt C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Kedudukan BaBaddaann KeKeppeeggaawwaaiiaann PePennddiiddiikkaann dadann PePellaattiihhaann DaDaeerraahh PrProovviinnssii GGoorroonnttaalloo, untuk selanjutnya disingkat BKPPD Provinsi Gorontalo, Merupakan Satuan Kerja Perangkat yang merupakan Penyelenggara Sebagian urusan Pemerintah di bidang Kepegawaian dan Pengembangan Aparatur daerah berdasarkan peraturan perundang-undangan.

BKPPD Provinsi Gorontalo mempunyai Fungsi sebagai berikut :

a. Penyusunan program dan perumusan kebijakan operasional penyelenggaraan sistem manajemen kepegawaian daerah dan sistem manajemen pengembangan aparatur daerah;

b. Pengkajian dan perencanaan pola pengembangan diklat aparatur, baik diklat struktural, teknis, fungsional maupun pendidikan formal;

c. Perumusan tata cara penyusunan analisis jabatan dan pelaksanaan analisis jabatan;

d. Penyusunan dan penetapan standar kompetensi jabatan dan sistem pengujian kompetensi jabatan;

e. Penyusunan sistem pembinaan dan pengembangan karier;

f. Pelayanan sistem jaringan informasi kepegawaian melalui SIMPEG;

(2)

LKIP 2016

2

g. Pelayanan administrasi kepegawaian dalam pengangkatan, pemindahan, pemberhentian dan pensiun, sesuai norma, standar, dan prosedur peraturan perundang-undangan;

Pemberian pertimbangan mengenai struktur gaji, tunjangan, dan kesejahteraan PNSD sesuai ketentuan yang berlaku.

D. STRUKTUR ORGANISASI

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2007, susunan Organisasi BKPPD terdiri dari :

1. Kepala Badan 2. Sekretaris

a. Sub. Bagian Umum &kepegawaian b. Sub. Bagian Perencanaan &Evaluasi c. Sub. Bagian Keuangan

3. Bidang Mutasi dan Informasi Kepegawaian a. Sub Bidang Mutasi dan Pensiun

b. Sub Bidang Data dan Informasi 4. Bidang Diklat Aparatur

a. Sub Bidang Diklat Struktural

b. Sub Bidang Diklat Teknis dan Fungsional 5. Bidang Pengembangan Pegawai

a. Sub Bidang Perencanaan dan Pengembangan Pegawai b. Sub Bidang Standarisasi dan Kompetensi Pegawai 6. Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Pegawai

a. Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai b. Sub Bidang Pembinaan Pegawai

Untuk lebih jelasnya dapa dilihat dalam Struktur Organisasi BKPPD di bawah ini.

(3)

LKIP 2016

3

Bagan 1.1

Struktur Organisasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Aparatur Daerah Provinsi Gorontalo

E. SUMBER DAYA MANUSIA

Guna mendukung dan menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo, berikut ini digambarkan dalam tabel-tabel mengenai sumber daya yang dimiliki.

Kel. Jabatan Fungsional

KEPALA BADAN

SEKRETARIS

Sub Bagian Keuangan Sub Bagian Perencanaan

& Evaluasi Sub Bagian Umum &

Kepegawaian

Bidang Kesejahteraan &

Pembinaan Pegawai

Sub Bidang Pembinaan Pegawai Sub Bidang Kesejahteraan

Pegawai

Bidang Mutasi & Informasi Kepegawaian

Sub Bidang Data &

Informasi Kepegawaian Sub Bidang Mutasi dan

Pensiun

Bidang Pengembangan Pegawai

Sub Bidang Standarlisasi dan Kompetensi Pegawai Sub Perencanaan dan

Pengembangan Pegawai

Bidang Pendidikan dan Pelatihan

Sub Bidang Diklat Teknis dan Fungsional Sub Bidang Pendidikan &

Pelatihan Aparatur

(4)

LKIP 2016

4

Tabel 1.1

Data Pegawai BKPPD Provinsi Gorontalo Beradasarkan Pangkat dan Golongan

Per 31 Desember 2016 NO PANGKAT GOL/RUANG JENIS

KELAMIN JUMLAH

L P

1 Pembina Utama Madya, IV/d 1 0 1 2 Pembina Utama Muda, IV/c 5 0 5 3 Pembina Tingkat I, IV/b 5 1 6

4 Pembina, IV/a 2 2 4

5 Penata Tingkat I, III/d 3 1 4

6 Penata, III/c 10 3 13

7 Penata Muda Tingkat I, III/b 6 11 17 8 Penata Muda, III/a 14 12 26 9 Pengatur Tingkat I, II/d 2 1 3

10 Pengatur, II/c 2 1 3

11 Pengatur Muda Tingkat I, II/b 2 2 4

12 Pengatur Muda, II/a 3 2 5

13 Juru Muda, I/a 0 0 0

Jumlah 55 36 91

Tabel 1.2

Data Pegawai BKPPD Provinsi Gorontalo Beradasarkan Tingkat Pendidikan

Per 31Desember 2016

NO PENDIDIKAN JENIS KELAMIN JUMLAH

L P

1 S3 4 1 5

2 S2 12 4 16

3 S1 29 23 52

4 D3 4 2 6

5 D2 - - -

6 D1 - - -

7 SLTA 6 6 12

8 SLTP - - -

9 SD - - -

Jumlah 55 36 91

(5)

LKIP 2016

5

Tabel 1.3

Data Pegawai BKPPD Provinsi Gorontalo Beradasarkan Jabatan

Per 31Desember 2016

No. ESELON / JABATAN JENIS

KELAMIN

JUMLA H

L P

1 Eselon II 1 - 1

2 Eselon III 4 - 4

3 Eselon IV 9 2 11

4 Pejabat Fungsional

(Widyaiswara dan Analisis Kepegawaian)

11 3 14

5 Staf (JFU) 30 31 64

Jumlah 55 36 91

 Jabatan Sekretaris Badan lowong.

Tabel 1.4

Data tenaga Pengajar Widyaiswara Provinsi Gorontalo Berdasarkan Pangkat dan Golongan

Per 31Desember 2016

NO PANGKAT,

GOL/RUANG

JENIS KELAMIN

JUMLAH

L P

1

Pembina Utama Madya, IV/d

1 - 1

2

Pembina Utama Muda, IV/c 4 - 4

3

Pembina Tingkat I, IV/b 5 - 5

4

Pembina, IV/a - 1 1

5

Penata Tingkat I, III/d 1 - 1

6

Penata Muda Tingkat I,

III/b - 1 1

Jumlah 11 2 13

(6)

LKIP 2016

6

Tabel 1.5

Data Tenaga Penunjang Kegiatan BKPPD Provinsi Gorontalo Per 31Desember 2016

F. SARANA DAN PRASARANA KANTOR

Dalam mendukung pelaksanaan Tupoksi BKPPD terdapat Sarana Prasarana kantor. Berikut ini di gambarkan dalam tabel-tabel di bawah ini kondisi sarana prasana pada BKPPD Provinsi Gorontalo kondisi pada tanggal 31 Desember 2016.

Tabel 1.6

Daftar Inventaris BKPPD Provinsi Gorontalo Per 31 Desember 2016

NO NAMA BARANG

KEADAAN PER 31 DESEMBER 2016

JUMLAH HARGA

(RP) PEMERINTAH PROVINSI

1 Alat-Alat Angkutan 17 1.194.738450

2 Alat Bengkel Dan Alat Ukur 7 84.375.000 3 Alat Kantor Dan Rumah Tangga 1048 1.929.156.000 4 Alat Studio Dan Alat Komunikasi 16 109.275.000

5 Alat-Alat Kedokteran 1 6.125.000

6 Alat Laboratorium 35 60.072.000

7 Bangunan Gedung - 796.241.000

8 Monumen - 69.500.000

9 Instalasi - 53.325.000

10 Jaringan 2 190.304.000

11 Buku Dan Perpustakaan 9 20.380.800

JUMLAH 1,135 4,513,492,652

NO. GOL.RUANG

JENIS

KELAMIN JUMLAH

L P

1

Tenaga Administrasi 8 6 14

2

Sopir 1 - 1

Jumlah 7 5 15

(7)

LKIP 2016

7

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

A. RENCANA STRATEGIS

Perencanaan program dan kegiatan dibuat berdasarkan pada isu strategis bidang pemerintahan yang tertuang dalam RPJMD Provinsi Gorontalo Tahun 2012-2017 yaitu perlu adanya pengembangan aparatur yang memiliki daya inovasi dan kreativitas, optimalisasi kapasitas aparatur daerah serta dibutuhkannya aparat yang memiliki kompetensi dan budaya kerja sebagai abdi masyarakat. Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo menyusun rencana program dan kegiatan dalam rangka memberikan dukungan atas Misi RPJMD 2012-2017 yaitu

”Mengembangkan Good Governance dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah” dengan tujuan untuk mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas serta mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik.

Sasaran misi tersebut diatas adalah terwujudnya pemerintahan yang responsif, transparan dan akuntabel. Beberapa program yang mendukung pencapaian misi ini antara lain Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi, Program Penataan Peraturan Perundang-undangan, Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur, Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur serta Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan.

Sebagai bagian dari sistem perencanaan pembangunan, selanjutnya tingkat SKPD menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Tahun 2012-2017. Renstra merupakan suatu proses yang menyajikan rencana-rencana strategis organisasi dan berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu satu sampai dengan lima tahun secara sistematis dan berkesinambungan dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau yang mungkin timbul. Rencana Strategis ini sebagai implementasi RPJMD di tingkat SKPD. Isu-isu strategis di tingkat SKPD dianalisis untuk menemukan strategi yang efektif untuk mencapai sasaran yang ditetapkan. Pada tahap akhir, pencapaian sasaran melalui pelaksanaan program dan kegiatan untuk mencapai hasil (outcome) oleh pelaksana program dan kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing.

Renstra yang disusun memuat visi, misi, tujuan, sasaran serta strategi dan kebijakan yang akan ditempuh untuk mencapai tujuan organisasi. Secara rinci gambaran Renstra Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo, sebagai berikut :

1. Visi

Visi SKPD adalah gambaran arah pembangunan atau kondisi masa depan yang ingin dicapai SKPD melalui penyelenggaraan tugas dan fungsi dalam kurun waktu 5 (lima) tahun yang akan datang. Visi BKPPD adalah

“Terwujudnya pengelolaan kepegawaian yang handal dalam membentuk sumberdaya aparatur yang bertanggung jawab dan Disiplin”.

2. Misi BKPPD Provinsi Gorontalo adalah

a. Mewujudkan system administrasi perkantoran yang professional, akuntabel dan prima.

(8)

LKIP 2016

8

b. Mewujudkan sistem pembinaan dan pengembangan sumber daya aparatur yang efektif dan terarah dengan dukungan tenaga pengelola kepegawaian yang berkualitas untuk menciptakan sumber daya aparatur yang handal dan sejahtera.

c. Mewujudkan manajemen kepegawaian melalui layanan yang transparan dan akuntabel didukung oleh teknologi informasi yang memadai untuk pelayanan yang memuaskan.

d. Mewujudkan sumber daya aparatur yang memiliki kompetensi dan inovatif melalui penyelenggaraan diklat yang berkualitas dengan dukungan Tenaga pengajar/Widyaiswara dan tenaga pengelola diklat yang profesional, serta sarana dan prasarana yang memadai.

3. Tujuan, Sasaran dan Kebijakan

Dalam rangka mewujudkan misi, maka Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo menetapkan 4 (empat) tujuan yang telah berorientasi pada hasil, 4 (empat) kebijakan dan 7 program yang dijabarkan sebagai berikut :

Tujuan 1 : Meningkatkan akuntatabilitas kinerja, laporan keuangan dan kualitas pelayanan administrasi perkantoran

Sasaran Kebijakan Program

1. Meningkatnya Kualitas Perencanaan dan Evaluasi Kinerja serta Akuntabilitas keuangan 2. Meningkatnya

Pelayanan Adminstrasi Jasa Perkantoran dan Penyediaan Sarana dan Prasarana serta

Pengelolaan Kepegawaian

1. Peningkatan Perencanaan Program dan Pelaporan Kinerja tepat waktu 2. Peningkatan

pengelolaan dan pelaporan keuangan SKPD tepat waktu 3. Peningkatan

Sarana Prasarana Perkantoran 4. Peningkatan

pelayanan admnisitrasi dan kepegawaian umum

1. Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran

2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur

3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber daya Aparatur

4. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

(9)

LKIP 2016

9

Tujuan 2 : Mewujudkan sumber daya aparatur yang handal melalui sistem pembinaandan penataan aparatur yang berkualitas.

1. Meningkatnya Disiplin, Kesejahteraan, dan Motivasi Kerja Pegawai dalam melaksanakan Tugas

2. Meningkatnya Sistem pembinaan dan Penataan CPNS/PNS

1. Penerapan peraturan disiplin PNS secara

professional dengan mengesampingkan faktof subyektif 2. Pemberdayaan PNS

melalui pembagian tugas dan

pemberian reward dan punishment.

3. Peningkatan

kualitas dan standar penerimaan CPNS

Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Tujuan3 : Meningkatkan kinerja pelayanan administrasi kepegawaian yang cepat dan tepat, melalui pengembangan sistem informasi pendukung yang akurat dan responsif

1. Meningkatnya kualitas Pelayanan Administrasi Kepegawaian

1. Perwujudan dan pengembangan Sistem Informasi kepegawaian berbasis Teknologi Informasi

2. Peningkatan

koordinasi dibidang kepegawaian

dengan pemereintah kabupaten dan kota

Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

(10)

LKIP 2016

10

Tujuan 4 : Meningkatkan kualitas penyelenggaraan diklat structural, teknis, Fungsional dan seleksi calon peserta pendidikan fomal

1. Mewujudkan lembaga kediklatan provinsi Gorontalo yang terakreditasi

1. Peningkatan Sarana dan prasarana penyelenggaraan 2. Peningkatan

kualitas pengelola diklat

1. Program

Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 2. Program

peningkatan kapasitas sumber daya aparatur Untuk mengukur pencapaian tujuan digunakan indkator kinerja sasaran.

B. INDIKATOR KINERJA UTAMA

Penjabaran tentang visi, visi, tujuan dan sasaran di atas selanjutnya dijabarkan lagi menjadi sejumlah indikator yang merujuk pada sasaran strategisdan digunakan untuk melakukan pengukuran capaian kinerja yang sistematis dan selaras. Dari sejumlah indikator kinerja yang ada, dipilihlah sejumlah indikator kinerja yang dianggap unik/khas bagi BKPPD sesuai dengan keunikan Tugas pokok dan fungsi BKPPD sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Gubernur Gorontalo No. 14 Tahun 2014.

Indikator Kinerja Utama (IKU) merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi. Tujuan penetapan IKU di Lingkungan Instansi Pemerintah adalah untuk memperoleh informasi kinerja yang penting dan diperlukan dalam menyelenggarakan manajemen kinerja secara baik dan untuk memperoleh ukuran keberhasilan dari pencapaian suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi yang digunakan untuk perbaikan kinerja dan peningkatan akuntabilitas kinerja.

Pemilihan dan Penetapan Indikator Kinerja Utama harus memenuhi karakteristik indikator kinerja yang baik dan cukup memadai guna pengukuran kinerja unit organisasi yang bersangkutan yaitu : Specific, Measureable, Achievable, Relevant, dan Timely(SMART).

Merujuk pada Peraturan diatas maka telah ditetapkan melalui Surat Keputusan Gubernur Gorontalo Nomor :277/02/VII/2015 Tentang Penetapan Indikator Kinerja Utama Pemerintah Provinsi Gorontalo tahun 2012-2017, maka IKU BKPPD Provinsi Gorontalo dapat dijabarkan sebagai berikut:

(11)

LKIP 2016

11

Tabel 2.5

Indikator Kinerja Utama (IKU) BKPPD Provinsi Gorontalo

NO SASARAN

STRATEGIS INDIKATOR KINERJA UTAMA PENJELASAN

1 2 3 4

1 Meningkatnya Disiplin,

Kesejahteraan, dan Motivasi Kerja Pegawai dalam melaksanakan Tugas

- Persentase Pegawai yang tidak terlibat/melakukan kasus pelanggaran Disiplin

Jumlah Pegawai yang tidak terlibat kasus pelanggaran dibandingkan dengan jumlah pegawai keseluruhan

- Persentase Pengurusan SK Kenaikan Gaji Berkala dan Penghargaan PNS yang tepat waktu

Pelayanan Gaji Berkala, Tanda Penghargaan, Karpeg dan Karis/Karsu yang dilaksanakan rutin oleh BKPPD Provinsi Gorontalo - Jumlah Pegawai yang

memperoleh penghargaan atas prestasi kerja

Jumlah Pegawai Penerima Penghargaan atas prestasi kerja

2 Meningkatnya Sistem Pengembangan Karier CPNS/PNS

- Persentase CPNS yang direkrut sesuai dengan jumlah PNS yang dibutuhkan

Jumlah Pegawai yang tersedia setelah proses rekrutmen dibandingkan dengan jumlah kebutuhan pegawai

- Persentase PNS yang Memiliki

standar kompetensi Jabatan Persentase PNS Provinsi Gorontalo yang memiliki standar kompetensi - Persentase PNS yang

memenuhi syarat untuk menduduki jabatan

Jumlah PNS Provinsi Gorontalo Yang memenuhi syarat Kepangkatan dan siap diangkat dalam jabatan / jumlah jabatan x 100 3 Meningkatnya

Pelayanan Administrasi Kepegawaian

- Persentase Fitur Layanan yang terbangun di dalam Software Sistem Informasi

Terdapatnya Himpunan Data Induk kepegawaian sebagai Sumber Pengelolaan Informasi

- Indeks Kepuasan Pelayanan

Kepegawaian (IKPK) nilai IKPK yang dilakukan terhadap seluruh pengguna layanan

4 Mewujudkan lembaga kediklatan provinsi Gorontalo yang terakreditasi

- Nilai Akreditasi Lembaga

Diklat Nilai Akreditasi untuk masing-

masing Diklat:

1. Diklat Prajabatan : A 2. Diklat PIM IV : A 3. Diklat PIM III : B

(12)

LKIP 2016

12

C. PERJANJIAN KINERJA

Dokumen Perjanjian Kinerja (PK) sebagaimana yang diatur dalam Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tatacara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah merupakan revisi dari dokumen Penetapan Kinerja (TAPKIN) sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang pedoman penyusunan penetapan kinerja dan pelaporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, merupakan suatu dokumen pernyataan kinerja/kesepakatan kinerja/perjanjian kinerja antara atasan dan bawahan untuk mewujudkan target kinerja tertentu berdasarkan sumber daya yang dimiliki instansi.

Perjanjian Kinerja BKPPD Provinsi Gorontalo Tahun 2016 ditetapkan dengan mengacu pada sasaran strategis RPJMD yaitu Tercapainya reformasi birokrasi di Provinsi Gorontalo. Sebagai implementasi pencapaian sasaran tersebut, BKPPD Provinsi Gorontalo menetapkan terwujudnya pembinaan dan pengembangan profesionalisme SDM aparatur dan meningkatnya tertib administrasi kepegawaian sebagai sasaran strategis. Untuk mencapai sasaran strategis instansi menetapkan indikator kinerja utama (IKU). IKU ini diukur dengan beberapa indikator kegiatan untuk mencapai indikator sasaran strategis. Sasaran strategis BKPPD Provinsi Gorontalo ditetapkan untuk mendukung pencapaian sasaran RPJMD. Sasaran strategis BKPPD Provinsi Gorontalo dan rencana pencapaiannya yang telah dibreakdown pada lampiran dokumen Perjanjian Kinerja SKPD tahun 2016adalah sebagai tertuang pada lampiran 3 – Formulir Perjanjian Kinerja.

Lampiran dokumen Perjanjian Kinerja SKPD BKPPD Provinsi Gorontalo tahun 2016 telah menjadi pedoman kinerja kepala badan dalam melaksanakan kegiatan dalam tahun anggaran 2016. Namun tak lepas dari kebutuhan pelayanan SKPD serta tuntutan pemangku kepentinganperlu adanya revisi Dokumen Perjanjian kinerja.

Selain adanya penambahan beberapa kegiatan, revisi dokumen Perjanjian Kinerja BKPPD Provinsi Gorontalo harus dilakukan oleh karena dinilai belum memuat Indikator Kinerja Utama (IKU) SKPD berkualifikasi SMART, yang dapat menjabarkan sasaran strategis SKPD.Dokumen perjanjian kinerja tercantum pada bagian lampiran yang merupakan satu kesatuan dengan dokumen LKIP ini.

(13)

LKIP 2016

13

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

A. CAPAIAN KINERJA BKPPD PROVINSI GORONTALO

Dengan berpedoman pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: 53 tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tatacara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, maka dalam prakteknya, pembuatan dokumen PerjanjianKinerja (PK) serta Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) harus benar-benar mengacu pada kaidah- kaidah yang terkandung dalam peraturan ini.

Berdasarkan rujukan di atas, maka capaian kinerja BKPPD Provinsi Gorontalo untuk tahun 2016sesuai dengan pernyataan Sasaran Strategis yang dikemukakan sebelumnya adalah sebagai berikut:

1. Sasaran Ke-1 : Meningkatnya Kualitas Perencanaan dan Evaluasi Kinerja serta Akuntabilitas keuangan

Tabel 3.1

Capaian Kinerja BKPPD Provinsi Gorontalo untuk sasaran

Meningkatnya Kualitas Perencanaan dan Evaluasi Kinerja serta Akuntabilitas keuangan

No Indikator Kinerja Target Capaian

Jangka Menenga

h

2016 ^Jangka Meneng

ah

2016 2015 2014

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Jumlah Dokumen Perencanaan 12 Dok 2 Dok 10 Dok 2 Dok 2 Dok 2 Dok 2 Jumlah Dokumen Evaluasi 12 Dok 2 Dok 10 Dok 2 Dok 2 Dok 2 Dok 3 Persentase Keselarasan Pelaksanaan

Program dengan Dokumen Perencanaan

100% 100% 100% 100% 100% 100%

4 Hasil penilaian AKIP SKPD oleh Inspektorat Provinsi

B B CC B B CC

5 Jumlah Laporan Keuangan SKPD yang sesuai dengan SAP

24 Dok 4 dok 20 Dok 4 Dok 4 Dok 4 Dok

6 Persentase Tingkat kepuasan pegawai terhadap administrasi keuangan

100% 85% N/A 85% N/A N/A

Sasaran strategis tersebut merupakan sasaran kinerja rutin bagi setiap SKPD di lingkungan pemerintah Provinsi Gorontalo. Sasaran ini merupakan instrumen yang berfungsi untuk mengontrol pelaksanaan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) di BKPPD Provinsi Gorontalo.

Pada tabel di atas disajikan perbandingan antara capaian kinerja tahun 2016 dengan target tahun 2016 sebagaimana yang terlah ditetapkan, serta perbandingan

(14)

LKIP 2016

14

antara capaian tahun 2016 dengan capaian beberapa tahun sebelumnya sehingga dapat disimpulkan bahwa sasaran kinerja yang direncanakan berhasil dicapai. Namun, bila membandingkan capaian tahun 2016 dengan capaian jangka menengah, masih terdapat kekurangan yang perlu dibenahi pada tahun yang akan datang.

2. Sasaran Ke-2 : Meningkatnya Pelayanan Adminstrasi Jasa Perkantoran dan Penyediaan Sarana dan Prasarana serta Pengelolaan Kepegawaian

Tabel 3.2

Meningkatnya Kualitas Perencanaan dan Evaluasi Kinerja serta Akuntabilitas keuangan

Jangka Menenga

h

2016 ^Jangka Meneng ah

2016 2015 2014

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Jumlah Jasa Kantor yang tersedia tepat waktu

6 Paket 5

paket 1 Paket

1 Paket 1 Paket

2 Jumlah sarana dan prasarana yang tersedia

6 Paket 5

paket 1 Paket

1 Paket 1 Paket

3 Persentase tingkat kepuasan pegawai terhadap pelayanan adminstrasi perkantoran dan sarana prasarana

100% 87,84

%

88,85

%

87.84% 73,49%

4 Persentase pegawai yang mengikuti diklat sesuai rencana

100% 100% 100% 100% 100%

5 Persentase kelengkapan database kepegawaian yang dapat diselesaikan tepat waktu

100% 100% 100% 100% 100%

6 Jumlah dokumen kepegawaian 30 Dok 25 Dok 5 Dok 5 Dok 5 Dok 7 Persentase tingkat kepuasan pegawai

terhadap pengelolaan kepegawaian

100% 87,84

%

88,85

%

87.84% 73,49%

Sasaran tersebut juga merupakan sasaran yang bersifat rutin. Sasaran ini berfungsi untuk memastikan ketersediaan barang/jasa, pembiayaan, penyediaan sarana dan prasarana yang menopang proses pelayanan administrasi perkantoran dan pelaksanaan keseluruhan program dan kegiatan, serta pengelolaan SDM dandata pegawai di BKPPD Provinsi Gorontalo.

Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa sasaran kinerja yang

direncanakan berhasil dicapai.

(15)

LKIP 2016

15

3. Sasaran Ke-3 : Meningkatnya Disiplin, Kesejahteraan, dan Motivasi Kerja Pegawai dalam melaksanakan Tugas

Tabel 3.3

Meningkatnya Disiplin, Kesejahteraan, dan Motivasi Kerja Pegawai dalam melaksanakan Tugas

Jangka Menenga

h

2016 ^Jangka Menenga

h

2016 2015 2014

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Persentase Pegawai yang tidak terlibat/melakukan kasus pelanggaran Disiplin

100% ^100% 76.6% 100% ^98% ^87%

2 Persentase Pengurusan SK Kenaikan Gaji Berkala dan Penghargaan PNS yang tepat waktu

100% 100% 100% 100% 100% 100%

Sasaran strategis ini ditujukan untuk meningkatkan kedisiplinan, kesejahteraan dan motivasi pegawai dalam melaksanakan tugas. Dari data di atas, dengan membandingkan antara capaian kinerja tahun 2016 dengan target tahun 2016 sebagaimana yang terlah ditetapkan, serta perbandingan antara capaian tahun 2016 dengan capaian beberapa tahun sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa sasaran kinerja yang direncanakan berhasil dicapai. Namun, bila membandingkan capaian tahun 2016 dengan capaian jangka menengah, masih terdapat kekurangan yang perlu dibenahi pada tahun yang akan datan

4. Sasaran Ke-4 : Meningkatnya Sistem Pembinaan dan Penataan CPNS/PNS Tabel 3.4

Capaian Kinerja BKPPD Provinsi Gorontalo untuk sasaran Meningkatnya Sistem Pengembangan Karier CPNS/PNS

Jangka Menenga

h

2016 ^Jangka

Menengah 2016 2015 2014

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Persentase CPNS yang direkrut sesuai dengan jumlah PNS yang dibutuhkan

100% 100% 100% 100% 100% 100%

2 Persentase PNS yang Memiliki standar kompetensi Jabatan

100% 100% 80% 100% 80% 70%

3 Persentase PNS yang memenuhi syarat untuk menduduki jabatan

100% 100% 100% 100% 100% 100%

Sasaran strategis ini dimaksudkan untuk menciptakan pola pengembangan karir PNS. Indikator-indikator yang termuat di dalamnya merupakan interpretasi dari sebuah siklus pengembangan karir PNS selama menjalani tugas, yang antara lain dimulai dari

(16)

LKIP 2016

16

tahapan persiapan pengadaan PNS hingga menduduki suatu jabatan.Dari data di atas, dengan membandingkan antara capaian kinerja tahun 2016 dengan target tahun 2016 sebagaimana yang terlah ditetapkan, serta perbandingan antara capaian tahun 2016 dengan capaian beberapa tahun sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa sasaran kinerja yang direncanakan berhasil dicapai. Namun, bila membandingkan capaian tahun 2016 dengan capaian jangka menengah, masih terdapat kekurangan yang perlu dibenahi pada tahun yang akan datang.

5. Sasaran Ke-5 : Meningkatnya Kualitas Pelayanan Administrasi Kepegawaian Tabel 3.5

Capaian Kinerja BKPPD Provinsi Gorontalo untuk sasaran Meningkatnya Pelayanan Administrasi Kepegawaian

h

2016 ^Jangka Meneng

ah

2016 2015 2014

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Persentase Fitur Layanan yang terbangun di dalam Software Sistem Informasi

100% 97% 95% 97% 95% 80%

2 Persentase Indeks Kepuasan Pelayanan Kepegawaian (IKPK)

100%

80 % 87,84

%

88 % 87.84

%

73,49

%

Sasaran strategis di atas merupakan sasaran yang mencerminkan standar kinerja yang akan dicapai BKPPD Provinsi Gorontalo dalam hal pelayanan kepegawaian bagi seluruh pengguna layanan kepegawaian. Bentuk pelayanan sebagaimana yang dicita- citakan dalam Misi BKPPD Provinsi Gorontalo yakni berupa pelayanan kepegawaian yang berbasis internet (online) sehingga memudahkan akses bagi seluruh penerima layanan.Sasaran strategis ini dicapai melalui pelaksanaan kegiatan Manajemen Kepegawaian, Penataan Arsip dan Pengelolaan Simpeg. Dari data di atas, dengan membandingkan antara capaian kinerja tahun 2016 dengan target tahun 2016 sebagaimana yang terlah ditetapkan, serta perbandingan antara capaian tahun 2016 dengan capaian beberapa tahun sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa sasaran kinerja yang direncanakan berhasil dicapai. Namun, bila membandingkan capaian tahun 2016 dengan capaian jangka menengah, masih terdapat kekurangan yang perlu dibenahi pada tahun yang akan datang.

(17)

LKIP 2016

17

6. Sasaran Ke-6 : Mewujudkan lembaga kediklatan provinsi Gorontalo yang terakreditasi

Tabel 3.6

Mewujudkan lembaga kediklatan provinsi Gorontalo yang terakreditasi dan meningkatkan standar akreditas yang dimiliki

h

2016 ^Jangka Meneng

ah

2016 2015 2014

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Nilai Akreditasi Lembaga Diklat 1. Diklat Prajabat an : A 2. Diklat PIM IV : A 3. Diklat PIM III : A

Akredi tasi : - Praj

aba tan

“B”

- Dikl atPi m IV“B

” DiklatP

im III

“B”

1.

Diklat Prajab atan : B 2.

Diklat PIM IV : B 3.

Diklat PIM III : B

Akredit asi : - Praj

abat an

“B”

- Dikla tPim IV

“B”

- Dikla tPim III

“B”

1.

Diklat Prajab atan : B 2.

Diklat PIM III : B

1.

Diklat Prajaba tan : B 2.

Diklat PIM III : B

Lembaga DIKLAT yang terakreditasi merupakan salah satu cita-cita Visi BKPPD yang akan diwujudkan pada akhir tahun RPJMD. Dari data di atas, dengan membandingkan target dan capaian tahun 2016, membandingkan capaian tahun 2016 dengan capai beberapa tahun sebelumnya, serta membandingkan capaian tahun 2016 dengan target dan capaian jangka menengah dapat disimpulkan bahwa sasaran kinerja yang direncanakan belum berhasil dicapai sepenuhnya karena terkendala pada ketersediaan sarana dan prasarana serta persyaratan mencapai nilai akreditasi A adalah lembaga diklat yang dinilai tidak tergabung dengan fungsi-fungsi lain.

B. ALOKASI REALISASI ANGGARAN

Untuk mengetahui nilai pagu dan realisasi untuk setiap kegiatan yang menunjang ketercapaian sasaran-sasaran strategis di atas dapat dilihat pada tabel berikut:

(18)

LKIP 2016

18

Tabel 3.7

Alokasi dan Realisasi Anggaran Gorontalo Tahun 2016

NO SASARAN

STRATEGIS INDIKATOR KINERJA

UTAMA KEGIATAN ANGGARAN REALISASI

RP %

1 2 3 5 6 ⁷ 8

1 Meningkatnya Kualitas

Perencanaan dan Evaluasi Kinerja serta Akuntabilitas keuangan

- Jumlah Dokumen

Perencanaan - Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi

541.289.000 534.190.300 98,69

- Jumlah Dokumen Evaluasi

- Persentase Keselarasan Pelaksanaan Program dengan Dokumen Perencanaan - Hasil penilaian AKIP

SKPD oleh

Inspektorat Provinsi - Jumlah Laporan

Keuangan SKPD yang sesuai dengan SAP

- Penatausahan dan

Penyusunan Laporan Keuangan

114.545.900 112.870.864 98,54

- Persentase Tingkat kepuasan pegawai terhadap

administrasi keuangan 2 Meningkatnya

Pelayanan Adminstrasi Jasa Perkantoran dan Penyediaan Sarana dan Prasarana serta Pengelolaan Kepegawaian

- Jumlah Jasa Kantor yang tersedia tepat waktu

- Pelayanan Jasa

Administrasi Perkantoran

1.015.128.000 964.263.760 94,99

- Jumlah sarana dan prasarana yang tersedia

- Peningkatan Sarana dan Prasarana

2.257.804.000 1.953.012.500 86,50

- Persentase tingkat kepuasan pegawai terhadap pelayanan adminstrasi

perkantoran dan sarana prasarana - Persentase pegawai

yang mengikuti diklat sesuai rencana

- Peningkatan Kapasitas SDM Aparatur

316.190.000 308.420.312 97,54

- Persentase kelengkapan database

kepegawaian yang dapat diselesaikan

(19)

LKIP 2016

19

tepat waktu

- Jumlah dokumen kepegawaian - Persentase tingkat

kepuasan pegawai terhadap

pengelolaan kepegawaian 3 Meningkatnya

Disiplin,

Kesejahteraan, dan Motivasi Kerja Pegawai dalam melaksanakan Tugas

- Persentase Pegawai yang tidak

terlibat/melakukan kasus pelanggaran Disiplin

- Pembinaan dan

Penanganan Kasus-kasus Disiplin PNS

177.080.000 175.263.249 ^98,97

- Persentase Pengurusan SK Kenaikan Gaji Berkala dan Penghargaan PNS yang tepat waktu

-

Pelayanan Gaji Berkala, Tanda Penghargaan, Karpeg dan Karis/Karsu Penilaian dan penghargaan PNS

berprestasi

223.392.000

137.100.000

216.927.736

137.001.611

97,11

99,93 - Jumlah Pegawai

yang memperoleh penghargaan atas prestasi kerja 4 Meningkatnya

Sistem pembinaan dan Penataan CPNS/PNS

- Persentase CPNS yang direkrut sesuai dengan jumlah PNS yang dibutuhkan

- Penyusunan Dokumen Analisis Kebutuhan Pegawai dan Formasi

106.008.000 102.748.200 ^96,92

- Penyusunan

dokumen analisis beban kerja

158.983.000 157.169.836 ^98,86

- Persentase PNS yang Memiliki standar kompetensi Jabatan

- Seleksi Penerimaan ASN

145.695.500 141.594.800 ^97,19

- Persentase PNS yang memenuhi syarat untuk menduduki jabatan

- Pemberian Bantuan Studi Tugas Belajar dan Izin Belajar PNS Pemprov Gorontalo

419.450.000 361.438.400 ^86,17

- Penyelenggar aan Seleksi Penerimaan Capra IPDN

352.217.500 347.686.542 ^98,71

- Pelaksanaan Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian

134.030.000 126.318.660 ^94,25

(20)

LKIP 2016

20

Kenaikan Pangkat - Pengangkata

n dalam Jabatan Struktural dan Fungsional

325.750.000 319.951.500 ^98,22

5 Meningkatnya kualitas Pelayanan Administrasi Kepegawaian

- Persentase Fitur Layanan yang terbangun di dalam Software Sistem Informasi

- Manajemen Kepegawaian , Penataan Arsip dan Pengelolaan SIMPEG

86.136.400 80.861.400 ^93,88

- Pengolahan

data &

pengembang an sistem informasi kepeg daerah

63.050.000 60.822.500 ^96,47

- Indeks Kepuasan Pelayanan Kepegawaian (IKPK)

- Pelayanan Mutasi, Kenaikan Pangkat, Pensiun PNS

348.660.600 343.777.157 ^98,60

6 Mewujudkan lembaga kediklatan provinsi Gorontalo yang terakreditasi dan meningkatkan standar akreditas yang dimiliki

- Nilai Akreditasi

Lembaga Diklat - Pengembang an Kapasitas Widyaiswara/

Fasilitator

360.030.000 313.953.990 ^87,20

- Pengiriman Peserta Kursus LEMHANAS, Diklat PIM I

993.943.000 993.911.595 ^99,99

- Pelaksanaan Diklatpim Tingkat IV

907.157.000 900.746.070 ^99,29

- Pelaksanaan Diklatpim Tingkat III

684.337.000 678.408.637 ^99,13

- Penyelenggar aan Diklat Teknis dan Fungsional

576.257.100 553.277.730 ^96,01

TOTAL (RP) 11.241.850.000 10.675.218.290 94,96

(21)

LKIP 2016

21

BAB IV PENUTUP

Laporan Akuntabilitas Kinerja Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2016 disusun berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: 53 tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tatacara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Berdasarkan peraturan ini maka pendekatan dalam menghitung capaian kinerja Instansi bukan lagi berdasarkan PKK dan PPS yang lebih pada capaian keluaran pada DPA tetapi lebih berorientasi pada capaian sasaran/target kinerja pada RPJMD.

Program dan kegiatan yang direncanakan pada tahun 2016 pada umumnya telah dapat dilaksanakan. Program kerja BKPPD Provinsi Gorontalo disusun dalam rangka mendukung terwujudnya pemerintahan yang responsif, transparan dan akuntabel.

Keberhasilan dicapai berkat kerjasama dan partisipasi semua komponen terkait.Keberhasilan-keberhasilan yang telah dicapai diharapkan dapat dipertahankan dan ditingkatkan, sementara itu, untuk target-target yang belum tercapai perlu diantisipasi dan dukungan dari berbagai pihak.

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2016 diharapkan dapat dimanfaatkan sebagai bahan evaluasi akuntabilitas kinerja untuk menyempurnakandokumenperencanaan periode yang akan datang, menyempurnakan pelaksanaan program dan kegiatan yang akan datang, serta menyempurnakan berbagai kebijakan yang diperlukan.

BAB I PENDAHULUAN. Kedudukan Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi

1

2

3

KEPALA BADAN

SEKRETARIS

4

5

1

2

3

4

5

6

6

Dalam mendukung pelaksanaan Tupoksi BKPPD terdapat Sarana Prasarana kantor. Berikut ini di gambarkan dalam tabel-tabel di bawah ini kondisi sarana prasana pada BKPPD Provinsi Gorontalo kondisi pada tanggal 31 Desember 2016.

Tabel 1.6

Daftar Inventaris BKPPD Provinsi Gorontalo Per 31 Desember 2016

1

2

7

8

9

10

11

12

13

14

Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa sasaran kinerja yang

direncanakan berhasil dicapai.

15

16

17

18

19

20

21

Kepala BKPPD Provinsi Gorontalo

Dr. H. SUMARWOTO, M.Sc

Pembina Utama Muda

NIP. 196009081985031002