Seluk-Beluk Jasa Pengiriman Barang yang Perlu Diketahui
Jasa pengiriman barang kini merupakan bagian dari kebutuhan masyarakat modern.
Pemicunya adalah perubahan pola perilaku masyarakat dalam hal berbelanja.
Masyarakatan kini lebih memilih untuk berbelanja secara online, didukung pula oleh semakin menjamurnya bisnis toko online. Secara tidak langsung, hal ini mendorong tumbuh suburnya bisnis jasa ekspedisi ke berbagai daerah.
Peran jasa pengiriman barang bisa dibilang sangat vital dalam bisnis toko online. Ini adalah salah satu faktor pendukung yang sebenarnya dapat meningkatkan kepuasan pembeli. Semakin cepat produk diterima pembeli, pembeli pasti akan semakin puas.
Tidak sedikit toko online menawarkan hal ini demi bisa unggul dengan para pesaingnya.
Kebutuhan Jasa Pengiriman Barang
Akan tetapi, bukan hanya pengiriman produk dari toko online saja yang membutuhkan jasa pengiriman barang. Ada beberapa contoh kebutuhan lain yang biasanya juga memanfaatkan jasa ekspedisi.
• Pindah Domisili ke Kota atau Pulau Lain
Apakah Anda ingin pindah domisili dari satu daerah ke daerah lain? Baik seorang diri maupun bersama keluarga, Anda tentu perlu memindahkan sejumlah barang dari rumah lama ke rumah yang baru akan ditempati. Untuk itu, ada dua pilihan yang bisa
ditempuh, yaitu mengangkut sendiri barang tersebut atau memilih jasa ekspedisi untuk membantu pengiriman dari kota asal ke kota tujuan.
Dalam hal ini, ada beberapa pertimbangan yang perlu diketahui, salah satunya adalah jauhnya jarak yang akan ditempuh. Mengangkut barang dari satu daerah ke daerah lain atau bahkan pulau lain tentu tidak mudah dan menguras banyak energi, waktu, dan dana.
Pertimbangan lainnya adalah jumlah barang yang akan dipindahkan. Jika jumlahnya sedikit, menggunakan kendaraan sendiri tentu tidak masalah. Lalu, bagaimana jika barang yang harus dipindahkan banyak sekali? Tentu saja, akan lebih praktis jika menyerahkan urusan tersebut kepada jasa pengiriman barang yang tepercaya.
• Pengiriman Produk ke Toko-toko di Daerah
Jasa ekspedisi juga sangat dibutuhkan oleh perusahaan-perusahaan yang menawarkan produknya ke berbagai daerah di seluruh Indonesia. Perusahaan penerbitan buku, misalnya, pasti harus melakukan pengiriman ke berbagai toko buku yang tersebar di daerah-daerah. Dengan terpampang di toko buku, produk ini lebih mudah dijangkau oleh pembeli. Hal ini juga berlaku untuk produk-produk lain yang diproduksi dalam jumlah besar dan dipasarkan secara nasional.
Nah, untuk kelancaran dan keamanan pengiriman, sangat penting untuk memilih jasa pengiriman barang yang berkualitas dan dapat dipercaya. Akan sangat fatal akibatnya jika produk tersebut ternyata tidak sampai dalam kondisi yang baik karena rusak, baik sewaktu pengemasan maupun dalam perjalanan.
Produk mengalami kerusakan selama perjalanan bisa saja terjadi. Salah satu penyebabnya adalah prosedur pengiriman yang tidak standar. Hal ini juga bisa
disebabkan oleh lamanya waktu dalam perjalanan yang tidak sesuai dengan jadwal. Ini akan sangat berdampak, khususnya bagi produk yang memiliki karakter sensitif atau memiliki masa kedaluwarsa.
Selain itu, masih banyak pihak lain yang juga membutuhkan jasa ini, baik secara pribadi maupun instansi, baik pengiriman dalam ukuran atau jumlah kecil maupun besar, baik pengiriman bahan baku maupun produk jadi, baik untuk urusan jual beli maupun sekadar memindahkan barang dari satu tempat ke tempat lainnya.
Metode Pengiriman yang Tersedia
Sebagian orang awam mungkin tidak begitu memahami proses pengiriman barang dari satu tempat ke tempat lain. Hal ini wajar karena pada umumnya kebutuhan utama
pengguna adalah memastikan barang tersebut tiba tepat waktu dalam kondisi yang sama seperti saat dikirim.
Namun, tidak ada salahnya jika Anda mengetahui pilihan yang tersedia supaya dapat mempertimbangkan pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan dan dana yang tersedia.
• Pengiriman Via Darat
Salah satu alternatif pengiriman barang yang tersedia adalah melalui darat atau dengan menggunakan truk. Biasanya, metode ini ideal dilakukan jika jarak pengiriman tidak terlalu jauh atau masih dapat dijangkau dengan transportasi darat.
Kelemahan metode ini adalah waktu pengiriman yang cenderung lama. Estimasi waktu pengiriman dari Pulau Jawa ke sebagian kota di Indonesia dipatok selama 7-14 hari kerja. Meskipun demikian, kelebihannya adalah jauh lebih murah daripada cara lainnya.
• Pengiriman Via Laut
Apakah Anda ingin mengangkut barang dari Pulau Jawa ke Pulau Kalimantan? Pilihan metode pengiriman yang tersedia adalah dengan menggunakan kapal laut. Namun, perlu juga disadari bahwa menggunakan pengiriman dengan cara ini membutuhkan waktu yang cukup lama, yaitu sekitar 5-9 hari. Waktu tersebut bisa semakin lama jika cuaca di laut sedang memburuk.
• Pengiriman Via Udara
Pilihan lainnya adalah melakukan pengiriman barang melalui udara dengan menggunakan kargo pesawat. Ini menjadi pilihan bagi para pengguna yang
membutuhkan barang dalam waktu yang cepat. Estimasi waktu pengiriman adalah sekitar 1-2 hari saja. Namun, jangan heran jika biaya yang harus dibayar pun cukup mahal.
Kualitas Jasa Pengiriman
Lalu, apa yang sebaiknya perlu diketahui sebelum menentukan jasa pengiriman barang yang akan digunakan?
• Segi Keamanan
Hal pertama yang harus diperhatikan adalah dari segi keamanan barang. Barang yang dikirim tentu sangat berharga dan diharapkan tetap dalam kondisi baik ketika tiba di tempat tujuan. Karena itu, pertimbangkan jaminan keamanan ini ketika Anda ingin menentukan pilihan jasa pengiriman barang.
Untuk memastikan keamanan barang, ada beberapa faktor yang patut diperhatikan.
Pertama, barang yang dikirim perlu diasuransikan. Bukan tidak mungkin, terjadi hal-hal yang dapat menyebabkan masalah barang rusak dalam perjalanan. Asuransi akan memudahkan proses penggantian sehingga kerugian dapat dicegah.
Kedua, barang yang dikirim harus dikemas dengan baik supaya aman, terutama dari benturan maupun tekanan dari luar. Beberapa produk biasanya sangat rentan rusak, baik karena tergores, pecah, atau bahkan berubah bentuk. Oleh karena itu, pengemasan harus disesuaikan dengan produk yang akan dikirim.
Ketiga, akan sangat baik jika jasa pengiriman menyediakan layanan tracking sehingga pengguna bisa mengecek posisi paket. Dengan hal ini, Anda pun tidak perlu khawatir terhadap keamanan paket tersebut dan bisa menetapkan langkah-langkah selanjutnya jika berkaitan dengan alur bisnis.
• Segi Estimasi Waktu yang Dibutuhkan
Anda juga perlu mempertimbangkan estimasi waktu pengiriman dari tempat asal ke tempat tujuan. Hal ini sangat penting diperhatikan terutama jika barang yang dikirim memiliki masa usia pakai yang pendek. Oleh karena itu, semakin cepat waktu
pengiriman, tentu akan semakin baik dan ideal.
• Tarif Pengiriman
Anda juga perlu mempertimbangkan tarif yang digunakan. Perhatikan, apakah tarif akan berbeda jika ukuran barang berbeda? Biasanya, ada perhitungan khusus untuk ukuran
barang tertentu. Perlu diketahui, mengirim dalam jumlah yang banyak tidak selalu berarti mahal. Tarif pengiriman bisa saja lebih hemat tergantung kesepakatan bersama.
Proses Pengiriman Barang
Pengiriman barang melewati beberapa proses sebelum dikirim, mulai dari pemeriksaan ukuran dan berat barang hingga pengemasan. Nah, untuk pengiriman barang,
setidaknya ada 2 pilihan yang tersedia, yaitu port to door dan port to port. Apa perbedaan keduanya?
Port to door adalah proses pengiriman barang yang dimulai sejak di bandara hingga tiba di alamat tujuan penerima. Sementara itu, port to port adalah proses pengiriman barang yang dimulai sejak di bandara hingga tiba di bandara tujuan penerima. Artinya,
penerima harus melakukan pengambilan barang secara mandiri ke bandara yang ditunjuk.
Alternatif ini tentu berkaitan dengan dua hal. Pertama, tarif yang dikenakan. Kedua, ketersediaan layanan di kota tujuan. Pada beberapa daerah, jasa ekspedisi memang tidak melayani pengantaran hingga alamat yang bersangkutan.
Tips Mengirim Barang Melalui Jasa Ekspedisi
Jika Anda ingin mengirim barang melalui jasa ekspedisi, terlebih dahulu pastikan telah melakukan langkah-langkah yang benar. Hal ini berguna untuk menjamin keamanan dan keselamatan barang tersebut hingga tempat tujuan. Nah, berikut beberapa tips yang dapat Anda lakukan.
1. Ketahui Syarat dan Ketentuan Pengiriman
Setiap perusahaan jasa ekspedisi biasanya memiliki aturan tersendiri terkait prosedur maupun syarat dan ketentuan pengiriman yang diterapkan. Salah satu contohnya, ukuran produk yang ingin dikirim. Demikian juga soal jenis barang yang diperbolehkan serta cara pengemasan yang tepat.
Selain itu, Anda juga perlu mengetahui tarif dan layanan yang disediakan. Dengan mengetahui hal ini, Anda dapat memanfaatkan keuntungan pengiriman dengan maksimal. Pengiriman pun menjadi lebih efektif dan praktis.
Hal ini juga berkaitan dengan urusan pengiriman barang luar negeri. Biasanya,
pengiriman ke luar negeri menerapkan banyak syarat yang harus dipenuhi. Selain karena jaraknya lebih jauh, regulasi yang harus dipenuhi pun bisa jadi berbeda.
2. Lakukan Pengemasan yang Benar
Hal ini terkait dengan keamanan barang tersebut. Barang yang dikirim tentu berbeda- beda karakternya. Ada barang yang termasuk kategori pecah-belah atau mudah rusak.
Ada pula yang bersifat cair dan mudah menguap. Nah, untuk itu Anda harus menyesuaikan cara pengemasan yang tepat.
Ada beberapa cara pengemasan yang selama ini digunakan oleh jasa pengiriman barang.
Pertama, menggunakan kardus atau boks karton untuk mengemas barang. Kardus ini biasanya digunakan untuk pengemasan pada barang-barang yang tidak mudah rusak.
Kardus juga bisa menjadi pelapis tambahan untuk menahan tekanan dari luar karena memiliki lapisan flute dan liner.
Kedua, dengan menggunakan styrofoam. Styrofoam terbuat dari bahan monomer stirena. Ada beberapa bentuk styrofoam, seperti lembaran, box, bahkan jaring-jaring.
Sesuaikan saja pilihan itu dengan kebutuhan. Nah, bahan ini dapat digunakan untuk paket seperti buah-buahan, barang elektronik, atau pecah-belah. Karakter bahan ini dapat meredam getaran dan menahan tekanan dari luar. Selain itu, styrofoam bersifat kedap air.
Anda juga bisa memilih bubble wrap untuk menambah keamanan paket kiriman.
Karakteristik pembungkus yang satu ini lentur dan aman dari risiko basah. Nah, untuk kualitas keamanan yang lebih baik, pilihan terbaik adalah menggunakan peti kayu. Peti kayu memang lebih aman dari tekanan dari luar, tetapi tidak bisa menahan getaran.
Oleh karena itu, paket ini harus dikombinasikan dengan cara lain untuk mencegah terjadinya kerusakan.
3. Berikan Alamat Pengiriman yang Tepat
Supaya tidak terjadi kesalahpahaman dalam proses pengiriman, Anda juga perlu memberikan alamat yang tepat kepada jasa pengiriman paket. Dengan demikian, kiriman tersebut dapat sampai dengan mudah dan cepat ke tangan si penerima. Jika perlu, sertakan pula keterangan tambahan untuk memudahkan proses pengantaran.
4. Simpanlah informasi pengiriman
Biasanya, pengiriman akan disertai dengan informasi yang berisi identitas dan data yang membuat Anda bisa mengenali barang kiriman. Informasi ini dapat berupa kode atau istilah tertentu. Simpanlah bukti ini sebagai bentuk kewaspadaan jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan, misalnya barang tersebut ternyata belum tiba pada jadwal yang ditentukan.
Jika dimungkinkan, lakukan track pada paket untuk mengetahui posisinya. Untuk semakin memudahkan, Anda juga dapat mendokumentasikan foto paket tersebut sebelum dikirim sehingga bisa dilacak dengan lebih mudah.
SNG Logistics, Jasa Pengiriman Barang Unggulan
Nah, salah satu jasa pengiriman barang yang tepercaya adalah SNG Logistics. Di antara banyaknya perusahaan jasa ekspedisi yang saat ini tersedia, SNG Logistics menawarkan banyak keunggulan yang dapat dinikmati oleh pengguna. Berikut di antaranya:
• Staf yang Ahli di Bidangnya
Sangat penting memastikan orang-orang yang menangani kiriman tersebut adalah mereka yang ahli di bidangnya, mulai dari staf administrasi, driver, hingga spesialis packing yang cepat dan berkualitas. Karena mereka tahu apa yang harus dikerjakan, proses pengiriman tentu bisa berjalan lebih lancar.
• Harganya Terjangkau
Hal ini tentu sangat penting, khususnya bagi para perusahaan yang membebankan biaya pengiriman kepada pembeli atau menanggungnya sendiri. Jarak tempuh yang sangat jauh atau ukuran barang yang sangat berat, juga sangat berdampak pada biaya yang semakin membengkak. Secara tidak langsung, hal ini tentu membuat biaya produksi bertambah sehingga harga produk semakin mahal.
Nah, SNG Logistics menawarkan jasa ekspedisi yang lebih murah dan terjangkau
sehingga pengusaha dapat menekan biaya yang dibutuhkan dan harga produk pun bisa berkurang.
• Tersedia Jasa Pengiriman dalam beberapa alternatif
SNG Logistics juga dapat memenuhi kebutuhan pengguna terhadap beragam pilihan pengiriman, baik dengan kargo udara, kargo kapal laut, maupun truk kargo darat.
Dengan pilihan-pilihan tersebut, pengguna akan lebih fleksibel dalam menentukan cara yang sesuai kebutuhannya, baik dari segi estimasi waktu pengiriman maupun tarif.
• Tersedia Layanan Khusus
Bukan hanya pengiriman paket barang dalam ukuran standar, SNG Logistics juga menyediakan layanan lainnya, seperti jasa pengiriman kontainer, projects logistics, pengiriman mobil, bahkan pengiriman alat berat.
Untuk pengiriman mobil misalnya, tersedia layanan mengangkut mobil dengan car carrier atau car towing. Dengan cara ini, pengiriman dipastikan lebih aman sehingga
mobil tidak tergores atau mengalami kerusakan, baik ringan maupun berat.
Sementara itu, project logistics adalah jasa pengiriman barang dalam jumlah yang besar serta membutuhkan penanganan khusus. Dengan material yang sangat berat dan khusus tersebut, SNG Logistics menyediakan peralatan pendukung, seperti crane, truck, lowbed, dan trailler.
Layanan lainnya adalah dalam bentuk jasa pengiriman kontainer. Ini adalah jenis pengiriman barang yang jauh lebih murah daripada bentuk pengiriman lainnya. Setelah
dilakukan perbandingan, tarifnya pun bisa dibilang lebih terjangkau. Ada 3 pilihan kontainer yang disediakan oleh SNG Logistics, yaitu kontainer 20 feet, kontainer 40 feet, dan kontainer flat rack.
• Memiliki Jangkauan yang Luas
Anda bisa mengirimkan paket ke mana pun karena jasa ekspedisi yang satu ini melayani pengiriman ke seluruh wilayah Indonesia. Ini tentu merupakan salah satu keunggulan yang tidak bisa diabaikan.
• Ada penawaran khusus untuk perusahaan
Untuk perusahaan yang melakukan pengiriman dalam jumlah banyak dan merupakan proyek yang berkelanjutan, SNG Logistics menyediakan berbagai penawaran khusus.
Salah satu di antaranya adalah metode pembayaran yang khusus. Tersedia 3 jenis pembayaran yang bisa dilakukan, yaitu invoice berjalan, pembayaran dengan DP, dan pembayaran di akhir.
Nah, demikian seluk-beluk jasa pengiriman barang yang perlu diketahui oleh orang awam. Semoga bermanfaat.
