(Prosiding Seminar : Revitalisasi Tata Kelola Perguruan Tinggi Juni 2017 (P.93-101). Unit Penerbitan (UP) Pusat Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (P3M) Unipas Singaraja. ISBN 978-979- 17637-3-8)
93 ANALISIS SISTEMATIS TERHADAP INFORMASI
MANAJEMEN LABORATORIUM Oleh Luh Putu Ary Sri Tjahyanti, S.T., M.Kom.
8Abstrak: Abad ke-21 adalah abad Informasi dan Era Internet. Dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi dan jaringan, manajemen laboratorium abad ini dapat menggunakan teknologi baru dan metode manajerial yang mudah dan efektif. Pada saat bersamaan, tantangan dan peluang baru terus berlanjut. Salah satu komponen sebagai alat bantu pembelajaran adalah keberadaan Laboratorium Komputer. Laboratorium di perguruan tinggi dan universitas berfungsi sebagai basis multifungsi untuk kegiatan, seperti pengajaran, pelatihan, penelitian, penerapan ilmiah, dan sebagainya.
Namun, beberapa masalah muncul selama proses pengelolaan laboratorium, seperti tingkat pembukaan dan tingkat utilisasi yang rendah, konstruksi staf laboratorium yang perlu diperbaiki, kecepatan query yang lambat pada program eksperimental dan ketersediaan peralatan laboratorium, layanan teknis yang buruk, pemeliharaan peralatan, keterbelakangan pendidikan jarak jauh, dan bentuk pendidikan yang dibantu komputer lainnya. Dalam analisis sistematis terhadap informasi manajemen laboratorium diperlukan adanya tahapan analisis untuk mewujudkan pengelolaan sistem manajemen laboratorium komputer yang terstruktur dan efektif. Adapun tahapan analisis yang diperlukan antara lain : (1) analisis tujuan yang bertujuan untuk membangun platform informasi manajemen laboratorium komputer, (2) analisis elemen dan struktur, yang bertujuan untuk mensinergikan faktor-faktor pendukung dalam sistem informasi manajemen laboratorium komputer, (3) analisis strategi dasar, yang berisikan strategi dalam membangun manajemen informasi laboratorium komputer.
Kata kunci: Manajemen laboratorium, informasi, dan laboratorium komputer.
Pendahuluan
Abad 21 adalah abad di mana teknologi informasi dan jaringan sangatlah berkembang dengan pesat. Dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi dan jaringan, manajemen laboratorium abad ini telah mampu menerapkan teknologi baru dan metode manajerial yang mudah dan efektif. Tapi pada saat yang bersamaan, tantangan dan peluang baru terus berlanjut.
Laboratorium komputer, sebagaimana yang diatur dalam Permendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang standar sarana dan prasarana sekolah, berfungsi sebagai tempat mengembangkan keterampilan dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi. Selain itu, kita juga memanfaatkan laboratorium komputer untuk membantu proses pembelajaran di berbagai bidang ilmu.
Mengingat pentingnya peranan laboratorium komputer dalam mengembangkan keterampilan TIK dan dalam akselerasi proses pembelajaran, maka perlu dilakukan upaya manajemen laboratorium komputer yang baik, untuk mendukung peran dan fungsi laboratorium secara optimal
8 Luh Putu Ary Sri Tjahyanti, S.T., M.Kom. adalah staf edukatif pada Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Panji Sakti (Unipas) Singaraja.
(Prosiding Seminar : Revitalisasi Tata Kelola Perguruan Tinggi Juni 2017 (P.93-101). Unit Penerbitan (UP) Pusat Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (P3M) Unipas Singaraja. ISBN 978-979- 17637-3-8)
94 serta memperbaiki informasi laboratorium dengan menerapkan metode konstruksi yang tepat dan mendiskusikan strategi konstruktif.
Konsep, Konsekuasi dan Eksistensi Informasi Manajemen Laboratorium di Universitas Informasi mengenai manajemen laboratorium berarti menemukan pendekatan manajerial tingkat lanjut dengan menggunakan teknologi jaringan komputer untuk membantu pengajaran, percobaan, penelitian, pelatihan, penerapan, manajemen yang tepat waktu dapat menyediakan sistem dengan jaminan informasi data yang akurat dan efektif, dan reaksi cepat terhadap permintaan. Tujuannya adalah untuk meningkatkan "nilai aplikasi" dan mempromosikan pengembangan informasi pendidikan. Sebagai sistem yang terintegrasi antara manusia dan komputer, terdiri dari manusia, peralatan laboratorium, perangkat keras jaringan komputer, platform sistem, basis data, laboratorium, perangkat lunak manajemen, dan perangkat lunak umum (perangkat lunak antivirus, firewall dll.). Fungsinya untuk mendorong dan mempercepat berbagai tugas yang dilakukan di laboratorium. Untuk lebih spesifik, konotasinya telah dirangkum dalam lima poin berikut.
Pertama, ini mengacu pada informasi tentang subyek pengelolaan laboratorium. Manajer laboratorium adalah subyek manajemen laboratorium dan juga penentu dan pelaksana. Ini adalah inisiatif subjektif manusia yang mendorong segala sesuatu bergerak. Oleh karena itu, untuk menumbuhkan kemajuan teknologi informasi telah menjadi misi yang sangat diperlukan dalam pembangunan informasi pengelolaan laboratorium.
Kedua, adalah informasi tentang tujuan pengelolaan laboratorium. Objek meliputi peralatan, fasilitas dan siswa yang melakukan eksperimen, dan sejenisnya. Informasi yang ada bergantung pada teknologi informasi seperti identifikasi dan teknologi komputer yang bisa mengubah informasi yang bermanfaat dari obyek menjadi data yang dapat diidentifikasi oleh sistem informasi manajemen laboratorium sehingga mencapai tujuan pengelolaan yang dinamis.
Ketiga, sama dengan informasi mengenai metode manajerial laboratorium, yang merupakan
sarana penting untuk mewujudkan informasi manajemen lab. Hal ini dibutuhkan untuk memperkuat
(Prosiding Seminar : Revitalisasi Tata Kelola Perguruan Tinggi Juni 2017 (P.93-101). Unit Penerbitan (UP) Pusat Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (P3M) Unipas Singaraja. ISBN 978-979- 17637-3-8)
95 konstruksi perangkat lunak dan perangkat keras serta untuk terlibat dalam menemukan dan mengembangkan perangkat cerdas dan sistem informasi. Akibatnya, keakuratan dan efisiensi pengelolaan laboratorium terjamin.
Keempat, ini juga mengacu pada informasi tentang keputusan manajemen laboratorium.
Berdasarkan perolehan informasi laboratorium dan didukung oleh database laboratorium, informasi yang dibutuhkan tersedia bagi para manajer dan penentu untuk membuat keputusan manajerial yang lebih ilmiah melalui jaringan dan sistem manajemen yang berinteraksi dengan memanfaatkan teori manajemen modern dan teknologi maju secara komprehensif.
Kelima, berisi informasi tentang lingkungan pengelolaan laboratorium. Informasi laboratorium tidak bisa dilakukan tanpa pengembangan lingkungan. Melalui penciptaan lingkungan yang menguntungkan untuk kebijakan, keamanan dan manajemen, informasi laboratorium dapat didorong ke arah yang sehat, ilmiah dan harmonis.
Perkembangan informasi laboratorium memperluas hubungannya secara luas dengan bidang serupa lainnya, termasuk dengan departemen lain di sekolah yang sama, yaitu perguruan tinggi yang berbeda. Beberapa tahun terakhir kita telah menyaksikan usaha pemerintah kita, baik di tingkat nasional maupun lokal, untuk mengkonsolidasikan konstruksi laboratorium di perguruan tinggi yang berkontribusi pada berbagi sumber daya bersama. Ini memainkan peran positif dalam mempromosikan tingkat pengajaran dan penelitian perguruan tinggi dan berbagi sumber daya di antara semua orang. Selain itu, ini juga membalikkan tradisi lama, yang ada di pendidikan tinggi untuk waktu yang lama, bahwa pembelajaran teori terlalu ditekankan sementara praktik terbengkalai.
A. Analisis Tujuan
Informasi manajemen laboratorium bertujuan untuk membangun platform manajemen sistem informasi laboratorium terpadu dan mencapai kontrol real time dan dinamis dari "informasi", "percobaan" dan "personil" selama prosesnya serta meningkatkan fungsi laboratorium secara menyeluruh dengan meningkatkan tingkat pemanfaatannya.
Ada empat fitur dasar konstruksi informasi laboratorium, yakni:
(Prosiding Seminar : Revitalisasi Tata Kelola Perguruan Tinggi Juni 2017 (P.93-101). Unit Penerbitan (UP) Pusat Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (P3M) Unipas Singaraja. ISBN 978-979- 17637-3-8)
96 1. Integritas
Informasi manajemen laboratorium, baik proyek sistematis dan integritas laboratorium terdiri dari serangkaian subsistem termasuk faktor, seperti personil, peralatan, fasilitas, informasi, dan eksperimen yang masing-masing melalui setiap link konstruksi laboratorium.
2. Kompleksitas
Sebagai masalah yang kompleks yang melibatkan banyak faktor, meliputi bidang yang luas, menghadapi kontradiksi besar dan memerlukan standar yang tinggi, informasi laboratorium akan menjadi tugas yang sulit dan rumit untuk dipenuhi. Selama prosesnya, penekanan yang sama harus diberikan untuk mengkoordinasikan keseluruhan dan untuk mengklarifikasi tujuan khusus yang ingin dicapai. Di satu sisi, kita harus mengetahui hubungan antara mekanisasi dan informasi, dan di lain pihak sistem koordinasi harus dibentuk untuk menyeimbangkan kepentingan semua pihak.
3. Dinamika
Informasi laboratorium adalah proses pengembangan yang dimulai dari kelas rendah sampai pada kelas tinggi dalam model "perbaikan konstruksi - rekonstruksi - perbaikan lebih lanjut." Bentuk ini berulang dalam lingkaran tak berujung. Seperti kata pepatah "tidak terbaik, hanya lebih baik," informasi laboratorium pasti akan terus- menerus melakukan perbaikan ke tingkat yang lebih luas dan lebih dalam.
4. Protractedness.
Menjadi proyek inovatif tanpa pengalaman yang sukses sebagai referensi,
informasi laboratorium tidak dapat dilakukan sekaligus tanpa eksplorasi dan upaya
terus-menerus. Seluruh proyek hanyalah proses jangka panjang yang terdiri dari
akumulasi kemajuan yang dicapai selangkah demi selangkah ketika proses konstruksi,
penerapan, dan perbaikannya berlanjut pada waktu yang bersamaan. Terlebih lagi,
karena pembatasan bahwa siklus pertumbuhan talenta yang panjang dan ukuran
(Prosiding Seminar : Revitalisasi Tata Kelola Perguruan Tinggi Juni 2017 (P.93-101). Unit Penerbitan (UP) Pusat Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (P3M) Unipas Singaraja. ISBN 978-979- 17637-3-8)
97 investasi peralatan yang terbatas, informasi laboratorium tidak akan pernah bisa dicapai dengan satu tiupan terompet.
B. Analisis Elemen dan Strukturnya
Sistem informasi manajemen laboratorium adalah sistem yang kompleks di mana banyak faktor saling berinteraksi dan saling mempengaruhi. Faktor-faktor ini meliputi sumber informasi, aplikasi teknologi informasi, talenta teknologi informasi, jaringan informasi, teori informasi laboratorium, kebijakan, undang-undang, dan peraturan yang relevan. Keenam faktor ini bekerja sama dalam cara yang saling tergantung tetapi juga dapat saling menghambat untuk membuat informasi laboratorium menjadi satu kesatuan.
Hubungan mereka telah ditunjukkan pada gambar 1 di bawah ini.
Gambar 1. Faktor-Faktor Informasi Manajemen Laboratorium 1. Aplikasi Teknologi Informasi
Aplikasi teknologi informasi, yang dapat didefinisikan sebagai penggunaan teknologi informasi secara luas di setiap wilayah pengelolaan laboratorium, menempati posisi terdepan di antara enam faktor dan merupakan penghubung utama keseluruhan informasi laboratorium, karena dapat memacu lima faktor lainnya menuju
Aplikasi teknologi informasi Kecerdasan
Teknologi Informasi
Kebijakan dan peraturan
perundang undangan
JaringanInformasi
Sumber
Informasi
Teori Informasi Laboratorium
(Prosiding Seminar : Revitalisasi Tata Kelola Perguruan Tinggi Juni 2017 (P.93-101). Unit Penerbitan (UP) Pusat Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (P3M) Unipas Singaraja. ISBN 978-979- 17637-3-8)
98 pengembangan yang lebih besar. Sebagai daya penggerak dan tempat utama untuk melakukan informasi laboratorium, aplikasi teknologi informasi, yang membuktikan hubungan langsung dengan kualitas dan kemampuan membangun laboratorium informasi, memberi sejumlah besar tugas dan sentuhan pada bidang yang luas.
Ketika memberi perintah kepada lima faktor lainnya, mereka pada gilirannya akan bekerja sama untuk mendukung aplikasi teknologi informasi manajemen laboratorium.
2. Sumber Informasi Pengelolaan Laboratorium
Sumber informasi pengelolaan laboratorium, yang mengacu pada semua sumber daya yang relevan dengan pengelolaan laboratorium merupakan inti semua faktor. Eksploitasi dan pemanfaatannya adalah dasar untuk informasi laboratorium dan kunci untuk mewujudkannya. Tanpa sumber informasi yang dieksploitasi, tidak ada gunanya memanfaatkan informasi apalagi berbagi sumber informasi. Pada saat yang sama ketika sumber informasi memenuhi persyaratan yang diajukan oleh aplikasi teknologi informasi, juga meminta empat faktor lainnya untuk digunakan.
3. Jaringan Informasi
Jaringan informasi, merupakan dasar penerapan eksploitasi dan pemanfaatan sumber informasi dan teknologi informasi, merupakan bagian utama dalam semua faktor untuk itu, bekerja sebagai sarana yang diperlukan untuk mentransmisikan, bertukar dan berbagi informasi. Sebagai infrastruktur penting untuk informasi manajemen laboratorium, jaringan informasi juga mewajibkan kebijakan, undang- undang, faktor regulasi untuk menyediakan lingkungan back-upetika memenuhi kebutuhan eksploitasi sumber daya informasi dan penerapan teknologi.
4. Kecerdasan Teknologi Informasi
Kecerdasan Teknologi informasi, bagian penting dan kunci, merupakan aset
yang sangat berharga untuk memenangkan kesuksesan, karena ia menentukan
kecepatan pengembangan dan kualitas faktor lain.
(Prosiding Seminar : Revitalisasi Tata Kelola Perguruan Tinggi Juni 2017 (P.93-101). Unit Penerbitan (UP) Pusat Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (P3M) Unipas Singaraja. ISBN 978-979- 17637-3-8)
99 5. Teori Informasi Laboratorium
Teori informasi dapat memberikan panduan ilmiah untuk informasi manajemen laboratorium yang telah dilihat sebagai usaha inovatif tanpa pengalaman referensi sebelumnya. Ini berfokus pada apa dan bagaimana membangun dan peraturan seperti apa yang harus diikuti. Ketika teori manajemen telah dipraktikkan, juga menuntut orang-orang intelektual untuk mengemukakan gagasan baru ke konstruksi teoretis.
6. Kebijakan dan Peraturan Perundang-undangan
Kebijakan, hukum dan peraturan, sebagai komponen vital dan lingkungan back-up, menangani hubungan antara lima faktor lainnya dan membimbing pelaksanaan informasi laboratorium. Ini pada dasarnya menjamin pengembangan informasi manajemen laboratorium yang sehat, ilmiah, dan terkoordinasi.
C. Analisis Strategi Dasar
1. Membuat Perecanaan Secara Keseluruhan
Informasi laboratorium adalah masalah yang kompleks yang menyentuh banyak faktor dan bidang, serta melibatkan koordinasi sistematik yang kuat dan interaksi terpadu. Hanya dengan manajemen ilmiah dan perencanaan keseluruhan yang bisa menjamin ilmu dan rasionalitasnya. Oleh karena itu, selama proses informasi, kita harus berdasarkan pada realitas dan membuat keseluruhan rencana kebutuhan, arahan dan sasaran pembangunan, sistem dan struktur, kebijakan dan peraturan, pendekatan dan tindakan. Selain itu, kita harus membuat gaya dan tugas konstruksi kita yang jelas, memperkuat panduan makro dan memprioritaskan mendorong informasi laboratorium maju dengan cara yang terencana, cepat, berkelanjutan dan mantap.
2. Memperbaiki Infrastruktur Informasi
(Prosiding Seminar : Revitalisasi Tata Kelola Perguruan Tinggi Juni 2017 (P.93-101). Unit Penerbitan (UP) Pusat Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (P3M) Unipas Singaraja. ISBN 978-979- 17637-3-8)
100 Infrastruktur informasi adalah dasar informasi laboratorium. Dalam beberapa tahun terakhir, berfokus pada pembangunan sumber informasi, sistem keamanan informasi dan platform transmisi dan pemrosesan informasi umum, infrastruktur informasi telah menjadi konten utama informasi laboratorium. Institusi pendidikan tinggi juga harus, sesuai dengan persyaratan, dengan tanpa henti menawarkan dukungan yang tersedia dan mempromosikan pembangunan infrastruktur informasi laboratorium untuk membangun platform sistem manajemen laboratorium yang komprehensif yang mengandalkan jaringan kampus serta jaringan area laboratorium lokal yang ada.
3. Memperkuat Back-Up Informasi
Informasi laboratorium tidak hanya bergantung pada berbagai perangkat keras informasi namun juga pada perangkat lunak seperti strategi pengembangan, teori konstruksi, sistem organisasi, kebijakan dan peraturan, dukungan finansial, dan sebagainya. Lingkungan pengembangan yang baik adalah suatu keharusan bagi pertumbuhan yang sehat, berkelanjutan, dan terpenuhi. Dengan kata lain, perkembangan informasi laboratorium yang sehat dan mantap hanya dapat dipastikan saat mendapat perlindungan dari peraturan perundang-undangan, bimbingan teknis, dan teoretis tersedia melalui pengaturan lingkungan informasi yang aman, mengoptimalkan strategi pengembangan, serta menghasilkan gagasan baru dalam teori. Konstruksi, peningkatan belanja, dan peningkatan sistem manajerial juga memberikan andil yang cukup besar.
4. Mengkonsolidasikan Pengembangan Talenta Profesional
Adalah orang-orang berbakat yang berperan menentukan dalam informasi
laboratorium, jadi pasti ada orang-orang yang berkualitas tinggi yang sesuai dengan
itu. Tak perlu dikatakan, untuk melatih informasi para intelektual telah menjadi proyek
dasar. Namun, kini kelangkaan talenta telah menjadi hambatan bagi
perkembangannya. Oleh karena itu, pelatihan talenta profesional harus diperlakukan
(Prosiding Seminar : Revitalisasi Tata Kelola Perguruan Tinggi Juni 2017 (P.93-101). Unit Penerbitan (UP) Pusat Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (P3M) Unipas Singaraja. ISBN 978-979- 17637-3-8)
