UPTD BALAI LATIHAN KERJA DINAS TENAGA KERJA WONOGIRI
MATERI
PELATIHAN GOOGLE SPREADSHEET
Program Pelatihan Pengelola Administrasi Perkantoran
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
DAFTAR ISI ... ii
DAFTAR GAMBAR ... iv
BAB.I PENGENALAN GOOGLE SPREADSHEET A. Cara Mengakses Google Spreadsheet ... 1
B. Istilah-Istilah pada Google Spreadsheet ... 3
1. Row ... 3
2. Column ... 3
3. Cell ... 3
4. Function ... 3
5. Range ... 4
6. Formula ... 4
7. Sheet tabs ... 4
C. Menu pada Google Spreadsheet ... 4
1. File ... 4
2. Edit ... 7
3. View ... 9
4. Insert... 10
5. Format ... 12
6. Data ... 14
7. Tools ... 15
8. Add-ons ... 16
9. Helps ... 17
BAB. II PENGGUNAAN GOOGLE SPREADSHEET A. Import Data ... 19
B. Berbagi Dokumen Google Sheets dengan Orang Lain ... 21
C. Penggunaan Google Sheets Secara Online ... 22
BAB. III RUMUS PADA GOOGLE SPREADSHEET A. SUM ... 23
iii
B. AVERANGE ... 23
C. MAX ... 23
D. MIN... 23
E. IF ... 23
F. AND ... 23
G. RIGHT ... 23
H. LEFT ... 24
I. MID... 24
J. UPPER ... 24
K. LOWER ... 24
L. PROPER ... 24
M. CONCATENATE ... 24
N. HLOOKUP ... 24
O. VLOOKUP ... 25 DAFTAR PUSTAKA
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Tampilan google spreadsheet ... 1
Gambar 1.2 Sign in akun google ... 1
Gambar 1.3 Menu pada 9 titik di tampilan google crome ... 2
Gambar 1.4 Menu sheets ... 2
Gambar 1.5 Tampilan google drive ... 2
Gambar 1.6 Tampilan sheets pada google drive ... 3
Gambar 1.7 Istilah pada google spreadsheet ... 3
Gambar 1.8 Menu pada google spreadsheet ... 4
Gambar 1.9 Menu file pada google spreadsheet ... 4
Gambar 1.10 Submenu share ... 5
Gambar 1.11 Submenu new ... 5
Gambar 1.12 Submenu open ... 5
Gambar 1.13 Submenu email ... 6
Gambar 1.14 Submenu download ... 6
Gambar 1.15 Submenu move to bin ... 7
Gambar 1.16 Submenu Publish to the web ... 7
Gambar 1.17 Submenu document details ... 7
Gambar 1.18 Menu edit pada google spreadsheet ... 8
Gambar 1.19 Submenu paste special ... 9
Gambar 1.20 Submenu find and replace ... 9
Gambar 1.21 Menu view pada google spreadsheet ... 10
Gambar 1.22 Submenu freeze ... 10
Gambar 1.23 Menu insert pada google spreadsheet ... 11
Gambar 1.24 Submenu function ... 12
Gambar 1.25 Menu format pada google spreadsheet ... 12
Gambar 1.26 Submenu Number ... 13
Gambar 1.27 Sumbenu align ... 13
Gambar 1.28 Submenu text wrapping ... 14
Gambar 1.29 Submenu text rotation ... 14
Gambar 1.30 Menu data pada google spreadsheet ... 14
v
Gambar 1.31 Menu tools pada google spreadsheet ... 16
Gambar 1.32 Menu add-ons pada google spreadsheet ... 16
Gambar 1.33 Submenu get add-ons ... 17
Gambar 1.34 Menu help pada google spreadsheet ... 17
Gambar 1.35 Submenu Sheets help ... 17
Gambar 1.36 Submenu Keyboard shortcuts ... 18
Gambar 2.1 Tampilan Google Spread sheets ... 19
Gambar 2.2 Submenu file ... 19
Gambar 2.3 Mengupload data dari file komputer ke google sheets ... 20
Gambar 2.4 Mengimport data ... 20
Gambar 2.5 Menyimpan google spreadsheet dalam bentuk file excel . 20 Gambar 2.6 file spreadsheet yang akan dibagikan ... 21
Gambar 2.7 Mengirim file lewat email ... 21
Gambar 2.8 Pengaturan jenis akses yang diberikan ... 21
Gambar 2.9 Mengirim file lewat link ... 22
Gambar 2.10 Mengcopi link ... 22
Gambar 2.11 Menggunakan google sheets secara offline ... 22
Gambar 3.1 Pivot table ... 25
Gambar 3.2 Membuat pivot table ... 26
Gambar 3.3 Pivot table editor ... 26
1 BAB 1
PENGENALAN GOOGLE SPREADSHEET
Google Spreadsheet adalah sebuah dokumen yang menyimpan berupa data di dalam baris (Row) baik itu horizontal maupun Vertikal (columns). Di bagian baris biasanya akan di beri petunjuk berupa label dengan menggunakan nomor seperti 1,2,3 dan seterusnya sedangkan pada bagian kolom akan di beri label menggunakan abzad di mulai dari huruf A hingga Z dan seterusnya berguna untuk memudahkan pengguna dalam pembacaan atau peletakan dari data yang ada di dalamnya.
A. Cara Mengakses Google Spreadsheet
Gambar 1.1 Tampilan google spreadsheet
Cara mengakses google spreadsheet ada berbagai cara. Cara yang pertama yaitu dengan :
1. Log in dengan menggunakan akun google
Gambar 1.2 Sign in akun google
2. Klik 9 titik yang berada di kanan atas tampilan google crome
2
Gambar 1.3 Menu pada 9 titik di tampilan google crome 3. Scroll ke bawah sampai terdapat menu sheets
Gambar 1.4 Menu sheets
Cara yang kedua : Dengan membuka link : sheets.google.com.
Dan cara yang ketiga yaitu : 1. Buka google drive
2. Klik tombol new pada kiri atas tampilan google drive
Gambar 1.5 Tampilan google drive 3. Klik google sheets
3
Gambar 1.6 Tampilan sheets pada google drive
B. Istilah-istilah pada Google Spreadsheet
Sama seperti dengan Microsoft excel istilah istilah pada google spreadsheet antara lain : Row, Column, Cell, Function, Range, Formula, dan sheet tabs.
Gambar 1.7 Istilah pada google spreadsheet 1. Row
Disebut juga baris, adalah bagian yang melintang horisontal (kanan ke kiri) dan ditandai dengan angka 1,2,3 dan seterusnya.
2. Column
Disebut juga kolom, adalah bagian yang melintang vertikal (atas ke bawah) dan ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya.
3. Cell
Disebut juga dengan sel adalah bagian terkecil sebuah sheet yang merupakan pertemuan antara baris (Row) dan Kolom(Column). Contoh C3 adalah pertemuan kolom C dan baris ke-3.
4. Function
4
Operasi internal di dalam Google Sheet yang dapat digunakan untuk menghitung cepat, dan lain-lain.
5. Range
Disebut juga dengan rentang adalah gabungan atau kumpulan dari beberapa cell. Bisa terdiri dari beberapa baris, kolom atau gabungan keduanya. Misal range C3:D4 adalah gabungan dari cell C3, C4, D3 dan D4.
6. Formula
Rumus yang dapat membuat hasil tertentu dari cell, column, dan row
7. Sheet tabs
Menunjukkan sheetspread yang saat ini dioperasikan.
C. Menu pada Google Spreadsheet
Gambar 1.8 Menu pada google spreadsheet
Terdapat 9 menu pada google spreadsheet yaitu : 1. File
Gambar 1.9 Menu file pada google spreadsheet
Submenu yang terdapat pada file antara lain:
a. Share
Berfungsi untuk membagikan file yang telah dibuat. Bisa mengirim melalui email atau dengan membagikan link URL.
5
Gambar 1.10 Submenu share
b. New
Berfungsi untuk membuat lembar kerja baru. Bisa berupa Google spreadsheet atau yang lain.
Gambar 1.11 Submenu new c. Open
Berfungsi untuk membuka file yang sudah dikerjakan, yang dibagikan dengan kita, atau membuka file dari Microsoft excel dengan mengupload terlebih dahulu.
Gambar 1.12 Submenu open d. Import
Berfungsi mengambil file dari luar google spreadsheet.
6 e. Make a copy
Berfungsi untuk membuat salinan google spreadsheet.
f. Email
Berfungsi mengirimkan file google spreadsheet yang dikerjakan kepada orang lain lewat email.
Gambar 1.13 Submenu email g. Download
Berfungsi untuk mendownload file yang dikerjakan sesuai dengan format yang diinginkan.
Gambar 1.14 Submenu download h. Make available offline
Berfungsi membut file yang dikerjakan bisa dikerjakan secara offline.
i. Version history
Berfungsi untuk melihat tanggal berapa dan kegiatan apa saja yang sudah dilakukan pada file google spreadsheet.
j. Rename
Berfungsi untuk mengganti nama judul pada google spreadsheet.
k. Move to bin
Berfungsi memindahkan file google spreadsheet ke tempat sampah. Dimana akan dihapus secara permanen setelah 30 hari berada ditempat sampah.
7
Gambar 1.15 Submenu move to bin l. Publish to the web
Berfungsi untuk menerbitkan file google spreadsheet sehingga file dapat diakses oleh semua orang.
Gambar 1.16 Submenu Publish to the web m. Document details
Berfungsi untuk melihat tempat penyimpanan file google spreadsheet, pemilik, kapan terakhir kali diedit dan kapan pertama kali file dibuat.
Gambar 1.17 Submenu document details n. Spreadsheet settings
Berfungsi untuk menyetel spreadsheet.
o. Print
Untuk mencetak file spreadsheet yang telah dibuat.
2. Edit
8
Gambar 1.18 Menu edit pada google spreadsheet
Submenu pada menu edit antara lain:
a. Undo
Berfungsi untuk kembali pada langkah kegiatan yang dilakukan sebelumnya.
b. Redo
Berfungsi untuk mengulang kegiatan yang sudah dilakukan.
c. Cut
Berfungsi untuk memindahkan data yang terpilih dengan bantuan perintah paste.
d. Copy
Berfungsi menyalin data yang dipilih.
e. Paste
Berfungsi menempelkan data yang telah di-cut atau di-copy.
f. Paste special
Berfungsi mencopi sesuai dengan format yang dinginkan.
Macam-macam paste special :
- Paste value only : Mencopi nilai saja.
- Paste format only : Mencopi setelan text pada kolom lain.
- Paste all except borders : Mencopi data dikolom kecuali garisnya.
- Paste column widths only : Mencopi lebar kolomnya saja.
- Paste formula only : Hanya mencopi formula saja.
- Paste data validation only : Mencopi validasi data saja.
- Paste conditional formatting only : Mencopi format kondisional saja.
9
Gambar 1.19 Submenu paste special
g. Find and replace
Berfungsi untuk mencari data mana yang akan diganti.
Gambar 1.20 Submenu find and replace
h. Delete values
Berfungsi untuk menghapus nilai.
i. Delete row
Berfungsi menghapus baris 1,2,3, dan seterusnya.
j. Delete column
Berfungsi menghapus kolom A,B,C dan seterusnya.
k. Delete cells
Berfungsi menghapus cell.
l. Clear notes
Berfungsi untuk menghapus catatan.
3. View
10
Gambar 1.21 Menu view pada google spreadsheet Submenu pada menu view antara lain:
a. Freeze
Berfungsi untuk membekukan baris/kolom. Bertujuan untuk apabila menggeser ke bawah/ ke samping baris/kolom tersebut tidak ikut bergeser.
Gambar 1.22 Submenu freeze b. Gridlines
Berfungsi untuk memuculkan garis batas antara setiap cell.
c. Protected ranges
Berfungsi untuk Mencegah adanya perubahan range.
d. Formula bar
Berfungsi memunculkan formula bar yang berupa kotak persegi panjang untuk menampilkan dan mengedit isi dari sebuah sel yang sedang aktif.
e. Hidden sheets
Berfungsi memunculkan sheet yang disembunyikan.
f. Zoom
Berfungsi untuk mengatur besar kecilnya sheet.
g. Full screen
Berfungsi mengubah sheet menjadi satu layar penuh.
4. Insert
11
Gambar 1.23 Menu insert pada google spreadsheet Submenu pada menu insert antara lain:
a. Row above
Berfungsi untuk menambahkan baris pada bagian atas.
b. Row below
Berfungsi untuk menambhakan baris pada bagian bawah.
c. Column left
Berfungsi untuk menambahkan kolom pada bagian kiri.
d. Column right
Berfungsi untuk menambahkan kolom pada bagian kanan.
e. Cells and shift down
Berfungsi untuk menambahkan sel sehingga sel yang dipilih dibawah sel yang baru.
f. Cell and shift right
Berfungsi menambahkan sel sehingga sel yang dipilih berada dikanan sel yang baru.
g. Chart
Berfungsi untuk menyisipkan diagram suatu data.
h. Image
Berfungsi untuk menyisipkan gambar.
i. Drawing
Berfungsi untuk menggambar secara manual.
j. Form
Berfungsi untuk menghubungkan google spreadsheet dengan google form.
k. Function
Berfungsi untuk menampilkan rumus-rumus yang berada pada google sheets.
12
Gambar 1.24 Submenu function l. Insert link
Berfungsi untuk memasukkan link yang apabila link tersebut diklik langsung menuju pada internet.
m. Tick box
Berfungsi untuk memunculkan kotak centang pada sel.
n. Comment
Berfungsi untuk menambahkan komentar pada sheets.
o. Note
Berfungsi menyisipkan catatan padas sheets.
p. New sheet
Berfungsi untuk menambahkan tabsheet baru.
5. Format
Gambar 1.25 Menu format pada google spreadsheet
13
Submenu pada menu format antara lain:
a. Theme
Berfungsi untuk mengubah tema, font teks, dan warna pada sheet.
b. Number
Berfungsi untuk menformat data yang berupa angka.
Gambar 1.26 Submenu Number c. Bold
Berfungsi untuk menebalkan tulisan/teks.
d. Italic
Berfungsi untuk memiringkan tulisan/teks.
e. Underline
Berfungsi untuk memberikan garis bawah pada tulisan/teks.
f. Font size
Berfungsi untuk mengatur ukuran tulisan/teks.
g. Align
Berfungsi untuk mengatur posisi tulisan/teks rata kiri, tengah atau rata kanan .
Gambar 1.27 Submenu align h. Merge cells
Berfungsi untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu.
i. Text wrapping
Berfungsi untuk menampilkan teks yang terlalu panjang dalam sebuah sel menjadi beberapa baris dalam 1 sel.
14
Gambar 1.28 Submenu text wrapping j. Text Rotation
Berfungsi untuk memutar teks/tulisan sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 1.29 Submenu text rotation k. Conditional formatting
Berfungsi untuk memberikan format pewarnaan pada sel sesuai dengan kondisi tertentu.
l. Alternating colours
Berfungsi untuk memberikan warna secara bergantian pada sel yang dipilih.
m. Clear formatting
Berfungsi untuk menghapus format.
6. Data
Gambar 1.30 Menu data pada google spreadsheet Submenu pada menu data antara lain:
a. Sort range
15
Berfungsi untuk mensortir rentang berdasarkan nilai-nilai dalam satu kolom atau lebih.
b. Create a filter
Berfungsi membuat filter sesuai dengan criteria tertentu.
c. Slicer
Berfungsi untuk memfilter data secara interaktif pada pivotTable.
d. Data validation
Berfungsi untuk membatasi dan melakukan validasi kesesuaian data dengan kriteria.
e. Pivot table
Berfungsi untuk menampilkan ringkasan tabel data.
f. Names ranges
Berfungsi untuk memberikan nama pada sebuah rentan.
g. Protected sheets and ranges
Berfungsi untuk memberikan keamanan pada rentang dan sheets.
h. Clean-up suggestions
Berfungsi untuk memberiakan saran data yang akan diberiskan.
i. Column stats
Berfungsi untuk memberikan data statistik mengenai jumlah baris, sel yang terisi dan sel yang msih kosong.
j. Split text to columns
Berfungsi untuk memisahkan isi pada 1 sel menjadi 2 kolom atau lebih sesuai dengan tanpa pemiah tertentu.
k. Remove duplicates
Berfungsi untuk menghapus data yang sama pada sheets.
l. Trim whitespace
Berfungsi untuk menghilangkan spasi ganda, spasi pada awal tulisan/teks, dan spasi pada skhir tulisan/teks.
m. Group
Berfungsi untuk mengelompokkan baris atau kolom.
n. Ungroup
Berfungsi untuk mrmisahkan kelompok baris atau kolom.
7. Tools
16
Gambar 1.31 Menu tools pada google spreadsheet Submenu pada menu tools antara lain:
a. Create a from
Berfungsi untuk membuat google form yang tersambung pada google spreadsheet yang dibuat.
b. Script editor
Berfugnsi untuk mengedit script.
c. Macros
Berfungsi untuk merekam semua tindakan dan perintah yang dilakukan pada sheets.
d. Spelling
Berfungsi untuk i untuk mengecek ejaan teks yang benar sesuai kamus .
e. Enable autocomplete f. Notification rules
Berfungsi untuk membuat notifikasi ke e-mail apabila ada perubahan.
g. Protect the sheet
Berfungsi untuk melindungi range dan sheets h. Accessibility settings
Berfungsi untuk mengatur aksesibilitas.
8. Add-ons
Gambar 1.32 Menu add-ons pada google spreadsheet
17
Submenu pada add-ons antara lain:
a. Get add-ons
Berfungsi untuk menambahkan aplikasi tambahan pada sheets.
Gambar 1.33 Submenu get add-ons b. Manage add-ons
Berfungsi untuk mengelola aplikasi yang sudah diinstal pada sheets.
9. Help
Gambar 1.34 Menu help pada google spreadsheet Submenu pada menu help antara lain:
a. Sheets help
Berfungsi untuk kolom pencarian yang membantu pengguna apabila terjadi kesulitan dalam penggunaan spread sheet.
Gambar 1.35 Submenu Sheets help
18 b. Training
Berfungsi sebagai pusat pelatihan dan bantuan Google Spreadsheet.
c. Updates
Berfungsi untuk mengetahui permbaharuan yang berada google sheets
d. Help sheets improve
Berfungsi untuk memperbaiki google sheets dengan cara mengirim umpan balik kepada google yang dapat dilampiri dengan screen shoot.
e. Report abuse/copyright
Berfungsi untuk melaporkan google sheets yang melanggar kebijakan google.
f. Privacy policy
Berfungsi untuk mengetahui kebijakan pribadi dari google sheets.
g. Terms of service
Berfungsi untuk mengetahui persyaratan pelayanan dari google sheets.
h. Function list
Berfungsi untuk mengetahui daftar fungsi apa saja yang berada di google sheets.
i. Keyboard shortcuts
Berfungsi untuk mengetahui jalan pintas apa saja yang dapat digunakan pada keyboard.
Gambar 1.36 Submenu Keyboard shortcuts
19 BAB II
PENGGUNAAN GOOGLE SPREADSHEET
Google sheets bisa dioperasikan secara online dan bisa diatur dioperasikan secara offline. Sehingga memungkinkan penggunanya untuk mengedit dokumen dalam google sheets kapan saja. Google sheets juga bisa untuk berbagi dokumen dengan orang lain dan dapat juga diatur untuk orang lain tersebut dapat mengedit dokumen yang telah dibagikan.
A. Import Data
Apabila kita mengimport data dari excel tidak akan berubah jika dijadikan file spreadsheet. Cara mengimport data sebagai berikut :
1. Membuka google spread sheets dengan cara seperti yang telah disebutkan pada Bab 1 bagian A yaitu cara mengakses google spread sheets.
Gambar 2.1 Tampilan Google Spread sheets 2. Klik menu file kemudian pilih submenu import
Gambar 2.2 Submenu file
3. Memiilih upload kemudian drag file excel atau pilih data dari file komputer yang akan diimport pada google sheets
20
Gambar 2.3 Mengupload data dari file komputer ke google sheets
4. Selanjutnya pada lokasi import pilih replace spreadsheet kemudian klik import data
Gambar 2.4 Mengimport data
5. Data dari excel sudah terimport menjadi google sheets.
Import data juga bisa dari google spreadsheet ke excel dengan cara berikut :
1. Klik menu file kemudian klik download pilih Microsoft excel (.xlsx)
Gambar 2.5 Menyimpan google spreadsheet dalam bentuk file excel
21
2. File kemudian akan terdownload pada komputer.
B. Berbagi Dokumen Google Sheets dengan Orang Lain
Membagikan dokumen google sheets dapat melalui mengirim email atau dengan membagikan link. Kita juga dapat memilih yang orang yang kita bagikan hanya bisa melihat atau bisa mengedit file yang kita bagikan. Cara berbagi dokumen dengan cara berikut :
1. Membuka file google spread sheet yang akan dibagikan kemudian klik share pada tampilan pojok kanan atas
Gambar 2.6 file spreadsheet yang akan dibagikan
2. Apabila ingin mengirimkan lewat email maka masukkan alamat email yang akan dikirimi file
Gambar 2.7 Mengirim file lewat email
3. Kemudian klik pengaturan yang berada pada pojok kanan, dan pilih jenis akses yang ingin diberikan kepada orang lain: editor, pemberi komentar, atau pengakses hanya dapat melihat saja, kemudian klik kirim
Gambar 2.8 Pengaturan jenis akses yang diberikan 4. Apabila ingin mengirimkan file google spreadsheet lewat link
maka ubah terlebih dahulu jenis asses yang akan diberikan dengan mengklik change to anyone with the link kemudian pilih siapa yang diijinkan untuk mengakses dan pengakses bisa
22
melihat saja, mengedit atau memberikan komentar pada file tersebut.
Gambar 2.9 Mengirim file lewat link
5. Kemudian klik copy link dan kemudian paste link kemanapun yang ingin dibagian.
Gambar 2.10 Mengcopi link
C. Penggunaan Google Sheets Secara Offline
Google spreadsheets dapat digunakan secara offline, sehingga pengguna tetap bisa menggunakan dengan google spreadsheets tanpa memiliki sambungan internet. Tetapi sebelum mengaktifkan mode offline, komputer terlebih dahulu tersambung dengan internet, mengakses harus menggunakan google chorme dan perangkat komputer harus memiliki cukup ruang untuk menyimpan file. Cara untuk mengaktifkan mode offline sebagai berikut :
1. Memilih file mana yang akan diaktifkan mode offline 2. Klik file kemudian pilih make available offline.
Gambar 2.11 Menggunakan google sheets secara offline
23 BAB III
RUMUS PADA GOOGLE SPREADSHEET
Rumus yang digunakan pada google spreadsheets serupa dengan yang digunakan pada Microsoft excel. Setiap rumus yang digunakan diawali dengan tanda “=” (sama dengan). Operator matematikanya juga sama dengan excel yaitu :
a. Penambahan : tanda tambah (+) b. Pengurangan : tanda kurang (-) c. Pembagian : tanda slash ( / ) d. Perkalian : tanda bintang (*) e. Perpangkatan : tanda caret (^)
Rumus-rumus yang biasa digunakan pada google spreadsheets yaitu :
A. SUM
Digunakan untuk menjumlahkan dari beberapa kolom/baris sekaligus dan hanya bisa digunakan pada kolom saja atau baris saja tidak bisa digunakan keduanya.
Format penulisan : =SUM(sel awal,sel akhir) B. AVERANGE
Digunakan untuk mencari rata-rata per baris atau per kolom saja.
Format penulisan : =AVERANGE(sel awal,sel akhir) C. MAX
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi suatu deret data.
Format penulisan : =MAX(sel awal,sel akhir) D. MIN
Digunakan untuk mencari nilai terendah suatu deret data.
Format penulisan : =MIN(sel awal,sel akhir) E. IF
Digunakan untuk memilih 2 kemungkinan atau lebih dari perbandingan logika yang diberikan.
Format penulisan : =IF(logika, perintah 1,perintah 2) F. AND
Digunakan untuk melakukan perbandingan sesuai dengan range yang diberikan. Biasanya digunakan dengan rumus IF.
Format penulisan : =AND(logika 1, logika 2) G. RIGHT
Digunakan untuk mengambil beberapa karakter teks dari arah sebelah kanan.
Format penulisan : =RIGHT(teks,jumlah karakter) Keterangan:
24
a. Teks dapat berupa diketik langsung atau referensi sel.
H. LEFT
Digunakan untuk mengambil beberapa karakter teks dari arah sebelah kiri.
Format penulisan : =LEFT(teks,jumlah karakter) Keterangan:
a. Teks dapat berupa diketik langsung atau referensi sel.
I. MID
Digunakan untuk mengambil beberapa karakter ditengah-tengah teks.
Format penulisan : =MID(teks,awal karakter,jumlah karakter) Keterangan:
a. Teks dapat berupa diketik langsung atau referensi sel.
b. Awal karakter berupa karakter pertama yang ingin diambil.
J. UPPER
Digunakan untuk merubah teks dalam sel menjadi huruf besar semua.
Format penulisan : =UPPER(sel yang dipilih) K. LOWER
Digunakan untuk merubah teks dalam sel menjadi huruf kecil semua.
Format penulisan : =LOWER(sel yang dipilih) L. PROPER
Digunakan untuk merubah teks dalam sel menjadi huruf besar pada awal teks dan huruf selanjutnya kecil semua.
Format penulisan : =PROPER(sel yang dipilih) M. CONCATENATE
Digunakan untuk menggabungkan beberapa sel menjadi 1 sel dengan format tertentu.
Format penulisan : =CONCATENATE(sel 1,sel 2) N. HLOOKUP
Digunakan untuk mengambil data yang disusun secara horizontal.
Format penulisan : =HLOOKUP(lookup value,table array, row index num, range lookup)
Keterangan:
a. Lookup value : Sel yang ingin dicari
b. Table array : Tabel yang berisi informasi dari data yang dicari
c. Row index num : Nomor baris yang dicari pada table array d. Range lookup : berisi TRUE/FALSE
25
O. VLOOKUP
Digunakan untuk mengambil data yang disusun secara vertical.
Format penulisan : =VLOOKUP(lookup value,table array, row index num, range lookup)
Keterangan:
a. Lookup value : Sel yang ingin dicari
b. Table array : Tabel yang berisi informasi dari data yang dicari
c. Row index num : Nomor baris yang dicari pada table array d. Range lookup : berisi TRUE/FALSE
P. PIVOT TABLE
Memungkinkan pengguna untuk mengambil informasi dengan cepat dari kumpulan data dalam jumlah yang banyak.
Istilah-istilah pada pivot table:
a. Field : Nama-nama kolom pada data yang kita miliki.
b. Rows : Menampilkan data secara vertikal.
c. Columns : Menampilkan data secara horizontal.
d. Value : Nilai dari data.
e. Filter : Melakukan penyaringan terhadap data sesuai kebutuhan.
Cara menggunakan pivot table yaitu : 1. Klik data kemudian pilih pivot table
Gambar 3.1 Pivot table
2. Data range diisi seluruh tabel daya yang digunakan dengan memblok seluruh tabel, kemudian memilih tabel pivot nantinya ingin berada 1 sheet dengan tabel awal maka pilih exiting sheet atau berbeda sheet dengan tabel awal maka pilih new sheet.
26
Gambar 3.2 Membuat pivot table
3. Muncul pengedit pivot table seperti yang dibawah. Kemudian tambahkan data mana yang akan dijadikan baris atau data yang akan dijakdikan kolom.
Gambar 3.3 Pivot table editor
*Contoh soal dapat didownload pada link contoh soal dibawah link e-book.
27
DAFTAR PUSTAKA
WeSchool,ID.2020.”Pengertian Spreadsheet dan Fungsi serta Software untuk Membukanya”. https://www.weschool.id/pengertian-spreadsheet- dan-fungsinya/.Diakses pada 2 Juli 2021.
Adieb, Maulana.2019.”Yuk Pelajari Bagaimana Cara Membuat Google Sheets Disini!”. https://glints.com/id/lowongan/cara-membuat-google- sheet/. Diakses pada 2 Juli 2021.
Adriel. 2017. ”Menu-Menu pada Spreadsheet”.
http://adrielfch.blogspot.com/2017/09/menu-menu-pada-spreadsheet.html.
Diakses pada 6 Juli 2021.
Google. 2021. ”Berali dari Micrososft Excel ke Spreadsheet”.
https://support.google.com/docs/answer/9331278?hl=id&ref_topic=929661 1.Diakses pada 8 Juli 2021.
Suwiji, Nabila Shaffana Zhafira.2020.”Cara Menggunakan Google Spreadsheet Secara Offline”. https://tekno.foresteract.com/cara- menggunakan-google-spreadsheet-secara-offline/. Diakses pada 8 Juli 2021.
Computer Course Center.2021.”Cara Mudah Membuat Pivot Table”.
https://www.computer-course-center.com/blog/komputer-administrasi- perkantoran/cara-mudah-membuat-pivot-table.html. Diakses pada 12 juli 2021.
