PANDUAN PENGGUNAAN GOOGLE CLASSROOM
BAGI DOSEN FKIP UMS
1
Daftar Isi
Daftar Isi ... 0
PANDUAN MENGGUNAKAN GOOGLE CLASSROOM SEBAGAI PENGAJAR ... 2
A. Membuka Kelas Online ... 2
B. Mengubah tampilan kelas ... 4
C. Mengundang Siswa untuk Bergabung dalam Kelas ... 5
D. Membuat Pengumuman ... 6
E. Membuat Tugas ... 7
F. Merekap Nilai Mahasiswa ... 11
G. Catatan Penting ... 12
2 PANDUAN MENGGUNAKAN GOOGLE CLASSROOM SEBAGAI PENGAJAR
Untuk menggunakan Google Classroom (GC), Anda dapat menggunakan browser Mozila Firefox atau Google Chrome. Namun kami lebih menganjurkan menggunakan Google Chrome karena sudah terintegrasi denga gmail. Berikutnya, untuk menggunakan GC, Anda juga diharuskan memiliki akun gmail, jika belum memiliki akun gmail maka silahkan membuat akun gmail terlebih dahulu. Pada dasarnya, jika Anda sudah memiliki akun email UMS, maka akun tersebut sudah bisa digunakan untuk akses GC. Namun, kekurangannya adalah bahwa mahasiswa hanya bisa mengakses kelas online di GC hanya menggunakan akun email student UMS. Namun jika Anda menggunakan akun gmail umum, maka mahasiswa anda dapat mengakses kelas online GC Anda dengan akun gmail yang sudah mereka miliki baik akun email students UMS atau akun gmail mereka.
Berikut adalah langkah-langkah menggunakan GC sebagai seorang pengajar:
A. Membuka Kelas Online
1. Buka website GC melalui link berikut https://classroom.google.com/
2. Klik tombol “Go to Classroom”
3 3. Berikutnya Anda akan diminta untuk login akun GMAIL anda.
4. Untuk selanjutnya anda akan diminta peran sebagai pengajar atau sebagai siswa. Dikarenakan Anda adalah seorang dosen maka silahkan memilih posisi sebagai pengajar.
5. Setelah Anda memilih peran sebagai pengajar maka Anda akan diarahkan ke dalam laman Google Classroom. Untuk membuat kelas, maka klik tanda “+” di pojok kanan atas dan klik
“create class” atau “buat kelas”. Lalu Anda akan menemukan laman seperti berikut.
4 Untuk bagian Class Name dapat Anda isi dengan nama mata kuliah yang Anda ampu misal Geometri Bidang, untuk bagian Section adalah nama kelasnya Kelas A, untuk bagian Subject bisa Anda kosongi, dan untuk bagian Room dapat Anda isi ruang kelasnya bisa C0308. Untuk menambahkan kelas dapat klik tanda “+” lagi. Jika ingin mengedit nama kelas dapat klik tanda titik tiga di sebelah kanan atas dari kelas.
B. Mengubah tampilan kelas
6. Untuk mengubah tampilan kelas, Anda dapat klik “select theme” di bagian kanan bawah dari sampul kelas.
Jika sudah maka Anda akan diberikan banyak pilihan untuk memilih warna sampul dari kelas.
Manfaat dari pemilihan tema ini adalah untuk membedakan antar kelas.
5 C. Mengundang Siswa untuk Bergabung dalam Kelas
7. Untuk mengundang mahasiswa bergabung di dalam kelas, maka Anda dapat menggunakan kode yang berada di sebelah kiri dari sampul kelas. Kode tersebut dapat diberikan kepada mahasiswa dengan cara mahasiswa mendaftar sebagai siswa dan klik tanda “+” di bagian kanan atas hingga muncul pilihan “join class”. Berikutnya, mahasiswa dapat menuliskan kode yang diberikan dan akan masuk ke kelas Anda.
8. Untuk melihat mahasiswa yang sudah bergabung ke kelas, Anda dapat mengklik menu
“People” yang terletak di barisan menu bagian atas dari laman utama.
6 Dari gambar di atas, Anda dapat menambahkan guru dan juga menambahkan siswa. Namun Anda juga dapat menghapus siwa dengan cara thick (V) bagian nama siswa, lalu klik “action”
yang terdapat di bagian atas list mahasiswa lalu klik “Remove”, maka nama mahasiswa tersebut akan menghilang dari list.
D. Membuat Pengumuman
9. Cara membuat pengumuman di Google Classroom hampir sama dengan cara Anda update status di Facebook. Anda dapat ke laman utama yaitu “stream” dan anda dapat menuliskan pengumuman dibagian “share something with your class”.
7 Di dalam menu pengumuman tersebut, Anda juga dapat melampirkan file. Selain itu, Anda juga dapat membuat pengumuman tersebut untuk dapat sampaikan ke kelas-kelas lain dengan klik kelas mana sajakah yang Anda pilih. Bahkan pengumuman itu juga dapat diberikan dengan memilih mahasiswa mana sajakah yang bisa melihat pengumuman tersebut dengan memilih siswa di bagian kanan atas.
E. Membuat Tugas
10. Pembuatan tugas dapat dilakukan dengan memilih menu “Classwork” di deretan menu di atas.
Lalu Anda dapat klik “Create” dan akan ada banyak pilihan tugas yang dapat Anda gunakan.
Melampirkan file
Memilih kelas dan siswa
8
“Assignment” dapat digunakan jika Anda ingin memberikan tugas. “Quiz Assignment” dapat Anda gunakan untuk membuat quiz. “Question” dapat Anda gunakan jika Anda ingin membuka sebuah forum diskusi. “Material” dapat digunakan jika Anda ingin membagi materi ajar selama satu semester. Sedangkan “Reuse Post” dapat Anda gunakan jika anda ingin menggunakan kembali postingan lama Anda.
11. Untuk membuat Tugas, maka Anda dapat klik Assignment lalu anda akan diarahkan ke laman berikut.
Dari laman tersebut, di bagian kiri Anda dapat mengisi judul tugas, deskripsi tugas, dan menambahkan file. Sedangkan di bagian kanan Anda dapat mensetting untuk kelas mana sajakah tugas itu akan diberikan, atau untuk siswa mana sajakah tugas itu akan diberikan. Lalu Anda dapat mensetting maksimum penilaian, batas akhir pengumpulan, topik dari tugas yang Anda berikan, dan rubrik penilaian jika ada. Jika sudah, maka tampilan tugas akan menjadi seperti berikut.
9 Jika anda menghendaki untuk mahasiswa mengunggah file, maka Anda dapat klik class drive folder di bagian kanan atas.
12. Setelah tugas dikerjakan mahasiswa dan sudah dikumpulkan, maka Anda dapat klik tugas tersebut dan sebagai admin, Anda dapat melihat berapa banyak mahasiswa yang telah mengumpulkan tugas.
Dari gambar di atas dapat dilihat bahwa mahasiswa yang telah mengumpulkan tugas (turned in) sebanyak 37 orang. Sedangkan yang bertanda “Assigned” sebanyak 0, hal ini berarti semua mahasiswa telah selesai mengumpulkan tugas. Untuk menilai tugas, Anda dapat klik bagian
“View Assignment” dibagian kiri bawah dari gambar di atas dan akan menampilkan laman berikut.
10 Dari gambar tersebut, di bagian kiri adalah list mahasiswa yang telah mengunggah tugas. Anda langsung dapat menilai dengan menuliskan nilainya di bagian “__/100”. Sedangkan di bagian kanan adalah file tugas yang diunggah yang dalam hal ini berupa PDF. Jika Anda ingin melihat file dari mahasiswa tertentu, Anda dapat klik nama mahasiswanya dan akan muncul laman sebagai berikut.
13. Dalam pengunggahan tugas, mahasiswa dapat mengunggah tugas dalam bentuk docs, ppt, atau PDF. Khusus untuk PDF, mahasiswa dapat menggunakan CamScanner yang dapat di download di perangkan handphone mereka. Perlu diperhatikan bahwa dalam pengunggahan tugas, mahasiswa harus mengklik “Submit” atau “Serahkan”, jika tidak maka file yang terunggah tidak akan muncul di data mahasiswa yang telah mengumpulkan.
11 F. Merekap Nilai Mahasiswa
14. Untuk melihat rekapitulasi nilai mahasiswa, Anda dapat mengklik menu “Grades” yang terdapat di barisan menu yang ada di bagian atas sehingga akan muncul tampilan berikut.
Dari gambar di atas dapat dilihat data mahasiswa di kolom paling kiri, berikutnya adalah kolom nilai untuk tugas 1 dan seterusnya.
15. Untuk mengunduh rekapitulasi nilai dalam bentuk excel, Anda dapat kembali ke menu
”Classwork” dan dapat mengklik salah satu tugas yang sudah dinilai, lalu mengklik lambang gear yang ada di bagian pojok kanan atas. Berikutnya Anda bisa memilih menu “Download all grades as CSV”. Hasil dari menu tersebut adalah berupa excel yang merekap nilai mahasiswa untuk semua tugas. Atau jika Anda hanya ingin merekap nilai pada tugas tersebut silahkan pilih menu “Download these grades as CSV”.
12 Dari gambar di atas, kolom sebelah kiri menunjukkan list mahasiswa yang telah dinilai, sedangkan kolom di kanan menunjukkan jumlah mahasiswa yang telah dinilai (“Graded”) yaitu sejumlah 37 orang. Adapun angka 0 pada “Assigned” menunjukkan tidak ada mahasiswa yeng terdaftar yang tidak mengumpulkan tugas. Berikutnya angka 0 pada bagian “Turned In”
menunjukkan bahwa tidak ada tugas yang belum dinilai.
G. Catatan Penting
16. Kekurangan dari aplikasi ini adalah bahwa kadang nama mahasiswa tidak sesuai dengan nama sebenarnya, oleh karena itu dosen harus meminta mahasiswa menyesuaikan nama akun GC mereka dengan nama sebenarnya dengan mengedit database di Google Account mereka.
17. Google Classroom tidak bisa digunakan untuk mendata kehadiran mahasiswa.
18. Jika Anda memanfaatkan Google Classroom menggunakan akun gmail institusi, maka mahasiswa hanya adapat mengakses kelas anda menggunakan akun institusi juga, tidak dapat menggunakan akun gmail yang mereka gunakan di android mereka. Namun jika Anda menggunakan akun gmail umum, maka jenis akun gmail apapun dapat masuk ke kelas Anda
