SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENDUDUK PADA KELURAHAN 3-4 ULU BERBASIS WEB
1Moch. Dimas Setiawan, 2*Helda Yudiastuti
1,2Manajemen Informatika, Fakultas Vokasi, Unversitas Bina Darma
Abstract - Technological developments are growing so rapidly, giving rise to a new science, namely Web engineering. Web engineering is a new branch of science that studies the process of developing or engineering a web application by utilizing a framework so that web development becomes easier and faster.
Population data collection in kelurahan 3-4 ulu is still done in writing. This raises some problems that are quite inconvenient, especially data discrepancies. Problems often occur when searching for information about new residents, losing data books. Likewise, the provision of data such as employment data, education data, and population data is not up to date. From these obstacles, a population data collection information system was designed in 3-4 ulu villages. It is hoped that the existence of this population data collection information system will greatly assist villagers in recording data within the scope of a village, and facilitate population monitoring. Where this application will carry out the population data collection process along with the process of submitting population documents by each resident.
Keywords: Information Systems, Data Collection, Population, Waterfall, Web.
Abstrak - Perkembangan Teknologi berkembang begitu cepatnya, sehingga memunculkan ilmu baru yaitu rekayasa Web (Web Engineering). Rekayasa web adalah suatu cabang ilmu baru di dalamanya mempelajari pengembangan atau proses rekayasa sebuah aplikasi web dengan memanfaatkan framework sehingga pengembangan web lebih mudah dan cepat. Pendataan penduduk di kelurahan 3-4 ulu masih dilakukan secara tertulis. Hal ini menimbulkan beberapa kendala yang cukup merepotkan, terutama ketidakcocokkan data. Sering pula terjadi kendala pada saat pencarian informasi tentang penduduk baru, kehilangan buku data. Begitu juga halnya dengan penyediaan data, misalnya data pekerjaan, data Pendidikan, dan data demografi penduduk yang tidak up to date. Dari Kendala-kendala tersebut, maka di buatlah rancangan suatu sistem informasi pendataan penduduk di kelurahan 3-4 ulu. Diharapkan sistem informasi pendataan penduduk akan sangat membantu penduduk desa dalam mendata dalam ruang lingkup sebuah desa, dan memudahkan pengawasan terhadap penduduk. Dimana aplikasi ini akan melakukan proses pendataan penduduk seiring dengan proses pengajuan surat-surat kependudukan oleh setiap penduduk.
Kata kunci: Sistem Informasi, Pendataan, Penduduk, Waterfall, Web.
1. Pendahuluan
Di zaman sekarang ini sentuhan teknologi sistem informasi seperti website harus sudah menjadi kebutuhan bagi lembaga pemerintahan Kelurahan. Lembaga pemerintahan Kelurahan bisa menggunakan sistem informasi tersebut untuk memberikan layanan dan informasi kepada masyarakat sehingga lebih mudah dalam mensosialisasikan kegiatan yang dilakukan pemerintah Kelurahan.Penggunaan sistem informasi pengolahan data penduduk, pelayanan, administrasi, pengaduan masysarakat yang baik akan memudahkan untuk melakukan pengolahan data yang dapat menghemat waktu, ruang dan biaya. Hasil suatu informasi yang diperoleh akan sangat memuaskan, berguna dan bermanfaat dari suatu lembaga atau instansi yang menggunakannya.
Pengolahan data dan informasi yang secara cepat, tepat dan efisien adalah hal penting yang dibutuhkan bagi lembaga atau instansi. Pada umumnya, instansi lain memiliki system informasi,
sedangkan di Kelurahan 3-4 Ulu masih dilakukan secara tertulis, maka Kelurahan 3-4 Ulu juga perlu merancang suatu system informasi pendataan penduduk berbasis web. Agar pendataan Penduduk lebih efisien.Jadi pada saat ini aktivitas pendataan penduduk yang sedang berjalan di kelurahan 3-4 ulu dilakukan secara manual yaitu tertulis dan adanya kendala yang cukup merepotkan dalam pengolahan pendataan penduduk seperti ketidakcocokan data dan kehilangan buku arsip pendataan.
2. Tinjauan Pustaka 2.1 Aplikasi
Aplikasi adalah software yang dibuat oleh suatu perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu, misalnya Microsoft word, Microsoft Excel. Aplikasi berasal dari kata application yang penerapan lamaran penggunaan [1].
2.2 Website
Web adalah sekumpulan halaman yang terdiri dari beberapa halaman yang berisi informasi dalam bentuk data digital, baik berupa text maupun gambar [2].
2.3 PHP
PHP (PHP: Hypertext Preprocessor) adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. Karena PHP merupakan server-side scripting maka sintaks dan perintah-perintah PHP akan dieksekusi di server kemudian hasilnya dikirimkan ke browser dalam formast HTML [3].
3. Metodologi Penelitian
Metode perangkat lunak yang di gunakan adalah Metode Waterfall atau sering disebut metode klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software, model ini seringkali disebut dengan sekuensial linier atau alur hidup klasik [4]. Alasan saya menggunakan metode Waterfall adalah sebagai berikut:
1) Prosesnya lebih terstruktur.
2) Menghemat waktu dalam pengembangan sistem.
3) Mudah di aplikasikan.
Berikut gambar dari Model Waterfall [5]:
Gambar 1. MetodeWaterfall
4. Hasil dan Pembahasan 4.1 Planning
Tahap Berikutnya adalah tahapan perencanaan yang menjelaskan tentang estimasi tugas- tugas teknis yang akan dilakukan, resiko-resiko yang dapat terjadi, sumber daya diperlukan dalam membuat sistem, produk kerja yang ingin dihasilkan, penjadwalan kerja yang akan dilaksanakan, dan tracking proses pengerjaan sistem.
4.2 Modeling
Pada proses perancangan yang akan dibangun, dibuat dengan menggunakan beberapa bentuk rancangan yaitu Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram.
1) Usecase Diagram
Gambar 2. Usecase Diagram
2) Activity Diagram
Gambar 3. Activity Diagram
3) Class Diagram
Gambar 4. Class Diagram
4) Tabel
Tabel 1. Data User
Nama Type Size Keterangan
Nip Int 10 Primarykey
nama Varchar 25
email Varchar 15
jabatan Varchar 15
Id_users Int 10
password Varchar 15
Tabel 2. Data Penduduk
Nama Type Size Keterangan
nik Int 10 Primarykey
nama Varchar 25
tempat_lahir Varchar 25 tangal_lahir Date
alamat_ktp Varchar 50
id_rt Int 10
id_rw int 10
Agama Varchar 10
Pendidikan Varchar 15 Pekerjaan Varchar 15 Status_kawin Varchar 10 status_tempat_tinggal Varchar 25
id_user int 10
Tabel 3. Kartu Keluarga
Nama Type Size Keterangan
no_kk Int 15 PrimaryKey
tanggal_dikeluarkan Date
alamat Varchar 50
kode_pos Int 5
nik_kepala_keluarga Int 15
4.3 Construction
Pada tahap ini menampilkan beberapa kegiatan penggunaan user pada Aplikasi Pelaporan Kegiatan Gotong Royong Pada Kelurahan Baguskuning Berbasis Web.
1) Halaman Menu Utama
Pada halaman utama admin ini adalah pusat untuk mengatur yang berfungsi dalam mengatur semua kegiatanya, dan pada tampilan dashboard ini dimana admin bisa melihat berapa jumlah anggota penduduk dan kartu keluarga.
Gambar 5. Menu Utama
2) Halaman Data penduduk
Pada form data penduduk ini, jika admin sudah entry data penduduk maka tampilannya seperti gambar 6 dan juga pada halaman penduduk ini dimana admin bisa mencetak data penduduk berupa format pdf.
Gambar 6. Data Penduduk
3) Halaman Data Kartu Keluarga
Pada form untuk entry data kartu keluarga ini admin menginput data kartu keluarga dan tanggal dikeluarkan, serta admin bisa mengedit dan menambah anggota keluarga yang baru.
Gambar 7. Data Kartu Keluarga
4) Halaman Laporan Data Penduduk
Laporan ini digunakan untuk rekap data di kantor kelurahan 3-4 ulu, yang dimana laoran ini dapat di cetak oleh admin.
Gambar 8. Laporan Data Penduduk
5) Halaman Laporan Kartu Keluarga
Pada Cetak Data Kartu Keluarga hampir mirip dengan gambar 9, Berikut gambar dari Halaman cetak data Kartu Keluarga.
Gambar 9. Laporan Kartu Keluarga
5. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dari penelitian dan pembahasan sebelumnya dapat disimpulkan bahwa aplikasi ini dibuat dengan secara antarmuka dan aplikasi ini dibuat dengan bootsrap dan aplikasi ini bisa membantu kantor kelurahan 3-4 ulu untuk mengeola data penduduk di kelurahan. Maka Saya mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1) Sistem informasi Pendataan penduduk ini dibuat menggunakan Bahasa pemograman PHP, dengan framework Laravel, dibantu Visual Studio code sebagai text editornya dan MySQL sebagai basis datanya.
2) Aplikasi ini dapat membantu karyawan dalam melakukan Pendataan penduduk jadi lebih efektif dalam melakukan pengecekan data data penduduk dan kartu keluarga.
3) Dengan Penggunaan Sistem Pendataan Penduduk dapat membantu memperkecil pengeluaran Kertas dan Gudang.
4) Dengan aplikasi ini maka data yang dihasilkan pun dapat diperoleh dengan mudah karena pengoperasian oleh laporan tersebut menjadi lebih efisien.
Referensi
[1] M. S. Mustaqbal, R. F. Firdaus dan H. Rahmadi, “Pengujian aplikasi menggunakan black box testing boundary value analysis (Studi kasus: Aplikasi prediksi kelulusan SMNPTN)”, Jurnal Ilmiah Teknologi Infomasi Terapan, 1(3), 2015.
[2] A. Josi, “Penerapan Metode Prototiping Dalam Pembangunan Website Desa (Studi Kasus Desa Sugihan Kecamatan Rambang)”, Jurnal Teknologi Informasi Mura, 9(1), 2017.
[3] Ardhana, Perancangan perpustakaan online dengan PHP, MySQL dan CSS, Yogyakarta:
Andi Offiset, 2012.
[4] R. S. Pressman, Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi Buku I, Yogyakarta:
Andi, 2015.
[5] T. Sutabri, Analisis Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi, 2012.
