i
PROSEDUR PENERIMAAN & PENGELUARAN KAS PROGRAM TABUNGAN HARI TUA (THT)
PADA PT. TASPEN (PERSERO) CABANG PURWOKERTO
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya
Oleh :
WIGATI SEKA HARUMI 1402040011
PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIII FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO 2017
iii
HALAMAN PENGESAHAN
PROSEDUR PENERIMAAN & PENGELUARAN KAS PROGRAM TABUNGAN HARI TUA (THT) PADA PT. TASPEN (Persero) KANTOR CABANG
PURWOKERTO
WIGATI SEKA HARUMI 1402040011
Telah dipertahankan di depan Panitia Ujian Tugas Akhir pada Hari Senin, 7 Agustus 2017.
Purwokerto, 7 Agustus 2017 SUSUNAN PANITIA
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Kaprodi Akuntansi DIII
Akhmad Darmawan,S.E.,M.Si. Iwan Fakhruddin,S.E.,M.Si.,Ak.,CA.
NIK. 2160148 NIK. 2160186
Pembimbing Penguji
Edi Joko Setyadi, SE.,M.Si., Ak., CA. Dr. Sri Wahyuni, S.E., M.Si.
NIP. 197405052005011002 NIK. 216045
v
HALAMAN PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya: Nama : Wigati Seka Harumi NIM : 1402040011
Progam Studi : Akuntansi DIII Fakultas : Ekonomi dan Bisnis
Judul : Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Program Tabungan Hari Tua (THT) Pada PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang Purwokerto.
Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa tugas akhir ini adalah hasil karya saya dan bukan hasil penjiplakan dari hasil karya orang lain.
Demikian pernyataan ini saya buat dan apabila kelak dikemudian hari terbukti adanya unsur dari penjiplakan, maka saya dapat bersedia mempertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Purwokerto, 1 Agustus 2017
Yang Menyatakan
Wigati Seka Harumi NIM. 1402040011
vii MOTTO
Jangan tunda sesuatu yang dikerjakan
Karena sesuatu itu tidak akan dapat dikerjaan esok atau lusa Dan jadikan sesuatu itu menjadi sejarah
Sejarah itu bukan hanya cerita semata
Namun sejarah itu adalah pengalaman yang sangat berharga Pengalaman yang menjadi PEMENANG
Kerjakanlah, jalani dengan IKHLAS,
PERCAYA &YAKIN , Pengalaman tidak datang dua kali. Jangan pernah takut untuk mencetak sejarah dan pengalaman
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Simbol Input Output Flowchart SIA ... 12
Gambar 2. Simbol Proses Flowchart SIA ... 13
Gambar 3. Simbol Simpanan Flowchart SIA ... 13
Gambar 4. Simbol Alur dan Simbol-simbol Lain ... 14
Gambar 5. Ruang Lingkup Penerapan ISO 9001:2008 ... 30
Gambar 6. Struktur Organisasi PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang Purwokerto ... 34 Gambar 7. Flowchart Prosedur Penerimaan Dan Pengeluaran Kas
Program Tabungan Hari Tua (THT) Pada PT. Taspen (Persero) Kantor
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Kegiatan Selama PKL 65
Lampiran 2. Persyaratan Permohonan Pembayaran Pensiun Dan THT 68
Lampiran 3. Formulir Pemberitahuan Pembayaran THT 69
Lampiran 4. Formulir SP3R 70
Lampiran 5. Kartu Peserta Taspen 71
Lampiran 6. SP3TB 72
Lampiran 7. SP2UDW 73
Lampiran 8. SP2THT 74
Lampiran 9. SP2UDW 75
Lampiran 10. SP2THT Setelah Pensiun 76
Lampiran 11. Lembar Penghitungan Dan Tanda Terima THT 77
HALAMAN PERSEMBAHAN
1. Bapak dan Ibu, terimkasih telah mendukungku. Mendukung dalam berbagai hal, tidak hanya dari segi materi namun dengan doa restu dan semangat dari kalian. Dan terimakasih sudah mengajarkanku berbagai hal, agar aku bisa sama seperti yang lain. 2. Mbah uti, terimakasih atas doa restu yang sudah diberikan kepadaku. Sehingga aku
bisa seperti ini.
3. Sanu dan Hana, terimakasih kalian adik-adikku yang sangat luar biasa. Sudah menjadi pelipur laraku dan semoga kalian bisa lebih sukses dari kakakmu dan SEMOGA CITA-CITA KALIAN DAPAT TERCAPAI
4. Om dan Bulik, terimakasih sudah memberikan semangat kepadaku untuk tetap semangat sama seperti semangat yang kalian berikan kepadaku.
5. Keponakan-keponakan, seneng punya ponakan seperti kalian. Terimakasih atas hiburan yang sudah kalian sering berikan.
6. Sahabat-sahabatku Ratna, Yohana, Risna, Cindy, Neni, Nimas, Puput, terimkasih atas semangat dan motivasi yang kalian berikan kepadaku. Semoga tetap sahabat selamanya dan jangan pernah lost contact cintaaaaa….
7. Dimas, terimakasih kamu sudah mau mengantarku kemanapun q punya urusan, terimakasih sudah mendukungku selama ini, dan terimakasih untuk waktu yang sudah diberikan selama ini. Semoga dukunganmu tidak sekedar sampai sini saja tapi untuk berikut-berikut dan berikutnya selalu mendukungku.
8. Semua teman-teman Akuntansi DIII 2014, Taat, Astrid, Teteh Rini, Arina, Mak Andin, Mareta, Panggih, Novira, Putri, Erida, Bayun, Adi, Dani, Dirada, Sukma, Riza, Trubus. Terimaksih kawan sudah mau mengenalku dari mulai kita ga kenal dulu sampai sekarang kita sudah menjadi keluar, terimakasih pula atas informasi-informasi, motivasi-motivasi yang sudah diberikan. Jangan pernah sungkan-sungkan untuk saling sapa ya kalau sudah tidak bisa ketemu lagi dan jangan pernah los contact!!!
9. Semua pihak yang sudah terlibat dalam pembuatan tugas akhir ini, yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
xi
PROSEDUR PENERIMAAN & PENGELUARAN KAS PROGRAM TABUNGAN HARI TUA (THT)
PADA PT. TASPEN (PERSERO) KANTOR CABANG PURWOKERTO WIGATI SEKA HARUMI
1402040011 ABSTRAK
Tujuan yang ingin dicapai dalam praktek kerja lapangan ini adalah untuk mengetahui prosedur penerimaan dan pengeluaran kas program tabungan hari tua (THT) pada PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang purwokerto. Untuk menunjang agar tujuan tersebut tercapai, perlu menggunakan suatu metode.Praktek kerja lapangan ini menggunakan beberapa metode yakni observasi, wawancara serta dokumen. Sehingga dengan adanya tujuan dan metode tersebut dapat mengetahui tentang prosedur penerimaan dan pengeluaran kas program tabungan hari tua (THT) pada PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang Purwokerto.
PT. Taspen (Persero) merupakan suatu perusahaan yang dimiliki BUMN dan dibawah Kementerian Keuangan dan Kementerian BUMN Negara Republik Indonesia yang bertugas untuk membantu Pegawai Negeri Sipil yang akan pensiun untuk mendapatkan haknya sebagai pensiuanan. Oleh karena itu, Kas merupakan komponen yang sangat penting untuk mencakup kelancaran kegiatan operasional perusahaan.Kas yang ada pada PT. Taspen (Persero) merupakan berasal dari saham-saham yang dimiliki oleh pemegang saham, saham Kementerian Keuangan dan saham Kementerian BUMN.
Program Tabungan Hari Tua ini berasal dari kas Negara yang dimana kas Negara tersebut diambil dari iuran wajib para peserta Program Tabungan Hari Tua yang dipotongkan secara langsung oleh bendahara instansi dan dibayarkan kepada Negara. Penerimaan dan pengeluaran kas dalam program tabungan hari tua ini berasal dari kas Negara yang diberikan kepada PT.Taspen (Persero) untuk dibayarkan pada saat peserta sudah mencapai usia pensiun atau meninggal dunia. PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang Purwokerto hanya membantu agar peserta dan ahli waris mendapatkan haknya.Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Program Tabungan Hari Tua (THT) Kantor Cabang Purwokerto merupakan prosedur yang melibatkan beberapa pihak yang terkait untuk membantu kelancaran kegiatan usaha.
Kata Kunci: Prosedur, Penerimaan, Pengeluaran, Kas, Tabungan Hari Tua (THT), Observasi, Wawancara, dokumen.
ACCEPTANCE AND CASH ESTABLISHMENT PROCEDURES FOR OLD SAVING (THT) PROGRAM AT PT. TASPEN (Persero) OFFICE OF PURWOKERTO
BRANCH
WIGATI SEKA HARUMI 1402040011
ABSTRACT
The goal to be achieved in this field work practice is to know the procedure of cash receipts and disbursement of old age savings (THT) program at PT. Taspen (Persero) Purwokerto Branch Office. To support that goal to be achieved, it is necessary to use a method. This field practice uses several methods of observation, interviews and documents. So with the purpose and method can know about the procedure of acceptance and expenditure of savings program old age (ENT) at PT. Taspen (Persero) Branch Office Purwokerto.
PT. Taspen (Persero) is a company owned by SOEs and under the Ministry of Finance and Ministry of State Owned Enterprises of the Republic of Indonesia which is tasked to assist Civil Servants who will retire to get his right as pensiuanan. Therefore, Cash is a very important component to cover the smooth operation of the company. Cash in PT. Taspen (Persero) is derived from shares owned by shareholders, shares of the Ministry of Finance and shares of the Ministry of BUMN.
This old-age savings program is derived from the State treasury where the State treasury is taken from the mandatory contribution of the participants of the Old Age Savings Program, which is directly deducted by the treasurer of the agency and paid to the State. Cash receipts and disbursements in this old-age savings program come from the State Treasury granted to PT.Taspen (Persero) to be paid when the participant has reached retirement age or died. PT. Taspen (Persero) Purwokerto Branch Office only helps the participants and heirs get their rights. Procedures for Receiving and Spending Cash of Old Age Savings Program (Persero) Purwokerto Branch Office is a procedure that involves several related parties to assist the smoothness of business activities.
Keywords: Procedures, Receipts, Expenditures, Cash, Old Age Savings (ENT), Observations, Interviews, Documents,
xiii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum. Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT atas segala karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir prakterk kerja lapangan dengan judul “Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Program Tabungan Hari Tua (THT) Pada PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang Purwokerto”. Penyusunan laporan praktek kerja lapangan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi Akuntansi DIII Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
Penulis menyadari bahwa dalam menyelesaikan laporan tugas akhir praktek kerja lapangan ini selalu mendapatkan bantuan, dorongan serta bimbingan dari berbagai pihak yang bersangkutan. Dalam kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada :
1. Allah SWT yang telah senantiasa memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya. 2. Bapak Akhmad Darmawan., S.E., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
3. Bapak Iwan Fakhruddin., S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Program Studi Akuntansi DIII Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
4. Bapak Edi Joko Setyadi., S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing yang telah bersedia membimbing dan memberi petunjuk dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir Praktek Kerja Laporan, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
6. Bapak Partogi Simatupang selaku Kepala Cabang PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang Purwokerto.
7. Ibu Gamma Hendriswari selaku Kepala Seksi Bagian SDM PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang Purwokerto.
8. Bapak Sunarijadi selaku Kepala Bidang Keuangan PT. Taspen (Persero) kantor Cabang Purwokerto.
9. Bapak Deddy Muslim Noor selaku Kepala Bidang Pelayanan dan Manfaat PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang Purwokerto.
10. Bapak Rudy, Ibu Tutun, Ibu Dina, Bapak Amin, Mas Yoga, Mas Catur, Bapak Ucok, Ibu Arini, Mas Sony, Bapak Wasis selaku Staf Keuangan dan Staf Pelayanan yang telah berkenan memberikan masukan dan bantuan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir dan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan.
11. Bapak dan Ibu serta Saudara yang telah memberikan doa dan restu selama menuntut ilmu di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
12. Teman sekaligus sahabat bagiku Ratna, Risna, Yohana, Cindy, Puput, Neni, Nimas.
13. Dimas, yang sudah selalu mendukung kegiatanku dan selalu menjadi pendengar setiaku.
14. Seluruh teman-teman angkatan 2014 Program Studi Akuntansi DIII Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
15. Semua pihak yang sudah terlibat dalam pembuatan tugas akhir ini, yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Dengan usaha semaksimal mungkin dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir untuk lebih sempurna, namun penyusun menyadari akan keterbatasan pengetahuan serta pengalaman yang penyusun miliki. Untuk sebab itu dengan kerendahan hati penyusun mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan dimasa yang akan dtang. Akhirnya, semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca.
xv DAFTAR ISI
COVER ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
SURAT KETERANGAN SETELAH PKL ... iv
SURAT KETERANGAN NILAI ... v
HALAMAN PERNYATAAN ... vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
DAFTAR LAMPIRAN ... viii
MOTTO ... ix
HALAMAN PERSEMBAHAN ... x
ABSTRAK ... xi
ABSTRACT ... xii
KATA PENGANTAR ... xiii
DAFTAR ISI : ... xiv
BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang ... 1
I.2 Rumusan Masalah ... 3
I.3 Pembatasan Masalah ... 3
I.4 Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Lapangan a. Tujuan Praktek Kerja Lapangan ... 3
b. Manfaat Praktek Kerja Lapangan ... 3
I.5 Metode Pengumpulan Data ... 4
I.6 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA II.I Prosedur ... 6
2.1.1 Pengertian Prosedur ... 6
2.1.2 Karakteristik dan Manfaat Prosedur a. Karakteristik Prosedur ... 6
b. Manfaat Prosedur ... 7
II.II Sistem ... 7
2.2.1 Pengeertian Sistem ... 7
2.2.2 Unsur-unsur Sistem ... 8
2.2.3 Ciri-ciri Sistem ... 9
II.III Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ... 10
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ... 10
2.3.2 Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ... 11
2.3.3 Fungsi Utama Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ... 11
2.3.4 Subsistem Informasi Akuntansi (SIA) ... 12
2.3.5 Simbol-simbol dalam Pembuatan Flowchart SIA ... 12
II.IV Kas ... 15
2.4.1 Pengertian Kas ... 15
2.4.2 Jenis dan Fungsi Kas a. Jenis Kas... 15
b. Fungsi Kas ... 16
2.4.3 Sumber-sumber Kas ... 16
II.V Program Tabungan Hari Tua (THT) ... 16
2.5.1 Pengertian Program Tabungan Hari Tua (THT) ... 16
2.5.2 Tipe-tipe Program Tabungan Hari Tua (THT) ... 17
II.VI Penerimaan Kas ... 17
2.6.1 Pengertian Penerimaan Kas ... 17
2.6.2 Formulir dan Bukti Penerimaan Kas ... 18
II.VII Sistem Penerimaan Kas ... 18
2.7.1 Pengertian Sistem Penerimaan Kas ... 18
a. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 18
b. Sistem Akuntansi dari Piutang ... 20
II.IX Pengeluaran Kas ... 21
2.9.1 Pengertian Pengeluaran Kas ... 21
2.9.2 Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Pengeluaran Kas ... 22
2.9.3 Dokumen Yang Digunakan Dalam Pengeluaran Kas ... 22
II.X Sistem Pengeluaran Kas ... 23
2.10.1 Kebaikan Dalam Pengeluaran Kas Dengan Menggunakan Cek ... 23
2.10.2 Dokumen Yang Digunakan ... 24
2.10.3 Catatan Akuntansi Yang Digunakan ... 24
xvii BAB III TINJAUAN UMUM
I. Sejarah PT. Taspen ... 25
II. Visi Dan Misi PT. Taspen ... 27
III.II.1 Visi PT. Taspen ... 27
III.II.2 Misi PT. Taspen ... 28
III. Nilai-nilai PT. Taspen ... 28
IV. Makna Logo PT. Taspen ... 29
V. Kebijakan Mutu PT. Taspen ... 29
VI. Ruang Lingkup Penerapan ISO 9001:2008 PT. Taspen ... 30
VII. Uraian Tugas Dan Struktur Organisasi ... 31
VIII.Jaringan Usaha ... 35
III.VIII.1 Program Asuransi Pegawai Negeri Sipil dan Tabungan Hari Tua (THT) ... 35
III.VIII.2 Program Pembayaran Pensiun ... 36
IX. Kinerja Usaha Terkini ... 37
BAB IV PEMBAHASAN I. Formulir dan Bukti Penerimaan & Pengeluaran Kas Program THT ... 39
II. Prosedur Penerimaan & Pengeluaran Kas Program Tabungan hari Tua (THT) Pada PT. Taspen (Persero) Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 25 tahun 1981 & Peraturan Kementerian Keuangan No. 491 tahun2004 tentang Penyelenggaran Program dan Pengelolaan Kekayaan Tabungan Hari Tua (THT) oleh PT. Taspen (persero) ... 41
III. Prosedur& Flowchart Penerimaan & Pengeluaran Kas Program THT PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang Purwokerto. ... 43
IV. Penghitungan Uang Yang Diterima Oleh Peserta Yang Mengikuti Program Tabungan Hari Tua (THT) Pada PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang purwokerto ... 58
V. Evaluasi Kegiatan Selama PKL ... 60
BAB V PENUTUP I. Kesimpulan ... 61
II. Saran ... 62
III. Daftar Pustaka ... 63
IV. LAMPIRAN ... 64
