BAB IV PERANCANGAN. secara umum kepada user tentang sistem yang baru. ini memiliki spesifikasi minimal sebagai berikut :

(1)

BAB IV

PERANCANGAN

4.1 Rancangan Umum

Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

4.1.1 Kedudukan Sistem

Sistem yang dikembangkan dalam penelitian ini dikhususkan untuk

client –server aplication artinya bahwa sistem ini dapat digunakan oleh lebih dari satu sistem komputer yang mengacu pada basis data yang sama yang terintegrasi dengan jaringan / network.

4.1.2 Hardware dan Software

Kebutuhan perangkat keras (Hardware) yang dapat memenuhi aplikasi ini memiliki spesifikasi minimal sebagai berikut :

1. Prosesor minimal pentium 233 Mhz, dianjurkan dari itu. 2. Memory minimal 64 Mb.

3. Monitor VGA

4. Kapasitas Hardisk yang digunakan sebagai media penyimpanan minimal 400 Mb.

(2)

6. Keyboard dan Mouse. 7. Printer.

Sedangkan kebutuhan perangkat lunak sistem operasi yang digunakan untuk menjalankan aplikasi ini adalah sistem operasi Windows 2000, windows XP, Windows Vista, Windows Seven dan sebagai aplikasi untuk implementasi rancangan basis datanya menggunakan MySQL dengan PHP sebagai bahasa pemogramannnya.

4.1.3 Spesifikasi Rancangan IPOSC

Rancangan IPOSC (Input Proses Output Storage Control) merupakan suatu rancangan yang dikemukaan oleh Sandra Donaldson Dewitz dengan tahapan-tahapan sebagai berikut :

a. Rancangan Input

Masukan merupakan awal dimulainya suatu proses informasi. Bahan mentah dari informasi adalah data yang terdiri dari sejumlah transaksi, bukti, fakta baik berupa angka, grafik, atau tabel yang dilakukan oleh suatu organisasi. Data hasil transaksi merupakan masukan untuk sistem informasi. Akurat tidaknya suatu hasil dari sistem informasi tidak lepas dari data yang dimasukkan.

Format rancangan masukan atau input data yang berkaitan dengan sistem informasi peminjaman dan pengembalian buku adalah sebagai berikut:

(3)

- Data Anggota (No_Anggota, Nama, Nis, Alamat, Jenis_kelamin, no_telp)

- DataBuku ( Kode_Buku, Judul, Pengarang, Penerbit, Jumlah). - Data Peminjaman (no_peminjaman,Tgl_Pinjam, No_Anggota,

Kode_Buku, Tanggal_Kembali,).

- Data Pembayaran Denda (no_peminjaman, No_Anggota, Kode_Buku, Tanggal_Kembali, Denda)

b. Rancangan Proses

Rancangan ini menyangkut proses-proses yang terlibat dalam sistem Peminjaman dan pengembalian buku yaitu :

- Proses Peminjaman Buku - Proses Pengembalian Buku - Proses Pembayaran Denda

- Proses Pembuatan Laporan-Laporan c. Rancangan Output

Keluaran atau Output dari sebuah sistem merupakan hal yang penting bagi user dalam menentukan dipakai tidaknya sistem tersebut. Dalam menentukan format keluaran diperlukan kecermatan, ketelitian, dan kesabaran dengan harapan keluaran yang dihasilkan merupakan laporan-laporan yang akurat, relevan dan mudah dimengerti oleh para pemakai.

Output yang akan dihasilkan dari sistem informasi peminjaman dan pengembalian buku adalah sebagai berikut:

(4)

- Laporan peminjaman. - Laporan perolehan denda

- Informasi keanggotaan, informasi buku dan informasi transaksi yang diperoleh dari hasil query.

d. Rancangan Storage

Dalam sistem yang lama segala bentuk yang berkaitan dengan pengolahan data peminjaman masih menggunakan buku agenda untuk pencatatan datanya sedangkan sistem yang baru merupakan aplikasi perangkat lunak terkomputerisasi dengan menarapkan konsep basis data sebagai penyimpanan datanya serta menggunakan bahasa pemograman

PHP untuk aplikasinya dan MySQL untuk implementasi rancangan basis datanya.

e. Rancangan Kontrol

Dalam sistem yang lama sistem pengontrolannya masih menggunakan pengecekan data-data secara pembukuan, sedangkan dalam pengontrolan sebuah sistem yang baru pengecekannya dapat dilakukan secara terkomputerisasi.

(5)

4.2 Perancangan Struktur Table

Tabel-tabel yang terdapat dalam basis data yang digunakan dalam aplikasi perangkat lunak perpustakaan SMK Ma’arif Cicalengka sebagai berikut :

a. Tabel Member

Nama Tabel : Member Primary Key : Nis Forgen Key : -

Table 4.1 Struktur tabel Member

No Nama Field Tipe Ukuran

1 NIS Integer -

2 Nama_member Char 50

3 Kelas Char 10

b. Tabel Data Buku

Nama Tabel : Data_Buku Primary Key : Id_buku Forgen Key : -

Table 4.2 Struktur tabel Data Buku

1 Id_buku Integer 20 2 Judul_buku Char 50 3 Penerbit Char 50 4 Pengarang Char 50 5 Jumlah_buku Integer - c. Tabel Peminjaman

Nama Tabel : Peminjaman Primary Key : Id_peminjaman

(6)

Forgen Key : Id_buku, NIS, Id_petugas Table 4.3 Struktur tabel Peminjaman

1 Id_peminjaman Integer - 2 Id_buku Integer - 3 Tgl_peminjaman Date 50 4 Tgl_pengembalian Date 50 5 Id_petugsa Integer - 6 Denda double - d. Table Petugas

Nama Tabel : Petugas Primary Key : Id_petugas Forgen Key : -

Table 4.4 Struktur tabel Petugas

1 Id_petugas Integer - 2 Nama_petugas Char 50 3 Jenis_kelamin Char 10 4 Pass Char 50 5 No_telp Char 50 e. Table Denda

Nama Tabel : Denda Primary Key : Id_denda Forgen Key : -

Table 4.5 Struktur tabel Denda

1 Id_denda Integer -

(7)

f. Table Admin

Nama Tabel : Admin Primary Key : Id_admin Forgen Key : -

Table 4.6 Struktur tabel Admin

1 User_name Char 50

2 Pass Char 50

3 Nama Char 50

4.3 Perancangan Interface

Pada tampilan awal program, penulis merancang menu login untuk dapat mengakses menu utama, yang didalam menu utama terdapat menu-menu yang bisa diakses oleh user setelah login. Adapun tampilan menu sebagai berikut.

4.3.1 Menu Utama

Gambar 4.1 (Tampilan Menu Utama)

User name Password Login NIS Judul Buku Katagori Proses Batal

(8)

4.3.2 Spesifikasi Form Member

Pada tampilan dibawah ini, penulis membuat rancangan interface form member seperti pada gambar 4.2. Pada form ini hanya petugas dan admin yang dapat menambah dan mengurangi member.

Gambar 4.2 (Tampilan form Anggota)

Adapun spesifikasi algoritma dalam form member ini sebagai berikut :

Spesifikasi Algoritma

1.Input Data Member

Nama Proses : Input data Member

Keterangan : Memasukan data Member yang baru ke table Member Input : Data Member baru

Output: Data Member baru Logika : --- DEKLARASI Id_MEMBAR : Integer --- ALGORITMA

Open table MEMBER Input Id_MEMBER Read data MEMBER If Id_MEMBER ada

Baru Edit Delete

From Member X NIS Nama Member No. Member KLS Search Simpan

(9)

Tampilkan data MEMBER ke label-label MEMBER Else

Data MEMBER ada Rekam data MEMBER Close table MEMBER END.

2.Delete Data Member

Nama Proses : Delete data Member

Keterangan : Menghapus data Member dari table Member Input : Id_MEMBAR Logika : --- DEKLARASI Id_MEMBAR : Integer --- ALGORITMA

Tampilkan data MEMBER ke label-label MEMBER Else

Pesan ”Data member tidak ada” Delete data MEMBER

Close table MEMBER END.

3.Edit Data Member

Nama Proses : Edit data Member

Keterangan : Mengedit atau menambah data Member dari table Member Input : Id_MEMBER

Output: Data Member Logika : --- DEKLARASI Id_MEMBAR : Integer --- ALGORITMA

Tampilkan data MEMBER ke label-label MEMBER Input data MEMBER yang diedit

Else

Pesan ”Data Member tidak ada” Edit data MEMBER

Close table MEMBER END.

(10)

4.3.3 Spesifikasi Form Petugas

Adapun dalam pembuatan interface form petugas, penulis sengaja merancang form ini sama seperti form member. Untuk gambar interface form petugas anda bisa lihat pada gambar 4.3. Pada form ini hanya admin yang dapat menambah dan mengurangi petugas.

Gambar 4.3 (Tampilan Form Petugas)

Adapun spesifikasi algoritma dalam form petugas ini sebagai berikut : Spesifikasi Algoritma

1.Input Data Petugas

Nama Proses : Input data Petugas

Keterangan : Memasukan data Petugas yang baru ke table Petugas Input : Id_PETUGAS

Output: Data Petugas Logika : --- DEKLARASI Id_PETUGAS : Integer --- ALGORITMA

Open table PETUGAS Input Id_PETUGAS

Baru Edit Delete

From Pustakawan X Nama Pustakawan Jenis Kelamin No. Pustakawan Password Search Simpan No. Telp

(11)

Read data PETUGAS If Id_ PETUGAS ada

Tampilkan data PETUGAS ke label-label PETUGAS Else

Data PETUGAS ada Rekam data PETUGAS Close table PETUGAS END.

2.Delete Data Petugas

Nama Proses : Delete data Petugas

Keterangan : Menghapus data Petugas dari table Petugas Input : Id_PETUGAS

Output: Data Petugas Logika : --- DEKLARASI Id_PETUGAS : Integer --- ALGORITMA

Open table PETUGAS Input Id_PETUGAS Read data PETUGAS If Id_PETUGAS ada

Tampilkan data PETUGAS ke label-label PETUGAS Else

Pesan ”Data member tidak ada” Delete data PETUGAS

Close table PETUGAS END.

3.Edit Data Petugas

Nama Proses : Edit data Petugas

Keterangan : Mengedit atau menambah data Petugas dari table Petugas

Input : Id_PETUGAS Output: Data Petugas Logika : --- DEKLARASI Id_PETUGAS : Integer --- ALGORITMA

Open table PETUGAS Input Id_PETUGAS Read data PETUGAS If Id_PETUGAS ada

Tampilkan data PETUGAS ke label-label PETUGAS Input data PETUGAS yang diedit

Else

Pesan ”Data PETUGAS tidak ada” Edit data PETUGAS

(12)

END.

4.Ganti Password

Nama Proses : Ganti Password

Keterangan : Mengganti password Petugas dari table Petugas Input : Old Password dan New Password

Logika : --- DEKLARASI Id_PETUGAS : Integer --- ALGORITMA

Open tabel PETUGAS Input Old Password Read Old Password If Old Password salah

Pesan “Old Password salah” Input New Password

Rekam New Password Close table PETUGAS END.

4.3.4 Spesifikasi Form Buku

Pada form ini buku dapat ditambah dan dikurangi oleh petugas yang sudah terdaftar atau sudah tercantum didalam database. Dan interface form buku bisa dilihat pada gambar 4.4.

Gambar 4.4 (Tampilan Form Data Buku)

Baru Edit Delete

From Buku X Judul Buku Pengarang No. Buku Penerbit Search Simpan Jumlah

(13)

Adapun spesifikasi algoritma dalam form buku ini sebagai berikut : Spesifikasi Algoritma

1.Input Data Buku

Nama Proses : Input data Buku

Keterangan : Memasukan data Buku yang baru ke table Buku Input : Id_BUKU

Output: Data Buku baru Logika : --- DEKLARASI Id_BUKU : Integer --- ALGORITMA

Open table BUKU Input Id_ BUKU Read data BUKU If Id_ BUKU ada

Tampilkan data BUKU ke label-label BUKU Else

Data BUKU ada Rekam data BUKU Close table BUKU END.

2.Delete Data Buku

Nama Proses : Delete data Buku

Keterangan : Menghapus data Buku dari table Buku Input : Id_BUKU Logika : --- DEKLARASI Id_BUKU : Integer --- ALGORITMA

Open table BUKU Input Id_ BUKU Read data BUKU If Id_ BUKU ada

Tampilkan data BUKU ke label-label BUKU Else

Pesan ”Data Buku tidak ada” Delete data BUKU

Close table BUKU END.

3.Edit Data Buku

Nama Proses : Edit data Buku

Keterangan : Mengubah atau menambah data Buku dari table Buku Input : Id_BUKU

Logika :

(14)

User name Password Login DEKLARASI Id_BUKU : Integer --- ALGORITMA

Open table BUKU Input Id_BUKU Read data BUKU If Id_ BUKU ada

Tampilkan data BUKU ke label-label BUKU Input data BUKU yang diedit

Else

Pesan ”Data BUKU tidak ada” Edit data BUKU

Close table BUKU END.

4.3.5 Form Login

Sebelum program ini berjalan petugas yang sudah terdaftar harus mengisi form login ini agar bisa mengakses. Petugas hanya mengisi username dengan password yang telah dicantumkan oleh petugas pada saat mendaftar sebagai petugas.

Gambar 4.5 (Tampilan Form Login)

Adapun spesifikasi algoritma dalam form login ini sebagai berikut : Spesifikasi Algoritma

1.Login

(15)

Keterangan : Login nama dan password dari user untuk mengetahui apakah user sebagai admin atau user biasa

Input : Nama dan Password Logika : --- DEKLARASI Nama : Char Password : Char --- ALGORITMA

Input Nama dan password Open tabel PETUGAS Read data PETUGAS

If nama dan password salah

Pesan “Nama dan Password Salah” Else If nama dan password benar Show main Form

Close tabel PETUGAS END.

4.4 Perancangan Data Base

4.4.1 Entitas Dan Sub Entitas

a. Entitas

Berdasarkan Diagram arus data dari sistem peminjaman buku, dapat diidentifikasi entitas-entitas yang berhubungan dengan sistem tersebut yaitu : - Librarian menginputkan data buku dan anggota.

b. Sub Entitas

- Entitas Klasifikasi Buku dengan atribut (Jenis ,Lokasi), merupakan sub entitas dari Buku

- Entitas Golongan dengan atribut (Jenis) merupakan sub entitas dari Anggota.

(16)

4.4.2 Normalisasi

a. Un-Normal

Id_peminjaman, id_buku, NIS, tgl_peminjaman, tgl_pengembalian, id_pustakawan, denda, id_pustakawan, nama_pustakawan, jenis_kelamin, pass, no_telp, id_buku, judul_buku, penerbit, pengarang, jumlah_buku, NIS, nama_member, kelas, id_denda, jumlah_denda, user_name, pass, nama.

b. Normalisasi Tahap 1

Id_peminjaman, id_buku, NIS, tgl_peminjaman, tgl_pengembalian, id_pustakawan, denda, id_pustakawan, nama_pustakawan, jenis_kelamin, pass, no_telp, id_buku, judul_buku, penerbit, pengarang, jumlah_buku, nama_member, kelas, id_denda, jumlah_denda, user_name, nama.

c. Normalisasi Tahap - Peminjaman

id_peminjaman*, id_buku**, NIS**, tgl_peminjaman, tgl_pengembalian, id_pustakawan**, denda.

- Data_buku

id_buku*, penerbit, judul_buku, penerbit, pengarang, jumlah_buku.

- Pustakawan

(17)

- Member

NIS*, nama_member, kelas.

- Denda

id_denda*, jumlah_denda.

- Admin

User_name*, pass, nama.

d. Bentuk Boyce –Codd Normal Form (BCNF)

Tabel tersebut juga sudah memenuhi bentuk BCNF karena atribut-atribut bukan kunci sudah bergantung pada kunci utama hanya pada kunci utama yaitu Kode sehingga tabel tersebut tidak perlu di dekomposisi.

4.4.3 Tabel Relasi

Tabel relasi ini menggambarkan hubungan antara tabel- tabel yang terdapat pada database kepegawaian, yang dimana di dalam tabel tersebut terdapat field kunci (primary key), dan terdapat kunci tamu (foreign key). Kedua kunci (key) ini digunakan untuk menghubungkan antara tabel.

(18)

Gambar 4.6 Relasi table aplikasi perpustakaan SMK Ma’arif

4.5 Perancangan Antar Muka

Perangcangan antar muka dibuat guna untuk mempermudah dalam pembuatan program, perancangan antar muka juga merupakan suatu bentuk yang dapat memberikan informasi yang terbagi menjadi beberapa bagian. Perancangan yang dibuat terdiri dari struktur menu, perancangan input dan perancangan output.

(19)

Login

Menu Utama

File Proses Laporan Profil

Data Buku Data Anggota Transaksi Pinjam Kembali Keluar Peminjaman Pengembalian Laporan Peminjaman Laporan Pengembalian Software Engenering

Struktur menu adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program sehingga pada saat menjalankan program komputer, pemakai (petugas) tidak mengalami kesulitan dalam memilih menu-menu yang diinginkan. Pada perancangan ini dibuat menu yang dapat mengintegrasikan seluruh data dalam suatu sistem dan disertai dengan instrukasi yang ada pada pilihan menu tersebut. Struktur Menu Tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini :