3. Pengolah Data Aplikasi Dan Pengelolaan Data Sistem Keuangan

(1)

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengolah Data Aplikasi Dan Pengelolaan Data Sistem Keuangan 2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Bagian Umum Setda Eselon III : Kepala Bagian Umum Eselon IV : Kasubbag Keuangan 4. Kedudukan dalam struktur organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Menerima dan mengolah data aplikasi dan pengelolaan data sistem Keuangan yang dilengkapi hasil laporan responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.

6. Uraian Tugas

a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data aplikasi dan pengelolaan data sistem keuangan;

b. Mengumpulkan dan memeriksa data aplikasi dan pengelolaan data sistem keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenisnya;

c. Menganalisis data aplikasi dan pengelolaan data sistem keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;

Kepala Bagian Umum

Kasubbag. Keuangan

Bendahara

Pengolah Data Aplikasi Dan Pengelolaan Data Sistem Keuangan

Verifikator Keuangan

Penyusun Laporan Keuangan

(2)

d. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis yang masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data aplikasi dan pengelolaan data sistem keuangan yang akan diolah;

e. Mencatat perkembangan dan permasalahan pengelolaan data system keuangan secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya;

f. Mengolah dan menyajikan aplikasi dan pengelolaan data sistem keuangan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut;

g. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan.

7. Bahan Kerja

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi/ perintah/ jadwal pelaksanaan kegiatan

Dasar pelaksanaan kegiatan

2. Bukti pengeluaran (D5) Pembuatan SPJ

3. Bukti setor pajak Sebagai bukti telah membayar pajak

4. Bukti setor kembali Sebagai bukti telah setor kembali kas yang sisa

5. Jurnal penyesuaian Pembuatan laporan

6. SPJ Pengesahan Pembuatan SPJ

7. Bukti pengeluaran beserta data-data pendukungnya

Pembuatan laporan

8. Usulan RKA dari setiap bagian Pembuatan SIMDA 9. Bukti SPJ (kwitansi, daftar

penerimaan, daftar hadir, dan lain-lain)

Dasar pembuatan SPJ

10. ATK Pembuatan Dokumen

8. Perangkat/ Alat Kerja

No. Alat Kerja Digunakan untuk Tugas

1. Mesin ketik manual Mengetik SPJ

2. Komputer Mengolah data dan mengetik

3. Program SIMDA Menginput RKA

4. Printer Mencetak hasil kerja

5. Flash disk Menyimpan dan memindah data

6. Filling cabinet/ almari/ rak Menyimpan berkas/dokumen

(3)

No. Hasil kerja Jumlah Satuan

Waktu yang Diperlukan (menit dalam

1 tahun)

Total Waktu yang Diperlukan

(menit dalam 1 tahun) 1. Entri data penerimaan / mutasi kas

dari Bank sesuai dengan bukti penerimaan.

200 keg 5 mnt 1.000 mnt

2. Input data ke dalam program Simda Keuangan terhadap bukti pengeluaran (D5) yang diterima, termasuk penerimaan dan pengeluaran pajak yang harus dibayar

3955 keg 5 mnt 19.775 mnt

3. Konsep preview dan cetak Buku Kas Umum melalui Program Simda Keuangan untuk digunakan bahan cross ceck dengan Buku Kas Umum yang dibuat oleh bagian

120 keg 15 mnt 1.800 mnt

4. Entri data setiap transaksi yang terjadi sesuai dengan bukti pengeluaran (D5) yang diserahkan ke bagian Keuangan, termasuk pajak yang harus disetor serta bukti setor kembali ke dalam program Simda

5871 keg 5 mnt 29.355 mnt

5. Entri data atas jurnal-jurnal penyesuaian

20 keg 10 mnt 200 mnt

6. Posting data dalam program SIMDA 4462 keg 2 mnt 8.924 mnt 7. Input data kontrak terhadap semua

transaksi keuangan ke dalam program Simda

200 keg 10 mnt 2.000 mnt

8. Entry data dalam penyusunan RKA SKPD murni dan perubahan ke dalam program SIMDA termasuk anggaran kas

9. Draft SPP 287 dok 5 mnt 1.435 mnt

10. Draft SPM 287 dok 5 mnt 1.435 mnt

Jumlah 67.744 mnt

10. Tanggungjawab

a. Ketepatan pemasukan data sesuai sistem yg ada. b. Keamanan data;

c. Keamanan sistem;

11. Wewenang

- Menolak berkas usulan RKA/RKA perubahan apabila tidak sesuai dengan plafon atau rekening anggaran yang tidak sesuai;

(4)

No. Jabatan Unit Kerja/

Instansi Dalam Hal 1. Kepala Sub Bagian Keuangan Bagian Umum

Setda

Pelaksanaan tugas dan pelaporan

2. Bendahara Bagian Umum

Setda

pelaksanaan tugas

3. Verifikator keuangan Bagian Umum Setda

pelaksanaan tugas

4. Penyusun Laporan Keuangan Bagian Umum Setda

pelaksanaan tugas

5. Pengadministrasi Belanja Pegawai Bagian Umum Setda

pelaksanaan tugas

6. Pegawai yang menangani perencanaan dan pelaporan

Semua Bagian Setda

pelaksanaan tugas

13.Kondisi Lingkungan Kerja

No. Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Kering

4. Keadaan ruangan Cukup

5. Letak Sepi

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran

-14.Resiko Bahaya

No. Fisik/ Mental Penyebab

1. -

-15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/ Gol Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : D-III Komputer Akuntansi c. Kursus/Diklat :

1) Penjenjangan :

-2) Teknis : Diklat SIMDA d. Pengalaman kerja :

-e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan tentang peraturan penatausahaan keuangan f. Ketrampilan kerja : Keterampilan mengetik

(5)

4) F = Kecekatan jari h. Temperamen :

1) R : kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat kerja :

1) 1.b : pilihan melakukan kegiatan yang berhubunagn dengan komunikasi data 2) 3.a : pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit, dan teratur.

j. Upaya fisik :

Duduk, bekerja dengan jari, melihat. k. Kondisi fisik :

1) Jenis kelamin :

-2) Umur :

-3) Tinggi badan : -4) Berat badan : -5) Postur badan : -6) Penampilan : -l. Fungsi Jabatan :

1) D0 : memadukan 2) D3 : menyusun

3) B4 : mengerjakan dengan perkakas

16.Prestasi Kerja yang Diharapkan

No. Hasil kerja Jumlah_Satuan

1 tahun)

(menit dalam 1 tahun) 1. Entri data penerimaan / mutasi kas

dari Bank sesuai dengan bukti penerimaan.

200 keg 5 mnt 1.000 mnt

2. Input data ke dalam program Simda Keuangan terhadap bukti pengeluaran (D5) yang diterima, termasuk penerimaan dan pengeluaran pajak yang harus dibayar

3955 keg 5 mnt 19.775 mnt

3. Konsep preview dan cetak Buku Kas Umum melalui Program Simda Keuangan untuk digunakan bahan cross ceck dengan Buku Kas Umum yang dibuat oleh bagian

120 keg 15 mnt 1.800 mnt

4. Entri data setiap transaksi yang terjadi sesuai dengan bukti pengeluaran (D5) yang diserahkan ke bagian Keuangan, termasuk pajak yang harus disetor serta bukti setor

(6)

No. Hasil kerja Jumlah Satuan

1 tahun)

(menit dalam 1 tahun) kembali ke dalam program Simda

5. Entri data atas jurnal-jurnal penyesuaian

6. Posting data dalam program SIMDA 4462 keg 2 mnt 8.924 mnt 7. Input data kontrak terhadap semua

transaksi keuangan ke dalam program Simda

200 keg 10 mnt 2.000 mnt

8. Entry data dalam penyusunan RKA SKPD murni dan perubahan ke dalam program SIMDA termasuk anggaran kas

9. Draft SPP 287 dok 5 mnt 1.435 mnt

10. Draft SPM 287 dok 5 mnt 1.435 mnt

Jumlah 67.744 mnt

17. Butir Informasi Lain

-Boyolali, Desember 2015 Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali

selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,

Drs. AWIEK SUNARYONO NIP. 19601116 198910 1 001

Penyusun Analisis Jabatan,