URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Pengolah Bahan Informasi dan Publikasi Kegiatan Kemahasiswaan
3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon IV : Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan
3.2. Eselon III : Bagian Kemahasiswaan
3.3. Eselon II : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 3.4. Eselon I : Universitas Jember
4. RUMUSAN TUGAS
Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data sebagai bahan informasi dan publikasi kegiatan kemahasiswaan sesuai prosedur dan ketentuan
5. RINCIAN TUGAS
5.1. Mengumpulkan dan memeriksa bahan informasi dan publikasi sesuai kebutuhan informasi;
5.2. Mengklasifikasi dan memilah serta mengolah bahan informasi untuk kepentingan publikasi kegiatan kemahasiswaan;
5.3. Mengolah data informasi dan publikasi kegiatan kemahasiswaan sesuai hasil sebagai bahan informasi dan publikasi;
5.4. Menginput data kegiatan kemahasiswaan ke dalam sistem
5.5. Mengupdate data kegiatan kemahasiswaan ke dalam sistem untuk pemutakhiran data
5.6. Menyajikan content data dan informasi pada website/laman sesuai kegiatan kemahasiswaan yang dilakukan dan prosedur;
5.7. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban;
5.8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan;
6. HASIL KERJA
6.1. Bahan informasi dan publikasi; 6.2. Klasifikasi bahan informasi;
6.3. Materi informasi dan publikasi kegiatan kemahasiswaan; 6.4. Rekaman data kegiatan kemahasiswaan dalam sistem; 6.5. Update data kegiatan kemahasiswaan;
6.6. Penyajian content data dan informasi pada website/laman; 6.7. Laporan pelaksanaan tugas;
6.8. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain;
7. BAHAN KERJA
7.1. Program kerja Subbagian Fasilitas dan Informasi Kemahasiswaan; 7.2. Data dan informasi kegiatan kemahasiswaan;
8. PERALATAN KERJA 8.1. Alat tulis kantor; 8.2. Peralatan kantor; 8.3. Komputer;
8.4. Sistem Jaringan Informasi; 8.5. Sarana dan media publikasi
9.1. Organisasi dan Tata Kerja Universitas;
9.2. Program kerja Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan;
9.3. Prosedur Operasional Standar (POS) tentang Pengusunan Bahan Informasi dan Publikasi;
9.4. Ketentuan tentang pengelolaan TIK
10. TANGGUNG JAWAB
10.1.Kebenaran dan keakuratan bahan yang akan dipublikasikan; 10.2.Kebenaran dan ketepatan informasi yang dipublikasikan; 10.3.Kelancaran penggunaan sistem jaringan informasi.
11. WEWENANG
11.1.Meminta data dan informasi dari pihak terkait;
11.2.Memberikan masukan kepada pimpinan dalam rangka pengembangan sistem informasi kemahasiswaan;
11.3.Menolak pihak lain untuk mengetahui bahan publikasi yang sifatnya rahasia;
11.4.Meminta perbaikan jaringan kepada pihak pengelola jaringan.
12. HUBUNGAN KERJA
No Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
12. 1.
Kasubbag. Minat,
Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan
Pengelola Program Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa
Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan
Pengadministrasi Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa
Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan
Pengadministrasi Layanan Kegiatan Kemahasiswaan
Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan
Koordinasi Pelaksanaan Tugas
13. KEADAAN TEMPAT KERJA :
13.1.Ruang tempat kerja : luas;
13.2.Suhu : Sejuk
13.3.Penerangan : Terang
13.4.Cuaca :
-13.5.Suara : Tenang
13.6.Jam kerja : Sesuai ketentuan;
14. UPAYA FISIK : Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
15. RISIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
16. SYARAT JABATAN
16.1.Pendidikan Formal : S1
16.2.Kursus/Pelatihan : Diklat Pengelolaan Informasi
16.3.Pengalaman kerja :
-16.4.Pangkat/golongan : Penata Muda, III/a
- Teknik penyajian informasi
- Prosedur Operasional Standar (POS) tentang Penyusunan bahan informasi dan publikasi
16.6.Kecakapan teknis : - Mampu mengumpulkan dan menyusun data informasi
dan publikasi
- Mampu menyusun konsep materi publikasi
- Mampu mengoperasikan komputer dalam pengelolaan
sistem jaringan informasi
16.7.Potensi : Kemampuan Verbal
