Kepala Bagian Umum
Kasubbag. Keuangan
Bendahara
Pengolah Data Aplikasi Dan Pengelolaan Data Sistem Keuangan Verifikator Keuangan
Penyusun Laporan Keuangan
Pengolah Daftar Gaji INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengolah Daftar Gaji 2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Bagian Umum Setda Eselon III : Kepala Bagian Umum Eselon IV : Kasubbag Keuangan 4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima dan mengolah daftar gaji yang dilengkapi hasil laporan responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.
6. Uraian Tugas
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah daftar gaji;
b. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data gaji;
c. Menganalisis daftar gaji sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk; d. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis gaji yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis daftar gaji yang akan diolah;
f. Mengolah dan menyajikan daftar gaji dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut;
g. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan.
7. Bahan Kerja
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi/ perintah/ jadwal pelaksanaan kegiatan
Dasar pelaksanaan kegiatan
2. Panjar Sebagai dasar pencairan
3. SK Pegawai Sebagai dasar pengajuan gaji
4. ATK Pembuatan Dokumen
8. Perangkat/ Alat Kerja
No. Alat Kerja Digunakan untuk Tugas
1. Komputer Mengolah data dan mengetik
2. Printer Mencetak hasil kerja
3. Flash disk Menyimpan dan memindah data
4. Filling cabinet/ almari/ rak Menyimpan berkas/dokumen
9. Hasil Kerja
No. Hasil kerja Jumlah
Satuan
Waktu yang Diperlukan (menit dalam
1 tahun)
Total Waktu yang Diperlukan
(menit dalam 1 tahun)
1. Laporan Buku Kas Gaji 24 lap 300 7200
2. Buku Register SPP Gaji 24 buku 900 21600
3. Register SPP Rapelan Gaji, tunjangan dan Gaji ke 13
10 dok 90 900
4. buku register SPM gaji 24 buku 600 14400
5. buku laporan akhir tahun tentang Capaian / serapan Dana Alokasi Gaji dalam 1 (satu ) tahun
2 buku 180 360
6. surat LP2P Gaji kepada seluruh pegawai di lingkungan Setda Kab. Boyolali.
164 dok 30 4920
7. pajak tahunan dari semua pegawai 164 dok 30 4920
8. Potongan Gaji Pegawai 12 dok 90 1080
9. Setoran Potongan Gaji pada Bank yang ditunjuk
12 dok 120 1440
10. Surat edaran Pengisian Sekum 1 dok 30 30
11. Daftar isian Skum PNS 164 dok 10 1640
10. Tanggungjawab
a. Kelancaran pembayaran gaji pegawai;
11. Wewenang
a. Membayarkan gaji pegawai
12. Korelasi Jabatan
No. Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Sub Bagian Keuangan Bagian Umum Pelaksanaan tugas dan pelaporan
2. Bendahara Bagian Umum Pelaksanaan tugas
3. Verifikator Keuangan Bagian Umum Pelaksanaan tugas
4. Penyusun Laporan Keuangan Bagian Umum pelaksanaan tugas
5. Pengolah Data Aplikasi Dan
Pengelolaan Data Sistem Keuangan
Bagian Umum pelaksanaan tugas
6. Semua Pegawai Setda Sekretariat
Daerah
Pembayaran Gaji
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak
-6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran
-14. Resiko Bahaya No
. Fisik/ Mental Penyebab
1. -
-15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : D-III Keuangan/Ekonomi/Akuntansi c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :
-2) Teknis :
-e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan tentang peraturan penatausahaan keuangan f. Ketrampilan kerja : Verivikator, Kasir
g. Bakat kerja :
1) G = Intelegensia 2) N = Numerik 3) Q = ketelitian
h. Temperamen :
1) R : kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat kerja :
1) 3.a : pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit, dan teratur.
j. Upaya fisik :
Duduk, memegang, bekerja dengan jari. k. Kondisi fisik :
1) Jenis kelamin :
-2) Umur :
3) Tinggi badan : -4) Berat badan : 5) Postur badan : -6) Penampilan : -l. Fungsi Jabatan :
1) D4 : menghitung data 2) O7 : melayani orang
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No. Hasil kerja Jumlah
Satuan
Waktu yang Diperlukan (menit dalam
1 tahun)
Total Waktu yang Diperlukan
(menit dalam 1 tahun)
1. Laporan Buku Kas Gaji 24 lap 300 7200
2. Buku Register SPP Gaji 24 buku 900 21600
3. Register SPP Rapelan Gaji, tunjangan dan Gaji ke 13
10 dok 90 900
4. buku register SPM gaji 24 buku 600 14400
5. buku laporan akhir tahun tentang Capaian / serapan Dana Alokasi Gaji dalam 1 (satu ) tahun
2 buku 180 360
6. surat LP2P Gaji kepada seluruh pegawai di lingkungan Setda Kab. Boyolali.
164 dok 30 4920
7. pajak tahunan dari semua pegawai 164 dok 30 4920
8. Potongan Gaji Pegawai 12 dok 90 1080
No. Hasil kerja Jumlah Satuan
Waktu yang Diperlukan (menit dalam
1 tahun)
Total Waktu yang Diperlukan
(menit dalam 1 tahun) yang ditunjuk
10. Surat edaran Pengisian Sekum 1 dok 30 30
11. Daftar isian Skum PNS 164 dok 10 1640
Jumlah 58.490
17. Butir Informasi Lain
-Boyolali, Desember 2015 Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO NIP. 19601116 198910 1 001
Penyusun Analisis Jabatan,
