BUKU PEDOMAN
KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL)
POLITEKNIK LP3I JAKARTA
DIBUAT OLEH:
TIM PENYUSUN
POLITEKNIK LP3I JAKARTA
JAKARTA
KATA PENGANTAR
Menurut UU RI tentang Sistem Pendidikan Nasional No. 20 tahun 2003 menyebutkan bahwa Politeknik menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam sejumlah bidang pengetahuan khusus. Pendidikan Politeknik bertujuan untuk menciptakan tenaga terampil yang siap pakai. Dalam proses pendidikannya pelajaran teori dilengkapi dengan Kuliah di laboratorium dan industri (terangkum dalam program KKL). Untuk memperkuat pemahaman mahasiswa tentang dunia industri maka Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di perusahaan/industri dapat menambah pengetahuan mahasiswa tentang dunia kerja yang sesungguhnya.
Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di semua program studi yang berada pada Politeknik LP3I Jakarta. Mahasiswa dibimbing oleh seorang staf pengajar dan satu orang praktisi industri. Diharapkan dengan adanya kegiatan KKL ini dapat menjalin kerja sama yang baik antar pihak Politeknik dan industri.
Kami berharap pedoman Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini dapat memberikan banyak manfaat kepada kita semua. Kami menerima masukan dan kritikan dari berbagai pihak agar pedoman KKL ini dapat lebih sempurna.
Jakarta , Desember 2014 Direktur Politeknik LP3I Jakarta
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Umum
Pendidikan di Politeknik LP3I Jakarta menyelenggarakan Program Diploma III yang dilaksanakan dalam enam semester. Pendidikan tersebut dilaksanakan dengan kurikulum yang berorientasi kepada kebutuhan industri dengan istilah kurikulum berbasis kompetensi dimana memiliki muatan Kuliah 60% dan teori 40%. Pelaksanaan Kuliah Kerja lapangan (KKL) termasuk ke dalam muatan Kuliah yang 60% di atas. Dimana Kuliah laboratorium dilakukan mulai semester I sampai VI.
Kuliah Kerja Lapangan (KKL) merupakan salah satu bagian dari pelaksanaan kegiatan perkuliahan di Politeknik yang dilaksanakan pada setiap awal semester V (lima), mengingat KKL ini memberikan nilai tambah terhadap mahasiswa.
Sesuai dengan tujuan Politeknik, yang mempersiapkan tenaga terampil yang diharapkan dapat terjun langsung ke dunia industri, maka kami memandang perlu untuk melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL), agar mahasiswa dapat melihat secara langsung kenyataan yang ada di industri dan membandingkan dengan ilmu-ilmu yang mereka peroleh pada bangku kuliah.
1.2 Tujuan KKL
Tujuan umum Kuliah Kerja Lapangan (KKL) adalah :
1. Melihat, mengetahui dan memahami secara langsung penerapan ilmu yang didapat pada bangku kuliah.
2. Mengetahui permasalahan-permasalahan yang timbul di dunia industri serta mencari solusi penyelesaiannya.
3. Belajar berdisiplin dan bermasyarakat sesuai dengan tuntutan dunia industri 4. Menjalin kerjasama yang baik antara Politeknik dengan dunia indsutri
Sedangkan tujuan khusus dari KKL ini adalah :
1. Menerapkan ilmu dalam penanggulangan masalah yang berhubungan dengan masalah pada masing-masing program studi dan manajemen.
2. Berfikir dengan wawasan manajemen yang luas dalam bekerjasama, dengan orang lain dari berbagai bidang keahlian dan tingkat.
BAB II
MATERI KKL
Materi Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di Politeknik LP3I Jakarta adalah : 1. Mengetahui struktur organisasi perusahaan tempat KKL
2. Mengetahui Pekerjaan sesuai bidang keahlian yang dimiliki di perusahaan tempat KKL
3. Mempelajari pekerjaan sesuai bidang keahlian di perusahaan tempat KKL 4. Ikut serta dalam proses atau kegiatan yang ada ditempat KKL
5. Mengetahui bagian-bagian yang terlibat dalam proses kerja
6. Membandingkan antara pengetahuan yang didapat sesuai bidang kehalian di tempat KKL dengan yang dipelajari di bangku perkuliahan
BAB III
TEKNIK PELAKSANAAN KKL
Untuk terlaksananya KKL tersebut ada beberapa pihak yang terlibat antara lain : a. Ketua Program Studi
b. Dosen Pembimbing dari Politeknik LP3I Jakarta c. Pembimbing lapangan dari pihak industri d. Mahasiswa yang melaksanakan KKL
Tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak :
1. Ketua Program Studi
a. Memprogramkan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) b. Menunjuk dan mengeluarkan surat tugas pembimbing c. Menyiapkan administrasi untuk KKL
d. Memonitor kemajuan KKL melalui dosen pembimbing e. Menetapkan jadwal pengumpulan laporan
2. Dosen Pembimbing
a. Memonitor tentang kehadiran, prestasi dan aktifitas mahasiswa
b. Membimbing mahasiswa dalam memecahkan persoalan dalam pelaksanaan KKL
c. Membimbing mahasiswa agar dapat melaksanakan tugas dengan baik dan terarah
f. Memberikan penilaian pada mahasiswa yang bersangkutan 3. Pembimbing Industri
a. Memberikan pengarahan pada mahasiswa b. Memberikan tugas pada mahasiswa
c. Memberikan nasehat pada mahasiswa bila ada tindakan yang kurang baik d. Memberikan penilaian terhadap mahasiswa
e. Memberikan saran-saran pada Politeknik LP3I Jakarta tentang pelaksanaan KKL
4. Mahasiswa
a. Melengkapi persyaratan akademis
b. Mematuhi semua peraturan yang berlaku di industri tempat Kuliah c. Melaksanakan tugas yang diberikan pembimbing lapangan
d. Membina hubungan baik dengan berbagai pihak
e. Membuat laporan KKL dengan pembimbing dari pembimbing lapangan yang ditunjuk
BAB IV
PEMBIMBING DAN BIMBINGAN
a. Pembimbing Kuliah Kerja Lapangan (KKL) terdiri dari 2 (dua) orang yaitu Pembimbing dari Politeknik LP3I Jakarta dan Pembimbing dari Industri. Pembimbing dari Politeknik diharuskan mempunyai latar belakang disiplin ilmu sesuai dengan prodi masing-masing dan manajemen. Sehingga diharapkan dapat membantu dan mengarahkan mahasiswa di perusahaan nantinya karena kadang kala Pembimbing Industri tidak mempunyai latar belakang disiplin ilmu tersebut b. Pembimbing KKL dari Politeknik LP3I Jakarta adalah C&P atau staf pengajar
tetap di Politeknik LP3I Jakarta.
c. Jumlah bimbingan pada seorang pembimbing maksimum 25 orang mahasiswa d. Pembimbing bertanggung jawab secara moral untuk membimbing mahasiswa
selama Kuliah Kerja Lapangan dan sampai selesainya laporan.
e. Penggantian pembimbing dapat dilakukan jika pembimbing lama berhalangan, misalnya tugas belajar. Dalam hal ini pembimbing lama membuat surat resmi pengunduran diri kepada Ketua Program Studi yang berisikan :
1) Alasan-alasan tidak melanjutkan pembimbingan KKL.
2) Batasan materi yang harus diselesaikan oleh pembimbing baru.
f. Nama pembimbing pengganti ditentukan oleh Kepala Bidang Akademik (Kabid Akademik) kampus dengan persetujuan KetuaProgram Studi.
AGENDA KEGIATAN HARIAN
Minggu I - VIII
Hari Tanggal Kegiatan
Paraf
Pembimbing Lapangan
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jum’at
Sabtu
Catatan Khusus Pembimbing Lapangan
...
...
...
...
………...
... Saran-saran dari perusahaan tempat KKL
...
...
...
...
...
...
...
...
...20... Pimpinan Perusahaan/Instansi
PARAMETER KRITERIA PENILAIAN
No Parameter Penilaian
Kriteria Penilaian
Sangat Baik Baik Cukup Kurang 10 9 8 7 6 5 4 3
1 Disiplin 2 Motivasi 3 Loyalitas 4 Tanggung Jawab 5 Kerajinan/ketekunan
6 Pemahaman terhadap tugas yang diberikan 7 Kemampuan melaksanakan tugas-tugas 8 Perawatan terhadap peralatan
9 Kepercayaan pada diri sendiri
10 Kecakapan dalam mengambil keputusan 11 Komunikasi
12 Kerjasama 13 Keselamatan kerja 14 Akhlak/kelakuan
Nilai Akhir = (1+2+3+……..+14)/14
...,... Pembimbing Industri
POLITEKNIK LP3I JAKARTA
SK. Dikti No. 158/D/O/2003
Direktorat : Gedung Sentra Kramat Blok A Jl. Kramat Raya No. 7-9, Jakarta
Phone: (021) 3190-5498, Fax (021) 3190-5499 Website : www.politeknik-lp3i-jkt.ac.id
LEMBAR PENILAIAN KULIAH KERJA LAPANGAN
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIK LP3I JAKARTA
Laporan Kuliah Kerja Lapangan ini disusun oleh :
Nama : ………...
NIM : ………...
Program Studi : ……….
Konsentrasi : ...
Tempat Kuliah Kerja : ……….
Aspek Penilaian Nilai Rata-rata
1. Sistematika penulisan laporan Kuliah Kerja Lapangan
2. Pendeskripsian /uraian laporan Kuliah Kerja Lapangan
3. Disiplin waktu pembuatan laporan Kuliah Kerja Lapangan
………….,……….. Pembimbing Politeknik LP3I Jakarta
FORMAT PENULISAN LAPORAN KKL
A. Cover Depan Laporan KKL
Cover Depan Laporan KKL berwarna BIRU MUDA dengan jilid soft cover. Format Cover Depan Laporan sbb :
LAPORAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA
(Nama Instansi / Perusahaan Tempat KKL)
Oleh :
(Nama Mahasiswa)
NIM : ...
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIK LP3I JAKARTA
B. Halaman Judul
Halaman Judul berisi tulisan yang sama dengan cover depan tetapi diketik di atas kertas putih.
C. Halaman Pengesahan
Format Halaman Pengesahan sbb :
POLITEKNIK LP3I JAKARTA
SK. Dikti No.158/D/O/2003
Direktorat : Gedung Sentra Kramat Blok A Jl. Kramat Raya No. 7-9, Jakarta
Phone: (021) 3190-5498, Fax (021) 3190-5499 Website : www.politeknik-lp3i-jkt.ac.id
PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN
Laporan Kuliah Kerja Lapangan ini disusun oleh :
Nama :
NIM :
Program Studi/Kons : Tempat Kuliah:
Disetujui dan memenuhii persyaratan untuk diajukan dalam penilaian laporan Kuliah Kerja Lapangan :
Wakil Direktur I Bidang Akademik
D. Kata Pengantar
Berisi uraian singkat tentang laporan dan ucapan terima kasih. Dalam kata pengantar ini tidak ada hal-hal yang bersifat ilmiah dan dibuat 1 (satu) spasi.
Ucapan terima kasih disampaikan pada :
1. Direktur Politeknik LP3I Jakarta, Bapak Drs. Jaenudin Akhmad, S.E, M.M. 2. Wakil Direktur I, Ibu Dra. Euis Winarti, M.M.
3. Ketua Program Studi Administrasi Bisnis, Bapak Siswandi, S.E., M.M. 4. Pimpinan Perusahaan……..
5. Pembimbing Laporan Kuliah Kerja Lapangan 6. ………dst.
E. Daftar Isi
Daftar isi dimaksudkan untuk memberikan gambaran menyeluruh tetang isi Laporan KKL dan sebagai petunjuk bagi pembaca yang ingin langsung melihat suatu bab atau anak sub judul. Di dalam daftar isi tertera urutan judul, sub judul dan anak sub judul disertai no halamannya.
F. Isi Laporan
Terdiri dari :
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pelaksanaan KKL
Berisi latar belakang pemilihan tempat KKL 1.2. Ruang lingkup Kerja Kuliah
Berisi tentang ruang lingkup kerja pada saat kerja Kuliah 1.3 Tujuan dan manfaat KKL
Berisi tujuan yang ingin dicapai dengan dilaksanankannya KKL pada instansi/perusahaan yang dipilih sebagai tempat KKL dan manfaat yang akan diperoleh dengan melakukan KKL di perusahaan tersebut.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Berisi uraian singkat tentang perusahaan mulai dari sejarah berdirinya perusahaan,visi misi dan tujuan perusahaan
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan
Berisi tentang struktur organisasi yang ada pada tempat kerja Kuliah 2.3 Deskripsi dan aktifitas kerja Perusahaan
Berisi tentang gambaran kegiatan operasional perusahaan
BAB III PELAKSANAAN KERJA KULIAH 3.1 Jenis dan bentuk kegiatan kerja Kuliah
3.2 Prosedur kerja
Berisi prosedur kerja yang berlaku di tempat Kuliah kerja 3.3 Permasalahan yang Dihadapi
Berisi uraian masalah-masalah yang terkait dengan Program studi secara umum atau bidang keahlian secara khusus yang ditemui di tempat KKL. 3.4 Upaya Penyelesaian Masalah yang Dihadapi
Berisi usulan penyelesaian masalah yang disarankan yang mungkin dapat ditempuh instansi / perusahaan tempat KKL.
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berisi ringkasan isi laporan secara keseluruhan.
4.2 Saran
Berisi saran-saran yang bisa menjadi masukan perbaikan bagi perusahaan.
G. Ketentuan Lain
1. Jumlah halaman laporan KKL minimal 30 halaman 2. Agenda harian diletakkan dalam daftar lampiran
3. Penulisan BAB, Anak Bab dan Anak sub bab di ketik rata kiri
4. Penomoran Laporan Kuliah Kerja Lapangan tidak menggunakan anak sub bab. Anak sub bab diganti dengan menggunakan penomoran A, B, C,……dst
5. Kertas yang digunakan adalah A4 dengan batas margin Left=4cm, Right=3cm, Top=4cm dan Bottom=3cm
