8
DASAR TEORI
1.1.Konsep dan Definisi Konsep
2.1.1. Sistem Informasi
Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut.
a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari
komponen-komponen dalam organisasi untuk encapai suatu tujuan
yaitu menyajikan informasi.
b. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan
memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/ atau untuk
mengendalikan organisasi.
c. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat
manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan. (Al-Bahra bin Ladjamudin, 2005:13).
2.1.2. Sistem Penggajian
Sistem Penggajian adalah proses yang menentukan tingkat penggajian
staf, memonitori, mengembangkannya, dan mengendalikannya.
2.1.3. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi didefinisikan sebagai kumpulan manusia
dan sumber-sumber modal di dalam suatu organisasi yang
bertanggung-jawab untuk menyiapkan informasi keuangan dan juga
informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan pengolahan data
transaksi.( Barry E. Cushing, Ruchyat Kosasih, 1992: 17).
1.2.Hal-hal yang terkait dengan Sistem Penggajian Berbasis Web
2.2.1. Peranan Sistem Informasi Akuntansi
Organisasi perusahaan modern yang dilayani oleh sistem
informasi akuntansi merupakan suatu Badan atau Lembaga yang
sangat kompleks. Akan sangat berguna bila meninjau sistem
informasi akuntansi dari sudut pandang para pemakai informasi
akuntansi yang memanfaatkannya sebagai sebagai dasar untuk
pengambilan keputusan.Dalam hal ini terdapat dua golongan
utama dari para pemakai informasi yaitu : pihak luar (ekstern)
organisasi perusahaan dan pihak intern organisasi perusahaan
(manajemen). Para pemakai ekstern banyak sekali dan
kepentingannya berbeda-beda pula.
Kebutuhan Informasi Ekstern
Enam golongan pemakai informasi ekstern yang penting yang
menerima informasi dari organisasi perusahaan yaitu : para
pelanggan (customers), para leveransir (supplier), para
instansi pemerintah. Informasi yang diterima oleh tiap golongan
atau group meliputi; baik informasi untuk pengambilan
keputusan maupun informasi rutin yang menyangkut
pelaksanaan transaksi-transaksi. (Barry E. Cushing, Ruchyat
Kosasih, 1992: 4).
2.2.2. Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia
Siklus manajemen sumber daya manusia meliputi fungsi yang
berhubungan dengan jasa yang diberikan oleh sumber daya
manusia suatu organisasi, yang sering juga disebut buruh, tenaga
kerja atau personalia. Pada organisasi tertentu seperti
perusahaan jasa dan badan-badan pemerintah, sumber daya ini
mengkonsumsi bagian terbesar dari pengeluaran yang terjadi.
Dalam organisasi lainnya seperti perusahaan manufaktur,
sumber daya ini merupakan biaya kunci dalam konversi bahan
baku ke dalam barang jadi. Dari sudut pandang sistem, siklus
manajemen sumber daya manusia merupakan bagian dari siklus
pengeluaran. Siklus ini sering disebut siklus penggajian (Payroll
cyclle).
Tujuan Siklus
Tujuan utama siklus manajemen sumber daya manusia adalah
melancarkan pertukaran kas dengan jasa karyawan yang
dibutuhkan. Sasaran-sasaran yang terdapat di dalam tujuan yang
1. Memastikan bahwa status, tarif pembayaran atau gaji dan
pemotongan bayaran karyawan telah diotorisasi.
2. Membayar jasa yang benar-benar diberikan.
3. Mencatat, mengklarifikasi, mendistribusikan dan melaporkan
biaya-biaya yang berhubungan dengan karyawan secara tepat
dan akurat. (M. Fakhri Husein, 2003:218).
2.2.3. Internet
Jaringan tingkat global yang menghubungkan antara satu komputer
dengan komputer lainnya yang berada di seluruh dunia disebut
sebagai Interconnected Network atau Internet. Dengan internet,
seluruh komputer dapat saling berhubungan sehingga dapat
berkomunikasi untuk mencari dan memberi informasi. Dunia internet
disebut juga sebagai Cyberspace, merupakan media teknologi
informasi dan komunikasi dunia maya tanpa batas.(Hidayat, Juhana
dan Suryana, 2008:1)
Internet merupakan sarana yang efektif dan efisien untuk melakukan
komunikasi orang per orang, orang-kelompok, dan
kelompok-kelompok. Informasi yang diperoleh dari internet tidak terbatas dan up
to date (selalu diperbarui). Setiap pengguna komputer yang terhubung
pada jaringan internet dapat melakukan komunikasi tanpa dihalangi
oleh waktu dan tempat. Informasi yang didapat melalui Internet sangat
beragam, yaitu mulai dari kumpulan tulisan, program komputer,
database, gambar, musik, film, dan aplikasi-aplikasi lainnya. (Hidayat,
2.2.4. World Wide Web (www)
World Wide Web (www, atau disingkat web) adalah suatu ruang informasi di mana sumber-sumber daya yang berguna diidentifikasi
oleh pengenal global yang disebut Uniform Resource Identifier (URI).
Web sering dianggap sama dengan Internet secara keseluruhan, tetapi
sebenarnya ia hanyalah bagian dari Internet. Web memberikan
layanan untuk browsing atau surfing bagi pengguna internet.
Informasi yang ditulis dalam web berbentuk format HTML. Layanan
www ini ditempatkan dalam sebuah server sehingga komputer yang
telah terhubung dengan internet dapat mengaksesnya. (Hidayat,
Juhana dan Suryana, 2008:51).
2.2.5. HTML
HyperText Markup Language (HTML) adalah sebuah bahasa markup
yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web dan
menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah browser Internet.
HTML adalah sebuah standar yang digunakan secara luas untuk
menampilkan halaman web. (Hidayat, Juhana dan Suryana, 2008:71)
2.2.6. HTTP
HTTP (HyperText Transfer Protocol) merupakan protokol untuk
mendownload file ke komputer. Protokol ini berbasis hypertext.
Hypertext merupakan format teks yang umum digunakan di internet.
dan berhubungan dengan dokumen lainnya. (Hidayat, Juhana dan
Suryana, 2008: 71).
Protokol bahasa yang dignakan untuk membuka halaman web adalah
HTTP. Pada web browser bahasa protokol HTTP sudah terintegrasi,
sehingga ketika kita akan membuka website tidak perlu mengetikkan
kembali http://. (Hidayat, Juhana dan Suryana, 2008: 62).
2.2.7. Basisdata
Basisdata merupakan sebuah cara mendokumentasikan berbagai
macam data yang kemudian dimanajemen dengan sebuah sistem untuk
kemudian disimpan dalam sebuah media penyimpanan. Database
dapat diilustrasikan sebagai sebuah rumah atau gudang yang dijadikan
tempat menyimpan berbagai macam barang. Dalam database, barang
tersebut adalah data. Dalam Basisdata, data yang ada tidak hanya
diletakkan dan disimpan begitu saja dalam sebuah media
penyimpanan, akan tetapi dikelola dengan sebuah sistem pengaturan
basidata yang sering disebut dengan Database Management System
(DBMS). (Bunafit Nugroho, 2004:72).
2.2.8. MySQL
MySQL merupakan sebuah database server yang free, artinya kita
bebas menggunakan database ini untuk keperluan pribadi atau usaha
tanpa harus membeli atau membayar lisensinya.MySQL merupakan
sebuah database yang mampu menyimpan data berkapasitas sangat
kecepatan dalam pembuatan tabel maupun peng-update-an tabel.
MySQL merupakan Server database yang multi user, artinya database
ini dapat digunakan oleh banyak pengguna. (Bunafit Nugroho,
2004:4).
2.2.9. PHP
PHP adalah program aplikasi yang bersifat Server Side, artinya hanya
dapat berjalan pada sisi server saja dan tidak dapat berfungsi tanpa
adanya sebuah server didalamnya. PHP juga bukan sebuah bahasa
pemrograman yang lengkap. Maksudnya, program ini tidak
menyertakan sebuah compiler tersendiri yang membuat program
hasilnya menjadi program.exe yang dapat dijalankan sendiri. Program
ini akan selalu membutuhkan sebuah server pendukung yang disebut
Web Server dan program PHP itu sendiri untuk menjalankan semua
