PEMERINTAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR
DINAS KESEHATAN
KELOMPOK KERJA PEKERJAAN KONSTRUKSI UNIT LAYANAN PENGADAAN
DINAS KESEHATAN KABUPATEN MANGGARAI TIMUR
TAHUN ANGGARAN 2013
Alamat Pokja ULP:
LANTAI 1 KANTOR BUPATI MANGGARAI TIMUR LEHONG- BORONG
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI PEKERJAAN PENGADAAN BARANG DINAS KESEHATAN KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2013
Nomor: 06 /POKJA PB./ULP.DINKES/IX/2013
Pada Hari ini KAMIS Tanggal DUA BELAS Bulan SEPTEMBER tahun DUA RIBU
DUA BELAS, kami yang bertandatangan di bawah ini:
1. Peserta Pelelangan Sederhana Dengan Pascakualifikasi Penyedia Barang Dinas Kesehatan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 yang diwakili oleh wakil peserta pelelangan;
2. Kelompok Kerja Pekerjaan Barang Unit Layanan Pengadaan Dinas Kesehatan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013,
dengan ini menyatakan telah melaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Dalam Rangka Pelelangan Sederhana Dengan Pascakualifikasi Pengadaan Barang
Dinas Kesehatan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 dengan sumber dana APBD Tahun Anggaran 2013, dengan hasil sebagai berikut:
I. Waktu
Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dimaksud dilaksanakan pada Hari KAMIS Tanggal DUA BELAS Bulan SEPTEMBER Tahun DUA RIBU TIGA BELAS , mulai pukul 09.20 sampai 11.43 WITA.
II. Tempat
Rapat dimaksud dilaksanakan di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong.
III. Peserta Rapat
Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dimaksud diikuti oleh peserta sebagaimana terbaca pada daftar hadir terlampir.
IV. Hasil Rapat Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Addendumnya:
a.Dr.FRANSISCUS NANGA ROKA, jabatan DIREKTUR
BERTINDAK UNTUK DAN ATAS NAMA PT.JEHOVAH RAFA; b.JOHANES B.OKALUNG,Jabatan STAF;
BERTINDAK UNTUK DAN ATAS NAMA PT. MAHA KARYA PRAKARSA UTAMA.
2. Setiap penawar wajib mencantumkan nomor dan tanggal Pajak tahun 2012,PPn 3 (tiga ) bulan lalu yaitu Bulan Mei,Juni dan Juli 2013 Atau Surat Keterangan Fiskal ( SKF ) Pajak tahun 2013 dari Kantor Pelayanan Pajak setempat ke dalam Formulir Isian Kualifikasi dengan benar sesuai data sebenarnya;
3. Bagi Peserta Pelalangan yang pernah melaksanakan Pekerjaan pada SKPD Lingkup Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur sampai dengan Tahun Anggaran 2012 Wajib memasukan ke dalam Dokumen Penawarannya persyaratan berikut :
a. Surat Rekomendasi/Keterangan dari Inspektorat Daerah Kabupaten Manggarai Timur( APIP ) tahun 2013
b. Surat Rekomendasi/Keterangan dari PPK Lingkup SKPD Kabupaten Manggarai Timur TA.2009,TA.2010,TA.2011 dan TA.2012;
c. Surat Keterangan Fiskal Daerah Kabupaten Manggarai timur tahun 2013 dari Dinas PPKAD Kabupaten Manggarai Timur;
d. Surat Rekomendasi/Keterangan Pelunasas Retribusi Bahan Mineral Bukan Logam dan Batuan sampai dengan tahun anggaran 2012 dari Kepala Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Kabupaten Manggarai Timur tahun 2013;
Sedangakan bagi peserta pelalangan ini yang tidak pernah melaksanakan pekerjaan pada SKPD Lingkup Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur samai dengan tahun anggaran 2012,wajib memasukan kedalam dokumen penawarannya surat pernyataan Tidak Pernah melaksanakan Pekerjaan pada SKPD Lingkup Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur Sempai dengan Tahun 2012, sesuai format terlampir pada addendum dokumen pengadaan.
4. Setiap penawar wajib membuat, menanda tangaini dan memasukan kedalam dokumen penawarannya Surat Pernyataan tidak sedang masuk dalam daftar hitam. Format Surat Pernyataan terdapat pada addendum dokumen Pengadaan;
5. Setiap penawar wajib membuat,menanda tangani dan memasukan kedalam dokumen penawarannya Surat Pernyataan Tidak Pailit,Tidak Sedang Dalam Pengawasan Pengadilan,dan kegiatan usahanya Tidak sedang dihentikan. Format Surat Pernyataan terdapat pada addendum dokumen pengadaan.
7. Cara penyampaian Dokumen Penawaran dengan menggunakan cara langsung, yaitu setiap penawar yang berminat langsung menyerahkan dokumen penawarannya kepada POKJA ULP pada waktu batas akhir pemasukan dokumen penawaran kemudian POKJA ULP memasukkannya ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran pada waktu dan tempat yang telah ditentukan. Sedangkan metode pemasukan penawaran yang digunakan adalah metode satu sampul;
8. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran, meliputi dokumen yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan dan addendumnya;
9. Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada waktu dan tempat sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan;
10. metode evaluasi penawaran menggunakan sistem gugur;
11. hal-hal yang menggugurkan penawaran sebagaimana tercantum dalam dokumen pangadaan;
12. jenis kontrak yang akan digunakan meliputi:
a. Berdasarkan cara pembayaran, jenis kontrak yang digunakan adalah Harga Satuan;
b. Berdasarkan pembebanan Tahun Anggaran, kontrak yang digunakan adalah Kontrak Tahun Tunggal;
c. Berdasarkan sumber pendanaan, jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Pengadaan Tunggal.
13. ketentuan tentang penyesuaian harga: tidak diberlakukan ketentuan penyesuaian harga dalam pelaksanaan sampai penyerahan barang kepada PPK melalui Panitia Penilai hasil-hasil pekerjaan;
14. ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil: diterapkan sesuai ketentuan dan kondisi ril yang dihadapi;
15. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan, sebagai berikut:
a. Jaminan penawaran dapat diterbitkan oleh:
1) Lembaga Asuransi yang memiliki program asuransi kerugian (surety ship) dan unconditional; atau
2) Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk bank perkreditan rakyat),dengan besaran dan masa berlaku sesuai ketentuan dokumen pengadaan.
17. Seluruh proses pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi penyedia Barang Dinas Kesehatan Kabupaten Manggarai Timur TA. 2013 dilaksanakan di sekretariat Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai timur Lehong-Borong. Jika ada bagian proses pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi dilaksanakan di luar sekretariat dimaksud di atas, maka hal tersebut diberitahukan secara tertulis;
18. Selama proses pelelangan Sederhana ini, yang menjadi patokan waktu adalah jam dinding yang ada pada Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013;
19. Jaminan sanggahan banding dari Bank bagi peserta pelelangan Sederhana menyampaikan sanggahan banding harus diterbitkan oleh bank umum pemerintah atau swasta (kecuali bank perkreditan rakyat/BPR);
20. Berita Acara Pemasukan dan Pembukaan Penawaran dan lampirannya yang disampaikan kepada setiap peserta yang hadir pada saat pembukaan penawaran sekurang-kurangnya ditandatangani oleh wakil/saksi peserta dan ketua POKJA ULP. Ketentuan pembukaan penawaran mengikuti ketentuan yang tercantum dalam dokumen pengadaan;
21. Bagi badan usaha yang telah dinyatakan masuk dalam daftar hitam baik pada Dinas Kesehatan Kabupaten Manggarai Timur atau pada SKPD lain maupun secara nasional tidak diperkenankan untuk mengikuti proses pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi ini.
22. Setiap calon/peserta, peserta pelelangan Sederhanan ini wajib mengunduh dokumen pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) serta Addendumnya melalui website: www.manggaraitimurkab.go.id kecuali BOQ dan lampiran lainnya wajib diambil dalam bentuk cetakan di sekretariat ULP Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur TA. 2013 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur Lehong-Borong sesuai jadwalnya. Jika terdapat calon/peserta pelelangan Sederhana memasukkan dokumen penawaran tetapi tidak tercatat sebagai calon/peserta pelelangan Sederhana yang terdaftar dan telah mengambil BOQ dan lampiran dokumen pengadaan lainnya di sekretariat ULP sesuai jadwalnya maka badan usaha dimaksud dinyatakan gugur dan dimasukkan dalam daftar hitam karena telah melakukan suatu tindakan penipuan;
23. Jika terdapat bagian dokumen yang tercantum pada website www.manggaraitimurkab.go.id tidak lengkap atau tidak jelas maka peserta yang berminat mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara lisan atau tertulis) kepada POKJA ULP DINAS KESEHATAN KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2013 di Sekretariat setiap hari jam kerja sesuai jadwal. Kelalaian terhadap hal ini menjadi resiko dan tanggung jawab peserta bersangkutan;
mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara lisan atau tertulis) kepada POKJA ULP DINAS KESEHATAN KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2013 di Sekretaiat Pokja ULP setiap hari jam kerja sesuai jadwal untuk memperoleh pengganti bagian Dokumen yang tidak lengkap atau tidak jelas tersebut. Kelalaian terhadap hal ini menjadi resiko dan tanggung jawab peserta bersangkutan.
25. Jadwal klarifikasi penawaran (bagi peserta yang perlu dilakukan klarifikasi penawarannya) dan jadwal pembuktian/verifikasi kualifikasi (bagi peserta yang penawarannya lolos sampai ke tahap pembuktian/verifikasi kualifikasi) akan dimuat atau diupload pada website www.manggaraitimurkab.go.id dan ditempelkan pada papan pengumuman yang ada di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong – Borong. Tidak ada kontak melalui media telpon atau handphone/HP untuk hal ini;
26. Pada Check List Pembukaan Penawaran hanya dicantumkan persyaratan tertentu saja, termasuk dokumen penawaran teknis,sedangkan rincian dokumen penawaran trknis tidak di muat. Selengkapnya dapat dibaca pada Check List yang akan digunakan pada saat pembukaan penawaran sesuai jadwalnya;
27. Nama paket pekerjaan yang harus diisi pada Surat Penawaran dan Lampirannya harus sesuai dengan nama paket pekerjaan yang tercantum pada BAPP dan Addendum Dokumen Pengadaan Nomor 06 /POKJA.PB/ULP.DINKES/IX/2013 tanggal 124 September 2013;
28. Jaminan penawaran asli milik peserta pelelangan Sederhana yang dinyatakan tidak menang dalam Pelelangan Sederhana ini dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan. Pengembaliannya dilakukan disekretariat ULP Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur TA. 2013 oleh Peserta yang bersangkutan ( Pimpinan Badan Usaha ) atau oleh Pihak lain yang ditugaskan untuk itu dengan menyerahkan Surat Tugas dari Pimpinan Badan Usaha yang bersangkutan;
29. Untuk bentuk atau format lampiran surat penawaran atau bagian dokumen yang tidak disiapkan oleh POKJA ULP, wajib dibuat sendiri oleh penawar, dengan ketentuan substansinya benar dan dapat dipertanggungjawabkan;
30. Foto kopi lampiran dokumen kualifikasi dapat dimasukkan ke dalam dokumen penawaran.
31. Alamat tujuan Jaminan Penawaran dan Jaminan Sanggahan Banding mengikuti alamat yang tertera pada Suarat penawaran dalam dokumen pengadaan atau addendumnya ( Jika Ada );
33. Bagian dari Paket Pekerjaan Pengadaan ALKES POSKESDES, selain alat kesehatan tidak diperlukan dukungan;
34. Sekretariat Pokja ULP Dinas Kesehatan Tahun Anggaran 2013 dapat saja berpindah ke aula Kantor Bupati Manggarai Timur terutama saat pemasukan dan pembukaan penawaran, jika sekretariat lama tidak cukup nyaman bagi peserta Pelalangan dan Pokja ULP.
35. Perubahan rancangan kontrak harga satuan dan spesifikasi teknis yang telah disahkan PPK akan diupload pada wibsite. Peserta pelalangan yang berminat dapat mengunduhnya;
36. Pertanyaan peserta dan jawaban Pokja ULP saat acara Pemberi Pernjelasan dokumen Pengadaan sebagai berikut:
A. PT.Jehovah Rafa PERTANYAAN:
a. Berdasarkan Permenkes No 1191 tahun 2010 Ijin Sub PAK tidak berlaku lagi?
b. Ijin PAK yang diperlukan adalah Ijin PAK elektromedik non Radiasi
c. Wajib melampirkan SIK TTK/ SIK Apt penanggung jawab PAK d. Tidak ada surat pernyataan garansi dari distributor selama
1 tahun
e.Tolong diperjelas kegiatan yang masuk harga satuan dan harga lumpsum
f.Untuk Pengadaan Alkes membutuhkan surat pernyataan uji fungsi,COO
g. Adakah dukungan untuk sediaan alat kesehatan? h. untuk Pengadaan VAR diperlukan izin PBF?
JAWABAN POKJA ULP:
a. Ijin Sub PAK tidak berlaku lagi tetapi berdasarkan CADKB yang dikeluarkan
oleh Ditjen Binfar dan Alkes yang memiliki Legalitas adalah PAK dan cabang PAK.
b. Untuk pengadaan alkes:
- Alat Kesehatan Non Elektromedik Steril - Alat Kesehatan Elektromedik non radiasi
- Alat Kesehatan Non elektromedik steril dan non sterik - Produk diagnostik in vitro
Untuk pengadaan Bahan pakai habis: - Alat Kesehatan Non Elektromedik steril - Produk diagnostik in vitro
Untuk Pengadaan cold chain ;
Untuk Pengadaan VAR berlaku ijin: - Izin PBF
c. Untuk kelengkapan dokumen penawaran, selain izin PAK wajib melampirkan SIK APT/ SIK TTK
d. wajib melampirkan Surat Garansi dari Pabrik minimal 1 tahun e. Menggunakan harga satuan
f. Wajib melampirkan surat pernyataan uji Fungsi dan Certificate Of Original
g. Dibutuhkan dukungan pabrik untuk pengadaan alat kesehatan h. Untuk pengadaan VAR diperlukan ijin PBF
B. PT. ELFISK BORAM FARMA JAYA
PERTANYAAN :
a. Untuk surat dukungan apakah langsung dijilid ataukah akan dibuktikan pada saat pembuktian kualifikasi seperti isian kulaifikasi?
b. Jangka waktu pelaksanaan kalau bisa menjadi 60 hari kalender c. Hal 46 poin C di delete saja karena untuk pekerjaan Fisik
JAWABAN POKJA ULP :
a. Tidak ada aturan yang mengatur apakah harus dijild atau tidak, substansi penjilidan hanya agar tidak tercecer
b. Waktu pelaksanaan tetap 45 hari kalender, menimbang waktu tahun anggaran dibatasi sampai tanggal 10 desember 2013 c. Retribusi Galian C harus tetap dilampirkan
C. KJUB NUSA SEHAT
PERTANYAAN :a. Untuk Alkes (Dokumen Penawaran teknis) point 6 huruf G mengenai daftar tenaga ahli kesehatan minimal ijazah apa, berapa orang dan pengalaman minimal berapa tahun?
JAWABAN POKJA:
a. Yang dibutuhkan adalah tenaga terampil yang memiliki kompetensi terkait penggunaan alat kesehatan,tidak
dipersyaratkan background kesehatan dan lama pengalaman.
C. PT. Mahakarya Prakarsa Utama
PERTANYAAN :
b. Meminta Perubahan jadwal pemasukan dokumen penawaran yaitu pada Hari Senin Tanggal 23 september 2013 jam 08.30 menjadi hari Senin tanggal 23 September dari 07.30-09.15
c. Meminta Perubahan jadwal Batas Akhir pemasukan dokumen penawaran yaitu pada Hari Senin Tanggal 23 september 2013 jam 07.30-08.30 menjadi hari Senin tanggal 23 September dari 07.30-09.15
d. Meminta Perubahan jadwal pembukaan dokumen penawaran yaitu pada Hari Senin Tanggal 23 september 2013 jam 07.30-08.30 menjadi hari Senin tanggal 23 September dari 10.30 s/d 11.30 WITA.
e. Pendropingan ALKES ke lokasi,apakah bentuk pencairannya setelah didrop ke lokasi atau di DINKES dan apakah barang yang sudah di didrop ke DINKES menjadi tanggung jawab kontraktor atau PPK tempat tujuan.
JAWABAN POKJA:
a. Hanya perusahaan yang pernah melakukan pekerjaan pelelangandi Lingkup Pemkab Manggarai Timur
b. Jadwal Pemasukan dokumen penawaran tetap pada tanggal 23 Desember 2013 jam 07.30-08.30
c. Jadwal Batas Akhir Pemasukan dokumen penawaran tetap pada tanggal 23 Desember 2013 jam 07.30-08.30
d. Jadwal Pembukaan Penawaran tetap pada Hari Senin tanggal 23 September 2013 Pukul 08.45 WITA
e. Pencairannya setelah barang didrop di lokasi dan disertai dokumen yang dibutuhkan untuk proses pencairan di Dinas Kesehatan Kabupaten Manggarai Timur.
Perubahan isi dokumen Pengadaan terlampir dan merupakan satu kesatuan dengan berita acara ini.
Demikian berita acara pemberian penjelasan ( BAPP ) dan Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Borong,12 September 2013
Wakil Peserta Pelelangan: 1. PT.JEHOVAH RAFA
2. PT.MAHAKARYA PRAKARSA UTAMA
YOHANES B.OKALUNG Staf
2. KELOMPOK KERJA PEKERJAAN PENGADAAN UNIT LAYANAN PENGADAAN DINAS KESEHATAN KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2013
No. Nama Jabatan Tanda Tangan
1. KASMIR GON,ST,MT Ketua Pokja
2. SULPISIUS GALMIN,A.Md.Kep. Sekretaris/Anggota
3. PRANATA K.AGAS,S.Far,Apt Anggota
4. SIPRIANUS PELANG,SH Anggota
5. Drs. DOMINIKUS DON
