Lampiran 1.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan pada PT.PP London Sumatera Indonesia Tbk, Begerpang POM dapat dilihat berikut ini:
2. Mill Manager
a. Bertanggung jawab kepada AME.
b. Mengadakan pertemuan dengan staf mengenai pelaksanaan hasil kerja. c. Membawahi seluruh staf, pegawai dan karyawan.
3. Maintenance Engineer
a. Bertanggung jawab kepada Mill Manager.
b. Bertanggung jawab terhadap perawatan dan perbaikan mesin pengolahan. c. Membuat daftar permintaan barang-barang atau spare part di pabrik. d. Membimbing dan membina bawahan.
4. Shift Coordinator
a. Bertanggung jawab kepada Mill Manager.
b. Membantu Mill Manager dalam melaksanakan tugasnya.
c. Membawahi shift Engineer I, shift Engineer II, office Clerk, Head of lab, dan Daliy Foreman.
d. Dan melakukan koordinasi kepada bawahan tersebut. 5. Kasie
kebijakan perusahaan dan data entry yang dilakukan secara rutin setiap hari
b. Melaksanakan verifikasi terhadap semua transaksi akuntasi serta validasi atas General Ledger (GL) account yang terjadi
c. Melakukan proses persiapan laporan tutup buku selesai sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
d. Memonitoring dan pendokumentasian lokasi Fixed Asset di masing-masing BA dan melaporkan nya ke Asset Admin
6. Shift Engineer
a. Bertanggung jawab kepada Mill Manager. b. Bertanggung jawab kepada operasional pabrik.
c. Melakukan pengawasan penerimaan buah, kualitas, kwantitas loose (kehilangan dalam pengolahan hasil produksi).
d. Membimbing dam membina bawahan. 7. Maintenance Foreman
a. Menyusun , mengatur dan mengawasi kegiatan pemeliharaan dan repair dari mesin-mesin peralatan pabrik agar tidak menggangggu jalnnya operasi perusahaan
b. Bertanggungjawab atas penggunaan suku cadang dan biaya-biaya yang terjadi sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan maintenance repair
d. Menyusun jadwal pemeliharaan peralatan-peralatan pabrik agar tidak menghambat jalannya proses produksi
8. Shift Foreman
a. Mengkoordinir semua aktifitas karyawan pabrik (sesuai dengan bidangnya).
b. Sebagai wakil shif engineer dan maintenance engineer memberikan instruksi kepada bawahan.
c. Memberi laporan harian kepada shift engineer tentang proses pengolahan. 9. Head Clerk
a. Membuat daftar karyawan serta pekerjaan dan jadwal kerjanya. b. Membuat data keuangan pabrik.
c. Mencatat semua input dan output dari pabrik. d. Membuat program kerja tahunan
e. Membuat Monthy production Report Apendix,Monthy production Report for SPM,KPI
f. Membuat cash flow 10. Compost Foreman
a. Bertanggung jawab kepada Mill Manager. b. Bertanggung jawab kepada pengolahan kompos. c. Membimbing bawahan.
11. Head Laboratory
b. Mengetahui persentase oil loses dan kernel loses c. Mengetahui kesadahan air pada water treatment plant.
d. Memberikan laporan kepada bagian produksi apabila ketiga point diatas tidak sesuai dengan target.
e. Melaporkan hasil analisa pada Mill Manager
f. Mencatat absensi personil laboraturium,limbah dan dispach 12. Head Security
a. Memantau kondisi keamanan pabrik
b. Memeriksa setiap orang yang memasuki pabrik
c. Memeriksa kondisi truk CPO, kernel, TBS saat pemuatan dan pembongkaran
d. Melaporkan kepada atasannya apabila ada kondisi yang tidak aman e. Mengkondisikan areal kerja dalam keadaan aman,bersih dan rapi 13. Petugas Kebersihan
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyusun jadwal kebersihan yang sesuai dengan jam kerja tanpa menggangu proses produksi
b. Melakukan pembersihan terhadap lingkungan pabrik 14. Mekanik
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a. Melakukan pemeliharaan terhadap keberadaan mesin
d. Melakukan perbaikan terhadap mesin yang mengalami kerusakan 15. Operator
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab terhadap kepala bagian yang mengepalai masing-masing bidang
PEMILIHAN KRITERIA PENGUKURAN KINERJA KUESIONER I
SUPPLIER TAMBAHAN
Terima kasih atas kesediaan Bapak/Ibu membantu peneliti sehubungan dengan pengumpulan data. Peneliti adalah mahasiswa Universitas Sumatera Utara jurusan Teknik Industri yang sedang melakukan penelitian Tugas Sarjana yang berjudul “Pemilihan Supplier Terbaik Tbs (Tandan Buah Segar) Dengan Penerapan Metode Ahp Dan Promethee Di PT. PP London Sumatera Bagerpang
Estate”.
Adapun tujuan dari penyebaran kuisioner ini adalah untuk menentukan kriteria yang akan digunakan dalampengukuran kinerja pemasok (supplier) bahan baku TBS (Tandan Buah Segar).Peneliti mengharapkan Bapak/Ibu untuk memberikan jawaban terkait dengan kriteria yang digunakan dalam pengukuran kinerja supplierTBS agar hasil penilaian dapat mencerminkan keadaan yang
sesungguhnya. Atas bantuan yang diberikan peneliti ucapkan terima kasih.
Medan, Agustus 2016 Peneliti
Tomi Marupa A. BIODATA
Nama :
Umur :
Jabatan :
Lama Menduduki Jabatan :
B. PETUNJUK PENGISIAN
Untuk menyamakan pemahaman dan prosedur, maka peneliti sampaikan kepada Bapak/Ibu diminta untuk memberikan jawaban terkait dengan subkriteria yang digunakan dalam pengukuran kinerja supplierdengan memberikan tanda centang (√) atau tanda silang (X) pada tempat yang telah disediakan.
C. KUESIONER
ApakahAndasetuju/tidaksetuju
kriteriaberikutuntukdijadikanpengukurankinerjasupplier?
No Kriteria Tanggapan
1. Quality(kualitas) Setuju Tidak Setuju 2. Delivery(penghantaran) Setuju Tidak Setuju 3. Performance history (prestasi
kinerja sebelumnya) Setuju Tidak Setuju 4. Warranties and claim policies
terdahulu)
22. Training aids(alat bantu pelatihan) Setuju Tidak Setuju
23.
Reciprocal
arrangements(pengaturan hubungan
timbal balik)
PEMILIHAN SUBKRITERIA PENGUKURAN KINERJA KUESIONER II
SUPPLIER TAMBAHAN
Terima kasih atas kesediaan Bapak/Ibu membantu peneliti sehubungan dengan pengumpulan data. Peneliti adalah mahasiswa Universitas Sumatera Utara jurusan Teknik Industri yang sedang melakukan penelitian Tugas Sarjana yang berjudul “Pemilihan Supplier Terbaik Tbs (Tandan Buah Segar) Dengan Penerapan Metode Ahp Dan Promethee Di PT. PP London Sumatera Bagerpang
Estate”.
Adapun tujuan dari penyebaran kuisioner ini adalah untuk menentukan subkriteria yang akan digunakan dalampengukuran kinerja pemasok (supplier) bahan baku TBS (Tandan Buah Segar).Peneliti mengharapkan Bapak/Ibuuntuk memberikan jawaban terkait dengan subkriteria yang digunakan dalam pengukuran kinerja supplierTBS agar hasil penilaian dapat mencerminkan keadaan yang sesungguhnya. Atas bantuan yang diberikan peneliti ucapkan terima kasih.
Medan, Agustus 2016 Peneliti
Tomi Marupa
Untuk menyamakan pemahaman dan prosedur, maka peneliti sampaikan kepada Bapak/Ibu petunjuk pengisian kuisioner sebagai berikut:
1. Bapak/Ibu diminta untuk memberikan jawaban terkait dengan subkriteria yang digunakan dalam pengukuran kinerja supplierdengan memberikan tanda centang (√) atau tanda silang (X) pada tempat yang telah disediakan.
o Kesesuaianjumlahpengiriman Setuju TidakSetuju
o Kontinuitas pengiriman Setuju TidakSetuju
Bilaadakriterialain, mohonditambahkan:
...
3. ApakahAndasetuju/
tidaksetujukriteriaberikutuntukdijadikankriteriapengukurankinerjasupplier ditinjaudariklusterPrice(Harga)?
o Besaran ongkos kirim Setuju TidakSetuju o Kemauan bernegosiasi Setuju Tidak Setuju Bilaadakriterialain, mohonditambahkan:
...
4. ApakahAndasetuju/tidaksetujusubkriteriaberikutuntukdijadikanpengukurankinerjasupplie
rditinjaudarikriteriaWarranties and Claim Policies(Garansi dan Layanan
Pengaduan)?
o Kecepatan konfirmasi ketersediaan
pesanan Setuju TidakSetuju
o Frekuensi kesalahan informasi/data Setuju TidakSetuju
Bilaadakriterialain, mohonditambahkan:
PENILAIAN TINGKAT KEPENTINGAN (BOBOT) KRITERIA KUESIONER III
DAN ALTERNATIF SUPPLIER TAMBAHAN
Terima kasih atas kesediaan Bapak/Ibu membantu peneliti sehubungan dengan pengumpulan data yang berupa pengisian kuisioner. Peneliti adalah mahasiswa Universitas Sumatera Utara jurusan Teknik Industri yang sedang melakukan penelitian Tugas Sarjana yang berjudul “Pemilihan Supplier Terbaik Tbs (Tandan Buah Segar) Dengan Penerapan Metode Ahp Dan Promethee
Di Pt. Pp London Sumatera Bagerpang Estate”
Adapun tujuan dari pembuatan kuisioner ini adalah untuk menentukan tingkat kepentingan (bobot) dari kriteria dan alternatif yang telah ditentukan oleh perusahaan terhadap penilaiann pemasok (supplier) bahan baku TBS (Tandan Buah Segar). Peneliti mengharapkan kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan penilaian yang sebenarnya mengenai perbandingan berpasangan setiap kriteria dan alternatif pemilihan pemasok di kuesioner ini, agar hasil penilaian dapat mencerminkan keadaan yang sesungguhnya. Atas bantuan yang diberikan peneliti ucapkan terima kasih.
Tomi Marupa
Untuk menyamakan pemahaman dan prosedur, maka peneliti sampaikan kepada
Bapak/Ibu petunjuk kuisioner pembobotan berikut :
1. Pembobotan dilakukan dengan perbandingan berpasangan, yaitu membandingkan kriteria
penilaian di sebelah kiri dengan kriteria penilaian di sebelah kanan.
2. Kolom penilaian sebelah kiri dipilih/diisi jika kriteria sebelah kiri lebih penting dari kriteria
sebelah kanan, sehingga kolom sebelah kanan tidak perlu diisi lagi. Sebaliknya, kolom
penilaian sebelah kanan dipilih/diisi jika kriteria sebelah kanan lebih tinggi dari kriteria
sebelah kiri.
3. Bapak/Ibu diminta untuk melingkari (O) pada angka yang sesuai dengan arti penilaian berikut :
Tabel Skala Perbandingan Berpasangan
Elemen yang satu sedikit lebih penting ketimbang yang lainnya Elemen yang satu sangat penting ketimbang yang lainnya Satu elemen jelas lebih penting dari elemen yang lainnya
Satu elemen mutlak lebih penting ketimbang elemen yang lainnya Nilai-nilai antara dua pertimbangan yang berdekatan
4. Usahakan penilaian Bapak/Ibu konsisten. Misalnya Bapak/Ibu menyatakan A lebih penting
daripada B, dan B lebih penting dari C, maka penilaian Bapak/Ibu konsisten jika menyatakan A
lebih penting daripada C dan penilaian tidak konsisten jika menyatakan C lebih penting
daripada A.
Kriteria Penilaian Kriteria
2,4,6,8 : Nilai antara dua pertimbangan yang berdekatan
Arti pengisian di atas:
a. B pada tingkat kepentingan sedikit lebih penting daripada A
b. A pada tingkat kepentingan jauh lebih penting daripada C
c. B pada tingkatan kepentingan mutlak lebih penting daripada C
C. KUESIONER
Tingkat kepentingan elemen-elemen dan unsur-unsur untuk menentukan pilihan kriteria
pada penilaian pemasok besi dengan melihat kinerja terpenting.
Kriteria-kriteria yang akan digunakan dalam kuesioner ini adalah:
1. Kualitas
Kemampuan pemasok dalam memenuhi kualitas pesanan dengan kriteria penilaian:
a. Kesesuaian dengan standar mutu TBS yang ditetapkan perusahaan
b. Konsistensi mutu
2. Delivery (Pengiriman)
Kemampuan pemasok dalam mengirim pesanan dengan kriteria penilaian:
a. Ketepatan waktu pengiriman
3. Price
Kemampuan pemasok dalam mengirim pesanan dengan kriteria penilaian:
a. Besaran ongkos kirim
4. Warranties and claim policies
Kemampuan pemasok dalam mengirim pesanan dengan kriteria penilaian:
Kesesuaian dengan Standar Mutu TBS yang Ditetapkan Perusahaan
Kesesuaian dengan Standar Mutu TBS yang Ditetapkan Perusahaan
Alternatif Supplier Penilaian Alternatif Supplier
5. Perbandingan Berpasangan Antar Alternatif Supplier untuk Subkriteria
CV. AA 9 8 7 6 5 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 P.Siahaan
6. Perbandingan Berpasangan Antar Alternatif Supplier untuk Subkriteria
Ketepatan Waktu Pengiriman
7. Perbandingan Berpasangan Antar Alternatif Supplier untuk Subkriteria
Makmur Jaya 9 8 7 6 5 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Edi
8. Perbandingan Berpasangan Antar Alternatif Supplier untuk Subkriteria
Besaran Ongkos Kirim
9. Perbandingan Berpasangan Antar Alternatif Supplier untuk Subkriteria
CV. Naga Bulan 9 8 7 6 5 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Makmur Jaya CV. Naga Bulan 9 8 7 6 5 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Edi CV. Naga Bulan 9 8 7 6 5 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CV. AA CV. Naga Bulan 9 8 7 6 5 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 P.Siahaan
Makmur Jaya 9 8 7 6 5 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Edi Makmur Jaya 9 8 7 6 5 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CV. AA Makmur Jaya 9 8 7 6 5 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 P.Siahaan
KEMAMPUAN SUPPLYSUPPLIER TAMBAHAN YANG TERPILIH
Terima kasih atas kesediaan Bapak/Ibu membantu peneliti sehubungan dengan pengumpulan data. Peneliti adalah mahasiswa Universitas Sumatera Utara jurusan Teknik Industri yang sedang melakukan penelitian Tugas Sarjana yang berjudul “Pemilihan Supplier Terbaik Tbs (Tandan Buah Segar) Dengan Penerapan Metode Ahp Dan Promethee Di PT. PP London Sumatera Bagerpang Estate”.
Adapun tujuan dari penyebaran kuisioner ini adalah untuk mengetahuikemampuan supplier tambahan yang diusulkan peneliti untuk menjadi supplier kontrak dalampemenuhan pasokan bahan baku TBS (Tandan Buah Segar) di PT. PP London Sumatera Bagerpang Estate.Peneliti mengharapkan Bapak/Ibuuntuk memberikan jawaban terkait dengan pertanyaan yang diberikan dalam kuesioner ini. Atas bantuan yang diberikan peneliti ucapkan terima kasih.
Medan, Agustus 2016 Peneliti
Nama Supplier :
B. PETUNJUK PENGISIAN
Untuk menyamakan pemahaman dan prosedur, maka peneliti sampaikan kepada Bapak/Ibu untuk memberikan jawaban terkait dengan pertanyaan-pertanyaan yang diberikan pada tempat yang disediakan.
C. KUESIONER
5. Berapakah jumlah rata-rata TBS kebun Anda?
... ... ...
6. Berapakah kapasitas TBS pada kebun Anda?
... ... ...
7. Bersediakah Anda menyuplai seluruh hasil panen TBS dari kebun Anda apabila kebun Anda dijadikan sebagai supplier kontrak PT. PP London Sumatera Bagerpang Estate?
