PEMERINTAH KOTA SALATIGA
KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP
DAERAH KOTA SALATIGA
i DAFTAR ISI DAFTAR ISI i BAB I PENDAHULUAN ... 1.1. Latar Belakang ... 1.2. Landasan Hukum ... ... 1.3. Maksud dan Tujuan ... 1.4. Sistematika Penulisan ... 1 1 1 2 3 BAB II GAMBARAN LAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP
DAERAH ... 2.1 Struktur Organisasi... 2.2 Tugas Pokok dan Fungsi ... 2.3 Sumber Daya ... 2.4 Kinerja Pelayanan... 2.5 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan ....
6 6 7 11 14 14 BAB III ANALISIS ISU-ISU STRATEGIS ...
3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Kantor Perustakaan dan Arsip Daerah ... 3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan
Wakil Kepala Daerah Terpilih ... 3.3 Telaahan RPJPD ... 3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah ... 3.5 Penentuan Isu-isu Strategis ...
16 17 17 18 18 19 BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN
KEBIJAKAN ... 4.1 Visi ... 4.2 Misi ... 4.3 Tujuan ... 4.4 Sasaran ... 4.5 Strategi ... 4.6 Kebijakan ... 28 28 28 29 29 29 29 BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASAR AN DAN PENDANAAN INDIKATIF ... 33 BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN
DAN SASARAN RPJMD ... 38 BAB VII PENUTUP ... 43
ii TABEL 1.1 2.1 2.2 3.1 3.2 3.3 3.4 4.1 5.1 6.1
Bagan Alur Pikir Penyusunan Renstra ... Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga ... Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah ... Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas dan Fungsi ... Identifikasi SWOT di Bidang Perpustakaan ... Identifikasi SWOT di Bidang Kearsipan ... Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih ... Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi, Kebijakan, Program dan Kegiatan ... Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran Pendanaan Indikatif ... Indikator Kinerja SKPD yang Mengacu pada TUJUan dan sasaran RPJMD ... 5 15 16 20 23 24 25 30 35 39
1 BAB I
PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang
Rancangan Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah merupakan dokumen rencana resmi daerah untuk mengarahkan pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga khususnya dan pembangunan daerah pada umumnya dalam jangka waktu 5 (lima) tahun ke depan masa pimpinan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih.
Rancangan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga tidak terlepas dari Rancangan Awal RPJMD Kota Salatiga.
Perumusan rancangan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah merupakan proses yang tidak terpisahkan dan dilakukan bersamaan dengan tahap perumusan rancangan awal RPJMD dan harus selaras dengan visi misi Walikota dan Wakil Walikota terpilih. Selanjutnya rancangan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah menjadi bahan penyusunan RPJMD .
1.2. Landasan Penyusunan
Idiil : Pancasila
Konstitusional : UUD 1945
Operasional :
1.2.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara ;
1.2.2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan ;
1.2.3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
1.2.4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang
2
1.2.5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;
1.2.6. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah;
1.2.7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
1.2.8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
1.2.9. Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 11 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu dan Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 2 Tahun 2010;
1.2.10. Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Salatiga Tahun 2005-2025.
1.2.11. Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 4 Tahun 2011 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Salatiga Tahun 2011-2030.
1.3. Maksud dan Tujuan
Penyusunan dokumen RancanganRencana Strategis (Renstra) adalah untuk memberikan arah dan gambaran serta pedoman yang sinergis dengan Rancangan Awal RPJMD Kota Salatiga Tahun 2012-2017 yang telah disepakati bersama diantara Walikota dengan DPRD. Kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah tahun 2012 s/d 2017 sekaligus juga untuk memperoleh perencanaan dan pencapaian sasaran teknis serta pelaksanaan tugas secara efektif dan efisien.
3
Tujuan Penyusunan Renstra ini adalah:
1.3.1. Merupakan pedoman untuk meningkatkan kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah.
1.3.2. Merupakan instrumen pengukuran kinerja aparatur Kota Salatiga di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah.
1.3.3. Merupakan kebijakan yang diperlakukan sesuai dengan skala
prioritas dalam pelaksanaan pembangunan di Bidang
Perpustakaan dan Arsip Daerah.
1.4. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sistematika Penulisan
BAB II GAMBARAN LAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP
DAERAH
2.1 Struktur Organisasi 2.2 Tugas Pokok dan Fungsi 2.3 Sumber Daya
2.4 Kinerja Pelayanan
2.5 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih
3.3 Telaahan RPJPD
3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah 3.5 Penentuan Isu-isu Strategis
4
BAB IV VISI, MISI,TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
4.1 Visi 4.2 Misi 4.3 Tujuan 4.4 Sasaran 4.5 Strategi 4.6 Kebijakan
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF BAB VI
BAB VII
INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
5
Tabel 1.1
ALUR PIKIR PENYUSUNAN RENSTRA KANTOR PERSIPDA
Penelahan RT RW Penelahan RPJP Perumusan Isu-Isu Strategis Berdasarkan Tupoksi Analisis Gambaran Pelayanan SKPD Perumusan Visi dan Misi SKPD
Perumusan Tujuan Perumusan Sasaran Perumusan Strategi dan Kebijakan Perumusan Program dan Kegiatan RPJMD
6
BAB II
GAMBAR UMUM SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (SKPD)
2.1 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga, berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2010 tentang tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu dan Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga sebagai berikut :
KEPALA
KELOMPOK SUB BAGIAN JABATAN TATA USAHA FUNGSIONAL SEKSI PERPUSTAKAAN SEKSI BINA PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN SEKSI ARSIP DAERAH
7
2.2 Tugas Pokok dan Fungsi
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai tugas pokok membantu sebagian tugas Walikota Salatiga di Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah di lingkungan Pemerintah Kota Salatiga. Secara terpirinci fungsi adalah sebagai berikut :
2.2.1 Kepala Kantor mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Penanggung jawab penyelenggaraan kegiatan di bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah.
b. Perumus kebijakan teknis di bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah.
c. Pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan di bidang Perpustakaan dan Arsip daerah.
d. Penyelenggaraan sistem jaringan. e. Penyusunan jadwal retensi arsip
f. Pelayanan umum di bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah
2.2.2 Kepala Sub Bag Tata Usaha
Memberikan pelayanan teknis administratif meliputi urusan kepegawaian, umum, perlengkapan, pengelolaan keuangan dan penyusunan program serta mengkoordinasikan di lingkungan kantor. Dengan uraian tugas sebagai berikut :
a. Menyusun rencana kerja Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan peraturan yang berlaku, sebagai acuan kerja dan bahan masukan atasan;
b. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai tugas masing-masing guna kelancaran tugas;
c. Membagi tugas bawahan berdasarkan jadwal kerja dan uraiannya agar diperoleh produk kerja yang optimal ;
d. Menilai kerja bawahan melalui pemantauan pelaksanaan tugas yang telah terbagikan agar pelaksanaan kerja sesuai rencana kerja yang telah ditetapkan ;
e. Mengatur administrasi tugas-tugas urusan tata usaha umum, ekpedisi, penggandaan dan tata usaha kantor sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban pelaksanaan administrasi:
f. Mempelajari dan memeriksa laporan pelaksanaan tugas dan naskah dinas secara berkala maupun insidentil sebagai bahan masukan atasan ;
8 g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di Sub Bagian Tata Usaha agar diperolah pola perbaikan tugas guna bahan penyusunan perencanaan tugas yang akan datang ;
h. Menganalisis data tentang urusan tata usaha umum, expedisi,penggandaan dan tata usaha kantor dengan membandingkan antara acuan yang ada dengan sajian data yang tersedia sebagai dasar perencanaan program berikutnya ;
i. Memeriksa dan menelaah tentang urusan tata usaha umum, ekspedisi, penggandaan dan tata usaha kantor ;
j. Melakukan/melaksanakan urusan surat menyurat meliputi : pengetikan, penggandaan, mengagendakan surat masuk dan surat keluar (ekspedisi) dan kearsipan dilingkungan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah ;
k. Urusan perlengkapan meliputi : perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, penggunaan, perawatan, inventarisasi dan penghapusan, keamanan, ketertiban dan keindahan dilingkungan kantor ;
l. Urusan umum meliputi : melaksanakan urusan keprotokolan, penerimaan tamu, mengatur tata ruang kantor, mengurus, mencatat dan risalah dinas ;
m. Melaksanakan urusan kepegawaian meliputi : menyusun formasi kepegawaian, mempersiapkan usulan mutasi kepegawaian, mempersiapkan usaha disiplin pegawai, melakukan registrasi dan kearsipan pegawai , melakukan usaha kesejahteraan pegawai, melayani cuti pegawai;
n. Urusan keuangan, meliputi : menyusun dan merencanakan usulan anggaran, baik rutin maupun kegiatan dilingkungan kantor, melaksanakan pembayaran semua kegiatan rutin kantor diantaranya : pembayaran gaji, insentif pegawai tepat waktu, menyusun laporan pertanggung jawaban penggunaan anggaran, baik rutin maupun kegiatan dilingkungan kantor ;
o. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan administrasi dilingkungan kantor ;
p. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor.
9
2.2.3 Kepala Seksi Perpustakaan
Menyusun rencana program dan melaksanakan kegiatan bimbingan, pengumpulan, pengolahan, pelayanan, perawatan dan penyajian bahan pustaka, perpustakaan umum dan perpustakaan sekolah.
Dengan uraian tugas :
a. Menyusun rencana kerja Seksi Perpustakaan berdasarkan peraturan yang berlaku, sebagai acuan kerja dan bahan masukan atasan ;
b. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai tugas masing-masing guna kelancaran tugas ;
c. Membagi tugas bawahan berdasarkan jadwal kerja dan uraiannya agar diperoleh produk kerja yang optimal ;
d. Menyusun konsep laporan pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala maupun insidentil sebagai bahan masukan ;
e. Melaksanakan kegiatan peminjaman buku-buku perpustakaan kepada pihak yang meminjam sesuai dengan pedoman dan dan peraturan yang berlaku ;
f. Melakukan perawatan buku-buku perpustakaan yang rusak dengan melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana penataan buku perpustakaan dan melaksanakan pengadaan, penataan serta penambahan koleksi buku-buku perpustakaan ;
2.2.4 Kepala Seksi Arsip Daerah
Menyiapkan bahan rencana dan melaksanakan kegiatan pengelolaan, penyimpanan, penilaian, penyelamatan, pemusnahan dan penyusunan Jadwal Retensi Arsip serta menyajikan data sebagai bahan evaluasi. Dengan uraian tugas :
a. Melakukan penyusunan Renja dalam bentuk draf uraian, kegiatan, jadwal pelaksanaan dan anggaran kegiatan ;
b. Membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan kegiatan operasional pada Seksi Kearsipan dapat terlaksana dengan tertib dan lancar ;
c. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai tugas masing-masing guna kelancaran pekerjaan ;
d. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja dan pihak terkait agar diperolah sinkronisasi dalam pelaksanaan kegiatan ;
e. Melakukan pengelolaan arsip aktif dan in aktif berdasarkan peraturan yang berlaku ;
10 f. Melaksanakan penyimpanan arsip dengan menggunakan
peralatan dan berdasarkan peraturan yang berlaku ;
g. Melaksanakan penilaian arsip dan untuk disimpan secara permanen, dinilai kembali dan dimusnahkan ;
h. Melaksanakan peyelamatan arsip meliputi perawatan ruangan dan fisik arsip dengan cara fumigasi, kamperisasi, laminasi, reproduksi agar arsip dapat terjaga fisik dan informasinya ;
i. Melaksanakan pemusnahan arsip yang sudah dinilai dan habis masa simpanya berdasarkan peraturan yang berlaku ;
j. Melakukan penyusunan jadwal retensi arsip berdasarkan peraturan yang berlaku sebagai dasar penyusutan maupun pemusnahan arsip ;
k. Melaksanakan sistem jaringan informasi kearsipan berdasarkan kebijakan dan peraturan yang berlaku ;
l. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana penataan arsip dan melaksanakan pengadaan kebutuhan sarana penataan arsip ;
m. Melakukan penyusunan konsep naskah dinas yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan Seksi Kearsipan.
2.2.5 Kepala Seksi Bina Perpustakaan dan Kearsipan.
Menyiapkan bahan rencana, melaksanakan kegiatan bimbingan teknis perpustakaan dan kearsipan serta menyajikan data sebagai bahan evaluasi.
Dengan uraian tugas sebagai berikut :
a. Melakukan penyusunan rencana kegiatan Seksi Bina Perpustakaan dan Kearsipan dalam bentuk draf uaraian, kegiatan jadwal pelaksanaan dan anggaran kegiatan ;
b. Membagi tugas pada bawahan agar pelaksanaan kegiatan operasional pada Seksi Bina Perpustakaan dan Kearsipan dapat terlaksana dengan tertib dan lancar ;
c. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai dengan tugas masing masing guna kelancaran pekerjaan ;
d. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja dan pihak terkait agar diperoleh sinkronisasi dalam pelaksanaan kegiatan ;
e. Melaksanakan kegiatan pembinaan teknis perpustakaan kepada pengelola perpustakaan sekolah dan kelurahan agar mampu dan terampil dalam pengelolaan perpustakaan ;
11 f. Melaksanakan kegiatan pembinaan teknis kearsipan kepada pengelola kearsipan satuan kerja agar mampu dan terampil dalam penataan arsip ;
g. Melaksanakan monitoring pelaksanaan kegiatan perpustakaan di Kelurahan dan Sekolah agar dapat terlaksana dengan tertib dan lancar ;
h. Melaksanakan monitoring pelaksanaan kegiatan perpustakaan di Perangkat Daerah agar dapat terlaksana dengan tertib dan lancar i. Melakukan konsep bahan evaluasi berkaiatan dengan
pelaksanaan kegiatan Bina Perpustakaan dan Kearsipan ;
j. Melakukan penyusunan konsep naskah dinas yang berkaitan dengan pelaksanaan Bina Perpustakaan dan Kearsipan.
2.3 Sumber Daya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Susunan Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga terdiri dari Kepala Kantor , Sub Bag Tata Usaha dan 3 (tiga) seksi serta kelompok Jabatan Fungsional. Ketiga seksi tersebut terdiri dari :
2.3.1 Seksi Perpustakaan 2.3.2 Seksi Arsip Daerah
2.3.3 Seksi Bina Perpustakaan dan Kearsipan
Jumlah Pegawai Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebanyak 28 (dua puluh delapan) orang dengan perincian sebagai berikut :
a. Menurut golongan
1) Golongan I : 1 orang 2) Golongan II : 9 orang 3) Golongan III : 17 orang 4) Golongan IV : 1 orang b. Menurut Pendidikan formal
1) SD : 4 orang 2) SMP : - orang 3) SLTA : 8 orang 4) D.III/Sarmud : 8 orang 5) S1 : 5 orang 6) S2 : 3 orang
c. Menurut Jumlah yang telah mengikuti Pendidikan dan Pelatihan 1) Adum : 2 orang
2) Diklat Pim IV : 2 orang 3) Spama : 1 orang 4) Spamen : - orang
12 d. Pegawai yang menduduki Eselon dan Staf
1) Eselon III : 1 orang 2) Eselon IV : 3 orang
3) Staf :24 orangFungsional : -
Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga didukung dengan sarana prasarana berupa aset yang ditunjukan pada tabel berikut ini :
1. Mobil : 3 buah
2. Sepeda Motor : 5 buah 3. Mesin ketik : 2 buah 4. Almari besi : 4 buah
5. Rak : 59 buah
6. Filling besi/metal : 12 buah 7. Filling kayu : 1 buah 8. Mobile file : 3 buah
9. Brankas : 1 buah
10. Almari sorok : 1 buah 11. Almari kaca : 5 buah 12. Almari penyimpan CD : 1 buah
13. Locker : 1 buah
14. Papan pengumuman : 5 buah 15. Mesin Absensi : 1 buah 16. Almari kayu : 9 buah 17. Kursi besi : 20 buah 18. Kursi kayu : 16 buah 19. Sofa handmade : 1 set
20. Zice : 2 set
21. Meja kursi tamu : 1 set 22. Meja tulis :30 buah
23. Meja kayu : 6 buah
24. Kursi putar : 2 buah 25. Kursi lipat : 29 buah 26. Meja computer : 10 buah 27. Meja kursi baca : 1 set
28. Jam : 5 buah
29. V cleaner : 2 buah
30. AC : 2 buah
13 32. TV : 2 buah 33. Loudspeaker : 2 buah 34. Wirelees : 1 buah 35. U P S : 6 buah 36. Stabilisator : 2 buah
37. Kaca rias : 2 buah
38. Dispenser : 1 buah
39. Handy Cam : 1 buah
40. Home theater : 1 unit 41. Troli buku : 2 buah
42. PC Unit : 15 buah 43. C P U : 8 buah 44. Laptop : 5 buah 45. Keyboard : 8 buah 46. Printer : 11 buah 47. Monitor : 14 buah 48. Scanner : 3 buah
49. Komputer server : 2 buah
50. Hub : 1
51. Meja pimpinan : 1 buah 52. Meja Pjbt Ess.III : 1 buah 53. Meja Pjbt Ess IV : 4 buah 54. Kursi staf : 50 buah 55. Almari buku perpust : 2 buah 56. Kamera digital : 2 buah 57. Pesawat telepon : 2 set
Tabel Jenis Aset
Jenis Aset (RP)
I. Aset Tetap : 3.757.501.532,00
a. Tanah 911.128.000,00
b. Peralatan dan Mesin 1.203.789.500,00
c. Gedung dan Bangunan 1.002.052.112,00
d. Jalan, irigasi dan jaringan 99.400.400,00
e. Aset tetap lainnya 541.131.520,00
f. Konstruksi dalam pengerjaan -
II. Aset lainnya : 31.500.000,00
a. Aset tak Berwujud 31.500.000,00
14
2.4. Kinerja Pelayanan
Tingkat capaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga berdasarkan sasaran dan target Renstra tahun sebelumnya dapat dilihat pada tabel 2.1.
2.5. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan
Arah pengembangan pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah untuk lima tahun mendatang terbagi menjadi tantangan dan peluang sebagai berikut :
2.5.1 Tantangan :
a. Meningkatkan kualitas pelayanan dengan peningkatan sarana prasarana di bidang perpustakaan maupun di bidang kearsipan. b. Meningkatkan kualitas SDM di bidang perpustakaan dan kearsipan. c. Meningkatkan alokasi anggaran untuk pembangunan di bidang
perpustakaan dan kearsipan ke arah yang lebih baik sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2.5.2 Peluang :
a. Potensi pembaca yang belum terlayani.
b. Banyak SDM yang belum menata arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2007 2008 2009 2010 2011 2007 2008 2009 2010 2011 2007 2008 2009 2010 2011
1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Perpustakaan
1 Tersedianya koleksi perpustakaan untuk Perpustakaan Daerah 25,000,000 64,876,000 49,810,000 100,000,000 22,831,500 57,165,100 49,260,000 100,000,000 91.33 88.11 98.90 100.00 2 Tersedianya koleksi perpustakaan untuk Perpustakaan SD dan Kelurahan 50,000,000 30,265,000 150,000,000 100,000,000 46,826,920 29,780,000 100,000,000 93.65 98.40 0.00 100.00
3 Tersedianya Sarana dan Prasarana Perpustakaan 700,000,000 150,000,000 150,000,000 0.00 100.00
4 Tersedianya buku indeks perpustakaan 20,000,000 15,000,000 15,000,000 0.00 100.00
5 Terpeliharanya bahan pustaka sebanyak 5,000,000 5,000,000 5,000,000 0.00 100.00
6 Terlaksananya bintek perpustakaan 50,000,000 50,000,000 50,000,000 0.00 100.00
7 Terlaksananya promosi perpustakaan, bedah buku dan seminar 50,000,000 30,000,000 30,000,000 0.00 100.00
8 Terlaksananya publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca 19,717,000 19,716,600 100.00
9 Terlaksananya perencanaan dan penyusunan prog. Budaya baca 20,392,000 9,940,000 20,392,075 9,450,000 100.00 95.07
10 Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan 20,000,000 17,611,500 88.06
2
Rasio Capaian pada Tahun ke-Target Renstra SKPD Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun
ke-Tabel 2.1
Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga
N
o Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPD
15
10 Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan 20,000,000 17,611,500 88.06
Urusan Kearsipan
1 Tersedianya peralatan dan penunjang SIM Kearsipan 15,000,000 20,000,000 20,000,000 20,000,000 13,110,000 18,900,000 20,000,000 87.40 94.50 2 Tersedianya sarana kearsipan untuk 40 SKPD 20,000,000 30,000,000 25,000,000 50,000,000 15,598,500 24,906,500 50,000,000 77.99 99.63 3 Terbangunnya Depo Arsip yang memadai sebanyak 1 Depo
4 Terlaksananya pemantauan dan pemindahan arsip in aktif dari 40 SKPD ke Kantor PDE, Persipda
20,000,000 45,000,000 60,000,000 60,000,000 1,799,000 60,000,000 9.00 0.00 0.00 100.00
5 Terlaksananya Bintek Kearsipan bagi SKPD sebanyak 6 kali 40,000,000 45,000,000 50,000,000 50,000,000 50,000,000 0.00 0.00 0.00 100.00
6 Terlaksananya promosi/pameran kearsipan 1 kegiatan 22,500,000 25,000,000 30,000,000 30,000,000 30,000,000 0.00 0.00 0.00 100.00
7 Tersedianya roll opack 125,000,000 25,000,000 25,000,000 0.00
8 Tersedianya sarana penyimpanan 25,000,000 24,845,000 99.38
9 Terlaksananya penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip 9,500,000 3,535,000 37.21
10 Terdatanya dan tertatanya dokumen/arsip daerah 30,000,000 21,587,400 71.96
.
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Anggaran Realisasi
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Perpustakaan
Tersedianya koleksi perpustakaan untuk Perpustakaan
Daerah 25,000,000 64,876,000 49,810,000 100,000,000 22,831,500 57,165,100 49,260,000 91.33 88.11 98.90 0.00
Tersedianya koleksi perpustakaan utk Perpustakaan SD
dan Kelurahan 50,000,000 30,265,000 150,000,000 100,000,000 46,826,920 29,780,000 93.65 98.40 0.00 0.00
Tersedianya Sarana dan Prasarana Perpustakaan 700,000,000 150,000,000 0.00 0.00
Tersedianya buku indeks perpustakaan 20,000,000 15,000,000 0.00 0.00
Terpeliharanya bahan pustaka 5,000,000 5,000,000 0.00 0.00
1
Tabel 2.2
Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga
Uraian Anggaran pada Tahun ke- Realisasi Anggaran pada Tahun
ke-Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun
ke-Rata-rata Pertumbuhan
16
Terpeliharanya bahan pustaka 5,000,000 5,000,000 0.00 0.00
Terlaksananya bintek perpustakaan 50,000,000 50,000,000 0.00 0.00
Terlaksananya promosi perpustakaan, bedah buku dan
seminar 50,000,000 30,000,000 0.00 0.00
Terlaksananya publikasi dan sosialisasi minat dan budaya
baca 19,717,000 19,716,600 100.00
Terlaksananya perencanaan dan penyusunan prog. Budaya
baca 20,392,000 9,940,000 20,392,075 9,450,000 100.00 95.07
Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan 20,000,000 17,611,500 88.06
Urusan Kearsipan
Tersedianya peralatan dan penunjang SIM Kearsipan 15,000,000 20,000,000 20,000,000 20,000,000 13,110,000 18,900,000 87.40 0.00 94.50 0.00 Tersedianya sarana kearsipan untuk 40 SKPD 25,000,000 20,000,000 30,000,000 25,000,000 50,000,000 15,598,500 24,906,500 0.00 77.99 0.00 99.63 0.00
Terbangunnya Depo Arsip yang memadai 1,000,000,000 0.00
Terlaksananya pemantauan dan pemindahan arsip in aktif
dari 40 SKPD ke Kantor PDE, Persipda 40,000,000 20,000,000 45,000,000 60,000,000 60,000,000 1,799,000 0.00 9.00 0.00 0.00 0.00 Terlaksananya Bintek Kearsipan bagi SKPD sebanyak 6 kali 35,000,000 40,000,000 45,000,000 50,000,000 50,000,000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Terlaksananya promosi/pameran kearsipan 1 kegiatan 20,000,000 22,500,000 25,000,000 30,000,000 30,000,000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Tersedianya roll opack 125,000,000 25,000,000 0.00 0.00
Tersedianya sarana penyimpanan 25,000,000 24,845,000 99.38
Terlaksananya penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip
9,500,000 3,535,000 37.21
Terdatanya dan tertatanya dokumen/arsip daerah 30,000,000 21,587,400 71.96
Terdatanya dan tertatanya dokumen/arsip daerah 30,000,000 21,587,400 71.96
16
BAB III
ANALISIS ISU-ISU STRATEGIS
Permasalahan pembangunan daerah merupakan “gap expectation” antara kinerja pembangunan yang dicapai saat ini dengan yang direncanakan serta antara apa yang ingin dicapai di masa datang dengan kondisi riil saat perencanaan dibuat. Potensi permasalahan pembangunan Kota Salatiga pada umumnya dan kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah ada khususnya dan timbul dari kekuatan yang belum didayagunakan secara optimal, kelemahan yang tidak diatasi, peluang yang tidak dimanfaatkan, dan ancaman yang tidak diantisipasi.
Perumusan permasalahan pembangunan akan mengidentifikasi berbagai faktor yang mempengaruhi keberhasilan/kegagalan kinerja pembangunan daerah di masa lalu, dilakukan dengan menganalisis lingkungan internal maupun eksternal. Permasalahan pembangunan yang teridentifikasi menjadi input bagi perumusan tujuan dan sasaran.
Pemetaan SWOT untuk memahami kondisi riil di Kota Salatiga khususnya dibidang perpustakaan adalah sebagaimana tabel 3.1 dan di bidang kearsipan adalah sebagaimana tabel 3.2.
Permasalahan pembangunan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga adalah:
1. Perlunya pembangunan gedung perpustakaan yang representatif.
2. Perlunya otomasi perpustakaan.
3. Perlunya peningkatan koleksi digital.
4. Perlunya penyediaan akses internet.
5. Perlunya percepatan penyediaan koleksi bahan pustaka baru.
6. Belum tertatanya sarpras secara maksimal.
7. Keterbatasan jumlah SDM yang potensial yang belum bergabung dalam pelayanan.
8. Perlunya perluasan pelayanan akses perpustakaan keliling.
9. Perlunya peningkatan kesadaran petugas arsip akan pentingnya pengelolaan arsip di SKPD
10. Perlunya peningkatan perhatian pimpinan SKPD terhadap pengolahan arsip.
11. Perlunya peningkatan sinkronisasi antar SKPD sesuai peraturan perudangan-undangan yang berlaku.
12. Perlunya penyempurnaan SIM arsip.
13. Belum terduplikatnya arsip penting/vital.
14. Perlunya penyediaan alat pemadam kebakaran sehingga arsip bisa terbakar/hilang jika terjadi kebakaran.
17
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Kantor Perpustakaam dan Arsip Daerah
Berdasarkan pada perkembangan situasi, kondisi dan permasalahan pembangunan di atas, dan sesuai dengan visi dan misi maka dirumuskan beberapa isu strategis yang perlu mendapat perhatian khusus yaitu:
1. Kearsipan. Isu strategis dibidang kearsipan adalah:
a. Belum optimalnya penerapan Sistem Administrasi Kearsipan yang disebabkan oleh masih minimnya sarana prasarana kearsipan. b. Belum optimalnya pelestarian dan penyimpanan arsip yang
disebabkan oleh masih minimnya pengetahuan dan kemampuan SKPD dalam pelaksanaan pengelolaan kearsipan.
a. Lemahnya sinkronisasi antar SKPD dalam rangka mendapatkan duplikasi arsip sesuai peraturan perudangan-undangan yang berlaku.
c. Belum optimalnya penyediaan sarpras pengelolaan arsip sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
d. Masih rendahnya partisipasi masyarakat dalam penyerahan dokumen/arsip bernilai sejarah yang disebabkan oleh kurangnya sosialisasi pentingnya arsip bernilai sejarah.
2. Perpustakaan. Isu strategis dibidang perpustakaan adalah:
a. Masih rendahnya minat baca masyarakat yang disebabkan oleh rendahnya kegemaran membaca masyarakat.
b. Belum optimalnya pelayanan perpustakaan yang disebabkan oleh belum optimalnya penyediaan dan pemanfaatan sarana prasarana perpustakaan serta kurangnya tenaga pengelola perpustakaan/SDM yang profesional.
c. Belum adanya fasilitas penunjang pelayanan perpustakaan seperti gedung yang representatif, otomasi perpustakaan, internet dan penyediaan koleksi perpustakaan digital.
3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih
Menelaah visi, misi dan program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih ditujukan agar arah pembangunan yang dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Salatiga benar-benar selaras dengan kebijakan yang telah ditetapkankan.
Adapun tentang hasil identifikasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah tentang faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan SKPD yang dapat mempengaruhi pencapaian visi misi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih adalah sebagaimana tertulis pada Tabel 3.3.
18
3.3. Telaahan RPJPD
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah adalah suatu dokumen perencanaan pembangunan daerah periode 20 tahun ke depan yang ditetapkan dengan maksud untuk memberikan arah dan sekaligus menjadi acuan bagi seluruh komponen pelaksana pembangunan di Kota Salatiga, meliputi pemerintah, dunia usaha/swasta, dan masyarakat, berdasarkan kondisi riil saat ini, dalam upaya mewujudkan cita-cita dan tujuan pembangunan daerah yang integral dengan tujuan pembangunan Jawa Tengah dan Nasional, sesuai dengan visi, misi dan arah pembangunan daerah yang sudah disepakati bersama, sehingga seluruh upaya yang dilakukan oleh segenap komponen pelaku pembangunan akan menjadi lebih efektif, efisien, terpadu, berkesinambungan, dan saling melengkapi satu dengan lainnya di dalam satu pola sikap dan pola tindak.
RPJPD Kota Salatiga Tahun 2005-2025, digunakan sebagai pedoman dalam penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Salatiga pada setiap jangka waktu 5 (lima) tahunan yang memuat visi, misi, arah, dan program Kepala Daerah terpilih .
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Salatiga Tahun 2005 -2025 diarahkan untuk mencapai "SALATIGA MAJU, DEMOKRATIS DAN NYAMAN". Untuk mencapai visi dan misi Kota Salatiga, maka ditetapkan arah pembangunan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sesuai dengan misi pertama yaitu mewujudkan peningkatan kualitas SDM. Tugas Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah mencerdaskan kehidupan masyarakat yang dilakukan melalui penyediaan layanan perpustakaan dan peningkatan minat baca masyarakat.
Melalui peningkatan kecerdasan masyarakat diharapkan ada peningkatan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi sehingga mampu beradaptasi dengan perkembangan global dengan tetap berlandaskan pada norma, nilai-nilai luhur masyarakat, iman dan takwa agar dapat menarik minat masyarakat luas baik dari dalam maupun luar negeri untuk belajar di Kota Salatiga, sehingga dapat mendorong tumbuhnya sektor-sektor lain yang menghasilkan berbagai jasa.
3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah
Sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 4 Tahun 2011 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Bab II pasal 8 yang menyatakan bahwa tujuan penataan ruang Kota Salatiga adalah mewujudkan Kota Salatiga sebagai pusat pendidikan dan olahraga di kawasan Kendal– Ungaran–Semarang–Salatiga–Purwodadi (Kedungsepur) yang berkelanjutan
19 didukung sektor perdagangan dan jasa yang berwawasan lingkungan. Disamping itu pasal 10b dinyatakan bahwa kebijakan pengembangan struktur ruang adalah peningkatan kualitas dan jangkauan pelayanan sistem prasarana sarana umum.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga dalam Rancangan Renstra 2011-2017 telah merencanakan pembangunan gedung perpustakaan yang representatif sehingga mendukung terwujudnya Kota Salatiga sebagai pusat pendidikan dan terwujudnya peningkatan kualitas dan jangkauan pelayan perpustakaan dan kearsipan sebagaimana diamanatkan Bab II pasal 8 dan pasal 10 di atas.
Perencanaan pembangunan gedung perpustakaan juga sudah dianggarkan sebagaimana tercantum dalam Lampiran V Tabel Indikasi Program Pemanfaatan Ruang Wilayah Kota Salatiga dalam Program Utama : Perwujudan Pusat-pusat Pelayanan, Pengembangan Sarana Pendidikan Dasar dan Menengah, berlokasi di Kelurahan Salatiga, dengan perencanaan jangka menengah tahun 2011-2014, dengan dana sebesar Rp.5.000.000.000,- (lima milyar rupiah) yang bersumber pada APBD/APBN.
3.5. Penentuan Isu-isu Strategis
Sebagaimana analisis isu-isu strategis dan beberapa telahaan diatas dapan ditentukan isu-isu strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah sebagai berikut:
3.5.1. Belum optimalnya pelayanan perpustakaan dan kerasipan yang disebabkan oleh belum optimalnya penyediaan sarana prasarana sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3.5.2. Belum optimalnya pengelolaan perpustakaan dan kearsipan yang disebabkan oleh kurangnya SDM yang profesional. 3.5.3. Belum optumalnya penyediaan sarana prasarana sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang disebabkan oleh masih minimnya alokasi anggaran untuk pembangunan di bidang perpustakaan dan kearsipan.
Internal (kewenangan SKPD) Eksternal (di luar kewenangan SKPD)
2 4 5 6
Perpustakaan
Program pengembangan koleksi perpustakaan Pendataan dan Stock Opname Koleksi Bahan
Pustaka 22062 eks
Mengusulkan pengadaan bahan pustaka Keterbatasan alokasi anggaran Koleksi bahan pustaka di Toko Buku selalu lebih up to date
Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum
22062 eks Lambatnya penyediaan bahan pustaka baru Keterbatasan alokasi anggaran Minat baca buku masyarakat belum optimal Pengadaan Koleksi Serial Perpustakaan Umum
7 judulbelum tertatanya sarpras secara maksimal
Keterbatasan alokasi anggaran Banyaknya jumlah serial yg beredar di pasaran
Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tabel.3.1
Faktor yg mempengaruhi
Permasalahan Pelayanan SKPD
Aspek Kajian Capaian/Kondisi
saat ini 1
20 7 judul
maksimal pasaran
Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan
Masyarakat 20 titik
gedung yg tdk representatif Keterbatasan alokasi anggaran kurangnya apresioasi dari pihak perpustakaan masyarakat Survey minat baca Koleksi Bahan Pustaka 0
Program Pengembangan Layanan Perpustakaan Pelayanan kunjungan pemakai dan story telling
0
Ruang bacaan anak yang belum representatif
belum adanya kerjasama dengan pihak sekolah
keterbatasan SDM dan sarpras dalam pengembangan sistem otomasi perpustakaan
Pelayanan Perpustakaan Keliling
14 titikDriver Perling yang terbatas jumlahnya belum adanya penambahan SDM/driver dari BKD
Banyak guru yang sdh menjadi story teller di sekolah
Pengembangan sistem otomasi perpustakaan
0
belum tersedia otomasi perpustakaan Keterbatasan alokasi anggaran Media TV serta cetak menyediakan informasi yang lebih mudah untuk dikonsumsi secara langsung
Penyediaan fasilitas internet
0belum tersedia fasilitas internet kemudahan memperoleh informasi melalui internet keberadaan internet mendukung minat untuk datang ke perpustakaan Pengembangan website perpustakaan
0belum tersedia pengembangan website perpustakaan
Program Pengembangan Sarana dan Prasarana Perpustakaan Penyediaan Sarana Perpustakaan digital
0belum tersedianya sarana perpust digital Keterbatasan alokasi anggaran keterbatasan SDM dan sarpras Penyediaan Sarana Reproduksi Dokumen
0belum tersedianya sarana reproduksi dokumen Keterbatasan alokasi anggaran keterbatasan SDM dan sarpras Penyediaan Sarana Reproduksi Dokumen
0 dokumen Keterbatasan alokasi anggaran keterbatasan SDM dan sarpras Penyediaan gedung perpust yg representatif 0 gedung yang tidak representatif Keterbatasan alokasi anggaran keterbatasan sarpras Pengembangan Sarana Pelayanan Audio visual
0 belum tersedianya sarana audio visual Keterbatasan alokasi anggaran keterbatasan sarpras Pembelian Sarana dan Prasarana Perpustakaan
60ketersediaan sarpras perpust yg belum maksimal Keterbatasan alokasi anggaran keterbatasan sarpras
2 4 5 6 Program Promosi Perpustakaan
Promosi lewat media radio 1 kali mengusulkan penyelenggarakan promosi lewat media radio
belum adanya kerjasama dengan stasiun radio
keterbatasan SDM
Pameran Buku 0 mengusulkan penyelenggarakan pameran buku secara rutin
belum adanya kerjasama dengan pihak luar
keterbatasan SDM
Pembuatan buku indeks 130 eks mengusulkan penyelenggarakan pembuatan buku indeks secara rutin
penyediaan alokasi anggaran
-Program Pelestarian Koleksi Perpustakaan
Pemeliharaan rutin Koleksi Perpustakaan 0 jumlah koleksi yg banyak keterbatasan SDM Perbaikan Koleksi Perpustakaan yg rusak 0 adanya beberapa koleksi yg rusak keterbatasan SDM Reproduksi dan alih media Koleksi Perpustakaan 0 jumlah koleksi yg banyak penyediaan alokasi anggaran
Fumigasi koleksi perpustakaan 0 mengadakan fumigasi secara rutin penyediaan alokasi anggaran selama fumigasi harus menutup layanan perpust karena keterbatasan ruang/gedung kurangnya kesadaran pemustaka untuk
memelihara bahan pustaka
1
21
Program Pembinaan Perpustakaan Pendataan Perpustakaan
119 Perpustakaanmenyelenggarakan pembuatan profil perpustakaan seKota Salatiga kerjasama dan keterbukaan perpustakaan yang didata kurangnya kesadaran dari perpustakaan yg dibina Visitas dan pembinaan perpustakaan
36 Petugasmonitoring dan pembinaan perpustakaan kerjasama dan keterbukaan perpustakaan yang didata
kurangnya kesadaran dari perpustakaan yg dibina
Lomba perpustakaan dan petugas perpustakaan 0 memotivasi perpust binaan untuk maju penyediaan alokasi anggaran pelayanan semakin baik Program Pengembangan Budaya Baca Masyarakat
Lomba menulis/sinopsis dan lomba dongeng 1 Kegiatanmeningkatkan budaya baca masyarakat ijin pihak sekolahan untuk anak didik yang mengikuti lomba peningkatan kunjungan perpustakaan
Prog.Pembinaan SDM bidang Perpustakaan
Bintek Petugas perpustakaan sekolahan 0 meningkatkan kualitas SDM kerjasama dan keterbukaan sekolah meningkatkan kualitas pelayanan Bintek Petugas perpustakaan masyarakat 0meningkatkan kualitas SDM kerjasama dan keterbukaan perpustakaan masyarakat meningkatkan kualitas pelayanan
Prog.Promosi Perpustakaan
Pembuatan brosur perpustakaan 0 sosialisasi keberadaan perpustakaan penyediaan alokasi anggaran peningkatan kunjungan perpustakaan Prog.Pengembangan kerjasama & Jaringan Perpustakaan
Pembinaan Organisasi Profesi Perpustakaan (IPI) 0peningkatan kerjasama dan jejaring profesi kesediaan organisasi profesi peningkatan kualitas pelayanan
URUSAN KEARSIPAN
Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan Tersedianya 1
scanneroptimalisasi pelayanan penyediaan alokasi anggaran peningkatan kualitas layanan
Pengadaan sarana penyimpanan 4 buah mobile file
dan 20 rak terbuka keamanan arsip terjamin penyediaan alokasi anggaran peningkatan kualitas layanan
3 5 6 7 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah
Pendataan dan penataan dokumen /arsip daerah
Pembinaan 62 petugas kearsipan dari 61 satuan kerja
monitoring dan evaluasi kgtn kearsipan yang belum maksimal
Pengelola arsip yang sering diganti karena mutasi pegawai
Arsip yang berdaya guna masih disimpan di SKPD masinng-masing
Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
Terpeliharanya arsip SKPD dengan adanya 13 item sarpras kearsipan
Pengadaan Roll opact yg masih terbatas Peningkatan alokasi anggaran utk pengadaan roll opact
Kesadaran untuk mengelola arsip di SKPD sesuai peraturan yg berlaku msh rendah
Prog. Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Prasarana Kearsipan
Pelaksanaan fumigasi pada fisik arsip dan buku perpustakaan
peningkatan keamanan arsip peningkatan kepercayaan SKPD lain akan
pentingnya pengiriman arsip peningkatan kualitas layanan Pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan
penyimpanan arsip 2
22 perpustakaan
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
penyusunan katalog arsip Sudah ada 4 naskah
sumber arsipsosialisasi peraturan baku
mempunyai pedoman untuk pengelolaan arsip
pemahaman yang benar tentang pengelolaan arsip
Penambahan Khasanah Kearsipan
Minimnya khasanah arsip yang berupa arsip non tekstual
peningkatan jenis arsip mendukung program kantor persipda pemahaman yang sama dengan Kantor Persipda
Peningkatan SDM Kearsipan Melakukan studi
banding peningkatan kualitas SDM alokasi anggaran peningkatan pelayanan Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Arsip
1 Kegiatan pameran arsip
Koleksi arsip yg msh terbatas Kesadaran SKPD lain utuk mengirim arsip berdaya guna msh rendah
arsip yang tersimpan di depo masih terbatas
Program Pembinaan Kearsipan
Lomba penataan arsip & petugas kearsipan 0
peningkatan motivasi petugas arsip untuk maju
SKPD lain yg blm menata arsip sesuai anjuran Peraturan perundang-undangan.
Pendampingan penataan arsip blm maksimal
Program PembinaanSDM bidang Kearsipan
Bintek petugas kearsipan Sekolah 0peningkatan kualitas SDM alokasi anggaran peningkatan pelayanan Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingk. instansi
pemerintah/swasta
Bintek petugas kearsipan Kelurahan 0peningkatan kualitas SDM alokasi anggaran peningkatan pelayanan Bintek petugas kearsipan SKPD 0peningkatan kualitas SDM alokasi anggaran peningkatan pelayanan
(+) Kekuatan (+) Peluang
1. letak yang strategis 1. potensi pembaca yang besar 2. terdapatnya kebijakan yang mendukung
kemajuan
2. pembangunan gedung perpustakaan yang baru
3. standar pelayanan yang mencukupi 3. tersedianya SDM potensial yang masih tersebar di SKPD lain
4. referensi yang mencukupi 4. potensi masyarakat untuk membuat taman bacaan masyarakat
5. sarpras yang mencukupi 5. tingginya apresiasi masyarakat umum terhadap perpustakaan keliling
6. koleksi yang mencukupi
7. jumlah perpustakaan di Kota Salatiga yang cukup banyak
(-) Kelemahan (-) Ancaman
1. gedung yang tidak representatif 1. koleksi toko buku yang selalu up to date 2. otomasi yang belum tersedia 2. minat baca masyarakat yang belum optimal
Eksternal Internal
Tabel 3.2
Identifikasi SWOT di Bidang Perpustakaan
23
2. otomasi yang belum tersedia 2. minat baca masyarakat yang belum optimal 3. koleksi digital yang masih terbatas 3. besarnya potensi guru yang menjadi story
teller handal
4. internet yang belum tersedia 4. pihak sekolah kurang membantu dalam pelaksanaan perpustakaan keliling 5. lambatnya penyediaan koleksi bahan
pustaka baru
5. media TV serta cetak menyediakan info yang lebih mudah untuk dikonsumsi secara
langsung 6.
belum tertatanya sarpras secara maksimal
6. internet menyediakan informasi yang bergerak dan menarik serta up to date
7. belum tersedianya SOP 8. keterbatasan anggaran
9. keterbatasan jumlah SDM yg potensial yang bergabung dalam pelayanan 10. keterbatasan jumlah driver mobil
perpustakaan keliling
11. belum optimalnya kerjasama/ jaringan dengan pihak ketiga dalam mengadakan pelayanan perpustakaan
(+) Kekuatan (+) Peluang
1. tersedianya depo arsip 1. potensi arsip yang bisa diolah besar 2. tersedianya sarpras 2. pembinaan pengolahan arsip ke PDAU 3. tersedianya SDM yang handal 3. pembinaan pengolahan arsip ke SKPD 4. tersedianya peraturan perundang-
undangan yang mendukung
4. potensi untuk membuat arsip digital/non tekstual besar
5. tersedianya kegiatan fumigasi yang rutin 5. Tersedianya petugas arsip di masing-masing SKPD
6. keamanan arsip yang di simpan di depo arsip
7. adanya pembinaan rutin pengelola kearsipan di masing-masing SKPD
(-) Kelemahan (-) Ancaman
1. kesadaran petugas arsip di SKPD masih kurang dalam mengolah arsip
1. hilangnya/rusaknya fisik arsip di SKPD 2. kurangnya perhatian pimpinan SKPD 2. terbengkalainya arsip-arsip penting di SKPD
Tabel 3.3
Identifikasi SWOT di Bidang Kearsipan
Internal Eksternal
24
2. kurangnya perhatian pimpinan SKPD terhadap kegiatan kearsipan
2. terbengkalainya arsip-arsip penting di SKPD 3. belum ada sinkronisasi antar SKPD 3. sejarah yang terputus
4. ruangan depo yang belum sesuai standar 5. SIM arsip yang belum sempurna
6. belum terduplikatnya arsip penting/vital 7. belum terduplikatnya arsip penting/vital 8. belum tersedianya alat pemadam
kebakaran shg arsip bisa terbakar/hilang jika terjadi kebakaran
Kondisi Awal Kondisi Akhir 1 Meningkatkan kinerja Aparatur Pemerintah dalam memberikan pelayanan publik Meningkatkan Pengguna Perpustakaan optimalisasi penyelenggara an bidang perpustakaan peningkatan kinerja aparatur dalam pelayanan perpustakaan Jumlah Koleksi Perpustakaan 22,062 28,062 PERPUSTAKAAN PERSIPDA Jumlah Koleksi BP Perpustakaan Umum 22,062 28,062
Misi 7 :Meningkatkan tata kelola pemerintahan dengan prinsip-prinsip good governance
Program pengembangan koleksi perpustakaan CAPAIAN INDIKATOR PROGRAM INDIKATIF
Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih Tabel 3.4
URUSAN SKPD No. TUJUAN SASARAN STRATEGI ARAH KEBIJAKAN INDIKATOR SASARAN
Perpustakaan Umum Jumlah Judul Koleksi Serial Perpustakaan
7 87
Jumlah Perpustakaan kelurahan & masyarakat terbantu
20 23
Jumlah Kegiatan Survey 0 5 Jumlah kegiatan strory
telling
0 25
Jumlah titik layanan perpust keliling
14 113
Jumlah jam buka 0 384 Jumlah Pengguna
fasilitas Internet/hr
0 105
Jumlah Pemustaka yang terlayani sirkulasi/hari 0 125 Jumlah Pengakses 0 50 Program Pengembangan Layanan Perpustakaan Jumlah Pengakses Web Site/hari 0 50 Jumlah Pengunjung Perpust. Digital/hari 0 50 Jml gedung perpust yg representatif 0 1 Jumlah Pengguna Layanan Reproduksi 0 2 Program pengembangan sarana perpustakaan 25
Kondisi Awal Kondisi Akhir CAPAIAN INDIKATOR
PROGRAM
INDIKATIF URUSAN SKPD No. TUJUAN SASARAN STRATEGI ARAH KEBIJAKAN INDIKATOR SASARAN
Jumlah Pengguna Layanan Audio Visual/ hari 0 15 Jumlah pengunjung ruang baca Perpustakaan/hari 60 100 Jumlah kegiatan promosi 1 9 Program Promosi Perpustakaan Jumlah Kegiatan Pameran Buku 0 5 Pameran Buku
Jumlah buku indek 130 1,390 Jumlah Koleksi terpelihara (eks) 0 13,500 Jumlah Koleksi yg diperbaiki 0 18,025 Jumlah Koleksi yang
direproduksi 0 1,350 Jumlah Koleksi yg difumigasi 0 30,000 Jumlah Perpustakaan yg terdata 119 219 Jumlah Perpustakaan yg. Terbina 36 216
Jumlah Petugas & Perpustakaan yg. Mengikuti lomba 0 290 Jumlah Pelaksanaan kegiatan (lomba 1 7 Program Pengembangan Program Pelestarian Koleksi Perpustakaan Program Pembinaan Perpustakaan kegiatan (lomba menulis sinopsis & lomba dongeng)
Pengembangan Budaya Baca Masyarakat Jumlah Petugas
Perpust. Sekolah yg. Mengikuti Bintek
0 200
Jumlah Petugas Perpust. Masyarakat yg. Mengikuti Bintek 0 150 Prog.Pembinaan SDM bidang Perpustakaan 26
Kondisi Awal Kondisi Akhir CAPAIAN INDIKATOR
PROGRAM
INDIKATIF URUSAN SKPD No. TUJUAN SASARAN STRATEGI ARAH KEBIJAKAN INDIKATOR SASARAN
Jumlah Leaflet tercetak 0 3,000 Prog.Promosi Perpustakaan Jumlah Pembinaan 0 5 Prog.Pengembanga
n kerjasama & Jaringan Perpustakaan meningkatkan peran
dan fungsi kearsipan
optimalisasi penyelenggara an bidang kearsipan peningkatan kinerja aparatur dalam pelayanan kearsipan Jml penyediaan server, SIM kearsipan, aplikasi Web Base dan pemeliharaan jaringan 0 1 Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan KEARSIPAN pemeliharaan jaringan
Jumlah mobile file 4 22
Jumlah petugas kearsipan yg dibina 62 434 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah
Jumlah item sarpras yg terpelihara
13 91
Total luas fumigasi (m²) 250 250 Prog. Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Prasarana Kearsipan Total luas termite
control (m²)
5,315 5,315 Total luas rodent
control(m²)
5,315 5,315 penciptaan Arsip audio
visual 0 19 Program Peningkatan visual Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi melakukan studi banding ke luar kota
0 15
Penyusunan katalog arsip
0 62
Kondisi Awal Kondisi Akhir CAPAIAN INDIKATOR
PROGRAM
INDIKATIF URUSAN SKPD No. TUJUAN SASARAN STRATEGI ARAH KEBIJAKAN INDIKATOR SASARAN
Kegiatan Pameran Arsip 1 7 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Arsip Lomba Petugas & unit
kerja yg mengikuti lomba 0 290 Program Pembinaan Kearsipan Jumlah Petugas
kearsipan Sekolah yg. Mengikuti Bintek
0 200 Program PembinaanSDM bidang Kearsipan Mengikuti Bintek bidang Kearsipan
Jumlah Petugas kearsipan Kelurahan yg. Mengikuti Bintek
0 125 Jumlah Petugas kearsipan SKPD yg. Mengikuti Bintek 0 175 28
28 BAB IV
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 4.1 Visi
Keberadaan perpustakaan dan kearsipan tidak dapat dipisahkan dari peradaban dan budaya umat manusia. Tinggi rendahnya peradaban dan budaya suatu bangsa dapat dilihat dari kondisi perpustakaan dan arsip yang dimiliki. Perpustakaan dan arsip sebagai sistem pengelolaan rekaman gagasan pemikiran, pengalaman dan pengetahuan umat manusia, mempunyai fungsi utama melestarikan hasil budaya umat manusia tersebut atau komunitas masyarakat tersebut, khususnya yang berbentuk dokumen karya cetak dan karya rekam lainnya, serta penyampaian gagasan, pemikiran, pengalaman dan pengetahuan kepada generasi selanjutnya.
Apabila kita mendalami RPJPD Kota Salatiga Tahun 2005 -2025 maka
dapat kita ketahui bahwa RPJPD Kota Salatiga tersebut diarahkan untuk mencapai
"SALATIGA MAJU, DEMOKRATIS DAN NYAMAN". Untuk mencapai visi dan
misi Kota Salatiga, maka ditetapkan arah pembangunan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sesuai dengan visi untuk maju dalam bidang pendidikan dan
apabila kita melihat Visi dalam RPJMD Kota Salatiga 2012-2017 yaitu SALATIGA
YANG SEJAHTERA, MANDIRI DAN BERMARTABAT, maka arah pembangunan
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah termasuk di dalam visi sejahtera yang mempunyai arti meningkatkan pemenuhan kebutuhan dasar,.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas maka visi Rancangan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga tahun 2012-2017 yang bersinergi dengan kedua dokumen diatas adalah :
Menjadikan Perpustakaan dan Arsip sebagai pusat informasi, pengetahuan dan kebudayaan yang mendukung visi Kota Salatiga.
4.2 Misi
Cara untuk mencapai visi yang telah kita tetapkan tersebut diatas adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan.
2. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia dibidang Perpustakaan dan Kearsipan.
3. Menyelamatkan, memelihara dan mengamankan arsip sebagai sarana informasi utama.
29 4.3 Tujuan
1. Tersedianya sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan yang representatif.
2. Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan perpustakaan dan informasi kearsipan.
3. Tersedianya SDM yang profesional dalam pelayanan perpustakaan dan kearsipan.
4. Tersedianya arsip sebagai sumber informasi utama dalam kondisi yang baik.
4.4 Sasaran
Sasaran yang akan dicapai adalah mengacu pada tujuan yang ditetapkan yaitu :
1. Terwujudnya peningkatan minat baca masyarakat Kota Salatiga. 2. Terdorongnya peningkatan pelayanan perpustakaan dan kearsipan. 3. Terwujudnya peningkatan pengolahan perpustakaan dan arsip sesuai
standar baku.
4. Terbangunnya sarana prasarana pengelolaan arsip yang representatif.
4.5 Strategi
Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan perlu adanya strategi yang diterapkan dalam rangka untuk mencapai tujuan tersebut. Strategi tersebut adalah :
1. Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan. 2. Mengoptimalkan kegiatan pelayanan.
3. Mengoptimalkan SDM dalam kegiatan pelayanan.
4. Meningkatkan keahlian melalui pelaksanaan pelatihan/bintek perpustakaan dan kearsipan.
5. Meningkatkan pengawasan terhadap pengolahan arsip.
6. Menarik, memelihara dan melestarikan karya cetak dan karya rekam hasil budaya bangsa khususnya karya budaya daerah Kota Salatiga.
4.6 Kebijakan
Kebijakan-kebijakan yang ditetapkan adalah :
1. Mendayagunakan struktur dan tata kerja guna melaksanakan kegiatan dibidang perpustakaan dan arsip daerah.
2. Mendayagunakan sarana prasarana yang tersedia untuk pelayanan dan disesuaikan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
30
4. Mendayagunakan potensi guna memberikan pelayanan yang baik.
5. Mendayagunakan sarana prasarana di bidang kearsipan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
6. Mendayagunakan teknologi informasi yang ada guna meningkatkan kinerja. Rumusan perencanaan secara keseluruhan dan gambaran keterkaitan visi sampai dengan kegiatan yang akan diselenggarakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah sebagimana dalam tabel 4.1.
Visi Tujuan Sasaran Strategi Kebijaksanaan Program Kegiatan
1 3 4 5 6 7 8
1 Meningkatkan sarpras perpust dan kearsipan
Tersediannya sarpras perpust dan kearsipan yang representatif
Terwujudnya peningkatan minat baca masyarakat Kota Salatiga
meningkatkan sarpras pelayanan
mendayagunakan struktur dan tata kerja guna melaksanakan kegiatan di bidang perpustakaan
Program pengembangan sarpras perpustakaan penyediaan sarana perustakaan digital Penyediaan Sarana Reproduksi Dokumen Pengembangan Sarana Pelayanan Audio visual Pembelian Sarana dan Prasarana Perpustakaan Misi Tabel 4.1 2 Menjadikan perpustakaan dan arsip sbg pusat informasi, pengetahuan & kebudayaan yg mendukung visi Kota Salatiga
Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, Strategi dan Kebijakan, Program dan Kegiatan
30
Prasarana Perpustakaan Pembangunan Gedung Perpust
Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan perpustakaan dan informasi kearsipan
Terdorongnya peningkatan pelayanan perpustakaan dan kearsipan
mengoptimalkan kegiatan pelayanan
mendayagunakan sarpras yang tersedia utk pelayanan & disesuaikan dengan peraturan perUU an yg berlaku
Program
pengembangan koleksi perpustakaan
Pendataan dan stock opname koleksi bahan
pengadaan bahan pustaka perustakaan umum
pengadaan serial perpust umum
pengadaan bahan pustaka masyarakat
survey minat baca koleksi bahan pustaka
Program
pengembangan layanan perpustakaan
pelayanan kunjungan pemakai dan story telling
pelayanan perpustakaan keliling
perpanjangan waktu buka perpanjangan waktu buka
penyediaan fasilitas internet
pengembangan sistem otomasi perpustakaan pengembangan web site perpustakaan
1 3 4 5 6 7 8 program promosi perustakaan Promosi perpustakaan lewat radio Pameran Buku Pembuatan buku indek program pelestarian koleksi perpustakaan Pemeliharaan rutin Koleksi Perpustakaan Perbaikan Koleksi Perpustakaan yg rusak Reproduksi dan alih media Koleksi Perpustakaan Fumigasi koleksi perpustakaan program peningkatan
kualitas layanan Sosialisasi/penyuluhan
2
31
kualitas layanan informasi arsip
Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingk. instansi pemerintah/ swasta (pameran arsip) 2 meningkatkan kualitas
SDM di bid perpus dan kearsipan+C17
Tersedianya SDM yang profesional dalam pelayanan perpust dan kearsipan
Terwujudnya peningkatan pengolahan perpust dan arsip sesuai standar baku
mengoptimalkan SDM dalam kegiatan pelayanan
mendayagunakan tupoksi guna meningkatkan SDM
program pembinaan
perpustakaan Pendataan Perpustakaan
Visitasi dan Pembinaan perpustakaan Lomba Perpustakaan & Lomba Petugas Perpustakaan meningkatkan keahlian melalui pelaksanaan pelatihan/bintek perpustakaan dan kearsipan
mendayagunakan potensi guna memberikan pelayanan yang baik
program pengembangan kerjasama dan jaringan perpustakaan
Pembinaan Organisasi Profesi Perpustakaan (IPI)
program
pengembangan budaya baca masyarakat
Lomba Menulis/Sinopsis dan lomba dongeng
Program Pembinaan SDM bidang Perpustakaan Bintek Petugas Perpustakaan Sekolah Bintek Petugas Perpustakaan Masyarakat 31
1 3 4 5 6 7 8
3 menyelamatkan, memelihara dan mengamankan arsip sebagai sarana informasi utama
Tersedianya arsip sebagai sumber informasi utama dalam kondisi yang baik
Terbangunnya sarpras pengelolaan arsip yang representatif
meningkatkan pengawasan terhadap pengolahan arsip
mendayagunakan sarpras di bid kearsipan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
program perbaikan sistem administrasi kearsipan
Penyediaan Aplikasi Web Base
Pengadaan sarana penyimpanan (mobile File)
menarik, memelihara dan melestarikan karya cetak dan karya rekam hasil budaya bangsa khususnya karya budaya daerah Kota Salatiga
mendayagunakan teknologi informasi guna meningkatkan kinerja
program penyelamatan dan pelestarian dokumen arsip
Pendataan dan penataan dokumen /arsip daerah (Pembinaan Petugas Arsip SKPD) 2 32 Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip (Penyediaan Sarpras Kearsipan utk SKPD) pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
Pemeliharaan Fisik dan Depo Arsip
Pemeliharaan Depo Arsip
Pencegahan Kerusakan Instalasi Depo Arsip
33 BAB V
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
Perumusan Rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif dapat dilihat pada tabel 5.1
Sesuai dengan potensi, sumberdaya dan masalah-masalah mendesak yang harus ditangani, peluang dan kesempatan yang bisa diraih dan dimanfaatkan, maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga memprioritaskan gerakan gemar membaca pada prioritas utama dan prioritas pendukung adalah pembangunan gedung perpustakaan yang diharapkan mampu membawa dampak sebagai multiplier effect terhadap pembangunan di segala bidang. Penentapan prioritas ini gerakan gemar membaca ini akan memberikan arah dalam menetapkan program-program utama dalam berbagai sektor sebagai implementasi pelaksanaan strategi pembangunan di masa yang akan datang.
Prioritas-prioritas pembangunan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah:
1. Perpustakaan
Peningkatan kualitas masyarakat kota Salatiga melalui gerakan gemar membaca tidak bisa hanya dengan mengandalkan pelayanan perpustakaan di dalam gedung saja, tetapi lebih dengan pendekatan secara langsung. Kebijakan yang diambil di antaranya adalah:
a. Meningkatkan kualitas manajemen pelayanan dalam pengoperasian dengan menggunakan mobil perpustakaan keliling.
b. Pengadaan otomasi perpustakaan.
c. Melaksanakan lomba dongeng maupun sinopsis secara rutin bagi pelajar dalam rangka peningkatan kuantitas pelajar gemar membaca. d. Menjalin kerjasama dengan Taman Kanak-Kanak maupun
Penyelenggara Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) untuk mengunjungi Perpustakaan dan memanfaatkan ruang baca anak yang telah ada. e. Menjalin kerjasama dengan Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Tingkat
Kota Salatiga dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan perpustakaan dan kualitas tenaga pengelola perpustakaan.
f. Memfasilitasi tenaga pengelola perpustakaan kelurahan maupun rumah ibadah dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan dengan pusaanmengikutsertakan mereka dalam pembinaan secara langsung
oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah maupun
mengikutsertakan dalam bimbingan teknis (bimtek) pengelolaan perpustakaan.
34 2. Kearsipan
a. Mendayagunakan potensi baik SDM maunpun sarana prasarana yang telah adaguna memberikan pelayanan yang baik.
b. Peningkatan pengetahuan dan ketrampilan para pengelola arsip yang ada di masing-masing SKPD melalui pembinaan rutin yang diselenggarakan oleh Kantor perpustakaan dan Arsip Daerah.
c. Selalu memberi info yang paling akurat dalam rangka tertib administrasi.
d. Penyempurnaan depo arsip dan pengadan mobile file.
e. Pengadaan sarana prasarana kearsipan yang didistribusikan kepada pengolah kearsipan di SKPD.
f. Monitoring dan pemindahan arsip in aktif dari satuan kerja ke Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga.
Indikasi Pagu
Target Rupiah Target Rupiah Target Rupiah Target Rupiah Target Rupiah Target Rupiah
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 17 18
1 Terwujudnya peningkatan minat baca masyarakat
Program pengembangan koleksi perpustakaan
1.1 Jumlah Koleksi Perpustakaan
Pendataan dan Stock Opname Koleksi Bahan Pustaka
terdatanya 27.500 eks
koleksi bahan pustaka 22,062 23,500 5,000,000 24,500 5,000,000 25,500 5,000,000 26,500 5,000,000 27,500 5,000,000 28,602 5,000,000 25,000,000
1.2 Jumlah Koleksi BP Perpustakaan Umum
Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum
tersedianya bahan
pustaka 27.500 22,062 1,000 50,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 350,000,000
Tabel 5.1
Program dan kegiatan
Rencana Program, kegiatan, Indikator Kinerja, kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif
No Sasaran Indikator Sasaran
Indikator Kinerja Program (outcome) dan kegiatan (output) Data capaian awal th (2011)
Target Capaian dan Perkiraan Anggaran
SKPD 2012 2013 2014 2015 2017 Total (5 Tahun) 2016 3 Kantor Persipda 35 1.2
Perpustakaan Umum Perpustakaan Umum pustaka 27.500 eksemplar
22,062 1,000 50,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 350,000,000
1.3 Jumlah Judul Koleksi Serial Perpustakaan
Pengadaan Koleksi Serial Perpustakaan Umum
tersedianya 62 judul
koleksi perpustakaan 7 7 5,000,000 10 12,000,000 15 18,000,000 15 18,000,000 15 18,000,000 15 18,000,000 71,000,000
1.4 Jml Perpustakaan kelu- rahan & masya terbantu
Pengadaan Bahan Pustaka Perpust kel & Masyarakat
46 titik perpustakaan terbantu 20 6 25,000,000 5 20,000,000 5 20,000,000 5 20,000,000 5 20,000,000 5 20,000,000 105,000,000 2 Terdorongnya peningkatan pelayanan perpustakaan Program Pengembangan Layanan Perpustakaan
1.5 Jumlah Kegiatan Survey Survey minat baca Koleksi
Bahan Pustaka 4 kali survey minat baca 0 0 0 1 2,000,000 1 3,000,000 1 3,000,000 1 4,000,000 1 4,000,000 12,000,000 2.1 Jumlah kegiatan Pelayanan kunjungan
pemakai dan story telling 18 kali kegiatan 0 0 0 3 3,000,000 4 4,000,000 5 5,000,000 6 6,000,000 6 6,000,000 18,000,000 2.2 Jumlah titik layanan Pelayanan perpustakaan
keliling
82 titik layanan
perpustakaan keliling 14 15 2,500,000 16 2,500,000 17 3,000,000 17 3,000,000 17 3,000,000 17 3,000,000 14,000,000 2.3 Jumlah jam buka Perpanjangan waktu buka 1296 jam layanan 0 0 0 144 4,000,000 384 11,000,000 384 11,000,000 384 11,000,000 384 11,000,000 37,000,000 2.4 Jumlah Pengguna fasilitas
Internet/hr Penyediaan fasilitas internet 25 org pengguna per hari 0 0 0 10 20,000,000 20 25,000,000 20 25,000,000 25 25,000,000 25 25,000,000 95,000,000 2.5 Jumlah Pemustaka yang
terlayani sirkulasi/hari
Pengembangan sistem
otomasi perpustakaan 50 org pengguna per hari 0 0 0 35 20,000,000 40 20,000,000 50 20,000,000 0 0 0 0 60,000,000
2.6 Jumlah Pengakses Web Site/hari
Pengembangan web site perpustakaan
50 org pengunjung per
hari 0 0 0 50 50,000,000 0 0 0 0 0 0 0 0 50,000,000
3
Program Pengembangan Sarana dan Prasarana Perpustakaan Persipda Kantor Persipda Perpustakaan 3.1 Jumlah Pengunjung Perpust. Digital/hari Penyediaan Sarana Perpustakaan digital
50 org pengakses per
hari 0 0 0 0 0 50 75,000,000 0 0 0 0 0 0 75,000,000 3.2 Jumlah Pengguna Layanan Reproduksi/hari Penyediaan Sarana Reproduksi Dokumen 2 mesin reproduksi dokumen 0 0 0 2 10,000,000 0 0 0 0 0 0 0 0 10,000,000
3.3 Jumlah ged perpust yg representatif
Pembangunan Gedung
perpust yg representatif 1 gedung perpust 0 1 5,000,000,000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5,000,000,000
3.4 Jumlah Pengguna Layanan Audio Visual/ hari
Pengembangan Sarana
Pelayanan Audio visual 10 org pengguna per hari 0 0 0 5 25,000,000 10 10,000,000 0 0 0 0 0 0 35,000,000
3.5 Jumlah pengunjung ruang baca Perpustakaan
Pembelian Sarana dan
Prasarana Perpustakaan 100 org per hari 60 0 0 70 10,000,000 80 15,000,000 90 20,000,000 100 20,000,000 100 20,000,000 65,000,000 Kantor Persipda
