MEMBANGUN KERJASAMA TIM
TEAM BUILDING
LEARN CHANGE
?
OrSo What Should I do …?
So What Should I do …?
TUJUAN PEMBELAJARAN
•
KOMPETENSI DASAR
Peserta mampu bekerjasama dalam kelompok secara efektif dan efisien sehingg membentuk tim yang dinamis
•
INDIKATOR KEBERHASILAN
1. Mendemonstrasikan strategi kerjasama dalam kelompok 2. Menerapkan kerjasama dalam membangun Tim
ONE CHOPSTICK CAN BE BROKEN EASILY, BUT NOT A BUNDLE OF STICKS
( Satu Lidi akan mudah dipatahkan, tetapi tidak
untuk segenggam Lidi )
PNS UNSUR APARATUR NEGARA DAN ABDI MASYARAKAT PNS UNSUR ORGANISASI SBG MOTOR PENGGERAK ORG. PENCAPAIAN VISI MISI ORG.DEPEND ON THE
EFECTIVENESS OF TEAM WORK
ORGANISASI YANG EFEKTIF, BUKAN SEKEDAR KUMPULAN INDIVIDU DLM SATU GEDUNG YG.BERPERILAKU
EGOSENTRIS, TETAPI SEBUAH TEAM WORK.
DALAM MELAKSANAKAN TUGASNYA PNS PERLU MEMILIKI KOMPETENSI SESUAI DENGAN KEBUTUHAN ORGANISASI
SALAH SATU KOMPETENSI TERSEBUT ADALAH “
RUSIDI
Kelompok : Kumpulan org2 yg lakukan interaksi, kerjasama + punya tujuan yang sama
SOEJONO SOEKAMTO
Himpunan org yg hidup bersama ada hubungan timbal balik, saling pengaruhi, saling tolong menolong, saling mengenal
KOENTJARANINGRAT
Masyarakat kecil yg berinteraksi, diatur oleh norma/pert., ada identitas anggota kelompok
•
Ment. W. SPROTT
Beberapa org yg bergaul satu dng yg lain
•
Ment. H. SMITH
Suatu Unit dr bbrp org yg punya kemampuan
berbuat dng kesatuannya berdsr kesatuan
persepsi + berinteraksi capai tujuan
KELOMPOK ADALAH SEKUMPULAN 2 (DUA) ORANG ATAU LEBIH YANG SATU SAMA LAIN SALING BERINTERAKSI DALAM MENCAPAI TUJUAN
BERSAMA DALAM SUATU WADAH TERTENTU
ALASAN PEMBENTUKAN KELOMPOK :
1. RESIKO TERHADAP PEKERJAAN DITANGGUNG OLEH KELOMPOK.
2. SUMBER LEBIH BANYAK DAN TERJADI PROSES BELAJAR DARI KELOMPOK LAIN.
3. KELEMAHAN INDIVIDU TERATASI OLEH KELOMPOK.
4. KEMAMPUAN PEMECAHAN MASALAH DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAPAT LEBIH AKURAT.
KELOMPOK
TIM
1.Blm tentu Tim 1.Pasti sbg Klp
2.Individu kerja mandiri 2.Interdependensi + Interaksi
3.Angg Klp perhatikan kepentingannya
3.Ada Sense of Belonging thd organisasi
4.Angg Klp kerja atas perintah 4.Angg Tim ada kontribusi pd
organisasi
5.Angg Klp hati2 sampaikan ide krn toleransi kurang
5.Komunikasi scr terbuka Mutual Respect
CIRI KELOMPOK FORMAL
MEMILIKI KEBERADAAN UNTUK
MELAKSANAKAN TUGAS ORGANISASI.
ADA KETERIKATAN FORMAL
MEMILIKI STRUKTUR HUBUNGAN TUGAS DAN
HIERARKHIS YANG TELAH DIGARISKAN
SECARA JELAS.
( ACHIEVING GOALS THROUGH TEAM WORK ,
DIALIH BAHASAKAN OLEH WANDI S.BRATA DALAM BUKU “ MENCAPAI TUJUAN MELALUI KERJASAMA TIM
).
PROSES PEMBENTUKAN KELOMPOK
PEMBENTUKAN GEJOLAK DEWASA TRANSFORMASI
FS. KENALI ORANG
LAIN
FS. KRISIS FS. KERJASAMA FS. DINAMIS+ BERKEMBANG
1. MASA INFASI/PEMBENTUKAN
• MENGENAL ORANG LAIN : APA YANG DAPAT
DILAKUKAN DAN BAGAIMANA BERTINDAK SERTA BERUSAHA UNTUK MENETAPKAN KETENTUAN DAN PERILAKU DASAR AGAR SETIAP INDIVIDU MAMPU MENYESUAIKAN DIRINYA DALAM POLA HUBUNGAN DAN INTERAKSI YANG AMAN DAN NYAMAN.
• TINGKAT KEBERHASILAN DTT OLEH :
- DERAJAT KETERPADUAN GAYA DAN KEBUTUHAN ANTAR ANGGOTA KELOMPOK
- DERAJAT DAN TOLERANSI INVIDU DALAM KLMP. - PERANAN PEMIMPIN SANGAT DOMINAN.
2. TAHAP MASA REMAJA
MASA KRISIS DIMANA MASING 2 INDIVIDU
MULAI MENAMPAKAN SIKAP DAN PERSEPSI
YANG BERBEDA. DALAM TAHANP INI MUNCUL
KEPENTINGAN PRIBADI. NAMUN APA BILA
KELOMPOK MAMPU BERTAHAN ,MAKA
KELOMPOK AKAN MELEWATI MASA KRISIS DAN
MENCAPAI TAHAP BERIKUTNYA MEMASUKI
3. TAHAP KEDEWASAAN
• PEMBENTUKAN NILAI- NILAI , NORMA , KONTROL DAN KOMITMEN YANG DISEPAKATI ANTAR ANGGOTA
KELOMPOK.
• SUDAH TERJADI PENYESUAIAN ANTAR ANGGOTA KELOMPOK, SALING MENGHARGAI UNTUK
MENDAPATKAN PERAN HUBUNGAN FUNGSIONAL
DENGAN MENGESAMPINGKAN PERBEDAAN INDIVIDU ( TRUST EACH OTHER, OPENESS, RESPONDSIBILITY,
4. TAHAP TRANSFORMASI
TAHAP PENGEMBANGAN ADALAH TAHAP
YANG TERAKHIR TERJADI KETIKA KELOMPOK
TELAH MENCAPAI TUJUAN DAN TARGET
TERTENTU.
KELOMPOK YANG DINAMIS ADALAH SELALU
BERKEMBANG.
HAKIKAT DAN CIRI ORGANISASI SEBAGAI TEAM
Tim dapat disimpulkan sebagai suatu Kelompok
yang memiliki ikatan dan interaksi yang harmonis
untuk memacu terjadinya perubahan , pertumbuhan
dan perkembangan pribadi maupun organisasi.
Keharmonisan ini akan muncul dalam bentuk
keterpaduan pola pikir (
the way of Thinking
), pola
emosi dan motivasi (
way of feeling
) dan pola
tindak (
way of action
) ( Prajudi Atmosoedirjo 1989 )
Mempermudah terjadinya titik temu berbagai
Menurut : STEVEN COVEY
SEVEN HABITS
Efektivitas yg tinggi
1. Pro Aktif
2. Mendahulukan yg Utama
3. Mulai dng Tujuan Akhir
4. Win Win Solution
5. Mengerti Org Lain sebelum dimengerti Org Lain
6. Ciptakan Sinergi
ORGANISASI GAGAL
MENURUT BELBIN
Karena :
1.
Visi Misi tdk jelas
2.
Moral angg Tim rendah
3.
Konflik of Interest pribadi merebak
4.
Intelegensia + Kreativitas
5.
Peran + Tgg jwb angg tdk jelas
6.
Pemberdayaan angg Tim tdk efektif
Kiat kerjasama tim
1. Mampu beradaptasi
2. Mampu berkolaborasi
3. Berkomitmen demi tim
4. Mampu berkomunikasi 5. Kompeten 6. Dapat diandalkan 7. Berdisiplin 8. Mampu memperbesar potensi
MANFAAT MEMBANGUN TIM
( ROBERT B.MADDUX )Dengan adanya tim : sasaran realistis yang
ditentukan dapat dicapai secara optimal.
Ada komitmen antar anggota tim saling mendukung,
Komunikasi lebih terbuka, diskusi memperbaiki
kinerja lebih lancar, karena telah ada komitmen.
Pemecahan masalah akan lebih efektif karena
anggota tim mengerti apa yang diharapkan tim.
Konflik diterima sebagi hal yang wajar, dan dapat
diselesaikan secara optimal
Anggota kelompok termotivasi untuk untuk
mengeluarkan ide gagasan dan mengembangkan
potensi dirinya.
TUGAS KELOMPOK :
BUATLAH YELL LAGU TENTANG SEMANGAT DIKLAT LPJ GOLONGAN ……
NAMA KELOMPOK ( NAMA BURUNG ) SEBAGAI
SIMBOL
ALASAN PEMILIHAN NAMA
VISI KELOMPOK DAN MISI KELOMPOK
YEL SATU BAIT LAGU BERIKUT GERAKANNYA
KONTEN TENTANG SEMANGAT DIKLAT LPJ
GOLONGAN ……..
NAMA KELOMPOK
•
I. BURUNG
RAJAWALI
•
II. BURUNG
GARUDA
•
III, BURUNG
MERAK
BAHASAN TENTANG GAME
•
REFFLEKSI : BAGAIMANA PENGALAMAN
KELOMPOK DALAM BERINTERAKSI
DALAM MEMBANGUN TIM YANG
BERKINERJA HEBAT
•
MAKNA ATAU NILAI APA YANG MUNCUL
DALAM PROSES INTERAKSI
KELOMPOK
1. Antar anggota kadang beda tujuan 2. Cenderung perhatikan dirinya
3. Kerjakan pekerjaan tanpa saran 4. Tidak percaya motif rekan 5. Kurang saling toleransi 6. Penerapan latihan dibatasi
7. Dalam konflik tanpa tahu sebab 8. Tidak didorong dalam ambil kpts
TIM EFEKTIF
1. Sadar saling bergantung
2. Anggota merasa ikut memiliki pekerjaan 3. Memiliki kontribusi hasil organisasi 4. Suasana saling percaya
5. Komunikasi dilakukan dengan tulus 6. Dorongan tambah ketrampilan 7. Konflik dalam tim adalah hal wajar
TAHAP PERTUMBUHAN TIM
1. TINGKAT FORMING - PERASAAN OPTIMIS DAN PESIMIS - BELAJAR MILAH-MILAH MASALAHDALAM TIM 2. TINGKAT STORMING - RAGU TERHADAP KEMAMPUAN TIM - SALING MENYALAHKAN / BERARGUMENTASI 3. TINGKAT NORMING - MULAI MAU MENERIMA PERBEDAAN - KONFLIK MULAI DAPAT DIKENDALIKAN
TAHAP PERKEMBANGAN TIM ( RICHART CHANG DLM BUKUNYA MEMBANGUN TIM YANG DINAMIS)
1. MENETAPKAN ARAH (DRIVE)
- TIM FOKUS PADA MISI & STRATEGI , MENETAPKAN TUJUAN TIM
2. BERGERAK (STRIVE)
- KENDALA AKAN DIHADAPI SELURUH TIM
3. MEMPERCEPAT GERAK (THRIVE)
- TINGKATAN PRODUKTIVITAS SECARA OPTIMAL - BROPLEM SOLVING GUNAKAN UMPAN BALIK ANGGOTA
KARAKTERISTIK ANGGOTA TIM
1. BERORIENTASI PADA OPINI
- BERLAWANAN DENGAN ORANG YANG DOGMATIS
- MINTA POSISI ISTIMEWA UNTUK GAGASANNYA
- MINTA IDE DARI ANGGOTA KELOMPOK LAIN
- MENGINVESTIGASI PENDAPAT ORANG LAIN
2. BERORIENTASI PADA PERSAMAAN
3. BERORIENTASI PADA TUJUAN
- KELOMPOK KECIL MUNGKIN AKAN KONFLIK
- KESELURUHAN BERORIENTASI TUJUAN YANG SAMA
- ANGGOTA AKUI KEMUNGKINAN TUJUAN ANGGOTA BERTENTANGAN DENGAN ANGGOTA TIM
- KONFLIK ANGGOTA YANG MUNCUL SEGERA DIATASI, TIDAK DIBIARKAN TIMBULKAN MASALAH BARU
BANGUN KEBANGGAAN TIM
1. MEMOTIVASI ANGGOTA TIM UNTUK BERKOMITMEN
- TIAP INDIVIDU MEMILIKI MOTIVASI YANG BEDA
2. MEMOTIVASI ANGGOTA YANG TIDAK TERMOTIVASI
- DAPATKAN NASEHATNYA
- JADIKAN MEREKA GURU
Tim Dinamis
Pengertian
• Tim yang memiliki kinerja yang sangat tinggi.
• Tim yang dapat memanfaatkan segala energi yang ada untuk menghasilkan sesuatu.
• Tim yang penuh rasa percaya diri.
• Tim yang anggotanya menyadari kekuatan dan kelemahannya
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama.
Unsur-Unsur
Menyatakan secara jelas misi dan tujuannya
Beroperasi secara kreatif Fokus pada hasil
Memperjelas peran dan tanggungjawab
Diorganisir dengan baik
Dibangun diatas kekuatan individu Saling mendukung kepemimpinan anggota yang lain
Mengembangkan iklim tim
Menyelesaikan ketidaksepakatan Berkomunikasi secara terbuka Membuat keputusan secara obyektif
Ment : HAMMER + HOGAN
SEGALA BENTUK PERTIKAIAN DALAM ORGANISASI 1. INDIVIDU DENGaN INDIVIDU
2. INDIVIDU DENGAN KELOMPOK
3. KELOMPOK DENGAN KELOMPOK ANTAGONIS
KONFLIK MEREBAK BILA
1 ADA TINDAKAN PERMUSUHAN
- ANGGOTA TIM MASUK DALAM GAME KALAH MENANG
- ANGGOTA TIM SENANG MENANG SCR INDIVIDU DRPD PROBLEM SOLVING
KONFLIK
SUMBER KONFLIK
( MENURUT DUNNETE )
• PERBEDAAN KEPRIBADIAN :
EXTROVERT ; INTROVERT DAN GAYA BAHASA
• PERBEDAAN NILAI :
HARGAI KEMENANGAN PRIBADI DARI PADA TEAM, HARGAI PERSAINGAN DARI PADA TEAM WORK
• PERBEDAAN PANDANGAN :
KEAHLIAN ; PENDIDIKAN; JABATAN ; STATUS SOSIAL; PENGALAMAN MASA KERJA
• PERBEDAAN TUJUAN :
INDIVIDU BEDA DENGAN KELOMPOK
• PERBEDAAN CULTURE :
JAWA, SUMATRA, KALIMANTAN, MADURA DLL
• PERBEDAAN KEPENTINGAN • PERBEDAAN KEPRIBADIAN :
EXTROVERT ; INTROVERT DAN GAYA BAHASA
• PERBEDAAN NILAI :
HARGAI KEMENANGAN PRIBADI DARI PADA TEAM, HARGAI PERSAINGAN DARI PADA TEAM WORK
• PERBEDAAN PANDANGAN :
KEAHLIAN ; PENDIDIKAN; JABATAN ; STATUS SOSIAL; PENGALAMAN MASA KERJA
• PERBEDAAN TUJUAN :
INDIVIDU BEDA DENGAN KELOMPOK
• PERBEDAAN CULTURE :
JAWA, SUMATRA, KALIMANTAN, MADURA DLL
1.
Halangi pencapaian kepentingan individu
2. Kehilangan Status
3. Kehilangan Kekuasaan
4.
Kehilangan Sumber Penghasilan
5. Diperlakukan Tidak Adil
6. Mengancam
Nilai/Norma/Budaya/Kepercayaan
7. Perbedaan Persepsi/Pandangan
SUMEBR – SUMBER KONFLIK MENURUT BOLTON ( Manajemen Konflik )
1. G. Menghindar (Avoiding) Perilaku
Tdk mau konfrontasi Abaikan pokok masalah Alasan
Masalah terlalu kecil/besar Berakibat rusaknya hubungan 2. G. Mengakomodasi (Acomodation)
Perilaku
Setuju tdk agresif
Kooperatif & korbankan kepentingan pribadi Alasan
3. G. Menang/Kalah Perilaku
Konfrontatif, agresif
Harus menang dg macam² cara Alasan
Posisi kuat harus menang Tunjukkan superioritas 3. G. Menang/Kalah
Perilaku
Konfrontatif, agresif
Harus menang dg macam² cara Alasan
Posisi kuat harus menang Tunjukkan superioritas 4. G. Kompromi
Perilaku
Pancapaian sasaran utama
Pelihara hubungan baik, agresif ttp kooperatif Alasan
Tdk ada ide perorangan sempurna 4. G. Kompromi
Perilaku
Pancapaian sasaran utama
Pelihara hubungan baik, agresif ttp kooperatif Alasan
5. G. Kolaborasi
Penyelesaian Win Win Solution Perilaku :
Kebutuhan ke-2 pihak sama penting Sikap saling mendukung
Tips mengelola konflik
dengan baik
( zueschner*) :1. Konflik dapat bersifat konstruktif atau memperkuat hubungan.
2. Persiapan yang matang. Komunikasikan konflik secara terencana agar terbangun suasana yang supportif.
3. Terlibat aktif. Selalu siap menghadapi & mengelola konflik . 4. Berhati-hati dengan ucapan dan cara mengatakannya.
5. Simpulkan apa yang telah didiskusikan dan buatlah rencana untuk mendiskusikannya lagi.
Kesimpulan :
• Membangun Kerjasama Tim diawali dengan mengenali Diri sendiri dan karakteristik tim, selanjutnya disertai dengan
memahami cara-cara membangun kekompakkan Tim.
• Tim yang Efektif adalah tim yang memiliki visi dan misi yang jelas dan terus berpikir untuk berprestasi
