5 ABSTRAK
Simanjuntak, Fanny Afriyani. 2015. Penerapan Manajemen Pengetahuan dalam Pengolahan Grey Literature pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan. Medan: Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan manajemen pengetahuan dalam mengolah grey literature di Perpustakaan Universitas Negeri Medan.
Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif. Informan dalam penelitian ini adalah pustakawan bidang pengolahan grey literature dan repository dan para pengguna koleksi grey literature di Perpustakaan Universitas Negeri Medan. Penentuan informan dilakukan dengan menggunakan metode purposive sampling. Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan metode wawancara mendalam (depth interview) dan analisis data.
Hasil penelitian diperoleh bahwa Perpustakaan Universitas Negeri Medan memiliki jumlah koleksi grey literature tercetak lebih dari 53.000 eksemplar dan koleksi elektronik sebanyak 36.203 judul yang terdiri dari skripsi, tesis, disertasi, hasil penelitian, prosiding seminar dan lokakarya, karya ilmiah, bahan perkuliahan. Dalam proses pengadaan koleksi grey literature tercetak dan elektronik, penerapan manajemen pengetahuan masih belum berjalan dengan baik karena tidak ada peraturan tertulis yang mewajibkan seluruh mahasiswa maupun dosen untuk menyerahkan hasil karyanya ke perpustakaan. Proses pengorganisasian dan penyimpanan sudah berjalan dengan baik dengan memaksimalkan teknologi terkini serta dengan proses yang berjalan sistematis. Pengolahan dokumen elektronik sudah dilakukan dengan baik dengan proses digitalisasi mulai dari scanning, editing sampai uploading ke website perpustakaan. Proses akses dan temu kembali dokumen berjalan dengan menggunakan OPAC yang tersedia online yang dapat ditelusur melalui judul, nama penulis, kata kunci atau subjek sebagai titik akses. Koleksi repository dapat diakses oleh pengguna berupa teks penuh (fulltext) bagi penguna yang terdaftar sebagai anggota perpustakaan sedangkan yang tidak terdaftar hanya dapat mengakses abstraknya saja. Pemanfaatan pengetahuan yang ada berjalan dengan baik sehingga peneliti selanjutnya dapat menghasilkan pengetahuan-pengetahuan baru melalui hasil-hasil risetnya. Rata-rata pengguna lebih memanfaatkan koleksi skripsi dalam bentuk tercetak
Kata Kunci: Manajemen Pengetahuan, Grey Literature
