E-ISSN: 2528-2247 x
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI
PENJUALAN TIKET PESAWAT PADA
PT. SMART TRAVEL JAYA
Dewi Isnaini1, Nanang Hunaifi2, Toni Arifin3
S1 / Jurusan Sistem Informasi
Jl. Sekolah Internasional No.1-2, Antapani-Bandung, (022) 7100124 e-mail: 1) dewi.amk@gmail.com2) toni.tfn@bsi.ac.id3) nanang.nnu@bsi.ac.id
Abstraksi
Pada saat ini teknologi dan ilmu pengetahuan sudah semakin maju dan berkembang, oleh sebab itu teknologi dan ilmu pengetahuan dapat dimanfaatkan sebaik mungkin untuk membantu atau mempermudah semua pekerjaan yang ada, salah satu contohnya dalam hal mengelola data laporan yang dapat digunakan dengan komputer. Smart Travel adalah salah satu badan usaha milik perseorangan yang bergerak dalam bidang pelayanan jasa. Aplikasi data laporan tiket memakai MS. Office Excel, agar data penjualan tiket tersebut dapat diolah dengan cepat dan akurat diperlukan sebuah aplikasi komputer yang dapat mengelola data penjualan tiket. Perusahaan perlu merancang sistem informasi untuk mengelola segala pelaporan yang terjadi pada tahap implementasi. Perancangan ini merupakan cara untuk memecahkan masalah yang ada. Penulis merancang aplikasi sistem informasi pengolahan data laporan penjualan tiket pesawat secara komputerisasi. Aplikasi pengolahan data, dapat membantu mengurangi kesalahan yang terjadi pada penginputan dan pengolahan data penjualan tiket pesawat.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Pelaporan.
Abstract
At this time the technology and science have already matured and grown, so science and technology can be utilized as best as possible to help or make things easier all the existing jobs, one example in terms of managing report data that can be used with your computer. Smart Travel is one of the individual-owned enterprise which is engaged in the field of services. Application of data report a ticket wearing Ms. Office Excel, so that the ticket sales data can be processed rapidly and accurately required a computer application that can manage data on ticket sales. Companies need to design an information system for managing all the reporting that occurred at the stage of implementation. This design is the way to solve the problem. Author of designing application system information data processing report sales tickets are computerized. Application of data processing, can help reduce errors that occur on the penginputan data processing and sale of plane ticket.
1. Pendahuluan
Teknologi dimasa sekarang ini menjadi faktor dalam menentukan jalannya perusahaan, dimana segala tantangan ekonomi global akan berakibat kepada seluruh aspek perusahaan. Teknologi juga bermaanfaat bagi perusahaan karena Setiap perusahaan pasti menginginkan kemajuan dan berkembangnya usaha mereka dalam mengerjakan pekerjaan yang harus dikerjakan. Semakin luasnya dunia usaha mengakibatkan keberadaan karyawan perusahaan semakin dinamis, sehingga perlu adanya solusi agar karyawan-karyawan diperusahaan tersebut tetap bisa berhubungan dengan perusahaan. Begitu pula sebaliknya perusahaan dapat juga berhubungan dengan karyawan. Menurut Maryono dan Patmi (2007:3) “teknologi merupakan hasil olah pikir manusia untuk mengembangkan tata cara atau sistem tertentu dan menggunakannya untuk menyelesaikan persoalan dalam hidupnya”.
Tiket pesawat inilah yang akan ditawarkan kepada konsumen dan akan bersaing dengan travel-travel lainnya. Semua itu perusahaan kelola dengan sebaik-baiknya agar tidak mudah jatuh dalam persaingan domestik maupun internasional, dengan harapan dapat menghasilkan sesuatu yang maksimum sehingga dapat menghasilkan insentif dari travel pusat.
Dalam pembelian suatu tiket yang
digunakan, membutuhkan suatu
penanganan yang cermat dan baik sehingga dapat menghindari kesalahan pencetakan tiket (issued ticket). Untuk itu maka di perlukan suatu aplikasi pengolahan data laporan penjualan tiket sebagai penyediaan informasi tiket yang tepat. Adapun penelitian sebelumnya dapat dilakukan untuk menutup kemungkinan untuk dilakukan suatu pengembangan sistem yang baru, agar mempermudah karyawan dalam input laporan penjualan dari hasil tiket. Karena dapat membantu proses perhitungan dan administrasi menginput penjualan tiket lebih cepat dan karyawan tidak menggunakan sistem manual lagi di perusahaan ini.
PT. Smart Travel Jaya merupakan perusahaan jasa yang berada di Jl. Hijas Pontianak. Perusahaan ini melayani
berbagai penjualan tiket. Mulai dari tiket domestik maupun internasional. Namun pihak pengelola PT. Smart Travel masih menggunakan cara manual dalam pelaporan penjualannya. Selama ini transaksi penginputan yang dilakukan perusahaan adalah dengan menggunakan MS. Excel. Hal tersebut menjadikan proses bisnis di perusahaan berjalan lambat, kurang efektif serta tidak efisien.
2. Metode Penelitian
Guna memperoleh data-data sebagai bahan penulisan penelitian ini, penulis mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk membuat hasil penelitian. A. Teknik Pengumpulan Data
Dalam penulisan ini, penulis mengumpulkan data dengan berbagai teknik. Menurut Rosa dan Shalahuddin (2014:19) “hal pertama yang dilakukan dalam analisis sistem adalah melakukan pengumpulan data”. Teknik yang dilakukan untuk mendapatkan informasi tersebut adalah :
generation), pengujian (testing), dan tahap pendukung (support)”.
1. Analisa Kebutuhan Sistem
Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk arsitektur, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean. Dari tahap analisis kebutuhan ke representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya.
3. Code Generation
Hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain. Penulis menggunakan bahasa program PHP untuk membuat proses sistem dan membuat aplikasi menggunakan sublime untuk kode program dan editor, untuk basis data menggunakan MySQL. 4. Testing
Pengujian program dilakukan untuk meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan output yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan black tidak terdeksi saat pengujian atau harus beradaptasi dengan lingkungan baru.
3. Penelitian Terkait A. Persamaan
1. Prosedur sistem monitoring dilakukan dengan proses input/masukan data, proses pengolahan data masukan, dan proses output/hasil keluaran dari pengolahan data masukan.
2. Adanya sistem informasi, proses pencatatan transaksi dan penjualan dapat membantu proses pengolahan data.
3. Sistem penjualan yang diterapkan pada perusahaannya meliputi: fungsi yang terkait dengan sistem penjualan tunai meliputi bagian penjualan, administrasi, dokumen dan catatan sistem penjualan
yang meliputu nota penjualan, laporan penjualan.
4. Pendapatan pemesanan dan
pembayaran dilakukan oleh customer, dapat tersimpan dengan baik, dan terorganisir. Hal ini memungkinkan pencarian data lebih mudah dan cepat.
B. Perbedaan
1. Aplikasi yang dibuat diperuntukan memonitoring kinerja sub-agent. Sedangkan aplikasi yang dibuat penulis digunakan untuk perusahaan PT. Smart Travel.
2. Metode yang digunakan untuk menganalisis sistem adalah metode analisis PIECES (performance, information, economic, control, eficiency, dan service)
3. Aplikasinya meliputi prosedur booking, penjualan, pencatatan, administrasi dan gudang. Dan rancangan sistem penjualannya mengarah kepada e-commerce.
4. Pengembangan sistemnya
menggunakan fast methodology dengan tahapan : scope definition, problem analysis, requirement analysis, logical design, decision analysis, physical design & integration, construction & menggunakan program aplikasi berbasis website yang dapat mempermudah proses menampilkan teks, gambar, multimedia dan lainnya pada jaringan internet”.
1. Internet
Menurut Irawan (2011:2) internet merupakan “kependekan dari kata “internetnetwork”, yang berarti rangkaian komputer yang terhubung menjadi beberapa rangkaian jaringan”.
2. Word Wide Web
merupakan salah satu layanan yang didapat oleh pemakai komputer yang terhubung internet”.
3. Web Browser
Menurut Irawan (2011:3) web browser adalah “aplikasi yang digunakan untuk menampilkan halaman web beserta kontennya”.
B. Basis Data
Fathansyah (2012:4) basis data adalah “tempat memperoleh menemukan data (yang kita cari) dengan mudah dan cepat “.
DBMS (Database Management System) adalah “suatu sistem aplikasi yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, dan menampilkan data”. (Rosa & Shalahuddin, 2011:45)
Menurut Ichwan (2011:20) SQL (structured Query Langguage) adalah “bahasa komputer untuk mengakses dan memanipulasi data dalam mesin basis data relasional (RDBMS)”.
Pembahasan mengenai sistem berjalannya perusahaan sebagai berikut : C. Use Case
Use Case menggambarkan fungsionalitas sistem atau persyaratan yang harus dipenuhi sistem dari pandangan pemakai. Rancangan sistem usulan ini terdiri dari 3 use case
A. Use case Informasi
Profil perusahaan
Info cara pemesanan
Hubungi kami
Tampil informasi
Memesan Pelanggan
Include
Include
Cek pembayaran
Gambar 1. Usecase Diagram Informasi
B. Use case Admin
Admin
Login
Melihat transaksi
Melihat Laporan
Mengelola data karyawan
Gambar 2. Usecase Diagram Admin
C. Use case Karyawan
Karyawan
mengelola informasi perusahaan di home
mengelola pelanggan
mengelola data penerbangan
merekap data laporan
Gambar 3. Usecase Diagram Karyawan
D. Activity Diagram
Activity diagram menggambarkan aliran kerja (workflow) atau aktifitas dari sebuah sistem atau proses bisnis sistem usulan yang akan dibuat.
1. Activity Halaman Informasi
Gambar 4. Activity Diagram Halaman Depan Informasi
Gambar 5. Activity Diagram Halaman Admin
3. Activity Diagram Halaman Karyawan
Gambar 6. Activity Diagram Halaman Karyawan
3.3. User Interface
Gambar 7. Halaman Informasi Pelanggan Smart Travel
Halaman ini hanya untuk pelanggan yang ingin membeli tiket, melihat sekilas informasi perusahaan dan mengecek status pembayarannya.
Gambar 9. Halaman Tampilan Input Informasi
Halaman ini di olah oleh karyawan untuk informasi seputar perusahaan
Gambar 10. Halaman Tampilan Menu Karyawan
Halaman tampilan ini hanya bisa di cek oleh karyawan
dan hanya bisa diolah oleh owner
4. Kesimpulan
Teknologi dimasa sekarang ini menjadi faktor dalam menentukan jalannya perusahaan, dimana segala tantangan ekonomi global akan berakibat kepada seluruh aspek perusahaan. Dalam pembelian suatu tiket yang digunakan membutuhkan suatu penanganan yang cermat dan baik sehingga dapat menghindari kesalahan pencetakan tiket
(issued ticket). Untuk itu maka di perlukan suatu aplikasi pengolahan data laporan penjualan tiket sebagai penyediaan informasi tiket yang tepat.
Dari pembahasan mengenai aplikasi pengolah data laporan penjualan, maka penulis membuat kesimpulan yaitu :
1. Smart Travel sekarang menerapkan pengembangan sistem baru yaitu menggunakan web intranet supaya bisa diakses dari luar perusahaan.
2. Penggunaan program aplikasi ini menghasilkan sistem informasi pengolahan data laporan penjualan berbasis website yang dapat mempermudah proses bisnis kantor, dari mulai transaksi hingga pelaporan. 3. Dengan adanya aplikasi program data
laporan penjualan, maka tidak lagi menginput secara manual proses pembuatan laporannya.
Referensi
Aditama, Roki. 2013. Sistem Informasi Akademik Kampus Berbasis Web Dengan PHP. Yogyakarta: Lokamedia.
Al-Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Arief, M. Rudyanto. 2011. Pemograman Web Dinamis Menggunakan PHP & MySQL. Yogyakarta: CV. Andi Offset.
Aris, dan Andriani dkk. 2016. Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Tiket Pada PT. Nur Rizky Pratama Travel Berbasis Web. Seminar Nasional TI dan Multimedia, 26-30.
Azid, M.W.M, Arifin.P.W, & Anjik, S. (2015). Sistem Informasi Monitoring Kinerja Sub-Agent Dalam Penjualan Tiket Pesawat Pada PT Fefva Tour & Travel. JSIKA, 2-10.
Edy, Irwansyah dan Moniaga Jurike V. 2014. Pengantar Teknoogi Informasi. Yogyakarta: Budi Utama.Informatika Bandung.
Fathansyah. 2012. Basis Data. Bandung: Informatika Bandung.
bootstrap-itu-apa-sih.html. (28 Oktober 2013)
Hendrianto, Dani Eko. 2014. Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website Pada SMPN1 Donorojo Kabupaten Pacitan. IJNS, 58-64
Hirin dan Virgin. 2011. Cepat Mahir Pemograman Web Dengan PHP dan MySQL. Jakarta: PT. Prestasi Pustaka.
Hutahaean, Jeperson. 2014. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Budi Utama.
Kadir, Abdul. 2011. Buku Pintar Jquery dan PHP. Yogyakarta: Mediakom.
Karya Ilmiah (Hasugian dan Shidiq). 2012. LRS (Logical record Structure). http://karyatulisilmiah.com/lrs-logical-record-structure/. Diakses 12 Mei 2016
Kusrini dan Andri Koniyo. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akutansi Dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Andi Offset
Limantara, Hans. S. 2009. Jelajah Dunia Maya Dengan Cepat dan Mudah. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Mariadi, Andi. 2016. Pengertian Sublime
Oktavian, Diar Puji. 2013. Membuat Website Powerfull Menggunakan PHP. Yogyakarta: Mediakom.
Prasetio, Adhi. 2012. Buku Pintar Pemograman Web. Jakarta: Media Kita.
Puspita, D.A. (2011). Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma Arjosari. Journal-Speed, 34-38
Sadeli, Muhammad. 2013. Toko Baju Online Dengan PHP dan MySQL. Palembang: Maxikom.
Salam, Abu. 2014. Sistem Basis Data. http:// eprints.dinus.ac.id/6320/1/c-2-SBD.pdf
Wahana Komputer. 2010. Panduan Belajar
Wiharjanto, Yuwandito. 2012. Perancangan Sistem Penjualan Tunai Berbasis Web Sebagai Sarana Informasi Produk Bagi Konsumen Pada PT. Warna AC. Jurnal Nominal, 6-11.
Yanto. 2016. Manajemen Basis Data Menggunakan MySQL. Yogyakarta: Deepublish.
Y. Maryono dan Istiana, B. Patmi. 2007. Teknologi Informasi & Komunikasi. Bogor:Yudhistira.
Yuhefizar. 2008. 10 Jam Menguasai Internet Teknologi dan Aplikasinya. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Yuhefizar dan Mooduto dkk. 2009. Cara Mudah Membangun Website Interaktif
Menggunakan Content Management System Joomla. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Yuwandito, W. (2012). Perancangan Sistem Penjualan Tunai Berbasis Web Bagi Konsumen Pada PT Warna AC. Jurnal Nominal, 6-10
Josef, B. (2013). Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada Toko Velg YQ. Comtech, 731-740
Y. Maryono dan Istiana, B. Patmi. 2007. Teknologi Informasi & Komunikasi. Bogor:Yudhistira.
