SURAT KEPUTUSAN DAN INSTRUKSI A. Surat Keputusan
surat yang berisi mengenai KEBIJAKAN atau policy dari pucuk pimpinan suatu organisasi.
surat ini hanya bisa di keluarkan oleh PIMPINAN, surat ini bisa di batalkan oleh surat keputusan berikutnya.
di lihat dari isinya terdapat 3 bagian:
- konsideran = berisi mengenai hal-hal yang menjadi pertimbangan dalam pembuatan dalam surat keputusan,kata-kata yang di pakai dalam surat
"menimbang,memperhatikan,mengingat,membaca,mendengar" ket* yang di kasih tebal paling penting
mengingat = alasan kenapa di buat surat keputusan mengingat = aturan yang mendasari
-desideratum= berisi mengenai tujuan/untuk apa surat keputusan itu di buat -diktum=berisi keputusan-keputusan yang di buat
di lihat dari pembuatannya dia terbagi atas 3: -surat keputusan utama= surat keputusan asli
-petikan surat keputusan=surat keputusan yang di ambil dari sebagia surat keputusan utama
-salinan surat keputusan=salinan dari surat utama tapi dalam penulisan harus ada kata "di salin sesuai dari aslinya oleh bla...bla...bla ( di isi siapa orang yang menyalin)"
kepala surat surat keputusan no:.____________
tentang ___________________
menimbang
_______________________________________________________________ ________________________________________________
mengingat
1. _______________________________
2.______________________________________________ 3.__________________________________________
memutuskan menetapkan
pertama, kedua,
di tetapkan: pada tanggal:
B. Surat Instruksi
surat instruksi adalah yang berisi instruksi atau perintah dari atasan ke bawahan surat instruksi sama dengan surat keputusan hanya saja perbedaan dengan surat keputusan adalah pada surat instruksi ada dasar hukumnya
dalam strata sosial lebih tinggi surat keputusan dari pada surat instruksi hal-hal yang harus di cantumkan dalam surat instruksi:
-dasar surat instruksi di buat
-pertimbangan pembuatan surat instruksi -instruksi yang di berikan
- tempat dan tanggal/ di keluarkannya instruksi -jabatan dan nama pembuat instruksi
contoh kasus pembuatan surat instruksi
berdasarkan surat keputusan NO : 53/GM-Kep01/VII/2007
contoh surat INSTRUKSI dari kasus yang di berikan PT. FAJAR KARTIKA UTAMA
Jln. A.Yani NO.33 Jakarta Timur
INSTRUKSI GENERAL MANAGER NO. :12/FJU-GM-Inst.03/VII/2007
Dasar : Surat Keputusan General Manager NO. : 53/GM-Kep.01
Pertimbangan : Untuk Lebih Meningkatkan Koordinasi Di antara Semua Bagian
Menginstruksikan
1. Kepada semua pegawai yang mendapatkan promosi,mutasi,dan pensiun untuk mengadakan sosialisasi dengan pegawai yang berada di bawahnya. 2. Kepada pegawai yang berada pada posisi di bawah pegawai yang
mendaptkan promosi,mutasi,dan pensiun untuk memberikan laporan pertanggung jawaban kepada pegawai yang baru
3. Semua pegawai, baik pengawas lama maupun yang berada di bawahnya untuk memberikan masukan-masukan agar pelaksanaan kerja pegawai baru lebih efektif
4. Demikian instruksi ini diberikan agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab
Dikeluarkan di : Jakarta Pada tanggal : 10 Juni 2007 General Manager
