View of SISTEM INFORMASI APLIKASI LIBRARY CATALOG STBA YUNISLA BANDAR LAMPUNG

(1)

| Vol. 5 No. 2 | Juni 2017

₁₁₁

Techno Preneurship Jurnal Ilmiah Politeknik Piksi Input Serang

SISTEM INFORMASI APLIKASI LIBRARY CATALOG STBA YUNISLA BANDAR LAMPUNG

MUHAMMAD RASID

STMIK TUNAS BANGSA

JALAN ZA. PAGAR ALAM NO. A BANDAR LAMPUNG E-mail : ras1d66@yahoo.co.id

Abstract

The development of increasingly advanced technology, especially computers has now entered various fields of existing activities. The advantages of computer users are characterized by the speed, accuracy and assurance of stored data. Information Systems Library catalog application built to facilitate STBA Yunisla Bandar Lampung students, in searching for books and borrow books. Previously not computerized, and still use manual recording in the process of data processing books, borrow books, back books, especially in the process of borrowing back books, this resulted in being ineffective. For that in improving the system of servants in the borrow back STBA Yunisla Bandar Lampung need and develop information systems so that presents information for the field of libraries, especially in Catalog library books can be better, fast and precise. Target in design and design, as well as implementation of library information system this book aims to fulfill requirement of existing information.

With the library information system is still done manually, so as to allow the occurrence of errors or problems. For that as a solution is to computerize the library system STBA Yunisla Bandar Lampung in order to provide convenience in controlling the loan back and book information as well as catalog, to implement this system using Visual Basic 6.0, so as to produce information system application library catalog in effective data processing and efficient.

Keywords: Catalog, Library, Visual Bacis 6.0,

A. PENDAHULUAN 1. Latar Belakang

Kemajuan teknologi berkembang dengan pesat, terutama dalam bidang teknologi informasi. Informasi sangat dibutuhkan manusia dalam kehidupan sehari-hari. Banyak media informasi yang tersedia saat ini, salah satu media informasi adalah buku, dengan membaca buku orang akan mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Perpustakaan merupakan tempat penyimpanan buku atau kumpulan buku yang disusun secara sistematis untuk keperluan bacaan, studi, kenyamanan maupun kesenangan.

(2)

112

| Vol. 5 No. 2 | Juni 2017

Perpustakaan merupakan sarana yang paling penting untuk menambah pengetahuan, mencari informasi atau mendapatkan hiburan dengan membaca sejumlah informasi yang disediakan oleh perpustakaan. Dengan membaca dapat diketahui perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta mengetahui kejadian-kejadian di tempat lain baik pada masa sekarang atau masa lampau, sistem pengolahan data perpustakaan di STBA Yunisla Bandar Lampung menggunakan sistem pengolahan data manual. Hal itu dikarenakan komputer belum dimanfaatkan secara maksimal dalam pengolahan data perpustakaan.

Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi, mendorong untuk dibuatnya sistem pengolahan data dengan komputer untuk Perpustakaan di STBA Yunisla Bandar Lampung dengan harapan, sistem pengolahan data dengan menggunakan komputer akan memberi kemudahan dan kecepatan serta efisiensi biaya dalam proses pengolahan data.

1. Rumusan Masalah

Berdasarkan latarbelakang tersebut dapat diambil bahwa masalah pokok adalah “Bagaimana rancang bangun Sistem Informasi Aplikasi library catalog STBA Yunisla Bandar Lampung untuk dapat mempermudah dalam pencarian buku, memasukkan data peminjaman, data pengembalian buku, dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 ?”

2. Tujuan Dan Manfaat Penelitian

Tujuan penelitian adalah untuk membangun sistem informasi katalog buku di perpustakaan STBA Yunisla Bandar Lampung, agar pada saat akses dapat dengan mudah dalam proses administrasi perpustakaan di STBA Yunisla Bandar Lampung.

3. Metode Penelitian

(3)

| Vol. 5 No. 2 | Juni 2017

₁₁₃

LANDASAN TEORI 5.1. Pengertian Perpustakaan

Dalam pengertiannya yang tercantum dalam Keputusan

Presiden RI nomor 11, disebutkan bahwa “ Perpustakaan merupakan

salah satu sarana pelestarian bahan pustaka sebagai hasil budaya dan mempunyai fungsi sebagai sumber informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan kebudayaan dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan menunjang pelaksanaan pembangunan nasional. (Manajemen Perpustakaan Khusus., Marto Atmojo Karmidi, Universitas Terbuka, Jakarta, 1997). Dalam pengertian perpustakaan tersebut telah mengarahkan kepada tiga hal yang mendasar sekaligus yaitu :

1. Hakikat perpustakaan sebagai salah satu sarana pelestarian bahan pustaka.

2. Fungsi perpustakaan sebagai sumber informasi ilmu

pengetahuan, teknologi dan kebudayaan

3. Serta tujuan perpustakaan sebagai sarana untuk mencerdaskan kehidupan bangsa dan menunjang pembangunan nasional.

Sedangkan pengertian tentang perpustakaan yang disampaikan oleh para pakar di bidang perpustakaan, seperti di bawah ini :

1. Menurut kamus “ The Oxford English Dictionary”, kata

“library” atau perpustakaan mulai digunakan dalam bahasa Inggris tahun 1374, yang berarti sebagai “Suatu tempat buku -buku diatur untuk dibaca, dipelajari atau dipakai sebagai bahan

rujukan”. (Pengantar Ilmu Perpustakaan, Sulistyo Basuki,. Universitas Terbuka, 1993)

2. Pengertian perpustakaan pada abad ke-19 berkembang menjadi

“ Suatu gedung, ruangan atau sejumlah ruangan yang berisi koleksi buku yang dipelihara dengan baik, dapat digunakan oleh masyarakat atau golongan masyarakat tertentu. (Pengantar Ilmu Perpustakaan, Sulistyo Basuki. Universitas Terbuka, 1993).

5.2. Pengertian Katalog.

(4)

114

| Vol. 5 No. 2 | Juni 2017

cara yang masuk akal. Menurut sebuah simpanan rencana atau hanya berdasarkan kata demi kata (Pengantar Ilmu Perpustakaan, Sulistyo Basuki. Universitas Terbuka, 1993). Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa katalog merupakan daftar dari koleksi perpustakaan atau beberapa perpustakaan yang disusun secara sistematis, sehingga memungkinkan pengguna perpustakaan dapat mengetahui dengan mudah koleksi apa yang dimiliki oleh perpustakaan dan dimana koleksi tersebut dapat ditemukan.

a. Tujuan Katalog

 Memungkinkan seorang menemukan sebuah buku yang diketahui pengarangnya, judulnya atau subjeknya.

 Menunjukan buku yang dimiliki perpustakann oleh pengarang tertentu, berdasarkan subjek tertentu dan dalam jenis literatur tertentu.

 Membantu dalam pemilihan buku berdasarkan edisinya dan berdasarkan karakternya (sastra ataukah berdasarkan topik).

b. Fungsi Katalog

 Katalog berfungsi sebagai alat komunikasi yang

menginformasikan koleksi yang dimiliki oleh suatu perpustakaan.

 Katalog berfungsi sebagai wakil koleksi.

5.3. Pengertian Klasifikasi

Klasifikasi adalah pengelompokan yang sistematis dari sejumlah obyek, gagasan, buku atau benda-benda lain ke dalam kelas atau golongan tertentu berdasarkan ciri-ciri yang sama. Di dalam klasifikasi bahan pustaka dipergunakan penggolongan berdasarkan beberapa ciri tertentu. (Pengantar Klasifikasi Persepuluh Dewey, Hamakonda Towa, Jakarta, 1988). Misalnya karena bentuk fisik yang berbeda, maka penempatan buku perpustakaan dipisahkan dari surat kabar, majalah, piringan hitam, film, microfilm dan slides.

5.4. Indeks Informasi

(5)

| Vol. 5 No. 2 | Juni 2017

₁₁₅

kemudian mencarinya pada halaman dimana topik tersebut berada, selanjutnya bisa dibaca tulisan asli yang membahas topik tersebut.

5.5. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Analisis dan Desain Sistem Informasi, Jogiyanto HM, 2001: 11)

Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yaitu: Blok Masukan, Blok Model, Blok Keluaran, Blok Teknologi, Blok Basis data, Blok Kendali.

6. Analisis Sistem. a. Objek Penelitian.

Objek penelitian ini dilakukan diperpustakaan STBA Yunisla (Sekolah Tinggi Bahasa Asing Yayasan Universitas Islam Lampung) Bandar Lampung, yang beralamat Jalan ZA. Pagar Alam No. 17A Bandar Lampung.

b. Analisa Proses

Dengan menggunakan diagram aliran data (DAD), berikut ini sistem yang sedang berjalan untuk sistem informasi Aplikasi katalog buku perpustakaan dapat dilihat pada gambar halaman berikut ini :

Gambar 1. Diagram Kontex Sistem Berjalan

(6)

116

| Vol. 5 No. 2 | Juni 2017

Gambar 2. Diagram Overview Sistem Berjalan

7. Implementasi sistem.

1. Perancangan Sistem

Tahap dalam rancangan basis data ada 3 cara. Ketiga cara atau langkah tersebut saling mengisi dan saling menguatkan. Semua data yang ada didalam sistem akan dikemas dalam satu kesatuan basis data. Berikut ini adalah penjelasan tentang proses merancang basis data, dari diagram entity relationship diagram ( ERD ) lengkap dengan proses transformasi, gambaran logical record structure ( LRS ), pembuatan tabel relasi, dan normalisasi lengkap dengan functional dependency diagram. (Analisis dan Desain Sistem Informasi, Jogiyanto HM, 2001: 21)

Data Anggota Data Buku

Input Data Anggota

Proses Data Anggota

Buat Laporan Input Data Anggota

Input Data Buku

Proses Data Buku

(7)

| Vol. 5 No. 2 | Juni 2017

₁₁₇

Diagram Contex.

Gambar 1 Diagram Contek yang Diusulkan

DAD Level 1

Gambar 2 DAD Level 1 SISTEM INFORMASI APLIKASI LIBRARY CATALOG STBA YUNISLA

BANDAR LAMPUNG

SISWA ANGGOTA PERPUSTAKAAN

KEPALA PERPUSTAKAN Data siswa

Data buku

Laporan Data Anggota Laporan Data Buku Laporan Peminjam Laporan Pengembalian

Kartu Anggota Laporan Pegawai

Proses anggota

Proses transaksi

Proses katalog

Proses laporan

Anggota Pinjam Kembali Katalog

(8)

118

| Vol. 5 No. 2 | Juni 2017

DAD Keseluruhan

Gambar 3 DAD Keseluruhan

Data Buku _Data

Proses Report Proses Report Proses Report Proses Report

Anggota Pinjam

Lap. Bk. Faforite Data

(9)

| Vol. 5 No. 2 | Juni 2017

₁₁₉

2. Perancangan Relasi tabel

Relasi tabel adalah merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan tabel yang lainnya, yang berfungsi untuk mengatur operasi suatu database.

Gambar 4.Relasi tabel

3 Perancangan Layar 1. Bagan Arsitektur Sistem

(10)

120

| Vol. 5 No. 2 | Juni 2017

Input Transaksi Laporan Katalog Fasilitas

Gambar 5. Bagan Arsitektur Sistem Aplikasi Library Catalog STBA Yunisla Bandar Lampung

2. Perancangan Menu Utama.

Gambar 6 Prancangan Menu Utama

Data Pegawai Data Anggota Data Buku Data Peper

Peminjaman Kembali

Laporan Data Anggota Laporan Data Pegawai Laporan Data Buku Laporan Data Peper Laporan Peminjaman Laporan Kembali

Cari Buku Cari Paper

(11)

| Vol. 5 No. 2 | Juni 2017

₁₂₁

3. Perancangan input data

1. Input data pegawai perpustakaan

Gambar 7. Perancangan input data pegawai

2. Input data koleksi buku perpustakaan

Gambar 8 Perancangan input data catalog

3. Input data anggota perpustakaan

G a

G

(12)

122

| Vol. 5 No. 2 | Juni 2017

4. Input data paper/karya tulis

Gambar 10. Perancangan input data paper

5. Input data peminjaman buku

Gambar 11 Perancangan input data peminjamani

6. Input data pengembalian buku

(13)

| Vol. 5 No. 2 | Juni 2017

₁₂₃

4. Membuka Program

Pilih program Perpustakaan pada direktori yang telah di install program Sistem Informasi Aplikasi Katalog Perpustakaan, kemudian akan muncul input password seperti gambar 4.13, masukkan password dengan lengkap dan benar karena apabila password salah sebanyak tiga kali maka program tidak akan bisa dijalankan dan akan keluar dari program.

Gambar 13Input password

Setelah password benar maka akan masuk pada menu utama seperti gambar 14

(14)

124

| Vol. 5 No. 2 | Juni 2017

Menu utama dibagi lagi menjadi beberapa sub menu yaitu:

1. Menu Input data terdiri dari Input pegawai, Input anggota, Input buku dan Input paper

2. Menu transaksi terdiri dari transaksi peminjaman dan transaksi pengembalian

3. Menu katalog terdiri dari cari buku dan cari paper

4. Menu laporan terdiri dari laporan anggota, laporan data buku atau katalog laporan paper, laporan peminjaman, laporan pengembalian dan denda

5. Menu fasilitas terdiri dari tambah user, ubah password, profil programmer

6. Menu exit

7. Menutup Program

Pilih menu Exit, muncul tampilan gambar 4.15, jika yakin ingin keluar pilih Yes, jika tidak pilih No. Menu ini berfungsi untuk keluar dari program.

Gambar 15Menu exit

Kesimpulan

Perpustakaan dikatakan sebagai media informasi berarti bahwa perpustakaan harus dapat memberi informasi kepada masyrakat atau pengguna perpustakaan dan perlu pelayanan sebaik-baiknya kepada pengguna perpustakaan secara cepat dan tepat. Perpustakaan bertujuan mendayagunakan katalognya untuk kepentingan pembaca. Hal ini sesuai dengan tugas perpustakaan

yang terdiri atas mengumpulkan, menyimpan, mengolah,

(15)

| Vol. 5 No. 2 | Juni 2017

₁₂₅

Perpustakaan STBA Yunisla Bandar Lampung, selama ini masih menggunakan sistem manual untuk memproses data-datanya sehingga perlu adanya suatu pengolahan data yang modern yaitu dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi.

Sistem Informasi Aplikasi Library Catalog di implementasikan dengan menggunakan perangkat lunak Visual Basic 6.0 ini dapat digunakan untuk memproses data yang meliputi : peminjaman, pengembalian, katalogisasi dan proses keanggotaan dengan lebih cepat dan mudah.

DAFTAR PUSTAKA

Sulistyo Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Universitas Terbuka.Jakarta.

Pawit M.1995. Pedoman Praktis Mencari Informasi. Elex Media

Komputindo. Jakarta.

Marto Atmojo Karmidi. 1997. Manajemen Perpustakaan Khusus. Universitas Terbuka. Jakarta

Hamakonda P Towa, Drs. 1988. Pengantar Klasifikasi Persepuluh Dewe. PT. BPK Gunung Mulia, Jakarta.

Jogiyanto, HM. 2001. Analsis dan desain Sstem Informasi. Andi offset. Jakarta.

Waljiyanto, 2003, Sistem Basis Data Analisis dan Permodelan Data, Penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta