1
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI PERANGKAT
LUNAK SEBAGAI ALAT BANTU BISNIS LAUNDRY KING
JISY
Saleh Habibi 1, Karis Widyatmoko, S.Si, M.Kom 2 1,2
Sistem Informasi, Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro Jl. Nakula I No. 5-11, Semarang, 50131, 024 3517261 E-mail : salehhabibi@gmail.com 1, sekretariat@dinus.ac.id 2
Abstrak
King Jisy adalah sebuah usaha yang menjalankan bisnis dalam bidang jasa laundry. Berdasarkan survey yang telah dilakukan pengelolaan saat ini adalah setiap pelanggan yang datang menyerahkan barang akan dibuatkan nota penyerahan barang, dalam nota tersebut dicantumkan nama pelanggan, banyaknya cucian yang diserahkan, jumlah harga yang harus dibayarkan konsumen, serta mencatat pembayaran konsumen, baik uang muka maupun pelunasan harus tercatat dan terarsip dengan baik agar tidak mengecewakan konsumen. Karena dalam melakukan pencatatan masih dilakukan dengan ditulis tangan pada kertas, oleh sebab itu kesalahan penghitungan terkadang sulit dihindari. Kehilangan nota – nota bukti pembayaran konsumen, dan catatan pengambilan barang pun sering terjadi, tentunya ini sangat menyita waktu King Jisy dalam mengelola bukti – bukti bisnis laundry ini, dan membuat konsumen kecewa dengan pelayanan yang diberikan King Jisy. Serta lambannya dalam menyusun laporan yang diperlukan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka akan dirancang suatu perangkat lunak yang dapat membatu dalam bisnis King Jisy, agar pencatatan penyerahan barang, pengambilan barang, dan pembayaran barang dicacat secara terkomputerisasi, sehingga King Jisy tidak perlu lagi mencatat dengan menulis tangan nota – nota bukti penyerahan, menghindarkan dari kesalahan hitung pembayaran dari konsumen, serta dapat menghasilkan laporan yang dibutuhkan dengan tepat, akurat dan efisien.
Kata kunci : sistem, sistem informasi, administrasi, laundry, nota.
Abstract
King Jisy is an effort to run a business in the field of laundry services. Based on the survey that was conducted of current management is every customer who comes hand over the goods to be made a memorandum of delivery of the goods, in a memorandum that included the name of the customer, the amount of laundry is submitted, the amount of the price to be paid by consumers, as well as record consumer payments, both advances and repayment must be recorded and archived properly in order not to disappoint consumers. Because in doing the recording is still done by hand on paper, so it is sometimes difficult to avoid miscalculations. Losing memorandum - a memorandum of proof of payment of the consumer, and note taking stuff too often the case, of course, is very time-consuming King Jisy in managing the evidence - the evidence of this laundry business, and make consumers disappointed with the services provided King Jisy. As well as the slow progress in preparing the required reports. To overcome these problems it will be designed a software that can be petrified in business King Jisy, so that the recording of delivery of goods, making the goods, and payment of goods dicacat
computerized, so King Jisy no longer need to record the handwriting memorandum - a memorandum of proof of delivery, to avoid miscalculation of payments from consumers, and can generate reports needed to correct, accurate and efficient..
Keywords: systems, information systems, administration, laundry, nota.
1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi yang semakin pesat, khususnya dibidang perangkat lunak membuat komputer menjadi sebuah kebutuhan bagi setiap kalangan, misalnya kalangan bisnis, pendidikan, dan pemerintah. Penggunaan perangkat lunak sangat mendukung pekerjaanya, karena dengan pemanfaatan perangkat lunak dapat membantu dalam keefisienan dalam penyusunan luaran yang dibutuhkan, serta keakuratan informasi yang dihasilkan.
Pada saat ini usaha laundry banyak ditemui di setiap tempat baik di kota maupun di desa, hal ini karena peluang yang dapat dilihat dari masyarakat yang sibuk dalam bekerja, tidak memiliki waktu banyak untuk memperhatikan cucian maupun menyetrika pakaiannya, namun menginnginkan sesuatu yang instant dan cepat untuk mengatasi masalah cucian dan setrika tersebut. Salah satu yang dapat melihat peluang yang ada tersebut adalah King Jis , yang merupakan sebuah
usaha yang menjalankan bisnis dalam bidang jasa laundry. King Jisy menyediakan jasa loundry beserta antar jemput untuk menunjang bisnis nya agar banyak masyarakat yang menggunakan jasa King Jisy.
Berdasarkan survey yang telah dilakukan pada King Jisy, pengelolaan yang ada pada King Jisy saat ini adalah setiap pelanggan yang datang menyerahkan barang akan dibuatkan nota penyerahan barang, dalam nota tersebut dicantumkan nama pelanggan, banyaknya cucian yang diserahkan, jumlah harga yang harus dibayarkan konsumen, serta mencatat pembayaran konsumen, baik uang muka maupun pelunasan harus tercatat dan terarsip dengan baik agar tidak mengecewakan konsumen.
Namun King Jisy dalam melakukan pencatatan masih dilakukan dengan ditulis tangan pada kertas, oleh sebab itu kesalahan penghitungan terkadang sulit dihindari. Kehilangan nota – nota bukti pembayaran
konsumen, dan catatan pengambilan barang pun sering terjadi, tentunya ini sangat menyita waktu King Jisy dalam mengelola bukti – bukti bisnis laundry ini, dan membuat konsumen kecewa dengan pelayanan yang diberikan King Jisy.
Selain itu ketika Pimpinan ingin memantau laporan pembayaran pun,Pimpinan harus menunggu lama karyawan dalam menyusun laporan yang dibutuhkan. Karena karyawan harus menyusun laporan tersebut satu – per satu lalu digabungkan untuk dibuat sebuah laporan, tentunya hal ini sangat menyita waktu. Dengan melihat pemanfaatan perangkat lunak yang semakin banyak penggunanya, maka King Jisy perlu memanfaatkan perangkat lunak tersebut untuk menopang usaha yang telah dijalankannya. Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka akan dirancang suatu perangkat lunak yang dapat membatu dalam bisnis King Jisy, agar pencatatan penyerahan barang, pengambilan barang, dan pembayaran barang dicacat secara terkomputerisasi, sehingga King Jisy
tidak perlu lagi mencatat dengan menulis tangan nota – nota bukti penyerahan, menghindarkan dari kesalahan hitung pembayaran dari konsumen, serta dapat menghasilkan laporan yang dibutuhkan dengan tepat, akurat dan efisien.
Tujuan dari penelitian ini adlah
merancang dan
mengimplementasikan sebuah perangkat lunak yang dapat membantu melakukan pencatatan penyerahan barang, otomatisasi penghitungan pembayaran, memantau barang yang belum diambil konsumen, serta dapat mengahasilkan laporan – laporan yang dibutuhkan.
Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan diatas, maka penulis akan menyusun laporan tugas akhir dengan judul “Perancangan Dan Implementasi Perangkat Lunak Sebagai Alat Bantu Bisnis Laundry King Jisy”.
2. METODE
Sumber data pada penelitian ini menggunakan data primer dan data sekunder.
2.1 Metode Pengumpulan Data Dalam melakukan pengumpulan data penulis menggunakan tehnik survey, wawancara, dan studi kepustakaan 2.2 Jenis Data
Jenis data yang digunakan yaitu secara kualitatif yaitu melakukan pembahasan atau pengolahan data yang tidak diwakilkan dengan angka melainkan secara deskripsi.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Identifikasi Data
No Data Sumber data
1. Data Konsumen Konsumen 2. Data peyerahan Konsumen
3. Data Paket Pimpinan 3.2 Identifikasi Informasi No Informasi Tujuan 1. kartu Konsumen Konsumen 2. Nota pembayaran Konsumen 3. Laporan Konsumen Owner 4. Laporan Pembayaran Owner 3.3 Contex Diagram
Perangkat Lunak Alat Bantu Bisnis Laundry
King Jisy
Pimpinan Data Paket
Konsumen Data Konsumen
Data Penyerahan Data Pengambilan Bukti Penyerahan
Nota Pengambilan Laporan Pengambilan
Laporan Penyerahan
Gambar 1 Contex Diagram
3.4 Dekomposisi Diagram
Perangkat Lunak Alat Bantu Bisnis
King Jisy 1.2 Data Konsumen 1.3 Data Penyerahan 1.4 Laporan Penyerahan 1.1 Data Paket 2.1 Data Pengambilan 2.2 Laporan Pengambilan 1 Transaksi Penyerahan 2 Transaksi Pengambilan
3.5 ERD
Konsumen Menyerahkan Paket
Id_konsumen Nama Alamat Kota Notelp Id_serah Id_konsumen Id_paket nama keterangan Ambil Id_ambil Tgl_ambil Id_serah M M M harga Tgl_serah berat Id_paket Jumlah_harga Harga_trans Dibayar Sisa Gambar 3 ERD 3.6 Desain Program 1. Desain Konsumen X-9999 Kode Konsumen Nama Konsumen xxxxxxxxx Alamat Konsumen Telp Konsumen xxxxxxxxx Kota Konsumen xxxxxxxxx
simpan edit hapus batal keluar
xxxxxxxxx
Tambah
Gambar 4 Desain Konsumen
2. Desain paket X-9999 Kode Paket Nama Paket xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Harga Keterangan 99
simpan edit hapus batal keluar
xxxxxxxxxx
Tambah
99-99-9999
Tanggal
DATA PAKET
Gambar 5 Desain Paket
3. Desain Penyerahan
DATA PENYERAHAN LOUNDRY
X-9999 No Penyerahan Tgl Serah xxxxxxxx Nama konsumen ID Paket xxxxxxxx xxxxxxxx
simpan edit hapus batal keluar
Xxx-999 Nama paket
999999
Berat Jumlah Harga
Dibayar 999999 Sisa 999999 Kode Konsumen Xxx-999 999999 Harga paket 9999 Total Bayar 999999
ID paket nama harga
X-9999 xxxxxx 999999
Alamat xxxxxxxx
Berat Jumlah Harga
99 999999
Tambah
Gambar 6 Desain Penyerahan
4. Desain Pengambilan
X-9999
No Ambil Tgl Ambil
Xxx-999
DATA PENGAMBILAN LOUNDRY
simpan edit hapus batal keluar
999999
No Serah Tgl serah ddmmyyyy
Tambah
ID paket nama harga
X-9999 xxxxx 999999
Berat Jumlah Harga
999 99999
Gambar 7 Desain Pengambilan
3.7 Implementasi Program 1. Data Konsumen
2. Data Paket
Gambar 9 Data Paket
3. Data Penyerahan
Gambar 10 Data Penyerahan
4. Data Pengambilan
Gambar 11 Data Pengambilan
4. KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan
1. Aplikasi ini sangat membantu King Jisy dalam melakukan pendataan
transaksi yang dibutuhkan karena menyediakan pendataan konsumen, pendataan paket, pendataan penyerahan laundry, serta pendataan pengambilan laundry. 2. Aplikasi ini juga membantu dalam
melakukan kebutuhan luaran yang dapat dicetak otomatis setelah data dimasukan. Luaran yang disajikan yaitu bukti penyerahan laundry, nota pengambilan, laporan penyerahan laundry, dan laporan pengambilan laundry.
4.2 Saran
Sistem yang dirancang merupakan aplikasi yang menyajikan penyerahan laundry dan pengambilan laundry, untuk pengembangan sistem dapat dilakukan dengan merancang sistem informasi penjualan parfum laundry maupun pelicin laundry , karena kedepannya King Jisy akan mengembangkan bisnisnya dalam pendistribusian parfum laundry maupun pelicin laundry.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Cici Indriyani, "Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Layanan Pada melan Yogyakarta," Desember 2011. [2] Lukman Gozali, "Perancangan
Sistem Informasi Penjualan Buku Pada PD. Restu Percetakan," 2012.
[3] I Putu Agus Eka Pratama, Sistem Informasi dan Implementasinya. Bandung, Indonesia: Informatika, 2013. [4] Yakub, Pengantar Sistem
Informasi. Yogyakarta: CV. Graha Ilmu, 2012.
[5] Rosa A. S, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung, Indonesia: Informatika, 2014.
[6] Kristanto Andri, Pngenalan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava Media, 2004.
[7] Jogiyanto, Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset, 2005.
[8] admin. (2016) Wikipedia. [Online].
https://id.wikipedia.org/wiki/A dministrasi
