Pada hari ini KAMIS, tanggal Enam, bulan Agustus, tahun Dua Ribu Dua Belas, bertempat di Kantor Imigrasi Kelas I Malang yang beralamat Jl. R. Panji Suroso No.04 Malang, mengadakan evaluasi terhadap Dokumen Penawaran yang dilakukan pada tanggal 05 Agustus 2012 dan 06 Agustus 2012 sebagai kelanjutan proses pembukaan dokumen penawaran yang telah dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 04 Agustus 2012.
RAPAT DIHADIRI OLEH : A. Panitia Pengadaan :
1. RUSMAN SANJAYA, SH. : Ketua
2. Dra. ETTY YULIATI : Sekretaris
3. ABDUL JALAL, SH. : Anggota
Selaku Panitia Pengadaan Barang yang ditunjuk dan diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Kantor IMIGRASI Klas I Malang, dimulai Pukul : 10.00 WIB telah melaksanakan kegiatan Evaluasi Dokumen Penawaran untuk :
Paket Pekerjaan : Pengadaan Barang/Jasa Belanja Penambahan Nilai Gedung dan Bangunan Berupa Perbaikan Tata Ruang Kantor pada Kantor Imigrasi Kelas I Malang Tahun Anggaran 2012
Lokasi : Kantor IMIGRASI Kelas I Malang, Alamat di Jl. R.Panji Suroso No. 04 Malang.
B. Dengan hasil Rapat sebagai berikut :
Berdasarkan Pembukaan Penawaran melalui LPSE Kemenkumham, Tanggal 04 Agustus 2012, yang memasukan dokumen penawaran 4 (empat) dokumen
Antara lain :
1. CV. CITRA REKATAMA
2. CV. VIDYA KARYA PERSADA
3. CV. DEBU NIRMALA
4. CV. SOKRASANA
Selanjutnya Panitia melakukan evaluasi terhadap 4 (empat) dokumen penawaran yang masuk. I. Kriteria Evaluasi dan Penilaian :
1. Tidak melampaui nilai total HPS Rp 550.000.000,00
2. Tidak bertentangan dengan Dokumen Pengadaan dan untuk hal-hal yang bersifat administrasi.
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I.
KANTOR WILAYAH JAWA TIMUR
KANTOR IMIGRASI KELAS I MALANG
JL. R. PANJI SUROSO NO.04 MALANG
BERITA ACARA
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
& KUALIFIKASI
Pemilihan Langsung dengan Pascakualifikasi
Pengadaan Barang/Jasa Belanja Penambahan Nilai Gedung dan
Bangunan Berupa Perbaikan Tata Ruang Kantor pada Kantor
Imigrasi Kelas I Malang Tahun Anggaran 2012
Nomor : W10.IMI.CC-PL.02.03-089 Tanggal : 06 Agustus 2012
3. Tidak bertentangan dengan PERPRES Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan PERPRES No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya.
II. Proses Evaluasi :
A. KOREKSI ARITMATIKA :
No. Nama Penyedia Barang/Peserta Lelang
Harga Penawaran (Rp.)
Harga Terkoreksi
(Rp.) KETERANGAN
1. CV. CITRA REKATAMA 500.647.000,00 500.647.000,00 SESUAI 2. CV. VIDYA KARYA PERSADA 529.583.000,00 529.583.000,00 SESUAI 3. CV. DEBU NIRMALA 538.988.000,00 538.988.000,00 SESUAI 4. CV. SOKRASANA 538.988.000,00 538.988.000,00 SESUAI
B.EVALUASI ADMINISTRASI
1. Evaluasi administrasi dilakukan dengan sistem gugur
2. Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik
3. Ketentuan Evaluasi Administrasi :
a) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi
b) Surat Penawaran :
1. Ditandatangani oleh Direktur utama/Pimpinan Perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya.
2. Ditujukan sesuai yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
3. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
4. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan.
c) Surat Jaminan penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
1. Diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
2. Jaminan penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditentukan dalam Dokumen Pengadaan.
3. Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran. 4. Besaran nilai jaminan penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan.
5. Besaran jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf.
6. Nama Panitia Pengadaan yang menerima jaminan penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan.
7. Paket Pekerjaan yang dijaminkan sama dengan paket yang dilelangkan.
d) Kelengkapan Dokumen Penawaran memenuhi ketentuan sebagaimana disyaratkan dalam Dokumen Pengadaan.
Setelah diadakan evaluasi administrasi dari 4 (empat) dokumen penawaran tersebut, terdapat 3 (tiga) peserta lelang yang dinyatakan tidak sah karena tidak memenuhi persyaratan administrasi dokumen Pengadaan Barang/Jasa Belanja Penambahan Nilai Gedung dan Bangunan Berupa Perbaikan Tata Ruang Kantor pada Kantor Imigrasi Kelas I Malang sehingga dinyatakan gugur. Perusahaan tersebut adalah :
No. Nama Penyedia Barang/Peserta Lelang KETERANGAN
1. CV. CITRA REKATAMA
1.
Masa berlaku Jaminan Penawaran tidak
sesuai Dok.Pengadaan (seharusnya 60 hari
kalender tertulis 30 hari kalender)
2.
KTP Personil Inti dan Tenaga Ahli tidak
diupload
3.
SKA Tenaga Ahli Project Manager tidak
berlaku
2. CV. SOKRASANA
1.
Daftar Kuantitas dan Harga nilai per harga
satuan dan analisanya sama persis dengan
CV.DEBU NIRMALA
2. Bukti kepemilikan peralatan utama minimal yang diperlukan tidak lengkap
3. Pengalaman dan SKA Personil Inti dan Tenaga Ahli Project Manager tidak sesuai Dok.Pengadaan
3. CV. DEBU NIRMALA
1.
Daftar Kuantitas dan Harga nilai per harga
satuan dan analisanya sama persis dengan
CV.SOKRASANA
2.
Peralatan utama minimal yang diperlukan
beserta bukti kepemilikan tidak lengkap
3.SIUJK tidak sesuai Dok.Pengadaan (sub
bidang pekerjaan interior termasuk
perawatannya tidak ada)
4. Pendidikan dan Pengalaman serta SKA/SKT Personil Inti dan Tenaga Ahli tidak sesuai Dok.Pengadaan
Adapun yang lulus evaluasi administrasi yaitu : CV. VIDYA KARYA PERSADA
Hasil evaluasi administrasi tercantum dalam lampiran Berita Acara ini. Selanjutnya peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
C. EVALUASI TEKNIS
1. Evaluasi dilakukan terhadap peserta yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi. 2. Evaluasi dilakukan dengan sistem GUGUR
3. Ketentuan Evaluasi Teknis :
a.
Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaanb. Jadwal Pengiriman harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan c. Peralatan minimal yang dimiliki harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan;
e. Jangka waktu pelaksanaan harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan
f. Personal Inti dan Tenaga ahli dengan kualifikasi keahlian yang diperlukan sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan
4. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga
Setelah diadakan evaluasi Teknis dari 1 (satu) dokumen penawaran tersebut, dokumen penawarannya telah memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan lulus evaluasi teknis yaitu : CV. VIDYA KARYA PERSADA.
Hasil evaluasi teknis tercantum dalam lampiran Berita Acara ini. Selanjutnya peserta yang memenuhi persyaratan teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga.
D. EVALUASI HARGA
1. Evaluasi dilakukan terhadap peserta yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis
2. Ketentuan evaluasi harga:
a. Total harga penawaran tidak melebihi nilai total HPS.
b. Harga satuan penawaran timpang yang nilainya lebih besar dari 110% (Seratus sepuluh per Seratus) dari HPS dilakukan Klarifikasi.
c. Bila terdapat perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf.
d. Evaluasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh per seratus) dari HPS, maka peserta yang ditunjuk sebagai pemenang lelang harus bersedia untuk menaikkan jaminan pelaksanaan menjadi 5% (lima per seratus) dari nilai total HPS.
3. Hasil Evaluasi Harga :
CV. VIDYA KARYA PERSADA :
o Total harga penawaran sebesar Rp.529.583.000,- dibawah nilai HPS o Tidak terdapat perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf
o Total harga penawaran 96,29% (diatas 80% dari HPS) o Hasil : Wajar dan Dapat dipertanggungjawabkan
E. EVALUASI KUALIFIKASI.
1. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang
2. Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur; 3. Memenuhi persyaratan Kualifikasi :
a. Formulir kualifikasi ditandatangani oleh Direktur utama/Pimpinan Perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya.
b. Memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan, kecuali perusahaan perorangan
c. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF)
d. Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, kecuali bagi perusahaan yang berdiri kurang dari 3 tahun.
f. Peralatan utama minimal yang dimiliki untuk menyediakan peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan
g. Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha Jasa Konstruksi ( SIUJK ) dan sertifikasi badan usaha (SBU) yang masih berlaku,
Bidang Usaha : Arsitektur
Sub Bidang : Pekerjaan Interior termasuk perawatannya dan Sub Bidang Bangunan bangunan non perumahan Lainnya, termasuk perawatannya. Kualifikasi Kecil : Gred 3 dan 4.
h. Memiliki pengalaman pada subbidang pekerjaan Interior termasuk perawatannya dan sub bidang Bangunan bangunan non perumahan lainnya termasuk perawatannya
i. Memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian Arsitektur dan Bangunan Gedung, serta harus memenuhi persyaratan sertifikasi
j. Memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan Bangunan Gedung, serta harus memenuhi persyaratan Sertifikasi
Hasil Evaluasi Kualifikasi terhadap
- CV. VIDYA KARYA PERSADA : Lulus/Memenuhi Syarat.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk kemudian dilakukan pembuktian kualifikasi.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ttd
