Pada hari ini RABU, tanggal DUA PULUH EMPAT, bulan APRIL, tahun DUA RIBU TIGA BELAS (24-04-2013) bertempat di Kantor Imigrasi Kelas I Malang yang beralamat Jl. R. Panji Suroso 04 Malang, mengadakan evaluasi terhadap Dokumen Penawaran yang dilakukan tanggal 23 April 2013 dan 24 April 2013 sebagai kelanjutan proses pembukaan dokumen penawaran yang dilaksanakan pada hari Senin tanggal 22 April 2013.
RAPAT DIHADIRI OLEH :
A. Panitia Pengadaan Barang/Jasa :
1. RUSMAN SANJAYA, SH : Ketua
2. INDAH RATIH MUHAROMAH, SH : Sekretaris
3. ABDUL JALAL, SH : Anggota
Selaku Panitia Pengadaan Barang/Jasa yang ditunjuk dan diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Kantor Imigrasi Kelas I Malang Nomor : W10.IMI.CC.0366-PL.02.02 Tahun 2013 tanggal 09 April 2013, dimulai pukul : 10.00 WIB telah melaksanakan kegiatan Evaluasi Dokumen Penawaran untuk :
Paket pekerjaan : Pengadaan Barang/Jasa Belanja Modal Peralatan dan Mesin Berupa Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi pada Kantor Imigrasi Kelas I Malang Tahun Anggaran 2013.
Lokasi : Kantor Imigrasi Kelas I Malang yang beralamat Jl. R. Panji Suroso 04 Malang.
B. Dengan hasil rapat sebagai berikut :
Berdasarkan Pembukaan Penawaran melalui LPSE Kemenkumham, tanggal 22 April 2013, yang memasukan dokumen penawaran 5 (lima).
Antara lain :
1. CV. BAKTI UTAMA ; 2. CV. VIEVA MANDIRI ; 3. UD. MARDHIKA ; 4. CV. MITRA LESTARI ; 5. CV. TRI TUNGGAL JAYA.
Selanjutnya panitia melakukan evaluasi terhadap 5 (lima) dokumen penawaran yang masuk.
I. Kriteria Evaluasi dan Penilaian :
1. Tidak melampaui nilai total HPS Rp. 423.874.000,-
2. Tidak bertentangan dengan Dokumen Pengadaan dan untuk hal-hal yang bersifat administrasi.
3. Tidak bertentangan dengan PERPRES 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan PERPRES No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya.
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I. KANTOR WILAYAH JAWA TIMUR KANTOR IMIGRASI KELAS I MALANG
Jl. R. PanjiSuroso No.04 Malang.
BERITA ACARA
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Belanja Modal Peralatan dan Mesin Berupa Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi
Pada Kantor Imigrasi Kelas I Malang Nomor : W10.IMI.CC-PL.02.01-042Tanggal : 24 April 2013 DIPA TAHUN 2013
II. Proses Evaluasi :
A. KOREKSI ARITMATIKA
No Peserta Harga Penawaran
(Rp.) Harga Terkoreksi (Rp.) Keterangan 1 CV. BAKTI UTAMA Rp. 400.727.800,- Rp. 400.727.800,- SESUAI 2 CV. VIEVA MANDIRI Rp. 410.190.000,- Rp. 410.190.000,- SESUAI 3 UD. MARDHIKA Rp. 411.157.000,- Rp. 411.157.000,- SESUAI 4 CV. MITRA LESTARI Rp. 411.400.000,- Rp. 411.400.000,- SESUAI 5 CV. TRI TUNGGAL JAYA Rp. 419.606.000,- Rp. 419.606.000,- SESUAI
B. EVALUASI ADMINISTRASI
1. Evaluasi administrasi dilakukan dengan sistem gugur.
2. Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik.
3. Ketentuan Evaluasi Administrasi :
a) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi.
b) Surat Penawaran :
1. Ditandatangani oleh Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan atau Penerima Kuasa dari Direktur Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya.
2. Ditujukan sesuai yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
3. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
4. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. c) Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
1. Diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkeriditan Rakyat) atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
2. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditentukan dalam Dokumen Pengadaan.
3. Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Surat Jaminan Penawaran.
4. Besarnya nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
5. Besar Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf.
6. Nama Panitia Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan.
7. Paket Pekerjaan yang dijaminkan sama dengan paket yang dilelangkan. 8. Jaminan Penawaran asli disampaikan memalui pos tercatat/jasa
pengiriman kepada Panitia dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran.
d) Kelengkapan Dokumen Penawaran memenuhi ketentuan sebagaimana disyaratkan dalam Dokumen Pengadaan.
Sudah diadakan evaluasi administrasi dari 5 (lima) Dokumen Penawaran tersebut, terdapat 3 (tiga) peserta lelang yang dinyatakan tidak sah karena
tidak memenuhi persyaratan administrasi Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Belanja Modal Peralatan dan Mesin Berupa Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi pada Kantor Imigrasi Kelas I Malang Tahun Anggaran 2013 sehingga dinyatakan gugur, Perusahaan tersebut adalah :
No Nama Penyedia
Barang/Peserta Lelang Keterangan
1 CV. BHAKTI UTAMA 1. Data isian kualifikasi tidak diupload ;
2. SIUP dan TDP yang masih berlaku, tidak diupload ;
3. Akte pendirian perusahaan tidak diupload ; 4. KTP pengurus, Komanditer dan Data
Personalia, tidak diupload ; 5. NPWP dan PKP tidak diupload ;
6. Bukti SPT tahunan tahun 2012, tidak diupload ;
7. Bukti Laporan Bulanan PPh Psl 21,25/29 & PPN (bulan Jan'13, Feb'13 & Maret'13), tidak diupload ;
8. Daftar Pengalaman kerja pada sub bidang Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor dalam kurun waktu tahun 4 (empat) tahun terakhir kecuali Bagi perusahaan yg berdiri kurang 3 th, tidak diupload ;
9. Daftar personil inti, tidak diupload.
2 CV. VIEVA MANDIRI 1. KTP Pengurus, Komanditer dan Data Personalia yang masih berlaku, tidak lengkap.
3 UD. MARDHIKA 1. Jaminan Penawaran, tidak diupload ; 2. Daftar Kuantitas Dan Harga,tidak diupload ; 3. Spesifikasi Teknis, tidak diupload ;
4. Data Isian Kualifikasi, tidak diupload ; 5. SIUP dan TDP yang masih berlaku, tidak
diupload ;
6. Akte Pendirian Perusahaan dan akte perubahan, tidak diupload ;
7. KTP Pengurus, Komanditer dan Data Personalia yang masih berlaku, tidak diupload :
8. NPWP dan PKP, tidak diupload ;
9. Bukti SPT Tahunan Tahun 2012, tidak diupload ;
10. Bukti Laporan Bulanan PPh Psl 21,25/29 & PPN (bulan Jan'13, Feb'13 & Maret'13) , tidak diupload ;
11. Daftar Pengalaman kerja pada sub bidang Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor dalam kurun waktu tahun 4 (empat) tahun terakhir kecuali Bagi perusahaan yg berdiri kurang 3 th, tidak diupload ;
Adapun yang lulus evaluasi administrasi yaitu : CV. MITRA LESTARI dan CV. TRI TUNGGAL JAYA.
Hasil evaluasi administrasi tercantum dalam lampiran Berita Acara ini, selanjutnya peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
C. EVALUASI TEKNIS
1. Evaluasi dilakukan terhadap peserta yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi.
2. Evaluasi dilakukan dengan sistem GUGUR. 3. Ketentuan Evaluasi Teknis :
a. Spesifikasi teknis yang ditawarkan sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaaan, bedasarkan contoh, brosur dan gambar.
b. Jadwal Waktu penyerahan/pengiriman barang c. Identitas (jenis, tipe dan merk) yang ditawarkan d. Jaminan purnajual
e. Tenaga teknis
4. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga.
Setelah diadakan Evaluasi Teknis dari 2 (dua) dokumen penawaran tersebut, dokumen penawarannya telah memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan lulus evaluasi teknis yaitu : CV. MITRA LESTARI dan CV. TRI TUNGGAL JAYA.
Hasil evaluasi teknis tercantum dalam lampiran Berita Acara ini, selanjutnya peserta yang memenuhi persyaratan teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga.
D. EVALUASI HARGA
1. Evaluasi dilakukan terhadap peserta 2. Ketentuan evaluasi harga :
a. Total harga penawaran tidak melebihi nilai total HPS.
b. Harga satuan penawaran timpang yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh per seratus) dari HPS dilakukan Klarifikasi.
c. Bila terdapat perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah niali dalam tulisan huruf. d. Evaluasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan
puluh per seratus) dari HPS, maka peserta yang ditunjuk sebagai pemenang lelang harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5 % (lima per seratus) dari total HPS.
3. Hasil Evaluasi Harga :
CV. MITRA LESTARI
- Total harga penawaran sebesar Rp. 411.400.000,- dibawah nilai HPS. - Tidak terdapat perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara
angka dan huruf.
- Total harga penawaran 97,06 % (diatas 80% dari HPS). - Hasil : Wajar dan dapat dipertanggung jawabkan. CV. TRI TUNGGAL JAYA
- Total harga penawaran sebesar Rp. 419.606.000,- dibawah nilai HPS. - Tidak terdapat perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara
- Total harga penawaran 98,99 % (diatas 80% dari HPS). - Hasil : Wajar dan dapat dipertanggung jawabkan.
E. EVALUASI KUALIFIKASI
1. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang.
2. Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur. 3. Memenuhi persyaratan kualifikasi :
a. Formulir kualifikasi ditandatangani oleh Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya.
b. Memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan, kecuali perusahaan perorangan.
c. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki lapuran bulanan PPh Pasal 21, PPh 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF).
d. Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, kecuali bagi perusahaan yang berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun.
e. Memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai dengan pekerjaan yang dilelangkan.
f. Peralatan utama minimal yang dimiliki untuk menyediakan peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan.
g. Peserta kualifikasi yang berbadan usaha harus memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku.
Bidang Usaha : Peralatandan Perleng kapan Kantor
h. Memiliki pengalaman pada subbidang pekerjaan pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk kemudian dilakukan pembuktian kualifikasi dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
TTD.
PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA KANTOR IMIGRASI KELAS I MALANG
