PROPOSAL
PROGRAM KERJA
PAGUYUBAN OPERATOR SEKOLAH
(POS)
UPTD PENDIDIKAN KECAMATAN WANASARI KABUPATEN BREBES
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT karena berkat Rahmat, nikmat, dan karunia NYA lah kami dapat menyelesaikan Proposal Program kerja POS. Proposal ini kami buat sebagai acuan dasar pelaksanaan kegiatan POS dalam lingkungan UPTD Pendidikan Kecamatan Wanasari.
Program kerja ini disusun untuk mempermudah dalam pelaksanaan kegiatan berdasarkan kerangka prioritas, waktu dan dana tertentu untuk mencapai peranan POS sebagai wadah seluruh kegiatan Operator Sekolah.
Akhirnya kami menyadari hasil kecil ini masih belum sempurna namun, perlu kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam pengerjaan proposal ini. Semoga hasil kecil ini bermanfaat bagi program POS yang akan dijalankan mendatang dan dapat membawa manfaat dalam pengembangan dan peningkatan mutu kegiatan POS di UPTD Pendidikan Kecamatan Wanasari.
WANASARI, … Juli 2014
BAB I PENDAHULUAN
A. NAMA ORGANISASI
Nama organisasi adalah Kelompok Kerja Operator Sekolah, Jika disingkat adalah POS UPTD Pendas WANASARI.
B. DASAR PEMBENTUKAN
1. Pancasila;
2. Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;
3. Surat Edaran Mendagri Nomor 890/2173/sj Perihal Revitalisasi Kelembagaan Pendataan Pendidikan pada Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota;
4. Instruksi Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 2 Tahun 2011 tentang Kegiatan Pengelolaan Data Pendidikan Nasional;
5. Surat Edaran BALITBANG PSD Nomor 1892/G.G4/LL/2009 tentang tambahan penjelasan atas surat Mendagri.
6. Hasil musyawarah seluruh Operator Sekolah se-Kecamatan Wanasari pada hari Jumat tanggal 17 Oktober 2014 bertempat di Aula UPTD Pendidikan Wanasari.
C. TUJUAN PEMBENTUKAN
1. Tujuan Umum
a. Sebagai sarana komunikasi dan pembinaan profesional tenaga administrasi sekolah pendidik melalui wadah profesional POS-Kec. Wanasari
b. Menumbuhkan dan menciptakan semangat kerjasama, kompetitif di lingkungan UPTD Pendidikan Wanasari dalam rangka maju bersama untuk meningkatkan mutu pendidikan melalui tertib administrasi
c. Sebagai wadah informasi dan inovasi pendidikan. 2. Tujuan Khusus
a. Meningkatkan kemampuan operator sekolah dalam mengelola administrasi sekolah. b. Meningkatkan kemampuan operator dalam memahami, mengelola, dan mengembangkan
administrasi berbasis IT
c. Meningkatkan kreativitas operator sekolah dalam menciptakan dan memanfaatkan media teknologi informasi
BAB II
GARIS BESAR PROGRAM KERJA PAGUYUBAN OPERATOR SEKOLAH
A. PENYUSUNAN PROGRAM KERJA
Program kerja yang dibuat harus mencerminkan aspirasi dan kebutuhan anggota. Sehingga dalam penyusunan program kerja ini harus melibatkan unsur-unsur anggota yang berkecimpung sebagai operator sekolah.
Program kerja POS UPTD Pendas WANASARI disusun melalui tahap-tahap sebagai berikut : 1). Pembentukan tim penyusun program kerja POS yang terdiri dari :
a) Pengurus Harian POS b) Pengurus Seksi Bidang POS c) Para anggota POS
2). Musyawarah Tim Penyusun tentang penyusunan program kerja POS 3). Pengajuan Kepada Musyawarah
4). Rapat Pengajuan program kerja POS Bersama Bapak Kepala UPTD Pendas WANASARI. 5). Pengesahan Program Kerja Oleh Kepala UPTD Pendas WANASARI.
B. PROGRAM KERJA
Adapun program kerja POS UPTD Pendas Wanasari terdiri dari 10 bagian yaitu: 1. Visi
2. Misi
3. Program Kerja Pengurus Harian POS 4. Program Kerja 4 Seksi Bidang 5. Program Kegiatan POS
6. Program Kegiatan Pengembangan 7. Sasaran Kegiatan
8. Out Put
1. VISI
Terwujudnya operator sekolah yang berkualitas, berkompeten dan profesional dalam hal pengelolaan administrasi sekolah dan ketata usahaan, serta meningkatkan tali silaturrohim antar operator.
2. MISI
a. Meningkatan Sumber Daya Manusia dalam bidang Tekhnologi Informasi, b. Penyampain informasi secara tepat, cepat, akurat dan terpercaya,
c. Bekerja keras serta tekun dalam melaksanakan suatu pekerjaan,
d. Meningkatkan ikatan persaudaraan antar sesama operator agar tercipta tim yang solid 3. PROGRAM KERJA PENGURUS HARIAN POS
Sasaran
Terwujudnya koordinasi yang matang antar seksi bidang, pelayanan yang optimal terhadap anggota dan pembagian tugas kesekretariatan yang merata.
Jenis Kegiatan
1) Membentuk staf Kesekretariatan POS 2) Membuat jadwal piket Sekretariat POS 3) Penertiban administrasi
4) Pengaktifan kegiatan dana usaha
6) Persiapan Laporan Pertanggung Jawaban
Program Kerja
Program Kerja Fasilitator Koordinator Kecamatan POS (FK2P) 1) Memimpin Forum / Kelompok
II. Wakil Ketua III. Sekretaris I IV. Sekretaris II V. Bendahara I VI. Bendahara II
VII. Seluruh kordinator dan anggota seksi bidang dari Seksi Bidang I sampai dengan Seksi Bidang IV
3) Menetapkan kebijaksanaan yang telah dipersiapkan dan direncanakan oleh para pengurus POS.
4) Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah mufakat. 5) Setiap saat mengevaluasi kegiatan para pengurus POS.
6) memimpin rapat program kerja
1). Program Kerja Ketua I :
a. Memberi saran/masukan kepada FK3P dalam mengambil keputusan
b. Menetapkan kebijakan bersama FK3P
c. Mengkordinasi 4 Seksi Bidang :
2) Program Ketua II :
a. Memberi saran/masukan kepada FK3P dalam mengambil keputusan
b. Menetapkan kebijakan bersama FK3P
c. Mengkoordinasi 4 Seksi :
SEKSI BIDANG DATA DAN APLIKASI SEKSI BIDANG TEKNIK DAN INFORMASI SEKSI BIDANG SARANA DAN PRASARANA SEKSI BIDANG HUMAS
3) Program Kerja Sekretaris I :
a. Memberi saran/masukan kepada ketua dalam mengambil keputusan. b. Menyiapkan laporan, hasil rapat,dan evaluasi kegiatan.
c. Menandatangani setiap surat bersama ketua.
d. Inventarisasi surat keluar – masuk.
e. Membantu Ketua 1 mengkordinasi seksi bidang 1 sampai 4
4) Program Kerja Sekretaris II :
a. Membantu pelaksanaan tugas Sekretaris I.
b. Menggantikan Sekretaris. I jika berhalangan hadir.
c. Membantu Wakil Ketua mengkordinasi seksi bidang 1 sampai 4. d. Menulis Notulen Rapat
e. Mengarsipkan surat.
5) Program Kerja Bendahara I :
a. Mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran serta biaya.
b. Membuat tanda bukti (kwitansi) pengeluaran.
c. Bertanggung jawab atas inventaris dan perbendaharaan.
6) Program Kerja Bendahara II : a. Koordinasi Dansos (Dana Sosial).
b. Mengelola sisa keuangan dari setiap kegiatan.
c. Mengelola dana dari pengurus POS
d. Aktif membantu bendahara I
4. PROGRAM KERJA 4 SEKSI BIDANG A. BIDANG DATA DAN APLIKASI
1. Mengadakan Pelatihan Komputer (ICT) untuk Guru 2. Mengikuti Pelatihan-pelatihan
3. Melaksanakan Pendataan dan Pembinaan Operator Sekolah
B. BIDANG TEKNIK DAN INFORMASI 1. Membuat Buletin Pendidikan Sekolah
2. Membuat Majalah Dinding (MADING) Operator Sekolah 3. Mengadakan Pelayanan Informasi dan Konsultasi
C. BIDANG SARANA DAN PRASARANA
1. Mengadakan Inventarisir Fasilitas Operator Sekolah 2. Pengadaan sarana prasarana KK-OPS
3. Membuat Pakaian Seragam POS
D. BIDANG HUMAS
1. Mengadakan Pertemuan Rutin Bulanan
2. Mengadakan Pekan Kreatifitas Operator Sekolah 3. Mengadakan Study Tour Operator Sekolah 5. PROGRAM KERJA KEGIATAN POS
1. Konsolidasi dan Pemantapan Organisasi dan Keanggotaan a. Pendeklarasian POS oleh Dinas Pendidikan terkait. b. Pembuatan AD / ART POS.
c. Pembuatan Rencana Program Kerja POS.
2. Peningkatan Pembinaan dan Keanggotaan
a. Pertemuan silaturrahmi antar tenaga administrasi sekolah. b. Penyelenggaraan pelatihan ketatausahaan dan keadministrasian. c. Penyelenggaraan diskusi dan kursus singkat.
3. Peningkatan Kerjasama dan Kemitraan
a. Peningkatan kerjasama dengan dinas pendidikan terkait. b. Peningkatan kerjasama dengan lembaga pemerintahan terkait. c. Peningkatan kerjasama dengan organisasi sejenis.
d. Peningkatan kerjasama antar tenaga administrasi sekolah baik sekolah negeri maupun sekolah swasta.
4. Kegiatan Rutin Bulanan • Rekap laporan bulan
• Aproval Mutasi Masuk Siswa Dalam Kabupaten
• Rekapitulasi Lambar Kerja Individu Sekolah (LKIS), • Rekapitulasi Nilai UTS.
• Laporan BOS
6. Kegiatan Rutin 6 bulanan (semesteran)
• Rekapitulasi Nilai Ulangan Akhir Semester (UAS), • Rekapitulasi Nilai Raport.
7. Kegiatan Rutin Tahunan
• Sosialisasi Laporan Tahunan Online, • Sosialisasi PPDB Online
• Pemutakhiran NUPTK Online
• Pemutakhiran Data Sumber Daya Pendidikan (SDP), • Sosialisasi Program Online, (Biosystem Online)
6. PROGRAM KEGIATAN PENGEMBANGAN 1. Seminar, loka karya, pelatihan, work shop 2. Peer coaching
3. Study banding
4. Penyusunan blog KK-OPS
5. Kerja sama dengan instansi dan tenaga ahli
7. SASARAN KEGIATAN
1. Pengurus dan Anggota KK-OPS Kecamatan WANASARI 2. PTK / Guru
8. OUT PUT
Dengan adanya berbagai program kegiatan ini diharapkan:
1. Menjadi tenaga operator sekolah yang handal, profesional, kreatif dan inovatif 2. Disiplin dan etos kerja meningkat
3. Terlaksananya standar pelayanan minimal sekolah
4. Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi yang tertib dan up to date 5. Terjalinnya kemitraan yang harmonis dan dinamis khususnya dilngkungan UPTD Pendidikan Wanasari
C. RENCANA ANGGARAN BIAYA
Untuk mempelancar kegiatan POS tersebut maka perlu adanya biaya , demikian rencana anggaran biaya sebagai berikut:
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
N
2. Pembelian Spidi Rp 1.000.000,-3. Pembayaran Bulanan Spidi @400.000 x
12 Rp
4.800.000,-4. Pertemuan setiap Triwulan@ 40.000 x 15 x 4 pertemuan
Rp
8.400.000,-BAB III PENUTUP
Proposal Program kerja POS ini disusun sebagai pedoman-pedoman pola yang terarah dalam koordinasi. Program Kerja ini didasarkan pada upaya pemecahan setiap hambatan dan permasalahan yang terjadi dengan menetapkan arah kebijaksanaan sebagai landasan program kerja sehingga dalam rangka mengoptimalkan pencapaian tujuan dan misi POS yang hendak dicapai aparat kepengurusan, perlu ditetapkan prioritas sasaran program kerja. Begitu kompleksnya permasalahan yang kami hadapi kelak dengan rancangan program kerja ini. Namun keberhasilan sangat relatif dan amat ditentukan oleh tenaga terampil yang ada. Akhirnya kami adalah hanya manusia yang hanya bisa untuk berusaha dan berdoa, namun pada akhirnya hanyalah Allah yang menentukan
Wanasari, 19 Oktober 2014
Pengurus POS UPTD Pendidikan Wanasari
Ketua Sekretaris
DARWINTO,S.Pd.I MUSTOFA,S.Pd
Mengetahui,
