modul myob v18 renni

(1)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 1 SOAL STUDI KASUS

A. DATA PERUSAHAAN

Nam a Perusahaan : PT. GESTY SM ART

Alam at : Jl. Bougeville No. 1 Pem alang No. Telepon : (0284) 5323 646

No. Faksimili : (0284) 5323 646 E-m ail address : gest ysm art @gm ail.com

PT. GESTY SM ART adalah badan usaha yang bergerak dalam perdagangan. Perusahaan t ersebut m em beli barang dagangan secara kredit dari beberapa dist ribut or dan kem udian m enjualnya secara kredit / t unai ke beberapa t oko dan para langganan lainnya di Pem alang.

B. KEBIJAKAN AKUNTANSI

PT. GESTY SM ART m engam bil kebijakan akunt ansinya sebagai berikut : 1. Um um

a. Sist em berpasangan, dengan dasar akrual basis

b. Periode akunt ansi t ahunan (1 Januari s.d. 31 Desem ber) dibagi dalam 12 periode bulanan c. Pada set iap akhir bulan disusun neraca saldo

d. Dipergunakan Special Journal dan General Journal unt uk m encat at t ransaksi e. M at a uang m enggunakan Rupiah

2. Pem belian

a. Set iap pem belian akan diperhit ungkan PPN Incom e 10% dari nilai pem belian

b. Set iap ret ur pem belian akan diperhit ungkan pengurangan at as nilai hut ang dan PPN Incom e

c. Term in pem bayaran N/ 30

d. Unt uk pem belian yang dikenakan PPN diasum sikan sudah dilam piri dengan fakt ur pajak st andar

e. Harga-harga it em yang t ert ulis dalam fakt ur pem belian t erm asuk PPN Incom e 3. Pengeluaran Kas

a. Pengeluaran kas diat as Rp 1.000.000,00 dibayar dengan cek dan didukung dengan Bukt i Pengeluaran Kas

b. Unt uk pengeluaran sebesar Rp 1.000.000,00 at au kurang dibayar dengan dana kas kecil, dan sist em pencat at annya m enggunakan sist em dana t idak t et ap (sist em flukt uasi)

4. Penjualan

a. Set iap penjualan akan diperhit ungkan PPN Out com e 10% dari nilai penjualan

b. Set iap ret ur penjualan akan diperhit ungkan pengurangan at as nilai piut ang dan PPN Out com e

c. Term in pem bayaran yang berlaku adalah N/ 30

d. Unt uk penjualan yang dikenakan PPN diasum sikan sudah dilam piri dengan fakt ur pajak st andar

e. Harga-harga it em yang t ert ulis dalam fakt ur penjualan t erm asuk PPN Out com e 5. Penerim aan Kas

a. Set iap penerim aan kas akan diset or ke bank sesegera m ungkin pada hari yang sam a dan sedapat m ungkin t idak m enyim pan dana dalam jum lah besar di dalam brankas perusahaan b. Dana perusahaan disim pan dalam rekening giro nom or 0011-10-12556 Bank M icky,

KC-M och. Hat t a Pem alang 6. Penilaian Persediaan Barang

a. Sist em pencat at annya m enggunakan sist em Perpet ual

b. M et ode yang dipergunakan adalah m et ode Rat a-rat a t ert im bang (m oving average) 7. Penyusut an Akt iva Tet ap

a. Penyusut an at au depresiasi akt iva t et ap dihit ung dengan m et ode garis lurus nilai residu Rp 3.300.000,00 um ur ekonom is 4 t ahun

(2)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 2 C. Daft ar Akun (Chart of Account )

NOM OR NAM A AKUN FUNGSI UNTUK M ENCATAT M UTASI NILAI

Current Asset s :

1-1100 Cash in Bank Kas di bank

1-1200 Pet t y Cash Kas kecil

1-1300 Account s Receivable Piut ang dagang

1-1400 Allow ance for Doubt ful Penyisihan at au cadangan kerugian 1-1500 M erchandise Invent ory Persediaan barang dagangan

1-1600 St ore Supplies Perlengkapan t oko

1-1700 Prepaid Insurance Asuransi dibayar dim uka

1-1800 Prepaid Rent Sew a dibayar dim uka

1-1900 Prepaid Tax Uang m uka PPh Ps 25

1-1910 PPN Incom e PPN M asukan

Fixed Asset s :

1-2100 Equipm ent at Cost Peralat an

1-2110 Equipm ent Accum Dep Akum ulasi penyusut an peralat an Current Liabilit ies :

2-1100 Account s Payable Hut ang dagang

2-1200 Expense Payable Hut ang biaya

2-1300 Incom e Tax Payable Hut ang pajak penghasilan (PPh)

2-1400 PPN Payable Hut ang PPN

2-1500 PPN Out com e PPN Keluaran

Long Term Liabilit ies :

2-2100 Bank M icky Loan Ut ang jangka panjang

Equit y :

3-1100 Capit al St ock M odal Saham

3-1200 Dividend Dividen

3-1300 Incom e Sum m ary Ikht isar laba-rugi

3-1400 Ret ained earning Laba dit ahan

Revenues :

4-1100 Sales Penjualan barang dagangan

4-1200 Sales Ret ur Ret ur penjualan

Cost Of Goods Sold :

5-1100 Cost of goods Sold Harga pokok penjualan

5-1200 Freight Paid Beban t ransport asi pem belian

Operat ing Expenses :

6-1000 Advert ising Expenses Beban iklan

6-1100 Telephone & Elect ricit y Beban t elepon dan list rik 6-1200 St ore Supplies Expenses Beban perlengkapan t oko

6-1300 Bad Debt s Expenses Beban kerugian penghapusan

6-1400 Depreciat ion expenses Beban depresiasi akt iva t et ap

6-1500 Insurance expense Beban asuransi

6-1600 Rent Expense Beban sew a t oko

6-1700 Wages & Salaries Beban upah dan gaji

(3)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 3 Ot her Revenues and Gains :

8-1100 Int erest Revenue Pendapat an bunga

Ot her Expenses and Losses :

9-1100 Int erest Expense Beban bunga

9-1200 Bank Service Charge Beban adm inist rasi bank

9-1300 Incom e Tax Expense Beban pajak penghasilan (PPh)

D. Neraca Saldo per 30 Novem ber 2011

Selam a januari sam pai dengan nopem ber t elah t erjadi t ransaksi keuangan yang nam pak dalam penyajian neraca saldo sebagai berikut ini :

PT. GESTY SM ART

(4)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 4 E. Dat a cust om er, supplier dan invent ory

Dat a Cust om er

No. Nama Alamat Telepon

C001 Ram a Elekt ronik Jl. M aw ar No. 45, Pem alang 0284 623 0197 C002 Fauzi Elekt ronik Jl. M elati No. 78, Pem alang 0284 723 5454 C003 Anggun Elekt ronik Jl. Tulip No. 42 Pem alang 0284 621 0164 C004 M icky Elekt ronik Jl. Anggrek No. 37 Pem alang 0284 622 1234

Daft ar saldo piut ang dagang per 30 novem ber 2011

Nama No. Faktur Tanggal Penjualan PPN Outcome JUM LAH

Ram a Elektronik F-11/ 12 25/ 11/ 2011 145.000.000 14.500.000 159.500.000

Fauzi Elektronik F-11/ 25 29/ 11/ 2011 288.000.000 28.800.000 316.800.000

Anggun Elektronik F-11/ 10 23/ 11/ 2011 162.000.000 16.200.000 178.200.000

M icky Elektronik F-11/ 14 24/ 11/ 2011 128.000.000 12.800.000 140.800.000

723.000.000 72.300.000 795.300.000

Dat a Supplier

No. Nama Alamat Telepon

S001 PT BUM I PERTIWI Jl. Ahm ad Yani No. 12, Pem alang 0284 630 3334 S002 CV M AKM UR JAYA Jl. Pat t im ura No. 34, Pem alang 0284 380 2900 S003 PT SENTOSA Jl. Diponegoro No. 29, Pem alang 0284 630 1234

Daft ar saldo Ut ang Dagang per 30 Novem ber 2011

Nama No. Faktur Tanggal Pembelian PPN Income JUM LAH

PT BUM I PERTIWI C.15234 23/ 11/ 2011 229.000.000 22.900.000 251.900.000

CV M AKM UR JAYA F.1289 20/ 11/ 2011 195.000.000 19.500.000 214.500.000

PT SENTOSA Fk.2011 28/ 11/ 2011 63.000.000 6.300.000 69.300.000

487.000.000 48.700.000 535.700.000

Dat a Persediaan Per 30 Novem ber 2011

No. Kode Nama Item Quantity Price/ Unit Jumlah

1 365TV TV P-365 24 15.000.000 360.000.000

2 AC86P AC P-86 15 20.000.000 300.000.000

(5)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 5 PEM BAHASAN ! ! !

1. M embuat Data Perusahaan pada M YOB Langkah – langkah yang harus dilakukan : 1. Klik t om bol st art

2. Pilih all program



M yob Account ing v 18



+M yob Account ing v 18+ Akan t erlihat sepert i gam bar di baw ah ini :

3. Didalam kot ak dialog yang t erbuka t erdapat 5 t om bol akses a. Open, unt uk m em buka dat a (File) M yob yang t elah ada b. Create, unt uk m em buat dat a perusahaan baru

c. Explore, unt uk m enam pilkan dat a cont oh yang t elah disediakan

d. W hat’s New, unt uk m enam pilkan file.ht ml yang t erhubung dengan int ernet , yang berisi berit a t erbaru dalam versi 18 ini

e. Exit, unt uk m engakhiri program M yob 4. Klik t om bol Creat e new com pany file, klik next

5. set elah pilih next ,akan t am pil m enu sepert i gam bar berikut :

Penjelasan : pada dialog serial num ber, m asukkan 12 digit serial num ber yang t erdapat dalam cd original soft w are m yob. Pada m enu ent er inform ation about your com pany, m asukkan ident it as lengkap perusahaan. Hal ini nant inya akan dit am pilkan dalam penyajian laporan keuangan se bagai kop perusahaan.

Set elah it u klik next,

(6)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 6

Ket :



Current Financial Year : diisi t ahun periode berjalan (t ahun t erjadinya t ransaksi)



Last M ont h of Financial Year : diisi bulan t erakhir periode t ransaksi

(biasanya diisi bulan desem ber)



Conversion M ont h : diisi bulan periode berjalan (bulan t erjadinya t ransaksi)



Num ber of Account ing Periods : diisi jumlah bulan selam a sat u periode, lalu klik next ; 7. Set elah it u akan m uncul account list sepert i di baw ah ini :

Pada Build your account list t erdapat 3 pilihan, jika m em ilih yang :

1. m aksudnya adalah kit a akan m enggunakan akun yang sudah disiapkan oleh soft w are m yob, jadi kit a t idak bisa m em buka akun baru sesuai dengan keinginan kit a,

2. m aksudnya adalah kit a akan m enggunakan akun yang sudah dibuat oleh akunt an at au user sebelum kit a,

3. m aka kit a akan m em buat sendiri akun baru sesuai dengan yang kit a but uhkan dan kit a inginkan.

Dalam kasus soal kit a di at as kit a akan m emiilih pilihan kedua, pilih I w ould im port a list of account s ... , lalu Next

8. M em ilih t em pat m enyim pan file



M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 7 2. M em buat daft ar akun (Chart of Account )

Supaya lebih efekt if, buat daft ar akun sekaligus m engisi saldo aw alnya. Dalam hal m em buat daft ar akun ada 3 hal yang perlu diperhat ikan, yait u :

a. M em buat akun baru

Klik menu ACCOUNTS



lalu klik m enu Account List

Unt uk m em buat akun akt iva, pilih Asset kem udian klik New

Account t ype sesuaikan dengan jenis akun yang kit a m asukkan, m isal unt uk Cash in Bank m aka

t ipenya Bank. Account number diisi nom er akun yang ada pada buku besar, m isal unt uk Cash in Bank 1-1100. Account Name diisi nam a akunnya, dan Opening Balance diisi saldo aw al yang ada pada neraca saldo aw al.

Tahapan ini dilakukan berkali-kali sesuai dengan banyaknya akun yang kit a m asukkan. Yang perlu diperhat ikan adalah unt uk jenis akun yang kit a m asukkan harus disesuaikan dengan Header pada m enu Account List .

M isal unt uk akt iva m aka kit a pilih Assets, unt uk hut ang kit a pilih Liability, unt uk akun m odal kit a pilih Equity, unt uk akun penjualan & pem bent uk penjualan bersih kit a pilih Income, unt uk pem belian dan pem bent uk harga pokok penjualan m asuk ke header Cost of Sales. Unt uk beban-beban operasional kit a pilih header Expense, unt uk pendapat an lain-lain m asuk ke Others Income, dan unt uk beban lain-lain m asuk ke Others Expense.

b. M engedit akun (m engganti nam a dan at au nom or akun)

Seandainya ada nam a akun dengan nom or yang berbeda dengan yang kit a inginkan at au sebaliknya, m aka kit a bisa m engedit nya m enjadi akun yang sesuai kebut uhan kit a, sepert i berikut .

M isal kit a akan m enggant i nom or akun Pet t y Cash dari 1201 menjqdi 1200, caranya : 1) Sorot akun yang bersangkut an

(8)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 8 c. M enghapus akun (yang t idak t erpakai)

Akun yang dapat dihapus adalah akun yang bukan linked account/ linked tax code, bersaldo nol, dan at au belum pernah digunakan unt uk m encat at t ransaksi. Proses penghapusan akun dilakukan dengan langkah :

1) Akt ifkan akun yang akan dihapus (sorot akun dan klik t om bol Edit / klik ganda). 2) Klik Edit yang t erdapat di baris m enu.

3) Pilih & klik Delete Account. Proses penghapusan selesai.

M isal kit a akan m enghapus akun GST Paid, m aka sorot akun GST Paid lalu klik ganda, sehingga m ucul sepert i gam bar berikut , lalu pilih & klik Delet e Account .

(9)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 9 3. M em buat set t ing pajak (PPN / VAT) – Tax Code

Tahapan selanjut nya set elah m em buat daft ar account adalah m em buat set t ing pajak unt uk PPN/ VAT dengan cara :

Klik menu List t erus pilih Tax Code

Pada Tax Code List pilih NEW, pada isian t ax code ket ik PPN, descript ion dan lainnya diisi sepert i berikut :

4. M em buat Linked Account

Tahapan berikut nya adalah mem buat linked account (hubungan ant ar akun), sehingga ket ika kit a m elakukan proses jurnal yang m em erlukan beberapa pencat at an, ot om at is m yob akan m elakukannya dalam sat u t ahap saja. Caranya :

Pada m enu klik Set up pilih Linked Account s

a. Linked Account unt uk akun m odal, laba dit ahan, dan banking

(10)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 10 Biasanya unt uk linked account & banking account sudah sesuai sehingga kit a t idak perlu m erubahnya. M eskipun dem ikian kit a t et ap harus m elihat nya unt uk m em ast ikan kalau link t ersebut sudah sesuai.

b. Linked Account unt uk akun penjualan.

Caranya sam a sepert i yang pert am a t adi, yait u klik Set up



Linked account



Sales Account . Pada pert anyaan :



Asset Account for Tracking Receivables diisi dengan akun Piut ang Dagang (Account Receivable)



Bank Account for Customer Receipt diisi dengan akun Kas di Bank (Cash in Bank)



I charge freight on sale diisi dengan akun Pendapat an Jasa Angkut (Freight Collect ed)



I track deposit collected from customer diisi akun Uang M uka Penjualan (Cust om er Deposit ), biasanya akun ini t idak diisi. M eskipun dem ikian jika dalam penyelesaian soal t erdapat konsum en yang m em berikan uang m uka unt uk indent barang, m aka link ini harus diisi. Akun ini biasanya m asuk kelom pok liabilit y (kew ajiban)



I give discounts for early payment diisi pot ongan penjualan (Sales Discount )



I assess charge for late payment diisi Pendapat an denda dari ket erlam bat an pem bayaran (Lat e Fees Collect ed). Akun ini biasanya m asuk pendapat an lain-lain (Ot her Incom e)

(11)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 11 c. Linked Account unt uk akun pem belian.

Klik Set up



Linked account



Purchase Account .

Sam a dengan sales account , pada purchases account set elah di klik akan m uncul pert anyaan:



Liability Account for Tracking Payable yang diisi dengan Hut ang Dagang (Account Payable)



Bank Account for Paying Bills diisi Kas di Bank (Cash in Bank)



I can receive items w ithout supplier bill biasanya dikosongi, m eskipun demikian jika ada soal yang mengharuskan ada t ransaksi t ersebut m aka akan diisi Persediaan yang m asih harus dibayar (Accrued Invent ory)



I pay freight on purchases diisi dengan Biaya angkut pem belian / Biaya angkut m asuk (Freight Paid/ Freight in/ Transport at ion in)



I track deposit paid to supplier diisi Uang m uka pem belian (Supplier deposit ). Akun ini m asuk kelom pok Piut ang (Account Receivable). Biasanya pada pert anyaan ini dikosongi.



I take discount for early payment diisi Pot ongan Pembelian (Purchase discount )



I pay charge for late payment diisi denda ket erlam bat an pem bayaran (lat e fees paid). Akun ini biasanya m asuk kelom pok Ot her Expense.

Pada kasus PT GESTY SM ART, akun yang t erkait hanya ada 3 akun sepert i berikut :

5. M em buat buku pem bant u (piut ang, hut ang, & persediaan) a) M em buat buku pem bant u piut ang (cust om er)

Pilih CARD FILE



PILIH CARD LIST



pilih CUSTOM ER



pilih NEW

(12)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 12 Truz klik Selling Det ails dan diisi sesuai dengan kebijakan yang ada, :

Jika t elah selesai sem ua klik OK.

Langkah berikut nya adalah m em asukkan saldo aw al unt uk m asing-m asing cust om er, caranya: Klik Set up



pilih Balance



pilih Cust om er Balance

(13)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 13 Ket : t ax code diisi N-T (Non Taxable) karena saldo piut ang t idak t erkena pajak. Kem udian klik RECORD

Lakukan hal yang sam a unt uk cust om er yang lain sehingga jika t elah selesai sem ua, m aka m yob akan m em unculkan kom ent ar sepert i nam pak dalam gam bar di baw ah ini.

Art inya saldo awal unt uk t iap-t iap cust om er yang kit a m asukkan sudah cocok dengan saldo aw al piut ang pada neraca saldo aw al yang t elah kit a ent ry.

b) M em buat buku pem bant u hut ang (supplier)

Pilih Card File



set elah it u pilih Card List



pilih Supplier



NEW

(14)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 14 Truz klik Buying Det ails dan diisi sesuai dengan kebijakan yang ada :

Jika t elah selesai sem ua klik OK.

Langkah berikut nya adalah m em asukkan saldo aw al unt uk m asing-m asing supplier caranya : Klik Set up



pilih Balance



pilih Supplier Balance

Set elah it u pilih nam a supplier yang akan dim asukkan saldo aw alnya, m isalnya PT BUM I PERTIWI, kem udian klik Add Purchases



ENTER. Kem udian diisi sesuai dengan saldo hut ang di supplier yang ada di daft ar hut ang, sepert i cont oh berikut :

Ket : t ax code diisi N-T (Non Taxable) karena saldo hut ang t idak t erkena pajak. Kem udian klik RECORD

(15)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 15 Art inya saldo aw al unt uk t iap-t iap supplier yang kit a m asukkan sudah cocok dengan saldo aw al hut ang pada neraca saldo aw al yang t elah kit a ent ry.

c) M em buat kart u persediaan (invent ory card)

Pada m enu ut am a m yob pilih INVENTORY kem udian pilih It em List



New

Pada m enu It em Inform at ion m asukkan kode barang dan nam a barang. Kem udian pada pert anyaan di baw ahnya akan dijaw ab seperti berikut :

I Buy This Item diisi akun harga pokok penjualan (Cost of Good sold) jika m enggunakan m et ode perpet ual, & diisi Pem belian (Purchase) jika menggunakan m et ode fisik.

I Sell This Item diisi akun penjualan (Sales)

I Inventory This Item diisi jika m et ode yang digunakan adalah met ode pencat at an perpet ual, dan dikosongi jika m et ode yang digunakan m et ode fisik. Akun yang dim asukkan jika diisi adalah akun Persediaan Barang Dagangan (M erchandise Invent ory).

Set elah it u klik Buying Det ails, dan inform asi yang dimasukkan pada m enu ini adalah : Standard Cost diisi harga beli / harga pokok per unit dari barang t ersebut

Tax Code W hen Bought diisi kode jenis pajak yang dipakai saat m em beli yait u PPN Buying Unit of M easure diisi sat uan barang yang dibeli yaitu unit

(16)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 16 Set elah it u klik Selling Det ails, dan isikan t iap pert anyaan dengan jaw aban sebagai berikut : Base Selling Price diisi dengan harga jual perunit dari barang t ersebut .

Tax Code W hen Sold diisi kode pajak saat m enjual (PPN / VAT). Selling Unit of M easure diisi sat uan barang yang dijual (diisi unit ).

Inclusive/ Exclusive, jika diberi t anda checlist m aka harga jual barang sudah t erm asuk PPN. Tet api jika dikosongkan m aka harga jual barang belum t erm asuk PPN.

Kem udian klik OK. Lakukan hal yang sam a unt uk jenis barang berikut nya. Tahapan ini dilakukan sesuai banyaknya barang yang dim iliki oleh perusahaan.

Tahapan selanjut nya adalah m em asukkan saldo aw al unt uk t iap-t iap jenis barang dagangan. Caranya klik Invent ory



pilih Adjust Invent ory

Pada isian Adjust Invent ory, Date diisi t anggal 1 Desember 2011, M emo diisi Saldo Aw al. Item Number diisi kode jenis barang, dalam hal ini 365TV dan AC86P,

Quantity jum lah barang yang dimiliki pada aw al bulan dalam hal ini 24 dan 15 unit , Unit Cost diisidengan harga beli unt uk t iap-t iap jenis barang,

(17)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 17 Unt uk m enent ukan m et ode penilaian persediaan yang dipakai, m aka langkah-langkahnya pada m enu ut am a m yob klik Inventory, pilih Set Item Price, jika m enggunakan m et ode average m aka pilih Avg Cost , dan jika m enggunakan m et ode LIFO m aka klik Last Cost . M yob selalu m erekom endasikan user unt uk m enggunakan m et ode rat a-rat a bergerak (m oving average).

LIFO rat a-rat a bergerak (m oving average)

(18)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 18 Adapun transaksi yang terjadi selaam bulan Desember 2011 adalah sebagai berikut :

Dokum en Transaksi No 1

4

PT. GE STY SMART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

BUKTI PE NGE LUARAN KAS Nomor : BKK12-1 Tanggal : 1 Desember 2011

Cek  Nomor Cek : CP12-001 Tanggal Cek : 6/12/2011 Dibayar kepada Karyawan PT. GE STY SMA RT Pemalang

Jumlah Rp 4.500.000,00

Dengan Huruf E mpat juta lima ratus ribu rupiah

Keterangan Pembayaran gaji k aryawan bulan November 2011

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh:

A ndrian L ina

(Andrian) (Lina) (………)

Penyelesaian :

1. Klik m odul Banking



Spend M oney

2. M asukkan inform asi at as dokum en t ransaksi pengeluaran kas yang t erkait , yait u: 3. Pada Cheque No, m asukkan No. Cek

4. Pada bagian Dat e, m asukkan t anggal

5. Pada bagian Am ount , m asukkan nom inal uang Rp 4.500.000

6. Tekan t om bol TAB pada keyboard hingga point er m enuju ke List Jurnal

7. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang t erkait dengan t ransaksi yait u Akun Expense Payable (Accrued Expense), lalu t ekan TAB lagi

8. Pada am ount m asukkan jum lah t ransaksi, yait u : Rp 4.500.000 (t anpa t it ik dan at au kom a).

9. Klik Record

(19)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 19 Dokum en Transaksi No 2

4 PT. GESTY SM ART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

VOUCHER KAS KECIL

Nom or : V12-1

Tanggal : 2 Desem ber 2011

Dibayar kepada Percet akan “ Buletin” , Jl. Sinar Pelangi 21, Pemalang

Jum lah Rp725.000,00

Dengan Huruf Tujuh rat us dua puluh lima ribu rupiah

Ket erangan Pembuat an brosur perusahaan unt uk keperluan iklan

Diset ujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh

A ndrian

L ina

Penyelesaian :

1. Klik m odul Account



Record Journal Ent ry 2. Isikan t anggal t erjadinya t ransaksi

3. M em o dit ulis , “ m em bayar brosur unt uk iklan”

4. Pada kolom Account , m asukkan nom or akun unt uk “ Advert ising Expense” (beban iklan) dan m asukkan nom inal Rp 725.000 pada kolom debit .

5. Pada kolom Account berikut nya m asukkan nom or akun unt uk “ Pet t y Cash” (Kas Kecil) dan nom inal Rp 725.000 pada kolom kredit .

6. Tekan Ent er. 7. Klik Record.

(20)

BUKTI PENERIM AAN KAS Nom or : BKM 12-1

Uang Tunai - Cek



Nom or Cek : BS21 Tanggal Cek : 3/ 12/ 2011

Dit erim a dari Rama Elect ronik, Pemalang Jum lah Rp 159.500.000,00

Dengan Huruf Serat us lima puluh sembilan jut a lima rat us ribu rupiah Ket erangan Pelunasan fakt ur F11-12 t ert anggal 25 November 2011

A ndrian

L ina

Penyelesaian :

1. Klik m odul Sales



Receive Paym ent

2. M asukkan nam a cust om er yait u Ram a Elekt ronik 3. Isikan t anggal t erjadinya t ransaksi

4. Pada isian Am ount Received, m asukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom Tot al Due, yait u 159.500.000

5. Paym ent m et hode isikan Cheque

6. Pada isian m em o ket ik “ Penerim aan Piut ang”

7. Pada kolom Am ount Applied, m asukkan angka sesuai dengan Am ount Received, kem udian Ent er,

8. Klik Record

(21)

BUKTI PENGELUARAN KAS Nom or : BKK12-2

Cek



Nom or Cek : CP12-002 Tanggal Cek : 6/ 12/ 2011

Dibayar kepada Kant or PLN & PT Telkom

Jum lah Rp2.865.000,00

Dengan Huruf Dua jut a delapan rat us enam puluh lima ribu rupiah

Ket erangan Pembayaran rekening list rik bulan November 2011 Rp 1.185.000 Pembayaran rekening t elepon bulan November 2011 Rp 1.680.000

Penyelesaian :



Spend M oney

5. Pada bagian Am ount , m asukkan nom inal uang Rp 2.865.000 6. Pada M em o ket ik “ m em bayar list rik & t elepon bulan Nov 2011” 7. Tekan t om bol TAB pada keyboard hingga point er m enuju ke List Jurnal

8. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang t erkait dengan t ransaksi unt uk Akun Expense Payable (Accrued Expense), lalu t ekan TAB lagi

9. Pada am ount m asukkan jum lah t ransaksi, yait u : Rp 2.865.000. 10. Klik Record

(22)

Dokum en Transaksi No 6 FAKTUR

Penyelesaian :

1. Klik m odul Sales  Enter Sales

2. Past ikan Sales Layout adalah It em (cek dgn klik “ Layout” )

3. M asukkan nama cust om er dengan m eng-klik panah ke baw ah pada isian cust om er. Pilih nam a yang diinginkan yait u Fauzi Elektronik.

4. Hilangkan t anda cheklist (۷) pada kot ak t ax inclusiv, hal ini berarti bahw a harga jual barang belum t erm asuk PPN, sehingga t ot al kas yang dit erim a akan sam a dengan harga fakt ur dit am bah PPN 10%. Jika kot ak t ax inclusiv di centang, m aka harga barang yang kit a jual sudah t erm asuk PPN.

5. Unt uk t ransaksi penjualan kredit m asukkan t ermin penjualan n/ 30, dengan cara m engklik panah put ih pada TERM S dan isikan sesuai t erm in yang diinginkan. Jika t ransaksi penjualan yang terjadi t unai m aka t erm in diisi C.O.D (Cash on Delivery).

6. Pada bagian Date, m asukkan t anggal 6 desem ber 2011 7. Pada kolom Ship m asukkan jum lah barang yang dijual.

8. Pada kolom it em num ber, m asukkan kode jenis barang yang dijual.

9. Pada kolom price m asukkan harga jual barang sesuai yang t ert era dalam fakt ur/ bukti t ransaksi, t ekan Ent er, Klik Record

10. Unt uk kem bali ke menu ut ama, klik cancel PT. GESTY SM ART

Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

No. F12-1 FAKTUR Tanggal: 6 Desem ber 2011 Kepada Yt h.

Fauzi Elekt ronik Jl. M elat i No.78 Pemalang

Tgl. Kirim 6 Desem ber 2011

Purchase Order # 121

Termin N/ 30

Jum lah Rp 360.250.000,-

Dengan Huruf Tiga ratus enam puluh jut a dua ratus lima puluh ribu rupiah

Ket erangan Perincian sbb :

Qt y It em No. Descript ion Price (Rp) Tot al Harga PPN JUM LAH 9 365TV TV P-365 18.500.000 166.500.000 16.650.000 183.150.000 7 AC86P AC P-86 23.000.000 161.000.000 16.100.000 177.100.000

Tot al jum lah 327.500.000 32.750.000 360.250.000

Diset ujui oleh : A ndrian (Andrian)

Salesm an, A ndri (Andri)

Dibukukan oleh :

(23)

PT. GESTY SM ART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

Cek



Dibayar kepada PT. SENTOSA, - Pemalang

Jum lah Rp69.300.000,00

Dengan Huruf Enam puluh sembilan jut a t iga rat us ribu rupiah Ket erangan Pelunasan Faktur Fk2011 t ert anggal 28 November 2011

Diset ujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh :

A ndrian

L ina

Penyelesaian :

1. Klik m odul Purchase



Pay Bills

2. M asukkan nam a Supplier yait u PT SENTOSA 3. Isikan t anggal t erjadinya t ransaksi

4. Pada isian Am ount , m asukkan nom inal rupiah sesuai angka pada kolom Tot al Ow ed, yait u 69.300.000

5. Pada isian m em o ket ik “ Pelunasan Hut ang”

6. Pada kolom Am ount Applied, m asukkan angka sesuai dengan Am ount , kem udian Ent er,

7. Klik Record

8. Unt uk kem bali ke m enu ut am a, klik cancel PT. GESTY SM ART

Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

No. F12-1 FAKTUR Tanggal: 6 Desem ber 2011 Kepada Yt h.

Fauzi Elekt ronik Jl. M elat i No.78 Pemalang

Tgl. Kirim 6 Desem ber 2011

Termin N/ 30

Jum lah Rp 360.250.000,-

Dengan Huruf Tiga ratus enam puluh jut a dua ratus lima puluh ribu rupiah

Ket erangan Perincian sbb :

(24)

COPY PT. GESTY SM ART

Jl. Bougenville No. 1 NOTA KREDIT Pemalang

No. NK12-1 Tanggal : 7 Desem ber 2011

Kepada Yt h. Fauzi Elekt ronik

Jl. M elat i No. 78 Pemalang

At as Fakt ur No. F12-1

Tert anggal 6 Desem ber 2011

Jum lah Rp. 66.000.000,-

Dengan Huruf Enam puluh enam jut a rupiah Ket erangan Perincian sbb :

Qt y It em No. Descript ion Price (Rp) Tot al Harga

PPN Jum lah

2 365TV TV P-365 18.500.000 37.000.000 3.700.000 40.700.000 1 AC86P AC P-86 23.000.000 23.000.000 2.300.000 25.300.000 60.000.000 6.000.000 66.000.000

Diset ujui oleh :

A ndrian

(Andrian)

Dibukukan oleh :

(………) COPY

Penyelesaian :

Unt uk mencat at ret ur penjualan, jika kit a lupa/ belum m embuat linked unt uk akun Sales Ret urn pada

It em List , m aka lakukan langkah-langkah seperti berikut !

Pada m enu ut am a M YOB klik Sales kem udian pilih Enter Sales. Past ikan form unt uk sales layout pada posisi Item.

1. M asukan nam a Cust om er yang meret ur barang, yait u Fauzi Elektronik 2. Past ikan t ax inclusive t elah dihilangkan t anda cheklist dan t erm N/ 30 3. Tanggal diisi tanggal t erjadinya ret ur yaitu 7 Desem ber 2011

4. Pada kolom Ship, isikan jum lah barang yang diret ur dengan menambahkan kode minus (-) unt uk barang TV, lalu nom inalnya dikosongi. Kem udian pada kolom Ship lagi, isikan jumlah barang yang diret ur t adi dengan m enam bahkan kode m inus (-), kem udian It em Num ber ket ik saja” \ Return “ kemudian t ab, akan m uncul gam bar sebagai berikut :

(25)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 25 Lanjut an :

Tekan Ent er, lalu ket ik pada kolom Name : “Sales Return”

Lalu klik pada I Sell This Item dan isikan nom or akun unt uk Ret ur Penjualan yait u “Sales Return”. Sepert i berikut :

Set elah it u pilih Selling Detail dan isikan Tax Code W hen Sold dengan pilih PPN. Sepert i berikut , lalu klik OK.

Set elah klik OK & kem bali ke halam an fakt ur (invoice), t ekan t ab sam pai ke kolom Price lalu isikan nom inal yang di ret ur, yait u Rp 18.500.000,- (unt uk TV)

(26)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 26 Lanjut an :

(27)

VOUCHER KAS KECIL

Nom or : V12-2

Dibayar kepada Toko Indomart , Jl.Rinjani No . 05, Pemalang

Jum lah Rp600.000,00

Dengan Huruf Enam rat us ribu rupiah Ket erangan Pembelian perlengkapan t oko

A ndrian

L ina

Penyelesaian :



3. M em o dit ulis , “ m em beli perlengkapan t oko”

1. Pada kolom Account , m asukkan nom or akun unt uk “ St ore Supplies” (perlengkapan t oko) dan m asukkan nom inal Rp 600.000 pada kolom debit .

(28)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 28 Dokum en Transaksi No 9 PT. GESTY SM ART

Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

Cek



Dibayar kepada PT. BUM I PERTIWI, - Pemalang

Jum lah Rp251.900.000,00

Dengan Huruf Dua rat us lima puluh sat u juta sembilan rat us ribu rupiah Ket erangan Pelunasan Faktur C15234 t ert anggal 23 November 2011

A ndrian

L ina

Penyelesaian :

Caranya sam a dengan dokum en 6 t anggal 6 desem ber 2011 1. Klik m odul Purchase



Pay Bills

2. M asukkan nam a Supplier yait u PT BUM I PERTIWI. 3. Isikan t anggal t erjadinya t ransaksi

4. Pada isian Am ount , m asukkan nom inal rupiah sesuai angka pada kolom Tot al Ow ed, yait u Rp 251.900.000

7. Klik Record

(29)

Penyelesaian :

1. Klik m odul Purchase  Ent er Perchase

2. Past ikan Sales Layout adalah It em (cek dgn klik “ Layout” )

3. M asukkan nam a supplier dengan meng-klik panah ke bawah pada isian supplier. Pilih nama yang diinginkan yait u PT SENTOSA.

4. Hilangkan t anda cheklist (۷) pada kot ak t ax inclusive. 5. Past ikan t erm in pem belian sesuai kebijakan yait u n/ 30. 6. Pada bagian Date, m asukkan t anggal 10 desem ber 2011 7. Pada kolom Bill m asukkan jum lah barang yang dibeli.

8. Pada kolom it em num ber, m asukkan kode jenis barang yang dibeli.

9. Pada kolom price m asukkan harga beli barang sesuai yang t ert era dalam fakt ur/ bukt i t ransaksi, t ekan Ent er, Klik Record

10. Unt uk kem bali ke menu ut ama, klik cancel PT SENTOSA

Jl. Diponegoro No. 29 Tanggal : 10 Des 2011 Pemalang

FAKTUR No. F05

Kepada Yt h.

PT. GESTY SM ART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

Tgl. Kirim 10 Desember 2011

Purchase Order # 14A

Term in N/ 30

Jum lah Rp. 402.600.000

Dengan Huruf Em pat rat us dua jut a enam rat us ribu rupiah Ket erangan Perincian sbb :

Qt y It em No. Descript ion Price (Rp.) Tot al Harga PPN Jum lah 11 365TV TV P-365 16.000.000 176.000.000 17.600.000 193.600.000 10 AC86P AC P-86 19.000.000 190.000.000 19.000.000 209.000.000 366.000.000 36.600.000 402.600.000

Dit erim a oleh : Bagian Penjualan :

A ndrian

P uput

(30)

Penyelesaian :

2. M asukkan nam a supplier dengan meng-klik panah ke bawah pada isian supplier. Pilih nama yang diinginkan yait u PT SENTOSA.

3. Past ikan t anda cheklist (۷) pada kot ak t ax inclusiv t idak ada. 4. Past ikan t erm in pem belian sesuai kebijakan yait u n/ 30. 5. Pada bagian Date, m asukkan t anggal 11 desem ber 2011

6. Pada kolom Bill m asukkan jum lah barang yang dibeli dengan diaw ali t anda m inus (-) 7. Pada kolom it em num ber, m asukkan kode jenis barang yang dibeli.

8. Pada kolom price m asukkan harga beli barang sesuai yang t ert era dalam fakt ur/ bukt i t ransaksi, t ekan Ent er, Klik Record.

9. Set elah direcord, lalu klik regist er PT SENTOSA

Jl. Diponegoro No. 29

NOTA KREDIT

Pemalang

No. NK-1

Tanggal : 11 Desember 2011 Kepada Yt h.

PT. GESTY SM ART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

At as Fakt ur No. F05

Tert anggal 10 Desember 2011

Jum lah Rp. 59.400.000

Dengan Huruf Lim a puluh sem bilan jut a em pat rat us ribu rupiah Ket erangan Perincian sbb :

A ndrian

P uput

(31)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 31 Penyelesaian :

10. Pada isian Date From m asukkan t anggal aw al periode (1 desem ber) dan m asukkan t anggal akhir periode (31 desem ber). Kemudian klik Return & Debits.

Karena kebet ulan dalam kasus ini Cum a baru ada 1 t ansaksi pem belian jadi Date From t idak m uncul/ t idak perlu diisi.

11. Pada m enu Ret urn & Debit s ini pilih/ klik Apply to Purchase. 12. Isikan tanggal t erjadinya Return (11 Desem ber 2011)

13. Pada Amount Applied klik sesuai pada t anggal ret ur yang t erjadi yait u t anggal 10 desem ber 2011.

(32)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 32 Dokum en Transaksi No. 12

Uang Tunai - Cek



Nom or Cek : SS142 Tanggal Cek : 12/ 12/ 2011

Dit erim a dari Fauzi Elect ronik, Pemalang Jum lah Rp 294.250.000,00

Dengan Huruf Dua rat us sembilan puluh empat jut a dua rat us lima puluh ribu rupiah Ket erangan Pelunasan fakt ur F12-1 t ert anggal 6 Desember 2011 dikurangi dengan

sales retur.

A ndrian

L ina

Penyelesaian :



Receive Paym ent

2. M asukkan nam a cust om er yait u Fauzi Elekt ronik 3. Isikan t anggal t erjadinya t ransaksi

4. Pada isian Am ount Received, m asukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom Tot al Due, yait u Rp 294.250.000

7. Pada kolom Am ount Applied, diklik at au m asukkan angka sesuai dengan Am ount Received, kem udian Ent er,

8. Klik Record

(33)

COPY PT. GESTY SM ART

Jl. Bougenville No. 1 NOTA KONTAN Pemalang

No. KN-01 Tanggal : 13 Desem ber 2011

Kepada Yt h.

Penjualan Tunai Tanggal Kirim 13 Desem ber 2011

Jum lah Rp. 336.300.000,-

Dengan Huruf Tiga rat us t iga puluh enam jut a t iga rat us ribu rupiah Ket erangan Perincian sbb :

Qt y It em No. Descript ion Price (Rp) Tot al Harga PPN Jum lah 7 365TV TV P-365 18.000.000 126.000.000 12.600.000 138.600.000 8 AC86P AC P-86 22.500.000 180.000.000 18.000.000 198.000.000 306.000.000 30.600.000 336.600.000

Diset ujui oleh :

A ndrian

(Andrian)

Dibukukan oleh :

(………) COPY

Penyelesaian :

2. M asukkan nama cust om er dengan m eng-klik panah ke baw ah pada isian cust om er. Pilih nam a yang diinginkan yait u Penjualan Tunai.

3. Hilangkan t anda cheklist (۷) pada kot ak t ax inclusiv,

4. Past ikan t erm in penjualan C.O.D (Cash on Delivery), karena ini adalah penjualan tunai. 5. Pada bagian Date, m asukkan t anggal 13 desem ber 2011

6. Pada kolom Ship m asukkan jum lah barang yang dijual.

7. Pada kolom it em num ber, m asukkan kode jenis barang yang dijual. 8. Pada kolom price m asukkan harga jual barang sesuai dengan fakt ur. 9. Pada kolom Paid Today isi dengan nom inal penjualan.

10. Tekan Ent er, Klik Record

(34)

Uang Tunai - Cek



Nom or Cek : SS510 Tanggal Cek : 12/ 12/ 2011

Dit erim a dari Fauzi Elect ronik, Pemalang Jum lah Rp 316.800.000,00

Dengan Huruf Tiga rat us enam belas juta delapan rat us ribu rupiah Ket erangan Pelunasan fakt ur F11-25 t ert anggal 29November 2011

A ndrian

L ina

Penyelesaian :



Receive Paym ent

2. M asukkan nam a cust om er yait u Fauzi Elekt ronik 3. Isikan t anggal t erjadinya t ransaksi

7. Pada kolom Am ount Applied, diklik at au m asukkan angka sesuai dengan Am ount Received, kem udian Ent er,

8. Klik Record

(35)

Cek



Dibayar kepada Ke Kas Negara Via Kant or Pos Pemalang

Jum lah Rp3.500.000,00

Dengan Huruf Tiga jut a lima rat us ribu rupiah

Ket erangan Pembayaran PPN untuk bulan November 2011

A ndrian

L ina

Penyelesaian :



Spend M oney

6. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang t erkait dengan t ransaksi unt uk Akun PPN Payable (Hut ang PPN),

(36)

Cek



Dibayar kepada Tn. Jundi, pemilik perusahaan

Jum lah Rp2.500.000,00

Dengan Huruf Dua jut a lima rat us ribu rupiah Ket erangan Unt uk pembayaran deviden t erut ang

A ndrian

L ina

Penyelesaian :



Spend M oney

6. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang t erkait dengan t ransaksi yait u Akun Deviden Payable (hut ang deviden),

(37)

COPY PT. GESTY SM ART

Jl. Bougenville No. 1 FAKTUR Pemalang

No. F12-2 Tanggal : 18 Desem ber 2011

Kepada Yt h. Rama Elekt ronik Jl. Ahmad Yani No.12 Pemalang

Tgl. Kirim 18 Desem ber 2011 Purchase Order # 123

Term in N/ 30

Jum lah Rp. 231.000.000,-

Dengan Huruf Dua rat us t iga puluh sat u jut a rupiah Ket erangan Perincian sbb :

Qt y It em No. Descript ion Price (Rp) Tot al Harga PPN Jum lah 6 365TV TV P-365 19.000.000 114.000.000 14.000.000 125.400.000 4 AC86P AC P-86 24.000.000 96.000.000 9.600.000 105.600.000 210.000.000 21.000.000 231.000.000

Diset ujui oleh :

A ndrian

(Andrian)

Dibukukan oleh :

(………) COPY

Penyelesaian :

2. M asukkan nama cust om er dengan m eng-klik panah ke baw ah pada isian cust om er. Pilih nam a yang diinginkan yait u Ram a Elektronik.

3. Hilangkan t anda cheklist (۷) pada kot ak t ax inclusive, 4. Past ikan t erm in penjualan sesuai kebijakan yait u n/ 30. 5. Pada bagian Date, m asukkan t anggal 18 desem ber 2011 6. Pada kolom Ship m asukkan jum lah barang yang dijual.

7. Pada kolom it em num ber, m asukkan kode jenis barang yang dijual. 8. Pada kolom price m asukkan harga jual barang sesuai dengan fakt ur. 9. Tekan Ent er, Klik Record

(38)

Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

Cek



Dibayar kepada PT. SENTOSA, - Pemalang

Jum lah Rp343.200.000,00

Dengan Huruf Tiga rat us empat puluh t iga jut a dua rat us ribu rupiah

Ket erangan Pelunasan Faktur F05 t ert anggal 10 Desember 2011 dikurangi ret ur.

A ndrian

L ina

Penyelesaian :

Caranya sam a dengan dokum en 9 t anggal 9 desem ber 2011 1. Klik m odul Purchase



Pay Bills

2. M asukkan nam a Supplier yait u PT SENTOSA. 3. Isikan t anggal t erjadinya t ransaksi

7. Klik Record

(39)

Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

Cek



Nom or Cek : JCP11 Tanggal Cek : 20/ 12/ 2011

Dit erim a dari M icky Elekt ronik, - Pemalang

Jum lah Rp 9.000.000,00

Dengan Huruf Sembilan jut a rupiah

Ket erangan Piut ang sebesar Rp 15.000.000,- yang t elah dihapuskan dalam bulan Juli at as nama pelanggan M icky Elekt ronik, t ernyat a dapat di

bayar kembali per t anggal t ersebut sebesar 60%-nya.

A ndrian

L ina

Penyelesaian :



Receive M oney 2. Past ikan Tax Inclusive t idak dicent ang 3. Isikan t anggal t erjadinya t ransaksi

4. Pada isian Am ount Received, m asukkan nom inal Rp 9.000.000 5. Pada isian m em o ket ik “ Penerim aan piut ang yang t elah dihapus” .

6. Pada kolom Acct # (Account ), pilih akun unt uk cadangan kerugian piut ang (Allow ance for Doubt ful Debt ), kem udian Ent er.

7. Klik Record

(40)

Penyelesaian :

2. M asukkan nam a supplier dengan meng-klik panah ke bawah pada isian supplier. Pilih nama yang diinginkan yait u PT BUM I PERTIWI.

3. Hilangkan t anda cheklist (۷) pada kot ak t ax inclusiv, 4. Past ikan t erm in pem belian sesuai kebijakan yait u n/ 30. 5. Pada bagian Date, m asukkan t anggal 22 desem ber 2011 6. Pada kolom Bill m asukkan jum lah barang yang dibeli.

9. Unt uk kem bali ke menu ut ama, klik cancel PT BUM I PERTIW I

Jl. Ahmad Yani No. 12 Tanggal : 22 Desember 2011

Pemalang

FAKTUR No. A17

Kepada Yt h.

PT. GESTY SM ART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

Purchase Order # 29B

Term in N/ 30

Jum lah Rp. 512.600.000

Dengan Huruf Lim a rat us dua belas jut a enam rat us ribu rupiah Ket erangan Perincian sbb :

M enget aui : Bag. Penjualan Bag. Pem bukuan :

D adangn I mas

(41)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 41 Dokum en Transaksi No. 21 PT. GESTY SM ART

Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

Cek



Dibayar kepada CV. M AKM UR JAYA, - Pemalang

Jum lah Rp214.500.000,00

Dengan Huruf Dua rat us empat belas jut a lima rat us ribu rupiah Ket erangan Pelunasan Faktur F1289 t ert anggal 20 November 2011

A ndrian

L ina

Penyelesaian :

Caranya sam a dengan dokum en 18 tanggal 18 desem ber 2011 1. Klik m odul Purchase



Pay Bills

2. M asukkan nam a Supplier yait u CV. M AKM UR JAYA 3. Isikan no cek & t anggal t erjadinya t ransaksi

7. Klik Record

(42)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 42 Dokum en Transaksi No. 22 PT. GESTY SM ART

Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

Uang Tunai - Cek



Nom or Cek : PC212 Tanggal Cek : 25/ 12/ 2011

Dibayar kepada Anggun Elekt ronik, - Pemalang

Jum lah Rp178.200.000,00

Dengan Huruf Serat us t ujuh puluh delapan dua rat us ribu rupiah Ket erangan Pelunasan Faktur F11-10 t ert anggal 23 November 2011

A ndrian

L ina

Penyelesaian :

Caranya sam a dengan dokum en 19 t anggal 20 desem ber 2011 1. Klik m odul Sales



Receive Paym ent

2. M asukkan nam a Cust om er yait u Anggun Elekt ronik 3. Isikan t anggal t erjadinya t ransaksi

7. Klik Record

(43)

VOUCHER KAS KECIL

Nom or : V12-3

Dibayar kepada Bp. Arief, Jl.Kartinii, Pemalang

Jum lah Rp300.000,00

Dengan Huruf Tiga rat us ribu rupiah

Ket erangan Perbaikan at ap t oko yang rusak. (M asukan sebagai beban operasional lain-lain/ Ot her Operat ional Exp).

A ndrian

L ina

Penyelesaian :



3. M em o dit ulis , “ perbaikan at ap t oko yang rusak”

6. Pada kolom Account , m asukkan nom or akun unt uk “ Ot her Operat iuonal Exp.” (beban lain-lain) dan m asukkan nom inal Rp 600.000 pada kolom debit .

10. Unt uk kem bali ke m enu ut am a, klik cancel

(44)

FAKTUR

Penyelesaian :

2. M asukkan nama cust om er dengan m eng-klik panah ke baw ah pada isian cust om er. Pilih nam a yang diinginkan yait u Angguni Elektronik.

3. Hilangkan t anda cheklist (۷) pada kot ak t ax inclusive 4. Past ikan t erm in penjualan n/ 30.

5. Pada bagian Date, m asukkan t anggal 27 desem ber 2011 6. Pada kolom Ship m asukkan jum lah barang yang dijual.

7. Pada kolom it em num ber, m asukkan kode jenis barang yang dijual.

8. Pada kolom price m asukkan harga jual barang sesuai yang t ert era dalam fakt ur/ bukti t ransaksi,

10. Unt uk kem bali ke menu ut ama, klik cancel PT. GESTY SM ART

Jl. Bougenville No. 1 FAKTUR Pemalang

No. F12-3 Tanggal: 27 Desem ber 2011 Kepada Yt h.

Anggun Elekt ronik Jl. Tulip No.42 Pemalang

Tgl. Kirim 27 Desem ber 2011 Purchase Order # 124

Term in N/ 30

Jum lah Rp 572.550.000,-

Dengan Huruf Lima rat us t ujuh puluh dua jut a lima rat us lima puluh ribu rupiah Ket erangan Perincian sbb :

Tot al jum lah 520.500.000 52.050.000 572.550.000

Diset ujui oleh :

A ndrian

(Andrian)

Salesm an,

A ndri

(Andri)

Dibukukan oleh :

(45)

Penyelesaian :

1. Klik m odul Purchase  Ent er Purchase

2. M asukkan nam a supplier dengan meng-klik panah ke bawah pada isian supplier. Pilih nama yang diinginkan yait u CV. M AKM UR JAYA.

3. Hilangkan t anda cheklist (۷) pada kot ak t ax inclusiv 4. Past ikan t erm in pem belian sesuai kebijakan yait u n/ 30. 5. Pada bagian Date, m asukkan t anggal 29 desem ber 2011 6. Pada kolom Bill m asukkan jum lah barang yang dibeli.

9. Unt uk kem bali ke menu ut ama, klik cancel CV. M AKM UR JAYA

Jl. Pattimura No. 34 Tanggal : 29 Desember 2011

Pemalang

FAKTUR No. G11

Kepada Yt h.

PT. NUGHI SM ART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

Purchase Order # 14A

Term in N/ 30

Jum lah Rp. 452.650.000

Dengan Huruf Em pat rat us lim a puluh dua jut a enam rat us lim a puluh ribu rupiah Ket erangan Perincian sbb :

A ndrian

P uput

(46)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 46

Dokum en Transaksi No. 26

PT. GESTY SM ART Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

BUKTI PENGELUARAN KAS Nomor : BKK12-9

Cek



Nom or Cek: CP12-009 Tanggal Cek: 30/ 12/ 2011

Dibayar kpd Bank M ega, KC-M oh. Hat t a, Pemalang

Perincian Pinjaman (Loan) Bunga Jumlah

Rp. 10.000.000,- Rp 100.000,- Rp. 10.100.000,-

Dengan Huruf Sepuluh jut a seratus ribu rupiah

Ket erangan Pembayaran angsuran bulanan pinjaman jangka panjang (Loan) dari Bank M ega dit ambah bunga.

Diset ujui oleh :

A ndrian

(Andrian)

Dibayar oleh : L ina (Lina)

Dibukukan oleh :

(………)

Penyelesaian :

1. Klik m odul Banking  Ent er Spend M oney

2. Hilangkan t anda cheklist (۷) pada kot ak t ax inclusive

3. Tulis no cheque & pada bagian Dat e, m asukkan t anggal 30 desem ber 2011 4. Pada kolom Account pilih akun Bank M ega Loan dengan amount Rp 10.000.000,-.

5. Pada kolom Account di bawahnya pilih akun Interes Expense (beban bungan) sebesar Rp 100.000,-

(47)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 47 Set elah selesai, t ahap selanjut nya adalah m em buat jurnal penyesuaian (Adjust m ent Journal), dengan cara sepert i t ransaksi sebelum nya, sepert i berikut :

M EM O UNTUK PENYESUAIAN

Dokum en Transaksi No. 27

BUKTI Nomor : BM 12-1

M EM ORIAL Tanggal : 31 Desem ber 2011

Kepada Teknisi Akunt ansi

Dari Sevrie

Isi M em o Telah dit erima Rekening Koran dari Bank M ega KC M oh. Toha per t anggal 31 Desember 2011, menunjukkan informasi sebagai berikut : Int erest Revenue Rp 6.500.000,00

Bank Service Charge Rp 230.000,00

Teknisi Akunt an: Dibukukan Oleh:

A ndrian

(Andrian) (………)

PT. GESTY SM ART Jl. Bougenville No. 1

Pem alang

Penyelesaian :

1. Klik m odul Banking  Ent er Reconcile Account

(48)

3. Klik/ pilih Bank Entry 4. Pada isian Service Charge :

- Amount m asukkan besarnya biaya bank yait u Rp 230.000,-. - Date diisi t anggal akhir periode bulan ybs.

- Expense Account diisi akun Bank Service Charge. - M emo diisi “ M em bayar beban administ rasi Bank” 5. Pada isian Interest Earned :

- Amount m asukkan besarnya biaya bank yait u Rp 6.500.000,-. - Date diisi t anggal akhir periode bulan ybs.

- Expense Account diisi akun Int erest Expense. - M emo diisi “ Pendapat an jasa giro Bank”

1. Klik Record

(49)

BUKTI Nomor : BM 12-2

Dari Sevrie

Isi M em o Dat a penyesuaian akhir periode:

1. Persediaan akhir st ore supplies dinilai Rp 3.750.000,00 2. Beban sew a t oko bulan Desem ber 2011 Rp 2.500.000,00 3. Beban Asuransi bulan Desem ber 2011 Rp 1.250.000,00

4. Cadangan kerugian piut ang dagang 5% dari saldo piut ang per 31 Des 2011

A ndrian

Pem alang

Penyelesaian :

1. Klik m odul Account  Ent er Record Journal Ent ry

2. Ket ik isian yang dim int a dan m asukkan akun penyesuaian unt uk perlengkapan t oko seperti berikut , lalu klik record.

Ket : Persediaan aw al St ore Supplies Rp 10.400.000,- (lihat pada Account List / Neraca Saldo) dikurangi persediaan akhir Rp 3.750.000,-  Rp 6.650.000,-

(50)

BUKTI Nomor : BM 12-3

Dari Sevrie

Isi M em o 1. Penyusut an Equipm ent bulan Desem ber sebesar Rp 1.250.000,00 2. Gaji bulan Desem ber sebesar Rp 3.500.000,00 akan dibayar t anggal 2

Januari 2012

3. List rik dan t elepon bulan Desem ber sebesar akan dibayar pada t anggal 10 Januari 2012 sebesar Rp 2.500.000,00

A ndrian

Pemalang Penyelesaian :

4. Berikut nya m asukkan penyesuaian unt uk akun beban Asuransi  klik record.

5. Kem udian m asukkan akun penyesuaian unt uk cadangan kerugian piut ang  record.

(51)

1. Klik m odul Account  Record Journal Ent ry

2. Akun penyesuaian berikut nya adalah unt uk beban penyusut an peralat an, lalu klik record.

3. Selanjut nya m asukkan akun penyesuaian unt uk beban gaji, lalu klik record.

(52)

BUKTI Nomor : BM 12-4

M EM ORIAL Tangga l: 31 Desem ber 2011

Dari Sevrie

Isi M em o 1. Oleh karena pencat at an PPN Incom e dan PPN Out com e sesuai dengan fakt ur pajak, m aka kedua akun t ersebut dapat dit ut up. 2. Hit ung Pajak Penghasilan (PPh) Badan dengan ket ent uan:

Dasar pengenaan pajak adalah t arif t unggal yait u sebesar 25%. Perhat ikan pula ket ent uan dalam Pasal 31E UU No.36 Tahun 2008 Cat at PPh ke dalam Incom e Tax Expense dan Incom e Tax Payable. Perhit ungkan Incom e Tax Payable dengan Prepaid Tax.

A ndrian

Pem alang

Penyelesaian :



Ent er Record Journal Ent ry

2. Selanjut nya m asukkan akun penyesuaian unt uk PPN,



klik record

Ket : Akun PPN dit ut up ke akun PPN Payable

(53)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 53 Pembuatan Rekonsiliasi Bank

Pada soal st udi kasus di at as t idak diberikan soal unt uk penyusunan rekonsiliasi bank, m aka dari it u berikut akan dit unjukkan ilust rasi singkat m engenai penyusunan rekonsiliasi bank. Tahapannya adalah : a. Pada m enu ut am a m yob pilih m odul Banking kem udian klik Reconcile Account .

b. Past ikan account yang akan direkonsiliasi pada posisi Cash in Bank

c. Pada isian New Statement Balance, m asukkan saldo Cash in Bank m enurut rekening koran.

d. Pada isian New Statement Date, m asukkan t anggal pem buat an rekonsiliasi, biasanya akhir periode, m isal 31/ 12/ 2011



Ent er.

e. Set elah m uncul m ut asi Cash in Bank dalam jurnal penerim aan & pengeluaran kas yang dibuat oleh m yob, klik t anda checklist (

٧

) yang ada pada sudut kiri at as.

f. Bandingkan ant ara kolom debit pada rekening koran dengan kolom wit hdrawls pada myob, jika ada nom inal yang t idak ada di rekening koran, m aka pada m yob hilangkan t anda checklist nya, sehingga akan dibaca oleh m yob sebagai Out st anding Cheque (OSC). Begit u pula unt uk kolom kredit pada

rekening koran bandingkan dengan kolom deposit e pada myob, jika ada nominal angka yang t idak ada

di rekening koran, t et api dim yob ada, m aka hilangkan t anda checklist nya, sehingga akan dibaca oleh m yob sebagai Deposit in Transit (DIT).

Penyelesaian :

3. Yang t erakhir m asukkan akun penyesuaian unt uk PPh. Bunyi Pasal 31E UU No.36 (1) Tahun 2008 adalah :

Wajib Pajak badan dalam negeri dengan peredaran bruto sampai dengan Rp50.000.000.000,00 (lima puluh miliar rupiah) mendapat fasilitas berupa pengurangan tarif sebesar 50% (lima puluh persen) dari tarif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17 ayat (1) huruf b dan ayat (2a) yang dikenakan atas Penghasilan Kena Pajak dari bagian peredaran bruto sampai dengan Rp4.800.000.000,00 (empat miliar delapan ratus juta rupiah).

Jadi perhit ungannya adalah sebagai berikut : = 50% x 25% x PKP (current earning)

= 50% x 25% x Rp 397.871.665 = Rp 43.733.958,-

(54)

M YOB Accounting v.18- SM K M uhammadiyah 5 Petarukan Page 54 M enyajikan Laporan (Report)

Dalam aplikasi M YOB Account ing, kit a dapat m elihat / m encet ak laporan set iap saat kapan saja diinginkan. Disam ping Laporan keuangan, M yob juga m enyediakan banyak jenis laporan yang dapat digunakan unt uk keperluan perusahaan sepert i laporan usia piut ang (Receivable Ageing Sum m ary), dsb.

Laporan Keuangan yang dihasilkan, M eliput i:



Neraca (Balance Sheet )

1. Klik Report > Index Report

2. Pilih Tab Account , kem udian pilih Balance Sheet dan Kl