i
EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) MELALUI REKENING
DI PT. TASPEN (Persero) CABANG SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai
derajat Ahli Madya (A.M.d) Program Studi Diploma III Akuntansi FEB UNS
Oleh :
RIZKY NUR HIDAYATI NIM F3315056
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ii ABSTRAK
EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) MELALUI REKENING
DI PT. TASPEN (Persero) CABANG SURAKARTA Rizky Nur Hidayati
F3315056
Pensiun Pertama merupakan hak yang didapatkan pertama kali oleh peserta pensiun ketika sudah memasuki masa purna bakti, demi kesejahteraan peserta pensiun menjelang pensiun terkait pengurusan untuk mendapatkan hak pensiun pertama PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta selalu mengevaluasi prosedur dan pengendalian internalnya agar penyaluran dana berjalan dengan efektif dan efisien.
Tujuan dari penelitian ini adalah menjelaskan prosedur beserta evaluasi sistem pengendalian internal yang diterapkan dalam pelayanan pembayaran pensiun pertama Pegawai Negeri Sipil (PNS) melalui rekening pada PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta. Langkah yang digunakan dalam penelitian ini adalah menjelaskan prosedur dan mengevaluasi pengendalian internal pembayaran pensiun pertama baik secara tunai dan rekening.
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa prosedur pembayaran pensiun pertama secara tunai dapat menimbulkan masalah sehingga terjadi peralihan pembayaran dana pensiun melalui rekening. Dalam penerapan sistem pengendalian internal, PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta selain menerapkan People Oriented System juga dibantu 2 sistem yaitu ACB dan SAP. Selain itu, PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta juga melakukan pengendalian internal terhadap mitra bayar sebagai penyalur dana pensiun melalui rekening.
Berdasarkan hasil penelitian tersebut, penulis memberikan saran adanya meningkatkan pengawasan secara rutin oleh pihak PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta terhadap Mitra Bayar selaku penyalur dana pensiun.
Kata Kunci : Pensiun Pertama, Sistem Pengendalian Internal, PT. Taspen (Persero)
iii ABSTRACT
EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) MELALUI REKENING
DI PT. TASPEN (Persero) CABANG SURAKARTA Rizky Nur Hidayati
F3315056
First pension is the first right pensioner when they become retired civil servant, for prosperity of pensioner towards retirement , related the arrangement to procure the first pension PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta always evaluate their procedurs and internal control so that the distribution of fund runs effectively and effieciently.
The purpose of this research is to explain the procedure and the evaluation of internal control system applied in the first pension payment service of civil servant through bank account at PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta. The methods used in this research aret to explain the procedure and evaluate the internal control system applied in first pension payment service through cash and bank account.
The conclusion of this research are the first pension payment procedure in cash can cause problems resulting in the transition of pension fund payment through bank account. In the implementation of internal control system, PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta not only applying People Oriented System also assisted by 2 systems, ACB and SAP. In addittion, PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta also do internal control towards banks as the distributor of pension fund through bank account.
The author provide suggestion to increase the surveillance routinely by PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta towards banks as the distributor of pension fund.
Key words : First Pension, Internal Control Systems, PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta
vii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Allah has protected us form so many things we did not even know about and he has blessed us with so many things we did not even pray for”.
“Work hard in silence, let success be your noise”.
“Think like a queen. A queen is not afraid to fail. Failure is another stepping stone to greatmess” – Oprah Winfrey
“Yang terpenting dalam kehidupan bukan kemenangan, tapi bertanding dengan maksimal” – Merry Riana.
Penulis persembahkan kepada :
- Almamaterku, Universitas Sebelas Maret - Kedua Orang Tuaku
- Dosen dan staf pengajar Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
- Sahabat dan teman-teman seperjuangan - Semua pihak yang telah membantu penulis
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Pengendalian Internal Pembayaran Pensiun Pertama Pegawai Negeri Sipil (PNS) di PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta”.
Tugas Akhir ini disusun guna melengkapi salah satu syarat mencapai derajat Ahli Madya Program Studi III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa penulis memperoleh keberhasilan karena adanya bimbingan, bantuan, dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1. Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri,M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Ibu Dr. Djuminah, M.Si.,Ak., selaku Kepala Program Studi Diploma III Akuntani Fakultas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Nasyi’ah Hasanah Purnomowati,S.E.,M.Sc,Ak, selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang dengan sabar selalu memberikan bimbingan, pengarahan dan petunjuk kepada penulis dalam penyusunan Tugas Akhir.
4. Bapak Moch Ariansyah selaku Kepala PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta serta segenap staf PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk
ix
melakukan kegiatan magang serta bersedia untuk diwawancari dalam menyusun tugas akhir.
5. Seluruh dosen dan staf pengajar Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah memberikan ilmu dan bimbingan selama masa perkuliahan. 6. Bapak Mulyo Widodo, S.pdi.,M.M,. , Ibu Sunaryati dan kakakku
yang tidak pernah berhenti memberikan kasih sayang, kesabaran, doa, semangat, nasehat dan dukungan kepada penulis sehingga penulis dapat berhasil menyelesaikan tugas akhir ini.
7. Teman terbaik penulis Kinanthi Sekar, Fauziah ‘Umdatul Hasanah, Ria Isnenti, Rahmat Abadi Suharjo, Agung prasetyo dan Gavanda Praba Anugerah Aryoko yang selalu mendengarkan segala keluh kesah dan selalu memberikan semangat selama proses penyusunan Tugas Akhir.
8. Teman-teman seperjuangan Shafira Nadyne Pradiva, Thorieq Mulya M, Satriya Buana Hayu H dan Pawestri Ayu Kinasih yang selalu bersama saat konsultasi Tugas Akhir.
9. Teman-teman Diploma III Akuntansi kelas B dan angkatan 2015 yang telah berjuang bersama dan saling memberikan dukungan. Semoga kelak dapat berkumpul kembali dengan membawa cerita sukses masing-masing.
10. Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
xi DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
ABSTRAK ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... iv
HALAMAN PERSETUJUAN ... v
HALAMAN PENGASAHAN ... vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... vii
PENGANTAR ……….viii DAFTAR ISI ... xi DAFTAR TABEL………xiii DAFTAR GAMBAR………xiv DAFTAR LAMPIRAN ………xv BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1 B. Rumusan Masalah ... 4 C. Tujuan Penelitian ... 4 D. Manfaat Penelitian ... 5 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A Ketentuan Program Pensiun PNS... 6
B Akuntansi Dana Pensiun ... 14
xii
D. Review Penelitian ... 30 BAB
III PEMBAHASAN
A Gambaran Umum Perusahaan ... 33 B Analisis dan Pembahasan ... 55 BAB IV PENUTUP A Simpulan………..100 B Rekomendasi………101 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL
TABEL Halaman
2.1 Simbol Input/Output... 26
2.2 Simbol Input/Output pemrosesan ... 26
2.3 Simbol penyimpanan ... 27
2.4 Simbol arus dan lain-lain ... 27
3.1 Pendapatan Iuran PNS Daerah Program Pensiun Per Jan-Feb 2018 ... 52
3.2 Penyelesaian dan Pembayaran Klim Pensiun Per Jan-Feb 2018 ... 53
xiv
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
3.1 Logo PT. TASPEN (Persero) ... 39
3.2 Struktur Organisasi PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta ... 48
3.3 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama Secara Tunai ... 71
3.4 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama Secara Tunai ... 72
3.5 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama Secara Tunai ... 73
3.6 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama Secara Tunai ... 74
3.7 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama Secara Tunai ... 75
3.8 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama Secara Tunai ... 76
3.9 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama Secara Tunai ... 77
3.10 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama Secara Tunai ... 78
3.11 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama Melalui Rekening ... 79
3.12 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama Melalui Rekening ... 80
3.13 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama Melalui Rekening ... 81
3.14 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama Melalui Rekening ... 82
3.15 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama Melalui Rekening ... 83
3.16 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama Melalui Rekening ... 84
3.17 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama Melalui Rekening ... 85
3.18 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama Melalui Rekening ... 86
xv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Hasil Wawancara Narasumber 1 2. Hasil Wawancara Narasumber 2 3. Formulir Permintaan Pembayaran 4. Informasi Data Pensiun
5. Surat Keterangan Pensiun
6. Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP) 7. Buku Rekening
8. NPWP
9. Voucher Klim Program Pensiun Pensiun Pertama (SP4A) 10. Lembar Perhitungan Dan Tanda Terima
11. Surat Pernyataan Pertanggung Jawaban Mutlak (SPTJM) 12. Surat Pernyataan Pemindah Bukuan
13. Laporan Realisasi Pembayaran Pensiun (LRPP) 14. Laporan Saldo Uang Pensiun (LSUP)
15. Slip Penyetoran dan Slip Pengiriman Uang Dalam/Luar Negeri/Kliring 16. Laporan Harian Kasir Pembayaran SPP Klim Pensiun
