Kode Dokumen Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. Efektif FM/AM/04/02 02/01/ /01/ /01/2019. Nomor : W5-A10/8/KP.01/I/ Januari 2021

(1)

PENGADILAN AGAMA SENGETI KELAS IB

JI. Lintas Tim ur Kom plek Perkantoran Bukit Cinto Kenang Pem kab M uaro Jambi Sengeti - M uaro Jambi

Telp./Fax (0741) 590061 PO BOX 77 Jambi 36001 Homepage:www.pa-sengeti.go.id / E -m a il: info@ pa-sengeti.go.id

Kode Dokumen Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. Efektif

FM/AM/04/02 02/01/2018 02/01/2019 02/01/2019

Nomor : W5-A10/8/KP.01/I/2021 04 Januari 2021

Hal : Sosialisasi SPIP

Sipat : Penting Yth.

Seluruh Hakim, Pegawai dan Tenaga Honorer Pengadilan Agama Sengeti

A ssalam u alaikum , Wr. Wb..

Sehubungan dengan akan diadakan Sosialisasi SIPP pada Kantor Pengadilan Agama Sengeti kami mohon kehadiran Bapak/Ibu pada:

Hari : Kamis

Tanggal : 07 Januari 2021 Pukul : 09.00 WIB s.d Selesai Tempat : Ruang Sidang Kantor

Pengadilan Agama Sengeti

Mengingat pentingnya acara dimaksud kepada seluruh Hakim, Pejabat Fungsional, Pejabat Struktural dan Honorer tanpa terkecuali untuk mengikuti rapat tersebut.

Demikian kami disampaikan untuk dilaksanakan, terima kasih.

(2)

Jl. Lintas T im ur Kom plek Perkantoran Bukit Cinto Kenang Pemkab M uaro Jambi Telp./Fax (0741) 590061 PO BOX 77 Jambi 36001

SENGETI MUARO JAMBI

Homepage; www.pa-sengeti.go.id / E-mail: [email protected]

DAFTAR HADIR

K ode Dokumen Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. E fektif

FM /AM /04/01 02/01/2018 00 02/01/2018

Jenis Kegiatan : Rapat

Nama Kegiatan : Sosialisasi SPIP Hari, Tgl. : Kamis, 07 Januari 2021

Waktu : Pukul 09 WIB s.d selesai

Tempat Ruang Sidang Pengadilan Agama Sengeti

NO. NAMA JABATAN/BAGIAN TANDA TANGAN

( / y J r _{/ *} Z

ff

\s<t

^ 3 i 3 -J T \e tr & X \' .*■ J J _{__________ _____} £ M < t f n & k llc S ] / m g

'r

ff

i (WTl^ \ } j i m r r u K i k B .

f

m

p

i ' f r

.

j

______ / i A \ F ? ( y P f %

(3)

k x h t W - Q _{^ ' 4 - P d} _{' V * ®} _/ j

4

^ 0 ~ 0 1 '* U & $ V * \ \ ^

+

/ M , '] f , K 2 ^ £> / > c

n

> A ? 1 ;

M

T

i r

m C\aD ‘ l \ s t J - ' i M NVO NVl VQNV1 N v io v a / N v iv a v r VI/YVN ON

(4)

©

Jl. Lintas T im u r Kom plek Perkantoran Bukit C into Kenang Pemkab M uaro Jambi Telp./Fax (0741) 590061 PO BOX 77 Jambi 36001

SENGETI MUARO JAMBI

Homepage: www.pa-sengeti.go.id / E-mail: [email protected]

DAFTAR HADIR

Kode Dokumen Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. E fektif

FM/AM/04/01 02/01/2018 00 02/01/2018 Jenis Kegiatan Nama Kegiatan Hari, Tgl. Waktu Tempat Foto Kegiatan: : Rapat : Sosialisasi SPIP : Kamis, 07 Januari 2021

: Pukul 09.00 WIB s.d selesai

(5)

PENGADILAN AGAMA SENGETI KELAS IB

Jl. Lintas T im u r Kom plek Perkantoran B ukit O n to Kenang Pemkab M uaro Jambi Telp./Fax (0741) 590061 PO BOX 77 Jambi 36001

SENGETI MUARO JAMBI

Homepage: www.pa-sengeti.go.id / E-mail: info(5>pa~sengeti.go.id

NOTULEN RAPAT

Kode Dokumen Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. Efekti

FM/AM/04/02 02/0 J/20J 8 00 02/01/2018

Hari/Tanggal/Jam Kamis, 07 Januari 2021

Tempat Ruang Sidang Pengadilan Agama Sengeti

Pimpinan Rapat Wakil Ketua Pengadilan Agama Sengeti

Peserta Rapat Terlampir

Agenda Rapat

Sosialisasi SPIP kepada seluruh hakim, pegawai d a n

honorer Pengadilan Agama Sengeti

Rapat dibuka oleh Sekretaris Pengadilan Agama Sengeti, dan selanjutnya Ketua Pengadilan Agama Sengeti menjelaskan tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) Pengertian Sistem Pengendalian Intern menurut PP Nomor 60 Tahun 2008 tentang SPIP adalah: "Proses yang integral pada tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara terus menerus oleh pimpinan dan seluruh pegawai untuk memberikan keyakinan memadai atas tercapainya tujuan organisasi melalui kegiatan yang efektif dan efisien, keandalan pelaporan keuangan, pengamanan aset negara, dan ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan." Keempat tujuan tersebut di atas tidak perlu dicapai secara khusus atau terpisah-pisah. Dengan kata lain, instansi pemerintah tidak harus merancang secara khusus pengendalian untuk mencapai satu tujuan. Suatu kebijakan atau prosedur dapat saja dikembangkan untuk dapat mencapai lebih dari satu tujuan pengendalian. Sesuai dengan PP Nomor 60 Tahun 2008, SPIP terdiri dari lima unsur, yaitu:

1. Lingkungan pengendalian 2. Penilaian risiko

3. Kegiatan pengendalian 4. Informasi dan komunikasi

(6)

Jl. lin ta s T im u r Kom plek Perkantoran Bukit Cinto Kenang Pemkab M uaro Jambi Telp./Fax (0741) 590061 PO BOX 77 Jambi 36001

SENGETI MUARO JAMBI

Homepage: www.pa-sengeti.go.id / E-mail: info(5)pa-sengeti.go.id

NOTULEN RAPAT

Kode Dokumen Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi T g l Efekti

FM/AM/04/02 02/01/20J 8 00 02/01/2018

Dalam PP Nomor 60 Tahun 2008 yang menjadi sub unsur pertama dari lingkungan pengendalian adalah pembangunan integritas dan nilai etika (sub unsur 1.1) organisasi dengan maksud agar seluruh pegawai Hari/Tanggaf/Jam Tempat Ruang Sidang Pengadilan Agama Sengeti Pimpinan Rapat Ketua Pengadilan Agama Sengeti Peserta Rapat Pimpinan, Para Hakim, seluruh pegawai Pengadilan Agama Sengeti Agenda R apat: Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) mengetahui aturan untuk berintegritas yang baik dan melaksanakan kegiatannya dengan sepenuh hati dengan berlandaskan pada nilai etika yang berlaku untuk seluruh pegawai tanpa terkecuali. Integritas dan nilai etika tersebut perlu dibudayakan, sehingga akan menjadi suatu kebutuhan bukan keterpaksaan. Oleh karena itu, budaya kerja yang baik pada instansi pemerintah perlu dilaksanakan secara terus menerus tanpa henti. Selanjutnya, dibuat pernyataan bersama untuk melaksanakan integritas dan nilai etika tersebut dengan menuangkannya pada suatu pernyataan komitmen untuk melaksanakan integritas. Pernyataan ini berupa pakta (pernyataan tertulis) tentang integritas yang berisikan komitmen untuk melaksanakannya. Selain itu, kompetensi (sub unsur 1.2) yang merupakan kewajiban pegawai di bidangnya masing-masing. Komitmen yang dilaksanakan secara periodik tersebut perlu dipantau dan dalam pelaksanaannya perlu diimbangi dengan adanya kepemimpinan yang kondusif (sub unsur 1.3) sebagai pemberi teladan untuk dituruti seluruh pegawai. Agar dapat mendorong terwujudnya hal tersebut, maka diperlukan aturan kepemimpinan yang baik. Aturan tersebut perlu disosialisasikan kepada seluruh pegawai untuk diketahui bersama. Demikian juga, struktur organisasi perlu dirancang sesuai dengan kebutuhan (sub unsur 1.4) dengan pemberian tugas dan tanggung jawab kepada pegawai dengan tepat (sub unsur 1.5). Terhadap struktur yang telah ditetapkan, perlu dilakukan analisis secara berkala tentang bentuk struktur yang tepat. Diperlukan pembinaan sumber daya manusia (sub unsur 1.6)

(7)

PENGADILAN AGAMA SENGETI KELAS IB

Jl. Lintas T im ur Komplek Perkantoran Bukit Cinto Kenang Pemkab M uaro Jambi Telp./Fax (0741) 590061 PO BOX 77 Jambi 36001

SENGETI MUARO JAMBI

NOTULEN RAPAT

FM/AM/04/02 02/01/2018 00 02/01/2018

instansinya. Penilaian risiko dengan dua sub unsurnya, dimulai dengan melihat kesesuaian antara tujuan kegiatan yang dilaksanakan instansi pemerintah dengan tujuan sasarannya, serta kesesuaian dengan tujuan strategik yang ditetapkan pemerintah. Setelah penetapan tujuan, instansi pemerintah melakukan identifikasi risiko (sub unsur 2.1) atas risiko intern dan ekstern yang dapat mempengaruhi keberhasilan pencapaian tujuan tersebut, kemudian menganalisis risiko (sub unsur 2.2) yang memiliki probability kejadian dan dampak yang sangat tinggi sampai dengan risiko yang sangat rendah.

Pimpinan Rapat, Ketua

Sengeti, 07 Januari 2021 Notulen

(8)

Jl. Lintas T im ur Komplek Perkantoran Bukit Cinto Kenang Pemkab M uaro Jambi Telp./Fax (0741) 590061 PO BOX 77 Jambi 36001

SENGETI MUARO JAMBI

DAFTAR HADIR

Kode Dokumen Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. E fektif

FM/AM/04/01 02/01/2018 00 02/01/2018

Hari/Tanggal/Jam S e n in /11 Januari 2021/08.00 W IB

Tempat Lapangan Apel Pengadilan Agama Sengeti

Pimpinan Apel Dra. Emaneli, MH. (Hakim Pengadilan Agama Sengeti)

Peserta Apel Terlam pir

APEL SENIN PAGI PEGAWAI PENGADILAN AGAMA SENGETI Sosialisasi SPIP kepada seluruh hakim, pegawai dan

honorer Pengadilan Agama Sengeti

Pembina apel Pengadilan Agama Sengeti ibu Dra. Emaneli, MH., menjelaskan tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP). Pengertian Sistem Pengendalian Intern menurut PP Nomor 60 Tahun 2008 tentang SPIP adalah: "Proses yang integral pada tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara terus menerus oleh pimpinan dan seluruh pegawai untuk memberikan keyakinan memadai atas tercapainya tujuan organisasi melalui kegiatan yang efektif dan efisien, keandalan pelaporan keuangan, pengamanan aset negara, dan ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan." Keempat tujuan tersebut di atas tidak perlu dicapai secara khusus atau terpisah-pisah. Dengan kata lain, instansi pemerintah tidak harus merancang secara khusus pengendalian untuk mencapai satu tujuan. Suatu kebijakan atau prosedur dapat saja dikembangkan untuk dapat mencapai lebih dari satu tujuan pengendalian. Sesuai dengan PP Nomor 60 Tahun 2008, SPIP terdiri dari lima unsur, yaitu:

1. Lingkungan pengendalian 2. Penilaian risiko

3. Kegiatan pengendalian 4. Informasi dan komunikasi

5. Pemantauan pengendalian intern

Disam ping itu, keberadaan A parat Pengawasan Intern Pem erintah (APIP) perlu

ditetapkan dan diberdayakan secara tepat agar dapat berperan secara efektif. Hal lainnya yang perlu dibangun dalam penyelenggaraan lingkungan pengendalian yang baik adalah menciptakan hubungan kerja sama yang baik diantara instansi pemerintah yang terkait.

(9)

DAFTAR HADIR APEL HARI SENIN

PENGADILAN A G A M A SENGETI KELAS IB Hari Tanggal / /2 0 2 1

NO NAMA JABATAN TANDA

^TANG^N KET

1 Dra. Ma'ripah Ketua I" T v > n "

2 muhammad ismed S.,ag Wakil Ketua i

i * —*

3 Dra. Emaneli, MH HAKIM

3 JM r

_{/ _}

_{____________}

4 Dra. Siti Patimah.,M.Sy HAKIM

5 Andi mia ahmad zaky..,S,HI.MH HAKIM S j H f f t )

6 Suwarlan., SH HAKIM 6 ^ '

7 Ilyas.,SH Panitera 7

m'M/h*

8 Yudhistira Adi Pinto.,SE.,MH Sekretaris

9 Umarriad Bafadhal.,SH.,MH Pan Permohonan "3

10 Husni Jayadi ,,S.ag.MH Pan Hukum io

7 V

11 M u h a m m a d habibullah .,S .ei.,M H Pan gugatan h j ®

12 Dedy Arizal .,SE Kasubbag Kepegawaian

13 Rindom Ridona, S.HI, M.H. KasubbagTI & Pel

14 Angga Setiawan Rahardi, SH.MH Kasubbag Umum & Keu w

15 Arief Mustaqim,S.EI.,M.E.Sy Panitera Pengganti _{15 j i w ' j u}

16 MustainahS.AG.MH Panitera Pengganti 16

17 Siti Azizah., S.HI Panitera Pengganti 17 . 4

18 Roza miftahul jannah.,SH.,MH Panitera Pengganti

18 _K

19 kholilainy., SH.MH Panitera Pengganti 19 / &

20 Adityawarman, SH.I.,MH Panitera Pengganti

_{20f r f f .}

21 Ismiatun, S.Pd.l, MH Panitera Pengganti 21

flM

22 Haristo., SH Panitera Pengganti 22

23 Tabri, S.Ag.SH Jurusita *

24 Arsii Hadi, S.H.,,MH Jurusita 2*4

25 Imran, A.Md Jurusita 25 T f c K y

26 Syirwan Syahyalam Jurusita 26 / * :

27 Muhammad Faizal.,A.Md Jurusita

28 Hj. Susila Eka Ningsih, SH JSP 28

^

f

29 Elin Mariina JSP 29

i

SATPAM

/

HONORER

k

1 Bawardianto Satpam

i T

2 Abd Rohim Satpam

3 Syamsudin Satpam

3 '

4 Eka Yusnita Pramubhakti

k

4

5 M. Amin

.

S.Kom Pramubhakti

s

6 M. Nurdin Pramubhakti

i f w 6

7 Solihin Pramubhakti 7

/

8 Miki Sasmito Pramubhakti 8

9 Roby Ariansyah Pramubhakti

_{9 / r}

10 Abd Karim Pramubhakti

yrT'io

M u h a m m a d Ism et, S.Ag., M .H .

Absensi

(10)

Jl. Lintas Tim ur Komplek Perkantoran Bukit Cinto Kenang Pemkab M uara Jambi B B M Telp./Fax (0741) 590061 PO BOX 77 Jambi 36001

SENGETI MUARO JAMBI

Homepage: www.pa-sengeti.go.id / E -m ail: info(Spa-sengeti.go.id

DAFTAR HADIR

FM/AM/04/01 02/01/2018 00 02/01/2018

(11)

PENGADILAN AGAMA SENGETI KELAS IB

Jl. Lintas Tim ur Komplek Perkantoran Bukit Cinto Kenang Pemkab M uaro Jambi Telp./Fax (0741) 590061 PO BOX 77 Jambi 36001

SENGETI MUARO JAMBI

Homepage: www.pa-sengeti.go.id / E-mail: info(5]pa-seneeti.go.id

SIDAK

FM/AM/04/01 02/01/2018 00 02/01/2018

(12)

Jl. Lintas T im ur Komplek Perkantoran B ukit Cinto Kenang Pemkab M uaro Jambi

Te!p./Fax (0741) 590061 PO BOX 77 Jambi 36001 SENGETI MUARO JAMBI

Homepage: www.pa-sengeti.go.id / E-mail: infoiSpa-seneeti-go.id

SIDAK Kode Dokumen FM/AM/04/01 Tgl. Pembuatan 02/01/2018 Tgl. Revisi 00 Tgl. E fektif 02/01/2018

(13)

SIDAK YANG DILAKUKAN SEKRETARIS KEPADA BENDAHARA

PENGELUARAN

(14)

Kode Dokumen Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. Efektif FM/AM/04/02 02/01/ /01/ /01/2019. Nomor : W5-A10/8/KP.01/I/ Januari 2021

PENGADILAN AGAMA SENGETI KELAS IB

ff

\s<t

'r

ff

f

p

.

j

4

+

n

M

i r

©

PENGADILAN AGAMA SENGETI KELAS IB

PENGADILAN AGAMA SENGETI KELAS IB

i* * —

3 JM r

/ _

m'M/h*

7

V

18

K

20f r f f .

flM

^

i

/

k

i T

3

'

k

4

.

s

i f w 6

/

9 / r

yrT'io

PENGADILAN AGAMA SENGETI KELAS IB

SIDAK YANG DILAKUKAN SEKRETARIS KEPADA BENDAHARA

PENGELUARAN

i * —*

_{/ _}

_K

_{20f r f f .}

_{9 / r}