BAB IV
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS
4.1 Analisis
Sistem Penjualan CV Kasih Karunia dilakukan dengan cara online, yaitu
proses penjualan/transaksinya dilakukan tanpa ada interaksi langsung dari pihak
penjual dan pihak pembeli. Sistem informasi akuntasi penjualan di CV. Kasih Karunia
bertujuan untuk memudahkan proses penjualan yang sebelumnya menggunakan
media sosial seperti Facebook (FB), Blackberry Messenger (BBM) dan Whatsapp
(WA) dan pencatatan menggunakan Microsoft Excel. Berikut diagram singkat yang
menunjukan prosedur penjualan di CV. Kasih Karunia :
1. Karyawan di CV. Kasih Karunia khususnya Admin, melakukan promosi via media
sosial seperti facebook, bbm, dan whatsapp. Promosi berupa pemberian informasi
2. Pelanggan menghubungi admin penjualan dan mencari informasi, jika pelanggan
tidak memesan atau hanya bertanya-tanya saja, maka admin akan menyimpan
kontak dan tetap memberikan informasi ke pelanggan. Jika pelanggan memesan,
maka admin akan menghitungkan jumlah pesanan pelanggan dan membuatkan
nota.
3. Setelah pesanan siap, maka pesanan akan diantarkan langsung oleh kurir.
Proses penjualan seperti prosedur di atas membutuhkan waktu yang cukup lama
karena harus menjawab pelanggan yang masuk satu persatu, dan ketika ada pelanggan
yang masuk lebih dari satu dalam waktu yang sama, maka pelanggan lain harus
menunggu untuk mendapatkan informasi. Hal ini menyebabkan proses menjadi lama,
kurang efektif, dan efisien.
4.2 Kebutuhan
Permasalahan yang dihadapi oleh CV. Kasih Karunia adalah dalam proses
penjualan membutuhkan waktu yang lama, dan kemungkinan adanya kesalahan dalam
pencatatan maupun penghitungan.
Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan yang akan dikembangkan dalam
laporan ini berbasis Web, dan bahasa pemrograman yang dipakai merancang aplikasi
ini adalah PHP (Hpertext Preprocessor). PHP merupakan bahasa pemrograman yang
digunakan secara luas untuk penanganan, pembuatan dan pengembangan situs web dan
bisa digunakan bersamaan dengna HTML. Pengolahan datanya pun menggunakan
perangkat lunak yang di sebut MySQL yang merupakan sebuahkonsep pengoperasian
database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukkan data, yang
Agar aplikasi ini dapat berjalan dengan baik maka diperlukan web server untuk mengakses aplikasi tersebut dan hardware yang dapat memadai seperti seperangkat alat
komputer dan printer untuk menjalankan aplikasi serta mencetak bukti transaksi.
4.3 Jadwal
Berikut adalah jadwal perancangan aplikasi Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan selama melakukan kerja praktek mulai tanggal 05 September 2016 – 06
Desember 2016 :
Tabel 4.1 Jadwal Perancangan Aplikasi
Waktu Perencanaan Uraian Perencanaan
Minggu 1 - Mengidentifikasi masalah
- Gambaran masalah
Minggu 2 - Merancang desain database dan tampilan index
admin
- Merancang tampilan index pelanggan
- Merancang tampilan menu pelanggan dan admin
Minggu 3 - Pembuatan program login admin
- Pembuatan program index
- Pembuatan program menu admin (Master sayur,
master pelanggan dan master pelanggan baru)
Minggu 4 - Pembuatan program menu admin (Transaksi proses
transaksi, dan cetak nota)
Minggu 5 - Pembuatan program daftar pesanan pelanggan di
menu admin
- Pembuatan program menu pelanggan, edit data
pelanggan
Minggu 6 - Pembuatan program menu pelanggan status pesanan
- Pembuatan program menu pelanggan daftar
pesanan
Minggu 7 - Pembuatan program menu awal pendaftaran
- Pembuatan program menu awal profil toko
Minggu 8 - Pembuatan program menu awal testimoni
pelanggan
- Pembuatan program menu awal kontak
Minggu 9 - Pembuatan program logout pelanggan dan admin
- Pembuatan program menu awal koleksi sayur
Minggu 10 - Pengujian dan pembuatan Tugas Akhir
Minggu 11 - Pembuatan Tugas Akhir
4.4 Perancangan
4.4.1 Perancangan UML
UML adalah singkatan dari “Unified Modelling Language” yaitu suatu
metode pemodelan secara visual untuk sarana perancangan sistem berorientasi
objek. Pada laporan ini diagram UML yang digunakan adalah use case
diagram, activity diagram, class diagram. Diagram-diagram tersebut akan ditampilkan di Lampiran 2.
4.4.2 Rancangan Database
Database yang digunakan dalam perancangan aplikasi toko online ini
diberi nama “tokosayurdb” memliki beberapa field sebagai berikut :
1. Tabel detailtransaksi : Digunakan untuk menampung data transaksi
pembelian sayur dari pelanggan.
Tabel 4.1 Tabel detailtransaksi
Name Type Size Null Default Key
no_nota Varchar 25 No None -
kode_sayur Varchar 10 Yes Null -
Jumlah Int 10 Yes Null -
Subtotal Int 10 Yes Null -
2. Tabel pelanggan : Digunakan untuk menampung data pelanggan.
Tabel 4.2 Tabel pelanggan
Name Type Size Null Default Key
kode_pelanggan Varchar 10 No None Primary
nama_pelanggan Varchar 50 Yes Null -
kota_pelanggan Varchar 50 Yes Null -
notelp_pelanggan Varchar 20 Yes Null -
acer_pelanggan Varchar 500 Yes Null -
kode_wilayah Varchar 5 No None -
pass_pelanggan Varchar 45 No None -
3. Tabel perusahaan : Digunakan untuk menampung data perusahaan
Tabel 4.3 Tabel perusahaan
Name Type Size Null Default Key
nama_persh Varchar 50 No None -
alamat_persh Varchar 200 No None -
4. Tabel sayur : Digunakan untuk menampung data koleksi sayur
Tabel 4.4 Tabel sayur
Name Type Size Null Default Key
5. Tabel transaksi : Digunakan untuk menampung data transaksi
pembelian pelanggan yang nantinya untuk mencetak nota penjualan
pelanggan
Tabel 4.5 Tabel transaksi
Name Type Size Null Default Key
6. Tabel user : Digunakan untuk menampung data user yang login
Tabel 4.6 Tabeluser
Name Type Size Null Default Key
username Varchar 20 No None Primary
password Varchar 45 Yes Null -
nama Varchar 45 Yes Null -
7. Tabel pelangganbr : Digunakan untuk menampung semetara data
pelanggan baru yang mendaftar
Tabel 4.7 Tabel pelangganbr
Name Type Size Null Default Key
8. Tabel pelangganpesan : digunakan untuk menampung sementara data
pesanan pelanggan
Tabel 4.8 Tabel pelangganpesan
4.4.3 Model Relasional Data
Berikut adalah model relasional data dari perancangan aplikasi sistem
informasi akuntansi penjualan :
Gambar 4.1 Model Relasional Data
4.4.4 Rancangan DFD (Data Flow Diagram)
a. Context Diagram
Context diagram ini menjelaskan tentang garis besar aplikasi sistem
informasi akuntansi penjualan, mengenai apa yang diberikan oleh
aplikasi atau sistem kepada pihak lain.
PIMPINAN Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan PELANGGAN
Gambar 4.2 Context Diagram
b. DFD Level 0
DFD Level 0 menjelaskan bagaimana keseluruhan alur aplikasi sistem
informasi akuntansi penjualan beserta dengan penyimpanan data yang
Admin 1.0 Login Input id admin dan
password Tampilan menu admin
2.0 Input data pelanggan dan input
data pesanan pelanggan
Pelanggan Data pesanan
Data diri pelanggan Data diri pelanggan dan
pesanan pelanggan Input data diri pelanggan Input data pesanan pelanggan
pelanggan
c. DFD Level 1 Proses Login
Admin 1.0
Login Input id admin dan
password
Tampilan menu admin
Gambar 4.3 DFD Level 1 Proses Login
d. DFD Level 1 Proses Input Data
2.0 Input data pelanggan dan input
data pesanan pelanggan
Pelanggan Data pesanan
Data diri pelanggan Data diri pelanggan dan
pesanan pelanggan
Input data diri pelanggan Input data pesanan pelanggan
pelanggan pelanggan pesan
Status pelanggan Admin
e. DFD Level 1 Proses Transaksi
3.0
Transaksi Pelanggan Pesan
Status pesanan Data pesanan pelanggan
Input transaksi penjualan
Input status pesanan Admin
4.4.5 Rancangan UI (User Interface)
1. Form index
Berupa tampilan awal sistem informasi akuntansi penjualan CV. Kasih
Karunia. Form ini digunakan baik oleh admin maupun pelanggan.
CV. KASIH KARUNIA
SELAMAT DATANG DI SISTEM PENJUALAN SAYUR ORGANIK ONLINE (Menampilkan beberapa foto)
2. Form Profil Toko
Berisi profil toko sayur, seperti gambar logo, foto2 sayur siap kirim, foto2
koleksi sayur dan sebagian testimoni pelanggan.
3. Form Koleksi Sayur (Tampilan Pelanggan)
Berisi kumpulan daftar sayur yang dijual di CV. Kasih Karunia
4. Form Koleksi sayur tampilan admin, yang berisi daftar sayur yang dijual
ke pelanggan.
5. Form Testimoni Pelanggan, berisi kumpulan foto testimoni pelanggan
TESTIMONI PELANGGAN
FOTO TESTIMONI KETERANGAN
6. Form Kontak, berisi daftar kontak CV. Kasih Karunia yang bisa
dihubungi.
7. Form Pendaftaran, digunakan untuk pendaftaran pelanggan baru. Sehingga
pelanggan yang sudah mendaftar bisa login dan memesan.
8. Form Login Admin, digunakan untuk login admin. Yang selanjutnya
admin dapat mengakses menu-menu admin.
KONTAK Fanspage
Instagram Whatsapp
BBM
PENDAFTARAN PELANGGAN BARU Data Pribadi
CV. Kasih Karunia Login Admin Username :
9. Form Login Pelanggan, digunakan untuk login pelanggan yang sudah
mendaftar, sehingga pelanggan dapat memesan.
10.Form index pelanggan, berisi menu-menu untuk pelanggan, seperti master
edit data pelanggan, daftar pesanan pelanggan, dan status pesanan.
11.Form Master edit data pelanggan, form ini berada di index pelanggan,
berguna untukpelanggan yang mengedit data pelanggan.
CV. Kasih Karunia Login Pelanggan Username :
Password :
CV. Kasih Karunia
Home Master Transaksi Logout
CV. Kasih Karunia
No Nama Alamat Kota No Telp Detail Alamat Status
12.Form Transaksi Daftar Pesanan, merupakan form yang digunakan untuk
pelanggan mengisi data sayur apa saja yang akan dipesan.
13.Form Status pesanan, berisi data pesanan pelanggan yang bisa diakses oleh
pelanggan, untuk mengetahui status pesanannya apakah sudah di input,
dikirim, atau proses antar.
14.Form index admin, berisi menu-menu untuk admin mengakses data sayur,
data pelanggan, dan transaksi.
FORM PESANAN PELANGGAN Pesanan Pelanggan
CV. Kasih Karunia No
CV. Kasih Karunia
Home Master Transaksi Master User Logout
15.Form Master sayur tampilan admin, untuk input data sayur, edit, dan hapus
data sayur.
CV. Kasih Karunia No
16.Form edit data sayur tampilan admin, berfungsi untuk mengedit data sayur
dan update data sayur.
.
17.Form master pelanggan, tampilan admin berfungsi untuk menambahkan
pelanggan baru, mengedit, dan mengupdate data pelanggan, juga
menambahkan status pelanggan baru
CV. Kasih Karunia
No Nama Alamat Kota No Telp Detail Alamat Status
18. Form master transaksi, berisi tampilan untuk admin menginput data pelanggan yang pesan, yang kemudian menginputkan data pesanan ke form proses transaksi.
19. Form master transaksi, proses transaksi. Digunakan untuk admin menginput data pesanan pelanggan, dan mencetak nota.
CV. Kasih Karunia
20. Form cetak nota, adalah form hasil dari input pesanan pelanggan di form proses transaksi. Form cetak nota nantinya digunakan untuk mencetak nota penjualan.
4.5 Implementasi
Aplikasi Sistem Informasi Aakuntansi Penjualan CV. Kasih Karunia
yang dirancang ini, memiliki berbagai tampilan yang disebut User
Interface yang dapat memudahkan user untuk mengolah dan memproses
data. Berikut ini User Interface yang terdapat dalam aplikasi Sistem
Informasi Akuntasi Penjualan.
a. Tampilan awal
Sebelum masuk lebih lanjut ke dalam sistem, tampilan yang ada di
sistem adalah tampilan awal. Tampilan ini merupakan tampilan awal,
baik bagi admin maupun pelanggan.
Gambar 4.5.1 Tampilan awal
b. Tampilan menu utama koleksi sayur
Tampilan ini berisi daftar sayur yang dijual di CV. Kasih Karunia,
harga dan satuan berat sayur. Pelanggan dapat melihat-lihat daftar
Gambar 4.5.2 Tampilan Koleksi sayur
c. Tampilan menu utama kontak
Dalam menu ini pelanggan dapat melihat informasi kontak CV. Kasih
Karunia.
d. Tampilan menu utama profil toko
Menu ini berisi uraian singat tentang profil perusahaan dan visi misi
dari CV. Kasih Karunia.
Gambar 4.5.4 Tampilan profil toko
e. Tampilan menu utama testimoni pelanggan
Dalam tampilan menu testimoni pelanggan berisi beberapa kumpulan
foto testimoni pelanggan yang sudah pernah memesan sayur.
Gambar 4.5.5 Tampilan testimoni pelanggan
Dalam menu pendaftaran ini adalah menu yang berisi form
pendaftaran pelanggan. Dalam form pendaftaran ini pelanggan
mengisi data diri seperti nama, alamat, detail alamat, nomor telepon.
Data tersebut nantinya akan diinput oleh admin dan data pelanggan
akan disimpan dalam database. Setelah pelanggan mendaftar,
selanjutnya pelanggan dapat login ke sistem dan dapat memesan.
Gambar 4.5.6 Tampilan menu pendaftaran
g. Tampilan menu login pelanggan
Tampilan menu login pelanggan ini merupakan menu yang dapat
diakses oleh pelanggan. Username berupa kode pelanggan, sedangkan
password diatur default oleh sistem yaitu 1234.
Gambar 4.5.7 Tampilan menu login pelanggan
Tampilan menu pelanggan ini merupakan menu untuk pelanggan
mengakses data pelanggan dan untuk melakukan pemesanan. Di
dalam menu pelanggan terdapat dua menu, yaitu master dan transaksi.
Gambar 4.5.8 Tampilan menu pelanggan
i. Tampilan menu master pelanggan
Dalam tampilan menu master pelanggan ini berisi edit data
pelanggan. Edit data pelanggandigunakan untuk pelanggan mengedit
data diri seperti nama, alamat atau nomor telepon.
Gambar 4.5.9 Tampilan menu master pelanggan
Gambar 4.5.11 Tampilan menu master edit pelanggan
j. Tampilan menu transaksi pelanggan
Menu ini berisi daftar pesanan dan status pesanan. Kedua menu ini
berkaitan dengan pesanan pelanggan.
Gambar 4.5.12 Tampilan menu transaksi pelanggan
k. Tampilan menu transaksi daftar pesanan pelanggan
Daftar pesanan di menu pelanggan ini merupakan form untuk
pemesanan sayur oleh pelanggan. Di menu ini pelanggan akan
mengisi form pesanan, yang nantinya pesanan akan diinput oleh
admin.
Gambar 4.5.13 Tampilan menu transaksi pelanggan
Di menu ini pelanggan dapat mengetahui bagaimana status
pesanannya dan dapat melihat data pesanan apa saja yang pernah
dipesan.
Gambar 4.5.14 Tampilan menu transaksi pelanggan
m. Tampilan login admin
Tampilan ini merupakan tampilan untuk admin yang login, dan mengakses
menu admin.
Gambar 4.5.15 Tampilan menu login admin
n. Tampilan menu awal admin
Dalam menu tampilan awal admin ini, ada beberapa menu yang bisa
diakses, diantaranya menu master, transaksi, master user dan logout.
Gambar 4.5.16 Tampilan menu awal admin
Menu master yang dapat diakses oleh admin diantaranya master
daftar sayur, master pelanggan baru dan master pelanggan.
Dalam master sayur, admin dapat menginput, menambah, mengedit
dan mengupdate data sayur yang dijual.
Dalam master pelanggan baru, admin dapat melihat data pelanggan
yang baru mendaftar. Dan menginput data diri pelanggan baru di
p. Tampilan menu transaksi admin
Dalam menu ini, admin dapat menginputkan transaksi penjualan sayur atau
pesanan pelanggan. Sampai dengan mencetak nota penjualan.
Di menu transaksi terdapat beberapa menu yang dapat diakses. Menu
daftar pesanan digunakan admin untuk melihat daftar pesanan
pelanggan, kemudian admin akan menginput pesanan di menu proses
transaksi.
Selanjutnya di menu transaksi terdapat menu proses transaksi, disini
admin akan menginputkan penjualan sayur. Mulai dari tanggal
pesanan, nama pelanggan, daftar sayur yang dipesan, hingga menjadi
Setelah transaksi berhasil diinput, maka hasil inputan penjualan akan
tampil di menu cetak nota.
Selanjutnya, admin akan mencetak nota penjualan. Kemudian
menyiapkan pesanan pelanggan. Nota akan dibuat rangkap 2,
rangkap 1 akan diberikan pelanggan, rangkap 2 akan diberikan
