Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries T0 552013007 BAB IV

(1)

26

HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS

1.1.Prosedur sistem penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries.

1. Bagian pemasaran membuat form Delivery Order (DO) 4 rangkap. Form

DO 4 rangkap diotorisasi oleh bagian gudang, pemasaran, dan pembeli.

2. Form DO rangkap 1 diarsip oleh bagian gudang, rangkap 2 oleh

Accounting dan rangkap 3 dan 4 oleh bagian pemasaran.

3. Bagian pemasaran juga membuat surat jalan 3 rangkap dan diotorisasi oleh

satpam, pembeli, gudang.

4. Form surat jalan rangkap 1 diarsip oleh pemasaran, rangkap ke 2 diberikan

pelanggan dan rangkap 3 diberikan satpam.

5. Jika pelanggan ingin membeli produk small pack (botol 600 ml, cup 240

ml) maka bagian pemasaran akan membuatkan faktur, Jika yang dibeli

pelanggan galon maka bagian pemasaran membuatkan nota.

6. Faktur dan nota masing-masing ada 4 rangkap. Setelah diotorisasi rangkap

1 diberikan kepada pelanggan jika melakukan pembayaran cash, rangkap

ke 3 diarsip oleh bagian pemasaran, rangkap 4 jika pembayaran dilakukan

secara kredit dan setelah ada pelunasan baru akan diganti dengan faktur

atau nota rangkap 1. Bagian pemasaran menerima uang dari pelanggan,

uang diserahkan kepada bagian keuangan serta faktur dan nota rangkap 2

diberikan kepada accounting. accounting mencatat ke jurnal dan

mengarsip form faktur dan nota.

(2)

1. Bagian Pemasaran

Bagian ini mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

a. Bagian pemasaran membuatkan form Delivery Order, Surat Jalan,

faktur dan nota jika ada pesanan dari pelanggan.

b. Mengirimkan masing-masing form kepada bagian yang terkait.

c. Mencatat piutang masing-masing pelanggan

d. mengarsip form Delivery Order, surat jalan, faktur dan nota.

e. Membuat laporan penjualan harian

f. Membuat laporan detail penjualan

g. Membuat laporan mutasi produk

h. Membuat laporan mutasi penjualan

2. Bagian Gudang

a. Bagian gudang menerima form Delivery Order lalu mengecek jumlah

stok barang digudang, jika barang digudang masih memenuhi bagian

gudang berhak mengeluarkan barang sesuai pesanan.

b. Bagian gudang mengupdate stok barang digudang.

3. Accounting

a. Membuat laporan HPP.

b. Mencatat ke jurnal penerimaan kas.

4. Keuangan

a. Menerima uang dari hasil penjualan.

(3)

a. Menerima surat jalan

4.3.Dokumen dan catatan yang digunakan dalam sistem penjualan di PT. Bayuadji Nusantara Industries.

Berikut adalah dokumen yang digunakan oleh PT. Bayuadji Nusantara Industries:

a. Delivery Order

Dibuat oleh bagian pemasaran, untuk mengetahui jenis barang yang

dipesan dan jumlah pesanan barang pelanggan. Form DO juga harus

diketahui masing-masing bagian yang terkait.

b. Surat Jalan

Surat Jalan dibuat oleh pemasaran, surat jalan befungsi untuk

memastikan barang yang dikeluarkan sesuai dengan DO. Selain itu

juga agar satpam mengetahui barang apa yang keluar dari pabrik dan

barang yang dikeluarkan tidak ilegal.

c. Faktur

Faktur dikeluarkan jika melakukan pembelian small pack seperti cup,

botol 600 ml, 1500ml.

d. Nota

Nota dikeluarkan jika melakukan pembelian galon.

Berikut adalah catatan yang digunakan PT. Bayuadji Nusantara Industries:

a. Laporan Penjualan Harian

Laporan penjualan harian berisi tentang data penjualan cup, botol 600

ml, botol 1500 ml, dan galon yang disetor oleh masing-masing sales

(4)

b. Laporan Detail Penjualan

Laporan Detail Penjualan berisi tentang detail pembayaran pelanggan

baik tunai maupun kredit.

c. Laporan Mutasi Produk

Laporan Mutasi produk dibuat jika pengambilan produk dari logistik.

d. Laporan Mutasi Penjualan

Laporan mutasi penjualan dibuat jika pengambilan produk dari

pelanggan.

4.4. Analisis Kebutuhan PT. Bayuadji Nusantara Industries

a. Kebutuhan Software:

 Sistem Informasi Penjualan

 Macro Excel

 Microsoft Acsess

b. Kebutuhan Hardware:

 Kompuer

 Labtop

(5)

4.5.Perancangan sistem penjualan PT. Bayuadji Nusantara Industries.

Diagram Konteks

user

Sistem Informasi Penjualan PT. Bayuadji

Nusantara Industries

Gambar 4.1. Diagram Konteks

DFD LEVEL 0

User Data Produk Java Data Produk Java

Data Pelanggan Data Pelanggan

Data Transaksi & proses transaksi

Laporan Transaksi Penjualan

Data Admin

(6)

Desain Data Base:

1. Tabel Admin : Untuk menginput data user dan admin

Tabel 4.1. Admin

Nama Type Size Primary Key

Username Varchar 10 Yes

Password Varchar 20 No

Nama Varchar 30 No

Level Varchar 20 No

2. Tabel Pelanggan : Untuk menyimpan daftar pelanggan

Tabel 4.2. Pelanggan

K_pel Varchar 25 Yes

Nama_pel Varchar 100 No

Alamat Varchar 100 No

No_telp Varchar 15 No

3. Tabel Barang : Untuk menyimpan daftar barang

Tabel 4.3. Barang

4. Tabel Transaksi : Untuk menyimpan data transaksi penjualan

Tabel 4.4. Transaksi

(7)

5. Tabel Detailtransaksi : Data saldo transaksi penjualan

Tabel 4.5. Detailtransaksi

No_faktur Varchar 25 No

K_brg Varchar 5 No

Jumlah Int 11 No

Subtotal Int 11 No

Desain Form

1. Form Login

Sistem Informasi Penjualan

PT.BAYUADJI NUSANTARA INDUSTRIES Jl. Raya Muncul Km 7 No. 1 Banyubiru Ambarawa Jl. Setiabudi No.211 Semarang 50263

Customer Service:

(024)7470031, (0298)592644

Usename :

Password :

(8)

2. Form Home

Sistem Informasi Penjualan

Customer Service:

(024)7470031, (0298)592644

Home Barang Pelanggan _Transaksi Laporan

Penjualan Admin LogOut

(9)

Sistem Informasi Penjualan

Customer Service:

(024)7470031, (0298)592644

Home Barang Pelanggan Transaksi Laporan

Data Produk Java

No Kode Barang Nama Barang Jenis Barang Harga Tambah Barang

Edit Barang

Hapus Barang

(10)

Customer Service:

(024)7470031, (0298)592644

Data Pelanggan No Kode

Pelanggan

Nama

Pelanggan Alamat No Telp Tambah Pelanggan Edit

Pelanggan

Hapus Pelanggan

5. Form Transaksi (Proses Transaksi)

Customer Service:

(024)7470031, (0298)592644

Proses Transaksi No Faktur

Tanggal Kode Pelanggan

Kode Barang _Jumlah _Tambah

Kode Barang Nama Barang Harga Jumlah Sub Total Aksi

Grand Total

Bayar Bayar

(11)

6. Form Transaksi (Data transaksi)

Sistem Informasi Penjualan

Customer Service:

(024)7470031, (0298)592644

Data Tansaksi

No No Faktur Tanggal Kode Pelanggan Grand Total

Buat

Faktur Hapus Aksi

7. Form Laporan Penjualan

Sistem Informasi Penjualan PT.BAYUADJI NUSANTARA INDUSTRIES Jl. Raya Muncul Km 7 No. 1 Banyubiru Ambarawa Jl. Setiabudi No.211 Semarang 50263

Customer Service:

(024)7470031, (0298)592644

Penjualan Admin LogOut Tanggal Awal

Tanggal Khir

(12)

8. Form Admin

Customer Service:

(024)7470031, (0298)592644

Home Barang Pelanggan _Transaksi Laporan

Data Admin

No Username Nama Sandi Level Tambah User

(13)

Implementasi Database: K_pel : Varchar (25)

DetailTransaksi

No_faktur : Varchar(25) K_brg : Varchar(5) Jumlah : int(11) Subtotal : int(11)

Gambar 4.4. Database

Implementasi Form:

1. Form Login

Sebelum masuk untuk menggunakan aplikasi Sistem Informasi Penjualan

user dan admin melakukan login. User atau admin harus mengisikan

(14)

diketahui oleh pemakai setelah itu klik login Jika berhasil maka akan

masuk ke menu home dan jika gagal maka karyawan tetap dihalaman

login.

Gamar 4.5. Form Login 2. Form Home

Di form home sistem informasi penjualan PT. Bayuadji Nusantara

Industries ada beberapa opsi beserta keterangan yaitu:

 Home

 Barang

 Pelanggan

 Transaksi

 Laporan Penjualan

 Admin

(15)

Gambar 4.6. Form Home

3. Form Barang

Form barang berisi tentang data barang produk java, jika pengguna ingin

menambahkan barang dapat klik tambah barang lalu mengisikan data

barang seperti kode, nama, jenis, harga, satuan dari barang produk java.

Jika pengguna ingin melakukan edit barang pengguna dapat klik edit

barang lalu memilih data yang ingin diubah dan data akan terupdate. Jika

data barang ada yang tidak sesuai pengguna dapat melakukan hapus

(16)

Gambar 4.7. Form Barang

4. Form Pelanggan

Form pelanggan berisi tentang data pelanggan, jika pengguna ingin

menambahkan barang dapat klik tambah pelanggan lalu mengisikan data

pelanggan seperti kode, nama, alamat, no. Telp dari data pelanggan java.

Jika pengguna ingin melakukan edit pelanggan pengguna dapat klik edit

pelanggan lalu memilih data yang ingin diubah dan data akan terupdate.

Jika data pelanggan ada yang tidak sesuai pengguna dapat melakukan

(17)

Gambar4.8. Form Pelanggan

5. Proses Transaksi

Jika ada penjualan pengguna harus menginputkan data penjualan ke proses

transaksi, no. faktur dibuat otomatis agar memudahkan pengguna, tanggal

juga dibuat otomatis, kode pelanggan bisa dipilih begitu juga dengan kode

barang. Jumlah diketikan sesuai jumlah pesanan barang pelanggan

kemudian klik tambah maka akan muncul kode barang, nama barang,

jumlah, subtotal. Setelah itu pengguna bisa mengetikan nominal sesuai

(18)

Gambar4.9. Form Proses Transaksi

6. Cetak Nota

Setelah selesai menginputkan ke proses transaksi, klik cetak nota

kemudian klik buat faktur lalu data bisa dicetak ke PDF

Gambar4.10. Cetak Nota

7. Laporan Penjualan

Laporan penjualan hanya bisa diakses oleh admin, jika ingin mengetahui

penjualan setiap hari, minggu, ataupun bulannya. Admin dapat melakukan

(19)

Gambar4.11. Laporan Penjualan

Setelah klik lihat laporan penjualan akan ditampilkan seperti gambar 4.11

Gambar4.12. Cetak Laporan Penjualan

8. Admin

Form barang berisi tentang data admin dan user, jika pengguna ingin

(20)

data seperti username, nama, sandi, level. Jika pengguna ingin melakukan

edit pengguna dapat klik edit data lalu memilih data yang ingin diubah dan

data akan terupdate. Jika ada data yang tidak sesuai pengguna dapat

melakukan hapus dengan klik hapus data.

Gambar4.13. FormAdmin

9. Logout

jika pengguna melakukan logout, pengguna dapat melakukan klik logout.

Maka akan kembali ke halaman awal seperti saat ingin Login.

(21)