KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUADAYAAN
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
JL. Perintis Kemerdekaan KM 10 Tamalanrea, Makassar 90241 Telpon (0411) 585367, 585365 Fex. (0411) 586043
E-mail : pnup@poliupg.ac.id Home page : http://www.poliupg.ac.id
Lampiran Berita Acara Penjelasan Nomor : 351PPBJ-PNUP/XI/2012 Tanggal : 09 November 2012
Adapun yang mengajukan pertanyaan antara lain : A. No. Id Peserta : 1304455 9 Nov 2012 09:26
1. Dokumen Pengadaaan Nomor : 325/PPBJ-PNUP/XI/2012 Tanggal : 06 November 2012 Pada BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI Nomor : 327/PPBJ-PNUP/XI/2012 Tanggal, 07 November2012 yang kami pertanyakan untuk surat Penawaran tertanggal berapakah yang kami masukkan disurat tersebut,? apakah tanggal 06 November 2012 atau 07 November 2012
2. Apakah surat jaminan penawaran yang asli bisa terlambat disetor mengingat waktu penawaran sangat sempit? Jangan sampai masalah keterlambatan pengiriman Jaminan Penawaran yang asli yg membuat perussahaan kami gugur.
3. Bagaiman maksudnya tentang Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) file.? Sebab dalam LPSE Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi Terpisah.. Mohon dijelaskan terima kasih sebelumnya.
Jawaban :
1). Yang menjadi dasar untuk menyusun dokumen penawaran bagi calon penyedia adalah Dokumen pengadaan.
2). Jaminan Penawaran Asli boleh diserahkan langsung kepada panitia atau dikirim Via Tiki/Pos lalu bukti pengiriman tersebut diemail ke : ppbjpnup@yahoo.com atau melalui Fax ke (0411) 586 043 paling lambat hari selasa tanggal 13 November 2012 pukul 16.00.
B. No. Id Peserta : 1295455 9 Nov 2012 09:36
1. Dalam dokumen penawaan teknis terdiri dari beberapa persyaratan, apakah surat dukungan pabrik/distributor sudah cukup menjadi persyaratan ?.
2.
Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; d. jaminan purnajual dan garansi; e. Surat pernyataan melaksanakan training dan latihan; f. Surat dukungan pabrik/distributor; g. Surat ketersediaan suku cadang; h. Foto copy surat keagenan/Letter of Aothorization (LA) dari peralatan yang ditawarkan i. Foto Copy ISO dari peralatan yang ditawarkan; dan j. tenaga teknis dari peralatan yang ditawarkan. k. Surat pernyataan jaminan keaslian barang dan 100% baru. Pertayaan Kami Untuk : Point a. Dihilangkan saja Mengingat Pada Point C. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; sdh tertera, Spesifikasi teknis barang;Jawaban :
C. No. Id Peserta : 1355455 9 Nov 2012 10:18
1. Panitia Pengadaan Barang/Jasa PNUP dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sesuai dengan ketentuan dalam LDP; BIsa Dijelaskan Magsudnya : J. JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp. 723.840.000.000,- [diisi, besar nominal antara 1% sampai dengan 3% dari total HPS] Pertanyaan : Besar Jaminan Penawran dipersyaratakan 1%-3% tdk ditentukan dengan menulis nilai Rp.723.840.000.000 C. Formulir Isian Kualifikasi yang tidak dibubuhi materai tidak digugurkan, kemudian peserta diminta untuk membubuhi materai senilai Rp.6.000,00 (Enam ribu rupiah). Pertanyaan Bisa Ditentukan saja bapak ibu panitia dibubuhi atau tidak dibubuhi? SURAT PERNYATAAN TIDAK MENUNTUT Dengan ini menyatakan bahwa perusahaan kami dalam mengikuti proses pengadaan ini tidak menuntut dalam bentuk apapun kepada ULP/panitia pengadaan Barang/JasaPoliteknik Negeri Ujung PandangTahun Anggaran 2012dalam Pekerjaan Pengadaan Peralatan Laboratorium (Teknik Mesin, Teknik Listrik dan Teknik Sipil) Politeknik Negeri Ujung Pandang, apabila anggaran untuk pekerjaan tersebut diatas tidak terdapat dalam alokasi pembiayaan APBN-P TA. 2012. Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab dan kesadaran untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Pertanyaan : Apakah menjadi persyaratan dalam pepres surat pernyaaan di atas? karena dengan adanya surat pernyaaan diatas perusahaan kami dalam mengikuti proses pengadaan ini tidak memiliki dasar hukum ketika surat pernyataan terjadi, dalam dokumen sudah jelas "KODE MATA ANGGARAN : 4073.053.001.012.532111" mohon dipertimbangkan trimakasih.
Jawaban :
- Uji mutu/Teknis/Fungsi maksudnya bahwa peralatan nanti bisa diterima jika telah dilakukan pengujian dan peralatan tersebut dinyatakan berfungsi dengan baik.
- Jaminan Penawaran telah ditentukan 1% - 3 %, namun karena kegiatan ini kita tahu bahwa waktunya sangat singkat sihingga kami menetapkan maksimal 3%.
- Surat penyataan harus bermaterai Rp. 6.000,- ini kami tetapkan atas dasar hasil Audit BPKP tahun 2012 yang mengharuskan seluruh surat penyataan harus bermaterai.
- Surat Pernyataan tidak menuntut maksudnya apabila anggaran paket pengadaan ini tidak masuk dalam Dipa atau nilainya berkurang maka secara otomatis pelelangan ini dinyatakan Gagal dan tidak menuntut ganti rugi atas seluruh biaya yang telah dikeluarkan. Mengingat sumber Dana untuk paket pengadaan ini bersumber dari Dana APBN-P yang sampai saat ini belum turun atau belum masuk dalam DIPA 2012 (sementara menunggu), selanjutnya mengenai Kode mata Anggaran ini memang sudah ditetapkan pada saat pembahasan Anggaran APBN-P. Maka surat pernyataan ini menjadi persyaratan untuk mengukuti pelelangan ini.
2.
Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) Pertanyaan :Apakah Pajak Juli,Agustus,September dapt diganti Keterangan Fiskal (SKF)yang terbaru? Dokumen Teknis : Apakah Dalam Persyaratan Teknis Dapat Menyusul Surat Dukungan,Purna Jual,Keaslian Barang DLL Jika dalam dokumen penawaran kami tdk terdapat Surat Dukungan,Purna Jual,Keaslian Barang DLL didalamnya mengingat waktu pemasukan penawaran sangat terbatas.Jawaban :
- Surat Keterangan Fiskal 2011 dan pajak 3 (tiga) bulan terakhir kedua-duanya tidak boleh dipisahkan.
