BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara
Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan pada tahun1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada saat itu adalah Dr.Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya berada di bawah Presiden Sumatera Utara (istilah nama pimpinan pada saat itu).
Sejak Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan kedalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No.0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul dengan Surat Keputusan No.23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, Program Pendidikan Strata-1 dan Program D-III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III terdiri dari : a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu Ekonomi Pembangunan, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.
2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatakan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT.BHMN.
4. Senantiasa berusaha meningkatakan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.
5. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah : 1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional. 2. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian
B. Struktur Organisasi
Dalam berorganisasi, diketahui struktur organisasi. Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.
Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Struktur organisasi yang baik akan mengatur pelaksanaan kegiatan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dan koordinasi yang baik dengan demikian tujuan organisasi dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dikelola dan berfungsi untuk melalukan serangkaian kegiatan tertentu.
Struktur organisasi mempunyai 3 (tiga) fungsi yaitu:
1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu lembaga, dengan memiliki struktur organisasi kita telah berimajinasi seperti apa diinginkan di masa mendatang.
2. Memudahkan pengembangan sumber daya manusia, dengan struktur organisasi kita mampu melihat bagian-bagian yang membutuhkan SDM dan menempatkannya sesuai dengan keahliannya.
Struktur organisasi yang digunakan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah struktur organisasi lini dan staf, dimana secara vertikal jenjang wewenang dan tanggung jawab. Mengalir dari atas ke bawah yang berupa perintah dan dari bawah ke atas berupa laporan pertanggungjawaban, sedangkan secara horizontal terdapat koordinasi diantara para pegawai setingkat.
Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1
Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara (2015)
Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Dekan dan Pembantu Dekan
Dewan Pertimbangan
Fakultas
Ketua dan Sekretaris Departemen
Unit Penunjang Fakultas Kepala Bagian Tata
Usaha Ketua Program Studi Inter Departemen Ketua Program Studi Intra Departemen Ketua Lab/Studio/Bengkel
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak Wakil Dekan : Fahmi Natigor Nasution, SE,M.Acc, Ak Pembantu Dekan II : Drs.Arifin Lubis,M.M,Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham,SE,M.Si
Dewan pertimbangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara
Ketua : Drs.M.Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota : Prof.Dr.Ade Fatma Lubis, MAFIS,MBA,Ak Prof.Ritha F.Dalimunthe, SE,M.Si
Prof.Dr.Azhar Maksum,M.Ec,Acc,Ak Prof.Dr. Robinson Tarigan,MRP Prof.Dr Ramli,MS
Drs. Arifin Hamzah,MM, Ak Ami Dilham, SE,M.Si
Drs. Arifin Akhmad, MSi,Ak
Departemen Ekonomi Pembangunan
Departemen Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia , SE,ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
Ketua program studi : Dr. Endang Sulistya Rini, SE,M.Si Sekretaris program studi : Dra. Friska Sipayung, M.Si
Departemen Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting, SE,Ak,MAFIS,CPA Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM,Ak
Ketua program studi : Drs. Firman Syarif, M.Si,Ak Sekretaris program studi : Dra. Mutia Ismail, M.Si,Ak
Program Studi Diploma
Keuangan
Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang,SE,M.Si
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si,Ak
Kesekretariatan
Bagian Tata Usaha
Kepala Bagian Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE, M.Si Kasub.Keuangan : Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub.Akademik : Dra. Cut Nilawati Kasub.Kemahasiswaan : Zailiana,S.Sos
Bagian Perpustakaan
Kepala Perpustakaan : Mylita, S
C. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Adapun uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Dekan
Tugas umum dari Dekan adalah :
a. Memimpin penyelenggaraan, pengembangan pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administrasi fakultas.
d. Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa.
e. Menetapkan tanggal ujian skripsi/komprehensif dan panitia penguji. f. Mendisposisi surat-surat masuk.
g. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
2. Pembantu Dekan
a. Pembantu Dekan I
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
b. Pembantu Dekan II
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan.
c. Pembantu Dekan III
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerja sama.
3. Sekretaris Dekan
Adapun tugas dari Sekretaris Dekan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah :
a. Memasukkan surat masuk untuk Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara ke buku agenda.
d. Menstempel surat dan membuat tanggal surat keluar.
e. Menerima Skripsi dan Tugas Akhir Mahasiswa yang akan ditandatangani Dekan.
f. Mengantarkan surat masuk ke bagian lain yang sudah diproses Dekan. g. Mengarsip surat masuk dan surat keluar.
h. Mengarsip tanda terima surat masuk yang telah dikirim ke bagian lain. i. Mengetik surat keluar.
j. Menerima telepon. k. Menerima fax.
l. Memproses kerja Dekan dan tim.
m. Memantau kenyamanan, keserasian, dan kelengkapan ruang kerja Dekan, sekretaris dan ruang rapat Dekan.
4. Kepala Tata Usaha
a. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah :
1. Menyusun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
2. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
4. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat.
5. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas.
b. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah :
1. Melakukan administrasi akademik.
2. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
3. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas.
4. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
c. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah :
1. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
2. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas.
4. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
5. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan Fakultas.
d. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah :
1. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 2. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
3. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
4. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, izin dan cuti. e. Sub Bagian Kemahasiswaan
Tugasnya adalah :
1. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
2. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
3. Mengoperasionalkan sistem informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni.
4. Melakukan urusan pemberian izin atau rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
6. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
7. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
f. Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah :
1. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtangaan dan perlengkapan.
2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
3. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
4. Melakukan pengurusan pengelolaan barang perlengkapan.
5. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggan dan perlengkapan.
D. Jenis Usaha/Kegiatan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu:
1. Penyelenggaraan Pendidikan 2. Pengadaan Penelitian dan 3. Pengabdian kepada masyarakat
Dengan demikian, diharapkan lulusan–lulusan dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik sehingga mampu bersaing dilapangan kerja nantinya, serta dapat mengabdikan dirinya kepada bangsa dan negaranya, mampu menghasilkan kinerja yang bermutu dan berkualitas juga dapat menjadi sumber daya manusia yang memiliki kualitas yang baik.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap lembaga mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan yang diinginkan, dibutuhkan waktu untuk mencapai tujuan itu, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara berupaya agar tujuan yang telah digariskan dapat terwujud. Dibutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas untuk mewujudkannya. Untuk mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat.
macam penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya.
Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan sumber daya manusia (SDM) yang benar–benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya : Natal, Paskah, Idul Firi, Isra’ mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
Kinerja usaha terkini lainnya yang dilakukan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
1. Mempersiapkan bahan atau mengurus penyelengaraan kegiatan seminar, penataran, wisuda, dies natalis dan kegitan lainnya di bidang pendidikan dan pengajaran dan pengabdian masyarakat.
2. Melaksanakan urusan registrasi dan statistik mahasiswa yang meliputi data pribadi mahasiswa, kemajuan belajar mahasiswa, jumlah SKS (Satuan Kredit Semester) yang di ambil oleh mahasiswa, jumlah lulusan, putus kuliah dan mutasi mahasiswa.
3. Menghimpun data mutasi mahasiswa per semester/jurusan/program studi. 4. Mengevaluasi pelaksanaan administrasi akademik, statistik, dan sarana
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :
1. Menyusun jadwal perkuliahan semester genap/ganjil.
2. Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) semester genap/ganjil.
3. Merancang kegiatan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) genap/ganjil.
4. Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa.
5. Peningkatan proses belajar mengajar dan alat yang digunakan dapat di tingkatkan.
6. Meningkatkan kompetensi mahasiswa dengan setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.
7. Meningkatkan kegiatan seminar dan lokarya.
8. Memperbaiki ruang kuliah mahasiswa, dosen dan ruang baca.
9. Memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang agar dapat menghasilkan lulusan mahasiswa yang berkualitas. 10. Setiap departemen menyiapkan laporan evaluasi diri untuk meningkatkan
