BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara diprakarsai oleh pemuka masyarakat
Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan Sumatera Utara dan
mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 agustus 1952 sebagai fakultas pertama.
Kemudian menyusul Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama didirikan oleh yayasan Universitas
Sumatera Utara yang berdiri di KutaRaja (sekarang Kota Banda Aceh) pada tahun
1959. Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada
tahun 1961. Universitas Sumatera Utara membuka lagi Fakultas Ekonomi yang
berada di Medan. Penetapaan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan
Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/1961 tanggal 24 November
1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961.
Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati
sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara . Pada tahun 1975 Akademik Administrasi Niaga Medan (AAN)
dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi
pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud
Republik Indonesia No.42/UI1957 tanggal 13 Maret 1957. PAAP kemudian
Sehubungan dengan pembaharuan yang dilakukan dengan pendidikan
tinggi dengan S.K Dirjen Dikti No.23/Dikti/Kept/ 1987, No.25/Dikti/Kept/1987,
No.25/Dikti/Kept/1987 dan S.K Rektor Universitas Sumatera Utara
No.568/PTO5.h/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14 September
1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP Universitas Sumatera Utara.
Setelah serah teriman maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sampai pada saat ini Fakultas
Ekonomi mengelola program S-1 dan program D-III serta Pendidikan Profesi
Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli Sarjana Ekonomi yang
baik dan bermutu, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai
menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang
program pendidikan, yaitu program Pendidikan Strata Satu dan Program
Pendidikan Diploma Tiga.
Program pendidikan Strata Satu (S-1) meliputi :
1. Departemen Ekonomi Pembangunan
2. Departemen Manajemen
3. Departemen Akuntansi
Program pendidikan Diploma Tiga (D-III) meliputi:
1. Program studi Keuangan
2. Program studi Akuntansi
3. Program studi Kesekretariatan
Setelah keluar peraturan No.56 tahun 2003 tanggal 11 November 2003
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari 10 fakultas
dan Pascasarjana yang ada pada saat Universitas Sumatera Utara menjadi
PT.BHMN, maka terjadilah perubahan nama jurusan yanga ada di Fakultasd
Ekonomi menjadi Departemen, setelah menjadi PT.BHMN, dengan dibentuknya
Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi tahun 2007 Universitas Sumatera Utara
memiliki 12 Fakultas.
B. Visi, Misi dan Tujaun Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara:
Visi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara:
Visi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara menjadi
salah satu Fakultas Ekonomi dan Bisnis terkemuka yang dikenal unggul dan
mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas belajar dengan pemberdayaan dan meningkatkan
kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dalam penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan keilmuan dan sumber pendanaan
Fakultas dalam status PT.BHMN.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah
serta organisasi profesional serta lembaga lain yang terkait yang bertaraf
Nasional maupun Internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan Nasional dan Internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap
perkembangan/perubahan.
C. Sejarah Singkat Pendirian Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) Fakultas Ekonomi dan Bisinis Universitas Sumatera Utara,berdasarkan
surat keputusan Menteri Keuangan No. 25/PMK.01/2014 tentang Akuntan
Beregister Negara. Lulusan Pendidikan Profesi Akuntansi diberikan gelar
Akuntan setelah mendaftar ke Menteri Keuangan untuk memperoleh Gelar
Akuntan Beregister, memiliki pengalaman kerja 1 tahun, dari persyaratan 3 tahun
yang disyaratkan oleh kementrian Keuangan untuk memperoleh gelar Akuntan
Professional atau CA (Chartered Accountant).
Sesuai SK Mendikbud RI No.036/U/1993 tentang dan sebutan Lulusan
Perguruan Tinggi, dan Naskah Kerjasama IAI dengan Dirjen Dikti, No.
565/D/2002 dan No. 2460/MOV/IA/02, untuk memperoleh gelar Ak seseorang
Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) pada perguruan tinggi penyelenggaraan
yang telah mendapat izin dari Direktur Jendral Pendidikan Tinggi (Dirjen Dikti).
Setelah memperoleh ijazah tersebut lulusan PPAK dapat mendaftarkan diri
ke Departemen Keuangan RI, untuk mendapatkan Nomor Registrasi Negara dan berhak menyandang sebutan profesi “Akuntan” (Ak).
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (USU) telah memperoleh
izin penyelenggaraan program PPAK berdasarkan surat Dirjen Dikti No.
3542/D/T/2003 tanggal 13 November 2003, sejak semester ganjil Tahun
Akademik 2004/2005 PPAK Fakultas Ekonomi USU untuk pertama kali
menerima Mahasiswa.
2.1Ruang Lingkup Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK)
1) Menjalin hubungan yang erat dengan semua komponen stakeholders
untuk pengembangan aplikasi materi proses belajar mengajar.
2) Mengakomodasikan kebutuhan Stakeholders dengan pemberian jasa
bervariasi.
2.2Visi dan Misi Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) Visi Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK)
Visi pendidikan profesi Akuntansi yaitu ingin menjadikan Pendidikan Profesi
Akuntnsi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara “ menjadi
suatu program pendidikan profesi akuntansi yang unggul dan sesuai dengan
Misi Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK)
Misi pendidikan profesi akuntansi adalah mampu mengembangkan dan
meningkatkan sumber daya manusia dalam bidang ilmu akuntansi dan memiliki
komitmen tinggi dalam menjalankan profesi di bidang akuntansi, dalam
menghadapi persaingan global.
2.3 Tujuan Pendidikan Profesi Akuntansi
Pendidikan profesi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
bertujuan:
1. Menghasilkan lulusan tenaga profesi akuntansi yang memiliki kompetensi
dan komitmen tinggi dalam menjalankan profesi di bidang akuntansi yang
memantapkan diri dalam meniti karir sebagai Akuntan Intern (Akuntan
Perusahaan), Akuntan Manajemen, Akuntan Pendidik, Akuntan Pajak,
Akuntan Sektor Publik, Akuntan Keuangan Daerah, Akuntan Keuangan.
2. Membimbing lulusan D4/S1/S2/S3 Akuntansi dan Non Akuntansi untuk
mampu memperoleh Gelar Akuntan Professional/ CA(Chartered Accountant)
D. Struktur Organisasi
Organisasi merupakan satu wadah sekumpulan orang-orang yang bekerja
sama dan terkait dalam hubungan formal pada suatu Hierarki untuk mencapai
suatu tujuan tertentu. Struktur Organisasi adalah satu cara untuk mengetahui
Organisasi serta bentuk Organisasi yang dipergunakan dalam suatu perusahaan
yang bersangkutan.
Demi tercapainya tujuan instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur
dengan pencapaian instansi yang telah diterapkan sebelumnya. Struktur
Organisasi memiliki tiga fungsi, yaitu:
1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu bisnis dengan memiliki struktur
Organisasi kita yang telah berimajinasi seperti apa bisnis kita dimasa yang
akan datang.
2. Memudahkan perkembangan Sumber Daya Manusia dengan Struktur
Organisasi kita mampu melihat bagian-bagian mana saja yang nantinya
membutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) dan dapat menempatkan
sesuai keahliannya.
3. Fungsi delegasi yaitu dengan struktur Organisasi kita bisa dengan mudah
melakukan pelimpahan pekerjaan atau wewenang kepada orang yang
tepat.
Adapun strutur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
1. Dekan
2. Wakil Dekan
Wakil Dekan terdiri dari:
a. Wakil Dekan Bidang Akademik atau disebut Tata Usaha atau disebut
Wakil Dekan I.
b. Wakil Dekan Bidang Administrasi atau Tata Usaha atau disebut Wakil
Dekan II.
3. Kepala Tata Usaha
Bagian Tata Usaha terdiri dari beberapa sub bagian,yaitu:
a. Sub Bagian Akademik
b. Sub Bagan Umum dan Keuangan
c. Sub Bagian Kepegawaian
d. Sub Bagian Kepegawaian dan Alumni
e. Sub Bagian Perlengkapan
1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
Sumber: Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara (2016)
Gambar 2.1
Strutur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara (2016)
DEKAN
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, AC, AK, CA
E. Job Description
Adapun uraian tugas dari setiap bagian struktur organisasi Fakultas Ekonomi
adalah:
1. Bagian Tata Usaha, tugasnya adalah:
a. Menyususn Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan
mempersiapkan penyusunan (RKAT) Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
Ketatausahaan Akademik, Administrasi umum dan keuangan,
Kemahasiswaan dan Alumni, Kepegawaian dan Perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan Mengelolah data Ketatausahaan Akademik,
Administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat Dinas dan uccapan resmi di lingkungan
Fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan,penelitian, dan pengabdian/
pelayanan pada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan Alumni Fakultas.
h. Melaksanakan administrasi pemantauan dan evaluasi kegiatan di
lingkungan Fakultas.
i. Melaksanakan Administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
k. Menyususn laporan kerja bagian Fakultas dan mempersiapkan penyusunan
laporan Fakultas.
2. Sub Bagian Akademik tugasnya adalah:
a. Menyususn Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan Mengelolah data dibidang Pendidikan, penelitian, dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi Akademik.
d. Melakukan penyususna rencana kebutuhan Sarana Akademik.
e. Menghimpun dan mengklarifikasikan data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat dilingkungan fakultas.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan,tugasnya adalah:
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan(RKAT) sub Bagian dan
mempersiapakan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
c. Melakukan Urusan Persuratan dan kearsiapan di lingkungan Fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengelolah data keungan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang
telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoprasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyususn laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan
laporan bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian, tugasnya adalah:
a. Menyususn Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian.
b. Menyusun konsep juklat/juknis dibidang Kepegawaian
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
e. Memverivikasi usulan angka Kredit jabatan fungsional.
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan
mengajar, pengangkatan guru besar tetap/tidak tetap/emeritus,izizn dan
cuti.
g. Melakukan pemberian penghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
i. Memproses pelanggaran displin pegawai.
j. Menyususn laporan kerha Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni, tugasnya adalah:
a. Menyususn Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang Kemahasiswaan dan Alumni.
c. Melakukan Administrasi Kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan pemberian izin/rekomodasi kegiatan Kemahasiswaan.
e. Melakukan usul pemulihan Mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan Kemahasiswaan tingkat Universitas.
g. Melakukan pengurus beasiswa, pembinaan karier, dan layanan kesehatan
Mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan Kemahasiswaan.
i. Mengoprasionalkan Sistem Informasi Kemahasiswaan dan Alumni.
j. Melakukan penyajian informasi di bidang Kemahasiswaan dan Alumni.
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan, tugasnya adalah:
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengelolah data perlengkapan.
c. Mengoprasionalkan sistem Informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan
dan perlengkapan.
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian mempersiapkan penyusunan laporan
bagian.
F. Jaringan Usaha atau Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksanaan Akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian, dan pelayanan masyarakat
dan pembinaan Civitas Akademika. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan
non-profil (tidak beriorentasi pada perolehan laba) seperti perusahaan penghasil
pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara lebih
beriorentasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan
kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat.
Dengan demikian, harapan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang
baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
G. Kinerja Usaha Terkini
juga pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, Fakultas
terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Fakultas dapat terwujud.
Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras
yang tinggi, displin, dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Dengan adanya seorang sekretaris di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis dan setiap Departemen akan membantu meningkatkan
kinerja perusahaan. Karena seorang sekretaris memiliki tugas-tugas yang penting
dam sebuah perusahaan. Jadi usaha kerja terkini yang dijalankan Fakultas adalah
menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa,
melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang
ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta
melakukan pengabdian kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat
hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain
sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika
agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar
memiliki kualitas yang baik.
H. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
adalah:
a. Menyususn jadwal perkuliahan semester genap Tahun Ajaran yang akan
datang.
c. Merancang kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) ganjil Tahun Ajaran yang
akan datang.
d. Menyusun Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS)
semester ganjil dan genap.
e. Wisuda Mahasiswa.
f. Menyususn jadwal perkuliahan semester genap Tahun Ajaran yang akan
datang.
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja dapat disusun beberapa
langkah berikut:
1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang
digunakan dapat di tingkatkan.
2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks
prestasi lebih baik.
3. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan
kurikulum dan harus ada rumpun.
4. Ilmunya meningkatkan kegiatan seminar, lokayra, kuliah umum yang
diadakan pimpinan Fakultas.
5. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dan melaksanakan kegiatan
magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang
