1
BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN
PELELANGAN PENGADAAN PENGIRIMAN PUSLING AIR (KAPAL
POLYETHELENE), PUSLING RODA-4 SINGLE GARDAN, ALAT KESEHATAN
(ALKES), BUKU KIA, LAPTOP DAN PRINTER
SATKER SEKRETARIAT DITJEN BINA KESEHATAN MASYARAKAT
PROGRAM PENERAPAN KEPEMERINTAHAN YANG BAIK DAN UKM
TAHUN 2010
NOMOR : 10.C/PP-SET-II/X/2010
TANGGAL : 5 Oktober 2010
Pada hari ini Selasa tanggal Lima bulan Oktober tahun Dua ribu sepuluh Panitia Pengadaan
Barang dan Jasa II Ditjen Bina Kesehatan Masyarakat Tahun 2010, yang ditunjuk dengan
Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Sekretariat Direktorat Jenderal
Bina Kesehatan Masyarakat tahun 2010 Nomor : HK.03.05/B.I.2/513/2010 tanggal 5
Pebruari 2009, telah mengadakan rapat / pertemuan dengan rekanan peserta Pelelangan
sesuai dengan Dokumen Pemilihan:
Nomor
: 10/PP-SET-II/IX/2010
Tanggal
: 27 September 2010
Perihal
: Pengadaan Pengiriman:
1. Pusling Air (kapal polyethelene)
2. Pusling roda-4 Single Gardan
3. Alat Kesehatan (alkes)
4. Buku
KIA
5. Laptop
dan
Printer.
Proses Aanwizjing dilakukan melalui LPSE Kementerian Kesehatan Pengumuman melalui
Website http://lpse.depkes.go.id/eproc/app
I. Penjelasan tentang aspek pelelangan yang disampaikan adalah:
Pelelangan ini didasarkan pada
A. Dokumen : 10/PP-SET-II/IX/2010
B. Tanggal : 27 September 2010
C. Tentang
: Pengadaan Pengiriman:
1. Pusling Air (kapal polyethelene)
2. Pusling roda-4 Single Gardan
3. Alat Kesehatan (alkes)
4. Buku KIA
5. Laptop dan Printer.
D. Masa Kerja : 50 (lima puluh) hari kalender sejak kontrak ditandatangani.
F.
HPS
:
Rp.9.615.654.313,- (Sembilan milyar enam ratus lima belas
juta enam ratus lima puluh empat ribu tiga ratus tiga
belas rupiah)
G. Jaminan Penawaran berasal dari Bank Umum (
tidak termasuk
BPR/Asuransi
)
1. Nilai
jaminan penawaran sebesar 2% x Rp.9.615.654.313,- =
Rp.192.313.086,- dibulatkan menjadi Rp.193.000.000,- (Seratus
sembilan puluh tiga juta rupiah)
2. Masa berlaku surat Jaminan Penawaran minimal 58 (lima puluh delapan)
hari kalender sejak tanggal pembukaan Surat Penawaran Harga.
3.
Dukungan Bank
Nilai dukungan bank sebesar 5% dari pagu anggaran:
5% x Rp.9.750.000.000,- = Rp. 487.500.000,- (Empat ratus delapan
puluh tujuh juta lima ratus ribu rupiah)
4. Dalam kondisi tertentu jika barang-barang tersebut sudah terkirim/diambil
langsung oleh Dinkes Kab/Kota sebelum kontrak ditandatangani, sehingga
jumlah pengiriman menjadi berkurang dan tidak sesuai lagi dengan daftar
distribusi pada lampiran. Dengan demikian maka akan ada perhitungan
pengembalian biaya pengiriman sesuai dengan unit cost terhadap barang
yang telah terkirim sebagaimana dimaksud di atas.
Berikut
tanya
jawab
dalam
dalam
aanwizjing
:
NO
Penyedia
Tanya
/
Jawab
1.
2.
3559047
3404047
Tanya :
1. mohon info HPS nya...??
2. Sama Pak, saya juga ingin menanyakan nilai HPS nya Jawab :
Nilai HPS : Rp. 9.615.654.313,-
3.
3559047 Tanya :
mohon info utk rencana kirimnya bertahap per jenis barang atau sekaligus bareng....?? Jawab :
Metode Pengiriman dilakukan langsung atau bertahap kami serahkan kepada Usulan Penyedia
Yang akan di tuangkan Dalam Kontrak. Dengan jangka waktu pelaksanaan tetap 50 (lima puluh) haru kalender
Penawaran teknis terkait metode pengiriman harus menyampaikan metode pengiriman perjenis
barang. Sebagaimana tertuang pada dokumen lelang Bab VII Hal. 68 Klausul 1
4.
3325047 Tanya :
Point 16.1 Tentang Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 50 Hari Kalender. Apakah dimungkinkan untuk menaikan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan menjadi 90 hari kalender, mengingat jumlah daerah kabupaten yang dikirim banyak dan waktu untuk repacking&sortir barang.
Jawab :
Jangka Waktu Pelaksanaan pekerjaan 50 (lima puluh) Hari Kalender.
5.
3595047 Tanya :
Point 13.1 (1) Mengenai PPN Apakah PPN yang dikenakan sebesar 1%? Khusus untuk jasa pengiriman Jawab :
3
6.
3404047 Tanya :
Surat Jaminan Penawaran 2% boleh dari Asuransi ?? Apa perlu di perkuat oleh pernyataan keaslian Jaminan Asuransi??
Jawab :
Jaminan Penawaran 2% x Rp. 9.615.654.313,- = Rp. 192.313.086,- dibulatkan menjadi Rp. 193.000.000,- dari Bank Umum
7.
3251047 Tanya :
Siang Pak. Jaminan Penawaran dan Surat menyurat di tujukan kepada ? Jawab :
Jaminan Penawaran dan Surat Menyurat di tujukan Kepada:
Pejabat Pembuat Komitmen Program Penerapan Kepemerintahan yang Baik dan UKM
Satker Setditjen Bina Kesehatan Masyarakat – Departemen Kesehatan RI Tahun Anggaran 2010 Alamat PPK : Jl. HR. Rasuna Said Blok X5 Kav. 4-9, Jakarta 12950
8.
3512047 Tanya :
Point 12.1.2.a Mengenai Penjelasan Teknis Pengiriman. Apakah Kami sebagai calon penyedia jasa dapat melihat secara langsung fisik (aanwizjing fisik) pusling air (Kapal Polyethene) agar kami dapat
memperkirakan bagaimana cara Proses Handling dari Gudang pemilik barang sampai dengan tempat tujuan akhir?
Jawab :
Anwizjing Fisik tidak dilakukan pada Pelalangan ini, data teknis sudah tercantum dalam dokumen lelang Lampiran VII-1 s.d VII-9 dan Halaman 68.
9.
3456047 Tanya :
Sub Bidang kami adalah.(SIUP.B) PT Jafa Serly Pratama.QQ.PT ANTARTIKA Sub Bidang : alat telekomunikasi/alat perlengkapan sar/ dan Bantuan Bencana/Alat Keselamatan Kerja
Sar(Laut/Darat/udara) dan komputer dan Mitra kami siap mendukung dan mempunyai Izin SUJPT. pertanya: apakah perusahaan kami bisa ikut berpartisipasi dalam lelang ini mohon pendapat ? Jawab :
Peserta Lelang Harus Memiliki Surat Izin Usaha Jasa Perusahaan Transportasi (SIUJPT) / Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) yang sesuai dengan Paket Pengadaan yang masih berlaku. Sesuai dengan Dokumen Lelang Bab III Klausul 4.1 hal 26.
10.
3259047 Tanya :
1. Mohon Jaminan Penawaran 2% ditetapkan nilainya langsung, dan apakah masa berlaku
jaminan penawaran 58 hari kalender sejak tanggal pemasukan penawaran
2. Berapa Harga Pengadaan Barang permasing-masing jenis barang yang akan dikirm, untuk dasar perhitungan asuransi pengiriman
3. Dalam Bab IV lampiran B, terdapat dokumen usulan teknis pengiriman : a. apakah format tersebut bersifat baku untuk permasing-masing item dan tujuan..? b. apakah format metode dan jadwal pengiriman yang dimaksud sama dengan format usulan teknis dalam bab IV tersebut..? c. apakah usulan teknis dan metode pelaksanaan pengiriman dapat dibuat berupa diagram/alur yang berlaku untuk pengiriman secara keseluruhan permasing-masing jenis barang , atau harus dijelaskan secara rinci permasing-masing tujuan dari setiap jenis barang..? 4. Mengingat jangka waktu pelaksanaan pekerjaan hanya 50 hari kalender, agar dimungkinkan
untuk penagihan hanya dengan bukti pengiriman ekspedisi saja, dikarenakan batas akhir pencairan anggaran yang terbatas
Jawab :
1. Sudah Cukup Jelas Pada Pertanyaan Sebelumnya (Pertanyaan No. 6)
2. Sesuai Dokumen Addendum
3. Format Sesuai dengan Format Masing-masing penyedia dengan tidak mengubah substansi.
4. Tidak bisa, Sesuai dengan Dokumen Lelang Hal. 28 Klausul 14.1 (a) (1) point (2).
11.
3404047 Tanya :
Pada "DAFTAR KUANTITAS & HARGA", utk mengisi "JUMLAH HARGA DGN PPN 10%" itu seharusnya 1% ya Pak (PPn Jasa Pengiriman), jadi bukan 10%
Jawab :
12.
3512047 Tanya :
Point 28.5 (a ) Tolong di jelaskan yang dimaksud dengan “Terdapat penjelasan untuk setiap barang yang akan dikirim:” apakah kami harus menjelaskan secara rinci sekali proses pengiriman sampai dengan sedetail-detailnya? Point tersebut harus jelas karena berhubungan dengan hasil evaluasi teknis kami.
Jawab :
Sudah Cukup Jelas Pada Pertanyaan Sebelumnya (Pertanyaan No. 3)
13.
3456047 Tanya :
PT Jafa Serly Pratama: menyambung pertanyaan rekan kami tentang soal Jaminan penawaran, sebaiknya memakai Jaminan Asuransi sesuai dgn Kepres, 80 di perbolehkan / Bank Umum / Asuransi, untuk mempermudah rekanan ikut partisipasi dlm lelang tersebut adapun alasan yg dapat disampaikan kita ini masih berjuang bersama,coba dibuka kemudahaan bagi rekanan
Jawab :
Sudah Cukup Jelas Pada Pertanyaan Sebelumnya (Pertanyaan No. 6)
14.
3456047 Tanya :
menyambung rekan kami, bahwa PPN pengiriman Jasa adalah 1 % maksimal. 2,5%, ( Bukan 10%)PT Jafa serly
Jawab :
Sudah Cukup Jelas Pada Pertanyaan Sebelumnya (Pertanyaan No. 5)
15.
3512047 Tanya :
Point 4.1 (f) Dalam hal memilki pengalaman apakah bukti rekaman kontrak untuk perhitungan KD harus disertai dengan lampiran pembayaran pajaknya? agar dapat membuktikan bahwa kontrak tersebut adalah asli.
Jawab :
Sebagai Bukti Pernah memiliki pengalaman dibuktikan dengan Rekaman Kontrak (Asli bukti pembayaran pajak akan diklarifikasi dalam pembuktian kualifikasi).
16.
3595047 Tanya :
Tolong Panitia dapat memberikan posisi gudang penyimpanan masing-masing barang agar kami dapat mengecek secara fisik barang yang akan kami kirim. Agar kami dapat memperhitungkan secara jelas proses pengiriman dan biayanya.
Jawab :
Sudah Cukup Jelas Pada Pertanyaan Sebelumnya (Pertanyaan No. 8)
17.
3595047 Tanya :
Kami setuju dengan adanya aanwizjing fisik. tolong panitia untuk memahaminya dikarenakan jumlah & jenis barang yang banyak.
Jawab :
Sudah Cukup Jelas Pada Pertanyaan Sebelumnya (Pertanyaan No. 8)
18.
3595047 Tanya :
Apakah dapat dimungkinkan proses penagihan diperpanjang mengingat berita serah terima barang di daerah lama, ditakutkan KPN telah tutup buku.
Jawab :
5
Beberapa pertanyaan dari penyedia dan perubahan yang disampaikan panitia
yang disesuaikan kondisi
(sebagai addendum dokumen pemilihan)
terlampir :
19.
3404047 Tanya :
Kami juga sangat setuju dengan Annwijzing Fisik barang yang akan di kirim, agar dapat menghitung biaya pengirimannya lebih akurat.
Jawab :
Sudah Cukup Jelas Pada Pertanyaan Sebelumnya (Pertanyaan No. 8)
20.
3325047 Tanya :
Apakah Obat-obatan ada yang memperlukan perlakuan khusus (seperti: limit suhu udara, dll) dan apakah sudah dalam kemasan siap kirim atau apakah perlu di packing ulang.
Jawab :
Setiap Jenis Barang Wajib Packing Barang Sesuai dengan keadaan dan kebutuhan perjenis barang
21.
3455047 Tanya :
Bagaimana metode penilaian yang akan dilakukan oleh panitia terhadap penawaran peserta? Jawab :
Panitia akan melakukan evaluasi berdasarkan sistem gugur sesuai dengan Dokumen Lelang Hal 8 Klausul 8.2 point (e) dan untuk lebih jelas dapat dilihat pada hal 16 – 18.
22.
3512047 Tanya :
Apakah panitia menerapkan kriteria kewajaran harga dalam pelelangan ini? Apabila "ya" apa saja kah kriteriannya?
Jawab :
Mengenai Kewajaran Harga sesuai dengan Dokumen Lelang Hal 17 – 18 Klausul 28.6 Point (a) dan (b)
23.
3404047 Tanya :
Apakah Kapal Polyethelene ini sudah ada Roda / alat utk membawanya, ataukah kami perlu membuat dudukan sendiri dalam pengirimannya???
Jawab :
Kapal Polyethelene tidak ada Roda / Alat untuk Membawanya.
24.
3325047 Tanya :
Kami juga sangat berharap agar dapat dimungkinkan adanya Aanwizjing Fisik. Agar kami semua dapat melihat brg tersebut.
Jawab :
Sudah Cukup Jelas Pada Pertanyaan Sebelumnya (Pertanyaan No. 8)
25.
3367047 Tanya :
Apabila terjadi kekurangan dalam pengupload dokumen teknis maupun penawaran, apakah akan mendapat respon dari panitia LPSE / Lelang sebelum batas waktu penutupan pemasukan penawaran berakhir? Mengingat sistem yang digunakan adalah sistem secara online. Berdasarkan pengalaman sebelumnya. terdapat penyataan dari panitia yang menyatakan dokumen belum diterima. Jawab :
LPSE dibatasi oleh waktu tertentu secara online Panitia tidak merespon selama proses upload penawaran.
26.
3404047 Tanya :
menyambung temen yang sebelumnya : Apakah Alkes dan Obat-obatan yg akan di kirim & katanya sudah di packing perlu di packing ulang dengan PACKING KAYU???
Jawab :
