1 BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN
PELELANGAN PENGADAAN ALAT KESEHATAN RUJUKAN KIA PUSKESMAS SATKER SEKRETARIAT DITJEN BINA KESEHATAN MASYARAKAT PROGRAM PENERAPAN KEPEMERINTAHAN YANG BAIK DAN UKM
TAHUN 2010
NOMOR : 13.C/PP-SET-II/XI/2010 TANGGAL : 5 November 2010
Pada hari ini Jum’at tanggal lima bulan November tahun Dua ribu sepuluh Panitia Pengadaan Barang dan Jasa II Set.Ditjen Bina Kesehatan Masyarakat Tahun 2010, yang ditunjuk dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Kesehatan Masyarakat tahun 2010 Nomor : HK.03.05/B.I.2/513/2010 tanggal 5 Pebruari 2009, telah mengadakan rapat / pertemuan dengan rekanan peserta Pelelangan sesuai dengan Dokumen Pemilihan:
Nomor : 13/PP-SET-II/XI/2010 Tanggal : 1 November 2010
Perihal : Pengadaan Alat Kesehatan Rujukan KIA Puskesmas
Proses Aanwizjing dilakukan melalui LPSE Kementerian Kesehatan Pengumuman melalui Website http://lpse.depkes.go.id/eproc/app
I. Penjelasan tentang aspek pelelangan yang disampaikan adalah:
Pelelangan ini didasarkan pada
A. Dokumen : 13/PP-SET-II/XI/2010 B. Tanggal : 1 November 2010
C. Tentang : Pengadaan Alat Kesehatan Rujukan KIA Puskesmas:
D. Masa Kerja : 29 (dua puluh sembilan) hari kalender sejak kontrak ditandatangani.
F. HPS : Rp.19.915.500.000,- (Sembilan belas milyar sembilan ratus lima belas juta lima ratus ribu rupiah)
G. Jaminan Penawaran berasal dari Bank Umum (tidak termasuk BPR/Asuransi)
1. Nilai jaminan penawaran sebesar 2% x Rp.19.915.500.000,- = Rp.398.310.000 (Tiga ratus sembilan puluh delapan juta tiga ratus sepuluh rupiah)
2. Masa berlaku surat Jaminan Penawaran minimal 58 (lima puluh delapan) hari kalender sejak tanggal pembukaan Surat Penawaran Harga.
3. Jaminan Penawaran asli harus sudah diterima paling lambat sebelum batas akhir pembukaan penawaran kepada dikirim ke Admin Agency Ditjen Bina Kesmas Sdr. Sugiyo, S.Komp, Lantai 8 Ruang 817 Gedung Lama Blok C, Kemkes, Jl.HR Rasuna Said Blok X5 Kav.4-9 Jakarta
2 4. Dukungan Bank
Nilai dukungan bank sebesar 5% dari pagu anggaran:
5% x Rp.20.000.000.000,- = Rp. 1.000.000.000,- (satu milyar rupiah)
Berikut tanya jawab dalam dalam aanwizjing : 1) Tanya 5624047 :
berapakan HPS dari tender ini?
Jawab : Rp.19.915.500.000,- (Sembilan belas milyar sembilan ratus lima belas juta lima ratus ribu rupiah)
2) Tanya 5502047 :
LDP surat penawaran harga; jaminan bank; dukungan bank; dan referensi bank ditujukan kemana?
Jawaban : Jaminan Penawaran dan Surat Menyurat di tujukan Kepada:
Pejabat Pembuat Komitmen Program Penerapan Kepemerintahan yang Baik dan UKM
Satker Setditjen Bina Kesehatan Masyarakat – Departemen Kesehatan RI Tahun Anggaran 2010 Alamat PPK : Jl. HR. Rasuna Said Blok X5 Kav. 4-9, Jakarta 12950
3) Tanya 5518047 :
1. Mengingat wkt pelaks yang pendek (29 hr)m serta cuaca yang akhir2 ini kurang bersahabat mohon distribusi ke wilayah kepulauan dapat direalokasi ke daratan (pulau besar) 2. Apakah dg spec yang diminta Panitia yakin bahwa alkes tsb sudah teregistrsi di Kemkes mengingat registrasi sementara tidak sama dengan Permanet registration ( ada edarannya dr Ditjen Yanfar) dan sudah ada populasinya ? 3 Mohon Surat2 Pernyataan baik dari Agen maupun Penyedia dapat dijadikan sau.
Jawab :
1. Lokasi Distribusi sesuai yang tercantum dalam dokukem lelang
2. Seluruh Alat Kesehatan harus sudah teregistrasi di Kementerian Kesehatan. 3. Seluruh surat-surat pernyataan dari penyedia dan agen tunggal dibuat terpisah.
4) Tanya 5624047 :
bolehkah surat jaminan menggunakan asuransi yang sudah safety bond? Jawab : Jaminan Penawaran dari Bank Umum (Tidak termasuk BPR/ Asuransi)
3 5) Tanya 5518047 :
No Pengumuman pengadaan ini berapa karena kami belum menemukan di harian Tempo Jawab : PENGUMUMAN No.13.A/PP-SET-II/XI/2010
6) Tanya 5518047 :
LDP no 14.1(a)(1) no VS 14.1 Mana yang diutamakan sampai waktu tgl 14/15 Desember ? Jawab : waktu Pelaksanaan Pekerjaan 29 (dua puluh sembilan) hari sesuai dokumen lelang
7) Tanya 5529047 :
Administrasi 1. untuk melengkapi surat penawaran harga kami ingin mengetahui tanggal dan no pengumuman di koran, atau cukup dengan menyebutkan no RKS dan tanggal RKS? 2. Melihat proses lelang sanggat singkat, apakah pengiriman peralatan dapat di terima di Jakarta dan setelah di periksa oleh panitia dpt dikirim ke daerah sesuai ketentuan RKS tetapi setelah tanggal 15 Desember 2010? mengingat lokasi yang tidak mudah di jangkau dengan cepat dan tahun anggaran yang sudah berakhir. 3. Semua surat pernyataan apakah bisa dibuat dalam 1 surat pernyataan yg mencangkup semua pernyataan? 4. Di dalam contoh surat penawaran tidak tercantum waktu lamanya pelaksaan pekerjaan. Spesifikasi 1. Setelah mempelajari spesifikasi alat baby pod, alat ini menjurus ke satu merk tertentu, apakah dengan demikian kami dapat menawarkan peralatan dengan fungsi yg sama tetapi komposisi spesifikasi yg berbeda tetapi yg terintegrated terhadap fungsi? 2. untuk peralatan baby incubator, berapa jumlah port (untuk memasukan tangan pemeriksa) 4 atau 6 buah? 3. untuk peralatan incubator apakah
komposisinya termasuk tingan infus, tatakan untuk alat monitor, mattrass yg bisa berfungsi trendelenberg .
Jawab :
1. Surat Penawaran harus mencantumkan No. RKS dan tanggal serta No.Pengumuman di koran 2. Waktu Pelaksanaan Pekerjaan 29 (dua puluh sembilan) hari dengan distribusi sesuai
dokumen lelang
3. Baby Pod : prinsip fungsi sama sesuai dengan spesifikasi minimal yang ada dalam dokumen lelang, menawarkan lebih dari itu dapat diterima dengan standar pabrikan.
4. Baby Inkubator : minimal port 2 buah standar pabrikan. Komposisi spesifikasi inkubator minimal, jika menawarkan lebih dari itu dapat diterima dengan standar pabrikan
4 8) Tanya 5518047 :
Spec no 1 1.Jumlah port yang diperlukan ? 2.Apakah perlu dilengkapi dg tiang infus dan tatakan utk monitor ? 3.Bagaimana kl di Kab daya listriknya 110 V Apakah perlu step up mohon
informasinya. 4.Sumber penghangatnya rechargeable ? 5Apakah sumber penghangatnya tidak terlalu banyak ? ini membuang-buang dana ,maintanance dan makan tempat 6.Berapa amper & voltage yang diperlukan utk sumber penghangat
Jawab :
1. Jumlah port dan kelengkapan inkubator sudah dijawab pada pertanyaan No.7
2. Sumber penghangat jika bersifat single use (1 x pemakaian) maka dibutuhkan 10 (sepuluh) buah. Jika sumber penghangat rechargeble maka dibutuhkan 2(dua) buah. Karena baby pod tanpa sumber listrik maka diperlukan sumber penghangat yang menghasilkan suhu 37°C minimal selama 2 jam.
9) Tanya 5518047 :
Spec no 1 Pada suhu berapa Alarm otomatis aktif ?
Jawab :
Alarm otomatis akan berbunyi bila suhu ruang melebihi dari suhu yang di-set oleh operator
10) Tanya 5663047 :
LDP 16.1 disebutkan jangka waktu pelaksanaan selama 29 hari kalender sejak penandatangan kontrak , dan pada jadwal penandatanganan kontrak pada tanggal 1 desember. Apakah hal ini nantinya tidak berbenturan dengan kebijaksanaan dari KPKN yang biasanya pengajuan
penagihan / pembayaran ditutup tanggal 15 Desember.
Jawab :
Mekanisme pembayaran / tagihan pada akhir tahun akan menunggu peraturan dari KPPN.
11) Tanya 5518047 :
Bagaimana evaluasi panitia kalau ada yang menawarkan alkes yang mempunyai fungsi sama tp sedikit berbeda dlm komposisi nasmun spec nya lebih tinggi ?
Jawab :
Prinsip fungsi sama sesuai dengan spesifikasi minimal yang ada dalam dokumen lelang, penawarkan lebih dari itu dapat diterima dengan standar pabrikan. Metode Evaluasi mengacu pada dokumen lelang
12) Tanya 5529047 :
Meliihat sistem pembobotan dalam evaluasi bahwa untuk harga adalah 40 dan untuk spesifikasi 60, apakah ini dapat diartikan bahwa kami bisa menawarkan peralatan dengan penekanan terhadap fungsi yang sama dan tidak terikat dengan spesifikasi yang tercantum di RKS?
5 Jawab :
Sudah dijawab pada pertanyaan no.11
13) Tanya 5518047 :
Contoh di Bab IV biasanya untuk format Asuransi yang mengeluarkan sedang Jaminan Penawaran dari bank tidak seperti itu?
Jawab : Format Jaminan Penawaran disesuaikan dengan format masing-masing Bank yang mempunyai substansi yang sama
14) Tanya 5518047 :
IKPP no 17 vs contoh bab IV Apakah ini berarti jaminan penawaran boleh Asuransi ?
Jawab :
Jaminan Penawaran berasal dari Bank Umum (tidak termasukBPR/ Asuransi)
15) Tanya 5663047 :
LDP 14.1. tempat tujuan akhir kab/kota sesuai lembar dalam daftar distribusi. Apakah yang dimaksud dalam lembar distribusi itu daftar lokasi hal 79 di dokumen?
Jawab : Lokasi Distribusi sesuai dokumen lelang
16)Tanya 5534047 :
1. Daftar jaringan pememeliharaan dibuat oleh siapa? 2. Jaminan penawaran berapa %, HPSnya berapa? 3. Apakah sama nomor dokumen pemilihan dan tanggalnya dengan nomor
pengumuman dan tanggalnya? 4.masa berlaku sph 30 hari setelah penandatangan SPH, tapi di format SPH tercantum setelah sph dibuka, mana yang benar! 5. Surat pernyataan2. apakah ada formatnya?
Jawab :
1. Daftar jaringan pemeliharaan dibuat oleh Agen tunggal. 2. Jaminan Penawaran sudah jelas.
3. Masa berlaku Surat Penawaran Harga 30 hari sejak pembukaan penawaran.
4. Surat-surat pernyataan sesuai dengan kondisi agen tunggal dengan substansi yang sama. Beberapa pertanyaan dari penyedia dan perubahan yang disampaikan panitia yang disesuaikan kondisi (sebagai addendum dokumen pemilihan) terlampir :
6 Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini dibuat dengan sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa II Satuan Kerja Sekretariat Ditjen Bina Kesmas
Tahun 2010
1. Dra. Sri Mulyani, MM Ketua 2. Tiodora Sidabutar, SKM, MPH Wk Ketua 3. Abdul Rachman Firdaus, ATEM, SE Sekretaris 4. Dr. LenI Evanita Anggota 5. Enizarti, SKM, MKM Anggota 6. Endang Siswanti, AMD Anggota 7. Azmi Salim Latuconsina, SE Anggota
1 A D D E N D U M
D O K U M E N P E M I L I H A N
Nomor: 13.B / PP-SET-II / XI/ 2010 Tanggal: 5 November 2010
untuk
PENGADAAN ALAT KESEHATAN RUJUKAN KIA PUSKESMAS
Direktorat Jenderal Bina Kesehatan Masyarakat Departemen Kesehatan RI
2 Bab I
Lembar Pengesahan
ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN
PENGADAAN ALAT KESEHATAN RUJUKAN KIA PUSKESMAS
Nomor: 13.B / PP-SET-II / XI / 2010 Tanggal: 5 November 2010
Mengetahui :
Pejabat Pembuat Komitmen
Program Penerapan Kepemerintahan yang Baik dan UKM Satker Setditjen Bina Kesehatan Masyarakat
Tahun Anggaran 2010
Suhardjono, S.Sos,MAB
NIP. 195911231982031002
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa II Satker Setditjen Bina Kesehatan Masyarakat
Tahun Anggaran 2010 K e t u a,
Dra. Sri Mulyani, MM
3 Bab II. Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKPP)
D. Pemasukan Penawaran
Halaman 13
21.Penyampulan Penawaran
Semula tertulis :
20. 1 Peserta Pengadaan memasukkan 1 (satu) file dokumen penawaran yang berisi Dokumen sebagaimanaklausul 13.1, tidak termasuk Data Kualifikasi yang sudah terdapat dan dimasukkan ke dalam situs internet LPSE
Diubah menjadi :
20. 1 Peserta Pengadaan memasukkan 1 (satu) file dokumen penawaran yang berisi Dokumen sebagaimanaklausul 13.1, termasuk Data Kualifikasi yang sudah terdapat dan dimasukkan ke dalam situs internet LPSE
Bab III. Lembar Data Pengadaan (LDP)
Halaman 29
17.1] Surat Jaminan Penawaran
Semula tertulis :
Nilai nominal Surat Jaminan Penawaran: 1% s/d 3% dari HPS. Diubah menjadi:
Nilai nominal Surat Jaminan Penawaran (diterbitkan oleh Bank Umum) Rp.398.310.000 (Tiga ratus sembilan puluh delapan juta tiga ratus sepuluh rupiah) : 2% dari HPS (Rp.19.915.500.000,-)
4
Bab VII. Spesifikasi Teknis
1. LEMBAR SPESIFIKASI TEKNIS
SEMULA :
SPESIFIKASI TEKNIS ALKES RUJUKAN KIA PUSKESMAS
NO SPESIFIKASI TEKNIS SETARA DENGAN CONTOH DI BAWAH INI VOLUME
1. INKUBATOR
• Teknologi Digital
• Display suhu, kelembapan, alarm
• Pengaturan suhu menggunakan LCD Digital • Rentan suhu 27°-40° C
• Skala suhu 0,1°C • Kelembapan 0-99% • Probe (sensor) kulit bayi
• Alarm : gangguan suhu, sensor, kipas • Matras kedap air
• Sumber listrik AC 220V
50 unit
2. BABY POD
• Sebagai inkubator evakuasi & transportasi • Tanpa sumber listrik
• Dapat menyediakan suhu dalam/ruangan 37°C Minimal 2 jam • Dilengkapi sabuk pengikat
• Matras halus
• Sumber penghangat 10 buah
5
DIUBAH MENJADI :
SPESIFIKASI TEKNIS ALKES RUJUKAN KIA PUSKESMAS
NO SPESIFIKASI TEKNIS MINIMAL SETARA DENGAN CONTOH DI BAWAH INI VOLUME
1. INKUBATOR
• Teknologi Digital
• Display suhu, kelembapan, alarm
• Pengaturan suhu menggunakan LCD Digital • Rentan suhu 27°-40° C
• Skala suhu 0,1°C • Kelembapan 0-99% • Probe (sensor) kulit bayi
• Alarm : gangguan suhu, sensor, kipas • Matras kedap air
• Port (lubang tangan) : minimal 2 • Sumber listrik AC 220V
50 unit
2. BABY POD
• Sebagai inkubator evakuasi & transportasi • Tanpa sumber listrik
• Dapat menyediakan suhu dalam/ruangan 37°C Minimal 2 jam • Dilengkapi sabuk pengikat
• Matras halus
• Sumber penghangat : single use (1 x pakai) 10 (sepuluh) buah atau rechargeble 2 (dua) buah
