1. PENDAHULUAN
Dewasa ini budaya perusahaan-perusahaan di Indonesia sering kali berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau kebutuhan dari pihak eksternal perusahaan tersebut, serta mengingat ketatnya persaingan dalam dunia bisnis dalam menjaga loyalitas-loyalitas dari publiknya, baik itu publik internal maupun publik eksternal, maka perusahaan sebaiknya menjaga suatu hubungan baik dan keterbukaan dengan publik-publik yang terkait.
Komunikasi antara manajemen puncak dengan karyawannya atau perusahaan dengan publiknya seharusnya tidak hanya terjadi secara tatap muka saja, karena esensi arus komunikasi humas bersifat two way communication (dua arah). Maka dari itu, agar lebih efisien penyebaran informasi manajemen dan aspirasi publik atau pembentukan citra positif serta opini publik favourable, diperlukan adanya suatu wadah untuk menampung komunikasi yang lebih transparan dari perusahaan ke pihak luar. Wadah tersebut dapat dijalankan dengan diterbitkannya suatu media internal perusahaan.
Penerbitan media internal ini merupakan kegiatan komunikasi untuk memenuhi kepentingan dua pihak yakni, kepentingan perusahaan dan kepentingan internal publik. Media internal memiliki berbagai macam bentuk, salah satunya adalah house journal. House journal merupakan salah satu bentuk media internal yang berbentuk cetak yang didistribusikan dari perusahaan kepada para pegawai. Dalam project ini nantinya tim kami akan bekerja sebagai bagian dari divisi penerbitan Humas Belle and The Company yang akan melakukan kegiatan perencanaan dan pembuatan Media Internal Belle and The Company. Berdasarkan rencana kerja kami, melalui proposal ini mengajukan pembuatan bulletin internal Belle and The Company dengan nama “Belle Ami”.
Belle and The Company merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang perawatan kecantikan dan kesehatan, yang memproduksi produk-produk kecantikan dan kesehatan yang terstandarisasi. Maka dari sinilah adanya gagasan penerbitan buletin Belle and The Company yang mana buletin ini nantinya sangat berguna, khususnya bagi para pegawai, konsumen atau calon konsumen. Berdasarkan riset dan pengamatan, tidak banyak orang yang mengetahui produk kecantikan dan kesehatan seperti apa yang diproduksi oleh Belle „n Co., bahkan tidak jarang publik yang mengatakan bahwa Belle „n Co. merupakan perusahaan kosmetik semata. Dari kurangnya pengetahuan publik akan perusahaan Belle and The Company serta sebagai salah satu alat penyatu antar distributor, serta untuk mengetahui perkembangan perusahaan, maka Belle and The Company memiliki suatu perencanaan untuk menerbitkan majalah dengan rincian yang akan dijelaskan pada materi proposal ini.
2. MEDIA KOMUNIKASI
Penerbit : Divisi Public Relations Nama Media : Belle Ami
Format : Bulletin
Periode : Bulanan (1 bulan 1 kali terbit)
Ukuran : 15 x 21 cm
Tebal Halaman : 20 Halaman - Halaman Berita : 18 Halaman - Halaman Cover : 2 Halaman Jenis Kertas
Sampul : Art Carton Isi : Art Paper Jumlah Tiras : 100 eksemplar
Warna bulletin : cover dan isi full color Proses Percetakan : Web-offset
Style
- Ukuran halaman terlipat A5, ukuran terbentang A4 - Jumlah kolom 21 kolom
- Tipografi
Nama bulletin : Massana Script Isi : Century Gothic Ukuran : Cover 72 pt, 24 pt
Isi 10 pt
- Ilustrasi : Foto brand ambassador, foto produk, foto event, foto Employee, gambar iklan
- Feature : 4 kolom - Artikel : 6 kolom
3. SEGMEN PEMBACA
Penerbitan Belle Ami akan ditargetkan kepada para sararan pembaca yang tepat atau yang lebih diutamakan. Adapun sasaran pembaca dari Belle Ami berikut adalah sebagai berikut :
1. Karyawan (semua internal perusahaan), ini termasuk semua yang merupakan „keluarga inti‟ perusahaan,termasuk dari accsourcing maupun karyawan yang telah bekerja lama pada perusahaan.
2. Investor. Penerbitan media internal merupakan nilai plus bagi investor karena segala kegiatan perusahaan dirasa lebih transparan
3. Manajer, ini termasuk First-Line Manager, Middle Manager, dan Top Manager, karena baik dari jabatan terendah hingga jabatan tertinggi merupakan keluarga perusahaan.
4. Konsumen, guna untuk meningkatkan angka pemasaran dan penjualan perusahaan dan sebagai khalayak sasaran bagi iklan-iklan yang dimuat pada buletin.
4. RUBRIKASI DAN PERIODISASI 1. Rumusan Umum
Secara garis besar isi dari Belle Ami merupakan pemberitaan aktivitas-aktivitas perusahaan, misalnya saja meliputi acara-acara yang dilakukan perusahaan untuk mengembangkan profit perusahaan, maupun suatu pemberitaan tentang produk perusahaan.
2. Rubrikasi
Terdapat beberapa rubrik yang akan ditampilkan pada Belle Ami: - Cover
Sampul depan dan belakang majalah. - Catatan Editorial
Catatan dari editor majalah yang menyampaikan gambaran umum tentang headline isi majalah. - Content
Kumpulan daftar rubrik majalah dari redaksi - Cover Story
Mengupas tentang profil brand ambassador pada cover bulletin - Inspirasi dan Motivasi
Mengulas tentang salah satu karyawan terbaik setiap bulannya dan artikel –artikel yang dapat menginspirasi dan memotivasi karyawan dalam kinerjanya.
- Event
Rubrik ini berisikan bahasan mengenai event-event yang diadakan oleh perusahaan. - Testimoni
Rubrik ini berisikan testimoni dan pendapat konsumen setelah menggunakan produk Belle „n Co. - Info
Rubrik ini membahas tentang informasi tentang kesehatan dan kecantikan kulit wajah. - Product Knowledge
Rubrik ini membahas tentang produk-produk yang ditawarkan perusahaan, seperti best selling product, new product, dll.
- Tips and Trick
Rubrik ini mengulas tentang tips kesehatan atau tips dan trik kecantikan menggunakan produk perusahaan.
- Zodiak
Rubrik ini berisikan ramalan bintang sesuai dengan bulan lahir. Rubrik ini untuk hiburan pembaca
Rubrik ini berisikan kolom untuk pembaca mengirimkan tanggapan kritik & saran tentang produk Belle „n Co.
- Quiz Box
Rubrik ini berisikan kuis yang dibuat untuk memberikan hiburan kepada pembaca.
3. Teknik Penyajian
Teknik penyajian berita pada Belle Ami meliputi beberapa artikel bergambar, feature, serta wawancara. Teknik penyajian dalam setiap rubrik akan dibuat sekomunikatif mungkin.
4. Pembagian Halaman
Total semua halaman adalah 20 halaman, pada halaman-halaman awal akan diisi oleh catatan editorial, dan hasil wawancara dengan brand ambassador. Kemudian diisi dengan artikel dan feature, quiz, zodiak, testimoni dan informasi yang bermanfaat. Kemudian selanjutnya berisi halaman berinformasikan event-event yang diadakan perusahaan dilanjut dengan tips-tips kecantikan dan kesehatan bagi pembaca, disertai juga dengan beberapa iklan yang sesuai dengan karakteristik buletin.
5. ANGGARAN DAN BIAYA PENERBITAN
NO. PEMASUKAN KETERANGAN JUMLAH
1 Dana Pokok Biaya penerbitan Rp 300.000,-
2
Dana Tambahan
Sponsorship Rp 500.000,-
3 Iklan Rp 15.000.000,-
TOTAL Rp 15.800.000,-
NO PENGELUARAN KETERANGAN JUMLAH
1
Dana buletin
Belle Ami tiap edisi
Biaya Percetakan
1 eks = 20 halaman = Rp 2.500 Cetak bulletin sebanyak 100 eks Jadi, Rp 2.500 x 100
Rp 5.000.000,-
2
Biaya Operasional
Akomodasi rapat redaksi 6 x @ Rp 50.000,- Lembur editing + lay out
3 hari x 2 kali makan x 6 orang x Rp 50.000,-
Transportasi @Rp 20.000 Print out + Photocopy
Rp 300.000,- Rp 1.800.000,-
Rp 120.000,- Rp 30.000,-
Total Biaya Operasional Rp 2.250.000,- Total Pengeluaran Rp 7.250.000,- Total anggaran bulletin edisi Juni 2014 : Rp 7.250.000,-
6. STRUKTUR ORGANISASI PENERBITAN
1. Pemimpin Redaksi : Nurul Rezekiah Putri 2. Koordinator : Tamara Situmorang 3. Sekretaris Redaksi : Elvira Lubis
4. Fotografer dan Photo editing : Hani Amirah Siregar
5. Desain dan Layouter : Filzah Adini Lubis
6. Wardrobe and Stylish : Deby Aqmarina
7. RENCANA KEGIATAN
1. Liputan wawancara langsung
Liputan merupakan aktivitas penting yang menandakan dinamika kegiatan jurnalistik. Disamping harus dilakukan secara optimal, liputan atau reportase yang dilakukan menggunakan keterampilan tersendiri.
2. Membuat naskah / berita
Dalam membuat naskah berita reporter atau wartawan dari perusahaan menggunakan keterampilan khusus, yaitu teknik menulis. Secara garis besar bentuk-bentuk naskah buletin yang dibuat adalah berupa berita, feature, news feature dan artikel, dan quiz. Teknik penulisan yang baik digunakan di dalam pembuatan berita, artikel, dan isi buletin, sehingga terdapat kesinambungan dalam membacanya.
3. Dokumentasi
Mendokumentasikan setiap event-event yang diadakan oleh perusahaan Belle and The Company sebagai pelengkap naskah feature dan artikel dalam buletin.
8. PENUTUP
Demikian proposal penerbitan buletin kami buat sebagai kerangka acuan kegiatan kami ke depan. Semoga apa yang bisa kita rencanakan bermanfaat bagi kita semua. Amin
Medan, 20 Mei 2014
PENANGGUNG JAWAB HOUSE JOURNAL BELLE AMI
Pimpinan Redaksi Sekretaris Redaksi
Nurul Rezekiah Putri Elvira Lubis
MENGETAHUI
DIVISI PUBLIC RELATIONS BELLE ‘N CO
