O L E H : M A H Y U D I N Y U S D A R

(1)

(2)

Terbuka

Tertutup

Dikecua-likan Diizinkan Terbuka

INFORMASI PRIVAT

INFORMASI PUBLIK

UU KIP:

Informasi Publik

adalah

informasi yang dihasilkan, disimpan,

dikelola, dikirim, dan/atau diterima

oleh suatu badan publik yang

berkaitan dengan penyelenggara

dan penyelenggaraan negara

dan/atau penyelenggara dan

penyelengga-raan badan publik

lainnya yang sesuai dengan

Undang-Undang ini serta informasi lain yang

berkaitan dengan kepentingan

publik.

Apa bedanya?

(3)

ALUR LAYANAN INFORMASI PUBLIK

UU Kearsipan

Peraturan Komisi Informasi tentang

Standar Layanan Informasi Publik

• Pengumpulan

• Pendokumen-tasian

• Penyimpanan

• Masa retensi

• Cakupan

• Kedalaman

informasi

• Pengambilan

Keputusan

• Tata cara

penyampaian

UU Keterbukaan Informasi Publik

• Format

• Media

(4)

UU KIP

Pasal 20:

Setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya.

Pasal 21:

Setiap orang berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah dan menyampaikan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia.

Setiap orang berhak atas berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah, dan menyampaikan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia.

Tap

M

PR

XV

II

/19

98 Tap

M

PR

V

II

I/

2001

UUD 1945 (amandemen II-

Tahun 2000) Pasal 28 F

Rekomendasi Arah Kebijakan Pemberantasan KKN:

Memandatkan untuk membentuk UU beserta peraturan pelaksananya yang meliputi: 1) Komisi

Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi; 2) Perlindungan Saksi dan Korban; 3) Kejahatan Terorganisasi; 4) Kebebasan Mendapatkan Informasi; 5) Etika Pemerintahan; 6)

Kejahatan Pencucian Uang; 7) Ombudsman.

PP No. 61/2010

PERKI No. 1/2010

PERMENDAGRI

NO 3/2017

PENGGANTI

PERMENDAGRI

NO. 35/2010

(5)

PUBLIC TRUST

TRANSPARANSI

GOOD GOVERNANCE

CLEAN GOVERMENT

PRO AKTIF

(open government)

PRO AKTIF

©MY

(6)

Kewajiban Badan Publik:

a. Menyediakan, memberikan

dan/atau menerbitkan informasi

publik.

b. Menetapkan standar prosedur

operasional.

c. Menunjuk dan mengangkat

PPID

.

d. Menyediakan sarana dan

prasarana.

e. Menetapkan standar biaya.

f.

Menyediakan anggaran.

g. Menanggapi keberatan.

h. Membuat dan mengumumkan

laporan pelayanan informasi.

BADAN

PUBLIK

Undang-Undang KIP

Badan Publik

adalah:

• eksekutif,

• legislatif,

• yudikatif, dan

• badan lain yang fungsi dan tugas

pokoknya berkaitan dengan

penyelenggaraan negara, yang sebagian

atau seluruh dananya bersumber dari

Anggaran Pendapatan dan Belanja

Negara dan/atau Anggaran Pendapatan

dan Belanja Daerah, atau

• organisasi nonpemerintah sepanjang

sebagian atau seluruh dananya

bersumber dari Anggaran Pendapatan dan

Belanja Negara dan/atau Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah,

sumbangan masyarakat, dan/atau luar

negeri.

(7)

PPID

pejabat yang

bertanggung jawab di

bidang penyimpanan,

pendokumentasian,

penyediaan, dan/atau

pelayanan informasi di

badan publik. dalam

melaksanakan tugasnya

PPID dibantu pejabat

fungsional di badan

publik bersangkutan.

Tanggung Jawab PPID:

a. penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian, dan pengamanan informasi;

b. pelayanan informasi sesuai dengan aturan yang berlaku;

c. pelayanan informasi publik yang cepat, tepat, dan sederhana;

d. penetapan prosedur operasional penyebarluasan informasi publik;

e. pengujian konsekwensi

f. pengklasifikasian informasi dan/atau pengubahannya;

g. penetapan informasi yang dikecualikan yang telah habis masa jangka waktu pengecualiannya sebagai informasi publik yang dapat diakses; dan

h. penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi publik;

i. tugas dan tanggug jawab lain sesuai peraturan perundang-undangan

PPID

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(8)

PPID UTAMA

PLID PEMKAB

melekat pada pejabat struktural (eselon III) yang membidangi tugas dan fungsi pelayanan informasi dan

dokumentasi dan/atau kehumasan

Tugas:

a. menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan dokumentasi;

b. menyusun laporan pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi;

c. mengordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu;

d. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan, dan memberi pelayanan informasi dan dokumentasi kepada publik;

e. memverifikasi bahan informasi dan dokumentasi publik;

f. melakukan uji konsekwensi;

g. pemutakhiran informasi dan dokumentasi;

h. menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses publik;

i. membina, mengawasi, mengevaluasi, dan

memonitoring pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi pada PPID Pembantu;

j. Melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/atau sesuai kebutuhan;

k. mengesahkan informasi dan dokumentasi yang layak dipublikasikan;

l. menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional untuk mengumpulkan, mengelola, dan memelihara informasi dan dokumentasi; dan

m.membentuk tim fasilitasi penanganan sengketa informasi.

 menolak memberikan informasi dan dokumentasi sesuai peraturan perundang-undangan);

 meminta dan memperoleh

informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu;

 mengoordinasikan pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi dengan PPID Pembantu;

 menentukan atau menetapkan suatu informasi dan dokumentasi yang dapat diakses publik; dan  menugaskan PPID Pembantu dan/atau PF untuk membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi;

W E W E N A N G

bertanggung jawab kepada

bupati melalui Sekda

(9)

PPID UTAMA

PPID

PEMBANTU

PLID PEMKAB

Dijabat oleh pejabat pada lingkungan perangkat Daerah yang mengelola informasi dan dokumentasi:

Sekretariat daerah Sekretariat DPRD Inspektorat Dinas Badan Pejabat fungsional

TUGAS:

a. membantu PPID Utama

melaksanakan tanggung jawab, tugas, dan kewenangan;

b. menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama dilakukan paling sedikit 6 (enam) bulan sekali atau sesuai kebutuhan; c. melaksanakan kebijakan teknis

informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya; d. menjamin ketersediaan dan

akselarasi layanan informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi secara cepat, tepat, berkualitas, dengan mengedepankan prinsip-prinsip pelayanan prima;

e. mengumpulkan, mengolah dan mengompilasi bahan dan data lingkup komponen di lingkungan pemerintah kabupaten menjadi informasi publik;

f. menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan teknis dan pelayanan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama secara berkala dan sesuai dengan kebutuhan.

TUGAS KHUSUS TAMBAHAN

PPID PEMBANTU DI SEKRETARIAT DPRD

a. menyampaikan, meminta, mengelola, menyimpan informasi dan dokumentasi kepada DPRD sesuai peraturan perundang-undangan;

b. mengoordinasikan informasi dan dokumentasi kepada DPRD untuk menetapkan informasi dan dokumentasi yang dapat diakses oleh publik.

(10)

PPID UTAMA

PPID

PEMBANTU

BIDANG

PENDUKUNG

SEKRETARIAT

PLID

BIDANG

PENGOLAHAN

DATA DAN

KLASIFIKASI

INFORMASI

BIDANG

PELAYANAN

INFORMASI

DAN

DOKUMENTASI

BIDANG

FASILITASI

SENGKETA

INFORMASI

PEJABAT

FUNGSIONAL

PLID PEMKAB

memberikan dukungan administratif dan teknis operasional serta

sarana dan prasarana mendukung tersedianya layanan informasi dan dokumentasi.

mengolah data yang akan disajikan sebagai informasi publik, melakukan

klasifikasi jenis informasi dan mendokumentasikan informasi yang dikuasai.

memberikan pelayanan informasi publik dan mengelola informasi sesuai dengan mekanisme internal PPID Melakukan advokasi dan mewakili institusi dalam menyelesaikan sengketa informasi publik arsiparis pustakawan pranata humas pranata komputer

SEKRETARIAT

PLID

DIDP

RPID/

DLIP

KI,

PTUN/PN,

MA

©MY

(11)

TIM

PERTIMBANGAN

PPID UTAMA

PLID PEMKAB

Para Pejabat Eselon II.b (di lingkungan Setda)

Seluruh Pimpinan Perangkat Daerah

Pejabat yang Menangani Bidang Hukum

a. membahas usulan-usulan informasi

yang dikecualikan;

b. memberikan

pertimbangan-pertimbangan atas klasifikasi

informasi, termasuk informasi yang

dikecualikan; dan

c. memberikan

pertimbangan-pertimbangan lainnya.

TUGAS

UTAMA

©MY

(12)

PENGARAH/

ATASAN PPID

TIM

PERTIMBANGAN

PPID UTAMA

PLID PEMKAB

Dijabat SEKDA

TUGAS:

a. memberikan arahan kepada PPID terkait pengelolaan layanan informasi dan dokumentasi;

b. Memberikan persetujuan kepada PPID atas informasi dan dokumentasi yang dapat

diakses/diberikan kepada pemohon informasi; c. Memberikan rekomendasi kepada PPID atas

hasil uji konsekwensi informasi yang dikecualikan; dan

d. Memberikan persetujuan atas pertimbangan PPID terkait dengan setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap pemohon informasi.

FUNGSI:

a. Mengarahkan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi serta

menjamin ketersediaan informasi secara terintegrasi dan terkoordinasi;

b. Menerima keberatan atas penolakan dari pemohon informasi publik;

c. Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan pemohon informasi publik; d. Perwakilan Pemda dalam sengketa

informasi publik; dan

e. Memberikan persetujuan atau penolakan atas surat penetapan DIP dan surat

penetapan klasifikasi dari PPID Utama.

Berkoordinasi dan dapat meminta masukan dari Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi.