DAFTAR ISI. Kata Pengantar

(1)

yukur alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah Subhanahu wa ta’ala, atas segala limpahan Rahmat dan Hidayah-Nya, penyusunan Buku “ Profil Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Banten Tahun 2020 “ ini telah dapat kami selesaikan sebagai rangkaian dari penyajian data / informasi kegiatan yang telah dilaksanakan sejak pada tahun 2011. Publikasi Profil Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Banten tahun 2020 ini merupakan publikasi rutin yang diterbitkan setiap tahun. Tabel –tabel yang disajikan sebagian besar merupakan data sekunder, yaitu data yang diperoleh dari Kantor Perpustakaan Kab/Kota yang berada di wilayah Provinsi Banten. Diharapkan data yang disajikan dapat memenuhi kebutuhan berbagai pihak, sebagai bahan evaluasi sekaligus perencanaan yang terarah.

Walaupun publikasi ini telah disiapkan secermat mungkin, namun disadari masih terdapat kekurangan – kekurangan. Untuk itu segala saran sangat diharapkan agar penerbitan mendatang dapat lebih baik.

Kepada semua pihak yang telah menyediakan datanya kami ucapkan terima kasih. Semoga bermanfaat.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Serang, November 2020 Plt. Kepala DPK Provinsi Banten

Dr. Komarudin, MAP

NIP. 19700721 199101 1 002

“

Buku Profil ini sangat

bermanfaat dalam rangka

memenuhi kebutuhan

informasi baik bagi

kepentingan pemerintah,

swasta, lembaga

penelitian dan pendidikan

maupun masyarakat luas.

Diharapkan data yang

disajikan dapat memenuhi

kebutuhan berbagai

pihak, sebagai bahan

evaluasi sekaligus

perencanaan yang

terarah.

”

S

Kata Pengantar ……….. ii

Gambaran Provinsi Banten ……….. iii

Daftar Isi ……….. iv

1. Gambaran Umum Provinsi Banten ……….. 2

2. Sejarah Singkat DPK Provinsi Banten ……….. 4

3. Kedudukan DPK Provinsi Banten ……….. 7

4. Tugas Pokok DPK Provinsi Banten ……….. 7

5. Fungsi DPK Provinsi Banten ……….. 7

6. Visi Dan Misi Provinsi Banten ……….. 9

7. Struktur Organisasi ……….. 10

8. Kondisi Eksisting Pegawai DPK Provinsi Banten ……….. 11

9. Program Dan Kegiatan TA. 2020 DPK Provinsi Banten ……….. 13

10. Tujuan Dan Sasaran RENSTRA 2017– 2022 DPK Provinsi ……….. 15

11. Isu Strategis Dan Target DPK Provinsi Banten Tahun 2020 ……….. 16

12. Highligh Kegiatan Tahun Anggaran 2020 ……….. 16

13. Kegiatan Prioritas Tahun Anggaran 2020 ……….. 18

14. Gambaran Umum Perpustakaan Daerah Provinsi Banten ……….. 18

15. Fasilitas Pelayanan Perpustakaan ……….. 24

16. Jam Pelayanan Perpustakaan ……….. 28

17. Gambaran Umum Kearsipan Daerah Provinsi Banten ……….. 28

18. Koleksi Pustaka Tercetak Dan Terekam ……….. 33

19. Kerjasama Pinjam Koleksi Silang Layang ……….. 34

20. Kondisi Eksisting Layanan Perpustakaan Dan Kearsipan ……….. 34

(2)

26. Peraturan Atau Regulasi Pengelolaan ……….. 44 27. Perkembangan Kearsipan Se

-Provinsi Banten ……….. 46 28. Dokumetasi Kegiatan DPK Provinsi

(3)

(4)

A. Kondisi Topografi Provinsi Banten

- Wilayah datar (kemiringan 0-2 %) seluas 574.090 hektare

- Wilayah bergelombang (kemiringan 2-15%) seluas 186.320 hektare - Wilayah curam (kemiringan 15-40%) seluas 118.470,50 hektare

- Kondisi penggunaan lahan yang perlu dicermati adalah menurunnya wilayah hutan dari 233.629,77 hektare pada tahun 2004 menjadi 213.629,77 hektare.

B. Demografi Provinsi Banten

Tabel 1.1

Demografi Provinsi Banten Tahun 2019

No Kabupaten/Kota Kecamatan Kelurahan Desa

1 Kab. Lebak 28 5 340 2 Kab. Pandeglang 35 13 326 3 Kab. Serang 29 - 326 4 Kab. Tangerang 29 28 246 5 Kota Tangerang 13 - 104 6 Kota Cilegon 8 43 -7 Kota Serang 6 66

-8 Kota Tangerang Selatan 7 54

-Sumber Banten Dalam Angka/BPS Tahun 2019

C. Penduduk Provinsi Banten (Kabupaten Dan Kota) Tabel 1.2

Jumlah Penduduk Provinsi Banten Tahun 2019

Nama Kab/Kota _Laki-LakiJumlah _PerempuanJumlah _PendudukJumlah

01-Pandeglang 620,660 588,934 1,209,594

02-Lebak 664,743 628,481 1,293,224

03-Tangerang 1,424,661 1,370,308 2,794,969

(5)

Nama Kab/Kota _Laki-LakiJumlah _PerempuanJumlah _PendudukJumlah

71-Kota Tangerang 893,950 877,142 1,771,092

72-Kota Cilegon 215,245 208,117 423,362

73-Kota Serang 332,912 319,280 652,192

74-Kota Tangerang Selatan 639,971 639,081 1,279,052

Jumlah 5,549,554 5,356,918 10,906,472

Sumber: DKB Semester II Tahun 2019 Ditjen Dukcapil Kemendagri RI

Tabel 1.3

Rentang Umur Penduduk Provinsi Banten Tahun 2019

No

Provinsi RentangUmur Laki- LakiJumlah PerempuanJumlah Jumlah

36 00-04 (440,710) 409,092 849,802 36 05-09 (489,380) 459,027 948,407 36 10-14 (418,220) 395,158 813,378 36 15-19 (339,264) 337,774 677,038 36 20-24 (506,406) 484,955 991,361 36 25-29 (518,691) 501,027 1,019,718 36 30-34 (507,017) 490,536 997,553 36 35-39 (498,681) 500,080 998,761 36 40-44 (444,582) 460,240 904,822 36 45-49 (397,782) 389,110 786,892 36 50-54 (328,542) 316,428 644,970 36 55-59 (250,719) 236,438 487,157 36 60-64 (173,785) 158,181 331,966 36 65-69 (116,972) 99,284 216,256 36 70-74 (58,629) 58,898 117,527 36 > 75 (60,174) 60,690 120,864 36 -5,549,554 5,356,918 10,906,472

Sumber: DKB Semester II Tahun 2019 Ditjen Dukcapil Kemendagri RI

Gambar 1.1

Piramida Penduduk Di Provinsi Banten

NPP : 3600 Banten / 3673013 F1020344 Tipe Dinas : A/B/C / Berbentuk Dinas

Akreditasi : A/B/C/ Terakreditasi

Sertifikat Kaperpusnas NO.00088/LAP.PU/XII.2019 SK Pendirian Lembaga : Perda Nomor 8 Tahun 2016

Tahun Berdiri : 2016 Nama Plt. Kepala Perpustakaan : Dr. Komarudin, MAP (600,000) (400,000) (200,000) 0 200,000 400,000 600,000 00-04 05-09 10-14 15-19 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-69 70-74 > 75

Piramida Penduduk Di Provinsi Banten Semester II Tahun 2019 JUMLAH PEREMPU AN JUMLAH LAKI-LAKI

(6)

Surat Perintah Pelaksana Kepala Perpustakaan

: Sekretaris Daerah Provinsi Banten No: 800/1147-BKD/2020

Alamat Perpustakaan : Jalan Raya Jakarta Serang KM. 4 Pakupatan Serang -Banten

Desa Kelurahan : Penancangan Kecamatan : Cipocok Jaya Kabupaten/Kota : Kota Serang

Provinsi : Banten

Kode Pos : 42124

Hari dan Jam Buka Layanan : Senin–Kamis 08:00 – 18:00 Jum’at 08:00 –18:00 Istirahat 11:30–13:00 Sabtu– Minggu 08:00– 13:00 Status Gedung Luas Gedung : :

Milik Sendiri / Sewa / Lainnya, ………

(sebutkan) 4.500 m2

Luas Lahan Gedung : 7.500 m2

Banten merupakan Provinsi yang berdiri berdasarkan Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2000 secara administratif, terbagi atas 4 Kabupaten dan 4 Kota, yaitu: Kabupaten Serang, Kabupaten Pandeglang, Kabupaten Lebak, Kabupaten Tangerang, Kota Serang, Kota Tangerang Selatan, Kota Tangerang dan Kota Cilegon, dengan luas 9.160,70 Km2. Letak geografis Provinsi Banten pada batas astronomi 105⁰ 1’112 _{- 106}_⁰ _7’122 _{BT dan 5}_⁰ ₇_’₅₀2 _{- 7}_⁰ _1’12 _{LS, dengan jumlah}

penduduk sebesar 10,906,472 Jiwa.

Letak di Ujung Barat Pulau Jawa memposisikan Banten sebagai pintu gerbang Pulau Jawa Dan Sumatra dan berbatasan langsung dengan wilayah DKI Jakarta sebagai Ibu Kota Negara. Posisi geostrategis ini tentunya menyebabkan Banten sebagai penghubung utama jalur perdagangan Asia dan Internasional serta sebagai lokasi aglomerasi perekonomian dan permukiman yang potensial. Batas wilayah sebelah utara berbatasan dengan Laut Jawa, sebelah Barat dengan Selat Sunda, serta di bagian Selatan berbatasan dengan Samudera Hindia, sehingga wilayah ini mempunyai sumber daya laut yang potensial.

Pada tahun 2008 Provinsi Banten terdapat perubahan Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Banten, perubahan SOTK diantara salah satunya pada Kantor Perpustakaan Daerah dan Bidang Kearsipan pada Kantor Pengelolaan Data Elektronik dan Arsip Daerah (KPDE dan ARDA). Berdasarkan Peraturan Daerah (PERDA) Provinsi Banten Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi Banten, Kantor Perpustakaan Daerah dan Bidang Kearsipan pada Kantor Pengelolaan Data Elektronik dan Arsip Daerah (KPDE dan ARDA) digabung menjadi Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi Banten (BPAD). Dan pada tahun 2016 Provinsi Banten terdapat perubahan lagi SOTK baru, dimana Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi Banten (BPAD) di ganti dengan nama Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Banten diberdayakan relevan dengan amanat Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 8 Tahun 2016 yang mengatur tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Banten. Pada pasal 2, yang dinyatakan bahwa Dinas Daerah Provinsi Banten terdiri atas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang merupakan Tipe B menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan kearsipan. Perubahan Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) OPD ini

(7)

merupakan salah satu Hal dalam rangka peningkatan kinerja lembaga dalam menjalankan tugasnya dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.

Berdasarkan Peraturan Gubernur Banten Nomor 83 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi, Tipe, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Provinsi Banten Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mernpunyai kedudukan sebagai berikut:

1. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan unsur pendukung tugas Gubernur di bidang perpustakaan dan arsip daerah;

2. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah;

3. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan salah satu satuan Kerja Perangkat Darah yang bersifat teknis dan kemasyarakatan yang berada di Iingkungan Pemerintahan Provinsi Banten.

Berdasarkan Peraturan Gubernur Daerah Provinsi Banten Nomor 83 Tahun 2016 tentang Pembentukan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi Banten pasal 101, mengemukakan bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas membantu gubernur melaksanakan Urusan Pemerintahan di bidang Perpustakaan dan bidang Kearsipan serta Tugas Pembantuan yang ditugaskan kepada Daerah provinsi.

Dalam menyelenggarakan tugas, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten rnempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Pengelolaan perpustakaan tingkat Daerah provinsi; 2. Pembudayaan gemar membaca tingkat Daerah provinsi;

3. Pelestarian karya cetak dan karya rekam koleksi Daerah di Daerah provinsi; 4. Penerbitan katalog induk Daerah dan bibliografi Daerah;

5. Pelestarian naskah kuno milik Daerah provinsi;

6. Pengembangan koleksi budaya etnis nusantara yang ditemukan oleh Pemerintah Daerah Provinsi;

7. Pengelolaan arsip dinamis Pemerintah Daerah provinsi dan BUMD provinsi; 8. Pengelolaan arsip statis yang diciptakan oleh Pemerintah Daerah provinsi,

BUMD provinsi, perusahaan swasta yang cabang usahanya lebih dari 1 (satu) Daerah kabupaten/kota dalam 1 (satu) Daerah provinsi, organisasi kemasyarakatan tingkat Daerah provinsi, organisasi politik tingkat Daerah provinsi, tokoh masyarakat tingkat Daerah provinsi;

9. Pengelolaan simpul jaringan dalam SIKN melalui JIKN pada tingkat provinsi; 10. Pemusnahan arsip di lingkungan Pemerintah Daerah provinsi yang memiliki

retensi di bawah 10 (sepuluh) tahun;

11. Pelindungan dan penyelamatan arsip akibat bencana yang berskala provinsi; 12. Penyelamatan arsip Perangkat Daerah provinsi yang digabung dan/atau

dibubarkan, dan pemekaran Daerah kabupaten/kota;

13. Penyelenggaraan autentikasi arsip statis dan arsip hasil alih media yang dikelola oleh lembaga kearsipan provinsi;

14. Melaksanakan pencarian arsip statis yang pengelolaannya menjadi kewenangan Daerah provinsi yang dinyatakan hilang dalam bentuk daftar pencarian arsip;

(8)

15. Penerbitan rekomendasi izin penggunaan arsip yang bersifat tertutup yang disimpan di lembaga kearsipan Daerah provinsi; dan

16. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh gubernur terkait dengan tugas dan fungsinya.

Visi dan Misi DPK Provinsi Baten diambil dari Visi Misi yang ditetapkan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Banten Tahun 2017 – 2022, yang menggambarkan bagaimana tujuan akhir yang diingikan oleh Gubernur terpilih lima tahun mendatang, dengan mempertimbangkan potensi, kondisi, permasalahan, tantangan, peluang dan budaya hidup yang ada di Provinsi Banten, yaitu :

Visi • Banten Yang Maju, Mandiri, Berdaya Saing, Sejahtera_{Dan Berakhlakul Karimah}

Misi

• Menciptakan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik (Good Governace)

• Meningkatkan Akses Dan Pemerataan Pelayanan Pendidikan Berkualitas

Gambar 7.1

Struktur Organisasi DPK Provinsi Banten

Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten berdasarkan Peraturan Gubernur Banten Nomor 83 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi, Tipe, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Provinsi Banten dalam implementasinya didasarkan atas Peraturan Gubernur Banten Nomor 38 Tahun 2017 Tentang Uraian Tugas Jabatan Pimpinan Tinggi, Administrator, Dan Pengawas Perangkat Daerah.

(9)

Gambar 8.1 Kondisi Pegawai

Dukungan ketersediaan sumberdaya manusia yang berkualitas dalam mengelola suatu organisasi atau lembaga agar dapat berjalan secara optimal merupakan hal yang sangat diperlukan. Keberhasilan pencapaian kinerja organisasi akan sangat ditentukan oleh kinerja sumber daya manusia yang ada dalam menjalankan tugas dan fungsinya masing-masing. Sebagai salah satu perangkat kerja Pemerintah Provinsi Banten, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten didukung oleh sejumlah personil atau pegawai yang mengemban tugas dan fungsi sebagaimana tertuang dalam Perda Nomor 83 Tahun 2016 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi Banten

Non PNS : 49 Orang JUMLAH PEGAWAI DINASPERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN 116 ORANG PNS : 67 Orang

Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten didukung aparatur yang terbagi menurut bidang dan sekretariat. Pada tahun 2020 jumlah pegawai yang berada di lingkungan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Banten adalah sebanyak 116 orang

Gambar 8.2 SDM Pegawai

(10)

Tabel 9.1

Program Dan Kegiatan TA. 2020

∞PROGRAM TATA KELOLA PEMERINTAHAN∞

1 Kegiatan Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset

2 Kegiatan Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

3 Penyediaan Barang Jasa, Pengadaan dan Pemeliharaan Sarana Prasarana Perkantoran

4 Kegiatan Peningkatan Kapasitas Aparatur

5 Peningkatan Pengelolaan Kearsipan dan Pelayanan Perpustakaan

∞PROGRAM PENGELOLAAN SISTEM KEARSIPAN∞

6 Penelusuran, Akuisisi dan Pemeliharaan Arsip Statis

7 Pelayanan Kearsipan dan Pemanfaatan Arsip

8 Pengelolaan Arsip Dinamis

9 Pembinaan dan Pengembangan Sistem Kearsipan

∞PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN∞

10 Pembinaan dan Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat

11 Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan

∞PROGRAM PENGEMBANGAN KOLEKSI DAN PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PERPUSTAKAAN∞

12 Peningkatan Kualitas Layanan dan Kerjasama Perpustakaan

13 Pengelolaan Bahan Deposit dan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan

14 Pengembangan Layanan dan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Teknologi dan Informatika

Dengan Rincian Struktur Anggaran Dalam APBD- Perubahan Tahun Anggaran 2020 Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Banten sebagai berikut:

Gambar 9.1

(11)

Tabel 10.1

Tabel Tujuan Dan Sasaran RENSTRA 2017– 2022

No Tujuan Sasaran Indikator Kinerja

Tujuan/Sasaran

Target Capaian Tujuan/Sasaran

1 2 3 4 5 1 Terwujudnya kelembagaan pemerintahan daerah yang transparan, akuntabel,dan

sumber daya aparatur yang berintegritas, berkompetensi serta Meningkatkan pengelolaan arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi, dan handal Meningkat nya Penyelengg araan Pemerintah an yang Akuntabel, Efektif, dan efisien Capaian SAKIP (Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah) OPD B BB BB A A Meningkat nya Pengelolaa n arsip pemerintah daerah yang berkualitas Persentase OPD yang Menyelenggaraka n kearsipan sesuai Katentuan Kearsipan 80 85 90 95 100 2 Terwujudnya Akses dan Kualitas Pendidikan Menuju Sumber Daya Manusia yang Berdaya Saing Indeks Pembangunan Manusia (%) 71,77 72,20 72,75 73,21 73,68 Meningkat nya Budaya Literasi Indek Minat Baca Masyarakat 0 0 40 45 50

No Tujuan Sasaran Indikator Kinerja

Tujuan/Sasaran

Target Capaian Tujuan/Sasaran

1 2 3 4 5 Persentase peningkatan minat baca masyarakat 30 35 0 0 0 Tabel 11.1

Isu Strategis Dan Target Tahun 2020

URAIAN TARGET

1. Cakupan Pembinaan Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus Dan

Perpustakaan Sekolah 95

2. Cakupan Pelayanan Perpustakaan Sesuai Standar Minimal Perpustakaan 85

3. Persentase Digitalisasi Arsip Statis Daerah 90

4. Persentase Digitalisasi Arsip Dinamis Daerah 90

5. Persentase Pengelolaan Arsip OPD Sesuai Standar 95

Dengan adanya wabah Pademi covid -19 dari sejak bulan Maret pemerintah Provinsi Banten melakukan 3 tahapan refocusing kegiatan yang berdampak pada rencana target dan kegiatan tidak berjalan sesuai yang direncanakan, dengan diperkuat lagi keluarnya Surat Kep Gub Banten Nomor 443/Kep.114-Huk/2020 tentang Penetapan KLB Corona di wilayah Provinsi Banten dan SE Sekda Nomor 800/1249-BKD/2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja ASN, yang menyebabkan banyak sub kegiatan yang tidak bisa dilaksanakan atau diubah pelaksanaannya menjadi berbasis daring Dimana Highligh Kegiatan yang direncanakan pada tahun 2020 pada DPK Provinsi Banten adalah sebagai berikut:

(12)

Perpustakaan

Banten Book Fair (Di hapus) Rapat Kerja FPU Nasional

Hari Kunjung Perpustakaan (Via On-line)

Transformasi Perpustakaan Umum Berbasis Inklusi Sosial

Literasi Masyarakat Layanan Silang Layan

Bedah Buku Dan Kelas Pemustaka (Dialihkan ke Metode Daring)

Standarisasi Perpustakaan (Dihapus dan sebagian dialihkan dengan media daring)

Lomba - Lomba Peningkatan Minat Baca

Layanan I- Banten, OPAC dan SIPPANON

Bimtek dan Workshop Pengelolaan Perpustakaan (Sebagian dihapus pada Refocusing Thp. 3)

Kearsipan

Pendampingan Kearsipan( sebagian di hapus pada Refocusing Thp. 3)

Digitalisasi Arsip Statis Akuisisi Arsip Statis

Pemutaran Film Dokumenter dan Sosialisasi Kearsipan ( Sebagian dihapus dan dialihkan ke Cetak Buku Pengelolaan Arsip)

Layanan Arsip Keliling (Sebagian Dihapus dan Dialihkan ke Kegiatan Lainnya)

In House Training Pengelola Arsip OPD (Pelaksanaan Disesuaikan dengan Situasi Pandemi)

Gambar 12.1

Kegiatan Bidang Perpustakaan Dan Kearsipan

Dalam rangka mendukung optimalisasi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi DPK Provinsi Banten maka dibutuhkan beberapa jenis sarana dan prasarana kerja sebagai berikut:

A.Fasilitas Umum

DPK Provinsi Banten Berdiri di atas tanah seluas : 7.500 m² dengan luas bangunan gedung 4.500 m² yang terdiri dari 3 (tiga) lantai dan fasilitas ruang sebagai berikut:

1.Lantai I terdiri dari :

§ Ruang lobby atau hall lantai 1 dilengkapi dengan : konter pendaftaran anggota, konter penitipan barang, lobby tunggu pengunjung, komputer penelusuran buku koleksi.

§ Ruang layanan internet

§ Ruang koleksi E-book

§ Ruang koleksi baca anak- anak

§ Ruang baca koleksi umum

§ Ruang baca koleksi BI Corner merupakan hasil dari kerjasama (MOU) antara DPK Provinsi Banten dan Bank Indonesia

§ Ruang PPID DPK Provinsi Banten

Kegiatan Prioritas Dalam Situasi Pandemic TA. 2020 • Digitalisasi Arsip Statis Daerah

• Digitalisasi Arsip Dinamis Daerah

• Implementasi SIKD (Pendampingan Kearsipan)

• Peningkatan Koleksi E-Book

(13)

§ Ruang Laktasi

§ Toilet

Gambar 14.1

(14)

2.Lantai II terdiri dari :

§ Ruang baca dan koleksi Banten Corner

§ Ruang baca dan koleksi bahan pustaka rujukan, koleksi deposit dan koleksi berkala

§ Ruang audio visual

§ Ruang Kepala Seksi Deposit Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan

§ Ruang Mushola

§ Toilet Gambar 14.2

Fasilitas Umum Lantai 2 3.Lantai III terdiri dari :

Pada lantai 3 ini digunakan sebagai ruang area perkantoran DPK Provinsi Banten, yang terbagi menjadi beberapa bidang sebagai berikut:

§ Ruang Kepala Dinas

§ Ruang Sub. Bag. Umum dan Kepegawaian

§ Ruang Sub.Bag. Perencanan,Program dan Keuangan

§ Ruang Kepala Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaan

§ Ruang Kepala Seksi Otomasi dan Layanan Multimedia

§ Ruang Kepala Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca

§ Ruang Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan

§ Ruang IPI (Ikatan Pustakawan Indonesia)

§ Ruang Server

§ Ruang aula rapat

§ Ruang tunggu

(15)

Gambar 14.3 Fasilitas Lantai 3

Sistem pelayanan yang diterapkan dalam melayani pemustaka menggunakan open access, dimana pemustaka dapat langsung mencari sendiri jenis dan bentuk informasi yang dibutuhkan.

1. Opac (Online Public Access Catalog

Katalog adalah alat bantu untuk mencari seluruh koleksi yang ada di perpustakaan daerah. Melalui fasilitas ini, pemustaka akan mendapatkan informasi tentang detail koleksi mulai dari cover, data lengkap koleksi, abstraksi, denah lokasi penyimpanan, jumlah eksemplar, status peminjaman dan tanggal kembali

2. Layanan pembuatan kartu anggota

Setiap pengunjung perpustakaan dapat melakukan pendaftaran keanggotaan secara on-line (SIPPANON)

3. Layanan I– Banten

Salah satu terobosan baru dalam perkembangan bidang IT, yang merupakan pelayanan perpustakaan digital bergerak pada DPK Provinsi Banten

4. Layanan free wifi/hot spot area

Perpustakaan daerah menyediakan akses internet gratis menggunakan WIFI yang bisa diakses melalui perangkat mobile seperti laptop, android, IOS atau PC. Setiap pemustaka yang ingin menggunakan wifi gratis harus login terlebih dahulu.

5. Layanan Audio Visual

Fasilitas ruang yang disediakan bagi pemustaka untuk kegiatan pemutaran film, bimbingan pemustaka, storytelling dan kegiatan lainnya.

(16)

6. Layanan perpustakaan keliling dan layanan mobil pintar

Selain memiliki titik perpustakaan keliling yang sudah ditentukan, masyarakat dapat mengajukan permohonan untuk menikmati layanan ini di wilayahnya. Caranya adalah:

a. Buat surat permohonan yang ditujukan kepada Kepala DPK Provinsi Banten.

b. Sertakan waktu layanan yang diinginkan 7. Layanan ruang baca ramah dan layak anak

Layanan yang menitik beratkan pada pendamping kegiatan membaca bagi anak-anak, yaitu wahan permainan. Dunia Anak adalah dunia bermain, oleh karena itu untuk menarik minat anak ke Perpustakaan maka disediakan wahana tersebut

8. Layanan ruang baca bagi pemustaka

Ruang baca perpustakaan ada disetiap lantai dilengkapi dengan kursi dan meja ukuran lebar yang nyaman untuk menulis maupun untuk berdiskusi

9. Layanan subjek specialist

Layanan rujukan yang diberikan kepada pemustaka bagi yang ingin mengetahui lebih dalam terhadap informasi yang sedang ditelusuri

10. Layanan bimbingan pemustaka 11. Layanan referensi

Layanan rujukan bagi pemustaka yang membutuhkan 12. Layanan konsultasi pengelolaan perpustakaan

13. Layanan Banten Corner 14. Layanan Peminjaman Aula

15. Layanan Silang Layan Buku Perpustakaan

(17)

Gambar 15.1

Fasilitas Pelayanan Perpustakaan

Sejak adaya Surat Kep Gub Banten Nomor 443/Kep.114-Huk/2020 tentang Penetapan KLB Corona di wilayah Provinsi Banten dan SE Sekda Nomor 800/1249-BKD/2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja ASN dalam upaya mencegah peyebaran viru Covid – 19, Layanan Perpustakaan Umum Daerah Provinsi Banten pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

LAYANAN PERPUSTAKAAN SEMENTARA TUTUP SAMPAI BATAS WAKTU YANG BELUM DITENTUKAN / SAMPAI ADAYA

SURAT KEPUTUSAN RESMI GUBERNUR BANTEN

Pengembalian buku tetap dapat dilakukan dilayanan sirkulasi pada hari

Senin s.d Jum’at Pukul 07.00 WIB –15.00 WIB

Buku elektronik (E-Book) dapat diakses melalui I-Banten Anda dapat mengunduh I-Banten di Google di Playstore

Arsip tidak sekedar memiliki nilai administratif, akan tetapi juga merupakan memori kolektif yang memiliki nilai informatif, sejarah dan pembuktian. Penyimpanan arsip bukan sekedar disimpan, pelestarian arsip bukan berarti membiarkan informasi didalamnya tertidur sia-sia, sebagai memori maupun kekayaan budaya, mesti harus dimanfaatkan sebesar–besarnya untuk kemanfaatan masyarakat. Terlebih bagi pembentukan jatidiri bangsa, bagi peradaban, maupun bagi kemajuan bangsa. Masyarakat memiliki hak untuk memperoleh informasi arsip dan hak untuk memanfaatkan, mengelola informasi dan selain itu masyarakat juga

(18)

memiliki kewajiban ikut memelihara kelestarian arsip. 1. Fasilitasi Depo Arsip

v Penelusuran arsip statis di OPD

v Penelusuran arsip statis di masyarakat

v Akusisi arsip statis

v Pemeliharaan dan pelestarian arsip

v Pelayanan informasi kearsipan

v Pelayanan wisata kearsipan

v Pelayanan jasa penyimpanan arsip

Gambar 17.1 Fasilitas Depo Arsip

2. Informasi Kearsipan

Informasi kearsipan yang dapat diperoleh dari arsip melalui komputer antara lain:

v Informasi tata letak/lay – out penyimpanan arsip untuk mengetahui penyimpanan file meliputi: lokasi penyimpanan arsip, posisi rak, nomor sampul dan nomor box.

v Informasi uraian sampul arsip (deskripsi) untuk mengetahui kelengkapan file.

v Informasi pengelompokan arsip berdasarkan instansi dan klasifikasi untuk mengetahui arsip berdasarkan instansi pencipta.

v Informasi pengelompokan arsip berdasarkan bulan tahun, untuk mengetahui arsip pertahun.

v Informasi masa simpan (retensi arsip) menentukan kapan arsip harus dikeluarkan.

v Informasi tentang abstraksi arsip untuk mengolah materi file.

v Informasi tentang arsip vital untuk mengolah arsip-arsip yang vital/permanen

v Informasi jumlah dan jenis file. 3. Prosedur Peminjaman Arsip

v Penggunaan arsip dibagi 4 (Empat)

Penelitian : Membawa surat penelitian ilmuwan dan izin penelitian Praktisi : Membawa surat tugas bukti diri (KTP,SIM dll)

Khalayak : Bukti diri (KTP, SIM, dll) Umum : Surat kuasa, surat permohonan

v Penggunaan arsip mendatangi bagian pelayanan layanan kearsipan dengan mengisi buku tamu.

v Setelah diketahui maksud dan tujuan penggunaan arsip, pencarian akan ditelusuri lewat otomasi kearsipan atau daftar arsip.

(19)

v Petugas layanan kearsipan berkoordinasi dengan bidang pengolahan kearsipan.

v Petugas dibidang pengolahan kearsipan akan menjemput tamu di Subbidang Layanan Kearsipan.

v Seleksi dan pengkajian (dilakukan oleh para arsiparis)

v Penyajian arsip (berupa penggandaan) akan dilakukan oleh petugas layanan kearsipan.

v Setelah selesai tamu/pengguna arsip kembali ke ruang layanan kearsipan. 4. Mobil Unit Layanan Masyarakat Sadar Arsip

Mobil layanan sadar arsip untuk memberikan informasi kearsipan dengan sistem jemput bola sekaligus menumbuhkan kecintaan akan arsip daerah kepada masyarakat. Mobil unit layanan sadar arsip juga dimeriahkan hiburan pemutaran film dokumenter yang edukatif untuk masyarakat Banten. Selain memiliki titik mobil unit layanan masyarakat sadar arsip yang sudah ditentukan. Masyarakat dapat mengajukan permohonan untuk menikmati layanan ini di wilayahnya dengan cara sebagai berikut:

v Buat surat permohonan yang ditujukan kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten.

v Sertakan waktu layanan yang diinginkan (hari, tanggal dan jam kunjungan mobil unit layanan masyarakat sadar arsip), lokasi yang diinginkan, dan data pemohon (nomor telepon)

Gambar 17.2

(20)

Sumber: Bidang Deposit Pengembangan Koleksi Dan Layanan DPK Provinsi Banten–Per 30 September 2020

Gambar 18.1

Koleksi Pustaka Tercetak Dan Terekam Tahun 2020

Jumlah Anggota Perpustakaan 61,036 Orang (Per

30 September 2020)

Jumlah Pengunjung Perpustakaan Per Hari Jumlah Pengunjung per 30 September 2019 setelah pandemi sebesar 39.153 Orang

Jumlah Titik Layanan Mobil Perpustakaan Keliling Terlaksana 50

Titik Layanan(Per 30 September 2020)

Jumlah Titik Layanan Mobil Pintar Terlaksana 22

Titik Layanan (Per 30 September 2020) Jumlah Titik Layanan Mobil Arsip Keliling Terlaksana 6 Titik (Per 30 September 2020) Tabel 19.1

Kerjasama Pinjam Koleksi Silang Layan Tahun 2020

Sumber: Bidang Deposit Pengembangan Koleksi Dan Layanan DPK Provinsi Banten–Per 30 September 2020

No Kab/Kota Jumlah Jumlah Koleksi

1 2 3 4

1 DPAD Kabupaten Pandeglang 11

2.401 Judul/ 21.213 Eksemplar

2 DKP Kabupaten Lebak 11

3 DPA Kabupaten Tangerang 11

4 DPK Kabupaten Serang 14

5 DPAD Kota Tangerang 12

6 DPAD Kota Tangerang Selatan 12

7 DPAD Kota Cilegon 10

8 DPK Kota Serang 6

Total 87

Gambar 20.1

Layanan Perpustakaan Dan Kearsipan

Sumber: DPK Provinsi Banten–Per 30 September 2020

(21)

Kota Cilegon

• Jumlah Perpustakaan Standart Minimal Perpustakaan (19)

Kota Serang

Kab. Serang

Kota Tangsel

Kota Tangerang

Kab. Tangerang

Kab. Pandeglang

Kab. Lebak

Jumlah Perpustakaan Sesuai Standart Sampai Dengan Bulan September 2020 Sebanyak 137 Perpustakaan

Gambar 21.1

Jumlah Perpustakaan Sesuai Standart

Sumber: Bidang Pembinaan Dan Pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan Per 30 September 2020

Tanah Bangunan Perkantoran

Tabel 22.1

Tanah Bangunan Perkantoran

NO URAIAN _TANAHLUAS _BANGUNANLUAS _ALAMATLOKASI STATUS

1 Tanah Bangunan

7.500 m2 Jl. Serang Jakarta

Block Sapiah Kel. Penancangan Cipocok Jaya Kota Serang

Sertifikat Hak Milik Pemda 2 Bangunan Gedung Permanen/ Perkantora n 7.500 m2 4.500 m2 Jl. Raya Serang Jakarta KM. 4 Pakupatan Kota Serang

Hak Milik Pemda Tiga Lantai, Perpustakaan, Kearsipan, serta Sekertariat 3 Garasi Mobil/Awn ing 40 m2 40 m2 Jl. Raya Serang Jakarta KM. 4 Pakupatan Kota Serang

Hak Milik Pemda

Minibus (Penumpang 14 Orang Kebawah) : 2 Unit Mobil Perpustakaan Keliling : 6 Unit

Mobil Pintar : 2 Unit

Mobil Arsip Keliling : 1 Unit

(22)

Gambar 22.1

Sarana Prasarana DPK Provinsi Banten

Tabel 23.1

Target Pertumbuhan Perpustakaan Tahun 2018 - 2021

No Perpustakaan 2018 2019 2020 2021 1. Provinsi 1 1 1 1 2. Kabupaten/Kota 8 8 8 8 3. Perpustakaan Keliling 28 36 44 52 4. Perpustakaan Desa/Kelurahan 478 573 668 763 5. Perpustakaan Khusus 13 15 17 19 6. Rumah Ibadah 12 14 16 18

7. Taman Baca Masyarakat/ Rumah Baca

417 500 583 666

8. Perpustakaan Sekolah 7.477 7.477 7.477 7.477

9. Perpustakaan Komunitas 20 24 28 32

Sumber: DPK Provinsi Banten Per 30 September 2020

Tabel 23.2

Jumlah Perpustakaan di Provinsi Banten Tahun 2020

No Perpustakaan Jumlah 1 Provinsi 1 2 Kabupaten/Kota 8 3 Desa/Kelurahan 1.238 4 Sekolah 7.477 5 Perpustakaan Khusus 17 6 Perguruan Tinggi 157

7 Taman Baca Masyarakat/ 379

8 Komunitas 160

(23)

Tabel 23.3

Jumlah Perpustakaan Di Provinsi Banten Berdasarkan Nomor Pokok Perpustakaan (NPP)

NO KABUPATEN / KOTA JUMLAH NPP

1 2 3

1 Kab. Lebak (28 Kecamatan) 258

2 Kab. Pandeglang (33 Kecamatan) 251

3 Kab. Serang (28 Kecamatan) 281

4 Kab. Tangerang (36 Kecamatan) 284

5 Kota Cilegon (8 Kecamatan) 110

6 Kota Serang (6 Kecamatan) 111

7 Kota Tangerang (13 Kecamatan) 197

8 Kota Tangerang Selatan (7 Kecamatan) 151

Jumlah 1.643

Tabel 23.4

Jumlah Perpustakaan Terakreditasi Tahun 2020

No Perpustakaan Jumlah 1 Provinsi 1 2 Kabupaten/Kota (Umum) 6 3 Sekolah 41 4 Perpustakaan Khusus -5 Perguruan Tinggi 5

Tabel 23.5

Jumlah Pustakawan Se- Provinsi Banten Tahun 2020

No Perpustakaan Jumlah 1 Provinsi 13 2 Kabupaten/Kota 29 3 Desa/Kelurahan -4 Sekolah 49 5 Perpustakaan Khusus 7 6 Perguruan Tinggi 127

7 Taman Baca Masyarakat/

-8 Komunitas

-Jumlah Total 225

Tabel 23.6

Rekapitulasi Perkembangan Perpustakaan Se- Provinsi Banten

NAMA DATA SATUAN_DATA TAHUN

2015 2016 2016 2017 2018 2019 2020

1 2 3 4 5 6 7 8 9

I. Jenis Perpustakaan*

1. Jumlah Perpustakaan Umum** Unit

1. Jumlah Perpustakaan Umum

Provinsi Unit 1 1 1 1 1 1 1

Kabupaten/Kota Unit 8 8 8 8 8 8 8

Desa/ Kelurahan Unit 1238

Bacaan Masyarakat Unit 379

5. Jumlah Perpustakaan Keliling Unit 32

2. Jumlah Perpustakaan Sekolah** Unit

1. Jumlah Perpustakaan Sd/Sederajat Unit 4488 2. Jumlah Perpustakaan Sltp/Sederajat Unit 1425 3. Jumlah Perpustakaan Slta/Sederajat Unit 1564 1564 1564 1564 1564

(24)

2015 2016 2016 2017 2018 2019 2020

1 2 3 4 5 6 7 8 9

3. Jumlah Perpustakaan Perguruan

Tinggi Unit 127

4. Jumlah Perpustakaan Khusus** Unit

1. Jumlah Perpustakaan

Departemen Dan Lembaga Negara

Non Departemen Unit 12 14 14

2. Jumlah Perpustakaan Bank Unit 1 1 1 1 1 2 2

3. Jumlah Perpustakaan Industry

Dan Badan Komersial Unit 1 1 1 1 1 1 1

Online/Digital** Unit

1. Jumlah Perpustakaan Umum Unit 4 4

2. Jumlah Perpustakaan Sekolah Unit 2 2

Perguruan Tinggi Unit 1 1

6. Judul Buku** Judul

1. Perpustakaan Umum** Judul

1. Perpustakaan Umum Provinsi Judul 3465 5540 54825 56993 57833 59338 2. Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota Judul 29964 45856 54463 63913 67615 102509 3. Perpustakaan Umum Kecamatan Judul 1568 1568 1568

4. Perpustakaan Umum Desa/

Kelurahan Judul 64 183 183

5. Perpustakaan Umum Bacaan

Masyarakat Judul 104 104 668

6. Perpustakaan Keliling Judul 4000 4000 4000

2. Perpustakaan Khusus** Judul

1. Perpustakaan Departemen Dan Lembaga Negara Non

Departemen Judul 564

2015 2016 2016 2017 2018 2019 2020

1 2 3 4 5 6 7 8 9

7. Perpustakaan Online/Digital** Judul

1. Perpustakaan Umum Judul 500 4460 4994 8330

2. Perpustakaan Umum** Orang

1. Jumlah Pustakawan Orang 13 15 23 30

2. Jumlah Tenaga Teknis

Perpustakaan Orang 46

3. Perpustakaan Perguruan

Tinggi** Orang

1. Jumlah Pustakawan Orang 127

2. Jumlah Tenaga Teknis

Perpustakaan Orang 45 45 68 63 86 85

8. Jumlah Perpustakaan Memenuhi

Standar** Unit

1. Jumlah Perpustakaan Umum Unit 1 3 3 5 5

2. Jumlah Perpustakaan Sekolah Unit 8 36 78 127 127

Perguruan Tinggi Unit 1 2 3 5 5

9. Jumlah Pemustaka Ke

Perpustakaan** Orang

Perpustakaan Umum** Orang

Perpustakaan Umum Provinsi Orang 101226 151910 39153

Perpustakaan Umum Kota Orang 169760 196064 83860 98025 93228 19427

10. Jumlah Anggota Perpustakaan** Orang

1. Jumlah Anggota Perpustakaan

Umum** Orang

1. Jumlah Anggota

Perpustakaan Umum Provinsi Orang 35001 41051 49973 51098 59026 61036

2. Jumlah Anggota

(25)

2015 2016 2016 2017 2018 2019 2020

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Keliling Orang

Sekolah** Orang

1. Jumlah Anggota

Perpustakaan Slta/Sederajat Orang 225035

Sumber: Bidang Pengelolaan Arsip Per 30 September 2020

Gambar 24.1 Akuisisi Arsip Banten

Gambar 25.1

Jumlah Alih Media Statis Arsip

Arsip identik dengan catatan (record) tentang perjalanan organisasi atau Negara. Seluruh catatan yang ditimbulkan dari perjalanan organisasi atau Negara yang setiap kegiatannya menyentuh hajat hidup orang banyak tentu tidak boleh hilang atau terbengkalai. Arsip juga merupakan upaya menyelamatkan dokumen Negara agar seluruh catatan pergerakan organisasi atau Negara menjadi teratur dan dapat dipertanggungjawabkan.

Digitalisasi Kearsipan

Alih Media Statis Arsip Ke Dalam Bentuk Elektronis Sejumlah

22.415 Lembar Dari 26.370 Lembar, yang terdiri: Arsip Foto : 2.254 Lembar,

(26)

Sejak terbentuknya Kantor KPDE dan Arsip Daerah Provinsi Banten tahun 2001 sebagai cikal bakal sekaligus wujud konkrit perhatian Pemerintah Provinsi Banten terhadap pembangunan dan pengelolaan arsip, pembangunan bidang kearsipan lebih dititik beratkan pada penguatan kelembagaan melalui penyusunan seperangkat regulasi atau kebijakan bidang kearsipan.

Peraturan atau regulasi pengelolaan kearsipan untuk tingkat provinsi banten yang juga sudah disusun yaitu:

1. Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pembentukan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi Banten;

2. Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 4 Tahun 2014 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 47 Tahun 2002 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Provinsi Banten; 3. Keputusan Gubernur Banten Nomor 29 Tahun 2003 tentang Tata Kearsipan

Pemerintah Provinsi Banten;

4. Peraturan Gubernur Banten Nomor 6 Tahun 2005 tentang Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian PNS dan Pejabat Negara di Lingkungan Pemerintah Provinsi Banten;

5. Peraturan Gubernur Banten Nomor 19 Tahun 2006 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Pemerintah Provinsi Banten;

6. Peraturan Gubernur Banten Nomor 21 tahun 2008 tentang Pengelolaan Arsip Inaktif di Lingkungan Pemerintah Provinsi Banten.

7. Keputusan Gubernur Banten Nomor 27 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas dan Tata Kerja BPAD Provinsi Banten;

8. Peraturan Gubernur Banten Nomor 12 Tahun 2014 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Gubernur Banten Nomor 7 Tahun 2005 tentang Jadwal Retensi Arsip Keuangan Pemerintah Provinsi Banten;

9. Peraturan Gubernur Banten Nomor 75 Tahun 2014 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Provinsi Banten

10. Peraturan Gubernur Banten Nomor 16 Tahun 2016 tentang Standart Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Provinsi Banten

11. Peraturan Gubernur Banten Nomor 39 s.d 47 Tahun 2017 tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif Urusan Kearsipan, Urusan Penanaman Modal, Urusan Lingkugan Hidup, Urusan Hukum, Urusan Perencanaan Pembangunan, Urusan Penelitian Kajian dn Pengembangan Urusan Pendidikan dan Pelatihan Urusan Perpustakaan Urusan Perhubungan.

Tabel 27.1

Jumlah Perkembangan Kearsipan Se- Provinsi Banten

Nama Data Satuan_Data Tahun

2015 2016 2017 2018 2019 2020

1 2 3 4 5 6 7 8

I. Kearsipan*

1. Sumber Daya Manusia Pengelola Kearsipan*

1. Pengelola Kearsipan Pada Perangkat Daerah*

1. Jumlah Tenaga Arsiparis** Orang 5 5 5 26 26 26 1. Jumlah Tenaga Arsiparis Tingkat Ahli Orang ₂ ₂ ₄ ₂₅ ₂₅ ₂₅ 2. Jumlah Tenaga Orang 3 3 1 1 1 1

(27)

Nama Data Satuan_Data Tahun 2015 2016 2017 2018 2019 2020 1 2 3 4 5 6 7 8 Arsiparis Tingkat Terampil 2. Jumlah Tenaga Teknis Pengelola Kearsipan Orang 132 130 160 144 145 157

2. Bimbingan Teknis Kepada Pengelola Arsip Dinamis*

1. Jumlah Perangkat Daerah Mendapatkan

Bimbingan Unit 43 43 43 43 43 30

3. Supervisi Kepada Pengelola Arsip Dinamis* 1. Jumlah Perangkat Daerah Mendapatkan Supervisi Unit 43 43 43 43 43 5 4. Lembaga Kearsipan Terakreditasi* 1. Jumlah Lembaga Kearsipan Unit 1 1 1 1 1 1

2. Jumlah Unit Kearsipan Unit 43 43 43 43 43 43

5. Supervisi Pengelolaan Arsip Statis* 1. Jumlah Perangkat Daerah Mendapatkan Supervisi Unit 43 43 43 43 43 -2. Jumlah Organisasi Kemasyarakatan Dan Organisasi Politik Mendapat Supervisi Organisasi - - - ₂ ₂ -3. Jumlah Tokoh Masyarakat Mendapat Supervisi Orang 3 5 5 15 2

-6. Arsip Vital Dan Arsip Statis*

1. Jumlah Arsip Vital Dokumen 5 5 75 90 90 90

2. Jumlah Arsip Statis Dokumen 9,635 9,685 10,898 12,108 17,578 2,233

7. Simpul Jaringan Kearsipan* 1. Jumlah Perangkat Daerah Pengguna SIKN

Melalui JIKN Unit 2 2 2 2 2 2

1. Rapat Forum OPD DPK Provinsi Banten

Gambar 28.1

Rapat Forum OPD DPK Provinsi Banten

Sesuai dengan amanat Permendagri 86 tahun 2017, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten menyelenggarakan Forum Perangkat Daerah pada hari Selasa, 18 Februari 2020 .

(28)

Tujuan diadakannya acara ini salah satunya sebagai upaya menyelaraskan program dan kegiatan antara provinsi dan Kab/Kota serta mempertajam indikator serta target kinerja kegiatan pada Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tahun anggaran 2021

2. Bimbingan Teknis Klasifikasi Koleksi Perpustakaan Angkatan I

Kegiatan Bimbingan Teknis Penyeragaman Sistem Pengolahan: Katalogisasi dan Klasifikasi Koleksi Perpustakaan

Latar belakang diselenggarakan kegiatan ini adalah belum adanya SDM Perpustakaan dan masih minimnya pelatihan-pelatihan tentang kepustakawanan serta terbatasnya pengetahuan tenaga pengelola perpustakan tentang ilmu kepustakaan khususnya Pengolahan Bahan Pustaka disekolah-sekolah. Berdasarkan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah bahwa SMA/Sederajat menjadi kewenangan Provinsi, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten terus melakukan koordinasi dan pembinaan ke Perpustakaan Sekolah SMA/Sederajat yang berada di wilayah Provinsi Banten. Kegiatan ini difokuskan pada materi-materi teknis yang diperuntukkan bagi tenaga pengelola perpustakaan atau pustakawan sekolah SMA/Sederajat, yang dibagi dalam 2 (dua) angkatan, dan tiap angkatan diikuti oleh 30 orang peserta.

Gambar 28.2

Bimbingan Teknis Klasifikasi Koleksi Perpustakaan Angkatan I 3. DPK Banten Gelar Bimtek Inlislite Perpustakaan Angkatan II Dan III

Sistem INLISLite Perpustakaan diperlukan untuk memperingan pekerjaa pengelola perpustakaan dan mempermudah pemustaka dalam memanfaatkan perpustakaan. Adapun manfaatnya yaitu mengatasi keterbatasan waktu, menghemat biaya, mempermudah akses informasi, meningkatkan layanan, mempercepat proses pengolahan, peminjaman dan pengembalian, dan memudahkan dalam laporan statistic

(29)

Gambar 28.3

DPK Banten Gelar Bimtek Inlislite Perpustakaan Angkatan II Dan III

4. Kegiatan Literasi Masyarakat, Meningkatkan Kesejahteraan Petani, Memberdayakan Potensi Desa

Pandeglang – 16/03/2020 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten kembali melaksanakan kegiatan Literasi Masyarakat. Kegiatan yang dilaksanakan di Desa Sikulan Kecamatan

Jiput-Pandeglang mengambil tema “Budidaya cabe dalam mendorong

kemandirian masyarakat Desa”.

Gambar 28.4

Kegiatan Literasi Masyarakat, Meningkatkan Kesejahteraan Petani, Memberdayakan Potensi Desa

Kegiatan ini bertujuan untuk melakukan pengayaan pengetahuan kepada masyarakat tentang potensi yang sesuangguhnya mereka miliki, sehingga mampu memberikan dampak terhadap peningkatan

(30)

kesejahteraan mereka. Cara yang dilakukan adalah dengan melakukan semacam bedah buku yang membahas tema-tema yang sesuai dengan perkerjaan-pekerjaan yang dilakukan masyarakat yang didukung dengan menghadirkan narasumber yang kompeten sesuai tema. Seperti pada kegiatan kali ini yang menghadirkan narasumber dari penyuluh pertanian dan petani cabe yang sukses di Pandeglang

5. Rapat Persiapan Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD)

Gambar 28.5

Rapat Persiapan Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD)

Bahwa Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) merupakan aplikasi yang diciptakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang bertujuan untuk memudahkan pengelolaan arsip dinamis sesuai

dengan perkembangan teknologi informasi. Selain itu juga beliau memaparkan tata cara penggunaan SIKD. Sistem aplikasi ini berbasis Web dan dapat diakses melalui sikd.bantenprov.go.id

Gambar 28.6

Rapat Persiapan Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Kegiatan ini dilakukan dengan melakukan pendampingan langsung ke OPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Banten. Terdapat 10 (sepuluh) Organisasi Perangkat Daerah yang didampingi dalam mengaplikasikan sistem ini setiap tahunnya. Total telah ada 20 (dua puluh) Organisasi Perangkat Daerah yang telah didampingi sejak tahun 2018

6. Menumbuhkan Minat Baca Sejak Usia Dini

Ratu Ita Maryati seorang guru yang mendampingi siswa SD Pemarang 2 Kragilan Serang yang berkunjung Dinas Perpustakaan dan

(31)

yang kami lakukan ini adalah untuk menstimulasi siswa agar gemar membaca, kebiasaan membaca buku harus ditanamkan sejak dini sebagai

bekal siswa dalam menjalani proses pendidikan pada tingkat selanjutnya”.

Lebih lanjut Ratu Ita mengatakan bahwa disamping sebagai sarana belajar, kunjungan ke Perpustakaan Daerah Provinsi Banten juga untuk memberikan wahana baru bagi belajar siswa sehingga proses belajar mereka tidak mengalami kejenuhan.

Gambar 28.7

Menumbuhkan Minat Baca Sejak Usia Dini

7. Promosi Kegemaran Membaca Bagi Siswa Sma/Smk Di Smkn 5 Pandeglang

Program Promosi Kegemaran membaca pada tahun 2020 diawali dengan kegiatan di SMKN 5 Pandeglang (16-01-2020). SMKN 5 Pandeglang terletak di Kecamatan Cikeusik Kabupaten Pandeglang, yaitu kecamatan paling selatan dalam wilayah admistratif Kabupaten

Pandeglang. Kendatipun demikian, semangat untuk meningkatkan kapasistas siswa terus dilakukan. Perpustakaan SMKN 5 Pandeglang merupakan salah satu Juara dalam perlombaaan Perpustakaan Sekolah di Provinsi Banten. Menurut Ayi Susanti (Kepala perpustakaan SMKN 5 Pandeglang), Pihak sekolah terus berupaya menyediakan sarana dan prasaran yang mendukung terselenggaranya pendidikan yang dapat mendorong peningkatan kualitas siswa, khususnya melalui penyediaan buku yang sesuai dengan minat dan bakat siswa agar tidak ketinggalan dari sekolah-sekolah lainnya

Gambar 28.8

(32)

8. Berbagi Ceria bersama Korban Terdampak Bencana

Gambar 28.8

Promosi Kegemaran Membaca

Pada tanggal 14 Januari 2020, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten bekerjasama dengan relawan dari Fesbuk Banten News (FBn) mengadakan kegiatan trauma healing di SDN 1 Sukajaya, Sajira Kabupaten Lebak. Kegiatan diikuti oleh 150 siswa dan diisi dengan dongeng tentang mitigasi bencana, game, dan nonton film edukatif. Pada kesempatan ini juga diserahkan bantuan yg terkumpul dari pegawai DPK berupa alat tulis, makanan pokok dan snack. Bantuan tersebut diserahkan kepada relawan FBn untuk dibagikan kepada masyarakat yang membutuhkan.

Kegiatan ini bertujuan untuk membantu memulihkan trauma psikologis yang dialami warga terdampak bencana dengan kegiatan yg penuh keceriaan. Selain itu juga, kegiatan ini mencoba membangkitkan kesadaran masyarakat mengenai potensi bencana di lingkungannya. Melalui kegiatan ini diharapkan

masyarakat terutama anak-anak siswa memiliki kesadaran tentang sebab dan akibat yang akan ditimbulkan oleh manusia terhadap alam.

9. Webinar "Kebangkitan Perpustakaan Umum di Era Normal Baru serta Implementasi Permendagri Nomor 33 dan 90 tahun 2019

Serang - Pada Selasa, 14 Juli 2020 , telah dilaksanakan webinar dengan tema "Kebangkitan Perpustakaan Umum di Era Normal Baru serta Implementasi Permendagri Nomor 33 dan 90 tahun 2019". Webinar ini terselanggara atas kerjasama Perpusnas RI dan Forum Perpustakaan Umum Indonesia (FPUI),dimana periode ini DPK Provinsi Banten bertindak selaku ketua.

(33)

Webinar diikuti oleh 1.000 peserta melalui aplikasi zoom dan streaming youtube Perpusnas RI, dimana hingga saat ini susah dilihat oleh kurang lebih 3.000 penonton . Pembicara dalam webinar ini adalah Kepala Perpusnas RI, Bapak M. Syarif Bando dan Direktur Sinkronisasi Urusan Pemerintah Daerah IV Kemendagri, Ibu Sri Purwaningsih dengan moderator Bapak Adin Bondar.

Tema besar yang diusung memberikan penekanan pada situasi terkini, dimana pandemi yang melanda seluruh negeri, menuntut adaptasi layanan perpustakaan, khususnya perpustakaan umum di daerah, serta adanya regulasi baru pengelolaan perpustakaan menentukan arah baru pengembangan perpustakaan di daerah. Dimana intinya arah pengelolaan dan pengembangan perpustakaan umum ke depan harus mampu mengedepankan pelayanan kepada masyarakat, serta mampu membawa masyarakat meraih kesejahteraan yang baik melalui literasi.

Pada kesempatan ini pula, dilakukan penyerahan ketua FPUI dari bapak DR. Ajak Moeslim M.Pd kepada Bapak DR. Komarudin selaku Plt Kepala Dinas Perpustakaan dan Kersipan Provinsi Banten. Tim DPK

10.Generasi Muda Jangan Demam Sejarah “Diskusi Virtual Buku Menjadi Banten karya Bambang Qomaruzzaman”

Bahwa buku yang ditulisnya sebagai upaya memaknai peradaban Banten yang dibangun dari tradisi keilmuan. Misalnya, beberapa catatan yang menyebutkan tradisi belajar mengajar yang dilakukan para keluarga Kesultanan Banten dan Ulama-ulama Banten masa lalu. Menurutnya, tradisi tersebut perlu terus dirawat dengan perkembangan zaman yang

terus bergerak maju. “Anak muda harus mau menuliskan sejarahnya sendiri.

Berani merekonstruksi identitas Banten sehingga tidak hanya

dibayang-bayangi masa lalu saja,” cetusnya. Bambang menyampaikan, bahwa tujuan penulisan buku ini setidak ada dua. Pertama menghadikan sejarah secara konteksutual sebagai pembentuk identitas masyarakat. Sejarah memiliki nilai yang bisa menjadi spirit dalam pembangunan, sehingga sejarah tidak menjadi hantu yang hanya jadi kebanggaan semu.

(34)

11.Lomba Perpustakaan Sekolah SMA/SMK/MA Terbaik Tahun 2020

Serang - Dalam rangka meningkatkan pengelolaan perpustakaan dan menumbuhkan semangat berkarya untuk kemajuan perpustakaan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten menyelenggarakan lomba Perpustakaan Sekolah SMA/SMK/MA dan lomba Perpustakaan Desa/Kelurahan tingkat Provinsi Banten

Lomba ini dilaksanakan pada tanggal 22 Juni s.d 1 Juli 2020 dan diikuti oleh perwakilan 7 Kabupaten/Kota yang ada di Provinsi Banten. Juri pada lomba ini adalah unsur pustakawan dan pejabat struktural di lingkup DPK Provinsi Banten.

Pemenang lomba telah diumumkan pada hari Kamis, 16 Juli 2020 melalui daring (aplilasi zoom meeting), dan penyerahan hadiah dilaksanakan pada hari Senin, 20 Juli 2020 oleh plt Kepala DPK Provinsi Banten didampingi pejabat terkait.

Adapapun pemenang dalam lomba kali ini adalah sebagai berikut : Lomba Perpustakaan Sekolah SMA/SMK/MA

Juara I : Perpustakaan SMAN 2 Rangkasbitung Juara II : Perpustakaan SMKN 1 Kota Cilegon Juara III : Perpustakaan MAN 2 Kota Serang

Juara Harapan I : Perpustakaan SMK PGRI Kota Tangerang

Juara Harapan II : Perpustakaan SMAN I Ciruas Kabupaten Serang Juara Harapan III : Perpustakaan SMAN 5 Kota Tangsel

Lomba Perpustakaan Desa/Kelurahan

Juara I : Perpustakaan Desa Pesanggrahan Kab Tangerang Juara II : Perpustakaan Desa Benda Kota Tangerang

Juara III : Perpustakaan Desa Sajira Mekar Kabupaten Lebak Juara Harapan I : Pepustakaan Desa Pabean Kota Cilegon

Juara Harapan II : Perpustakaan Desa Cilowong Kota Serang

Juara Harapan III : Perpustakaan Desa Sukawaris Kabupaten Pandeglang Juara I pada masing masing kategori akan mewakili Provinsi Banten dalam lomba sejenis tingkat Nasional yang diselenggarakan oleh Perpusnas RI.

(35)

12.Kesunyian Peran Perampuan Dalam Sejarah Banten

Serang - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten bekerja sama dengan Laboratorium Banten Girang, Ikatan Pustakawan Indonesia, dan Biem.co kembali menggelar diskusi virtual Seri Diskusi Girang yang

ke-6. Pada diskusi kali ini, tema yang diangkat terkait “Kontribusi Perempuan dalam Sejarah Banten” dengan narasumber Dr. Moh. Ali Fadillah (Dosen

FKIP Untirta).

“Melacak peran perempuan dalam sejarah bisa dilacakmelalui simbol-simbol

yang terdapat dalam peninggalan arkeologi, arsip sejarah, maupun tradisi lisan,”

kata Ali Fadillah memulai presentasinya.

Dalam diskusi tersebut, ia memapar fakta-fakta tentang perempuan dalam sejarah yang bisa dilacak sampai zaman megalitikum Banten. Fakta-fakta tersebutnya dibaginya menjadi dua kategori, yaitu fakta keras (hard fact) dan fakta lunak (soft fact). Yang dimaksud fakta keras adalah artefak arkeologis

berupa batu tulis, lingga-yoni, gerabah, pecahan keramik, dan lainnya. Sementara fakta lunak bisa dilacak melalui teks-teks sejarah dan tradisi lisan yang berkembang di masyarakat.

13.Peningkatan Minat Baca Melalui Lomba Bercerita

Peningkatan Minat Baca Melalui Lomba Bercerita (Kategori SD/MI Tingkat Provinsi Banten Tahun 2020)

Serang - Dalam upaya meningkatkan minat baca khususnya di kalangan pelajar, terus dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten. Kali ini, dengan dukungan penganggaran dana dekonsentrasi dari Perpustakaan Nasional RI, telah dilakukan Lomba Bercerita kategori SD/MI terbaik tingkat Provinsi Banten tahun 2020. Lomba diselenggarakan pada tanggal 4 Agustus 2020, melalui aplikasi zoom meeting, dalam rangka mematuhi protokol kesehatan dalam situasi pandemi.

(36)

Peserta lomba terdiri dari 15 siswa SD/MI perwakilan 8 Kabupaten/Kota di Provinsi Banten, dimana masing masing Kabupaten/Kota berhak megirimkan 2 perwakilan.

Setelah melalui penilaian dewan juri yg terdiri dari unsur budayawan, pendongeng dan praktisi bahasa dari Kantor Bahasa Provinsi Banten, ditetapkan pemenang lomba bercerita sebagaimana berikut :

Juara I : Shiren Rihana Fillah (Kab Tangerang) Juara II : Kamila Haura Adzkiyya (Kota Cilegon) Juara III : Nadya Zara Saphira (Kab Pandeglang) Juara Harapan I : M. Dhiya El-Haq (Kab Pandeglang)

Juara Harapan II : Roxelana Rhean Rizky Latifah ( Kab Tangerang) Juara Harapan III : Salsabila Aura Bilqis (Kota Tangerang)

Penyerahan hadiah dilakukan pada tanggal 6 Agustus 2020 bertempat di gedung DPK Provinsi Banten, dan diserahkan langsung oleh Plt Kepala DPK Provinsi Banten, Bapak DR. Komarudin MAP didampingi pejabat terkait, juara I pada lomba kali ini, selanjutnya akan mewakili Provinsi Banten pada Lomba Bercerita SD/MI tingkat Nasional di Jakarta.

14.Sosialisasi Panduan Teknis Pengawasan Kearsipan Daerah

Bahwa ANRI akan melakukan Pengawasan Kearsipan Eksternal terhadap Pemerintah Daerah Provinsi sebagian besar dengan metode monitoring pasif. Apabila Pemerintah Daerah Provinsi tidak memberikan tanggapan terhadap Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pengawasan (MTLHP) Kearsipan yang dilakukan ANRI maka akan ditetapkan Nilai Pengawasan Kearsipan (NPKE) Tahun 2020 dengan menggungakan NPKE Tahun 2019. Begitu juga dengan Pemerintah Daerah Provinsi

melakukan Pengawasan Kearsipan Eksternal terhadap Pemerintah Daeah Kabupaten/Kota dengan metode monitoring pasif. Ababilan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota tidak memberikan tanggapan terhadap MTLHP Kearsipan yang dilakukan ANRI makan akan ditetpkan NPKE tahun 2019. Bagi Pemerintah Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota yang memberian tanggapan dengan menyampaikan bukti/data dukung/potofolio akan dilakukan penilaian baik oleh ANRI untuk Pemerintah Daerah Provinsi maupun oleh Pemerintah Daerah Provinsi untuk Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota.

Nilai hasil pengawasan yang telah ditetapkan ANRI akan dilaporkan kepada Kementrian Dalam Negeri serta Kementrian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi sebagai bahan penilaian reformasi birokrasi paling lambat November 2020. Sementara Jadwal Kegiatan Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Kabupaten/Kota akan berlangsung mulai akhir bulan Agustus sampai dengan awal bulan November 2020