KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER NOMOR T/1582/IT2/HK.00.01/2020
TENTANG
DAFTAR INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER REKTOR INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER,
Menimbang : a. bahwa keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawas publik terhadap Institut Teknologi Sepuluh Nopember;
b. bahwa dalam rangka memperoleh informasi publik pada Institut Teknologi Sepuluh Nopember, perlu menetapkan daftar informasi publik di lingkungan Institut Teknologi Sepuluh Nopember;
c. bahwa sehubungan dengan huruf a dan huruf b tersebut di atas perlu ditetapkan melalui Keputusan Rektor Institut Teknologi Sepuluh Nopember;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Nomor Republik Indonesia 5038);
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2015 tentang Statuta Institut Teknologi Sepuluh Nopember (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 172, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5723);
6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia;
7. Keputusan Majelis Wali Amanat Institut Teknologi Sepuluh Nopember Nomor 03 Tahun 2019 tentang Pengangkatan Rektor Institut Teknologi Sepuluh Nopember Masa Jabatan 2019-2024;
8. Peraturan Rektor Institut Teknologi Sepuluh Nopember Nomor 24 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Institut Teknologi Sepuluh Nopember;
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER TENTANG DAFTAR INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER.
KESATU : Menetapkan Daftar Informasi Publik di Lingkungan Institut Teknologi Sepuluh Nopember, sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dalam keputusan ini;
KEDUA : Daftar Informasi Publik sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU terdiri atas;
a. Informasi Publik yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala; b. Informasi Publik yang Diumumkan Serta Merta; dan
KETIGA : Keputusan ini berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Surabaya pada tanggal 20 April 2020 REKTOR INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER,
MOCHAMAD ASHARI NIP 196510121990031003 Salinan keputusan ini disampaikan kepada:
1. Para Wakil Rektor; 2. Sekretaris Institut; 3. Para Dekan; 4. Para Direktur; 5. Para Kepala Biro; 6. Para Kepala Departemen;
7. Kepala Bagian Administrasi Umum dan Kearsipan Digital
LAMPIRAN KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
NOMOR T/1582/IT2/HK.00.01/2020 TANGGAL 20 APRIL 2020
TENTANG DAFTAR INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
DAFTAR INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
No Ringkasan Informasi Informasi Jenis Unit/Satker yang Menguasai Penanggung Jawab Pembuatan atau Penerbitan Informasi
Waktu dan Tempat Pembuatan
Informasi
Bentuk Informasi
yang Tersedia Jangka Waktu Penyimpanan Offline Online
1
Informasi profil Institut Teknologi Sepuluh
Nopember (ITS) Berkala Sekretaris Institut PPID Pelaksana
2020, Sekretaris
Institut √ Sesuai dengan retensi arsip
2 Informasi rencana kerja dan anggaran Berkala Direktorat Perencanaan
Anggaran dan Logistik
Narahubung (LO) di masing-masing unit kerja 2020, Direktorat Perencanaan Anggaran dan Logistik
√ √ Sesuai dengan retensi arsip
3 Informasi capaian kinerja Berkala Unit Pengelolaan dan Pengendalian Program Narahubung (LO) di masing-masing unit kerja
2020, Unit Pengelolaan dan Pengendalian Program
√ √ Sesuai dengan retensi arsip
4 Informasi program dan kegiatan Berkala PPID Masing-masing Unit Kerja Narahubung (LO) di masing-masing unit kerja
2020, PPID
Masing-masing Unit Kerja √
Sesuai dengan retensi arsip 5 Laporan keuangan Berkala Biro Keuangan Narahubung (LO) di masing-masing unit
kerja
2020, Biro
Keuangan √ √
Sesuai dengan retensi arsip 6 Laporan akses informasi publik Berkala PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2020, PPID Pelaksana √ √ Sesuai dengan retensi arsip
No Ringkasan Informasi Informasi Jenis Unit/Satker yang Menguasai
Penanggung Jawab Pembuatan atau Penerbitan Informasi
Waktu dan Tempat Pembuatan
Informasi
Bentuk Informasi
yang Tersedia Jangka Waktu Penyimpanan Offline Online
7
Informasi dokumentasi dan informasi produk hukum
Berkala, Setiap Saat
Unit Layanan Hukum dan Pengelolaan Risiko Narahubung (LO) di masing-masing unit kerja 2020, Unit Layanan Hukum dan Pengelolaan Risiko
√ √ Sesuai dengan retensi arsip
8 Daftar peraturan, surat keputusan dan kebijakan
Berkala, Setiap Saat
Unit Layanan Hukum dan Pengelolaan Risiko Narahubung (LO) di masing-masing unit kerja 2020, Unit Layanan Hukum dan Pengelolaan Risiko
√ √ Sesuai dengan retensi arsip
9
Informasi tentang hak dan tata cara
memperoleh informasi publik, serta tata cara Pengajuan keberatan serta proses
penyelesaian sengketa informasi publik
Berkala PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2020, PPID Pelaksana √ Sesuai dengan retensi arsip
10
Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang
Berkala PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2020, PPID Pelaksana √ Sesuai dengan retensi arsip
11
Informasi tentang pengumuman
pengadaan barang dan jasa
Berkala Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa Narahubung (LO) di masing-masing unit kerja
2020, Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa
√ Sesuai dengan retensi arsip
12
Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat
Berkala Direktorat Sumber Daya Manusia dan Organisasi Narahubung (LO) di masing-masing unit kerja 2019, Direktorat Sumber Daya Manusia dan Organisasi
√ √ Sesuai dengan retensi arsip
13 Informasi yang diumumkan secara serta merta
No Ringkasan Informasi Informasi Jenis Unit/Satker yang Menguasai
Penanggung Jawab Pembuatan atau Penerbitan Informasi
Waktu dan Tempat Pembuatan
Informasi
Bentuk Informasi
yang Tersedia Jangka Waktu Penyimpanan Offline Online
14 Daftar informasi publik Setiap Saat PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2020, PPID Pelaksana √ √ Sesuai dengan retensi arsip
15 Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan
Setiap Saat PPID Masing-masing Unit Kerja Narahubung (LO) di masing-masing unit kerja
2020, PPID
Masing-masing Unit Kerja √ √ Sesuai dengan retensi arsip
16
Daftar kerjasama institut teknologi sepuluh nopember (its) dengan pihak ketiga
Setiap Saat PPID Masing-masing Unit Kerja Narahubung (LO) di masing-masing unit kerja
2020, PPID
Masing-masing Unit Kerja √ √ Sesuai dengan retensi arsip
17 Surat-menyurat di lingkungan its Setiap Saat PPID Masing-masing Unit Kerja Narahubung (LO) di masing-masing unit kerja
2020, PPID
Masing-masing Unit Kerja √ √
Sesuai dengan retensi arsip 18
Informasi tentang data perbendaharaan atau
inventaris Setiap Saat Biro Keuangan
Narahubung (LO) di masing-masing unit kerja
2020, Biro
Keuangan √ Sesuai dengan retensi arsip 19 Informasi tentang rencana strategis its Setiap Saat Sekretaris Institut PPID Pelaksana 2019, Sekretaris Institut √ √ Sesuai dengan retensi arsip 20 Informasi mengenai kegiatan pelayanan
informasi publik Setiap Saat PPID Pelaksana PPID Pelaksana
2020, PPID
Pelaksana √ √
Sesuai dengan retensi arsip
21
Informasi jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dan atau dilaporkan
Setiap Saat PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2020, PPID Pelaksana √ √ Sesuai dengan retensi arsip
22 Informasi daftar dan hasil penelitian Setiap Saat Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Narahubung (LO) di masing-masing unit kerja 2020, Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat
No Ringkasan Informasi Informasi Jenis Unit/Satker yang Menguasai
Penanggung Jawab Pembuatan atau Penerbitan Informasi
Waktu dan Tempat Pembuatan
Informasi
Bentuk Informasi
yang Tersedia Jangka Waktu Penyimpanan Offline Online
23 Daftar informasi publik yang dikecualikan Setiap Saat PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2020, PPID Pelaksana √ √ Sesuai dengan retensi arsip
Ditetapkan di Surabaya
REKTOR INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER,
MOCHAMAD ASHARI NIP 196510121990031003
