STANDAR PELAYANAN PUBLIK PERMOHONAN REKOMENDASI PENERBITAN AKUN PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI)

(1)

PERMOHONAN REKOMENDASI PENERBITAN AKUN PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI)

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

Pelayanan 1. Scan SK Operator (yang dilengkapi alamat email resmi) 2. Permohonan Pimpinan Perguruan Tinggi (Rektor, Ketua, atau Direktur)

2. Sistem, mekanisme, dan prosedur

1. Pemohon membuat pengajuan baru dan memilih layanan Permohonan Rekomendasi Penerbitan Akun PDDikti melalui laman https://sipinter.lldikti9.id Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (SIPINTER)

2. Pemohon memasukkan alamat surel yang dilanjutkan dengan memasukkan kode One Time Password (OTP) yang dikirim melalui surel pemohon

3. Pemohon mengisi form dan mengunggah kelengkapan dokumen persyaratan

4. Analis Sistem Informasi menerima ajuan dan melakukan validasi dokumen persyaratan dan membuat draft Rekomendasi Penerbitan Akun PDDikti.

5. Draft Rekomendasi Penerbitan Akun PDDikti masuk dalam tahap verifikasi dan penetapan.

6. Persuratan mengunggah berkas elektronik dan menyiapkan penyampaian berkas fisik yang telah verifikasi secara berjenjang 7. Analisis Sistem Informasi mengajukan permohonan penerbitan

Akun melalui surel ke Sesditjen Dikti Kemdikbudristek

8. Pemohon menerima Rekomendasi dan Tanda Terima Pengusulan dengan melalui menu pelacakan berkas pada laman https://sipinter.lldikti9.id

3. Jangka waktu

penyelesaian 3 hari kerja

4. Biaya/tarif Gratis/ Tidak dipungut biaya 5. Produk

pelayanan Rekomendasi Penerbitan Akun PD-DIKTI 6. Penanganan

pengaduan, saran, dan masukan

1. Pengaduan dan saran tertulis dapat disampaikan melalui surat/aplikasi yang ditujukan kepada:

a. Kepala LLDIKTI Wilayah IX

Jalan Bung KM. 9 Tamalanrea Makassar 90245

b. Layanan Helpdesk LLDIKTI Wilayah IX melalui laman https://helpdesk.lldikti9.id

c. SMS 1708 dan www.lapor.go.id

2. Pengaduan dan saran langsung dapat disampaikan via telepon ke nomor 0411-586201 atau 0411-586202

Proses Pengelolaan Pelayanan Di Internal Organisasi /Manufacturing

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum Pemenristekdikti Nomor 61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

2. Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas

- Ruang tunggu yang memadai - Toilet - Tempat parkir - Lemari dokumen - Meja - Kursi - AC

(2)

- 1 (satu) unit Komputer - 1 (satu) unit Printer - 1 (satu) unit Scanner - Telepon

- Alat tulis kantor

- Mini pantry/dispenser/gelas

- Website Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (SIPINTER) 3. Kompetensi

Pelaksana - Memahami Peraturan Perundang-undangan yang berlaku - Mampu mengoperasikan komputer - Mampu bekerja dalam Tim

- Mampu berkomunikasi dengan baik 4. Pengawasan

internal a. Dilakukan oleh atasan b. Dilakukan oleh SPI c. Dilaksanakan secara berkala

d. Konsisten dalam memberikan Penghargaan, teguran dan sanksi 5. Jumlah

pelaksana Jumlah personil sebanyak 1 (satu) orang atau sesuai kebutuhan riil. 6. Jaminan

pelayanan Diwujudkan dalam kualitas proses layanan dan kualitas produk layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya dengan perilaku pelayan yang terampil, cepat, tepat, dan santun. 7. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan

a. Prosedur pelayanan sesuai dengan peraturan yang berlaku/SPP; b. Rekomendasi sudah dibubuhi tanda tangan/barcode dan stempel,

sehingga dijamin keabsahannya;

c. Kompetensi Petugas Pelayanan yang ditugaskan dijamin kehandalannya.

8. Evaluasi

(3)

(PDDIKTI)

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

Pelayanan 1. Scan SK Operator (yang dilengkapi alamat email resmi). 2. Surat Permohonan Pimpinan Perguruan Tinggi 2. Sistem,

mekanisme, dan prosedur

1. Pemohon membuat pengajuan baru dan memilih layanan Permohonan Rekomendasi Reset Password PDDikti melalui laman https://sipinter.lldikti9.id Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (SIPINTER)

4. Analis Sistem Informasi menerima ajuan dan melakukan validasi dokumen persyaratan dan membuat draft Rekomendasi Reset Password Akun PDDikti.

5. Draft Rekomendasi Reset Password Akun PDDikti masuk dalam tahap verifikasi dan penetapan.

6. Persuratan mengunggah berkas elektronik dan menyiapkan penyampaian berkas fisik yang telah diverifikasi secara berjenjang

7. Analisis Sistem Informasi mengajukan permohonan Reset Password Akun melalui surel ke Sesditjen Dikti Kemdikbudristek

8. Pemohon menerima Rekomendasi dan Tanda Terima Pengusulan dengan melalui menu pelacakan berkas pada laman https://sipinter.lldikti9.id

3. Jangka waktu

pelayanan Reset Password PD-DIKTI 6. Penanganan

Proses Pengelolaan Pelayanan Di Internal Organisasi /Manufacturing

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum Pemenristekdikti Nomor 61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

(4)

- Alat tulis kantor

- Mampu berkomunikasi dengan baik 4. Pengawasan

pelayanan Diwujudkan dalam kualitas proses layanan dan kualitas produk layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya dengan perilaku pelayan yang terampil, cepat, tepat, dan santun. 7. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan

8. Evaluasi

(5)

USUL ALIH TUGAS KE DALAM JABATAN DOSEN

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

Pelayanan 1. Scan SK PNS yang telah dilegalizir pejabat berwenang diinstansi _{asal (Hard copy 2 rangkap legalisir SK disampaikan melalui ULT)} 2. Asli Surat Keterangan Penyetaraan Ijazah bagi ijazah yang diperoleh dari luar negeri (Hard copy 2 rangkap disampaikan melalui ULT)

3. Asli Surat Keterangan Rasio Dosen dan Mahasiswa (Hard copy 2 rangkap asli surat rekomendasi disampaikan melalui ULT) 4. Asli Surat Keterangan Sehat Jasmani dan Rohani (Hard copy 1

rangkap asli dan 1 rangkap legalisir surat keterangan disampaikan melalui ULT)

5. Asli surat keterangan penolakan dari 2 Perguruan Tinggi Negeri yang ditandatangani pimpinan perguruan tinggi (Hard copy 2 rangkap asli disampaikan melalui ULT)

6. Scan SK Pangkat Terakhir yang telah dilegalizir pejabat berwenang di instansi asal (Hard copy 2 rangkap legalisir SK disampaikan melalui ULT)

7. Scan Ijazah, Transkript Nilai, Akreditasi Prodi Pendidikan S1 s.d Terakhir yang telah dilegalizir (Hard copy 2 rangkap yang telah dilegalizir disampaikan melalui ULT)

8. Asli Surat rekomendasi kesediaan menerima dari Perguruan Tinggi Swasta ditandatangani Pimpinan Perguruan Tinggi (Hard copy 2 rangkap asli surat rekomendasi disampaikan melalui ULT) 9. Surat Kerterangan Alasan Pindah ditandatangani di atas materei

10.000 (Hard copy Asli disampaikan melalui ULT)

10. Scan SKP 2 Tahun Terakhir yang telah dilegalizir atau Asli (Hard copy 2 rangkap asli disampaikan melalui ULT)

11. Asli surat pernyataan tidak sedang dalam proses perkara pidana karena melakukan tindak pidana kejahatan bermaterei 10.000 (Hard copy 2 rangkap asli disampaikan melalui ULT)

12. Asli Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja pada PTS yang bersedia menerima ditandatangani pimpinan perguruan tinggi (Hard copy 2 rangkap asli disampaikan melalui ULT)

13. Asli Surat Keterangan tidak pernah dikenakan hukuman disiplin tingkat berat 2 tahun terakhir yang ditandatangani pejabat berwenang di Instansi Asal (Hardcopy 1 rangkap asli dan 1 rangkap legalisir surat keterangan disampaikan melalui ULT) 14. Surat Keterangan Biaya Pendidikan ditandatangani diatas materei

10.000 (Hard copy 2 rangkap disampaikan melalui ULT)

15. Asli Surat Bebas Temuan dari APIP/Inspektorat (Hard copy 1 rangkap asli dan 1 rangkap legalisir surat keterangan disampaikan melalui ULT)

16. Scan SK CPNS yang telah dilegalizir oleh instansi asal (Hardcopy 2 rangkap legalisir SK disampaikan melalui ULT)

17. Asli Rekomendasi lolos assessment dari Tim Penyelaras LLDIKTI Wilayah IX

18. Asli Surat Keterangan Mata Kuliah yang diampuh sesuai dengan bidang ilmu pendidikan terakhir (Hardcopy 2 rangkap asli surat keterangan disampaikan melalui ULT)

(6)

19. Asli Surat Permohonan Pribadi Pindah Unit Kerja Bermaterei 10.000 (Hardcopy 2 rangkap disampaikan ke ULT)

20. Scan Asli surat pernyataan tidak sedang dalam masa ikatan dinas/ikatan kerja dengan perguruan tinggi asal atau instansi lain bermaterei 10.000 diketahui pejabat berwenang di unit kerja asal (Hardcopy 1 rangkap asli dan 1 rangkap legalisir surat keterangan disampaikan melalui ULT)

21. Asli Surat Pernyataan tidak sedang dalam status tugas belajar diterbitkan Bagian Kepegawaian Instansi Asal (Hardcopy 1 rangkap asli dan 1 rangkap legalisir surat keterangan disampaikan melalui ULT)

22. Surat Keterangan Bebas Narkotika dan Obat-obatan terlarang dari rumah sakit tipe C (Hardcopy 1 rangkap asli dan 1 rangkap legalisir surat keterangan disampaikan melalui ULT)

23. Asli Surat Pernyataan tidak sedang dalam proses upaya hukum berupa keberatan atau banding administratif atas hukuman disiplin berat (bermaterei 10.000) diketahui pejabat berwenang di Unit Kerja (Hardcopy 1 rangkap asli dan 1 rangkap legalisir surat keterangan)

1. Pemohon membuat pengajuan baru dan memilih layanan Usul Alih Tugas Ke Dalam Jabatan Dosen melalui laman https://sipinter.lldikti9.id Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (SIPINTER)

4. JFU pelaksana melakukan validasi dokumen persyaratan dan melakukan proses penerbitan usul alih tugas

5. JFU pelaksana mengunggah usul alih tugas dalam bentuk berkas elektronik dan menyiapkan penyampaian berkas fisik yang telah verifikasi secara berjenjang

6. Pemohon menerima usul alih tugas dengan mengunduh berkas elektronik dan menerima berkas fisik yang dikirim atau diambil langsung pada Unit Layanan Terpadu.

3. Jangka waktu

4. Biaya/tarif Gratis/ Tidak di pungut biaya 5. Produk

pelayanan Usul Alih Tugas 6. Penanganan

(7)

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pedidikan Tinggi; 3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;

7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 91 Tahun 2017 tentang Perpindahan Dosen dan Alih Tugas Pegawai NegeriSipilNondosenmenjadi Dosen.

- Alat tulis kantor

- Mampu berkomunikasidenganbaik 4. Pengawasan

pelayanan Diwujudkan dalam kualitas proses layanan dan kualitasproduk layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya dengan perilaku pelayan yang terampil, cepat, tepat, dan santun. 7. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan

8. Evaluasi

(8)

STANDAR PELAYANAN PUBLIK

PENGAKTIFAN KEMBALI BAGI DOSEN DPK/DTY

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

Pelayanan 1. SK Jabatan Fungsional Pertama s/d Terakhir 2. SK Penyetaraan Ijazah LN (bagi alumni perguruan tinggi luar negeri)

3. Scan Sertifikat Pendidik (bagi yang memiliki) 4. Scan Ijazah dan Transkrip Nilai

5. Scan SK Tugas Belajar (dibawah tahun 2015 rekomendasi dari Kopertis dan SK Tugas Belajar dari Yayasan)

6. Pengumuman Kelulusan Maba S.3 (Bagi yang belum mengurus SK Tugas Belajar)

7. Surat Pengantar dari Pimpinan PTS (Rektor/Ketua/Direktur) 8. Scan SK Inpassing (DTY)/SK Pangkat Terakhir (DPK) 2. Sistem,

1. Pemohon membuat pengajuan baru dan memilih layanan Pengaktifan Kembali Bagi Dosen DPK/DTY melalui laman https://sipinter.lldikti9.id Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (SIPINTER)

4. JFU pelaksana melakukan validasi dokumen persyaratan dan melakukan proses penerbitan Surat Keputusan Pengaktifan Kembali Bagi Dosen DPK/DTY

5. JFU pelaksana mengunggah Surat Keputusan Pengaktifan Kembali Bagi Dosen DPK/DTY dalam bentuk berkas elektronik dan menyiapkan penyampaian berkas fisik yang telah di verifikasi secara berjenjang

6. Pemohon menerima Surat Keputusan Pengaktifan Kembali Bagi Dosen DPK/DTY dengan mengunduh berkas elektronik dan menerima berkas fisik yang dikirim atau diambil langsung pada Unit Layanan Terpadu.

3. Jangka waktu

4. Biaya/tarif Gratis/ Tidakdipungutbiaya 5. Produk

pelayanan Surat Keputusan Pengaktifan Kembali 6. Penanganan

(9)

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum 1. Peraturan Presiden Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS 2. Permendiknas Nomor 48 Tahun 2009 tentang Pedoman Pemberian

Tugas Belajar Bagi PNS di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional

3. SE MENPAN No. SE/18/M.PAN/5/2004 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar Bagi PNS

- Alat tulis kantor

a. Kompetensi Petugas Pelayanan yang ditugaskan dijamin kehandalannya.

8. Evaluasi

(10)

STANDAR PELAYANAN PUBLIK

PENGURUSAN SK KENAIKAN PANGKAT PNS

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

Pelayanan 1. SK CPNS dan SK PNS (apabila baru pertama kali usul kenaikan pangkat); 2. Scan SK Kenaikan Pangkat terakhir;

3. Konversi Nomor Identitas Pegawai (NIP) bagi PNS yang terangkat sampai TMT 2009;

4. Penilaian Prestasi Kerja 2 Tahun Terakhir;

5. Scan SK Jabatan (fungsional) dan PAK bagiDosen DPK (asli Penetapan Angka Ikedit (PAK) apabila belum pernah digunakan untuk kenaikan pangkat);

1. Fotokopi sah ljazah, Surat Keputusan Tugas Belajar, surat Keputusan Pembebasan sementara/Pemberhentian dari Jabatan Dosen, surat Keputusan Pengaktifan kembali/Pengangkatan kembali dari Jabatan Dosen.

1. Pemohon membuat pengajuan baru dan memilih layanan Pengurusan SK Kenaikan Pangkat PNS melalui laman https://sipinter.lldikti9.id Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (SIPINTER)

4. JFU pelaksana melakukan validasi dokumen persyaratan dan melakukan proses penerbitan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat 5. JFU pelaksana mengunggah Surat Keputusan Kenaikan Pangkat

dalam bentuk berkas elektronik dan menyiapkan penyampaian berkas fisik yang telah di verifikasi secara berjenjang

6. Pemohon menerima Surat Keputusan Kenaikan Pangkat dengan mengunduh berkas elektronik dan menerima berkas fisik yang dikirim atau diambil langsung pada Unit Layanan Terpadu. 3. Jangka waktu

4. Biaya/tarif Gratis/ Tidakdipungutbiaya 5. Produk

pelayanan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat 6. Penanganan

Proses PengelolaanPelayanan Di Internal Organisasi /Manufacturing

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda Pegawai;

2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun1974 Jo. Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian;

(11)

Negara;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor I I Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;

5. Surat Edaran Nomor 26 Tahun 2020 tentang Pengusulan Kenaikan Pangkat dan Pensiun bagi Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara di Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi. 2. Sarana,

prasarana, dan/atau fasilitas

- Alat tulis kantor

Pelaksana - Memahami Peraturan Perundang-undangan yang berlaku _{- Mampu mengoperasikan komputer} - Mampu bekerja dalam Tim

8. Evaluasi

(12)

STANDAR PELAYANAN PUBLIK

PENGURUSAN SK PENSIUN PNS

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

Pelayanan 1. Scan SK CPNS 2. Penilaian Prestasi Kerja 1 Tahun Terakhir 3. Scan SK Jabatan (fungsional)

4. Scan SK Pangkat Terakhir

5. Salinan Sah SK Pengalaman Kerja sebelum diangkat CPNS (Peninjauan Masa Kerja)

6. Akta/Surat Keterangan Kematian (bagi yang sudah meninggal) 7. Surat Usul Pimpinan PT Taspen

8. Surat permohonan dari PNS Dpk yang bersangkutan/Ahli Waris Yang Sah

9. Data yang sah sebagai dasar perbaikan SK

10. Scan Akta Lahir anak < 25 th atau yang masih dalam tanggungan 11. Visum bagi PNS yang tewas atau cacat karena dinas

12. Scan Kartu Pegawai

13. Surat Perintah Untuk Melaksanakan Tugas 14. Scan KK yang dilegalisir

15. Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat 1 tahun terakhir

16. Surat Keterangan Kepolisian/Pejabat Berwenang 17. Salinan Sah SK Pensiun yang hilang

18. Formulir Permintaan Pembayaran Pensiun (SP4)

19. Pas foto berwarna 3X4cm (7 Lembar) untuk pensiun dini 4X6cm 20. Surat Keterangan Janda/Duda/Anak/Orang Tua

21. Keputusan Pengangkatan dan Pelantikan sebagai Pejaba Negara/KPU/Hakim Mahkamah Konstitusi dan lain sejenisnya 22. Scan Akta/Surat Nikah/Cerai

23. DPCP (Daftar Perorangan Calon Penerima Pensiun

24. Surat Keterangan Tim Penguji Kesehatan bagi PNS yang uzur Jasmani/Rohani atau cacat karena dinas dan lain sejenisnya 25. Scan SK CPNS

26. Kronologis kejadian bagi PNS yang tewas/cacat karena dinas/hilang

1. Pemohon membuat pengajuan baru dan memilih layanan Pengurusan Surat Keputusan Pensiun PNS melalui laman https://sipinter.lldikti9.id Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (SIPINTER)

4. JFU pelaksana melakukan validasi dokumen persyaratan dan melakukan proses penerbitan Surat Keputusan Pensiun PNS 5. JFU pelaksana mengunggah Surat Keputusan Pensiun PNS dalam

bentuk berkas elektronik dan menyiapkan penyampaian berkas fisik yang telah di verifikasi secara berjenjang

6. Pemohon menerima Surat Keputusan Pensiun PNS dengan mengunduh berkas elektronik dan menerima berkas fisik yang dikirim atau diambil langsung pada Unit Layanan Terpadu. 3. Jangka waktu

(13)

pelayanan 6. Penanganan

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda Pegawai;

2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun1974 Jo. Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian;

3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2Ol4 tentang Aparatur Sipil Negara;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor I I Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;

5. Surat Edaran Nomor 26 Tahun 2020 tentang Pengusulan Kenaikan Pangkat dan Pensiunbagi Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara di Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi. 2. Sarana,

- Alat tulis kantor

pelayanan Diwujudkan dalam kualitas proses layanan dan kualitasproduk layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya dengan perilaku pelayan yang terampil, cepat, tepat, dan santun.

(14)

7. Jaminan keamanan dan

keselamatan pelayanan

8. Evaluasi

(15)

KENAIKAN PANGKAT PENYETARAAN DOSEN BUKAN PNS

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

Pelayanan 1. Surat Pernyataan tidak menduduki jabatan pada instansi lain _{(Materai Rp. 10.000,-)} 2. Surat Keputusan Jabatan Fungsional awal sampai dengan akhir 3. SK Inpassing Awal sampai dengan SK Pangkat/Golongan terakhir 4. SKP dua tahun terakhir

5. Daftar hadir mengajar dua semester ganjil/genap (ditandatangani oleh Ketua Prodi di setiap mata kuliah)

6. Ijazah yang dimiliki (S1/D.IV, S2/Sp.1 dan S3/Sp.2) beserta transkrip, untuk usulan ke III d dan seterusnya harap disetor ke ULT legalisir basah (2 rangkap)

7. Surat permohonan dari Pimpinan Perguruan Tinggi Swasta (Rektor/Ketua/Direktur)

8. BKD/LKD (2 Semester, Ganjil/Genap) 9. Sertifikat Pendidik

10. Surat Keputusan Ketua Yayasan sebagai Dosen Tetap 2. Sistem,

1. Pemohon membuat pengajuan baru dan memilih layanan Kenaikan Pangkat Penyetaraan Dosen Bukan PNS melalui laman https://sipinter.lldikti9.id Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (SIPINTER)

4. JFU pelaksana melakukan validasi dokumen persyaratan dan melakukan proses penerbitan Surat usulan Inpassing Kenaikan Pangkat Penyetaraan Dosen Bukan PNS

5. JFU pelaksana mengunggah Surat usulan Inpassing Kenaikan Pangkat Penyetaraan Dosen Bukan PNS dalam bentuk berkas elektronik dan menyiapkan penyampaian berkas fisik yang telah di verifikasi secara berjenjang

6. Pemohon menerima Surat usulan Inpassing Kenaikan Pangkat Penyetaraan Dosen Bukan PNS dengan mengunduh berkas elektronik dan menerima berkas fisik yang dikirim atau diambil langsung pada Unit Layanan Terpadu.

3. Jangka waktu

pelayanan Surat usulan Inpassing ditujukan ke Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi (Biro Sumber Daya Manusia).

6. Penanganan pengaduan, saran, dan masukan

(16)

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum Permendiknas Nomor 20 Tahun 2008 tentang Penetapan Inpassing Pangkat Dosen bukan Pegawai Negeri Sipil yang telah menduduki jabatan akademik pada Perguruan Tinggi yang diselenggarakan oleh Masyarakat dengan pangkat Pegawai Negeri Sipil

- Alat tulis kantor

8. Evaluasi

(17)

INPASSING PANGKAT GOLONGAN DOSEN BUKAN PNS

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

Pelayanan 1. Surat Keputusan Ketua Yayasan sebagai Dosen Tetap, disahkan pejabat yang berwenang 2. Kartu Tanda Penduduk

3. Ijazah dan transkip yang dimiliki (S1/D.IV, S2/Sp.1 dan S3/Sp.2) 4. Surat permohonan dari Pimpinan Perguruan Tinggi Swasta

(Rektor/Ketua/Direktur)

5. Surat Keputusan Jabatan Fungsional dari awal sampai akhir 2. Sistem,

1. Pemohon membuat pengajuan baru dan memilih layanan Inpassing Pangkat Golongan Dosen Bukan PNS melalui laman https://sipinter.lldikti9.id Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (SIPINTER)

4. JFU pelaksana melakukan validasi dokumen persyaratan dan melakukan proses penerbitan Surat Keputusan Inpassing Kepangkatan untuk jabatan asisten ahli dan lektor

5. JFU pelaksana mengunggah Surat Keputusan Inpassing Kepangkatan untuk jabatan asisten ahli dan lektor dalam bentuk berkas elektronik dan menyiapkan penyampaian berkas fisik yang telah di verifikasi secara berjenjang

6. Pemohon menerima Surat Keputusan Inpassing Kepangkatan untuk jabatan asisten ahli dan lektor dengan mengunduh berkas elektronik dan menerima berkas fisik yang dikirim atau diambil langsung pada Unit Layanan Terpadu.

3. Jangka waktu

pelayanan Surat Keputusan Inpassing Kepangkatan untuk jabatan asisten ahli dan lektor 6. Penanganan

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum Permendiknas Nomor 20 Tahun 2008 tentang Penetapan Inpassing Pangkat Dosen bukan Pegawai Negeri Sipil yang telah menduduki jabatan akademik pada Perguruan Tinggi yang diselenggarakan oleh Masyarakat dengan pangkat Pegawai Negeri Sipil

2. Sarana,

prasarana, - Ruang tunggu yang memadai - Toilet - Tempat parkir

(18)

dan/atau

fasilitas - Lemari dokumen - Meja - Kursi

- AC

- Alat tulis kantor

8. Evaluasi

(19)

PERMOHONAN SK TUGAS BELAJAR BAGI DOSEN DPK/DTY

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

Pelayanan 1. Pengantar dari Pimpinan PTS _{2. SK Kenaikan Pangkat terakhir bagi DPK}

3. SK penyetaraan golongan terakhir bagi DTY (jika ybs belum memiliki maka wajib melampirkan surat pernyataan)

4. SK jabatan fungsional pertama s/d terakhir (jika ybs belum memiliki maka wajib melampirkan surat pernyataan)

5. Surat Persetujuan Penugasan dari Sekretariat Negara (Ke Luar Negeri)

6. SKP 1 Tahun 7. Sertifikat pendidik

8. Surat Rekomendasi dari pimpinan PTS bagi DTY

9. Rekomendasi untuk mendapatkan beasiswa dari Kepala LLDIKTI Wilayah IX

10. Surat Pengumuman Kelulusan dari PT Tempat Studi 11. Surat Perjanjian Tugas Belajar dari PTS bagi DTY 12. Surat Jaminan Pembiayaan Tugas Belajar

1. Pemohon membuat pengajuan baru dan memilih layanan Permohonan SK Tugas Belajar Bagi Dosen DPK/DTY melalui laman https://sipinter.lldikti9.id Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (SIPINTER)

4. JFU pelaksana melakukan validasi dokumen persyaratan dan melakukan proses penerbitan Surat Keputusan Usulan Tugas Belajar DPK/DTY

5. JFU pelaksana mengunggah Surat Keputusan Usulan Tugas Belajar DPK/DTY dalam bentuk berkas elektronik dan menyiapkan penyampaian berkas fisik yang telah di verifikasi secara berjenjang

6. Pemohon menerima Surat Keputusan Usulan Tugas Belajar DPK/DTY dengan mengunduh berkas elektronik dan menerima berkas fisik yang dikirim atau diambil langsung pada Unit Layanan Terpadu.

3. Jangka waktu

pelayanan Surat Keputusan Usulan Tugas Belajar DPK/DTY 6. Penanganan

(20)

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum 1. Permendiknas Nomor 48 Tahun 2009 tentang Pedoman Pemberian Tugas Belajar Bagi PNS di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional

2. SE MENPAN No. SE/18/M.PAN/5/2004 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar Bagi PNS

- Alat tulis kantor

8. Evaluasi

(21)

PENGURUSAN IZIN BELAJAR BAGI PEGAWAI/DOSEN DPK

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

Pelayanan 1. Scan SK Pangkat Terakhir _{2. Surat Pernyataan dari Pimpinan Perguruan Tinggi Asal bahwa izin} belajar terhadap PNS bersangkutan tidak akan mengganggu pelaksanaan tugas (Bermaterai Rp 10.000,-)

3. Surat Keputusan Dipekerjakan Bagi Dosen DPK 4. SKP dua tahun terakhir

5. Scan SK Jabatan Terakhir bagi yang menduduki jabatan

6. Rekomendasi Izin Belajar/ikut test seleksi, tes penerimaan mahasiswa dari Kepala LLDIKTI Wilayah IX

7. Scan SK CPNS 8. Scan SK PNS

9. Jadwal perkuliahan untuk prodi yang dituju dari kampus penerima 10. Surat Keterangan dari atasan lansung mengenai bidang studi yang akan ditempuh mempunyai hubungan atau sesuai dengan tugas pekerjaannya

11. Surat Pernyataan tidak menuntut kenaikan pangkat penyesuaian ijazah

12. Scan SK Jabatan Fungsional Terakhir 2. Sistem,

1. Pemohon membuat pengajuan baru dan memilih layanan Pengurusan Izin Belajar Bagi Pegawai/Dosen DPK melalui laman https://sipinter.lldikti9.id Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (SIPINTER)

4. JFU pelaksana melakukan validasi dokumen persyaratan dan melakukan proses penerbitan Surat Keputusan Izin Belajar 5. JFU pelaksana mengunggah Surat Keputusan Izin Belajar dalam

bentuk berkas elektronik dan menyiapkan penyampaian berkas fisik yang telah di verifikasi secara berjenjang

6. Pemohon menerima Surat Keputusan Izin Belajar dengan mengunduh berkas elektronik dan menerima berkas fisik yang dikirim atau diambil langsung pada Unit Layanan Terpadu. 3. Jangka waktu

pelayanan Surat Keputusan Izin Belajar 6. Penanganan

(22)

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum 1. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 48 Tahun 2009tentangPedomanPemberianTugasBelajarBagi PNS

2. Surat Edaran Menpan No. SE/18/M.PAN/5/2004 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar bagi PNS

3. Surat Edaran Menpan dan RB No. 4 tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar

4. Perka BKN Nomor 33 Tahun 2011 tentang Kenaikan Pangkat PNS

- Alat tulis kantor

8. Evaluasi

(23)

MUTASI DOSEN PEGAWAI NEGERI SIPIL/PINDAH HOMEBASE DOSEN DPK

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

Pelayanan 1. SK CPNS _{2. Surat persetujuan menerima oleh pimpinan Perguruan Tinggi} tujuan

3. SK Jabatan Fungsional Terakhir 4. SK Pangkat/Golongan Terakhir

5. SK Pindah (jika pernah pindah homebase sebelumnya)

6. Surat persetujuan melepas/pindah homebase oleh pimpinan Perguruan Tinggi asal

7. Surat permohonan pindah homebase ditujukan kepada Kepala LLDIKTI Wilayah IX bermaterai Rp 10.000,-

1. Pemohon membuat pengajuan baru dan memilih layanan Mutasi Dosen Pegawai Negeri Sipil/Pindah Homebase Dosen DPK melalui laman https://sipinter.lldikti9.id Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (SIPINTER)

4. JFU pelaksana melakukan validasi dokumen persyaratan dan melakukan proses penerbitan Surat Keputusan Mutasi Dosen Pegawai Negeri Sipil/Pindah Homebase Dosen DPK

5. JFU pelaksana mengunggah Surat Keputusan Mutasi Dosen Pegawai Negeri Sipil/Pindah Homebase Dosen DPK dalam bentuk berkas elektronik dan menyiapkan penyampaian berkas fisik yang telah di verifikasi secara berjenjang

6. Pemohon menerima Surat Keputusan Mutasi Dosen PNS dengan mengunduh berkas elektronik dan menerima berkas fisik yang dikirim atau diambil langsung pada Unit Layanan Terpadu. 3. Jangka waktu

pelayanan Surat Keputusan Mutasi Dosen PNS 6. Penanganan

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pedidikan Tinggi; 3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

(24)

4. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 91 Tahun 2017 tentang Perpindahan Dosen dan Alih Tugas Pegawai Negeri Sipil Nondosen menjadi Dosen.

- Alat tulis kantor

8. Evaluasi

(25)

REKOMENDASI IZIN MENDUDUKI JABATAN DOSEN DPK

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

Pelayanan 1. Surat Permohonan Menduduki Jabatan dari yang bersangkutan _{2. Surat Permohonan dari yang bersangkutan untuk mengikuti} seleksi Menduduki Jabatan (jika melalui proses seleksi)

3. Surat Keputusan Menduduki Jabatan Dari Yayasan 4. Pakta Integritas

1. Pemohon membuat pengajuan baru dan memilih layanan Rekomendasi Izin Menduduki Jabatan Dosen DPK melalui laman https://sipinter.lldikti9.id Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (SIPINTER)

4. JFU pelaksana melakukan validasi dokumen persyaratan dan melakukan proses penerbitan Rekomendasi Izin Menduduki Jabatan Dosen DPK

5. JFU pelaksana mengunggah Rekomendasi Izin Menduduki Jabatan Dosen DPK dalam bentuk berkas elektronik dan menyiapkan penyampaian berkas fisik yang telah di verifikasi secara berjenjang

6. Pemohon menerima Surat Rekomendasi Menduduki Jabatan dengan mengunduh berkas elektronik dan menerima berkas fisik yang dikirim atau diambil langsung pada Unit Layanan Terpadu. 3. Jangka waktu

pelayanan Surat Rekomendasi Menduduki Jabatan 6. Penanganan

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum Peraturan Presiden Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS 2. Sarana,

- 1 (satu) unit Komputer - 1 (satu) unit Printer

(26)

- 1 (satu) unit Scanner - Telepon

- Alat tulis kantor

8. Evaluasi

(27)

PENGUSULAN PEMBERIAN TANDA KEHORMATAN SATYALANCANA KARYA SATYA BAGI PNS

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

Pelayanan 1. Surat Permohonan Menduduki Jabatan dari yang bersangkutan _{2. Surat Permohonan dari yang bersangkutan untuk mengikuti} seleksi Menduduki Jabatan (jika melalui proses seleksi)

3. Surat Keputusan Menduduki Jabatan Dari Yayasan 4. Pakta Integritas

1. Pemohon membuat pengajuan baru dan memilih layanan Pengusulan Pemberian Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya Bagi PNS melalui laman https://sipinter.lldikti9.id Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (SIPINTER)

4. JFU pelaksana melakukan validasi dokumen persyaratan dan melakukan proses penerbitan Pengusulan Pemberian Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya Bagi PNS

5. JFU pelaksana mengunggah Pengusulan Pemberian Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya Bagi PNS dalam bentuk berkas elektronik dan menyiapkan penyampaian berkas fisik yang telah di verifikasi secara berjenjang

6. Pemohon menerima Surat Usulan Penerima Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya dengan mengunduh berkas elektronik dan menerima berkas fisik yang dikirim atau diambil langsung pada Unit Layanan Terpadu.

3. Jangka waktu

pelayanan Surat Usulan Penerima Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya 6. Penanganan

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2009 tentang Gelar, Tanda Jasa, dan Tanda Kehormatan;

2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2009;

(28)

5. PerkaBKN Nomor 44 Tahun 2015 tentang Pedoman Pemberian Tanda Kehormatan Satyalancana;

6. Surat Edaran Nomor 7 Tahun2021tentangPengusulanPemberian Tanda KehormatanSatyalancanaKarya Satya bagiPegawai Negeri Sipil di Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi.

- Alat tulis kantor

8. Evaluasi

(29)

PERMINTAAN PERINCIAN GAJI

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

Pelayanan Surat Permohonan yang memuat keterangan terkait NIP, Nama, Nomor Urut Gaji 2. Sistem,

1. Pemohon membuat pengajuan baru dan memilih layanan

Permintaan Perincian Gaji melalui laman

https://sipinter.lldikti9.id Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (SIPINTER)

4. JFU pelaksana melakukan proses penerbitan dokumen Perincian Gaji

5. JFU pelaksana menerbitkan dokumen Perincian Gaji dan menyiapkan penyampaian berkas fisik yang telah di verifikasi secara berjenjang

6. Pemohon menerima dokumen perincian gaji yang dikirim atau diambil langsung melalui Unit Layanan Terpadu (ULT).

3. Jangka waktu

pelayanan Perincian Gaji 6. Penanganan

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum Peraturan Menteri Keuangan No. 178/PMK.05/2018 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan APBN

- Alat tulis kantor

(30)

3. Kompetensi

8. Evaluasi

(31)

PENERBITAN SPT PAJAK TAHUNAN

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

Pelayanan Surat Permohonan yang memuat keterangan terkait Nama dan NIP/NIDN 2. Sistem,

1. Pemohon membuat pengajuan baru dan memilih layanan Penerbitan SPT Pajak Tahunan melalui laman https://sipinter.lldikti9.id Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (SIPINTER)

4. JFU pelaksana melakukan proses penerbitan SPT Pajak Tahunan 5. JFU pelaksana menerbitkan dokumen SPT Pajak Tahunan dalam bentuk berkas elektronik dan menyiapkan penyampaian berkas fisik yang telah di verifikasi secara berjenjang

6. Pemohon menerima SPT Pajak Tahunan dengan mengunduh berkas elektronik dan menerima berkas fisik yang dikirim atau diambil langsung pada Unit Layanan Terpadu

3. Jangka waktu

pelayanan SPT Pajak Tahunan 6. Penanganan

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum Peraturan Menteri Keuangan No.243/PMK.03/2014 tentang Surat Pemberitahuan (SPT)

- Alat tulis kantor

(32)

3. Kompetensi

8. Evaluasi

(33)

REKOMENDASI PENDIRIAN PERGURUAN TINGGI SWASTA

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

Pelayanan 1. Surat permohonan Rekomendasi pendirian PTS oleh Badan _{Penyelenggara} 2. SK Menkumham tentang pengesahan badan penyelenggara 3. Akta Notaris Pendirian Badan Penyelenggara dan perubahannya 4. Perjanjian kerjasama dengan dunia usaha dan/atau dunia industri

untuk setiap program studi pendidikan vokasi yang diusulkan 5. Studi Kelayakan

6. Ketersediaan Lahan Kampus/Sarana Prasarana, Bukti Kepemilikan atas nama Badan Peyelenggara

7. Bila status lahan atau sarana prasarana belum atas nama Badan Penyelenggara badan penyelenggara dapat menggunakan lahan atau sarana prasarana atas nama pihak lain berdasarkan perjanjian sewa/menyewa dgn hak membeli pertama kali yg dibuat dihadapan notaris , Perjanjian sewa menyewa maksimal 10 tahun 2. Sistem,

1. Pemohon membuat pengajuan baru dan memilih layanan Rekomendasi Pendirian Perguruan Tinggi Swasta melalui laman https://sipinter.lldikti9.id Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (SIPINTER)

4. JFU pelaksana melakukan validasi dokumen persyaratan dan melakukan proses penerbitan Rekomendasi Pendirian Perguruan Tinggi Swasta

5. JFU pelaksana mengunggah Rekomendasi Pendirian Perguruan Tinggi Swasta dalam bentuk berkas elektronik dan menyiapkan penyampaian berkas fisik yang telah di verifikasi secara berjenjang

6. Pemohon menerima Surat Rekomendasi Pendirian Perguruan Tinggi Swasta dengan mengunduh berkas elektronik dan menerima berkas fisik yang dikirim atau diambil langsung pada Unit Layanan Terpadu.

3. Jangka waktu

pelayanan Rekomendasi Pendirian Perguruan Tinggi Swasta 6. Penanganan

(34)

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 07 tahun 2020 tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri, dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta

- Alat tulis kantor

8. Evaluasi

(35)

REKOMENDASI PEMBUKAAN PRODI BARU PTS

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Persyaratan

Pelayanan 1. Surat Permohonan Rekomendasi Pembukaan Prodi Oleh Perguruan Tinggi 2. SK Menkumham tentang Pengesahan badan penyelenggara 3. Surat Keputusan Menteri tentang Izin Penyelenggaraan Perguruan

Tinggi dan perubahannya

4. SK Menteri tentang perubahan badan penyelenggara (jika ada) 5. Perjanjian kerjasama dengan dunia usaha dan/atau dunia industri

untuk setiap program studi pendidikan vokasi yang diusulkan 6. Akta Notaris Pendirian Badan Penyelenggara beserta semua

perubahannya

7. Rekomendasi Senat Perguruan Tinggi atas Pembukaan Prodi 8. Surat persetujuan pembukaan program studi dari Badan

Penyelenggara 2. Sistem,

1. Pemohon membuat pengajuan baru dan memilih layanan Rekomendasi Pembukaan Prodi Baru PTS melalui laman https://sipinter.lldikti9.id Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (SIPINTER)

4. JFU pelaksana melakukan validasi dokumen persyaratan dan melakukan proses penerbitan Rekomendasi Pembukaan Prodi Baru PTS

5. JFU pelaksana mengunggah Rekomendasi Pembukaan Prodi Baru PTS dalam bentuk berkas elektronik dan menyiapkan penyampaian berkas fisik yang telah di verifikasi secara berjenjang

6. Presentasi oleh pemohon dalam rangka penerbitan Rekomendasi Pendirian PTS secara luring/daring

7. Pemohon menerima Surat Rekomendasi Pembukaan Prodi Baru PTS dengan mengunduh berkas elektronik dan menerima berkas fisik yang dikirim atau diambil langsung pada Unit Layanan Terpadu.

3. Jangka waktu

pelayanan Rekomendasi Pembukaan Prodi Baru PTS 6. Penanganan