Enterprise Resource Planning (ERP)
Untuk Perguruan Tinggi
Do you think ERP has any role
In University????????
Problem with Current
systems ????????
Sistem menggunakan Client-
Server (hanya bisa dikerjakan
di area LAN)
Masing-masing bagian memiliki
sistem sendiri yang terpisah
Laporan EPSBED Perlu waktu
yang lama untuk menyelesaikan
laporan
ERP SCHEMA
User Sistem UIGM
Sistem Administrator Karyawan Mahasiswa Alumni
Ka. Adm. Akademik Staff Adm. Akademik Ka. Adm. Keuangan Staff Adm. Keuangan Dosen
Orang Tua/Wali Mahasiswa
Use Case User
Use case administrasi system
User
Staff BAA Staff Keuangan Dosen Mahasiswa Sistem Administrator Login
Mengelola Data Pengguna
Mengelola Hak Akses Pengguna
Use Case Data master
Mengelola Data Identitasi
Perguruan Tinggi Mengelola
Data Jurusan Data Kampus Data Dosen Data Mahasiswa Data Mata Kuliah Data Ruangan
Mengelola Data Mengelola Data
Biaya dan Potongan Tahun Akademik
Ka. BAA
Ka. Adm. Keuangan Ka. Adm. Akademik
Data Program Mengelola Mengelola Mengelola Mengelola Mengelola Mengelola
Core
• Master Pusat:
– Semester, Kalender Akademik, Maksimum SKS, Program Kuliah, Program Studi.
• Master Prodi
– Kalender Akademik Prodi, Predikat Kelulusan, dll.
• Course
– Mata Kuliah, Kelas, Kapasitas Kelas, Kurikulum, dll.
• Civitas Akademika:
– Student
– Faculty
– Staff
– Parent
Core
C O R E
C O R E
M a s t e r P u s a t M a s t e r P r o d i
C o u r s e S t u d e n t
F a c u l t y
S t a f f
P a r e n t
Integration
• Program Kuliah & Program Studi
• Profil Calon Mahasiswa otomatis menjadi profil Student
• Jangkauan lebih luas.
C O R E
A d m i s s i o n
Integration
• Students & Faculties
• Communication between students
& faculties
C O R E A d m i s s i o n
A c a d e m i c
A d v i s o r
Integration
• Tidak bisa KRS jika belum lunas
• Tidak bisa lihat nilai jika belum lunas
• Tidak bisa ikut ujian jika belum lunas
C O R E A d m i s s i o n
S t u d e n t F i n a n c e A c a d e m i c
A d v i s o r
Integration
• Kehadiran sesuai dengan sesi kelas
• Daftar kehadiran mahasiswa yang terdaftar di kelas tsb.
C O R E A d m i s s i o n
A t t e n d a n c e S t u d e n t
F i n a n c e A c a d e m i c
A d v i s o r
Integration
• Mata kuliah yang ditawarkan hanya yang sesuai mata kuliah prasyarat.
• Dibatasi sesuai maksimum SKS mahasiswa yang telah ditentukan,
C O R E A d m i s s i o n
C l a s s R e g i s t r a t i o n A t t e n d a n c e
S t u d e n t F i n a n c e A c a d e m i c
A d v i s o r
Integration
• Tidak bisa ikut ujian jika belum isi Evaluasi
C O R E A d m i s s i o n
C l a s s R e g i s t r a t i o n A t t e n d a n c e
C l a s s E v a l u a t i o n S t u d e n t
F i n a n c e A c a d e m i c
A d v i s o r
Integration
• Jadwal ujian
• Absensi peserta dan pengawas ujian
• Kartu ujian
C O R E A d m i s s i o n
C l a s s R e g i s t r a t i o n A t t e n d a n c e
C l a s s E v a l u a t i o n E x a m i n a t i o n
S t u d e n t F i n a n c e A c a d e m i c
A d v i s o r
Integration
• Mempercepat proses isi nilai
• Menghemat waktu
• Dosen bisa input nilai kapan saja (bisa dalam format Excel) selama durasi pengisian
C O R E A d m i s s i o n
C l a s s R e g i s t r a t i o n A t t e n d a n c e
C l a s s E v a l u a t i o n E x a m i n a t i o n
S t u d e n t F i n a n c e
G r a d i n g
A c a d e m i c
A d v i s o r
Integration
C O R E A d m i s s i o n
C l a s s R e g i s t r a t i o n A t t e n d a n c e
C l a s s E v a l u a t i o n E x a m i n a t i o n
S t u d e n t F i n a n c e
G r a d u a t i o n
G r a d i n g
A c a d e m i c
A d v i s o r
Integration
• Terintegrasi dengan kelas yang telah diambil mahasiswa, dengan aturan tertentu jika ada kelas
diulang.
C O R E A d m i s s i o n
C l a s s R e g i s t r a t i o n A t t e n d a n c e
T r a n s c r i p t
C l a s s E v a l u a t i o n E x a m i n a t i o n
S t u d e n t F i n a n c e
G r a d u a t i o n
G r a d i n g
A c a d e m i c
A d v i s o r
Output
• Menggenerate data mahasiswa, dosen, nilai, dsb dalam hitungan menit dalam standard format
laporan 034.
C O R E A d m i s s i o n
C l a s s R e g i s t r a t i o n A t t e n d a n c e
T r a n s c r i p t
C l a s s E v a l u a t i o n E x a m i n a t i o n
S t u d e n t F i n a n c e
G r a d u a t i o n
G r a d i n g
A c a d e m i c A d v i s o r
EPSBED
PDPT
AIPT
Output
• Statistik PMB
• Statistik kelas perkuliahan
C O R E A d m i s s i o n
C l a s s R e g i s t r a t i o n A t t e n d a n c e
T r a n s c r i p t
C l a s s E v a l u a t i o n E x a m i n a t i o n
S t u d e n t F i n a n c e
G r a d u a t i o n
G r a d i n g
A c a d e m i c
A d v i s o r
Output
C O R E A d m i s s i o n
C l a s s R e g i s t r a t i o n A t t e n d a n c e
T r a n s c r i p t
C l a s s E v a l u a t i o n E x a m i n a t i o n
S t u d e n t F i n a n c e
G r a d u a t i o n
G r a d i n g
A c a d e m i c
A d v i s o r
E-Learning Integration
• Semester, Prodi, Program, Thn Ajaran
• Sesi perkuliahan
E - L e a r n i n g
A s s i g n m e n t C h a t C h o i c e D a t a b a s e
F o r u m G l o s s a r y
S u r v e y L e s s o n
Q u i z
R e s o u r c e S C O R M /
A I C C W i k i
W o r k s h o p
H o t P o t a t o e s Q u i z J o u r n a l
L A M S
C O R E A d m i s s i o n
C l a s s R e g i s t r a t i o n A t t e n d a n c e
T r a n s c r i p t
C l a s s E v a l u a t i o n E x a m i n a t i o n
S t u d e n t F i n a n c e
G r a d u a t i o n
G r a d i n g
A c a d e m i c A d v i s o r
E P S B E D
S t a t i s t i c
R e p o r t
