Panduan Aplikasi CaLK 1 Panduan Aplikasi Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK)
Langkah-langkah Membuat CaLK
1. Masuk ke browser, tuliskan link berikut : https://akuntansi.bps.go.id/e-calk 2. Jika telah masuk ke aplikasi akan muncul tampilan sebagai berikut:
3. Login menggunakan user name e-rekon yaitu Username : oprsatker(kodesatker)
password : 1.
Panduan Aplikasi CaLK 2 4. Muncul beranda (home) dengan menu utama yang terletak di bagian samping.
Pada menu Home ditampilkan rekapitulasi upload file ADK satker.
5. Melalui menu File SAIBA, akan muncul jendela histori yang menunjukankan file SAIBA yang sudah di-upload. Dapat diketahui berapa kali upload yang dilakukan setiap bulannya, serta tertera juga tanggal pertama kali dan terakhir kali upload.
Pada kolom action, terdapat ikon untuk menunjukkan detail file.
a. Jika ikon pada kolom action di-klik, maka akan muncul daftar file yang sudah di- upload beserta tanggal upload sebagai berikut:
Panduan Aplikasi CaLK 3 Pada kolom action, tersedia ikon untuk menghapus (delete) dan ikon untuk mengunduh (download) file.
6. Upload file SAIBA untuk diproses menjadi CaLK.
Langkah :
1) Buka menu File SAIBA.
2) Unggah dokumen dengan cara klik “upload file”.
3) Pilih tahun anggaran dan periode.
Panduan Aplikasi CaLK 4 4) Pilih backup file (ADK) melalui menu choose file.
Ketika akan memilih, hanya ditampilkan file yang sesuai dengan format file ADK yaitu .bck.
Klik file yang ingin dipilih, lalu klik open.
5) Setelah file dipilih, kemudian klik submit.
6) Apabila file berhasil di-upload, akan muncul tulisan “file telah ter-upload”.
7. Untuk Upload file yang lain seperti ADK SIMAK, ADK Persediaan, dll langkah- langkahnya seperti poin (6).
8. Membuat CaLK :
1) Sebelum membuat CaLK pastikan sudah meng-upload file ADK backup SAIBA sampai periode pelaporan yang sesuai terlebih dahulu
2) Masuk ke menu Buat CaLK.
Panduan Aplikasi CaLK 5 3) Pilih tahun anggaran, periode pelaporan, kemudian isi nama KPA, NIP KPA, tempat
SOR, dan tanggal SOR.
- NIP KPA harus diisi dengan angka dan sesuai dengan NIP Pegawai sebanyak 18 digit.
4) Klik submit untuk mengirimkan form yang telah diisi kepada server web. Setelah berhasil di-submit, akan muncul pop up sebagai berikut jika Calk berhasil dibuat.
Panduan Aplikasi CaLK 6 5) Masuk ke menu Lihat Calk dan pastikan terdapat pesan warna hijau “Generate Calk
berhasil dibuat”
6) Dari List Calk yang telah dibuat pilih Calk yang dibuat pada tanggal dan jam anda membuat Calk yang terakhir lalu pilih icon pensil pada kolom “Action”.
7) Akan muncul halaman sebagai berikut :
8) Untuk memasukkan Gambar Cover dan Alamat Kantor pilih tab “Halaman Depan”
seperti gambar dibawah ini
Panduan Aplikasi CaLK 7 Jika telah sukses input gambar akan muncul pesan sebagai berikut :
9) Lakukan generate tabel untuk masing-masing komponen LRA, Neraca, LO, dan LPE untuk membuat tabel-tabel yang terdapat di CaLK dengan mengklik tombol
“Generate Tabel Komponen”
Panduan Aplikasi CaLK 8 10) Pilih salah satu akun, misalnya “B3. BELANJA PEGAWAI” pada menu LRA.
Akan muncul tampilan sebagai berikut :
Di bagian bawah, terdapat form uraian. Form uraian tersebut berfungsi untuk memberikan penjelasan tambahan mengenai tabel-tabel yang ada di CaLK.
11) Tulis uraian yang ingin dimasukkan. Perhatian note yang tertera di bagian bawah kotak uraian.
12) Klik Save untuk menambahkan uraian.
13) Untuk menambahkan (mengupload) lampiran laporan keuangan masuk ke tab
“Lampiran”
Panduan Aplikasi CaLK 9 Dengan langkah sebagai berikut :
a. Pilih Jenis lampiran
b. Klik Telusuri untuk memilih file yang akan diupload sampai muncul halaman sebagai berikut :
c. Pilih file yang mau diupload, file tidak boleh lebih dari 50 MB
d. Klik Upload, jika berhasil akan muncul pesan sebagai berikut :
9. Mengedit CaLK yang telah dibuat, uraian yang telah disubmit akan langsung
ditambahkan pada CaLK dan dapat dilihat melalui menu “Lihat CaLK”. Akan muncul daftar CaLK yang telah dibuat.
Panduan Aplikasi CaLK 10 CaLK dapat dilihat (preview) oleh masing-masing satker yang membuatnya, kemudian tiap-tiap satker, wilayah, dan instansi dapat memeriksa kembali apakah sudah sesuai atau belum. Pada kolom action, terdapat ikon sebagai berikut :
- tempat sampah ( ) untuk menghapus (delete) file, - ikon mata ( ) untuk melihat CaLK yang telah dibuat,
- ikon anak panah kebawah ( ) untuk mengunduh dalam bentuk word,
- ikon persegi ( ) untuk melakukan editing nama kpa, nip kpa, tanggal dan tempat SOR,
- ikon pensil ( ) untuk melakukan penyuntingan (editing).
- Ikon buku dengan anak bawah kebawah ( ) untuk mendownload zip.
- Ikon dua buku ( ) untuk menyalin uraian dari satu Calk ke Calk yang lain.
- Ikon upload ( ) untuk mengupload file Calk yang telah diedit, file yang diupload hanya calk tanpa lampiran.
10. Pengiriman Calk ke Wilayah.
Satker harus mengirim Calk yang telah dibuat ke wilayah karena wilayah hanya dapat melihat Calk yang telah dikirim dengan klik tombol “kirim” sampai statusnya berubah menjadi “Terkirim ke Wilayah”.
Panduan Aplikasi CaLK 11 11. Langkah-langkah Mengedit Uraian Calk
Pada kolom action, klik ikon pensil ( ) untuk melakukan editing. Kemudian, akan muncul tampilan seperti berikut:
Muncul menu LRA, Neraca, LO, LPE, dan Pengungkapan lainnya. Misal, ingin dilakukan editing pada pada Laporan Realisasi Anggaran (LRA). Klik menu LRA, kemudian pilih salah satu akun yang akan ditambahkan uraian.
a. Misal, pilih “B3. BELANJA PEGAWAI”. Maka akan muncul tampilan seperti berikut:
Panduan Aplikasi CaLK 12 b. Kemudian masukkan uraian. Form uraian berfungsi untuk memberikan penjelasan tambahan mengenai tabel-tabel yang ada di CaLK. Harap diperhatian note (catatan) yang ada di bawah kotak uraian. Masing-masing akun memiliki note yang berbeda-beda, disesuaikan dengan kebutuhan. Isi uraian berdasarkan note yang tertera.
Dapat juga dimasukkan tabel pada uraian dengan cara klik ikon tabel berikut ini c. Uraian akan ditambahkan sebagai paragraf baru yang terletak dibawah paragraf
yang telah ada sebelumnya. Sementara itu, untuk mengganti uraian yang telah di- submit, dapat dilakukan dengan menulis uraian yang baru kemudian klik submit kembali.
Panduan Aplikasi CaLK 13 d. Apabila sudah sesuai, maka CaLK sudah selesai dan dapat diunduh dalam bentuk
dokumen pdf. Caranya : 1) Pilih menu Lihat CaLK.
2) Klik ikon mata (view file) pada dokumen CaLK yang ingin dilihat.
3) Akan muncul dokumen CaLK yang sudah di-generate.
4) Klik ikon download di kanan atas untuk mengunduh CaLK.
12. Menginput Kerjasama
Panduan Aplikasi CaLK 14 Untuk menginput data kerjasama masuk ke menu kerja sama kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :
a. Untu menambahkan kerjasama pilih klik tombol “Create Kerjasama” dan akan masuk ke form sebagai berikut :
Panduan Aplikasi CaLK 15 b. Untuk menyimpan klik tombol “Save”
c. Untuk mengunduh kerjasama yang telah di input menjadi excel, klik tombol
“Download kerjasama”.
13. Perbandingan Data Saiba dan E-erekan dapat dilihat pada menu “Pengecekan ADK dan E-rekon”, sampai muncul tampilan sebagai berikut :
Jika pada kolom status bertuliskan “FALSE” data erekon dan data SAIBA yang dibuat untuk e-calk berbeda.
14. Manual penggunaan web ini dapat dilihat pada menu “Manual Penggunaan”, seperti pada gambar berikut :
Panduan Aplikasi CaLK 16 15. Langkah-langkah yang harus dilakukan jika ADK SAIBA berubah :
a. Upload Ulang ADK yang baru, Adk yang lama tidak perlu dihapus b. Buat Calk baru dari Adk yang baru.
c. Backup Calk yang lama dengan cara download file zip dari Calk yang lama.
d. Lakukan pemindahan uraian dan lampiran dengan langkah sebagai berikut : 1. Klik icon “Paste Penjelasan Uraian” pada Calk yang baru.
NB : Jangan sampai keliru mengklik di Calk yang lama. Semua aksi ada di Calk yang baru.
2. Akan muncul kotak dialog sebagai berikut :
Panduan Aplikasi CaLK 17 3. Klik di Calk yang akan dipindahkan urainnya, jika terdapat lebih dari satu Calk
pada List yang akan dicopy, lihat waktu pembuatan yang terletak pada nama Calk.
4. Lalu klik “Submit”.
5. Tunggu sampai muncul pesan “Calk berhasil di Copy”. Jangan dilakukan refresh halaman sampai muncul pesan tersebut. Proses ini akan lama jika internet tidak stabil atau sedang banyak yang akses.
6. Jika telah muncul pesan “Calk berhasil di Copy”, klik OK, lalu klik tanda X.
7. Apabila telah berhasil urain dan lampiran akan berpindah dari Calk yang lama dan Calk yang baru.
8. Silahkan mengganti uraian untuk komponen yang berubah saja.
9. Mengahpus lampiran yang berubah dan mengupload lampiran yang baru sesuai ADK.
NB : Jika terdapat data double, kemungkinan terjadi karena proses generate belum selesai namun dklik lagi tombol generate. Ketika terjadi hal ini : 1. Hapus Calk yang nilainya double.
2. Buat Calk lagi.
3. Pada Saat Generate nilai LRA, LO, LPE, dan Neraca tunggu sampai proses selesai dengan cara melihat ditab apakah halaman tersebut masih proses.
4. Tanda proses generate selesai adalah kembali ke tab halaman berikut :
Panduan Aplikasi CaLK 18
