iv
ABSTRAK
Pengolahan data kasir dalam sebuah toko, pada umumnya masih dilakukan
secara manual, sehingga pengolahan data dan pembuatan laporan belum sesuai
dengan yang diharapkan. Hal inilah yang menyebabkan sering terjadinya kesalahan,
sehingga diperlukan adanya sistem informasi yang mengatur dan menangani suatu
data di dalam toko tersebut. Untuk memudahkan para pemilik toko di dalam
pengolahan data kasir agar lebih cepat, tepat dan akurat maka dibutuhkan adanya
suatu sistem aplikasi yang berkaitan dengan kemudahan dan efektifitas dalam
pengolahan data kasir.
Sistem aplikasi ini dibuat dengan menggunakan Visual Studio 2008 dan SQL
Server 2005 Express. Dengan adanya sistem aplikasi ini maka pelayanan sebuah
toko terhadap pelanggannya akan lebih cepat sehingga memberikan sebuah
kepuasan kepada pelanggan terhadap pelayanan yang diberikan oleh toko tersebut.
Sistem aplikasi ini dapat menghasilkan laporan yang mudah dan akurat
dengan biaya dan tenaga yang seefisien mungkin. Lalu sistem applikasi ini dapat
juga melakukan perhitungan transaksi pembelian maupun penjualan secara
otomatis dan juga pengolahan data barang, data pembelian, data penjualan, data
pelanggan, data supplier, data kredit penjualan barang dan data order barang dapat
lebih mudah dilakukan. Pada intinya dengan program aplikasi ini semua data yang
bersangkutan dengan kegiatan di dalam sebuah toko, seperti pengolahan data
barang dapat terpelihara, keefektifan serta keefisienan waktu dapat tercapai dengan
v
ABSTRACT
Processing data teller in a store, commonly operated do by not automatically,
then processing data and made a report not yet agree with our hope. This case has
made many mistakes, then in the store need some system application who can
organize and handle a data in that store. For easily the owners of the store in the
processing data for more fast, exact and accurate then need a system application
who have related with easy and effective in the processing data teller.
This system application made using by Microsoft Visual Studio VB.Net 2008
and SQL Server 2005 Express, with this system application then serve transaction in
a store with his consumer will more fast then give a satisfied for consumer
appreciated to the serve who give by that store.
This application is able to generate report that is easy and accurate with
efficient cost and effort. This application can also calculate the purchasing and
selling transaction automatically, beside those transactions, goods data processing,
purchasing data, selling data, customer data , supplier data, credit goods selling and
goods order data can also be calculated. Essentially, with this application, all data
that related to every transaction in a store, such as goods processing data can be
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR………. i
LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH….. ii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA………. iii
ABSTRAK……… iv
DAFTAR ISI………. vi
DAFTAR GAMBAR……… ix
DAFTAR TABEL………. xi
BAB I PERSYARATAN PRODUK... 1
I.1 Pendahuluan……….. 1
I.1.1 Tujuan……….. 2
I.1.2 Ruang Lingkup Projek……… 2
I.1.3 Definisi Akronim, dan Singkatan……….. 3
I.1.4 Overview Laporan……….. 3
I.2 Gambaran Keseluruhan……… 4
I.2.1 Perspektif Produk……… 4
I.2.2 Fungsi Produk………. 5
I.2.3 Karakteristik Pengguna………. 5
I.2.4 Batasan-Batasan……… 6
BAB II SPESIFIKASI PRODUK……….. 7
II.1 Persyaratan Antarmuka Ekstenal……… 7
II.1.1 Antarmuka dengan Pengguna……….. 7
II.1.2 Antarmuka Perangkat Keras………. 11
II.1.3 Antarmuka Perangkat Lunak……… 11
II.2 Fitur Produk Perangkat Lunak………. 11
II.2.1 Fitur Produk Bagian Proses……….. 12
II.2.2 Fitur Produk Bagian Hasil……….. 13
BAB III DESAIN PERANGKAT LUNAK………. 14
III.1 Pendahuluan………... 14
III.1.1 Identifikasi……… 14
III.1.2 Overview Sistem………. 16
III.1.3 Landasan Teori……… 17
vii III.1.3.2 III.1.3.3 III.1.3.4 III.1.3.5 III.1.3.6 III.1.3.7
Entity Relationship Diagram (ERD)... Diagram Konteks……….. Diagram Arus Data………... Process Specification (PSPEC)... Kamus Data………... .NET Framework………...
21 22 23 25 25 26
III.2 Desain Arsitektur Perangkat Lunak………. 28
III.2.1 III.2.2 Rancangan ERD...………. Rancangan DFD...……….. 28 30 III.2.2.1 DFD Level 0...………... 30
III.2.2.2 DFD Level 1...………... 30
III.2.2.3 III.2.2.4 DFD Level 2...……….. DFD Level 3...……….. 32 38 III.2.3 Process Specification………... 40
III.2.4 III.2.5 III.2.6 Kamus Data………... Konsep Eksekusi………... Desain Antarmuka………... 59 70 70 BAB IV PENGEMBANGAN SISTEM……….. 78
IV.1 Perencanaan Tahap Implementasi………. 78
IV.2 Perjalanan Tahap Implementasi (Coding)……….. 80
IV.2.1 Top Down Implementasi……… 81
IV.2.2 Debugging……… 82
IV.2.3 Ulasan Realisasi Fungsionalitas……….. 94
IV.2.4 Ulasan Realisasi User Interface Design………. 96
BAB V TESTING DAN EVALUASI SISTEM……… 97
V.1 Rencana Pengujian Sistem Terimplementasi……… 97
V.1.1 Test Case……… 97
V.1.2 Uji Fungsionalitas Modul/Class……… 98
V.2 Perjalanan Metodologi Pengujian……… 101
V.2.1 Black Box………. 101
V.3 Ulasan Hasil Evaluasi……… 108
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN……….. 109
VI.1 Keterkaitan antara Kesimpulan dengan Hasil Evaluasi……... 109
VI.2 Keterkaitan antara Saran dengan Hasil Evaluasi………. 109
viii
DAFTAR PUSTAKA... LAMPIRAN A...
ix
DAFTAR TABEL
Tabel I.1 Data, Akronim, Singkatan……… 3
Tabel II.1 Parameter Pada Form Proses Dokumentasi... 8
Tabel II.2 Fitur Produk Bagian Proses……….. 12
Tabel II.3 Fitur Produk Bagian Hasil……….. 13
Tabel III.1 PSPEC Proses 1. ...………. 40
Tabel III.2 PSPEC Proses 2.1...………. 40
Tabel III.3 PSPEC Proses 2.2...………. 41
Tabel III.4 PSPEC Proses 2.3...………. 41
Tabel III.5 PSPEC Proses 2.4...………. 42
Tabel III.6 PSPEC Proses 3.1...………. 42
Tabel III.7 PSPEC Proses 3.2...………. 43
Tabel III.8 PSPEC Proses 3.3...………. 44
Tabel III.9 PSPEC Proses 4.1...………. 44
Tabel III.10 PSPEC Proses 4.2...………. 45
Tabel III.11 PSPEC Proses 4.3...………. 46
Tabel III.12 PSPEC Proses 4.4...………. 46
Tabel III.13 PSPEC Proses 5.1...………. 47
Tabel III.14 PSPEC Proses 5.2...………. 47
Tabel III.15 PSPEC Proses 5.3...………. 48
Tabel III.16 PSPEC Proses 6.1...………. 49
Tabel III.17 PSPEC Proses 6.2...………. 50
Tabel III.18 PSPEC Proses 6.3...………. 50
Tabel III.19 PSPEC Proses 7.1...………. 51
Tabel III.20 PSPEC Proses 7.2...………. 52
Tabel III.21 PSPEC Proses 7.3...………. 52
Tabel III.22 PSPEC Proses 7.4...………. 53
Tabel III.23 PSPEC Proses 8.1...………. 53
Tabel III.24 PSPEC Proses 8.2...………. 54
Tabel III.25 PSPEC Proses 8.3...………. 55
Tabel III.26 PSPEC Proses 8.4...………. 55
Tabel III.27 PSPEC Proses 3.3. ...………. 56
Tabel III.28 PSPEC Proses 3.3. ...………. 56
Tabel III.29 Kamus Data Area...………. 59
Tabel III.30 Kamus Data Barang...………. 59
Tabel III.31 Kamus Data Barcode...………. 60
Tabel III.32 Kamus Data Detail Order...………. 60
Tabel III.33 Kamus Data Detail Pembelian………. 61
x
Tabel III.35 Kamus Data Jenis Barang....………. 62
Tabel III.36 Kamus Data Jenis Bayar...………. 63
Tabel III.37 Kamus Data Jenis Supplier..………. 63
Tabel III.38 Kamus Data Konversi...………. 63
Tabel III.39 Kamus Data Konversi Rokok……….... 64
Tabel III.40 Kamus Data Kredit...………. 64
Tabel III.41 Kamus Data Login...………. 65
Tabel III.42 Kamus Data Order...………. 66
Tabel III.43 Kamus Data Pelanggan...………. 66
Tabel III.44 Kamus Data Pembelian...………. 67
Tabel III.45 Kamus Data Penjualan...………. 67
Tabel III.46 Kamus Data Periode Bayar..………. 68
Tabel III.47 Kamus Data Satuan...………. 68
Tabel III.48 Kamus Data Segment...………. 69 Tabel III.49
Tabel V.1
Kamus Data Supplier...………. Pengujian Frm.01...………..
69 102 Tabel V.2
Tabel V.3
Pengujian Frm.02...……….. Pengujian Frm.03...………..
102 102 Tabel V.4
Tabel V.5
Pengujian Frm.04...……….. Pengujian Frm.05...………..
103 103 Tabel V.6
Tabel V.7
Pengujian Frm.06...……….. Pengujian Frm.07...………..
104 104 Tabel V.8
Tabel V.9
Pengujian Frm.08...……….. Pengujian Frm.09...………..
104 105 Tabel V.10
Tabel V.11
Pengujian Frm.10...……….. Pengujian Frm.11...………..
105 106 Tabel V.12
Tabel V.13
Pengujian Frm.12...……….. Pengujian Frm.13...………..
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar III.1 ERD Dengan Relasi Satu Kesatu..……… 21
Gambar III.2 ERD Dengan Relasi Satu Ke Banyak……… 22
Gambar III.3 ERD Dengan Relasi Banyak Ke Banyak……….. 22
Gambar III.4 Notasi Kesatuan Luar...……… 23
Gambar III.5 Notasi Arus Data...……… 24
Gambar III.6 Notasi Proses...………. 24
Gambar III.7 ERD (Entity Relationship Diagram)..………. 29
Gambar III.8 DFD Level 0...……… 30
Gambar III.9 DFD Level 1...………... 31
Gambar III.10 DFD Level 2.2...……….. 32
Gambar III.11 DFD Level 2.3...……….. 33
Gambar III.12 DFD Level 2.4...……….. 34
Gambar III.13 DFD Level 2.5………... 35
Gambar III.14 DFD Level 2.6………... 36
Gambar III.15 DFD Level 2.7………... 37
Gambar III.16 DFD Level 2.8………... 38
Gambar III.17 DFD Level 3………... 39
Gambar III.18 PRM.01 Form Login...……… 71
Gambar III.19 PRM.02 Form Admin...……… 71
Gambar III.20 PRM.03 Form Menu Utama....……… 72
Gambar III.21 PRM.04 Form Inputan Barang……… 72
Gambar III.22 PRM.05 Form Searching...……… 73
Gambar III.23 Form Pembelian...……… 74
Gambar III.24 PRM.06 Form Penjualan...……… 75
Gambar III.25 Form Customer Order...……… 76
Gambar III.26 Form Kredit...………... 76
Gambar III.27 PRM.07 Report Struk Penjualan....……… 77
Gambar IV Relationship Diagram………... 79
Gambar IV.1 Form Login...………... 82
Gambar IV.2 Form Administrator....………... 83
Gambar IV.3 Form Menu Toko H. Aam...………... 84
Gambar IV.4 Form Input Data Barang………... 85
Gambar IV.5 Form Input Data Satuan dan Jenis Barang………... 87
Gambar IV.6 Form Searching Barang...………... 87
Gambar IV.7 Form Data Barcode....………... 88
Gambar IV.8 Form Input Data Supplier...………... 89
Gambar IV.9 Form Input Data Pembelian..………... 89
xii
Gambar IV.11 Form Input Data Penjualan...………… 91
Gambar IV.12 Form Input Data Kredit....……… 92
Gambar IV.13 Form Data Customer Order...………. 93
1
Universitas Kristen Maranatha
BAB I PERSYARATAN PRODUK
Bab ini akan membahas mengenai perspektif global tentang produk
perangkat lunak yang dibuat, dalam hal ini adalah perangkat lunak
pembangkit dokumentasi basis data. Perspektif global tersebut meliputi
fungsi dan tujuan produk,
end user
-nya, dan bagaimana ruang lingkup serta
batasan pembuatan produk perangkat lunak.
I.1 Pendahuluan
Teknologi informasi menempati peranan utama dalam kehidupan
masyarakat sekarang ini dan perkembangannya pun sangat pesat, karena
dengan teknologi, pengolahan data dan informasi akan diproses dengan
cepat, tepat dan akurat. Dewasa ini sistem komputerisasi dapat memberi
kemudahan dalam mencari informasi yang diinginkan, mengurangi terjadinya
kesalahan yang disebabkan oleh kelalaian manusia dan dapat menjamin
keamanan data.
Sistem informasi juga digunakan di toko karena pengolahan data kasir
dalam sebuah toko umumnya sekarang ini masih dilakukan secara manual,
sehingga pengolahan data dan pembuatan laporan belum sesuai dengan
yang diharapkan. Hal inilah yang menyebabkan sering terjadinya kesalahan
di dalam sebuah toko sehingga diperlukan adanya sistem informasi yang
mengatur dan menangani suatu data di dalam toko tersebut.
2
Universitas Kristen Maranatha
monitor maupun dicetak pada kertas, sehingga penanganan pengolahan data
kasir lebih efektif dan efisien baik dari segi waktu maupun biaya.
I.1.1 Tujuan
Pembuatan aplikasi ini bertujuan
untuk membuat “Sistem
aplikasi
pembelian dan penjualan
” agar dapat
diimplementasikan ke dalam sebuah
toko. Secara sederhana laporan ini akan memberikan penjelasan tentang
bagaimana memanipulasi data, terutama pada topik-topik berikut ini :
1. Menganalisis sistem informasi pengolahan data toko, baik data
penjualan barang, pembelian barang,
stock
barang, harga barang
ataupun data lain yang ada di dalam toko tersebut.
2. Merancang sistem informasi pengolahan data kasir agar dapat
digunakan dengan efektif dan efisien.
3. Mengimplementasikan perancangan sistem informasi pengolahan data
kasir ke dalam sebuah program aplikasi.
4. Penjualan dapat dilakukan secara tunai, kredit maupun debit.
Sedangkan untuk pembelian hanya dapat dilakukan secara tunai.
I.1.2 Ruang Lingkup Proyek
Ruang lingkup dalam pembuatan aplikasi ini meliputi :
1. Pembuatan
form
untuk penginputan dan pengeditan data barang, data
pembelian, data penjualan, data supplier, data pembeli maupun data
utang piutang.
2. Penginputan kode barang dengan alat
barcode
.
3. Menampilkan 3
form
penjualan barang bersamaan saat penginputan
data penjualan (maksimal 3 transaksi dapat dilayani secara
bersamaan).
3
Universitas Kristen Maranatha
5. Mencetak data transaksi menggunakan
printer
POS(
Print of Sale
).
I.1.3 Definisi, Akronim, dan Singkatan
Berikut ini adalah daftar penggunaan kata-kata yang mengandung
definisi atau akronim atau singkatan-singkatan tertentu yang digunakan
dalam penyusunan laporan.
Tabel I.1 Data Kata, Akronim, Singkatan
No
Kata / akronim / singkatan
Keterangan
1
Wizard
Cara cepat (ajaib)
2
Transact SQL
Teks
query
SQL
3
Path
Jalan, lokasi
4
Review
Mengulang kembali
5
Visibility
Keadaan terlihat
6
REQ
Requirement
7
FRM
Form
8
POS
Point of sale
I.1.4
Overview
Laporan
Sistematika yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini
adalah sebagai berikut :
Bab I : Persyaratan Produk
Bab ini menjelaskan tentang perspektif global tentang produk
perangkat lunak yang dibuat. Perspektif global tersebut meliputi fungsi dan
tujuan produk, siapa pengguna akhir nya (
end user)
, dan bagaimana ruang
lingkup serta batasan pembuatan produk perangkat lunak.
Bab II : Spesifikasi Produk
4
Universitas Kristen Maranatha
Bab III : Desain Perangkat Lunak
Bab ini menjelaskan tentang bagaimana membuat desain terhadap
rancangan aplikasi, gambaran sistem secara keseluruhan,
komponen-komponen yang digunakan, logika dan konsep pengeksekusian program,
serta desain antarmuka yang akan digunakan.
Bab IV : Pengembangan Sistem
Bab ini menjelaskan tentang tahapan perencanaan implementasi
pembuatan program yang dimulai dari menentukan modul-modul atau
prosedur yang digunakan untuk pengembangan dan bagaimana keterkaitan
antar modul tersebut.
Dalam bab ini juga dijelaskan bagaimana implementasi pengkodean
sebenarnya untuk menunjang aplikasi,
debugging
, serta realisasi terhadap
fungsionalitas dan desain antarmuka.
Bab V : Testing dan Evaluasi Sistem
Bab
ini
menjelaskan
tentang
pengujian
kualitas
terhadap
fungsionalitas modul, pengujian
white box, black box,
dan sejauh mana target
aplikasi tercapai, serta ulasan dari hasil evaluasi.
Bab VI : Kesimpulan dan Saran
Bab ini menjelaskan tentang keterkaitan antara kesimpulan dan saran
dengan hasil evaluasi dan rencana perbaikan terhadap saran yang diberikan.
Daftar Pustaka
I.2 Gambaran Keseluruhan
I.2.1 Perspektif Produk
5
Universitas Kristen Maranatha
barang, data pembelian, data penjualan, data pembeli, data supplier dan data
utang piutang. Masing-masing data tersebut saling berhubungan satu sama
lainnya sehingga ketika kita mengubah salah satu daripada data tersebut,
maka data yang lainnya akan ikut berubah, bertambah maupun berkurang.
I.2.2 Fungsi Produk
Secara garis besar fungsi dari produk ini adalah :
1. Dapat menyeleksi setiap user ketika melakukan login sesuai dengan
hak akses nya masing-masing (level 1 untuk admin dan level 2 untuk
kasir).
2. Dapat memproses pencarian data dengan hanya memasukan kata
kunci saja.
3. Dapat memberitahukan secara otomatis apabila ada piutang atau
utang yang harus dibayar pada saat itu juga.
4. Dapat menjumlahkan total transaksi pembelian maupun penjualan.
5. Dapat menerima inputan dari alat
barcode
untuk meng
generate
sebuah kode barang.
6. Dapat mencetak setiap data transaksi per nomor faktur kedalam
sebuah nota.
7. Dapat menyimpan semua pemesanan yang masuk sesuai dengan
format dan ketentuan yang ada.
8. Dapat mencetak rekap laporan penjualan per periode.
9. Menyediakan pembayaran suatu transaksi secara tunai, kredit maupun
debit.
10. Dapat menjumlahkan total transaksi pembelian maupun penjualan.
I.2.3 Karakteristik Pengguna
6
Universitas Kristen Maranatha
pegawai toko dapat menggunakan sistem aplikasi ini asalkan mereka
mengetahui alur apa saja yang terjadi di dalam sebuah toko tersebut.
I.2.4 Batasan-batasan
Berikut ini adalah pembatasan masalah global terhadap ruang lingkup
pengembangan apilkasi agar lebih terencana dan maksimal :
1. Pengkontrolan data barang, mulai dari pencatatan data pembelian
barang, pengeditan data harga barang, pencatatan data transaksi,
pencatatan data penjualan barang.
2. Pencarian data barang dan juga laporan rugi laba per hari, minggu
maupun bulan.
3. Mencetak
report
untuk data barang, data pembelian, data penjualan
maupun data utang piutang.
111
Daftar Pustaka
Jogiyanto HM. (1993). Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta, Andi Offset.
Widodo Budiharto, S. Si., S. Kom., (2006) Visual Basic .NET 2005, Yogyakarta, Andi Offset.
http://www.scribd.com/doc/11320689/Definisi-Penjualan
(retrieved 14/05/10)
http://blogs.msdn.com/b/vbteam/ (retrieved 13/12/09)
http://blogs.msdn.com/b/bethmassi/ (retrieved 13/12/09)
