RANCANG BANGUN SISTEM PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN
MENGGUNAKAN LAZARUS
( STUDI KASUS : LPI SUNAN WALISONGO SRAGEN )
Makalah
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh :
NamaNamaNamaNama : Rini Setyawati: Rini Setyawati : Rini Setyawati: Rini Setyawati
Pembimbing 1Pembimbing 1Pembimbing 1Pembimbing 1 : Aris Rakhmadi, S.T.,M.Eng: Aris Rakhmadi, S.T.,M.Eng : Aris Rakhmadi, S.T.,M.Eng: Aris Rakhmadi, S.T.,M.Eng
Pembimbing 2Pembimbing 2Pembimbing 2Pembimbing 2 : Yusuf Sulistyo Nugroho, S.T., M.Eng: Yusuf Sulistyo Nugroho, S.T., M.Eng : Yusuf Sulistyo Nugroho, S.T., M.Eng: Yusuf Sulistyo Nugroho, S.T., M.Eng
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
RANCANG BANGUN SISTEM PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN
MENGGUNAKAN LAZARUS
( STUDI KASUS : LPI SUNAN WALISONGO SRAGEN )
Rini Setyawati, Aris Rakhmadi, Yusuf Sulistyo Nugroho Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-Mail : [email protected]
ABSTRAKSI
Sistem penggajian pegawai yang sudah ada di LPI Sunan Walisongo Sragen sekarang
masih menggunakan Microsoft Office Excel dengan menginputkan formula-formula yang
akan diinputkan pada tiap kolom dan barisnya. Selain itu, data gaji pegawai dapat diakses
siapa saja, sehingga dalam segi keamanan kurang terjamin.
Proses penelitian yang dilakukan dengan mencari data-data dengan observasi dan
wawancara. Tahap pembuatan aplikasi ini yaitu analisa kelemahan sistem lama, pencarian
data, perancangan, pembuatan, pengujian, dan implementasi sistem penggajian di LPI Sunan
Walisongo Sragen dengan Lazarus dan MySQL.
Hasil akhir aplikasi penggajian yang telah dibuat berupa laporan daftar pegawai baik
keseluruhan maupun tiap tingkat jenjang pendidikan, slip gaji serta gaji tahunan. Berdasarkan
penilaian jawaban kuisioner yang sudah dibagikan kepada pengelola sistem, dapat
disimpulkan bahwa aplikasi ini mudah digunakan dan dapat membantu dalam pengolahan
data gaji di LPI Sunan Walisongo Sragen sehingga dapat dikatakan proses penginputan dan
segala penggunaan aplikasi desktop yang telah dibuat ini tergolong mudah, efektif dan efisien.
Kata Kunci : Gaji, Lazarus, MySQL.
PENDAHULUAN
Lembaga Pendidikan Islam (LPI)
Sunan Walisongo merupakan sebuah
lembaga pendidikan formal yang didirikan
oleh pondok pesantren Walisongo Sragen.
pendidikan formal seperti Play Group, TK,
SD Integral, SMP dan SMK, serta
pendidikan non formal seperti Madrasah
Diniyyah, Madrasah mu'alimin, dan TPQ.
LPI Sunan Walisongo memiliki
banyak pegawai ataupun karyawan yang
mungkin selalu bertambah tiap tahunnya.
Banyaknya pegawai membuat data yang
diperlukan juga semakin bertambah, hal ini
dapat menjadi salah satu kendala dalam
proses penggajian. Sementara para
pegawai memerlukan informasi yang
relevan dan akurat dari sebuah sistem.
Seperti dikemukakan Erwin Arbie (2000),
mengenai arti dari Sistem informasi adalah
sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, membantu dan
mendukung kegiatan operasi, bersifat
manajerial dari suatu organisasi dan
membantu mempermudah penyediaan
laporan yang diperlukan.
Maka dari itu sistem yang
sebelumnya ada ini perlu dikembangkan
karena adanya beberapa permasalahan
yang perlu diatasi dari awal pengolahan
data sampai didapatkan gaji bulanan
pegawai ini digunakan untuk
mempermudah petugas juru bayar dalam
penyediaan laporan.
Sistem penggajian yang sudah ada
sekarang masih menggunakan Microsoft
Office Excel dengan menginputkan
formula-formula yang akan diinputkan
pada tiap kolom dan barisnya, sehingga
membuat proses pengerjaan harus
dilakukan secara berulang-ulang. Hal ini
membuat ketidak efisienan dalam proses
penggajian pegawai yang bersangkutan.
Jika terjadi kesalahan yang terjadi pada
saat penginputan formula yang akan
dimasukkan ke Microsoft Office Excel
dapat membuat sistem menjadi error.
Selain itu, data gaji pegawai dapat diakses
siapa saja, sehingga dalam segi keamanan
kurang terjamin.
Berikut merupakan beberapa hal
yang harus dikelola dalam proses
penggajian pegawai di LPI Sunan
pegawai, masa kerja, pendidikan, jabatan,
pelajaran, kehadiran, potongan,
perhitungan gaji bulanan, cetak daftar
pegawai, slip gaji, laporan gaji bulanan,
dan laporan gaji tahunan.
TINJAUAN PUSTAKA
Adha (2008), menyatakan bahwa
PT. Surya Lagang Ostentasi Medan, pada
proses pencatatan dan perhitungan gaji
yang diterapkan oleh perusahaan masih
bersifat manual sehingga menyebabkan
proses gaji sering terlambat. Dalam
menyelesaikan masalah tersebut maka
penulis merancang suatu sistem informasi
penggajian pegawai. Dalam perancangan
ini, penulis menggunakan bahasa
pemograman Visual Basic 6.0, dengan
format database menggunakan Microsoft
Access 2000, dan hasil dari laporan
menggunakan Seagate Crystal Report 8.5.
Sistem ini dapat memberikan kemudahan
dalam proses perhitungan gaji serta dapat
mengetahui laporan gaji secara cepat dan
dapat diminta sewaktu-waktu pada saat
dibutuhkan.
Selain itu Nugraha (2009),
menyatakan bahwa Untuk melakukan
proses pengolahan data gaji karyawan pada
PT. BPR Bali Rukun Mandiri dilakukan
dengan cara menyimpan data tersebut
sebagai arsip, kemudian data tersebut
dimasukkan ke dalam komputer melalui
aplikasi Ms. Excel. Kemampuan SDM
dalam menggunakan Ms. Excel sangat
rendah. Akibatnya program ini tidak dapat
dimanfaatkan secara baik untuk mengolah
data gaji karyawan ini. Hal inilah yang
menjadi kendala karena menimbulkan
keterlambatan informasi dan kehilangan
data. Dalam memecahkan masalah tersebut
penulis merancang suatu sistem informasi
penggajian karyawan pada PT. BPR Bali
Rukun Mandiri dengan menggunakan
bahasa pemrograman Microsoft Visual
Basic 6.0. Aplikasi ini menghasilkan
laporan biodata karyawan, laporan data
gaji yang terdiri dari laporan data gaji
seluruh, dan laporan data lembur.
Uraian Nurmala (2012),
KODIM sebelumnya masih menggunakan
Microsoft Office Excel dengan
menginputkan formula-formula yang akan
diinputkan pada tiap kolom dan barisnya,
sehingga membuat proses pengerjaan harus
dilakukan secara berulang-ulang. Hal ini
membuat ketidakefisienan dalam proses
penggajian pegawai yang bersangkutan.
Selain itu, data gaji pegawai dapat diakses
siapa saja, sehingga dalam segi keamanan
kurang terjamin. Dalam memecahkan
masalah tersebut penulis merancang suatu
sistem informasi penggajian yang dibuat
dengan menggunakan Lazarus dan
pengelolaan database menggunakan
MySQL. Hasil akhir aplikasi penggajian
yang telah dibuat berupa buku gaji, laporan
bulanan berisi data gaji KODIM 0725
secara keseluruhan, dan Surat
Pertanggungjawaban Mutlak dari
Komandan KODIM 0725 Sragen guna
pengajuan gaji yang akan dibayarkan
kepada pegawai militer yang masih aktif.
METODE
Metode penelitian yang digunakan
dalam membangun sistem penggajian di
LPI Sunan Walisongo Sragen yaitu
menggunakan metode pengembangan
sistem SDLC (System Development Life
Cycle). Metode ini merupakan proses
pengembangan sistem melalui
beberapa tahapan mulai dari sistem
itu direncanakan sampai sistem tersebut
diterapkan, dioperasikan dan dipelihara.
Akan tetapi jika sistem yang sudah
dikembangkan masih timbul
permasalahan - permasalahan yang kritis
serta tidak dapat diatasi dalam tahap
pemeliharaan sistem, maka perlu
dikembangkan kembali suatu sistem untuk
mengatasinya dan proses ini kembali ke
tahap yang pertama, yaitu tahap
perencanaan sistem (Jogiyanto, 2005)
1. Analisis Sistem Lama
Analisis yang dilakukan yaitu :
a. Analisis Sistem dan Prosedur
Analisa ini dimaksudkan untuk
elemen-elemen fungsi, bagaimana alur,
serta pihak-pihak yang terlibat dalam
suatu prosedur penggajian. Analisa
sistem dan prosedur disini yang
menyangkut tentang pengolahan
informasi berupa prosedur cara
penghitungan penggajian.
b. Analisis Aliran Informasi
Tujuan dari analisa aliran informasi
adalah mengenal lebih dalam peran
pengambilan keputusan dengan
meneliti alur informasi data gaji.
Informasi yang dimaksud adalah
laporan yang disampaikan mengenai
dari juru bayar ke ketua yayasan Sunan
Walisongo Sragen.
c. Analisi Kebutuhan Sistem
Kebutuhan informasi dalam hal ini
adalah input data-data mengenai data
pegawai yang akan dimasukkan ke
dalam sistem. Dengan melakukan
analisa ini maka akan dapat diketahui
informasi yang telah disampaikan saat
ini sudah lengkap atau belum.
2. Pengambilan Data
Dalam melakukan pengambilan data
dilakukan beberapa cara yaitu
observasi, wawancara dengan juru
bayar, dan studi pustaka.
3. Perancangan Sistem
Perancangan sistem dilakukan secara
umum dengan pembuatan Data Flow
Diagram (DFD) dan spesifikasi proses,
perancangan database, perancangan
form input, dan perancangan form
output.
4. Pengujian Aplikasi
Pengujian Sistem dilakukan dengan
melakukan pengujian terhadap
fungisionalitas dan melakukan praktek
pengujian dengan langsung
mendemokan dan mengajarkan kepada
Juru Bayar. Setelah itu dilakukan
analisa dengan menggunakan kuisioner
maka dapat ditarik sebuah kesimpulan
penilaian dari sistem yang telah dibuat.
5. Alur Program
Sistem penggajian yang dihasilkan
dikhususkan untuk juru bayar namun
sebagai admin dan user. Implementasi
dan maintenance, dari sistem yang
dihasil disesuaikan dengan hak akses
juru bayar.
HASIL PENELITIAN
Rancang bangun sistem penggajian
guru dan karyawan LPI Sunan Walisongo
Sragen dibuat dengan menggunakan
Lazarus dan pengelolaan database
menggunakan MySQL. Sebelum
melakukan pengumpulan data dilakukan
analisis kelemahan sistem penggajian
lama. Setelah itu dilakukan penelitian
dengan melakukan wawancara dan
pengumpulan data dengan Juru Bayar.
Lalu dimulai tahap berikutnya dengan baik
atau tidak, jika belum maka akan dilakukan
perbaikan sistem tetapi jika sistem sudah
berjalan sesuai yang diharapkan maka
dilakukan implementasi sistem yang
kemudian dilanjutkan dengan pembuatan
laporan.
Sedangkan tampilan dari halaman
awal Sistem Penggajian Pegawai di LPI
Sunan Walisongo Sragen seperti yang
terlihat pada Gambar 2 . ...
Pada Sistem Penggajian di LPI Sunan
Walisongo Sragen ketika user sudah login
kedalam sistem maka akan ditampilkan
halaman utama yang berisi menu-menu
sebagai berikut :
a. Menu User
Dalam menu sistem berisi submenu ganti
password user, submenu logout user dan
submenu keluar sistem gaji.
b. Menu Input Nominal
Menu input nominal digunakan untuk
memanajemen nominal-nominal item gaji
yang sudah ditentukan yang terdiri dari
beberapa sub menu seperti jabatan,
pendidikan, masa kerja, pelajaran, dan
kehadiran.
c. Menu Tambah Data
Menu tambah pegawai digunakan untuk
mememanajemen data pegawai LPI Sunan
Walisongo Sragen, baik menambah,
mengubah, menghapus dan mencari data
pegawai.
d. Menu Input Data
Menu input data digunakan untuk
memanajemen data item gaji yang dimiliki
tiap pegawai yang terdiri dari beberapa sub
menu yaitu jabatan, pelajaran, kehadiran
dan potongan.
e. Menu Hitung
Menu hitung gaji digunakan untuk
mememanajemen gaji bulanan tiap
pegawai baik menghitung, menyimpan,
mengubah serta menghapus data gaji.
f. Menu Cetak Laporan
Menu cetak laporan digunakan untuk
melakukan cetak laporan yang terdiri
beberapa sub menu seperti daftar pegawai,
slip gaji pegawai, laporan bulanan dan
laporan tahunan.
g. Menu Profil
Menu profil digunakan untuk menjabarkan
profil dari LPI Sunan Walisongo Sragen
itu sendiri.
Pada menu cetak laporan akan
menghasilkan output seperti gambar
Gambar 3. Output Daftar Pegawai
Gambar 4. Output Slip Gaji Pada output daftar pegawai yang
ditunjukkan pada gambar 3 digunakan
untuk membuat laporan daftar pegawai
baik daftar pengajar tiap tingkat sekolah
maupun semua pegawai LPI Sunan
Walisongo Sragen.
Pada output slip gaji yang
untuk membuat laporan slip gaji bulanan pegawai sebagai bukti penerimaan gaji
.
Gambar 5. Output Laporan Bulanan
Gambar 6. Output Gaji Tahunan Pada output laporan bulanan dan
tahunan yang ditunjukkan pada gambar 5
dan gambar 6. Laporan gaji bulanan
digunakan untuk membuat laporan gaji
bulanan semua pegawai dalam setiap bulan
dan laporan gaji tahunan digunakan untuk
membuat laporan gaji tahunan setiap
PEMBAHASAN
Pengujian dilakukan dua tahap
yaitu Pengujian Program Internal, yaitu
pengujian yang dilakukan oleh penulis saat
pembuatan sistem dan setelah sistem
selesai dibuat. Pengujian Program
Eksternal dilakukan 2 tahap yaitu
pengujian oleh Juru Bayar dengan
melakukan praktek langsung dan pengujian
kuisioner pihak Juru Bayar terhadap sistem
yang dihasilkan agar sistem dapat lebih
disempurnakan dan dapat dibuat sesuai
kebutuhan dan harapan pihak Juru Bayar.
Hasil kuisisoner ditampilkan pada Gambar
11.
Gambar 11 Grafik Presentase Data Kuisioner
Keterangan Grafik : Pilihan a : Sangat Baik Pilihan b : Baik
Pilihan c : Cukup Baik Pilihan d : Kurang Baik Pilihan e : Buruk
Berdasarkan grafik penilaian
pengolah sistem menggunakan kuisioner
dapat disimpulkan penilaian umum dari
program yang telah dibuat adalah sebagai
berikut :
1. Semua user belum pernah memakai
aplikasi ini sebelumnya, karena belum
pernah menjumpai aplikasi sejenis ini.
2. Untuk tampilan sistem, 75% user
menyatakan sudah baik dan 25% user
3. Untuk Kejelasan menu, 75% user
user menyatakan cukup baik.
KESIMPULAN
Setelah selesai melakukan
penelitian dan melalui hasil pengujian yang
telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa
sistem penggajian di LPI Sunan Walisongo
Sragen dapat membantu permasalahan
sesuai dengan tujuan pembuatan aplikasi
ini, yaitu meliputi :
1. Perancangan dan pembuatan aplikasi
sistem penggajian di LPI Sunan
Walisongo Sragen telah dibuat dengan
menggunakan aplikasi Lazarus dan
MySQL untuk databasenya. Aplikasi
ini dibuat dikhususkan hanya untuk
petugas Juru Bayar. Sistem ini
memiliki menu-menu seperti daftar
pegawai, jabatan, pelajaran, kehadiran,
potongan, serta menu cetak laporan.
2. Menurut penilaian jawaban kuisioner
yang sudah dibagikan kepada
pengelola sistem, Bahwa untuk
keseluruhan sistem, 25% user
menyatakan sudah sangat baik, 50%
user menyatakan sudah baik dan 25%
user menyatakan cukup baik, sehingga
dapat disimpulkan bahwa aplikasi ini
mudah digunakan dan dapat membantu
dalam pengolahan data gaji di LPI
Sunan Walisongo Sragen sehingga
dapat dikatakan proses penginputan
dan segala penggunaan aplikasi
desktop yang telah dibuat ini tergolong
mudah, efektif dan efisien.
3. Kelebihan sistem penggajian guru dan
karyawan menggunakan Lazarus ini
bisa berjalan di multi platform, selain
itu dengan sistem ini Juru Bayar dapat
dengan mudah melakukan perhitungan
DAFTAR PUSTAKA
Adha, Rashwin. 2008. Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Surya Lagang Ostentasi Medan. Medan: Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer STMIK ITMI Medan
Arbie, E. 2000. Pengantar Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Bina Alumni Indonesia.
Jogiyanto. 2005. Metodologi Penelitian Sistem Informatika. Yogyakarta : Andi.
Nugraha, Rifky Sahib. 2009. Sistem Informasi Penggajian Di PT. BPR Bali Rukun Mandiri. Tugas Akhir. Bandung: Program Studi Manajemen Informatika, Universitas Komputer Indonesia
